数据透视表

借助 Google Sheets API,您可以在电子表格中创建和更新数据透视表。本页面的示例展示了如何使用 Sheets API 实现一些常见的数据透视表操作。

这些示例以 HTTP 请求的形式呈现,不涉及具体语言。如需了解如何使用 Google API 客户端库以不同语言实现批量更新,请参阅更新电子表格

在这些示例中,占位符 SPREADSHEET_IDSHEET_ID 表示您应在何处提供这些 ID。您可以在电子表格网址中找到电子表格 ID。 您可以使用 spreadsheets.get 方法获取工作表 ID。范围使用 A1 表示法指定。一个范围示例是 Sheet1!A1:D5。

此外,占位符 SOURCE_SHEET_ID 表示包含源数据的工作表。在这些示例中,这是数据透视表源数据下列出的表格。

数据透视表源数据

对于这些示例,假设所用的电子表格在其第一个工作表(“Sheet1”)中包含以下“销售”源数据。第一行中的字符串是各个列的标签。如需查看如何从电子表格中的其他工作表中读取数据的示例,请参阅 A1 符号表示法

A B C D E F G
1 商品类别 型号 费用 数量 区域 销售人员 发货日期
2 车轮 W-24 20.50 美元 4 西 Beth 2016 年 3 月 1 日
3 D-01X 15.00 美元 2 Amir 2016 年 3 月 15 日
4 引擎 ENG-0134 ¥100.00 1 Carmen 2016 年 3 月 20 日
5 Frame FR-0B1 34.00 美元 8 Hannah 2016 年 3 月 12 日
6 面板 P-034 6.00 美元 4 Devyn 2016 年 4 月 2 日
7 面板 P-052 11.50 美元 7 Erik 2016 年 5 月 16 日
8 车轮 W-24 20.50 美元 11 Sheldon 2016 年 4 月 30 日
9 引擎 ENG-0161 $330.00 2 Jessie 2016 年 7 月 2 日
10 D-01Y 29.00 美元 6 西 Armando 2016 年 3 月 13 日
11 Frame FR-0B1 34.00 美元 9 Yuliana 2016 年 2 月 27 日
12 面板 P-102 $3.00 15 西 Carmen 2016 年 4 月 18 日
13 面板 P-105 $8.25 13 西 Jessie 2016 年 6 月 20 日
14 引擎 ENG-0211 $283.00 1 Amir 2016 年 6 月 21 日
15 D-01X 15.00 美元 2 西 Armando 2016 年 7 月 3 日
16 Frame FR-0B1 34.00 美元 6 Carmen 7/15/2016
17 车轮 W-25 $20.00 8 Hannah 2016 年 5 月 2 日
18 车轮 W-11 29.00 美元 13 Erik 2016 年 5 月 19 日
19 D-05 $17.70 7 西 Beth 2016 年 6 月 28 日
20 Frame FR-0B1 34.00 美元 8 Sheldon 2016 年 3 月 30 日

添加数据透视表

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 UpdateCellsRequest 从源数据创建透视表,并将其固定在 SHEET_ID 指定的工作表的 A50 单元格中。

相应请求使用以下属性配置了透视表:

  • 一个表示销售数量的值组(数量)。由于只有一个值组,因此 2 种可能的 valueLayout 设置是等效的。
  • 两个行组(商品类别型号)。第一个按“西部”地区的总数量升序排序。因此,“发动机”(没有西部销售额)会显示在“门”(西部销售额为 15)上方。型号组按所有地区的总销售额降序排序,因此“W-24”(15 笔销售交易)显示在“W-25”(8 笔销售交易)上方。为此,请将 valueBucket 字段设置为 {}
  • 一个列组(地区),按升序排列,销售额最高的地区排在最后。 同样,valueBucket 设置为 {}。“North”的总销售额最低,因此显示为第一个地区列。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
          "rows": [
              {
            "values": [
              {
                "pivotTable": {
                  "source": {
                    "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                    "startRowIndex": 0,
                    "startColumnIndex": 0,
                    "endRowIndex": 20,
                    "endColumnIndex": 7
                  },
                  "rows": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 0,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "valueBucket": {
                        "buckets": [
                          {
                            "stringValue": "West"
                          }
                        ]
                      }
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 1,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "DESCENDING",
                      "valueBucket": {}
                    }
                  ],
                  "columns": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 4,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "showTotals": true,
                      "valueBucket": {}
                    }
                  ],
                  "values": [
                    {
                      "summarizeFunction": "SUM",
                      "sourceColumnOffset": 3
                    }
                  ],
                  "valueLayout": "HORIZONTAL"
                }
              }
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

该请求会创建如下所示的数据透视表:

添加数据透视表食谱结果

添加包含计算值的数据透视表

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 UpdateCellsRequest 从源数据创建一个具有计算值组的透视表,并将其锚定在 SHEET_ID 指定的工作表的 A50 单元格中。

相应请求使用以下属性配置了透视表:

  • 两个值组(数量总价)。第一个表示销售额。第二种是根据零件的成本及其总销售额计算得出的值,计算公式如下:=Cost*SUM(Quantity)
  • 三个行组(商品类别型号费用)。
  • 1 个列组(区域)。
  • 行组和列组会按名称(而非按数量)在每个组中进行排序,从而使表格按字母顺序排列。为此,请从 PivotGroup 中省略 valueBucket 字段。
    • 为了简化表格外观,该请求会隐藏除主要行组和列组之外的所有小计。
  • 该请求将 valueLayout 设置为 VERTICAL,以改善表格外观。仅当存在 2 个或更多个值组时,valueLayout 才重要。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
        "rows": [
              {
            "values": [
              {
                "pivotTable": {
                  "source": {
                    "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                    "startRowIndex": 0,
                    "startColumnIndex": 0,
                    "endRowIndex": 20,
                    "endColumnIndex": 7
                  },
                  "rows": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 0,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "ASCENDING"
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 1,
                      "showTotals": false,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 2,
                      "showTotals": false,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                    }
                  ],
                  "columns": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 4,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "showTotals": true
                    }
                  ],
                  "values": [
                    {
                      "summarizeFunction": "SUM",
                      "sourceColumnOffset": 3
                    },
                    {
                      "summarizeFunction": "CUSTOM",
                      "name": "Total Price",
                      "formula": "=Cost*SUM(Quantity)"
                    }
                  ],
                  "valueLayout": "VERTICAL"
                }
              }
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

该请求会创建如下所示的数据透视表:

添加透视值分组食谱结果

删除数据透视表

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 UpdateCellsRequest 删除由 SHEET_ID 指定的工作表中锚定在 A50 单元格上的数据透视表(如果存在)。

UpdateCellsRequest 可以通过在 fields 参数中添加“pivotTable”来移除透视表,同时省略锚定单元格中的 pivotTable 字段。

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
          "rows": [ 
            {
            "values": [
              {}
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

修改数据透视表的列和行

以下 spreadsheets.batchUpdate 代码示例展示了如何使用 UpdateCellsRequest 修改在添加透视表中创建的透视表。

CellData 资源中 pivotTable 字段的子集无法通过 fields 参数单独更改。如需进行修改,必须提供整个 pivotTable 字段。从本质上讲,修改数据透视表需要将其替换为新的数据透视表。

该请求对原始数据透视表进行了以下更改:

  • 从原始透视表中移除第二个行组(型号)。
  • 添加列组(销售人员)。各列按平板电脑的总销量降序排序。“Carmen”(15 次面板销售)显示在“Jessie”(13 次面板销售)的左侧。
  • 收起每个地区(“西部”除外)的列,隐藏相应地区的推销员群组。为此,请在区域列组中,将相应列的 valueMetadata 中的 collapsed 设置为 true

请求协议如下所示。

POST https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID:batchUpdate
{
  "requests": [
    {
      "updateCells": {
        "rows": [
            {
          "values": [
              {
                "pivotTable": {
                  "source": {
                    "sheetId": SOURCE_SHEET_ID,
                    "startRowIndex": 0,
                    "startColumnIndex": 0,
                    "endRowIndex": 20,
                    "endColumnIndex": 7
                  },
                  "rows": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 0,
                      "showTotals": true,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "valueBucket": {
                        "buckets": [
                          {
                            "stringValue": "West"
                          }
                        ]
                      }
                    }
                  ],
                  "columns": [
                    {
                      "sourceColumnOffset": 4,
                      "sortOrder": "ASCENDING",
                      "showTotals": true,
                      "valueBucket": {},
                      "valueMetadata": [
                        {
                          "value": {
                            "stringValue": "North"
                          },
                          "collapsed": true
                        },
                        {
                          "value": {
                            "stringValue": "South"
                          },
                          "collapsed": true
                        },
                        {
                          "value": {
                            "stringValue": "East"
                          },
                          "collapsed": true
                        }
                      ]
                    },
                    {
                      "sourceColumnOffset": 5,
                      "sortOrder": "DESCENDING",
                      "showTotals": false,
                      "valueBucket": {
                        "buckets": [
                          {
                            "stringValue": "Panel"
                          }
                        ]
                      },
                    }
                  ],
                  "values": [
                    {
                      "summarizeFunction": "SUM",
                      "sourceColumnOffset": 3
                    }
                  ],
                  "valueLayout": "HORIZONTAL"
                }
              }
            ]
          }
        ],
        "start": {
          "sheetId": SHEET_ID,
          "rowIndex": 49,
          "columnIndex": 0
        },
        "fields": "pivotTable"
      }
    }
  ]
}

该请求会创建如下所示的数据透视表:

修改数据透视表食谱结果

读取数据透视表数据

以下 spreadsheets.get 代码示例展示了如何从电子表格中获取数据透视表数据。fields 查询参数用于指定仅返回透视表数据(而非单元格值数据)。

请求协议如下所示。

GET https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/SPREADSHEET_ID?fields=sheets(properties.sheetId,data.rowData.values.pivotTable)

响应包含一个 Spreadsheet 资源,其中包含一个具有 SheetProperties 元素的 Sheet 对象。还有一个 GridData 元素数组,其中包含有关 PivotTable 的信息。 透视表信息包含在工作表的 CellData 资源中,该资源对应于透视表所锚定的单元格(即透视表的左上角)。如果某个响应字段设置为默认值,则该字段会从响应中省略。

在此示例中,第一个工作表 (SOURCE_SHEET_ID) 包含原始表格源数据,而第二个工作表 (SHEET_ID) 包含以 B3 为锚点的数据透视表。空的大括号表示不包含数据透视表数据的工作表或单元格。为便于参考,此请求还会返回工作表 ID。

{
  "sheets": [
    {
      "data": [{}],
      "properties": {
        "sheetId": SOURCE_SHEET_ID
      }
    },
    {
      "data": [
        {
          "rowData": [
            {},
            {},
            {
              "values": [
                {},
                {
                  "pivotTable": {
                    "columns": [
                      {
                        "showTotals": true,
                        "sortOrder": "ASCENDING",
                        "sourceColumnOffset": 4,
                        "valueBucket": {}
                      }
                    ],
                    "rows": [
                      {
                        "showTotals": true,
                        "sortOrder": "ASCENDING",
                        "valueBucket": {
                          "buckets": [
                            {
                              "stringValue": "West"
                            }
                          ]
                        }
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