तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग की खास जानकारी

Google Calendar में इवेंट बनाते या उसमें बदलाव करते समय, उपयोगकर्ताओं के पास तुरंत Google Meet मीटिंग बनाने और उसे इवेंट से जोड़ने का विकल्प होता है. इवेंट में शामिल होने के बाद, लोग एक क्लिक से उससे जुड़े Hangout में आसानी से शामिल हो सकते हैं.

हालांकि, अगर कोई उपयोगकर्ता Google Meet के बजाय तीसरे पक्ष के किसी कॉन्फ़्रेंस (जैसे, WebEx) का इस्तेमाल करना चाहता है, तो यह प्रोसेस ज़्यादा मुश्किल हो जाती है. आम तौर पर, इसके लिए उपयोगकर्ता को Google Calendar के बाहर कॉन्फ़्रेंस बनाना होता है. इसके बाद, उसे Calendar इवेंट की जानकारी में कॉन्फ़्रेंस कोड कॉपी करना होता है. इसके बाद, इवेंट में शामिल लोगों को दिए गए कोड का इस्तेमाल करके, कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के लिए कुछ खास चरणों को पूरा करना होगा.

Google Workspace के ऐड-ऑन की मदद से, उपयोगकर्ताओं को इस तरह की समस्याओं से बचने में मदद मिल सकती है. Google Workspace का ऐसा ऐड-ऑन बनाया जा सकता है जो Google Calendar में तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सलूशन जोड़ता हो. जोड़े गए हर कॉन्फ़्रेंस सलूशन से, Calendar इवेंट के लिए कॉन्फ़्रेंस करने का एक नया विकल्प जुड़ जाता है. इससे उपयोगकर्ता सीधे Google Calendar से उन कॉन्फ़्रेंस को बना सकते हैं और उनमें शामिल हो सकते हैं.

अगर आप कॉन्फ़्रेंस की सेवा देने वाली कंपनी हैं, तो Google Calendar और अपने प्रॉडक्ट के बीच कनेक्शन तय करने के लिए, Google Workspace का ऐड-ऑन बनाया जा सकता है. इसके बाद, ऐड-ऑन को Google Workspace Marketplace में पब्लिश किया जा सकता है. यहां उपयोगकर्ता और एडमिन, ऐड-ऑन को खोजकर इंस्टॉल कर सकते हैं.

कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्प

कॉन्फ़्रेंस सलूशन, तीसरे पक्ष की ऐसी कॉन्फ़्रेंस को दिखाता है जिसमें उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं. हर समाधान को कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्प के तौर पर दिखाया जाता है. उपयोगकर्ता, Google Calendar इवेंट बनाते समय या उसमें बदलाव करते समय, इनमें से किसी भी विकल्प को चुन सकता है.

कॉन्फ़्रेंस के लिए उपलब्ध ऐसे समाधानों के उदाहरण जिनकी जानकारी ऐड-ऑन में दी जा सकती है:

  • स्टैंडर्ड वीडियो कॉन्फ़्रेंस
  • सिर्फ़ ऑडियो वाली कॉन्फ़्रेंस
  • निजी कॉन्फ़्रेंस
  • सार्वजनिक तौर पर स्ट्रीम की जाने वाली कॉन्फ़्रेंस

तीसरे पक्ष की सेवा से मिलने वाली किसी भी तरह की मीटिंग के लिए, उससे जुड़ा समाधान उपलब्ध हो सकता है. साथ ही, समाधानों के कलेक्शन को एक ही Google Workspace ऐड-ऑन में बंडल किया जा सकता है.

कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्प कैसे काम करते हैं

जब Google Workspace ऐड-ऑन में कॉन्फ़्रेंस का कोई समाधान जोड़ा जाता है, तो उसके लिए बेहतर यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) देने की ज़रूरत नहीं होती. इसके बजाय, जब भी कोई उपयोगकर्ता Google Calendar इवेंट बनाता है या उसमें बदलाव करता है, तो उपयोगकर्ता के इंस्टॉल किए गए Google Workspace ऐड-ऑन में बताए गए सभी समाधान, कॉन्फ़्रेंसिंग के विकल्पों के तौर पर दिखते हैं.

जब कोई उपयोगकर्ता कॉन्फ़्रेंसिंग का कोई समाधान चुनता है, तो ऐड-ऑन अपने एपीआई का इस्तेमाल करके तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम से कनेक्ट होता है और कॉन्फ़्रेंस बनाता है. साथ ही, कॉन्फ़्रेंस और Google Calendar इवेंट के बीच डेटा सिंक करता है. अगर इवेंट को बाद में अपडेट किया जाता है या मिटाया जाता है, तो ऐड-ऑन इसका पता लगाता है और कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम में उससे जुड़े अपडेट करता है. किसी इवेंट में कॉन्फ़्रेंस अटैच करने के बाद, उसमें शामिल होने वाले लोग Google Calendar से कॉन्फ़्रेंस में शामिल हो सकते हैं.

इसके अलावा, ऐड-ऑन में एक सेटिंग पेज भी दिया जा सकता है, ताकि उपयोगकर्ता कॉन्फ़्रेंसिंग के व्यवहार को कंट्रोल कर सकें.

कॉन्फ़्रेंस का डेटा

Google Calendar में कॉन्फ़्रेंस से जुड़ी सुविधाएं देने वाले Google Workspace के ऐड-ऑन को, तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंस में उपयोगकर्ताओं को शामिल करने के लिए, खास जानकारी—कॉन्फ़्रेंस का डेटा—की ज़रूरत होती है. अपने ऐड-ऑन में कॉन्फ़्रेंस का समाधान तय करते समय, आपको एक ऐसा onCreateFunction तय करना होता है जो ConferenceData ऑब्जेक्ट बनाता है और उसे दिखाता है. ConferenceData ऑब्जेक्ट में, Google Calendar के लिए ज़रूरी कॉन्फ़्रेंस का पूरा डेटा होना चाहिए या फिर तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंस सिस्टम के साथ कम्यूनिकेट करते समय हुई गड़बड़ी के बारे में बताने वाला ConferenceError ऑब्जेक्ट होना चाहिए.

यहां दी गई टेबल में, कॉन्फ़्रेंस के हर तरह के डेटा के बारे में बताया गया है. साथ ही, उस डेटा को दिखाने वाले ConferenceData service ऑब्जेक्ट की सूची भी दी गई है. आपके ऐड-ऑन में इस्तेमाल किए गए हर ConferenceData ऑब्जेक्ट के सभी एलिमेंट को ज़रूरी है के तौर पर मार्क किया जाना चाहिए:

कॉम्पोनेंट टाइप ब्यौरा
कॉन्फ़्रेंस से जुड़ी गड़बड़ियां ConferenceError अगर कोई गड़बड़ी हुई है, तो यह एट्रिब्यूट देना ज़रूरी है. ऐसा करने पर, किसी और डेटा की ज़रूरत नहीं होती. इस फ़ॉर्म का इस्तेमाल करके, उस समस्या की शिकायत करें जो एड-ऑन के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम से कनेक्ट करने की कोशिश करते समय हुई थी.
कॉन्फ़्रेंस आईडी string अगर कोई गड़बड़ी नहीं है, तो यह एट्रिब्यूट देना ज़रूरी है.
तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम में कॉन्फ़्रेंस की पहचान करने के लिए, इस आईडी का इस्तेमाल करें.
कॉन्फ़्रेंस के पैरामीटर ConferenceParameter[] तीसरे पक्ष के कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम में और उससे, सिस्टम से जुड़ी किसी भी जानकारी को पास करने के लिए, इन की-वैल्यू पेयर का इस्तेमाल करें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि सिस्टम को कॉन्फ़्रेंस के मॉडरेटर का ईमेल पता या मीटिंग की कुंजी की ज़रूरत पड़े.
कॉन्फ़्रेंस के नोट string इसका इस्तेमाल करके, कॉन्फ़्रेंस में टेक्स्ट नोटिस जोड़ें. आम तौर पर, इनका इस्तेमाल कॉन्फ़्रेंस एडमिन के लिए निर्देश जोड़ने या कानूनी सूचनाएं देने के लिए किया जाता है.
एंट्री पॉइंट EntryPoint[] अगर कोई गड़बड़ी नहीं है, तो यह एट्रिब्यूट ज़रूरी है. ऐसे में, कम से कम एक EntryPoint एट्रिब्यूट की वैल्यू देनी होगी.
कन्फ़्रेंस में शामिल होने के किसी खास तरीके (जैसे, फ़ोन, वीडियो या एसआईपी) के बारे में बताने के लिए, EntryPoint एट्रिब्यूट का इस्तेमाल करें. हर एंट्री पॉइंट के लिए, यूआरआई और EntryPointType की ज़रूरत होती है.

इसके बारे में और पढ़ें

ज़्यादा जानने के लिए, यहां दिए गए दस्तावेज़ देखें: