Descripción general de la conferencia de terceros

Cuando crean o editan un evento de Calendario de Google, los usuarios tienen la opción de crear rápidamente una reunión de Google Meet y asociarla al evento. Una vez que se agrega, los asistentes al evento pueden unirse fácilmente al Hangout asociado con un simple clic.

Sin embargo, si un usuario quiere usar una conferencia de terceros (como WebEx) en lugar de Google Meet, el proceso es más complejo. Por lo general, esto requiere que el usuario cree la conferencia fuera del Calendario de Google y, luego, copie un código de conferencia en la descripción del evento del Calendario. Luego, los asistentes al evento deben seguir una serie de pasos específicos para ingresar a la conferencia con el código proporcionado.

Los complementos de Google Workspace pueden ayudar a los usuarios a evitar esta complejidad. Puedes crear un complemento de Google Workspace que extienda Calendario de Google con soluciones de conferencias de terceros. Cada solución de conferencias agregada añade una nueva opción de conferencias para los eventos de Calendario, lo que permite a los usuarios crear esas conferencias y unirse a ellas directamente desde el Calendario de Google.

Si eres proveedor de conferencias, puedes crear un complemento de Google Workspace para definir una conexión entre el Calendario de Google y tu producto. Luego, puedes publicar el complemento en Google Workspace Marketplace, donde los usuarios y administradores podrán descubrirlo e instalarlo.

Soluciones para reuniones

Una solución de conferencia representa un tipo de conferencia de terceros a la que los usuarios pueden unirse. Cada solución se muestra como una opción de conferencia que el usuario puede elegir cuando crea o edita un evento de Calendario de Google.

Estos son algunos ejemplos de soluciones de conferencia que puede definir un complemento:

  • una videoconferencia estándar
  • una conferencia solo de audio
  • una conferencia personal
  • una conferencia transmitida públicamente

Cualquier tipo de conferencia que proporcione el servicio de terceros puede tener una solución asociada, y las colecciones de soluciones se pueden agrupar en un solo complemento de Google Workspace.

Cómo funcionan las soluciones para reuniones

Cuando se agrega una solución de conferencia a un complemento de Google Workspace, no es necesario proporcionar una IU detallada para ella. En cambio, cada vez que un usuario crea o edita un evento de Calendario de Google, las soluciones definidas en los complementos de Google Workspace que instaló el usuario aparecen como opciones de reuniones.

Cuando un usuario selecciona una solución de conferencia, el complemento se conecta al sistema de conferencias de terceros a través de su API y crea la conferencia, sincronizando los datos entre la conferencia y el evento de Calendario de Google. Si el evento se actualiza o borra más adelante, el complemento lo detecta y realiza las actualizaciones correspondientes en el sistema de conferencias. Una vez que se adjunta una conferencia a un evento, los asistentes pueden unirse a ella desde el Calendario de Google.

De manera opcional, el complemento puede proporcionar una página de configuración para permitir que los usuarios controlen el comportamiento específico de las conferencias.

Datos de la conferencia

Los complementos de Google Workspace que proporcionan soluciones de conferencias para Calendario de Google requieren información específica (datos de la conferencia) para permitir que los usuarios se unan a conferencias de terceros. Cuando defines una solución de conferencia en tu complemento, especificas un onCreateFunction que compila y devuelve un objeto ConferenceData. El objeto ConferenceData debe contener todos los datos de la conferencia que necesita el Calendario de Google o un objeto ConferenceError que describa un error que ocurrió cuando se comunicó con el sistema de conferencias de terceros.

En la siguiente tabla, se describe cada tipo de datos de conferencia que puede usar tu complemento y se incluye el objeto ConferenceData service que lo representa. Cada objeto ConferenceData que use tu complemento debe tener todos los elementos marcados como Obligatorios:

Componente Tipo Descripción
Errores de conferencia ConferenceError Se requiere si se produjo un error, en cuyo caso no se necesitan otros datos. Usa este método para informar un problema que ocurrió cuando el complemento intentó conectarse al sistema de conferencias.
ID de la conferencia string Obligatorio si no hay un error.
Usa este ID para identificar la conferencia dentro del sistema de conferencias de terceros.
Parámetros de la conferencia ConferenceParameter[] Usa estos pares clave-valor para pasar cualquier información específica del sistema hacia y desde el sistema de conferencias de terceros. Por ejemplo, el sistema puede requerir el correo electrónico del moderador de la conferencia o una clave de reunión.
Notas de la conferencia string Úsalo para agregar un aviso de texto a la conferencia. Por lo general, se usan para agregar instrucciones para los administradores de conferencias o avisos legales.
Puntos de entrada EntryPoint[] Se requiere si no se trata de un error, en cuyo caso se debe definir al menos un EntryPoint.
Usa EntryPoints para describir una forma específica de unirse a la conferencia (por ejemplo, por teléfono, video o SIP). Cada punto de entrada requiere un URI y un EntryPointType.

Lecturas adicionales

La siguiente documentación puede ayudarte a obtener más información: