Diese Seite wurde von der Cloud Translation API übersetzt.

Google Workspace-Add-on mit Apps Script erstellen

In dieser Kurzanleitung wird ein einfaches Google Workspace-Add-on erstellt, das Homepages, kontextbezogene Trigger und die Verbindung zu Drittanbieter-APIs demonstriert.

Das Add-on erstellt kontextbezogene und nicht kontextbezogene Benutzeroberflächen in Gmail, Google Kalender und Google Drive. Im Add-on wird ein zufälliges Bild einer Katze mit einem Text-Overlay angezeigt. Der Text ist entweder statisch für Startseiten oder wird für kontextbezogene Trigger aus dem Kontext der Hostanwendung übernommen.

Lernziele

die Umgebung einrichten
Richten Sie das Skript ein.
Führen Sie das Skript aus.

Vorbereitung

Für dieses Beispiel müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Ein Google-Konto (für Google Workspace-Konten ist möglicherweise die Genehmigung durch den Administrator erforderlich).
Ein Webbrowser mit Internetzugriff.
Ein Google Cloud-Projekt

Umgebung einrichten

Cloud-Projekt in der Google Cloud Console öffnen

Öffnen Sie das Cloud-Projekt, das Sie für dieses Beispiel verwenden möchten, falls es noch nicht geöffnet ist:

Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Projekt auswählen auf.
Cloud-Projekt auswählen
Wählen Sie das Google Cloud-Projekt aus, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie alternativ auf Projekt erstellen und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm. Wenn Sie ein Google Cloud-Projekt erstellen, müssen Sie möglicherweise die Abrechnung für das Projekt aktivieren.

OAuth-Zustimmungsbildschirm konfigurieren

Für Google Workspace-Add-ons ist eine Konfiguration des Einwilligungsbildschirms erforderlich. Wenn Sie den OAuth-Zustimmungsbildschirm Ihres Add-ons konfigurieren, legen Sie fest, was Google Nutzern anzeigt.

Rufen Sie in der Google Cloud Console das Menü > > Branding auf.
Zu Branding
Wenn Sie die bereits konfiguriert haben, können Sie die folgenden Einstellungen für den OAuth-Zustimmungsbildschirm unter Branding, Zielgruppe und Datenzugriff konfigurieren. Wenn Sie die Meldung noch nicht konfiguriert sehen, klicken Sie auf Jetzt starten:

Geben Sie unter App-Informationen im Feld App-Name einen Namen für die App ein.
Wählen Sie unter E-Mail-Adresse des Nutzersupports eine Support-E-Mail-Adresse aus, über die Nutzer Sie mit Fragen zu ihrer Einwilligung kontaktieren können.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Zielgruppe die Option Intern aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie unter Kontaktdaten eine E-Mail-Adresse ein, unter der Sie über Änderungen an Ihrem Projekt benachrichtigt werden können.
Klicken Sie auf Weiter.
Sehen Sie sich unter Fertigstellen die Nutzerdatenrichtlinie für Google API-Dienste an. Wenn Sie damit einverstanden sind, wählen Sie Ich stimme der Nutzerdatenrichtlinie für Google API-Dienste zu aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Erstellen.

Sie können das Hinzufügen von Bereichen vorerst überspringen. Wenn Sie in Zukunft eine App für die Verwendung außerhalb Ihrer Google Workspace-Organisation erstellen, müssen Sie den Nutzertyp in Extern ändern. Fügen Sie dann die Autorisierungsbereiche hinzu, die für Ihre App erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der vollständigen Anleitung OAuth-Zustimmung konfigurieren.

Skript einrichten

Apps Script-Projekt erstellen

Wenn Sie ein neues Apps Script-Projekt erstellen möchten, rufen Sie script.new auf.
Klicken Sie auf Unbenanntes Projekt.
Benennen Sie das Apps Script-Projekt in Cats um und klicken Sie auf Rename (Umbenennen).
Klicken Sie neben der Datei Code.gs auf das Dreipunkt-Menü > Umbenennen. Benennen Sie die Datei Common.
Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ > Skript. Benennen Sie die Datei Gmail.
Wiederholen Sie Schritt 5, um zwei weitere Scriptdateien mit den Namen Calendar und Drive zu erstellen. Am Ende sollten Sie vier separate Skriptdateien haben.

Ersetzen Sie den Inhalt der einzelnen Dateien durch den folgenden entsprechenden Code:

Common.gs

  /**
 * This simple Google Workspace add-on shows a random image of a cat in the
 * sidebar. When opened manually (the homepage card), some static text is
 * overlayed on the image, but when contextual cards are opened a new cat image
 * is shown with the text taken from that context (such as a message's subject
 * line) overlaying the image. There is also a button that updates the card with
 * a new random cat image.
 *
 * Click "File > Make a copy..." to copy the script, and "Publish > Deploy from
 * manifest > Install add-on" to install it.
 */

/**
 * The maximum number of characters that can fit in the cat image.
 */
var MAX_MESSAGE_LENGTH = 40;

/**
 * Callback for rendering the homepage card.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onHomepage(e) {
  console.log(e);
  var hour = Number(Utilities.formatDate(new Date(), e.userTimezone.id, 'H'));
  var message;
  if (hour >= 6 && hour < 12) {
    message = 'Good morning';
  } else if (hour >= 12 && hour < 18) {
    message = 'Good afternoon';
  } else {
    message = 'Good night';
  }
  message += ' ' + e.hostApp;
  return createCatCard(message, true);
}

/**
 * Creates a card with an image of a cat, overlayed with the text.
 * @param {String} text The text to overlay on the image.
 * @param {Boolean} isHomepage True if the card created here is a homepage;
 *      false otherwise. Defaults to false.
 * @return {CardService.Card} The assembled card.
 */
function createCatCard(text, isHomepage) {
  // Explicitly set the value of isHomepage as false if null or undefined.
  if (!isHomepage) {
    isHomepage = false;
  }

  // Use the "Cat as a service" API to get the cat image. Add a "time" URL
  // parameter to act as a cache buster.
  var now = new Date();
  // Replace forward slashes in the text, as they break the CataaS API.
  var caption = text.replace(/\//g, ' ');
  var imageUrl =
      Utilities.formatString('https://cataas.com/cat/says/%s?time=%s',
          encodeURIComponent(caption), now.getTime());
  var image = CardService.newImage()
      .setImageUrl(imageUrl)
      .setAltText('Meow')

  // Create a button that changes the cat image when pressed.
  // Note: Action parameter keys and values must be strings.
  var action = CardService.newAction()
      .setFunctionName('onChangeCat')
      .setParameters({text: text, isHomepage: isHomepage.toString()});
  var button = CardService.newTextButton()
      .setText('Change cat')
      .setOnClickAction(action)
      .setTextButtonStyle(CardService.TextButtonStyle.FILLED);
  var buttonSet = CardService.newButtonSet()
      .addButton(button);

  // Create a footer to be shown at the bottom.
  var footer = CardService.newFixedFooter()
      .setPrimaryButton(CardService.newTextButton()
          .setText('Powered by cataas.com')
          .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
              .setUrl('https://cataas.com')));

  // Assemble the widgets and return the card.
  var section = CardService.newCardSection()
      .addWidget(image)
      .addWidget(buttonSet);
  var card = CardService.newCardBuilder()
      .addSection(section)
      .setFixedFooter(footer);

  if (!isHomepage) {
    // Create the header shown when the card is minimized,
    // but only when this card is a contextual card. Peek headers
    // are never used by non-contexual cards like homepages.
    var peekHeader = CardService.newCardHeader()
      .setTitle('Contextual Cat')
      .setImageUrl('https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/pets_black_48dp.png')
      .setSubtitle(text);
    card.setPeekCardHeader(peekHeader)
  }

  return card.build();
}

/**
 * Callback for the "Change cat" button.
 * @param {Object} e The event object, documented {@link
 *     https://developers.google.com/gmail/add-ons/concepts/actions#action_event_objects
 *     here}.
 * @return {CardService.ActionResponse} The action response to apply.
 */
function onChangeCat(e) {
  console.log(e);
  // Get the text that was shown in the current cat image. This was passed as a
  // parameter on the Action set for the button.
  var text = e.parameters.text;

  // The isHomepage parameter is passed as a string, so convert to a Boolean.
  var isHomepage = e.parameters.isHomepage === 'true';

  // Create a new card with the same text.
  var card = createCatCard(text, isHomepage);

  // Create an action response that instructs the add-on to replace
  // the current card with the new one.
  var navigation = CardService.newNavigation()
      .updateCard(card);
  var actionResponse = CardService.newActionResponseBuilder()
      .setNavigation(navigation);
  return actionResponse.build();
}

/**
 * Truncate a message to fit in the cat image.
 * @param {string} message The message to truncate.
 * @return {string} The truncated message.
 */
function truncate(message) {
  if (message.length > MAX_MESSAGE_LENGTH) {
    message = message.slice(0, MAX_MESSAGE_LENGTH);
    message = message.slice(0, message.lastIndexOf(' ')) + '...';
  }
  return message;
}

Gmail.gs

  /**
 * Callback for rendering the card for a specific Gmail message.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onGmailMessage(e) {
  console.log(e);
  // Get the ID of the message the user has open.
  var messageId = e.gmail.messageId;

  // Get an access token scoped to the current message and use it for GmailApp
  // calls.
  var accessToken = e.gmail.accessToken;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);

  // Get the subject of the email.
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);
  var subject = message.getThread().getFirstMessageSubject();

  // Remove labels and prefixes.
  subject = subject
      .replace(/^([rR][eE]|[fF][wW][dD])\:\s*/, '')
      .replace(/^\[.*?\]\s*/, '');

  // If neccessary, truncate the subject to fit in the image.
  subject = truncate(subject);

  return createCatCard(subject);
}

/**
 * Callback for rendering the card for the compose action dialog.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onGmailCompose(e) {
  console.log(e);
  var header = CardService.newCardHeader()
      .setTitle('Insert cat')
      .setSubtitle('Add a custom cat image to your email message.');
  // Create text input for entering the cat's message.
  var input = CardService.newTextInput()
      .setFieldName('text')
      .setTitle('Caption')
      .setHint('What do you want the cat to say?');
  // Create a button that inserts the cat image when pressed.
  var action = CardService.newAction()
      .setFunctionName('onGmailInsertCat');
  var button = CardService.newTextButton()
      .setText('Insert cat')
      .setOnClickAction(action)
      .setTextButtonStyle(CardService.TextButtonStyle.FILLED);
  var buttonSet = CardService.newButtonSet()
      .addButton(button);
  // Assemble the widgets and return the card.
  var section = CardService.newCardSection()
      .addWidget(input)
      .addWidget(buttonSet);
  var card = CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(header)
      .addSection(section);
  return card.build();
}

/**
 * Callback for inserting a cat into the Gmail draft.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.UpdateDraftActionResponse} The draft update response.
 */
function onGmailInsertCat(e) {
  console.log(e);
  // Get the text that was entered by the user.
  var text = e.formInput.text;
  // Use the "Cat as a service" API to get the cat image. Add a "time" URL
  // parameter to act as a cache buster.
  var now = new Date();
  var imageUrl = 'https://cataas.com/cat';
  if (text) {
    // Replace forward slashes in the text, as they break the CataaS API.
    var caption = text.replace(/\//g, ' ');
    imageUrl += Utilities.formatString('/says/%s?time=%s',
        encodeURIComponent(caption), now.getTime());
  }
  var imageHtmlContent = '<img style="display: block; max-height: 300px;" src="'
      + imageUrl + '"/>';
  var response = CardService.newUpdateDraftActionResponseBuilder()
      .setUpdateDraftBodyAction(CardService.newUpdateDraftBodyAction()
          .addUpdateContent(imageHtmlContent,CardService.ContentType.MUTABLE_HTML)
          .setUpdateType(CardService.UpdateDraftBodyType.IN_PLACE_INSERT))
      .build();
  return response;
}

Calendar.gs

  /**
 * Callback for rendering the card for a specific Calendar event.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onCalendarEventOpen(e) {
  console.log(e);
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(e.calendar.calendarId);
  // The event metadata doesn't include the event's title, so using the
  // calendar.readonly scope and fetching the event by it's ID.
  var event = calendar.getEventById(e.calendar.id);
  if (!event) {
    // This is a new event still being created.
    return createCatCard('A new event! Am I invited?');
  }
  var title = event.getTitle();
  // If necessary, truncate the title to fit in the image.
  title = truncate(title);
  return createCatCard(title);
}

Drive.gs

  /**
 * Callback for rendering the card for specific Drive items.
 * @param {Object} e The event object.
 * @return {CardService.Card} The card to show to the user.
 */
function onDriveItemsSelected(e) {
  console.log(e);
  var items = e.drive.selectedItems;
  // Include at most 5 items in the text.
  items = items.slice(0, 5);
  var text = items.map(function(item) {
    var title = item.title;
    // If neccessary, truncate the title to fit in the image.
    title = truncate(title);
    return title;
  }).join('\n');
  return createCatCard(text);
}

Klicken Sie auf Projekteinstellungen .
Klicken Sie das Kästchen Manifestdatei „appsscript.json“ im Editor anzeigen an.
Klicken Sie auf Editor .

Öffnen Sie die Datei appsscript.json, ersetzen Sie den Inhalt durch den folgenden Code und klicken Sie auf „Speichern“ .

appsscript.json

   {
  "timeZone": "America/New_York",
  "dependencies": {
  },
  "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/drive.addons.metadata.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.action.compose",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.readonly",
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.execute",
    "https://www.googleapis.com/auth/script.locale"],
  "runtimeVersion": "V8",
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Cats",
      "logoUrl": "https://www.gstatic.com/images/icons/material/system/1x/pets_black_48dp.png",
      "useLocaleFromApp": true,
      "homepageTrigger": {
        "runFunction": "onHomepage",
        "enabled": true
      },
      "universalActions": [{
        "label": "Learn more about Cataas",
        "openLink": "https://cataas.com"
      }]
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [{
        "unconditional": {
        },
        "onTriggerFunction": "onGmailMessage"
      }],
      "composeTrigger": {
        "selectActions": [{
          "text": "Insert cat",
          "runFunction": "onGmailCompose"
        }],
        "draftAccess": "NONE"
      }
    },
    "drive": {
      "onItemsSelectedTrigger": {
        "runFunction": "onDriveItemsSelected"
      }
    },
    "calendar": {
      "eventOpenTrigger": {
        "runFunction": "onCalendarEventOpen"
      }
    }
  }
}

Cloud-Projektnummer kopieren

Rufen Sie in der Google Cloud Console das Menü > IAM & Verwaltung > Einstellungen auf.
Weiter zur Seite „IAM & Verwaltung“
Kopieren Sie den Wert aus dem Feld Projektnummer.

Cloud-Projekt für das Apps Script-Projekt festlegen

Klicken Sie in Ihrem Apps Script-Projekt auf Projekteinstellungen .
Klicken Sie unter Google Cloud Platform-Projekt (GCP-Projekt) auf Projekt ändern.
Fügen Sie die Google Cloud-Projektnummer in GCP-Projektnummer ein.
Klicken Sie auf Projekt festlegen.

Test-Deployment installieren

Klicken Sie in Ihrem Apps Script-Projekt auf Editor .
Klicken Sie auf Bereitstellen > Testbereitstellungen.
Klicken Sie auf Installieren > Fertig.

Skript ausführen

Rufen Sie Gmail auf.
Wenn Sie das Add-on öffnen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf „Cats“ .
Autorisieren Sie das Add‑on, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Das Add-on zeigt ein Katzenbild und Text an. Wenn Sie das Bild ändern möchten, klicken Sie auf Katze ändern.
Wenn Sie eine E‑Mail öffnen, während das Add‑on geöffnet ist, wird das Bild aktualisiert und der Text ändert sich in die Betreffzeile der E‑Mail (gekürzt, wenn sie zu lang ist).

Ähnliche Funktionen sind in Google Kalender und Google Drive verfügbar. Sie müssen das Add-on nicht noch einmal autorisieren, um es in diesen Host-Apps zu verwenden.

Google Workspace-Add-on mit Apps Script erstellen Mit Sammlungen den Überblick behalten Sie können Inhalte basierend auf Ihren Einstellungen speichern und kategorisieren.