כל הסטודנטים נדרשים להגיש הוכחת הרשמה לתוכנית פוסט-אקדמית החל מ-21 במאי 2021, או הוכחה על סיום הלימודים בתוכנית בין 1 בדצמבר 2020 ל-21 במאי 2021. הפרטים האלה צריכים להתאים לפרטים שסופקו במהלך ההרשמה.
עליך לשלוח את המסמכים להוכחת ההרשמה באנגלית. אם המסמך אינו באנגלית, עליכם לספק גם תרגום לאנגלית כאחד הדפים. אם המסמך לא יתורגמו לאנגלית, הטופס עלול להידחות באופן אוטומטי. אתם יכולים לתרגם את התיעוד בעצמכם.
ארגוני GSoC לא יוכלו לבחון את ההצעות שלכם, אלא אם תשלחו טופס תקף עד לתאריך היעד שמוצג במרכז הבקרה שלכם.
מסמכים קבילים
כל *אחד* מהמסמכים הבאים נחשב להוכחת הרשמה קבילה:
עותק סרוק של תעודת הסטודנט, שמוכיח שתירשמו ב-21 במאי 2021. אם בכרטיס אין תאריך מפורש, עליכם לציין בצורה כלשהי שאתם רשומים לשנת הלימודים 2021. לא ניתן לשלוח תעודה מזהה שכוללת רק את התאריך שבו התחלתם את הלימודים.
תמליל או רשימת קורסים שמציגים את הקורסים שנרשמתם אליהם, בתאריכים שכוללים את 21 במאי 2021. תמליל בפורמט .txt אינו קביל. תמליל שמסומן כ'תמליל לא רשמי' יספיק ברוב המוסדות.
מכתב ממשרד רישום הסטודנטים בבית הספר, שבו מצוין שאתם רשומים כסטודנטים בתקופה שכוללת את 21 במאי 2021. מכתב זה חייב:
- להיות על נייר מכתבים של בית הספר
- להציג חותמת בית ספר או לוגו
- לכלול חתימה ומספר טלפון או כתובת אימייל של נציג ממשרד הקבלה
הוכחה לכך שאישרתם הצעה להשתתפות בתוכנית אקדמית בסמסטר או בתקופת מתן ציונים שעומדת בדרישות החל מ-30 בספטמבר 2021 או לפני כן. לא מדובר רק במכתב קבלה, אלא גם הוכחה לכך שקיבלתם את ההצעה. מכתב האישור צריך:
- להיות על נייר מכתבים של בית הספר
- להציג חותמת בית ספר או לוגו
- לכלול חתימה ומספר טלפון או כתובת אימייל של נציג ממשרד הקבלה
הוכחה לגבי סיום של תוכנית אקדמית פוסט-על-יסודית בין 1 בדצמבר 2020 ל-21 במאי 2021. דוגמאות:
- תמלול סופי שמוצג בו תאריך הסיום
- אימייל ממשרד הקבלה/הנרשמים, שבו מצוין שסיימתם את התוכנית.
הוכחה נוספת לכך שנרשמתם לתוכנית אקדמית פוסט-תיכון בסמסטר או בשליש הראשון של 2021. יש סוגים רבים ושונים של טפסים שיכולים להציג זאת, אבל המפתח הוא לוודא שההוכחה כוללת את השם שלכם, שם בית הספר ותאריך אחרון. דוגמאות:
- לוח זמנים או תוכנית לימודים לסמסטר לתקופה הזו
- קבלה שמראה ששילמת עבור תקופת הזמן הזו
- מכתב שכולל את המלגה/הסיוע הפיננסי וכו' מתייחס לתקופה הזו
אין לנו צורך לראות את המידע הפרטי שלכם (מספר טלפון, ציונים שהתקבלו, סכום שכר הלימוד, כתובת, מספר תעודת זהות וכו'). אתם יכולים לחסום אותו.
בכל המסמכים צריך להופיע בבירור השם שלכם והשם והכתובת של מוסד הלימודים. הפרטים האלה צריכים להתאים לפרטים שהזנת באתר GSoC. יש הבדלים קלים בסדר.
אם יש לכם שאלות לגבי קבילות המסמך, אל תשאלו אותו ב-IRC, ברשימות דיוור ציבוריות או בערוצי התמיכה של GSoC – אלא רק להעלות אותו לאתר.
הטפסים ייבדקו בשבועות שלאחר סגירת המועד האחרון להגשת בקשות לסטודנטים. אם האתר לא מקובל עליכם, נבקש מכם להעלות מסמך אחר בתוך מסגרת זמן מסוימת. תקבלו אימייל כשהטופס יאושר (או יידחה וצריך לתקן אותו).
אפשר להעלות קובץ אחד בלבד. אם אתם צריכים להעלות מספר דפים, תוכלו לשלוח קובץ PDF. הפורמטים הנתמכים הם PDF, JPG, PNG. קבצים בפורמטים אחרים לא יתקבלו.
דוגמאות
בקרוב!
תבנית להוכחת הרשמה
אתם יכולים לספק את התבנית הזו לבית הספר שלכם אם הם זקוקים למכתב לדוגמה להוכחת הרשמה:
(ב-SCHOOL LETTERHEAD) תאריך
שימו לב לקיץ של Google למנהלי קוד,
מכתב זה מאשר כי STUDENT NAME רשום כרגע כתלמיד בבית הספר SCHOOL NAME לתקופה של SEMESTER/GRADING PERIOD/Term מתאריך DATE ועד END DATE.
בברכה,
נציג האוניברסיטה
השם המודפס של נציג בית הספר
מספר הטלפון, כתובת האימייל והכתובת למשלוח דואר של הנציג לצורך אימות
שגיאות נפוצות
למטה מפורטות כמה שגיאות נפוצות שעלולות לגרום לדחיית הוכחת ההרשמה שלכם.
- מכתב מבית הספר לתלמידים שנרשמו כיום
- לא נכון: מכתב מהיום שבו התקבלתם לאוניברסיטה (לדוגמה: 2017)
- נכון: מכתב עדכני מאפריל 2021 שמראה שנרשמתם לשנת הלימודים הזו, כולל 21 במאי 2021. לקבלת הנחיות, ראו את התבנית שלמעלה.
- תעודת זהות
- לא נכון: בתעודה המזהה מצוינת רק תאריך ההתחלה של הסטודנט, והתאריך שמצוין בה הוא לפני אוגוסט 2019.
- נכון: התוכנית תקפה עד לתאריך שכולל את מאי 2021 (לדוגמה, בתוקף עד יוני 2021 או 2022)
- נכון: מוצג ערך של שנת הלימודים 2020-2021
- מכתב שמראה את הקבלה שלך לתוכנית אקדמית על-תיכונית
לקיץ/סתיו 2021
- שגוי: מכתב מהתאריך שבו התקבלתם לראשונה, בתאריך 2019 או קודם לכן.
- נכון: מכתב שמאשר שהתקבלתם לתוכנית הקיץ או לתוכנית הסתיו 2021. האפשרות הזו מתאימה רק לסטודנטים שעתידים להתחיל באוניברסיטה, ולא לסטודנטים שכבר לומדים באוניברסיטה.
- אין תרגום
- אם התעודה המזהה, המכתב או התמליל לא כתובים באנגלית, תצטרכו לספק תרגום או שהטופס יידחה באופן אוטומטי. אתם יכולים לתרגם את הטופס בעצמכם, ולהעלות את הגרסה המקורית ואת הגרסה המתורגמת.
הסיבות לדחייה
- אי-התאמה בשמות: השם במסמך לא תואם לשם שרשמתם באתר. עליך לספק מסמך שתואם לשם הרשום.
- שם בית הספר לא תואם: שם בית הספר במסמך לא תואם לשם בית הספר שאיתו נרשמת.
- שם בית הספר חסר: לא קיים שם בית ספר במסמך.
- לא הושלם: שדות חובה או מידע אחר חסרים.
- תאריכים לא תקינים: התאריכים במסמך לא מציינים בבירור הרשמה ל-21 במאי 2021 או תאריך סיום לימודים שחל לפני 1 בדצמבר 2020.
- תאריכים חסרים: אין תאריכים במסמך או בתאריכים.
- אינו טופס חוקי: המסמך אינו אחד מסוגי המסמכים הקבילים המפורטים למעלה.
- לא באנגלית: המסמך אינו באנגלית או שאין לו תרגום מספיק.
- לא קריא: המסמך לא קריא.
- ללא חתימה: אם המסמך דורש חתימה (וכך גם כל המכתבים ממשרד הקבלה), היא חסרה.
- בית ספר שאינו כשיר: בית הספר הרשום אינו תוכנית אקדמית על-תיכונית, לא ניתן להגיש הוכחת הרשמה לבית ספר תיכון.
- אחר: המסמך נדחה מסיבה שלא רשומה למעלה.