註冊證明操作說明

截至 2021 年 5 月 21 日，所有學生都必須在 2020 年 5 月 21 日參加課後認證計畫，或在 2020 年 12 月 1 日至 2021 年 5 月 21 日期間，提交上述計畫的畢業證明。此資訊必須與您在註冊時提供的資訊相符。

你必須以英文提交註冊證明文件。如果文件不是英文文件，您也必須為其中一個頁面提供英文翻譯。如果您未將文件翻譯成英文，我們將自動拒絕您的表單。您可以自行翻譯說明文件。

除非您在資訊主頁上顯示的期限前提交有效的表單，否則 GSoC 機構不會考慮您的提案。

我們接受的文件

下列任何「任一」文件皆可視為可接受的註冊證明：

  • 學生身分證的掃描副本，展示您將在 2021 年 5 月 21 日註冊。如果卡片上沒有明確日期，則必須以某種方式表明您註冊 2021 年學年。我們不接受僅含您開始上學日期的識別證。

  • 轉錄稿或課程清單，顯示您在 2021 年 5 月 21 日包含哪些上註冊的課程。系統「不」接受 .txt 格式的轉錄稿。標示為「非官方轉錄稿」的轉錄稿多數機構都能享受這項服務。

  • 學校學生事務或入學處的信函，通知您在 2021 年 5 月 21 日這一段期間註冊為學生。該信件必須：

    • 印在學校抬頭前
    • 展示學校的印章或標誌
    • 包含招生辦公室代表的簽名 和電話號碼或電子郵件地址

  • 證明您已接受優惠，可在 2021 年 9 月 30 日當天或之前參加學期/畢業期的合格後期課程。不得僅附上接受優惠信函，也能證明您已經接受優惠。接受函必須符合下列條件：

    • 印在學校抬頭前
    • 展示學校的印章或標誌
    • 包含招生辦公室代表的簽名 和電話號碼或電子郵件地址

  • 證明您在 2020 年 12 月 1 日至 2021 年 5 月 21 日期間從高等學術計畫畢業後。例如：

    • 顯示畢業日期的最終轉錄稿
    • 門票/註冊商辦公室寄來的電子郵件， 顯示你已成功完成計畫

  • 您在 2021 年第一學期/學期中註冊到後級學術計畫的其他證明。可顯示這項資訊的形式有很多種，但關鍵在於確認證明中包含您的姓名、學校名稱和最近日期。例如：

    • 這段期間的學期課程時間表或課程大綱
    • 顯示您這段期間已付款的收據
    • 這段時間內，信中將顯示您的獎學金/財務援助等項目

我們不需要查看您的私人資訊 (電話號碼、獲得的成績、學費、地址、個人 ID 號碼等)。請自由封鎖。

所有文件都必須清楚顯示您的姓名，以及核發學校的名稱和地址。這些憑證應符合在 GSoC 網站上輸入的資訊。但些微差異是可以的。

如果不確定您的文件是否可接受，請「不要」向 IRC、公開郵寄清單或 GSoC 支援管道提問，直接將文件上傳至網站即可。

學生申請截止日期結束之後，我們會在幾週內審查表單。如果不接受，我們會要求您在指定時間範圍內上傳其他文件。當您的表單獲得核准時 (或遭到拒絕後必須修正)，您會收到電子郵件通知。

您只能上傳一個檔案，如果您需要上傳多個頁面，建議使用 PDF。支援的格式為 PDF、JPG、PNG。系統不接受其他檔案格式。

範例

即將推出！

註冊證明範本

如果貴校需要登記證明範例，您可以向學校提供這個範本：

(學校專用的 LETTERHEAD)

日期

注意：Google Summer of Code Manager

這封信旨在確認學生姓名目前在 SEMESTER/GRADING PERIOD/TERM 從 [DATE]至 END DATE，在 SCHOOL NAME 中註冊為學生。

謹致

通用代表

教科書表示法名稱

業務代表的電話號碼、電子郵件地址，以及用於驗證的郵寄地址

常見錯誤

以下是一些會導致註冊證明遭拒的常見錯誤。

  • 給目前註冊學生的學校信函
    • INCORRECT：從您首次入大學時寄出的信函 (例如：2017)
    • CORRECT：目前在 2021 年 4 月登記的信件，其中顯示您於此學年註冊，包括 2021 年 5 月 21 日。詳情請見上方的範本。
  • 學校 ID
    • 不正確：ID 只會列出學生的開始日期，且日期是 2019 年 8 月前
    • 正確：顯示截至 2021 年 5 月為止的有效日期 (範例有效至 2021 年 6 月或 2022 年)
    • 正確：顯示 2020 年至 2021 年學年的有效期間
  • 書面說明您獲準加入 2021 年夏季/秋季的次要學術計畫申請書
    • INCORRECT：自您首次接受時起算，且日期為 2019 年以前的信。
    • CORRECT：說明您在 2021 年夏季或秋季計畫接受的信件。這項功能僅適用於近期即將入大學的學生，不適用於已經上大學課程的學生。
  • 未提供翻譯
    • 如果身分證件、信件或轉錄稿不是英文，您「必須」提供翻譯，否則系統會自動拒絕您的表單。您可以自行翻譯表單，且必須上傳原始和翻譯版本。

拒絕原因

  • 名稱不符：文件上的名稱與您在網站上註冊的姓名不符。請提供與註冊名稱相符的文件。
  • 學校名稱不符：文件上的學校名稱與您註冊的學校名稱不符。
  • 缺少學校名稱：文件中找不到學校名稱。
  • 不完整：缺少必填欄位或其他資訊。
  • 無效的日期：文件中的日期未顯示在 2021 年 5 月 21 日，或顯示 2020 年 12 月 1 日前的畢業日期。
  • 缺少日期：文件上沒有日期或日期。
  • 無效格式：文件不屬於上述可接受的文件類型。
  • 非英文：文件並非英文，或是未提供充分的翻譯。
  • 清晰易讀：文件難以閱讀。
  • 未簽署：如果文件需要簽名 (與許可辦公室的所有字母相同)，就會缺少該文件。
  • 不符合資格的學校：這裡列出的學校並非次級學術計畫，您無法提交高中註冊證明。
  • other：文件因上述未列出的原因而遭拒。