在创建或修改 Google 日历活动时,用户可以选择快速创建 Google Meet 会议并将其与活动相关联。 添加后,活动参与者只需点击一下,即可轻松加入关联的 Hangout。
不过,如果用户想使用第三方会议(例如 WebEx)而不是 Google Meet,则流程会更复杂。通常,这需要用户在 Google 日历之外创建会议,然后将会议代码复制到日历活动说明中。活动参与者随后必须按照特定步骤操作,才能使用提供的代码加入会议。
Google Workspace 加购项可帮助用户避免这种复杂性。您可以构建一个 Google Workspace 插件,通过第三方会议解决方案来扩展 Google 日历的功能。 每添加一个会议解决方案,Google 日历活动就会新增一个会议选项,让用户可以直接从 Google 日历创建和加入这些会议。
如果您是会议服务提供商,可以创建 Google Workspace 加载项来定义 Google 日历与您的产品之间的连接。然后,您可以在 Google Workspace Marketplace 中发布该插件,以便用户和管理员发现并安装它。
会议解决方案
会议解决方案表示用户可以加入的第三方会议类型。每种解决方案都会显示为用户在创建或修改 Google 日历活动时可以选择的会议选项。
插件可能定义的会议解决方案示例包括:
- 标准视频会议
- 纯音频会议
- 个人会议
- 公开直播的会议
第三方服务提供的任何类型的会议都可以有关联的解决方案,并且解决方案集合可以捆绑在一个 Google Workspace 加购项中。
会议解决方案的运作方式
将会议解决方案添加到 Google Workspace 插件后,无需为其提供详细的界面。相反,每当用户创建或修改 Google 日历活动时,用户已安装的 Google Workspace 加载项中定义的任何解决方案都会显示为会议选项。
当用户选择会议解决方案时,该插件会使用其 API 连接到第三方会议系统,并创建会议,同时在会议和 Google 日历活动之间同步数据。如果稍后更新或删除活动,插件会检测到此情况,并在会议系统中进行相应更新。将会议附加到活动后,参会者便可通过 Google 日历加入会议。
插件可以选择性地提供一个设置页面,以便用户控制特定的会议行为。
会议数据
为 Google 日历提供会议解决方案的 Google Workspace 加载项需要特定信息(即会议数据),才能让用户加入第三方会议。在插件中定义会议解决方案时,您需要指定一个用于构建和返回 ConferenceData
对象的 onCreateFunction
。ConferenceData
对象必须包含 Google 日历所需的所有会议数据,或者包含一个 ConferenceError
对象,用于描述与第三方会议系统通信时发生的错误。
下表介绍了插件可以使用的每种会议数据,并列出了表示这些数据的 ConferenceData 服务对象。插件使用的每个 ConferenceData
对象都必须包含所有标记为必需的元素:
组件 | 类型 | 说明 |
---|---|---|
会议错误 |
ConferenceError |
如果发生错误,则为必需项,在这种情况下,无需提供其他数据。用于报告插件尝试连接到会议系统时发生的问题。 |
会议 ID | string |
如果不是错误,则为必需。 使用此 ID 在第三方会议系统中标识相应会议。 |
会议参数 |
ConferenceParameter[] |
使用这些键值对可将任何特定于系统的信息传递给第三方会议系统,或从第三方会议系统传递信息。例如,系统可能需要会议版主的电子邮件地址或会议密钥。 |
会议纪要 | string |
使用此参数可向会议附加文本通知。通常,您可以使用这些设置来添加会议管理员说明或法律声明。 |
入口点 |
EntryPoint[] |
如果不是错误,则为必需属性,在这种情况下,必须至少定义一个 EntryPoint 。使用 EntryPoint 来描述加入会议的具体方式(例如,通过电话、视频或 SIP)。每个入口点都需要一个 URI 和一个
EntryPointType 。 |
深入阅读
以下文档可帮助您了解详情:
构建具有会议解决方案的 Google Workspace 插件。 构建会议插件简要介绍了构建实现第三方会议解决方案的 Google Workspace 插件所需的步骤。
详细了解。查看会议 Google Workspace 插件示例的源代码。
详细了解 Apps 脚本的功能。查看 Google Apps 脚本文档。
想知道其他开发者构建了哪些内容?访问 Google Workspace Marketplace 中的 Google 日历。