หน้านี้อธิบายแนวทางปฏิบัติแนะนำที่นักพัฒนาแอปควรปฏิบัติตามเมื่อแชร์สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่ควบคุม คุณอัปเดตสิทธิ์ได้ทั้งก่อนที่กิจกรรมการทำงานร่วมกันจะเริ่มขึ้นหรือในขณะที่กิจกรรมกำลังดำเนินอยู่
ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้วิธีที่สร้าง ความไม่สะดวกหรือการหยุดชะงักของผู้ใช้น้อยที่สุด นักพัฒนาแอปควรสร้างสมดุลระหว่างข้อจำกัดในโมเดลการควบคุมการเข้าถึงของแอปและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย รวมถึงการหยุดชะงักของผู้ใช้
ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ในการให้สิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมการทำงานร่วมกัน
ให้โทเค็นเพื่อการเข้าถึงชั่วคราว (แนะนำ)
โทเค็นเพื่อการเข้าถึงชั่วคราว (ที่หมดอายุ) จะให้สิทธิ์เข้าถึงและความปลอดภัย ของผู้ใช้ซึ่งใช้ได้ภายในระยะเวลาที่ระบุ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่กำหนดค่าการเข้าถึงชั่วคราว
วิธีนี้ช่วยลดอุปสรรคของผู้ใช้ได้มากที่สุด เนื้อหาจะเข้าถึงได้สำหรับ ทุกคนที่มีลิงก์และโทเค็นเพื่อการเข้าถึงชั่วคราว ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงในช่วงระยะเวลาที่ระบุไว้ในโทเค็นเท่านั้น ซึ่งจะสร้างขึ้นเมื่อผู้เริ่มกิจกรรมเริ่มกิจกรรม
คุณแชร์โทเค็นได้โดยใช้สถานะการเริ่มต้นกิจกรรม โดยสามารถ แลกรับสิทธิ์เพื่อเข้าถึงเนื้อหาชั่วคราวได้ โทเค็นเพื่อการเข้าถึงชั่วคราวจะแยกจากเวลาที่สร้างเนื้อหา วิธีนี้ใช้ได้กับเนื้อหาใหม่และเนื้อหาที่มีอยู่
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อดีและข้อเสียของการใช้แนวทางนี้
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ลดอุปสรรคสำหรับผู้ใช้ให้ได้มากที่สุด | ความเสี่ยงในการแชร์เนื้อหามากเกินไป |
| อนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมหลังจากเริ่มกิจกรรมแล้ว | |
| ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับผู้เข้าร่วมล่วงหน้า |
แชร์ก่อนเริ่มกิจกรรม
อีกวิธีหนึ่งคือการออกแบบส่วนเสริม Meet เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ที่เริ่มกิจกรรมอัปเดตสิทธิ์ก่อนเริ่ม
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อดีและข้อเสียของการใช้แนวทางนี้
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| การแชร์อย่างชัดเจนช่วยลดความเสี่ยง | การระบุผู้เข้าร่วมอาจเป็นเรื่องท้าทาย |
| มีอุปสรรคหรือการหยุดชะงักปานกลางในการอนุมัติการเข้าถึงเมื่อผู้ใช้เข้าร่วม |
แชร์แบบออนดีมานด์
นี่คือแนวทางเชิงรับที่ผู้เริ่มกิจกรรมจะอนุมัติคำขอแบบเรียลไทม์เมื่อผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา วิธีนี้อาจทำให้ผู้ใช้รู้สึกไม่สะดวกอย่างมากหากไม่ได้กำหนดผู้เข้าร่วมอย่างถูกต้อง เราจึงไม่แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อดีและข้อเสียของการใช้แนวทางนี้
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับผู้เข้าร่วมล่วงหน้า | ทำให้เกิดอุปสรรคสูงและขัดขวางการไหลของการประชุม |
| การแชร์อย่างชัดเจนช่วยลดความเสี่ยง | ต้องมีเส้นทางในการอัปเดตสิทธิ์ของเนื้อหาหลังจากที่กิจกรรมเริ่มขึ้น |