Calendar का इस्तेमाल करने वाले हर व्यक्ति के पास एक मुख्य कैलेंडर होता है. इसके अलावा, उसके पास कई अन्य कैलेंडर भी होते हैं जिन्हें वह ऐक्सेस कर सकता है. उपयोगकर्ता, इवेंट बना सकते हैं और अन्य उपयोगकर्ताओं को न्योता भेज सकते हैं. इसे यहां दिए गए डायग्राम में दिखाया गया है:
इस उदाहरण में, दो उपयोगकर्ताओं को दिखाया गया है. इनके नाम सुज़ैन ए और वेई एक्स हैं. इन दोनों के पास एक-एक मुख्य कैलेंडर है. इसके अलावा, इनके पास कई अन्य कैलेंडर भी हैं. इस उदाहरण में, दो इवेंट भी दिखाए गए हैं: साल के आखिर में होने वाली एक प्रज़ेंटेशन और टीम की ऑफ़साइट मीटिंग.
यहां डायग्राम में दिखाई गई कुछ अहम बातें दी गई हैं:
सुज़ैन की कैलेंडर सूची में, उसका मुख्य कैलेंडर शामिल है. इसके अलावा, उसकी टीम और सेलो की क्लास के लिए अलग-अलग कैलेंडर भी शामिल हैं.
वेई की कैलेंडर सूची में, उसका मुख्य कैलेंडर शामिल है. इसके अलावा, टीम का कैलेंडर, स्टेटस ट्रैक करने वाला कैलेंडर, और सुज़ैन का मुख्य कैलेंडर भी शामिल है.
साल के आखिर में होने वाली प्रज़ेंटेशन के इवेंट में, सुज़ैन को आयोजक और वेई को मेहमान के तौर पर दिखाया गया है.
हवाई में होने वाली टीम की ऑफ़साइट मीटिंग के इवेंट में, टीम के कैलेंडर को आयोजक के तौर पर दिखाया गया है. इसका मतलब है कि यह इवेंट, टीम के कैलेंडर में बनाया गया था. इसके अलावा, सुज़ैन और वेई को शामिल होने वाले व्यक्ति के तौर पर दिखाया गया है.
कैलेंडर, इवेंट, शामिल होने वाले लोग वगैरह के बारे में ज़्यादा जानकारी इस गाइड के इन सेक्शन में दी गई है:
- कैलेंडर और इवेंट
- कैलेंडर शेयर करना
- किसी इवेंट में लोगों को न्योता देना
- रिमाइंडर और सूचनाएं
- डोमेन के संसाधन, कमरे, और कैलेंडर