באמצעות Vault API אפשר לנהל פרויקטים של eDiscovery, כולל המשימות הבאות:
- יצירת נושאים והגדרת האנשים שיש להם גישה אליהם
- השהיית נתונים
- יצירה ועריכה של שאילתות חיפוש שמורות
- הפעלה של פעולות ייצוא ומעקב אחריהן
ריכזנו כאן רשימה של מונחים נפוצים ב-Vault API:
- Matter
- מאגר לפעילות eDiscovery שקשורה לבדיקה או לבקשת גילוי מסמכים ספציפית. עניין כולל: שאילתות חיפוש שמורות, רשימת חשבונות עם נתונים בהחזקה, ייצוא נתונים ורשימת החשבונות שיש להם גישה לעניין. משאב Matter מייצג את העניין.
- החזקה
- מדיניות שמונעת משירותי Google Workspace למחוק נתונים. בדרך כלל משתמשים בהחזקות כדי לשמור נתונים למטרות משפטיות או חקירה. החזקות מבטלות את כללי השמירה. השמירה על ההעדפה מיוצגת על ידי משאב השהיה.
- שאילתת חיפוש שמורה
- שאילתה ששומרים בפנייה. אפשר להריץ מחדש שאילתה שמורה כדי לקבל נתונים שהשתנו מאז ההרצה האחרונה של השאילתה. אפשר גם להעתיק שאילתות שמורות ולהשתמש בהן שוב בנושאים אחרים. שאילתה שמורה מיוצגת על ידי משאב של שאילתה שמורה.
- ייצוא
- קבוצה של נתונים מ-Google Workspace שתואמים לשאילתת החיפוש שלכם, שניתן להוריד. הייצוא מיוצג על ידי משאב ייצוא.
השלבים הבאים
כדי לעבוד עם משאבי Vault, לחשבון צריכות להיות ההרשאות הנדרשות ל-Vault וגישה לנושא. כדי לגשת לבקשת תמיכה, החשבון צריך ליצור אותה, לשתף אותה עם החשבון או להיות בעל ההרשאה הצגת כל בקשות התמיכה. לדוגמה, כדי להוריד קובץ ייצוא, לחשבון צריכה להיות ההרשאה ניהול ייצוא והנושא צריך להיות משותף איתו.
למידע נוסף על פיתוח באמצעות ממשקי Google Workspace API, כולל טיפול באימות ובהרשאה, אפשר לעיין במאמר תחילת העבודה כמפתחים ב-Workspace.
כדי ללמוד איך להגדיר ולהריץ אפליקציה פשוטה של Vault, תוכלו לנסות את המדריך למתחילים ב-Python או ב-Java.