Jeder Kalender-Nutzer ist einem primären Kalender und einer Reihe anderer Kalender zugeordnet, auf die er ebenfalls zugreifen kann. Nutzer können Termine erstellen und andere Nutzer einladen, wie im folgenden Diagramm dargestellt:
In diesem Beispiel werden zwei Nutzer gezeigt: Susan A und Wei X. Jeder hat einen primären Kalender und mehrere andere verknüpfte Kalender. Das Beispiel zeigt auch zwei Ereignisse: eine Jahresendpräsentation und einen Teamausflug.
Hier sind einige Fakten, die im Diagramm dargestellt sind:
Die Kalenderliste von Susan enthält ihren Hauptkalender sowie Kalender für ihr Team und Cellostunden.
Weis Kalenderliste enthält seinen Hauptkalender sowie den Teamkalender, einen Kalender zur Statusverfolgung und Susans Hauptkalender.
Bei der Präsentation zum Jahresende ist Susan die Organisatorin und Wei ein Teilnehmer.
Der Termin „Team-Offsite auf Hawaii“ hat den Teamkalender als Organisator (d. h., er wurde in diesem Kalender erstellt) und wurde als Teilnehmer in den Kalender von Susan und Wei kopiert.
Diese Konzepte – Kalender, Termine, Teilnehmer und andere – werden in den anderen Abschnitten dieser Anleitung näher erläutert:
- Kalender und Termine
- Kalenderfreigabe
- Nutzer zu einem Termin einladen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Google Workspace Funktionen