סקירה כללית של המושגים

כל משתמש ביומן משויך ליומן ראשי ולמספר יומנים אחרים שאליהם יש לו גישה. המשתמשים יכולים ליצור אירועים ולהזמין משתמשים אחרים, כמו שמוצג בתרשים הבא:

מודל פשוט של יומנים ואירועים

בדוגמה הזו מוצגים שני משתמשים, Susan A ו-Wei X. לכל אחד מהם יש יומן ראשי וכמה יומנים משויכים אחרים. בדוגמה מוצגים גם שני אירועים: מצגת של סוף השנה ופגישה מחוץ למשרד של הצוות.

הנה כמה עובדות שמוצגות בתרשים:

  • רשימת היומנים של סוזן כוללת את היומן הראשי שלה וגם יומנים של הצוות שלה ושל שיעורי הצ'לו שלה.

  • רשימת היומנים של ויי כוללת את היומן הראשי שלו, את היומן של הצוות, יומן למעקב אחר סטטוס וגם את היומן הראשי של סוזן.

  • באירוע של מצגת סוף השנה, סוזן מוגדרת כמארגנת ו-Wei מוגדרת כמשתתפת.

  • האירוע 'מפגש הצוות בהוואי' מוגדר ביומן הצוות כמאורגן (כלומר, הוא נוצר ביומן הזה) והועתק לסוזן ול-Wei כמשתתפים.

המושגים האלה: יומנים, אירועים, משתתפים ועוד, מוסברים בפירוט בקטעים אחרים במדריך הזה: