Администраторы Google Workspace могут использовать 94 метрики на уровне организации и 70 метрик на уровне пользователей для большей наглядности обмена файлами как внутри домена, так и за его пределами, а также подробностей о том, как пользователи используют Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации. Новые метрики отражают фактическое поведение пользователей, и их легче сопоставить с Drive Audit.
Сводка обновлений
В дополнение к метрикам, которые охватывают более подробную информацию о совместном использовании пользователей, мы добавили дополнительные метрики, чтобы охватить дополнительные действия:
- Метрики актера — человек, выполняющий действие над файлом.
- Показатели видимости — полезны для отчетов о безопасности и с обновленным определением. Теперь метрики видимости различают, кто делит файл с внутренним пользователем или внешним пользователем. Подробности см. в определении видимости ниже.
- Показатели принятия — соавторы, потребители, создатели и пользователи. См. Показатели принятия ниже.
- Метрики активных пользователей за 1, 7 и 30 дней .
- Дельта-метрики — упрощают расчет результирующего изменения видимости при совместном использовании или создании файла, а также количества элементов, которыми он владеет в целом. Примеры:
- Файл, который получает дополнительные изменения разрешений, но остается внутренним общим, считается 1 файлом внутреннего общего доступа, но 0 по сравнению с дельтой для файлов внутреннего общего доступа.
- Файл, к которому предоставлен внешний доступ и который изменен на общедоступный частный, создает -1 для дельты общего доступа извне и +1 для метрики дельты частного общего доступа.
Метрики владельца и актера
Два класса метрик можно разделить на точки зрения владельца и субъекта:
-
num_owned_itemsактивность элемента, сгруппированная по владельцу в пределах домена, на котором происходит активность любого пользователя, внутреннего или внешнего -
num_itemsактивность элемента, сгруппированная пользователем в пределах домена, над файлами, принадлежащими кому-либо, внутренними или внешними
Ранее эти категории метрик применялись только к активности и владению доменом. Теперь они применяются к действиям с файлами кем угодно и к владению файлами кем угодно, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними по отношению к домену.
Показатели владельца
На приведенной ниже диаграмме показаны показатели владельца для num_owned_items_viewed , которые показывают количество файлов по владельцу в домене, которые были просмотрены кем-либо, внутренним или внешним по отношению к домену.
Показатели актера
На приведенной ниже диаграмме показаны метрики субъектов для num_items_viewed , которые показывают количество файлов, просмотренных пользователем домена, которые принадлежат кому-либо, внутреннему или внешнему по отношению к домену.
Определение видимости
Ранее, если пользователь предоставлял общий доступ к файлу отдельному лицу, он обозначался как «Общий доступ в частном порядке» независимо от того, был ли пользователь внешним или внутренним по отношению к домену. Теперь общие файлы идентифицируются как «Общие внутренние» и «Общие внешние». «Личное» теперь применяется только к файлам, которыми никогда не делились.
| Обновленный показатель видимости | Предыдущий показатель видимости |
|---|---|
| visibility_private: Только владелец. | visibility_private: Владелец, а также пользователи и группы, которым предоставлен доступ. |
| visibility_shared_internally: Только пользователи/группы в домене владельца. | <нет> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: Доступ может получить любой пользователь в домене, у которого есть ссылка. | visible_people_at_domain_with_link: Доступ может получить любой пользователь домена с прямой ссылкой. |
| visibility_anyone_in_domain: любой пользователь домена может найти и получить доступ. public_in_the_domain ранее. | visibility_people_at_domain: Доступ может получить любой пользователь в домене. Пользователи в домене также могут найти файл, используя параметр поиска домена в меню расширенного поиска, |
| shared_externally : пользователи/группы, не входящие в домен владельца, могут получить доступ. | <нет> |
| any_with_link : любой, у кого есть ссылка, может получить доступ. Ранее People_with_link. | any_with_link: доступ может получить любой пользователь внутри или за пределами домена, имеющий прямую ссылку. |
| public : может отображаться в результатах поиска, и любой, кто найдет веб-адрес файла, может получить к нему доступ. | общедоступный: может отображаться в результатах поиска, и любой, кто найдет веб-адрес файла, может получить к нему доступ. |
Порядок видимости
В зависимости от настроек общего доступа файл может иметь несколько применимых режимов видимости. Например, один файл может иметь следующее:
- общий доступ для пользователей внутри домена владельца —
shared_internally - общий доступ для пользователей за пределами домена владельца —
shared_externally - общедоступный —
public
При расчете метрик учитывается только самая высокая видимость, поэтому файл в этом примере будет считаться общедоступным. Порядок видимости — это порядок, указанный в приведенной выше таблице определений видимости, от самого низкого ("частного") до самого высокого ("общедоступного").
Показатели принятия
Мы создали удобные агрегированные показатели на основе ваших отзывов. Это поможет вам понять, как внедряется и используется Диск в вашем домене.
- количество_создателей
- Количество пользователей домена, создающих файлы, включая авторов, создающих собственные файлы и загружающих контент. Не включает другие события типа добавления, такие как UNTRASH и передача права собственности.
- num_collaborators
- Количество пользователей домена, которые редактируют или комментируют/предлагают/отмечают задачи в файлах, но только в файлах, которыми они не владеют.
- num_consumers
- Количество пользователей домена, просматривающих файлы. Не включает печать или предварительный просмотр.
- num_shars
- Количество пользователей домена, которые изменили настройки общего доступа, чтобы обеспечить более совместную работу, чем раньше. Соответствующие события видимости включают в себя: изменение видимости файла на более общедоступный уровень или добавление дополнительных пользователей/групп, даже если уровень видимости остается прежним или даже снижается (например, изменение с любого в домене на любого в домене со ссылкой). Файлы, над которыми были выполнены действия, учитываются независимо от принадлежности файла домену. Передача права собственности также включена.
Сравнение изменений
В этих изменениях существуют различия в расчетах показателей, поэтому ознакомьтесь с примечаниями, а также с ключевыми вопросами ниже, чтобы получить соответствующие сведения. В этом разделе основное внимание уделяется сопоставлению старых и новых показателей, поэтому вы можете сравнить изменения с предыдущими показателями, которые вы использовали в своих отчетах. Список всех новых показателей см. в разделах Метрики организации Google Диска и Метрики пользователей Диска Google .
Заменены метрики
В этой таблице показаны те одноэлементные метрики, которые заменены новыми метриками, причем в определениях подчеркивается разница. Диапазон — от начала даты отчета до конца для всех показателей.
| Изменены отдельные показатели | |
|---|---|
Текущий num_owned_items_with_visibility_public_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, общий доступ к которым был изменен для увеличения или уменьшения конфиденциальности. | Устаревший num_docs_with_visibility_public Количество элементов в учетной записи организации, которые могут быть просмотрены любым пользователем в Интернете на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, к которым был изменен доступ любого, у кого есть ссылка, либо для повышения, либо для уменьшения конфиденциальности. | Устаревший num_docs_with_visibility_anyone_with_link Количество элементов в учетной записи организации, видимость которых изменилась для всех, у кого есть ссылка на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, доступ к которым был изменен для пользователей или групп, не входящих в домен, либо для повышения, либо для уменьшения конфиденциальности. | Устаревший num_docs_shared_outside_domain Количество элементов в учетной записи домена пользователя, которые не являются общедоступными или видимыми для всех, у кого есть ссылка, но явным образом предоставлены пользователям или группам за пределами домена на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, доступ к которым был изменен кем-либо в домене с целью увеличения или уменьшения конфиденциальности. | Устаревший num_docs_with_visibility_people_at_domain Количество элементов в учетной записи организации, которые может просматривать любой пользователь в домене на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta Количество элементов в учетной записи пользователя, доступ к которым был изменен для повышения или понижения конфиденциальности для всех пользователей в домене, у которых есть ссылка. | Устаревший num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link Количество элементов в учетной записи организации, которые может просмотреть любой пользователь в домене, имеющий ссылку на документ на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_delta Количество элементов или определенная категория элементов в учетной записи пользователя, права собственности на которые изменились либо для увеличения, либо для уменьшения права собственности на файл. | Устаревший num_docs Количество элементов или элементов определенной категории в учетной записи пользователя, которые не находятся в корзине на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_edited Количество элементов или элементов определенной категории в учетной записи пользователя, которые были изменены в день отчета. Несколько правок одного и того же файла учитываются только один раз для каждого файла. | Устаревший num_docs_edited Количество элементов или определенных категорий элементов в учетной записи пользователя, измененных на дату отчета. |
Текущий num_owned_items_viewed Количество элементов, принадлежащих пользователю/покупателю, которые были просмотрены в день отчета (кем-либо). Несколько просмотров одного и того же файла учитываются только один раз для каждого файла. | Устаревший num_docs_viewed Количество элементов или элементов определенной категории в учетной записи пользователя, просмотренных на дату отчета. |
Новые расчеты
В следующей таблице представлено сопоставление между расчетами старых метрик и новых метрик, показывающее, как можно использовать простые вычисления для получения значений с новыми метриками, аналогичными значениям, доступным в устаревших метриках.
| Новые расчеты метрик | |
|---|---|
| Расчет замены num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta | Устаревший показатель num_shared_docs Количество элементов * в учетной записи пользователя, явно предоставленных пользователям/группам, или элементов, которые не являются частными на дату отчета. * включает текстовые документы, рисунки, формы, презентации, электронные таблицы и загруженные файлы |
Расчет замены num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | Устаревший показатель num_docs_with_visibility_private Количество элементов в учетной записи организации, которые либо явным образом предоставлены пользователям/группам, либо являются частными на дату отчета. Обратите внимание, что определение «частное» теперь разделено на файлы, которые были изменены, чтобы быть частными, и файлы, которые были изменены, чтобы явным образом предоставлять общий доступ отдельным лицам как внутри, так и за пределами домена. |
Расчет замены num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | Устаревший показатель num_docs_externally_visible Количество элементов в учетной записи домена пользователя, видимых людям за пределами домена. |
Расчет замены num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta | Устаревший показатель num_docs_internally_visible Количество элементов в учетной записи пользователя, видимых только людям внутри домена. |
Удалены метрики
Следующие метрики не имеют пути миграции и не будут поддерживаться после апреля 2018 года. Эти старые метрики отслеживают общее количество файлов, а новые отслеживают изменение общего количества файлов для отчетного окна.
| Закрытые показатели | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | Количество документов в аккаунте пользователя, которые не редактировались за последние 90 дней. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | Количество документов в учетной записи пользователя, не просмотренных за последние 90 дней. |
| last_interaction_time | Время, когда пользователь в последний раз просматривал или редактировал какие-либо документы. Дата указывается в формате RFC 3339 , например 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
Ключевые вопросы, о которых следует помнить
- Сводная статистика не включает расчеты для файлов общего диска , поскольку они принадлежат домену, а не отдельным пользователям.
- Метрики рассчитываются для каждого пользователя в домене независимо от лицензии.
- Расчеты некоторых показателей дают разные числа:
- Просмотры и изменения : предыдущие расчеты показателей просмотра и редактирования отличаются от текущих расчетов показателей просмотра и редактирования. Текущая версия соответствует журналам аудита Диска на предмет всего, что считается просмотром или изменением.
- Активные пользователи : предыдущие расчеты активных пользователей учитывали только просмотр или редактирование как действие, в то время как текущий расчет также включает все другие действия над элементом, такие как редактирование или удаление. В результате текущие метрики также по-разному подсчитывают активных пользователей.
- Внешняя видимость : предыдущий расчет был неверным. Текущий расчет считает файл общедоступным извне, если группа, которой предоставлен общий доступ к файлу, допускает внешних пользователей.