Todos os estudantes precisam enviar um comprovante de matrícula em um programa acadêmico pós-secundário a partir de 21 de maio de 2021 ou um comprovante de graduação desse programa entre 1o de dezembro de 2020 e 21 de maio de 2021. Eles precisam corresponder às informações fornecidas durante o registro.
Você deve enviar o comprovante de matrícula em inglês. Se o documento não estiver em inglês, você também vai precisar fornecer uma tradução para o inglês como uma das páginas. Se você não fornecer uma tradução da documentação para o inglês, o formulário será recusado automaticamente. Você pode traduzir a documentação por conta própria.
Suas propostas não poderão ser analisadas pelas organizações do GSoC, a menos que você tenha enviado um formulário válido até o prazo mostrado no seu painel.
Documentos aceitos
Qualquer *um* dos documentos a seguir é considerado um comprovante aceitável da inscrição:
Uma cópia digitalizada do seu documento de identidade de estudante comprovando que você será inscrito em 21 de maio de 2021. Se o cartão não tiver uma data explícita, ele precisará indicar de alguma forma que você se inscreveu para o ano letivo de 2021. Um cartão de identificação que tenha apenas a data em que você começou a estudar não é aceito.
Uma transcrição ou lista de cursos mostrando os cursos em que você se matriculou nas datas que incluem 21 de maio de 2021. Uma transcrição no formato .txt NÃO é aceitável. Uma transcrição marcada como "Transcrição não oficial" será suficiente para a maioria das instituições.
Uma carta do departamento de relações estudantis ou de admissões declarando que você está matriculado como estudante por um período que inclui 21 de maio de 2021. Essa carta precisa:
- estar em papel timbrado da escola
- exibir um selo ou logotipo da escola
- conter uma assinatura e um número de telefone ou endereço de e-mail de um representante do escritório de admissão
Comprovante de que você aceitou uma oferta para participar de um programa acadêmico pós-secundário qualificado por um semestre ou período de avaliação a partir de 30 de setembro de 2021. Além de incluir uma carta de oferta de aceitação, também é necessário mostrar uma prova de que você a aceitou. A carta de aceitação deve:
- estar em papel timbrado da escola
- exibir um selo ou logotipo da escola
- conter uma assinatura e um número de telefone ou endereço de e-mail de um representante do escritório de admissão
Prova de que você se formou em um programa acadêmico pós-secundário entre 1o de dezembro de 2020 e 21 de maio de 2021. Por exemplo:
- Uma transcrição final mostrando a data de formatura
- um e-mail do escritório de admissão/registrador mostrando que você concluiu o programa.
Outros comprovantes de inscrição em um programa acadêmico pós-secundário para o primeiro semestre/trimestre de 2021. Existem muitos tipos diferentes de formulários que podem mostrar isso, mas a chave é ter certeza de que o comprovante tem seu nome, o nome da sua instituição e uma data recente nele. Por exemplo:
- Uma programação de aulas ou plano de estudos semestrais para este período
- Um comprovante mostrando que você pagou por esse período
- Uma carta mostrando sua bolsa de estudos/ajuda financeira etc. abrange esse período de tempo
Não precisamos ver suas informações particulares (número de telefone, notas recebidas, valor da mensalidade, endereço, número de identificação pessoal etc.). Fique à vontade para bloqueá-los.
Todos os documentos precisam mostrar claramente seu nome e o nome e endereço da escola emissora. Eles devem corresponder ao que foi inserido no site do GSoC. Pequenas diferenças são aceitáveis.
Se tiver dúvidas se o documento é aceito, não pergunte no IRC ou em listas de e-mails públicas ou canais de suporte do GSoC. Basta fazer upload dele no site.
Os formulários serão analisados nas semanas após o encerramento do prazo de inscrição do estudante. Se não for aceitável, pediremos que você faça upload de outro documento dentro de um período especificado. Você receberá um e-mail quando o formulário for aprovado (ou rejeitado e precisa ser corrigido).
Só é possível fazer upload de um arquivo. Se você precisar fazer upload de várias páginas, recomendamos um PDF. Os formatos compatíveis são PDF, JPG e PNG. Outros formatos de arquivo não serão aceitos.
Exemplos
Em breve!
Modelo de comprovante de inscrição
Você poderá fornecer esse modelo à sua escola se ela exigir um exemplo de carta de matrícula:
(No CABEÇALHO DA ESCOLA) DATA
Atenção, administradores do Google Summer of Code,
Esta carta certifica que o NOME DO ALUNO está atualmente inscrito como um estudante na NOME DA ESCOLA no PERÍODO/DE AUMENTO NO SEMESTER/GRAVAÇÃO, de A DATA DE INÍCIO até a DATA DE TÉRMINO.
Cordialmente,
REPRESENTANTE DE UNIVERSIDADE
NOME IMPRESSIONADO DO REPRESENTANTE DA ESCOLA
NÚMERO DE TELEFONE, ENDEREÇO DE E-MAIL E ENDEREÇO DE CORRESPONDÊNCIA DO REPRESENTANTE PARA VERIFICAÇÃO
Erros comuns
Veja abaixo alguns erros comuns que farão com que o comprovante de inscrição seja rejeitado.
- Carta da escola para estudantes matriculados
- INCORRETO: uma carta da data em que você entrou na universidade (por exemplo, 2017).
- CORRETO: uma carta atual de abril de 2021 mostrando que você se matriculou neste ano letivo, incluindo 21 de maio de 2021. Confira o modelo acima para orientação.
- ID da escola
- INCORRETO: o documento de identificação lista apenas a data de início do estudante e tem data anterior a agosto de 2019
- CORRETO: mostra a data de validade até maio de 2021 (exemplo válido até junho de 2021 ou 2022)
- CORRETO: mostra o ano letivo de 2020-2021 válido
- Carta mostrando sua aceitação em um programa acadêmico pós-secundário do
2o trimestre de 2021
- INCORRETO: uma carta de quando você foi aceito pela primeira vez, com uma data de 2019 ou antes.
- CORRETO: uma letra informando que sua inscrição foi aceita no programa de verão ou de outono de 2021. Essa opção só deve ser usada por alunos que estarão iniciando a universidade em um futuro próximo, não para aqueles que já estão cursando a universidade.
- Não fornecer uma tradução
- Se o documento de identidade, carta ou transcrição não estiver em inglês, você PRECISA fornecer uma tradução. Caso contrário, o formulário será rejeitado automaticamente. Você mesmo pode traduzir o formulário e precisa fazer upload da versão original e traduzida.
Motivos da rejeição
- incompatibilidade de nome: o nome no documento não corresponde ao registrado no site. Forneça um documento que corresponda ao nome registrado.
- incompatibilidade do nome da escola: o nome da escola no documento não corresponde ao nome da escola que você usou para se registrar.
- nome da escola ausente: não há nome da escola no documento.
- incompleto: os campos obrigatórios ou outras informações estão ausentes.
- datas inválidas: as datas no documento não mostram claramente a matrícula em 21 de maio de 2021 OU uma data de formatura anterior a 1o de dezembro de 2020.
- datas ausentes: não há datas no documento nem nas datas.
- não é um formulário válido: o documento não é um dos tipos de documento aceitáveis listados acima.
- não em inglês: o documento não está em inglês ou não tem uma tradução suficiente.
- não legível: o documento não está legível.
- não assinado: se o documento exigir uma assinatura (como todas as cartas do escritório de admissão), ele está ausente.
- escola não qualificada: a escola listada não é um programa acadêmico pós-secundário. Não é possível enviar um comprovante de matrícula no ensino médio.
- outro: o documento foi rejeitado por um motivo não listado acima.