Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i kilkoma innymi kalendarzami, do których też ma dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać na nie inne osoby, jak pokazano na tym diagramie:
Ten przykład pokazuje 2 użytkowników – Zuzannę A. i Weia X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych kalendarzy. Przykład pokazuje też 2 wydarzenia: prezentację na koniec roku i wyjazd integracyjny zespołu.
Oto kilka faktów przedstawionych na diagramie:
Lista kalendarzy Zuzanny obejmuje jej kalendarz główny oraz kalendarze zespołu i lekcji wiolonczeli.
Lista kalendarzy Weia obejmuje jego kalendarz główny oraz kalendarz zespołu, kalendarz śledzenia stanu i kalendarz główny Zuzanny.
Wydarzenie „Prezentacja na koniec roku” pokazuje Zuzannę jako organizatora, a Weia jako uczestnika.
Wydarzenie „Wyjazd integracyjny zespołu na Hawaje” ma kalendarz zespołu jako organizatora (co oznacza, że zostało utworzone w tym kalendarzu) i zostało skopiowane do kalendarzy Zuzanny i Weia jako uczestników.
Te pojęcia – kalendarze, wydarzenia, uczestnicy i inne – są dokładniej wyjaśnione w pozostałych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenie
- Przypomnienia i powiadomienia
- Funkcje Google Workspace