這個封存檔包含了傳送給導師和機構管理員的所有廣播電子郵件。
2019 年 6 月 24 日：提交學生評分的時間 (世界標準時間 6 月 28 日 18:00)
感謝你成為 2019 年 GSoC 導師或機構管理員！
每個學生專案的一位導師都必須在 6 月 28 日星期五 18:00 (世界標準時間) 前完成學生評估。請在 6 月 28 日世界標準時間 (UTC) 前前往 GSoC 計畫網站的資訊主頁完成學生評估。請盡早完成評估，記得在 10 分鐘內完成。
如果貴機構未通過評估，貴機構將會失去價值 $1100 美元的導師旅費，並且減少一人能夠參加高峰會。
機構管理員：建議您在期限前 48 小時內確認貴機構的學生專案的所有評估作業是否完成，這樣您就能有時間直接與導師聯絡。機構組織管理員可以視需要完成評估。
要失敗或不要失敗嗎？
我們每年都會通知機構組織和導師，指出沒有完成工作的學生。通常大家會希望幫助學生瞭解自己能夠改進的方向，但這種情況很少見。有 14 年的經驗讓我們瞭解，如果您考慮到學生失蹤，應該就知道。
Google Summer of Code 要求學生為所合作的開放原始碼機構撰寫優質程式碼，同時符合排定的里程碑。對培養優良的提案能力和優秀人才來說，學生不應收到進步。這些程式庫也必須產生符合社群期望的優質程式碼。如果不行，檢查就會失敗。 句號。
在評估中，有一個部分可以直接向學生提供意見回饋，方便他們在評估期限過後看到。在這裡，您可以分享他們的成就和失敗原因 (他們應該做什麼，例如與導師/社群交流，並達成排定的里程碑等)。
預期學生會失敗，並鼓勵學生 (在適當時機)
Google 管理員每年都會評估機構先前 GSoC 體驗是否通過/未通過。我們預期有數次機構失敗了。從未做過失敗的機構，會告訴我們自己是否對學生過敏。對學生來說，做失敗是一件好事。可教導學生截止期限和責任的重要性，同時不會過度承諾或過度推銷自己的技能。許多學生說過第一個 GSoC 失敗 明年又重新應用在失敗後成功，因為從錯的地方開始學習在決定學生是否通過測驗時，應考量產生的實際程式碼及他們參與社群的程度。您必須對貴機構，其他所有參與 GSoC 計畫、
向自己和 Google 的學生和 Google 負責，評估學生在學業前 4 週所貢獻的程式碼貢獻品質。學生生病或出現其他問題，導致他們無法如期使用 GSoC 處理預定計畫。發生這種情況。但是，就像工作一樣，如果您不是完成工作且符合工作要求，就放棄使用。如果學生不符合他們的期限，並產生優質程式碼，應該就無法執行。導師清單已有多項有效率的討論，可否定在特定情況下失敗。您可以在封存頁面中找到這些記錄。此外，請務必查看導師指南的「評估」章節。
只有 1 位導師才能為學生提交評估作業。如果單一學生專案有多位導師，請預先決定由哪位導師完成評估。
重要日期
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評估學生、學生評估導師
- 世界標準時間 6 月 28 日 18:00：第一次評估的期限
- 7 月 22 日至 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評估導師
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交最終評量，
- 9 月 3 日：宣布在 2019 年通過 GSoC 的學生
- 10 月 17 日至 20 日：2019 年 GSoC 導師高峰會，地點：德國慕尼黑
導師的重要連結
2019 年 GSoC OA 與顧問電子郵件封存
GSoC 導師指南
角色和責任如有任何疑問，請傳送電子郵件至 gsoc-support@google.com，與 Google 管理員聯絡。
Thanks!
Google Summer of Code 團隊敬上
2019 年 6 月 18 日：GSoC 首次評估資訊 - 埃爾瓦斯開放時間：世界標準時間 6 月 24 日至 1800 日
希望在編寫程式碼的前幾週，大家都喜歡和學生一起合作。
以下是必要的首次評估學生資訊相關重要資訊，請仔細閱讀。
所有學生的重要期限：首次評估將於 6 月 24 日開放，在世界標準時間 6 月 28 日星期五 18:00 之前截止
本次首次評估是參與 2019 年 GSoC 的必要活動，大約需要 10 分鐘就能完成。如果您未在 6 月 28 日 18:00 (世界標準時間) 前完成每位學生的首次評估，則貴機構將自動失去價值 $1100 美元的導師高峰會旅費。絕無例外。錯過的評估也會影響我們決定未來幾年是否接受某個機構
自世界標準時間 6 月 24 日星期一 18:00 起，您可以至 GSoC 計畫網站的資訊主頁完成第一次評估。請點選「Complete Evaluation」(完成評估) 按鈕並填寫表單。請務必一次填寫整份評估表單，您無法提交部分已完成的評估表單，且提交評估後即無法編輯。您必須在世界標準時間 6 月 28 日 18:00 前提交首次評估。
在 6 月 24 日至 28 日期間無法提交評估作業嗎？
如果您發現無法在世界標準時間 6 月 24 日至 6 月 28 日 18:00 (世界標準時間) 之間完成學生評估，請要求其他導師協助填寫表單。機構管理員也可以代替您填寫表單。如果機構組織管理員已填妥表單，請務必提供答案 (連結下方問題連結)，方便他們在評估期間填寫表單時填寫表單。只能有一位導師可以為學生評分
如果每位學生都有多位導師，就需要決定要使用哪位導師填寫學生的第一筆評估作業。且只能由一位導師完成評估。評估提交後即無法編輯，因此請確保雙方都同意結果 (通過測試或失敗)，以及會提前填寫表單的人員。常見問題
如果我有多位學生，該怎麼辦？
如果您擔任多位學生的導師，資訊主頁中會顯示所有需要完成的第一項評估。您可以在這裡點選要完成評估的學生姓名。我可以事先查看評估問題嗎？
可以，您現在可以查看評估問題。我應該不會因為學生而失敗？
這是相當常見的問題，您可以查看 GSoC 導師清單 (來自 2017 和 2016) 上的部分討論串，以及導師指南的「評估」章節。時間表
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評估學生、學生評估導師
- 世界標準時間 6 月 28 日 18:00：第一次評估的期限
- 7 月 22 日至 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評估導師
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交最終評量，
- 9 月 3 日：宣布在 2019 年通過 GSoC 的學生
- 10 月 17 日至 20 日：2019 年 GSoC 導師高峰會，地點：德國慕尼黑
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角色和責任
2019 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存內容
成為優秀的 GSoC 導師影片如有任何問題，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡。
祝一切順心！
Stephanie Taylor
GSoC 計畫管理員
2019 年 5 月 21 日：開始寫程式前移除閒置的學生
我們才剛進入社群凝聚時代的最後幾天，程式設計將於 5 月 27 日開始。
移除閒置的學生
如果您的學生沒有積極參與社群聚會，現在請告訴我們，我們會將其從計畫中移除。請在 5 月 26 日前透過 gsoc-support@google.com 與我們聯絡，並附上學生姓名和您的機構名稱，我們會傳送電子郵件給他們，通知他們他們已從計畫中移除。
程式設計將於 5 月 27 日開始
5 月 27 日星期一正式開始讓學生參加程式設計。現在，您應該與學生共同達成這些里程碑，並在夏季 (特別是未來 4 週) 說明這些里程碑的預期發展。
請務必定期與學生交流 溝通是學習計畫期間學生和導師的良好體驗一般的通訊內容可能有所不同，但無論是電子郵件、即時通訊、視訊通話等，每週至少應有 2 次。
如果你是身心障礙、人生大事等，請盡早聯絡共同導師或機構管理員，告知他們需要一段時間才能為學生提供協助。
導師和機構管理員日後的電子郵件
這是 Google 最後一次寄送給 2019 年 GSoC 的電子郵件。 自 5 月 27 日起，我們只會傳送電子郵件給系統中擁有指派學生專案的導師，以及所有機構管理員。
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債券期間
- 5 月 26 日：說明您希望從計畫中移除的不活躍學生時，通知 Google 管理員的期限
- 5 月 27 日：程式設計開始
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評估學生、學生評估導師
- 7 月 22 日至 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評估導師
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交最終評量，
- 9 月 3 日：宣布在 2019 年通過 GSoC 的學生
- 10 月 17 日至 20 日：2019 年 GSoC 導師高峰會，地點：德國慕尼黑
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祝一切順心！
Stephanie Taylor
GSoC 計畫管理員
2019 年 5 月 17 日：2019 年 Google 夏季代碼顧問高峰會
導師和機構管理員，您好！
我們很高興在此宣布，為了慶祝 GSoC 的 15 週年， 顧問高峰會將特別給人
我們知道各位和許多人開始在導師高峰會日期前後規劃其他會議和活動，因此我們希望能夠比平時更早完成所有日期及地點變更。
我們會在 7 月初傳送所有報名詳細資料，並在 6 月通知機構組織管理員所有關於導師高峰會的小費款項。請參閱下方和顧問高峰會網站的基本資訊 (我們將於接下來幾個月內提供更多資訊)。
活動日期
10 月 17 日星期四至 10 月 20 日星期日地點
飯店和會議空間：慕尼黑 Marriott Hotel網站
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit2019/home目的
為表達謝意，並持續推動 GSoC 的發展，我們在每項 GSoC 計畫的結尾都會舉辦年度高峰會。我們請各參與組織的兩名導師進行為期很長時間的週末，並一起談談 GSoC、FOSS 社群、我們可以怎麼做讓計畫更臻完善、如何讓學生在 GSoC 結束後繼續參與社群等等。也是與 GSoC 宇宙的其他導師和機構管理員見面的有趣方式。誰可以參加？
每個 2019 年 GSoC 機構邀請兩位導師或機構管理員。參與者由機構管理員和您的社群決定，決定哪兩人會參加 (但必須是擁有受指派學生專案的 2019 位導師，或是 2019 年的機構管理員)。今年夏天，大多數機構都會決定導師：這場顧問高峰會有哪些異動？
- 我們將在加州的 Google 園區外舉辦第一屆高峰會，即將在德國慕尼黑登場！過去幾年來，我們必須在歐洲舉辦導師高峰會，並且有大量的導師在從德國出發的 2 小時內完成許多導師活動。希望這個做法能讓 很多沒有人因為長週末而無法前往美國的 一日遊歷險記，順利前往中歐。
- 導師高峰會時間將從 2.5 天延長至 3.5 天。每週四晚間和週五舉行的活動是我們的「歡樂日」活動，參與者可以參加慕尼黑的探索活動，在週六上午到週日下午 3 點前認識彼此。
我們不會提供更多趣味詳細資訊，也不會提供目前 GSoC 顧問高峰會網站所列的有趣資訊，因此請勿提出。: )
如果您有任何一般問題，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡。期待在 10 月見！
祝一切順心！
Stephanie Taylor 敬上
2019 年 5 月 6 日：社群債券和導師常見問題
2019 年所有 1,276 份 GSoC 學生專案現在都能在計畫網站上找到。學生可以在自己的資訊主頁上查看他們的狀態，並將接受/拒絕電子郵件傳送給所有提交最終提案的學生。
請閱讀導師指南和角色和責任文件，瞭解如何瞭解接下來幾個月的 GSoC。以下附上部分常見問題的解答。
如果您尚未在 24 小時內聯絡學生，請嘗試與對方聯絡。與學生盡早溝通並參與，有助於建立本計畫的其餘部分建立穩固的關係。現在就與你的學生聯絡 歡迎他們加入你的社群
最近的一些常見問題
身為導師，我在社區綁約期間應該做些什麼？
社群綁約期間旨在協助學生做好準備，自 5 月 27 日起，即刻開始對貴機構貢獻心力。請務必閱讀我們發送的最後一封電子郵件 (隨時可以前往電子郵件封存頁面查看)，其中詳細說明您和您的學生如何充分運用 GSoC 這個階段。如果學生並未參與社群凝聚，您可以在開始寫程式前選擇將他們從計畫中移除。我們每年大約有 5 或 6 家機構執行這項作業，因此建議貴機構和導師移除閒置的學生，比起下個月，設法讓他們知道今年夏天可能決定採取 GSoC 以外的工作。
在正式程式設計開始之前，我的學生現在可以開始寫程式了嗎？
可以，如果學生願意，就可以開始寫程式，而且輔導老師也沒問題。有些學生可能已和您談論預定的休假/週別等事項。您可以請他們提早開始利用。
我的學生每週應處理 GSoC 專案多少小時？
您的學生應該把這視為全職投入的時間，並每週分配到專案 30 小時 (有些週數可能更少，甚至更少)。如果學生在整個計畫中，每週 20 小時都是在兼職完成專案，那麼你的專案就會太簡單了，您應該與學生合作，在專案中新增更多專案。我的學生退出 GSoC，該怎麼辦？
請指示學生前往 GSoC 網站的資訊主頁，按下個人資料頁面上的「Reraw」按鈕，就可以正式退出本計畫。可惜現在太晚，無法新增其他學生 更換學生的工作空間我的學生詢問有關變更 CPT/接受函的日期，這代表什麼意思？
部分受美國學生簽證需要的學生會要求 CPT (教科醫師訓練) 信函，才能根據簽證相關限制加入 GSoC。有些學生不會事先研究自己的簽證允許他們做 (或不會)。遺憾的是，由於 Google 不提供 CPT 字母，因此少數學生必須退出。有些參與者只要拒絕條列，或與 Google 計畫管理員聯絡並告知我們，他們就可以參加。近期重要日程
- 5 月 6 日：2019 年公布的 GSoC 學生/專案正式公布
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債券期間
- 5 月 26 日：向 Google 管理員說明您不希望成為計畫成員的期限
- 5 月 27 日：程式設計開始
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評估學生、學生評估導師
- 7 月 22 日至 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評估導師
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交最終評量，
- 9 月 3 日：宣布在 2019 年通過 GSoC 的學生
- 10 月 - 2019 年導師高峰會 GSoC - 下週將針對 1 至 5 月的大好機會詳細介紹！
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GSoC 導師指南
角色和責任
2019 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存內容
成為優秀的 GSoC 導師影片如有任何問題，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡。
祝一切順心！
Stephanie 敬上
2019 年 5 月 1 日：所有導師和機構管理員的後續步驟
感謝您擔任 2019 年 GSoC 的導師或機構管理員！我們非常重視您的承諾，協助學生瞭解並參與開放原始碼開發作業。您是因為這個計畫自 2005 年以來持續成長與發展。謝謝！ 這封電子郵件的內容相當長，但包含許多重要資訊，可協助您在未來幾個月內。請詳閱所有內容。
已接受的學生公告
2019 年的 GSoC 接受度學生將於世界標準時間 5 月 6 日星期一 18:00 (世界標準時間) 公布 GSoC 計畫網站。屆時，系統會將電子郵件傳送給所有學生 (接受或拒絕)。可能需要幾個小時才能寄出數千封電子郵件。也會傳送電子郵件給指派給專案的所有導師。
在資訊公開於 GSoC 網站上之前，請勿以「任何」方式預先公告結果。等到 5 月 6 日世界標準時間 18:01 之後，您就可以傳送 Twitter 推文、發布網誌文章等。
恭喜，你是導師了，該為導師了！
當學生和導師密切合作時，Google Summer of Code 最適合使用。GSoC 不是「聘僱代碼」程式。學生不會一定要執行你叫他們做什麼事 或是一心栽進自己，摸索出所有事情應定期進行簽到，至少每週一次。 如果您計劃降低檢查頻率，請調整您的計畫。如果您無法修訂或無法修訂時間，請通知貴機構，方便對方更換您。
盡早主動建立有效率的溝通管道 (在接下來幾週內)，即可建立合作夥伴關係，幫助學生順利完成專案。成功的關係人會帶來成功的學生 他們通常會成為專案和開放原始碼的長期貢獻者
處理方式
- 請參閱角色與責任，確保您瞭解自己接下來 4 個月內的處理工作，以及應注意學生的事項。我們需要您協助強制執行計畫規則，並讓學生朝著成功的目標邁進。
- 如果您最近並未查看 GSoC 導師指南，請 (至少) 詳閱「通訊與指導」一節。
- 觀看這部 5 分鐘的 YouTube 影片：「Being a Great GSoC Mentor」(成為偉大的 GSoC 導師)。內容包含有關這項計畫的實用資訊，以及如何在 GSoC 的每個步驟成功參與計畫。
社區債務期
在學生接受 GSoC 的期間，他們應積極參與社群綁約期間 (5 月 6 日至 26 日)。社群綁定期旨在協助學生做好準備，從 5 月 27 日起開始全速投入貴機構。
《社群債務》活動可能包括：
- 熟悉社群做法和程序。(這通常涉及觀察和參與)。
- 參與郵寄清單 / IRC / 等 (不只是模糊處理)
- 設定開發環境。
- 小幅 (或大型) 修補程式/錯誤修正。(這些憑證不需要與各自的 GSoC 專案直接相關)。
- 參與其他人的程式碼審查。(即使是對專案不太熟悉的人，也能透過指出潛在效率不彰、錯誤處理等問題做出貢獻)。
- 請與他們的導師和其他機構成員合作，讓專案計畫更臻完善。這可能包括定案的期限和里程碑、新增更多詳細資訊、找出潛在問題等。
- 如果學生已熟悉該機構，可以協助他人參與社群。
- 閱讀 (及更新！) 說明文件，以便完成專案。
- 回報或複製錯誤。
「有效」是指「有效」。學生已承諾按照計畫時程進行，建議您與他們配合。這沒有單一標準，因為每個機構都不盡相同，每個學生的時間限制都不同，且有多種不同的互動方式。有些學生可能需要同心協力和鼓勵，才能主動參與。
如果您沒有看到學生定期的公開互動，強烈建議您鼓勵這麼做。公開互動十分重要，開放原始碼是開放原始碼的重要原則，因為無論工作人人都能欣賞，工作環境都是如此。同樣地，學生完成的所有作業都應在公開的存放區中共用。
過去 14 年的 GSoC 顯示，學生不會頻繁互動，且經常會失敗。而且經常會消失。 我們不希望將時間浪費在不關心專案/組織的學生，甚至在計畫開始的前幾週也未嘗試表達興趣。盡早提供小小的貢獻就是非常正面的信號
未參與社區公益計畫的學生可能會從計畫中移除。
學生接受的專案異動
您和學生可以決定要將專案從原先提案的內容變更為其他專案，但您「雙方」都需要同意變更。無論是導師或學生，都不應該有進行大型專案的改變有壓力。保持每位學生的公平性，讓他們能邁向成功。因此，如果機構發現有必要變更專案範圍，也應靈活彈性調整專案範圍。
過去幾年來，有些學生認為自己無法分辨導師是不認同的說法，因而感到非常沮喪。許多團隊花費的心力超過所能處理的事情。在部分情況下，新專案與原先提出的內容完全不同，因此許多學生沒有合適的背景知識或技能，來完成專案。
在 5 月 27 日正式開始編寫程式之前，學生都能編輯專案標題和摘要。
學生必須等到 6 月底完成第一項評估「之後」，才能收到任何便條。
電子郵件封存
在今年的計畫期間，凡是傳送給機構組織管理員和顧問的電子郵件，都會儲存在 2019 年 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存檔中。
如有任何疑問，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡
祝一切順心！
GSoC 團隊敬上
2019 年 4 月 29 日：選擇 GSoC 學生的最後一小時
機構管理員輸入機構學生選項的截止日期為午夜 2 天至 5 月 1 日星期三 18:00 (世界標準時間)。
這封電子郵件會傳送至所有機構組織管理員，提醒您在期限前檢查及確保選項按照順序排列。
目前有 32 個機構尚未輸入任何學生選取項目，也還有許多其他機構只輸入了幾個特定時段的選取項目。
機構管理員必須前往資訊主頁，根據分配到各機構的時段，選取所屬機構希望在 2019 年學生計畫中進行的提案。
每項專案至少須指派一位導師。您必須先為專案指派至少一位導師，才能選取專案。
在 5 月 27 日前，你可以為專案新增或變更導師。在理想情況下，我們將於 5 月 6 日公布學生名單，您已經確立了專案的主要導師。如此一來，學生就能在社群培育期間和培養關係開始時，掌握自己的導師資訊。
我們是最好只選擇優秀的提案，而不是填滿學生的時段，填補分配給機構的所有運算單元。
重要連結
運算單元分配和專案選擇
2019 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存檔如有任何疑問，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡
GSoC 團隊
2019 年 4 月 24 日：選擇學生專案
運算單元分配已授予每個機構，現在會顯示在每個 OA 的資訊主頁中。
現在就來做出最終決定，決定貴機構將接受哪些學生使用運算單元分配到哪些專案，以及哪些導師可協助引導學生進行夏季專案。
選擇學生專案
5 月 1 日星期三 18:00 (世界標準時間)：OA 可提交學生選擇的期限
- 機構管理員必須前往資訊主頁，根據分配到貴機構的運算單元，選取貴機構要針對 2019 年學生專案提出的學生提案。
- 每項專案至少須指派一位導師。您必須先為專案指派至少一位導師，才能選取專案。
- 在 5 月 27 日前，你都能為專案新增或變更導師。在理想情況下，當 5 月 6 日的學生發表消息時，您已經確立了專案的主要導師。這樣學生就能在社群培育期間一開始就瞭解自己的導師。
- 請記住，選取項目的速度越快，就會越快鎖定學生選取範圍。如果您知道貴機構有一、兩名學生，建議您立即選取該學生，不要承擔其他「受任者」的風險 (假設該名學生已就讀到多個機構，且今年有 31% 的學生)。
詳情請參閱「運算單元分配和專案選擇」一文。
解決衝突
如果您嘗試接受其他機構已接受的學生，就會看到該效果的通知。系統會顯示該機構管理員的聯絡資訊，方便您詢問他們是否願意釋放學生。每位學生都能針對該時段選擇其他學生。
Google 不會參與這些決定。是由先選擇學生的機構決定後續進展。請勿詢問學生，因為這會在決策結束前洩漏他們接受的資訊。
新增更多導師
許多機構還在等待查看可預約的運算單元數量，以便決定要選取哪些學生專案，進而負責指導哪些導生學習這些特定的學生專案。這沒有問題，但請務必在未來幾週內，邀請其他可能需要的導師參與。
計畫管理員第 2 名審查
等到所有學生在 5 月 1 日時，Google 計畫管理員才會再次審查學生的計畫資格。選擇的學生很小，很有可能在第二次審查時，發現其中一名學生不符合計畫參與資格。在這種情況下，Google 會在 5 月 6 日之前提供機會，讓您與其他學生一起討論這個名額。
建議您思考一下，在 5 月 6 日的公告之前，有其他學生提案會成為您「備份」的學生專案。
為什麼系統會在這時拒絕學生？有許多人會在極短的時間內審查 5,600 份註冊表單，不符合資格的學生可能在初步審查中發現不合格的學生，且在經過審查後發現這份表單。去年只有幾名學生 (年滿 1265 歲) 發生這個問題。
在接收已接受的學生公告前發送通訊提醒
請勿在世界標準時間 5 月 6 日下午 18:00 後告知學生您已獲準加入計畫。在我們處理網站和電子郵件之前，決策僅為正式狀態。世界標準時間 5 月 6 日 18:00 -
- OA 將收到每位學生已接受的確認電子郵件。如為大型機構，這個頁面將傳送大量電子郵件，在此預先致上歉意。
- 已接受專案的導師將會收到電子郵件通知，讓他們知道自己是這項專案的導師。
- 學生會收到電子郵件通知，讓他們知道自己接受哪個機構 (或遭到拒絕)，會收到拒絕電子郵件。
近期重要日程
- 4 月 24 日 - 5 月 1 日 18:00 (世界標準時間)：機構選取要成為學生專案的提案。必須為每個專案指派至少 1 位導師，才能選取該導師。(機構管理員會輸入選項)。
- 5 月 1 日 - 5 日：Google 計畫管理員會再次審查學生的資格條件。
- 5 月 6 日：公布 2019 年我們認可的 GSoC 學生/專案。
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債券期間。
- 5 月 26 日：如果您希望將不活躍學生從計畫中移除，通知 Google 管理員的期限。
- 5 月 27 日：開始編寫程式設計。
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評為學生、學生評為導師。
- 7 月 22 日 - 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評鑑。
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估。
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交學生的最終評估。
- 9 月 3 日：公布 2019 年 GSoC 考試的學生。
導師的重要連結
如有任何問題，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡。
祝一切順心！ Stephanie Taylor GSoC 計畫負責人
2019 年 4 月 18 日：機構管理員的運算單元要求截止時間 (世界標準時間) 18:00
我們已將這封電子郵件傳送給所有已接受的 GSoC 2019 年導師和機構管理員，以供參考。
提醒所有機構管理員查看其資訊主頁，並確保其中一位機構組織管理員已在 4 月 22 日星期一 18:00 (世界標準時間) 前提交您的要求。
運算單元要求、運算單元分配和選擇專案
- 提交運算單元要求的期限：4 月 22 日星期一 18:00 (世界標準時間)。
- Google 將於 4 月 24 日星期三釋出運算單元配額。OA 的資訊主頁會顯示版位。
- OA 選擇專案 (學生) / 指派導師的期限：世界標準時間 5 月 1 日星期三 18:00。
運算單元要求
截止日期：4 月 22 日星期一 18:00 (世界標準時間)。
機構管理員必須依據收到的良好提案及可用的導師，為機構要求專案運算單元數量的下限和上限。決定數據時，應同時符合這兩項要求。另請記住，優秀的導師都是在這個過程中， 只讓對方同意擔任導師是不是很棒的導師。就如同選擇學生時 品質比數量還來得好找到熟悉負責輔導專案且想擔任導師的導師，應該不必當輔導老師，就會發生天災而錯失的大好機會。
運算單元要求編號可協助 Google 分配運算單元。機構收到的數量可能會低於要求的下限。無論要求數量為何，新機構都可能只會收到幾個運算單元。
專案和學生之間會有一對一的對應關係。學生每年只能完成一項 GSoC 專案。請務必只針對您認為可能會成功的專案要求運算單元。請不要只是為了增加與貴機構合作的學生人數而接受「確定」提案。
請記住，學生正在申請處理提案中的專案，我們並不歡迎學生接送學生，然後告訴他們，我們不希望您要執行完全不同的專案。學生不僅沒有表達拒絕的意願，通常機構也嘗試這麼做，這樣會導致學生和機構組織失敗。您希望學生對自己正在進行的專案感到期待，並強制要求他們提供全新的內容。如果您打算執行這項作業，而且已考量這個情境，請停止回答學生的運算單元要求數量。
詳情請參閱「運算單元分配和專案選擇」一文。
學生資格條件
期限： ** 4 月 22 日星期一 18:00 (世界標準時間)。**
4 月 22 日也是學生重新繳交登記文件的截止日期。這些學生已收到通知，也曾在期限前傳送數封電子郵件提醒他們修正表單問題，許多學生已忽略提醒，或只是不符資格，也沒有提供有效註冊證明。如果學生缺少有效註冊文件，則不符合參加資格。絕無例外。凡是未能在 4 月 22 日期限前提交可接受的註冊證明，或是退出計畫的學生名單，都會從您能在 4 月 22 日接受的學生專案清單中消失。
近期重要日程
- 4 月 9 日至 21 日：審查貴機構提交的所有學生提案，並考量要選取的數量和可處理的數量。決定申請的學生運算單元數量下限/上限 (不要要求超過貴機構可處理的數量)，這樣一來，學生可能會離開缺乏與這些機會的學生人數。
- 4 月 22 日 18:00 (世界標準時間)：提交運算單元要求的期限 (機構組織管理員輸入要求)。
- 世界標準時間 4 月 24 日 18:00：Google 宣布運算單元分配作業。
- 4 月 24 日 - 5 月 1 日 18:00 (世界標準時間)：機構選取要成為學生專案的提案。必須為每個專案指派至少 1 位導師，才能選取該導師。(機構管理員會輸入選項)。
- 5 月 1 日 - 5 日：Google 計畫管理員會再次審查學生的資格條件。
- 5 月 6 日：公布 2019 年我們認可的 GSoC 學生/專案。
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債券期間。
- 5 月 26 日：如果您希望將不活躍學生從計畫中移除，通知 Google 管理員的期限。
- 5 月 27 日：開始編寫程式設計。
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評為學生、學生評為導師。
- 7 月 22 日 - 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評鑑。
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估。
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交學生的最終評估。
- 9 月 3 日：公布 2019 年 GSoC 考試的學生。
如果您尚未詳閱角色和責任，請務必瞭解自己及學生在計畫期間的期望。
電子郵件封存
今年的計畫期間，凡是傳送給機構組織管理員和顧問的電子郵件，都會保存在 2019 年 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存檔中。
請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡
祝一切順心！ Stephanie Taylor GSoC 計畫負責人
2019 年 4 月 6 日：最終版 PDF 審查和運算單元分配
學生繳交時間即將結束了，接下來 3 天裡可能會有許多提案我們知道您正忙著回應學生 並對他們的提案草稿提供意見在下一個 GSoC 階段中，您會選取這些提案要用於 GSoC 專案。
審查最終 PDF 提案：4 月
學生提交最終 PDF 提案的截止期限為世界標準時間 4 月 9 日星期二 18:00。我們不接受沒有最終 PDF 提案的學生，也不例外。
4 月 9 日晚間 18 點 (世界標準時間) 過後，機構成員就能查看學生提交的最終 PDF。
學生若符合資格，也必須在世界標準時間 4 月 9 日 18:00 中提交註冊證明。未採取上述做法的學生今年將無法享有 GSoC。我們將審查表單，如有任何問題，學生可以重新提交表單。
您根據最終的 PDF 提案決定是否選擇學生。您也可以參考草稿提案，但請勿根據這些提案做決定。草稿提案的用途是查看留言串，或瞭解學生與您互動及回應留言的方式等。請勿使用這項提案，讓學生在期限後進行其他變更。對其他所有申請者而言，這不公平。
想要導師嗎？
如果您有興趣擔任特定提案的導師，請按一下紫色的「想要導師」按鈕，讓機構組織管理員知道您有興趣。如果機構管理員有足夠的指導人員處理運算單元要求，這項功能就特別實用。
運算單元要求 - 期限，4 月 22 日星期一 18:00 (機構管理員工作)
- 機構管理員會要求設定專案運算單元數量的下限和上限。
- 只有在專案至少具備一個確認導師，且學生很有可能成功的情況下，才應要求運算單元。
- 不接受「確定」提案。
- 不要要求超過您主導名額，如果 Google 授予您要求時段，就無法使用已用到這些插槽的其他機構。
- 無論要求數量為何，新機構都可能只會收到 1 到 2 個運算單元。
- 導師通常應指導 1 項專案。在極少數情況下，導師可以輔導 2 個專案。
4 月 22 日也是學生重新繳交註冊表單的期限。請注意，自 4 月 24 日起 (公布時段給機構時)，可以選擇的學生專案清單將不會顯示表單無效的學生。
所有機構管理員都應參閱運算單元分配和專案選擇一文，瞭解更多詳細資訊。
近期重要日程
- 3 月 25 日 - 4 月 9 日 18:00 (世界標準時間)：學生可以透過課程網站提交最終版 PDF 提案，為您提供可靠的意見回饋。
- 4 月 9 日至 21 日：審查貴機構提交的所有學生提案，並考量要選取的數量和可處理的數量。決定申請的學生運算單元數量下限/上限 (不要要求超過貴機構可處理的數量)，這樣一來，學生可能會離開缺乏與這些機會的學生人數。
- 4 月 22 日 18:00 (世界標準時間)：提交運算單元要求的期限 (機構組織管理員輸入要求)。
- 世界標準時間 4 月 24 日 18:00：Google 宣布運算單元分配作業。
- 4 月 24 日 - 5 月 1 日 18:00 (世界標準時間)：機構選取要成為學生專案的提案。必須為每個專案指派至少 1 位導師，才能選取該導師。(機構管理員會輸入選項)。
- 5 月 1 日 - 5 日：Google 計畫管理員會再次審查學生的資格條件。
- 5 月 6 日：公布 2019 年我們認可的 GSoC 學生/專案。
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債券期間。
- 5 月 26 日：如果您希望將不活躍學生從計畫中移除，通知 Google 管理員的期限。
- 5 月 27 日：開始編寫程式設計。
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評為學生、學生評為導師。
- 7 月 22 日 - 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評鑑。
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估。
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交學生的最終評估。
- 9 月 3 日：公布 2019 年 GSoC 考試的學生。
如果您尚未詳閱角色和責任，請務必瞭解自己及學生在計畫期間的期望。
如有任何問題，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡。
Google 開放原始碼計畫辦公室
2019 年 3 月 18 日：審閱學生提案的訣竅
收件者：機構組織管理員和導師
感謝您註冊成為 GSoC 2019 導師或機構管理員！今年我們有眾多新的導師和機構 (27！)，所以我們想深入探討一些重要的細節，協助您瞭解接下來幾個月的程序。
如果您在 3 月 4 日之後註冊成為導師或機構管理員，請務必閱讀 2019 年 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存內容，針對今年的計畫準備相關知識。
[導師敬請採取行動] 請抽空進行以下操作：
- 請與您的機構管理員聯絡，進一步瞭解今年擔任導師的期望，包括檢視學生提案及自 3 月 25 日起提供意見。
- 閱讀 Google Summer of Code 導師指南和角色和責任文件。
- 觀看 5 分鐘的 YouTube 影片：「Being a Great GSoC Mentor」(成為偉大的 GSoC 導師)。該影片是 GSoC 資深的機構組織管理員和導師共同拍攝。內容包括有關這項計畫的實用資訊，以及如何在 GSoC 的每個步驟順利參與計畫。
[機構組織管理員敬請採取行動] 請撥冗完成以下事項：
- 目前，您應該邀請導師並確實註冊，好讓導師下週存取學生提案，以便針對審查流程提出意見和協助。
- 並確保您有充足的導師能在未來幾週內，為收到的學生提案提供支援。
學生提案
學生提案提交期間：3 月 25 日至 4 月 9 日
從下週開始，學生將能透過節目網站提交提案。每位學生最多可向計畫提交 3 項提案。如有需要，他們可以針對不同專案提交多個提案。
過去，最佳提案的學生會盡早與機構聯絡，以便在提交最終提案前徵求意見回饋，因為曾接觸過您的學生，可能是今年的最佳學生選項。
草擬提案 為了鼓勵更多學生針對提案提供意見，草稿提案是官方提案工作流程的一部分。請務必定期重新整理資訊主頁，這樣才能查看新的草稿何時準備好檢閱。您不會收到任何電子郵件。我們鼓勵您使用 Google 文件進行提案，因為這樣可讓您直接在提案上加註。
未來幾週內，您將與數十名互動，有時甚至還有數百名有意參與專案的學生。我們知道很多人可能會感到頭昏眼花，有些學生也會感到不耐煩，因此建議您透過自動回覆或某種罐頭回應，讓學生知道您正在查看提案，但可能需要 X 天才能收到回覆。
學生建議期：4 月 9 日至 21 日
學生必須透過網站提交最終提案的 PDF 檔案。 在學生申請截止日期 (世界標準時間 4 月 9 日 18:00) 之後，指導老師/機構管理員就能看到這些內容。您應根據最終 PDF 提案的內容和與學生互動的內容，決定學生可以接受的提案。
學生可以在提交期間刪除提案，而且您不會收到刪除電子郵件。如果提案從清單中消失，原因可能是提案已經刪除，或是無法提交最終版 PDF。
與學生合作
所有學生專案都必須指派至少一位導師。我們強烈建議您指派第二位導師做為後援導師或共同輔導者。導師不得為多一或兩名學生的主要導師。輔導老師需要投入大量心力，我們不希望任何人遭到倦怠，對這項計畫感到不滿。
不符資格的學生人數
- 提醒您，根據計畫規則，機構不接受直系親屬或與貴機構的任何機構管理員或導師同住的學生。
- 如果您是在學生申請期間與學生溝通，且對方未提交最終提案，對方將不符合申請資格。
行為準則
請務必詳閱 GSoC 的計畫規則和行為準則一節。貴機構也可能設有其他行為準則，您應務必指示學生前往這些行為。如果您遇到任何潛在學生、導師或機構組織管理員違反 GSoC 行為準則的情況，請盡快寄信到 sttaylor@google.com 與我聯絡。
重要 GSoC 日期
- 現在 - 3 月 25 日：主動學生會與您聯絡，提出關於構想清單的問題，並收集來自貴機構的意見回饋，以便他們開始製作專案提案。機構管理員應邀請導師。
- 3 月 25 日 - 4 月 9 日 18:00 (世界標準時間)：學生將透過計畫網站提交提案草稿，為您提供可靠的意見回饋。
- 4 月 9 日至 21 日：審查貴機構提交的所有學生提案，並考量要選取的數量和可處理的數量。決定申請的學生運算單元數量下限/上限 (不要要求超過貴機構可處理的數量)，這樣一來，學生可能會離開缺乏與這些機會的學生人數。
- 4 月 22 日 18:00 (世界標準時間)：提交運算單元要求的期限 (機構組織管理員輸入要求)。
- 世界標準時間 4 月 24 日 18:00：Google 宣布運算單元分配作業。
- 4 月 24 日 - 5 月 1 日 18:00 (世界標準時間)：機構選取要成為學生專案的提案。必須為每個專案指派至少 1 位導師，才能選取該導師。(機構管理員會輸入選項)。
- 5 月 1 日 - 5 日：Google 計畫管理員會再次審查學生的資格條件。
- 5 月 6 日：公布 2019 年我們認可的 GSoC 學生/專案。
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債券期間。
- 5 月 26 日：如果您希望將不活躍學生從計畫中移除，通知 Google 管理員的期限。
- 5 月 27 日：開始編寫程式設計。
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評為學生、學生評為導師。
- 7 月 22 日 - 26 日：第二次評估期間 - 導師評鑑學生、學生評鑑。
- 8 月 19 日 - 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估。
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交學生的最終評估。
- 9 月 3 日：公布 2019 年 GSoC 考試的學生。
- 10 月 (確切日期未定)：顧問高峰會 - 更多令人期待的細節將於 5 月發布！
導師郵寄清單
如果您希望能列入 GSoC 導師郵寄清單，請務必在您的「使用者個人資料」頁面選擇加入。新增完成後，您隨時可以選擇取消訂閱，方法是使用任一封電子郵件中的連結取消訂閱。
與我們聯絡
如有任何問題，請使用 gsoc-support@google.com 電子郵件地址，讓我們的團隊人員能為您解答。
電子郵件封存
今年的計畫期間，凡是傳送給機構組織管理員和顧問的電子郵件，都會保存在 2019 年 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存檔中。
2019 年 3 月 4 日：感謝你參加 2019 年 GSoC 活動，歡迎加入！
收件者：機構組織管理員和導師
歡迎來到 GSoC 的第 15 週年！今年計畫中有 206 家開放原始碼機構參與計畫，我們預計增加的學生申請人數將比以往更多。特別歡迎我們有 28 個首次參與 GSoC 的機構加入我們！
您應該已經能夠收到眾多積極主動、激勵學生討論專案構想的通訊內容，希望您做好準備！每年，有些機構會經常與學生聯繫並詢問專案詳情，而其他機構回應速度較慢，這是正常現象。
我們想概略說明接下來幾個月，並解答您在計畫開始的前幾週可能遇到的一些常見問題。在接下來的 6 個月內，我們會將重要日期的最新動態和提醒電子郵件傳送到這個電子郵件地址，請定期查看。
2019 年重要資訊
- 教師在 3 個評估期間必須完成學生評估。編寫程式碼的前 4 週後，等待 8 週來編寫程式碼，然後結束 (編寫程式碼 12 週後)。評估表單的效率相當短，包含選擇題，且提供多個任意形式回答，方便學生提供意見回饋 (或許是由導師每週完成一次)。
- 學生只能加入 2 次 GSoC。您於 4 月初選取學生後，Google 管理控制台會對所有已接受的學生進行例行檢查，因此您不必為此擔心。
- UNIVERSITIES：假如您是大學，我們希望選取計畫以外的學生。您可以選取大學的學生 (最高 1 至 2 名學生)，但假如您選取的學生全部都來自大學，就不會再次獲準加入 GSoC。您應該邀請新學生加入專案。
- 學生最多只能在計畫中提交 3 個提案。
- 只要 13 至 17 歲的孩子均同意參與本計畫，我們就允許擔任 GSoC 的導師。您必須另外填寫表單。學生完成註冊後，我們就會將表單傳送給他們。
邀請老師加入貴機構
機構管理員應透過 GSoC 網頁應用程式與導師聯絡，並邀請他們成為所屬機構的一員。接著，導師會點選所收到電子郵件中的連結來建立帳戶。機構組織管理員可以在資訊主頁中查看已受邀和已接受邀請的使用者清單。
GSoC 顧問邀請郵寄清單
若您已選擇加入 GSoC 導師郵寄清單 (可在個人資料頁面上查看)，我們會在 3 月 14 日把您大量加入這份清單。接著，在計畫期間，我們會加入大約每週一次選擇加入其他計畫的使用者。您隨時可以透過群組介面將自己移除。您也可以更新設定，藉此接收電子郵件的每日摘要和其他選項。這通常不是很高的流量，但未來兩個月內，本清單所列的問題將在計畫後的兩個月內提供更多問題。
GSoC 導師郵寄清單很適合用來詢問其他機構管理員和導師的問題，並取得他們的意見回饋和協助。
近期重要消息
- 3 月 25 日現在：主動學生將會與您聯絡，詢問您對構想清單的相關問題，並收集來自貴機構的意見回饋，以便他們開始製作專案提案。機構管理員應邀請導師。
- 3 月 25 日 - 4 月 9 日 18:00 (世界標準時間)：學員將透過計畫網站提交提案草稿，為您提供實質意見回饋。
- 4 月 9 日至 21 日：審查貴機構提交的所有學生提案，並考量要選取的數量和可處理的數量。決定申請的學生運算單元數量下限/上限 (不要要求超過貴機構可處理的數量)，這樣一來，學生可能會離開缺乏與這些機會的學生人數。
- 4 月 22 日 18:00 (世界標準時間)：提交運算單元要求的期限 (機構組織管理員輸入要求)
- 4 月 24 日 18:00 (世界標準時間)：Google 宣布運算單元分配情形
- 4 月 24 日 - 5 月 1 日 18:00 (世界標準時間)：機構選取要成為學生專案的提案。必須為每項專案指派至少 1 位導師，才能選取該導師。(機構管理員會輸入選項)
- 5 月 1 日至 5 日：Google 計畫管理員會再次審查學生的學歷
- 5 月 6 日：公布 2019 年獲選的 GSoC 學生/專案
- 5 月 6 日 - 26 日：社群債務期
- 5 月 26 日：如果您希望將不活躍學生從計畫中移除，通知 Google 管理員的期限
- 5 月 27 日：程式設計開始
- 6 月 24 日至 28 日：首次評估期間 - 導師評估學生、學生評估導師
- 7 月 22 日至 26 日：第二次評估期間 - 導師評估學生、學生評估導師
- 8 月 19 日至 26 日：學生總結專案內容，並提交導師的最終評估
- 8 月 26 日 - 9 月 2 日：導師應提交最終評量，
- 9 月 3 日：宣布在 2019 年通過 GSoC 的學生
機構付款
我們會在 4 月將 2019 年 GSoC 款項的完整詳細資料寄送給機構組織管理員。另外請注意，Google 會在提交最終評估後，向各機構付款。
- 加入 2017 年或 2018 年的機構：不需要建立新的付款人帳戶 (如果您的銀行詳細資料有異動，請透過 Payoneer 資訊主頁更新)。
- 適用於 GSoC 的新使用者或尚未使用 Payoneer 註冊：我們會在 4 月底寄送邀請函給您，請您建立帳戶。請勿立即著手建立自己的帳戶。
快速詞彙解釋
- 提案：說明學生想為貴機構處理的專案。應在時間軸上提供清楚的里程碑和具體交付項目。
- 運算單元：Google 會根據 GSoC 的要求和記錄，為每個機構授予特定數量的專案「運算單元」。每個運算單元可容納一位學生/專案。
- 專案：選擇學生並宣布專案後，他們的提案就會成為計畫其餘部分的專案。
更多資訊
為了方便 GSoC 機構組織管理員和導師參考，如果您尚未閱讀角色和責任頁面，我們強烈建議您閱讀此頁面，並與潛在導師分享，這將幫助所有人都瞭解未來 6 個月的發展期許。建議您一併參閱導師指南，其中包含在計畫各階段對指導員和機構管理員的重要資訊。
電子郵件封存
今年的計畫期間，凡是傳送給機構組織管理員和顧問的電子郵件，都會保存在 2019 年 GSoC OA 和 Mentor 電子郵件封存檔中。
如果您有任何問題，請來信至 gsoc-support@google.com 與我們聯絡