Google Workspace Flows を拡張する

これらのガイドでは、カスタム ステップを作成して Google Workspace フローの機能を拡張する方法について説明します。

まず、クイックスタート ガイドの Apps Script を使用して計算ステップを作成するに沿って操作してください。

クイックスタートを試す

フローを使用すると、Google Workspace ユーザーはコードを記述することなく一連のステップを組み合わせて、サービス間でタスクを自動化できます。フローを拡張すると、ユーザーがアプリの関数をステップとして追加できるようになります。

たとえば、次のようなフローを使用して、新しい販売メッセージをハイライト表示できます。

  1. メールを受信すると開始します。
  2. Gemini にメールの要約を指示します。
  3. Chat スペースにメールに関するメッセージを投稿します。

フローを構成する

図 1: 新しいセールス メッセージをハイライト表示するフローを構成するユーザー。

フローのコンセプト

次の用語とコンセプトは、フローの主要コンポーネントを定義します。

Step
フローの自動プロセスの単一のステップ。基本的には、開始イベントに続く一連のタスク内の単一のタスクです。各ステップは同期的に実行されます。つまり、シーケンスの次のステップが開始される前に、オペレーションが完了します。ユーザーは手順の順序を設定して、タスクの論理フローをカスタマイズできます。ステップには入出力を含めることができますが、必須ではありません。たとえば、「メールを送信する」、「Chat スペースに投稿する」、「Gemini に質問する」などの手順があります。ステップには、CRM リードの作成など、Google Workspace 以外のタスクを含めることができます。
入力変数
入力変数はステップで受信されます。入力変数は、ユーザーがステップを設定する際に、ステップの構成カードで設定します。たとえば、メールアドレス、日時、Gemini プロンプトを収集します。
出力変数
出力変数はステップによって返され、別のステップに送信できます。たとえば、出力変数を使用してメールアドレスを別のステップに渡し、そのステップでメールの受信者を指定します。
動的変数
ユーザーがフローを構成するときにのみデータを特定できる変数。たとえば、Google フォームにはさまざまな質問と回答があります。特定のフォームがフローを開始するまで、質問と回答の数（およびその内容）を特定することはできません。動的変数はこのケースに対応しています。
カスタム リソース
複数の変数をグループ化するために定義できるカスタム データ構造。たとえば、CRM リードを作成するには、メールアドレス、住所、名前を含むカスタム リソースを渡します。
カード

アドオンのユーザー インターフェースのビルディング ブロック。カードは、定義されたレイアウト、ボタンなどのインタラクティブな UI 要素、画像などのリッチメディアをサポートしています。カードには、フローを構築するための特別な機能があります。

  • IncludeVariables: 動的変数の組み込みを有効にするプロパティ。
  • Type: 入力変数が想定するデータの型を定義します。
アクティビティ ログ

フローの実行時に何が起こるかを説明します。デフォルトでは、アクティビティ ログには、マニフェストで静的に定義されたスターターまたはステップの名前が含まれます。カスタマイズされたアクティビティ ログをさらに提供することもできます。

作成できるものを見る

フローは Google Workspace のアドオン プラットフォーム上に構築されます。既存のアドオンがある場合は、マニフェストを更新してフロー固有のセクションを含めることで、フローを含めるように機能を拡張できます。

最初から作成する場合は、クイックスタート ガイドの Apps Script を使用して計算機ステップを作成するをご覧ください。

クイックスタートを試す

次のガイドを読んで、フローのステップのカスタマイズを続けます。