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Google Workspace Studio を拡張する

これらのガイドでは、エージェントが実行できるカスタムステップを作成して Google Workspace Studio の機能を拡張する方法について説明します。

まず、クイックスタートガイドの Apps Script を使用して計算機ステップを作成するに沿って操作してください。

エージェントを使用すると、Google Workspace ユーザーはコードを記述することなく一連の手順を組み合わせて、サービス間でタスクを自動化できます。エージェントを拡張すると、ユーザーがアプリの関数をステップとして追加できるようになります。

たとえば、ユーザーは次のようなエージェントを使用して、新しい販売メッセージをハイライト表示できます。

エージェントを構成する

図 1: 新しい販売メッセージをハイライト表示するエージェントをユーザーが構成する。

Workspace Studio のコンセプト

次の用語とコンセプトは、Workspace Studio の主要なコンポーネントを定義します。

エージェント: ユーザーは Workspace Studio でエージェントを構築し、Google Workspace 内外のタスクを自動化します。エージェントは、システム統合、コンテキスト認識に優れており、必要に応じて AI を使用できます。
Step: エージェントの自動化されたプロセス内の単一のステップ。基本的には、開始イベントに続く一連のタスク内の単一のタスクです。各ステップは同期的に実行されます。つまり、シーケンスの次のステップが開始される前に、オペレーションが完了します。ユーザーはステップの順序を設定して、タスクの論理フローをカスタマイズできます。ステップには入出力を含めることができますが、必須ではありません。たとえば、「メールを送信する」、「Chat スペースに投稿する」、「Gemini に質問する」などの手順があります。ステップには、CRM リードの作成など、Google Workspace 以外のタスクを含めることができます。

入力変数

入力変数はステップによって受信されます。入力変数は、ユーザーがステップを設定する際に、ステップの構成カードで設定します。たとえば、メールアドレス、日時、Gemini プロンプトを収集します。

出力変数

出力変数はステップによって返され、別のステップに送信できます。たとえば、出力変数を使用してメールアドレスを別のステップに渡し、そのステップでメールの受信者を指定します。

動的変数

ユーザーがエージェントを構成するときにのみデータを特定できる変数。たとえば、Google フォームにはさまざまな質問と回答があります。質問と回答の数（およびその内容）は、特定のフォームがエージェントを開始するまで特定できません。動的変数はこのケースに対応しています。

カスタムリソース

複数の変数をグループ化するために定義できるカスタムデータ構造。たとえば、CRM リードを作成するには、メールアドレス、住所、名前を含むカスタムリソースを渡します。

カード

アドオンのユーザーインターフェースのビルディングブロック。カードは、定義されたレイアウト、ボタンなどのインタラクティブな UI 要素、画像などのリッチメディアをサポートしています。カードには、エージェントの構築に役立つ特別な機能があります。

アクティビティログ

エージェントの実行時に何が起こるかを説明します。デフォルトでは、アクティビティログには、マニフェストで静的に定義されたスターターまたはステップの名前が含まれます。カスタマイズされたアクティビティログをさらに提供することもできます。

エージェントは、Google Workspace のアドオンプラットフォーム上に構築されています。既存のアドオンがある場合は、マニフェストを更新してエージェント固有のセクションを含めることで、その機能を拡張してエージェントを含めることができます。

最初から作成する場合は、クイックスタートガイドの Apps Script を使用して計算機ステップを作成するをご覧ください。

エージェントステップのカスタマイズを続けるには、以下のガイドをご覧ください。