יומן Google מספק למשתמשים כלים ליצירה, לניהול ולשיתוף של פרטי אירועים ויומנים. ניהול יומנים מורכבים יכול להיות בזבוז זמן כשצופים באירועים בודדים, יוצרים, מעדכנים ומשתפים אותם, במיוחד כשמייבאים או מייצאים פרטי אירועים מאפליקציות אחרות.
כדי לחסוך למשתמשים זמן ומאמץ, אפשר להוסיף ליומן Google תוספים. כשמפתחים תוסף ל-Google Workspace, אפשר להגדיר ממשקים שמוכנסים ישירות ליומן, בדיוק במקום שבו המשתמש צריך אותם. הממשקים האלה מאפשרים לבצע משימות ביומן באופן אוטומטי, להציג מידע נוסף או לאפשר למשתמשים לקיים אינטראקציה עם מערכת של צד שלישי בלי לעבור בין כרטיסיות בדפדפן.
תוספים יכולים להגדיר את סוגי התוספים הבאים בתוך היומן:
- דפי בית לא הקשריים.
- ממשקים הקשריים שמופיעים כשמשתמשים לוחצים על אירוע בתצוגת היומן.
- ממשקי משתמש קונטקסטואליים שמופיעים כשמשתמשים פותחים אירוע כדי לצפות בו או לערוך אותו.
- פתרונות מותאמים אישית לשיחות ועידה לאירועים ביומן (פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא סקירה כללית של שיחות ועידה של צד שלישי).
אין תמיכה בתוספים ליומן בלקוחות לנייד.
מה אפשר ליצור
התוספים מבוססים על Google Apps Script, והממשקים שלהם מוגדרים באמצעות שירות הכרטיסים של Apps Script. סקירה כללית זמינה במאמר בנושא יצירת תוספים. ההתנהגות של התוסף מוגדרת באמצעות קובץ מניפסט, שכולל קטעים ספציפיים ליומן.
כשמגדירים תוסף ל-Google Workspace כדי להרחיב את הפונקציונליות של היומן, צריך להחליט אילו ממשקים ליצור ואילו פעולות התוסף יכול לבצע. במדריכים הבאים אפשר למצוא מידע נוסף:
- יצירת ממשקי יומן
- פעולות ביומן
- מניפסטים
- דוגמה:
אם אתם מנהלים מערכת לשיחות ועידה, תוכלו לקרוא את המאמר סקירה כללית על שיחות ועידה מצד שלישי כדי לקבל פרטים על שילוב סוגי שיחות הוועידה ביומן.