De nombreux e-mails ont pour objectif d'inciter le destinataire à effectuer une tâche spécifique ou à atteindre un objectif, comme ajouter un événement à son agenda, remplir un formulaire, effectuer une réservation ou utiliser d'autres applications. Cependant, les destinataires doivent ensuite effectuer la tâche sans autre invite, ce qui implique souvent un certain nombre d'étapes manuelles.
Vous pouvez faire gagner du temps et des efforts à vos utilisateurs en automatisant ces tâches à l'aide de modules complémentaires. Lorsqu'un utilisateur lit ou rédige un message dans Gmail, un module complémentaire Google Workspace peut présenter une interface utilisateur interactive et personnalisée qui lui permet d'agir sur le message de différentes manières, par exemple :
- Afficher des informations supplémentaires pour l'utilisateur dans l'interface utilisateur de Gmail
- Se connecter à des services autres que Google pour récupérer des informations ou effectuer d'autres actions
- Fournir les moyens de contrôler le comportement du module complémentaire ou d'envoyer des informations vers un autre service
Les modules complémentaires peuvent définir les types d'extensions suivants dans Gmail :
- Pages d'accueil et autres fiches non contextuelles
- Interfaces contextuelles qui s'affichent lorsque les utilisateurs ouvrent des messages Gmail.
- Interfaces contextuelles qui s'affichent lorsqu'un utilisateur rédige un message ou une réponse.
- Créer automatiquement des brouillons de messages en réponse aux interactions des utilisateurs.
De plus, les modules complémentaires qui étendent Gmail le font sur les clients de bureau et mobiles.
Pages d'accueil Gmail
Gmail est compatible avec l'affichage des pages d'accueil des modules complémentaires
.
Pour afficher la page d'accueil commune de votre module complémentaire dans
Gmail, assurez-vous qu'il existe un champ
addOns.gmail dans le
fichier manifeste du module complémentaire.
Vous pouvez également ajouter un
gmail.homepageTrigger
au fichier manifeste du module complémentaire pour fournir une
page d'accueil spécifique à Gmail.
Dans les deux cas, vous devez fournir le nom d'une fonction de déclencheur de page d'accueil dans le projet de script de votre module complémentaire. Cette fonction est automatiquement appelée pour créer la page d'accueil Gmail lorsque cela est nécessaire. Vous devez
implémenter cette fonction pour créer et renvoyer une seule
Card ou un tableau d'objets
Card qui composent la
page d'accueil. La fonction de déclencheur de page d'accueil reçoit un
objet événement en tant que paramètre qui
contient des informations générales telles que la plate-forme du client. Vous pouvez utiliser les données de l'objet événement pour personnaliser la création de la page d'accueil.
Découvrez ce que vous pouvez créer
Vous pouvez créer des modules complémentaires à l'aide d' Apps Script et définir leurs interfaces à l'aide du service de fiches Apps Script. Pour obtenir une présentation, consultez Créer des modules complémentaires Google Workspace. Le comportement des modules complémentaires Google Workspace est configuré à l'aide d'un fichier manifeste, qui inclut des sections spécifiques à Gmail.
Lorsque vous configurez votre module complémentaire pour étendre Gmail, vous devez décider des interfaces à créer pour votre module complémentaire et des actions qu'il peut effectuer. Pour en savoir plus, consultez les guides suivants :
- Étendre l'interface utilisateur des messages
- Étendre l'UI de rédaction avec des actions de rédaction
- Rédiger des brouillons de messages
- Fichiers manifestes
- Champs d'application Gmail
- Par exemple :
- Analyser et étiqueter des messages Gmail avec Gemini et Vertex AI
- Planifier des voyages avec un agent d'IA accessible dans Google Workspace
- Créer des agents Gemini Enterprise étroitement intégrés aux datastores, aux API et aux modules complémentaires Google Workspace
- Créer des agents Vertex AI étroitement intégrés aux datastores, aux API et aux modules complémentaires Google Workspace