Calendar का इस्तेमाल करने वाले हर व्यक्ति के पास एक प्राइमरी कैलेंडर होता है. साथ ही, उसके पास कई अन्य कैलेंडर भी होते हैं जिन्हें वह ऐक्सेस कर सकता है. उपयोगकर्ता इवेंट बना सकते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं को न्योता भेज सकते हैं. इसे इस डायग्राम में दिखाया गया है:
इस उदाहरण में, दो उपयोगकर्ताओं को दिखाया गया है: सुज़ैन ए और वेई एक्स. इनके पास एक मुख्य कैलेंडर और इससे जुड़े कई अन्य कैलेंडर हैं. इस उदाहरण में दो इवेंट भी दिखाए गए हैं: साल के आखिर में होने वाला प्रज़ेंटेशन और टीम की ऑफ़साइट मीटिंग.
डायग्राम में दिखाई गई कुछ जानकारी यहां दी गई है:
सुज़न की कैलेंडर सूची में, उसका मुख्य कैलेंडर शामिल है. साथ ही, उसकी टीम और सेलो की क्लास के कैलेंडर भी शामिल हैं.
Wei की कैलेंडर सूची में उसका मुख्य कैलेंडर, टीम कैलेंडर, स्टेटस ट्रैक करने वाला कैलेंडर, और Susan का मुख्य कैलेंडर शामिल है.
साल के आखिर में होने वाले प्रज़ेंटेशन इवेंट में, सुज़ैन को आयोजक और वेई को शामिल होने वाले व्यक्ति के तौर पर दिखाया गया है.
हवाई में टीम की ऑफ़-साइट मीटिंग वाले इवेंट में, टीम कैलेंडर को आयोजक के तौर पर सेट किया गया है. इसका मतलब है कि यह इवेंट, टीम कैलेंडर में बनाया गया था. साथ ही, इसे सूज़न और वेई के कैलेंडर में मेहमानों के तौर पर कॉपी किया गया था.
कैलेंडर, इवेंट, मेहमान, और अन्य कॉन्सेप्ट के बारे में इस गाइड के अन्य सेक्शन में ज़्यादा जानकारी दी गई है:
- कैलेंडर और इवेंट
- कैलेंडर शेयर करना
- उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में शामिल होने का न्योता देना
- Reminders and Notification
- Google Workspace की सुविधाएं