Visão geral
- Revise todas as propostas enviadas e decida quais sua organização quer aceitar. As interações com o participante devem ter um peso significativo na sua decisão de qual proposta/colaborador selecionar. NUNCA aceite um colaborador do GSoC apenas com base na proposta.
- Só é possível classificar propostas com pelo menos um mentor comprometido. Os mentores não podem ser o principal mentor em mais de um projeto.
- Os administradores da organização classificam as propostas, sendo a número 1 a de maior prioridade.
- Não classifique duas propostas para a mesma ideia de projeto.
- O Google aloca um número de slots de projetos para cada organização.
- Com base no número de vagas, as propostas de maior prioridade serão convertidas em projetos aceitos. Por exemplo, se uma organização receber quatro vagas de projeto, as propostas classificadas em 1, 2, 3 e 4 vão se tornar projetos, a menos que os colaboradores sejam selecionados por várias organizações.
Perguntas frequentes
O que é um slot de projeto?
Cada proposta aceita vai preencher um "slot" de projeto.
Como decidimos quantas propostas queremos aceitar?
As organizações vão classificar as propostas que querem aceitar com base nas excelentes propostas recebidas que têm pelo menos um mentor disponível para orientar o projeto.
Não classifique propostas a menos que você realmente queira aceitá-las.
Não recebemos nenhuma proposta interessante. Nossa organização pode aceitar zero propostas?
Sim, se a sua organização não recebeu nenhuma proposta excelente e as discussões com os candidatos não mostraram um colaborador de destaque, entre em contato com os administradores de programas do Google e informe que sua organização não vai aceitar colaboradores do GSoC este ano. Em seguida, vamos remover sua organização do programa deste ano.
Isso não vai afetar sua participação futura no GSoC.
Como funciona a alocação de slots?
O Google vai analisar todas as solicitações de slots de cada uma das organizações e distribuir um número definido de slots de projeto entre elas. As organizações com um histórico de sucesso (ex-alunos relataram ter uma experiência positiva com a organização) têm mais chances de receber mais vagas.
As propostas vão se tornar projetos com base na classificação. Por exemplo, se uma organização classificou 14 propostas e o Google concedeu 10 vagas, as propostas classificadas de 1 a 10 se tornarão os projetos aceitos para essa organização.
O que acontece se recebermos mais slots do que podemos usar?
O Google nunca vai dar à sua organização mais vagas do que as classificadas pelos administradores da organização. Os administradores da organização só devem classificar as propostas que os mentores e a comunidade estão comprometidos a orientar no programa.
Somos uma nova organização do GSoC. Como decidimos quantos slots solicitar?
Sugerimos que você classifique um número conservador de slots. Recebemos regularmente feedback de novas organizações dizendo que orientar colaboradores do GSoC dá mais trabalho do que o esperado. Menos projetos de colaboradores do GSoC ajudam a evitar sobrecarga, o que é melhor para as organizações, os mentores e os colaboradores do GSoC. Não importa quantos slots sejam solicitados, as novas organizações geralmente recebem apenas um ou dois no primeiro ano para facilitar a participação no GSoC.
Observações importantes sobre solicitações de slot
- A ordem em que você classifica suas propostas determina quais projetos são convertidos automaticamente em projetos de contribuição aceitos do GSoC.
- Se você precisar de apenas um espaço, classifique apenas uma proposta.
- Nunca aceite uma proposta a menos que um mentor tenha tido pelo menos uma conversa com o colaborador do GSoC. A maioria das pessoas pode escrever ótimas propostas, principalmente com a ajuda da IA, mas isso não significa que elas tenham as habilidades ou a motivação para ser um ótimo colaborador do GSoC na sua comunidade.
- Não aceite propostas que são apenas "boas". Você só deve aceitar propostas muito boas ou excelentes. Uma proposta medíocre raramente resulta em um projeto bem-sucedido do GSoC no final do verão.
- Não classifique várias propostas para a mesma ideia de projeto. Ambos podem ser concedidos, e você terá dois participantes trabalhando na mesma coisa, o que não é permitido no GSoC.
- Considere com cuidado seus pedidos de vaga e rankings. Seus OAs especificam quais propostas sua organização quer selecionar ao classificá-las. Sua organização não pode mudar as seleções após o prazo de classificação das propostas.
Tratamento de conflitos
Ao classificar suas propostas, é possível que outra organização também esteja selecionando o mesmo colaborador do GSoC para a organização dela. Isso geralmente acontece cerca de 20 vezes por ano.
O ranking é considerado quando os slots são alocados aos projetos. Quanto mais alta for a classificação de uma proposta pela sua organização, maior será a probabilidade de ela ser recebida, caso outra organização também classifique uma proposta do mesmo colaborador.
Agora, os colaboradores do GSoC podem classificar as organizações preferidas ao enviar propostas (visíveis apenas para administradores do Google). Se a organização que classificar a proposta como a mais alta não for a primeira opção do estudante, os administradores do GSoC vão intervir para mediar. Vamos notificar as duas organizações para saber se uma "troca" é possível. A organização pode "liberar" o colaborador e substituí-lo por outro participante. Ou, se não houver um candidato substituto, o colaborador poderá ser mantido.
Se você "perder" o projeto porque outra organização o classificou mais alto, o Google vai entrar em contato para saber com qual projeto você quer substituir esse espaço. O sistema vai selecionar automaticamente a próxima proposta classificada (se a organização não receber todas as vagas solicitadas), mas o OA terá um dia ou mais para informar aos administradores do Google se preferem ajustar a vaga do projeto para outro colaborador.