ผู้ใช้ปฏิทินแต่ละรายจะเชื่อมโยงกับปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งที่ผู้ใช้เข้าถึงได้ โดยผู้ใช้สามารถสร้างกิจกรรมและเชิญผู้ใช้รายอื่นได้ตามที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้แสดงผู้ใช้ 2 ราย ได้แก่ Susan A และ Wei X โดยแต่ละรายมีปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ ที่เชื่อมโยงกันหลายรายการ นอกจากนี้ ตัวอย่างยังแสดงกิจกรรม 2 รายการ ได้แก่ การนำเสนอผลงานสิ้นปีและการจัดกิจกรรมนอกสถานที่ของทีม
ต่อไปนี้คือข้อเท็จจริงบางส่วนที่แสดงในแผนภาพ
รายการปฏิทินของ Susan มีปฏิทินหลัก รวมถึงปฏิทินสำหรับทีมและบทเรียนเชลโล
รายการปฏิทินของ Wei มีปฏิทินหลัก รวมถึงปฏิทินของทีม ปฏิทินการติดตามสถานะ และปฏิทินหลักของ Susan
กิจกรรมการนำเสนอผลงานสิ้นปีแสดงให้เห็นว่า Susan เป็นผู้จัดงานและ Wei เป็นผู้เข้าร่วม
กิจกรรมนอกสถานที่ของทีมในฮาวายมีปฏิทินของทีมเป็นผู้จัดงาน (หมายความว่ากิจกรรมนี้สร้างขึ้นในปฏิทินดังกล่าว) และคัดลอกไปยังปฏิทินของ Susan และ Wei ในฐานะผู้เข้าร่วม
แนวคิดต่างๆ เหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นปฏิทิน กิจกรรม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ จะมีการอธิบายโดยละเอียดในส่วนต่อไปนี้ของคู่มือนี้
- ปฏิทินและกิจกรรม
- การแชร์ปฏิทิน
- เชิญผู้ใช้เข้าร่วมกิจกรรม
- การช่วยเตือนและการแจ้งเตือน
- ทรัพยากร ห้อง และปฏิทินของโดเมน