Zarządzaj blokadami

Blokady są przydatne do przechowywania danych bez ograniczeń czasowych ze względu na zobowiązania prawne i zobowiązania do ochrony danych. Blokady są zwykle nakładane na co najmniej 1 użytkownika, aby uniemożliwić usunięcie danych związanych ze sprawą, dopóki sprawa jest aktywna.

Jeśli użytkownik objęty blokadą usunie dane objęte blokadą, dane te zostaną usunięte z widoku użytkownika, ale pozostaną zachowane w Google Vault. Dopóki blokada jest aktywna, administrator Vault może wyszukiwać i eksportować te dane.

Blokady składają się z tych komponentów:

  • Usługa Aplikacja odpowiedzialna za dane, które mają być objęte blokadą. Usługę można ustawić na Poczta, Dysk lub Grupy dyskusyjne.
  • Zakres Elementy objęte blokadą. Zakres można ustawić na co najmniej 1 konto użytkownika lub na jednostkę organizacyjną.
  • Opcje dodatkowe (opcjonalne) Szczegółowe informacje (zapytania lub opcje konfiguracji) używane do zawężenia zakresu danych objętych blokadą. Opcje obejmują:
    • Poczta, Grupy dyskusyjne: zapytanie, które zawęża zakres blokady.
    • Dysk: uwzględnij dyski współdzielone w blokadzie.

Aby korzystać z zasobów Vault, konto musi mieć wymagane uprawnienia Vault i dostęp do sprawy. Aby uzyskać dostęp do sprawy, konto musi ją utworzyć, mieć do niej dostęp lub mieć uprawnienie Wyświetlanie wszystkich spraw. Zanim utworzysz blokadę, musisz utworzyć sprawę.

Tworzenie blokady w Poczcie na określonych kontach użytkowników za pomocą zapytania

Poniższy przykład pokazuje, jak utworzyć blokadę o nazwie „My First mail Accounts Hold” (Moja pierwsza blokada kont poczty) dla:

  • Usługa: Poczta
  • Element: konta użytkowników „user1” i „user2”
  • Opcje dodatkowe: zapytanie „to:ceo@company.com”

Pobierz identyfikatory kont użytkowników z interfejsu Directory API. W przypadku HeldAccount można podać identyfikator konta lub adres e-mail. Jeśli podasz obie te wartości, używany będzie adres e-mail, a identyfikator konta zostanie zignorowany.

Java

HeldMailQuery mailQuery = new HeldMailQuery().setTerms("to:ceo@company.com");
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(user1accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setEmail(user2Email));
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First mail Accounts Hold")
    .setCorpus("MAIL");
    .setQuery(new CorpusQuery().setMailQuery(mailQuery))
    .setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();

Python

def create_hold_mail_accounts(service, matter_id, account_id):
    mail_query = {'terms': 'to:ceo@company.com'}
    accounts = [
        {'accountId': user1_account_id},
        {'email': user2_email}
    ]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First mail Accounts Hold',
        'corpus': 'MAIL',
        'query': {
            'mailQuery': mail_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Tworzenie blokady na Dysku w jednostce organizacyjnej i uwzględnianie treści dysków współdzielonych

Poniższy przykład pokazuje, jak utworzyć blokadę o nazwie „My First Drive OU Hold” (Moja pierwsza blokada jednostki organizacyjnej na Dysku) dla:

  • Usługa: Dysk
  • Element: jednostka organizacyjna „Finance” (identyfikator jednostki organizacyjnej jest rejestrowany w orgUnitId)
  • Opcje dodatkowe: uwzględnij dyski współdzielone, których użytkownicy w tej jednostce organizacyjnej są członkami.

Pobierz identyfikatory jednostek organizacyjnych z interfejsu Directory API.

Java

HeldOrgUnit orgUnit = new HeldOrgUnit().setOrgUnitId(orgUnitId);
// Include shared drives content.
HeldDriveQuery driveQuery = new HeldDriveQuery().setIncludeSharedDriveFiles(true);
// Create the hold.
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Drive OU Hold")
    .setCorpus("DRIVE")
    .setQuery(new CorpusQuery().setDriveQuery(driveQuery))
    .setOrgUnit(orgUnit);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();
return createdHold;

Python

def create_hold_drive_org(service, matter_id, org_unit_id):
    drive_query = {'includeSharedDriveFiles': True}
    org_unit = {'orgUnitId': org_unit_id}
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Drive OU Hold',
        'corpus': 'DRIVE',
        'orgUnit': org_unit,
        'query': {
            'driveQuery': drive_query
        }
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()

Tworzenie blokady w Grupach dyskusyjnych na określonych kontach grup z zakresem dat

Poniższy przykład pokazuje, jak utworzyć blokadę o nazwie „My First Group Hold” (Moja pierwsza blokada grupy) dla:

  • Usługa: Grupy dyskusyjne
  • Element: konta grup „group1” i „group2”
  • Opcje dodatkowe: blokuj tylko wiadomości wysłane w okresie od „startTime” do „endTime”.

Pobierz identyfikatory kont grup z interfejsu Directory API.

Java

String APRIL_2_2017_GMT = "2017-04-02T00:00:00Z"; // See below for format*.
 
List accounts = Lists.newArrayList();
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId));
accounts.add(new HeldAccount().setAccountId(accountId2));
HeldGroupsQuery groupQuery = new HeldGroupsQuery();
// Restrict by sent date.
groupQuery.setStartTime(APRIL_2_2017_GMT);
groupQuery.setEndTime(APRIL_2_2017_GMT);
// create the hold
Hold hold = new Hold()
    .setName("My First Group Hold")
    .setCorpus("GROUPS")
    .setQuery(new CorpusQuery().setGroupsQuery(groupQuery));
    hold.setAccounts(accounts);
Hold createdHold = client.matters().holds().create(matterId, hold).execute();

Python

def create_hold_groups_date_range(service, matter_id, group_account_id):
    groups_query = {
        'startTime': '2017-04-02T00:00:00Z', # See below for format*
        'endTime': '2017-04-02T00:00:00Z'
    }
    accounts = [{'accountId': group_account_id}]
    wanted_hold = {
        'name': 'My First Group Hold',
        'corpus': 'GROUPS',
        'query': {
            'groupsQuery': groups_query
        },
        'accounts': accounts
    }
    return service.matters().holds().create(
        matterId=matter_id, body=wanted_hold).execute()
  • Format sygnatury czasowej. Dodatkowo start/endTimes są konwertowane na czas GMT i zaokrąglane w dół do początku podanej daty.

Wysyłanie zapytań i modyfikowanie istniejących blokad

Poniższy przykład pokazuje, jak wyświetlić listę wszystkich kont objętych blokadą.

Java

client.matters().holds().accounts().list(matterId, holdId).execute().getAccounts();

Python

# If no accounts are on hold, ['accounts'] will raise an error.
def list_held_accounts(service, matter_id, hold_id):
    return service.matters().holds().accounts().list(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id).execute()['accounts']

Poniższy przykład pokazuje, jak dodać i usunąć konto z blokady.

Java

// Add an account by ID.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setAccountId(accountId))
        .execute();
// Remove an account by ID.
client.matters().holds().accounts().delete(matterId, holdId, accountId).execute();

String email = "email@email.com";
// Add an account by email.
client
        .matters()
        .holds()
        .accounts()
        .create(matterId, holdId, new HeldAccount().setEmail(email))
        .execute();

Python

def add_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    held_account = {'accountId': account_id}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

def remove_held_account(service, matter_id, hold_id, account_id):
    return service.matters().holds().accounts().delete(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, accountId=account_id).execute()

def add_held_account(service, matter_id, hold_id, email):
    held_account = {'email': email}
    return service.matters().holds().accounts().create(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=held_account).execute()

Poniższy przykład pokazuje, jak zmodyfikować jednostkę organizacyjną w istniejącej blokadzie.

Java

Hold hold = client.matters().holds().get(matterId, holdId).execute();
hold.getOrgUnit().setOrgUnitId(newOrgUnitId);
Hold modifiedHold = client.matters().holds().update(matterId, holdId, hold).execute();
return modifiedHold;

Python

def update_hold_ou(service, matter_id, hold_id, org_unit_id):
    current_hold = get_hold(matter_id, hold_id)
    current_hold['orgUnit'] = {'orgUnitId': org_unit_id}
    return service.matters().holds().update(
        matterId=matter_id, holdId=hold_id, body=current_hold).execute()

Poniższy przykład pokazuje, jak wyświetlić listę wszystkich blokad dotyczących sprawy.

Java

String matterId = "Matter Id";

// List all holds.
List holdsList =
    client.matters().holds().list(matterId).execute().getHolds();

// Paginate on holds.
ListHoldsResponse response = client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .execute();

String nextPageToken = response.getNextPageToken();
if (nextPageToken != null) {
    client
        .matters()
        .holds()
        .list(matterId)
        .setPageSize(10)
        .setPageToken(nextPageToken)
        .execute();
}

Python

# This can paginate in the same manner as with matters.
def list_holds(service, matter_id):
    return service.matters().holds().list(matterId=matter_id).execute()