ניהול הייצוא

באמצעות Google Vault API אפשר לנהל ייצוא מ-Google Vault. אפשר לבצע את המשימות הבאות:

  • יצירת ייצואים. שולחים בקשה ל-Vault כדי למצוא את ההודעות או הקבצים שתואמים לשאילתה ולייצא אותם ל-Google Cloud.

    באפשרותכם להריץ עד 20 ייצואים בו-זמנית בארגון. כדי לייצא מהר יותר, כדאי לחלק ייצוא גדול לייצוא קטן יותר. לדוגמה, אפשר לייצא את הנתונים לפי חודש במקום לייצא את כולם בבת אחת. אפשרות נוספת היא לכלול פחות פריטים בכל ייצוא, כמו משתמשים, קבוצות או מרחבים ב-Chat. קובצי הייצוא זמינים למשך 15 ימים אחרי היצירה שלהם. אחרי פרק הזמן הזה, הם נמחקים ולא ניתן לגשת אליהם יותר.

    בדוגמאות הבאות אפשר לראות איך ליצור ייצוא לשירותים שונים:

  • הצגת רשימה של פעולות ייצוא. אחזור הסטטוס של כל פעולות הייצוא שמשויכות לתיק.

  • ייצוא נתונים אחזור מידע על ייצוא.

  • הורדת קבצים לייצוא הורדת ייצוא מ-Google Cloud.

  • מחיקת אירועי ייצוא הסרה של קובצי ייצוא מתיק כשאין בהם יותר צורך.

לפני שמתחילים

כדי להגדיר את הספריות הנדרשות ואת האימות, צריך לעבור על המדריך לתחילת העבודה שמתאים לשפת התכנות שלכם.

כדי לעבוד עם משאבים ב-Vault, לחשבון צריכות להיות הרשאות Vault הנדרשות וגישה לעניין. כדי לגשת לתיק משפטי, החשבון צריך ליצור את התיק, לשתף את התיק עם החשבון או לקבל את ההרשאה View All Matters.

יצירת ייצוא של Gmail

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך ליצור ייצוא של Gmail. בבקשה הזו מיוצאות כל ההודעות ב-Gmail ובגרסה הקלאסית של Hangouts שעומדות בקריטריונים הבאים:

  • הודעות בבעלות החשבונות email1 ו-email2.
  • לא כולל טיוטות של הודעות.
  • הודעות שנשלחו אל ceo@solarmora.com.

בדוגמאות האלה אנחנו משתמשים במערכת הייצוא הקלאסית של Gmail. כדי לייצא באמצעות מערכת הייצוא החדשה, צריך להגדיר את useNewExport כ-true ב-MailExportOptions.

Java

public Export createMailAccountHeldDataExports(Vault client, String matterId) {
  AccountInfo emailsToSearch = new AccountInfo().setEmails(ImmutableList.of("email1", "email2"));
  MailOptions mailQueryOptions = new MailOptions().setExportFormat("PST");
  String queryTerms = "to:ceo@solarmora.com";
  Query mailQuery =
      new Query()
          .setCorpus("MAIL")
          .setDataScope("HELD_DATA")
          .setSearchMethod("ACCOUNT")
          .setAccountInfo(emailsToSearch)
          .setTerms(queryTerms)
          .setMailOptions(mailQueryOptions);
  MailExportOptions mailExportOptions =
      new MailExportOptions()
          .setExportFormat("MBOX")
          .showConfidentialModeContent(true);
  Export wantedExport =
      new Export()
          .setMatterId(matterId)
          .setName("My first mail accounts export")
          .setQuery(mailQuery)
          .setExportOptions(new ExportOptions().setMailOptions(mailExportOptions));
  return client.matters().exports().create(matter, wantedExport).execute();
}

Python

def create_mail_account_held_data_export(service, matter_id):
  emails_to_search = ['email1', 'email2']
  mail_query_options = {'excludeDrafts': True}
  query_terms = 'to:ceo@solarmora.com'
  mail_query = {
      'corpus': 'MAIL',
      'dataScope': 'HELD_DATA',
      'searchMethod': 'ACCOUNT',
      'accountInfo': {
          'emails': emails_to_search
      },
      'terms': query_terms,
      'mailOptions': mail_query_options,
  }
  mail_export_options = {
      'exportFormat': 'MBOX',
      'showConfidentialModeContent': True
      }
  wanted_export = {
      'name': 'My first mail accounts export',
      'query': mail_query,
      'exportOptions': {
          'mailOptions': mail_export_options
  }
}
return service.matters().exports().create(
  matterId=matter_id, body=wanted_export).execute()

בייצוא מ-Gmail, העיבוד של ייצוא בפורמט MBOX מהיר יותר מאשר בפורמט PST.

יצירת ייצוא מ-Drive

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך יוצרים ייצוא של Drive. הבקשה הזו מייצאת את כל הקבצים, כולל אלה שנמצאים בתיקיות אחסון שיתופי, שעומדים בקריטריונים הבאים:

  • שייכים ליחידה הארגונית שצוינה (מתקבלים באמצעות Admin SDK).

  • נוצרו בין השעות שצוינו.

Java

public Export createDriveOuAllDataExport(Vault client, String matterId) {
  OrgUnitInfo ouToSearch = new OrgUnitInfo().setOrgUnitId("ou id retrieved from admin sdk");
  DriveOptions driveQueryOptions = new DriveOptions().setIncludeSharedDrives(true);
  Query driveQuery =
      new Query()
          .setCorpus("DRIVE")
          .setDataScope("ALL_DATA")
          .setSearchMethod("ORG_UNIT")
          .setOrgUnitInfo(ouToSearch)
          .setDriveOptions(driveQueryOptions)
          .setStartTime("2017-03-16T00:00:00Z")
          .setEndTime("2017-03-16T00:00:00Z")
          .setTimeZone("Etc/GMT+2");
  DriveExportOptions driveExportOptions = new DriveExportOptions().setIncludeAccessInfo(false);
  Export wantedExport =
      new Export()
          .setName("My first drive ou export")
          .setQuery(driveQuery)
          .setExportOptions(new ExportOptions().setDriveOptions(driveExportOptions));
  return client.matters().exports().create(matter, wantedExport).execute();
}

Python

def create_drive_ou_all_data_export(service, matter_id):
  ou_to_search = 'ou id retrieved from admin sdk'
  drive_query_options = {'includeSharedDrives': True}
  drive_query = {
    'corpus': 'DRIVE',
    'dataScope': 'ALL_DATA',
    'searchMethod': 'ORG_UNIT',
    'orgUnitInfo': {
        'org_unit_id': ou_to_search
    },
    'driveOptions': drive_query_options,
    'startTime': '2017-03-16T00:00:00Z',
    'endTime': '2017-09-23T00:00:00Z',
    'timeZone': 'Etc/GMT+2'
  }
  drive_export_options = {'includeAccessInfo': False}
  wanted_export = {
    'name': 'My first drive ou export',
    'query': drive_query,
    'exportOptions': {
        'driveOptions': drive_export_options
    }
  }
return service.matters().exports().create(
  matterId=matter_id, body=wanted_export).execute()

יצירת ייצוא של נתוני Meet

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך ליצור ייצוא של נתונים מ-Meet. הבקשה הזו מייצאת קבצים שמשויכים לחשבונות ביחידה הארגונית שצוינה, וששם הקובץ שלהם תואם לתבנית של הקלטות ב-Meet.

Python

def create_meet_export(service, matter_id, ou_to_search, export_name):
  export = {
    'name': export_name,
    'query': {
        'corpus': 'DRIVE',
        'dataScope': 'ALL_DATA',
        'searchMethod': 'ORG_UNIT',
        'terms': 'title:"...-...-... \\(....-..-.. at ..:.. *\\)"',
        'orgUnitInfo': {
            'orgUnitId': 'id:'+ou_to_search
        },
        'driveOptions': {
            'includeTeamDrives': True,
            'includeSharedDrives': True
        },
        'timeZone': 'Etc/GMT',
        'method': 'ORG_UNIT'
    },
    'exportOptions': {
        'driveOptions': {},
        'region': 'ANY'
    },
  }

  return service.matters().exports().create(
    matterId=matter_id, body=export).execute()

ייצוא משאילתה שמורה

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך ליצור ייצוא משאילתה שמורה.

Python

def create_mail_export_from_saved_query(service, matter_id, saved_query_id, export_name):
  export = {
    'name': export_name,
    'exportOptions': {
      'mailOptions': {
        'exportFormat': 'PST',
        'showConfidentialModeContent': True
      },
    'region': 'ANY'
    }
  }

  export['query'] = service.matters().savedQueries().get(
    savedQueryId=saved_query_id, matterId=matter_id).execute()['query']
  return service.matters().exports().create(
    matterId=matter_id, body=export).execute()

הצגת רשימה של פעולות ייצוא

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך מאחזרים רשימה של ייצואים שמשויכים לתיק משפטי.

Java

public class exports {
  public ListExportsResponse listExports(Vault client, String matterId) {
    return client.matters().exports().list(matterId).execute();
}

Python

def list_exports(service, matter_id):
 return service.matters().exports().list(matterId=matter_id).execute()

קבלת מידע על ייצוא

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך מקבלים מידע על ייצוא ספציפי. כדי להוריד קבצים והודעות שיוצאו, משתמשים ב-Cloud APIs (בדוגמה הבאה).

Java

public Export getExportById(Vault client, String matterId, String exportId) {
  return client.matters().exports().get(matterId, exportId).execute();
}

Python

def get_export_by_id(service, matter_id, export_id):
  return service.matters().exports().get(
    matterId=matter_id, exportId=export_id).execute()

הורדת ייצוא מ-Google Cloud

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך מורידים מ-Google Cloud את כל הייצואים שהושלמו בתיק משפטי. הבקשה הזו משתמשת ב-Vault ובממשקי Cloud API.

כדי להוריד ייצוא, צריך להיות לחשבון הרשאה לניהול ייצוא והגישה לתיקייה ששותפה איתו.

Python

def download_exports(service, matter_id):
"""Google Cloud storage service is authenticated by running
`gcloud auth application-default login` and expects a billing enabled project
in ENV variable `GOOGLE_CLOUD_PROJECT` """
gcpClient = storage.Client()
matter_id = os.environ['MATTERID']
  for export in vaultService.matters().exports().list(
      matterId=matter_id).execute()['exports']:
    if 'cloudStorageSink' in export:
      directory = export['name']
      if not os.path.exists(directory):
        os.makedirs(directory)
      print(export['id'])
      for sinkFile in export['cloudStorageSink']['files']:
        filename = '%s/%s' % (directory, sinkFile['objectName'].split('/')[-1])
        objectURI = 'gs://%s/%s' % (sinkFile['bucketName'],
                                    sinkFile['objectName'])
        print('get %s to %s' % (objectURI, filename))
        gcpClient.download_blob_to_file(objectURI, open(filename, 'wb+'))

מחיקת ייצוא

בדוגמה הבאה אפשר לראות איך מוחקים ייצוא.

Java

public void deleteExportById(Vault client, String matterId, String exportId) {
   client.matters().exports().delete(matterId, exportId).execute();

Python

def delete_export_by_id(service, matter_id, export_id):
  return service.matters().exports().delete(
    matterId=matter_id, exportId=export_id).execute()

מידע ספציפי על חיפוש וייצוא של אפליקציות, כולל מגבלות חיפוש, זמין במאמר תחילת העבודה עם החיפוש והייצוא של Vault.