Google Workspace ফ্লো বাড়ান

এই নির্দেশিকাগুলি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে কাস্টম পদক্ষেপ তৈরি করে Google Workspace Flows-এর কার্যকারিতা বাড়ানো যায়।

শুরু করতে, আমাদের কুইকস্টার্ট নির্দেশিকা, অ্যাপস স্ক্রিপ্ট দিয়ে একটি ক্যালকুলেটর তৈরি করুন ধাপ অনুসরণ করুন।

দ্রুত শুরু করার চেষ্টা করুন

Flows Google Workspace ব্যবহারকারীদের কোনও কোড না লিখেই ধাপগুলির একটি সিরিজ একত্রিত করে পরিষেবা জুড়ে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। প্রবাহ প্রসারিত করে, আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার অ্যাপের ফাংশনগুলিকে ধাপ হিসাবে যোগ করতে দেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি নতুন বিক্রয় বার্তাগুলিকে এমন একটি প্রবাহের মাধ্যমে হাইলাইট করতে পারেন যা নিম্নলিখিত কাজগুলি করে:

  1. আপনি যখন একটি ইমেল পাবেন তখন শুরু হবে।
  2. মিথুনকে ইমেলটি সারসংক্ষেপে জানাতে বলে।
  3. চ্যাট স্পেসে ইমেল সম্পর্কে একটি বার্তা পোস্ট করে।

একটি প্রবাহ কনফিগার করা হচ্ছে

চিত্র ১: একজন ব্যবহারকারী এমন একটি প্রবাহ কনফিগার করেন যা নতুন বিক্রয় বার্তাগুলিকে হাইলাইট করে।

প্রবাহের ধারণা

নিম্নলিখিত পদ এবং ধারণাগুলি একটি প্রবাহের মূল উপাদানগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে:

ধাপ
একটি প্রবাহের স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার একটি মাত্র ধাপ। মূলত, এটি একটি শুরুর ইভেন্ট অনুসরণ করে এমন কাজের ক্রমানুসারে একটি একক কাজ। প্রতিটি ধাপ সিঙ্ক্রোনাসভাবে সঞ্চালিত হয়, যার অর্থ এটি পরবর্তী ধাপ শুরু হওয়ার আগে তার কাজ সম্পন্ন করে। ব্যবহারকারীরা ধাপগুলির ক্রম সেট করে, যা তাদের কাজের যৌক্তিক প্রবাহ কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। ধাপগুলিতে ইনপুট এবং আউটপুট থাকতে পারে কিন্তু প্রয়োজন হয় না। উদাহরণ পদক্ষেপগুলির মধ্যে রয়েছে, "একটি ইমেল পাঠান", "একটি চ্যাট স্পেসে পোস্ট করুন" এবং "জেমিনিকে জিজ্ঞাসা করুন"। ধাপগুলিতে Google Workspace এর বাইরের কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন একটি CRM লিড তৈরি করা।
ইনপুট ভেরিয়েবল
ইনপুট ভেরিয়েবলগুলি ধাপের মাধ্যমে গ্রহণ করা হয়। ব্যবহারকারী যখন ধাপটি সেট আপ করেন তখন ইনপুট ভেরিয়েবলগুলি একটি ধাপের কনফিগারেশন কার্ডে ব্যবহারকারী দ্বারা সেট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেল ঠিকানা, একটি তারিখ সময়, অথবা একটি জেমিনি প্রম্পট সংগ্রহ করুন।
আউটপুট ভেরিয়েবল
আউটপুট ভেরিয়েবলগুলি ধাপে ধাপে ফেরত পাঠানো হয় এবং অন্য ধাপে পাঠানো যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আউটপুট ভেরিয়েবল ব্যবহার করে একটি ইমেল ঠিকানা অন্য ধাপে প্রেরণ করেন যা এটি ব্যবহার করে একটি ইমেলের প্রাপক নির্দিষ্ট করে।
গতিশীল চলক
একটি ভেরিয়েবল যার ডেটা শুধুমাত্র ব্যবহারকারী যখন প্রবাহটি কনফিগার করে তখনই নির্ধারণ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, গুগল ফর্মগুলিতে বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন এবং উত্তর থাকে। একটি নির্দিষ্ট ফর্ম একটি প্রবাহ শুরু না করা পর্যন্ত প্রশ্ন এবং উত্তরের সংখ্যা (এবং তাদের বিষয়বস্তু) নির্ধারণ করা যায় না। এই ক্ষেত্রে ডায়নামিক ভেরিয়েবলগুলি দায়ী।
কাস্টম রিসোর্স
একটি কাস্টম ডেটা স্ট্রাকচার যা আপনি একাধিক ভেরিয়েবলকে একসাথে গ্রুপ করার জন্য সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি CRM লিড তৈরি করতে, একটি ইমেল ঠিকানা, রাস্তার ঠিকানা এবং নাম সম্বলিত একটি কাস্টম রিসোর্স পাস করুন।
কার্ড

অ্যাড-অনগুলিতে ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের জন্য বিল্ডিং ব্লক। কার্ডগুলি একটি নির্ধারিত লেআউট, বোতামের মতো ইন্টারেক্টিভ UI উপাদান এবং চিত্রের মতো সমৃদ্ধ মিডিয়া সমর্থন করে। কার্ডগুলিতে প্রবাহ তৈরির জন্য বিশেষ বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

  • IncludeVariables : একটি বৈশিষ্ট্য যা গতিশীল ভেরিয়েবল অন্তর্ভুক্তি সক্ষম করে।
  • Type : ইনপুট ভেরিয়েবলগুলি যে ধরণের ডেটা আশা করে তা সংজ্ঞায়িত করে।
কার্যকলাপ লগ

একটি ফ্লো চলার সময় কী ঘটে তা বর্ণনা করে। ডিফল্টরূপে, অ্যাক্টিভিটি লগগুলিতে স্টার্টারের নাম বা ম্যানিফেস্টে স্ট্যাটিক্যালি সংজ্ঞায়িত ধাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি আরও কাস্টমাইজড অ্যাক্টিভিটি লগ সরবরাহ করতে পারেন।

দেখো তুমি কী বানাতে পারো।

Google Workspace-এর অ্যাড-অন প্ল্যাটফর্মে Flows তৈরি করা হয়। যদি আপনার ইতিমধ্যেই একটি অ্যাড-অন থাকে, তাহলে আপনি একটি ফ্লো-নির্দিষ্ট বিভাগ ধারণ করার জন্য এর ম্যানিফেস্ট আপডেট করে Flows অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এর কার্যকারিতা প্রসারিত করতে পারেন।

যদি আপনি একেবারে শুরু থেকে শুরু করেন, তাহলে আমাদের কুইকস্টার্ট নির্দেশিকা, অ্যাপস স্ক্রিপ্ট দিয়ে একটি ক্যালকুলেটর তৈরির ধাপ অনুসরণ করুন।

দ্রুত শুরু করার চেষ্টা করুন

তারপর আপনার প্রবাহ ধাপটি কাস্টমাইজ করতে এই নির্দেশিকাগুলি পড়ুন: