مشاركة التقويم

هناك طريقتان مختلفتان لمشاركة بيانات التقويم والأحداث مع الآخرين.

أولاً، يمكنك مشاركة تقويم كامل مع مستوى وصول محدّد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم فريق وتنفيذ إجراءات مثل:

  • منح جميع أعضاء فريقك الحق في إضافة الأحداث وتعديلها في التقويم.
  • منح مديرك الحق في الاطّلاع على الأحداث في تقويمك.
  • منح العملاء الحق في الاطّلاع على ما إذا كنت متوفّرًا أو مشغولاً فقط، بدون الكشف عن تفاصيل الحدث.

يمكنك أيضًا تعديل إذن الوصول إلى الأحداث الفردية في التقويم المشترَك.

بدلاً من ذلك، يمكنك دعوة مستخدمين آخرين إلى أحداث فردية في تقويمك. عند دعوة شخص إلى حدث، يتم وضع نسخة من هذا الحدث في تقويمه. تظهر النسخة في تقويم الحاضرين للمستخدمين الآخرين وفقًا لإعدادات المشاركة الخاصة بالحاضرين. يمكن للمدعو بعد ذلك قبول الدعوة أو رفضها، ويمكنه أيضًا تعديل نسخته من الحدث إلى حدّ ما، مثلاً عن طريق إضافة تذكير في تقويمه أو تعيين تصنيف. للحصول على التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على مقالة دعوة مستخدمين إلى حدث.

مشاركة التقاويم

يمكن لمالكي التقويم مشاركته من خلال منح إذن الوصول إلى مستخدمين آخرين. يتم تمثيل إعدادات المشاركة لتقويم معيّن من خلال مجموعة قائمة التحكّم بالوصول (ACL) لهذا التقويم. يمنح كل مورد في مجموعة قائمة التحكّم بالوصول المستفيدالمحدّددور وصولمعيّنًا، وهو أحد الأدوار المُدرَجة في الجدول التالي:

الدور امتياز الوصول الذي يمنحه الدور
none لا يمنح أي إذن وصول.
freeBusyReader يسمح للمستفيد بالاطّلاع على ما إذا كان التقويم متوفّرًا أو مشغولاً في وقت معيّن، ولكن لا يسمح له بالوصول إلى تفاصيل الحدث. يمكن استرداد معلومات الحالة "متوفّر/مشغول" باستخدام عملية freeBusy.query.
reader يسمح للمستفيد بقراءة الأحداث في التقويم.
writerWithoutPrivateAccess يسمح للمستفيد بقراءة الأحداث في التقويم وكتابتها إذا لم تكن خاصة، والاطّلاع على الأحداث الخاصة ككتل مشغولة. يمكن لهذا الدور أيضًا الاطّلاع على التصنيفات.
writer يسمح للمستفيد بقراءة الأحداث في التقويم وكتابتها. يمكن لهذا الدور أيضًا الاطّلاع على قوائم التحكّم بالوصول والتصنيفات.
owner يمنح إذن وصول المدير إلى التقويم. يملك هذا الدور جميع أذونات دور "الكاتب" مع إمكانية إضافية لتعديل مستويات وصول المستخدمين الآخرين وتعديل التصنيفات.

المستفيدون المحتمَلون هم:

  • مستخدم فردي آخر
  • مجموعة مستخدمين
  • نطاق
  • الجمهور (يمنح إذن الوصول للجميع)

تلقائيًا، يملك كل مستخدم إذن وصول المالك إلى تقويمه الأساسي، ولا يمكن التنازل عن هذا الإذن. يمكن إضافة ما يصل إلى 6,000 قائمة تحكّم بالوصول لكل تقويم.

بالنسبة إلى مستخدمي Google Workspace، هناك أيضًا إعدادات نطاق قد تحدّ من الحد الأقصى لإذن الوصول المسموح به. على سبيل المثال، لنفترض أنّ نطاقك يتضمّن إعدادًا لا يسمح إلا بمشاركة معلومات الحالة "متوفّر/مشغول" في التقويم. في هذه الحالة، حتى إذا منحت إذن وصول "الكاتب" للجمهور، لن يرى المستخدمون خارج النطاق سوى تفاصيل الحالة "متوفّر/مشغول".

مستوى ظهور الحدث

بعد مشاركة التقويم، يمكنك تعديل إذن الوصول إلى الأحداث الفردية في التقويم من خلال تغيير السمة visibility property للحدث. ليس لهذه السمة أي معنى بالنسبة إلى التقاويم غير المشترَكة. يعرض الجدول التالي القيم المحتمَلة للسمة visibility:

مستوى الرؤية المعنى
default يتم تحديد مستوى ظهور الحدث من خلال قوائم التحكّم بالوصول في التقويم. يمكن أن يكون لدى الحاضرين المختلفين للحدث نفسه قوائم تحكّم بالوصول وإعدادات مشاركة مختلفة. إذا أرسل مستخدم لديه تقويم private دعوة إلى حدث باستخدام مستوى الظهور default لمستخدم آخر لديه تقويم مرئي علنيًا، سيظهر الحدث بالكامل في تقويم هذا الحاضر.
public تظهر تفاصيل هذا الحدث للجميع ممن لديهم إذن وصول freeBusyReader على الأقل إلى التقويم.
private لا تظهر تفاصيل هذا الحدث إلا للمستخدمين الذين لديهم إذن وصول writer على الأقل إلى التقويم.

مستوى الظهور والأحداث المتكررة

قد يؤثر تغيير مستوى ظهور حدث واحد في جميع أحداث السلسلة:

  • تنتشر التغييرات الأكثر تقييدًا: إذا غيّرت مستوى ظهور حدث واحد من حدث متكرّر إلى إعداد أكثر تقييدًا (على سبيل المثال، من public إلى private)، سيتم نشر التغيير إلى جميع أحداث الحدث المتكرّر.
  • يتم تجاهل التغييرات الأقل تقييدًا: إذا حاولت تغيير مستوى ظهور حدث واحد من حدث متكرّر إلى إعداد أقل تقييدًا (على سبيل المثال، من private إلى public)، سيتم تجاهل التغيير وسيظل مستوى الظهور بدون تغيير. لجعل حدث متكرّر أقل تقييدًا، عليك تعديل الحدث المتكرّر الرئيسي.