Anúncios por e-mail de 2019

Este é um arquivo com todos os e-mails de transmissão enviados para mentores e administradores da organização.

24 de junho de 2019: hora de enviar as avaliações dos seus estudantes (prazo de 28 de junho, às 18h (UTC)

Agradecemos por ser um mentor ou administrador da organização do GSoC 2019.

Um mentor de cada projeto de estudante precisa concluir a avaliação antes de sexta-feira, 28 de junho, às 18h (UTC). Acesse seu painel no site do programa GSoC e conclua a avaliação do estudante antes de 28 de junho, às 18h UTC. Recomendamos que você conclua as avaliações o mais rápido possível para não se esquecer de fazê-las. A conclusão leva menos de 10 minutos.

Se sua organização perder uma avaliação, ela perderá US $1.100 do subsídio de viagem do Encontro de mentores e uma pessoa a menos poderá participar do encontro.

Administradores da organização: recomendamos que você verifique se todas as avaliações dos projetos dos estudantes da sua organização foram concluídas 48 horas antes do prazo. Assim você tem tempo para entrar em contato diretamente com os mentores se eles tiverem avaliações pendentes. Os administradores da organização podem concluir a avaliação, se necessário.

Falhar ou não falhar?

Todos os anos, pedimos para as organizações e os mentores reprovarem os alunos que não trabalham. Geralmente, as pessoas querem dar ao estudante o benefício da dúvida de que ele vai melhorar, o que raramente acontece. 14 anos de experiência nos ensinaram que, se você está pensando em reprovar um estudante, provavelmente deveria fazer isso.

O Google Summer of Code exige que os alunos escrevam código de qualidade para as organizações de código aberto com que estão trabalhando e, ao mesmo tempo, cumpram os marcos programados. Os alunos não devem receber dinheiro por serem bons redatores de propostas e pessoas legais. Eles também precisam produzir código de qualidade que atenda às expectativas da sua comunidade. Caso contrário, eles vão falhar. E ponto final.

Na avaliação, há uma seção em que é possível deixar feedback diretamente para o estudante, que vai aparecer para ele após o término do prazo de avaliação. Aqui é o lugar para dizer o que eles fizeram bem e também por que você falhou (o que eles deveriam ter feito, por exemplo: comunicar-se com o mentor/comunidade, cumprir os marcos programados etc.).

Espera-se e incentivamos (quando apropriado) os alunos que não passam na avaliação
Todo ano, quando os administradores do Google consideram os aplicativos da organização, analisamos o status de aprovação/reprovação das experiências anteriores de GSoC de uma organização. Esperamos ver algumas falhas de organizações que já participaram várias vezes. Organizações que nunca falham nos fazem pensar se estão sendo muito lenientes com os estudantes. Reprovar um estudante pode ser bom para ele. Isso pode ensinar a eles a importância de prazos, responsabilidades e também a não se comprometer demais ou exagerar nas habilidades. Muitos estudantes disseram que não passaram no primeiro GSoC, se inscreveram novamente no ano seguinte e conseguiram, porque aprenderam onde deram errado.

Ao decidir se o estudante é aprovado ou reprovado, é preciso considerar o código real produzido e o envolvimento dele na comunidade. É sua responsabilidade para sua organização, para todos os outros alunos
que participam do GSoC, para você e para o Google, avaliar o estudante quanto à qualidade das contribuições de código que eles produziram durante essas primeiras quatro semanas do programa. As coisas acontecem, e os alunos ficam doentes ou têm outros problemas que não permitem que eles trabalhem tanto no GSoC quanto planejavam. Isso acontece. Mas, assim como em um trabalho, se você não fizer o trabalho e não atender aos requisitos do trabalho, estará suspenso. Os alunos que não cumprirem os prazos e produzirem código de qualidade serão reprovados.

A lista de mentores teve várias discussões produtivas sobre se falhar é apropriado em determinadas circunstâncias. Você pode encontrá-las no arquivo. Confira também o capítulo "Avaliações" do Guia do mentor.

Apenas 1 mentor pode avaliar um estudante. Se houver vários mentores para um único projeto, você precisará decidir com antecedência qual mentor vai concluir a avaliação.

Datas importantes

• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 28 de junho, às 18h (UTC): prazo para a primeira avaliação
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto: os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro: anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019
• 17 a 20 de outubro: Encontro de mentores do GSoC 2019 em Munique, Alemanha

Links importantes para Mentores

Arquivo de e-mails de Mentor e OA do GSoC 2019
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Funções e responsabilidades

Envie um e-mail para os administradores do Google em [e-mail] se tiver alguma dúvida.

Nossa equipe agradece!

Equipe do Google Summer of Code

18 de junho de 2019: informações sobre a primeira avaliação do GSoC — Avaliação aberta de 24 a 28 de junho de 1800 UTC

Esperamos que você esteja gostando de trabalhar com seus alunos nessas primeiras semanas de programação.

Veja abaixo informações importantes sobre sua primeira avaliação obrigatória dos alunos. Leia tudo com atenção.

PRAZO IMPORTANTE para TODOS OS MENTORES: as primeiras avaliações abrem em 24 de junho e vencem até sexta-feira, 28 de junho, às 18h (UTC)

Esta primeira avaliação é uma parte obrigatória da sua participação no GSoC 2019 e leva cerca de 10 minutos. Se você não concluir a primeira avaliação de cada um dos seus alunos até 28 de junho às 18h UTC, sua organização perderá automaticamente US $1.100 do subsídio de viagem de mentores para o encontro. Não há exceções. Avaliações perdidas também contribuem para nossa decisão de aceitar uma organização em anos futuros de GSoC.

A partir das 18h (UTC) de segunda-feira, 24 de junho, você pode acessar seu painel no site do programa GSoC para concluir a primeira avaliação. Basta clicar no botão "Concluir avaliação" e preencher o formulário. É necessário preencher todo o formulário de avaliação de uma só vez. Não é possível enviar uma avaliação parcialmente concluída e não é possível editar a avaliação depois de enviá-la. Envie sua primeira avaliação até 28 de junho, às 18h UTC.

Não consegue enviar a avaliação entre os dias 24 e 28 de junho?
Se você souber que não vai conseguir concluir a avaliação do estudante entre 24 e 28 de junho, às 18h (UTC), peça para o outro mentor que está trabalhando com o estudante preencher o formulário. O administrador da organização também pode preencher o formulário no seu nome. Se você pedir para o administrador da organização preencher o formulário, forneça as respostas (link para as perguntas abaixo) para que ele possa preencher o formulário para você quando o período de avaliação começar.

Só um mentor pode avaliar um estudante
Se houver vários mentores trabalhando com um estudante, você vai precisar decidir qual vai fazer a primeira avaliação. Somente um mentor pode concluir a avaliação. Depois que a avaliação é enviada, ela não pode ser editada. Portanto, verifique se você concorda com o resultado (aprovado ou não) e quem vai preencher o formulário com antecedência.

Perguntas frequentes

E se eu tiver vários alunos?
Se você for mentor de vários alunos, verá todas as primeiras avaliações que precisam ser concluídas no seu painel. Depois, clique no nome do estudante para fazer a avaliação.

Posso ver as perguntas de avaliação com antecedência?
Sim, é possível conferir as perguntas de avaliação.

Devo passar no meu estudante?
Essa é uma pergunta muito comum, e você pode conferir algumas das conversas na lista de mentores do GSoC (de 2017 e 2016) que discutem esse assunto, bem como o capítulo "Avaliações" do Guia de mentores.

Cronograma

• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 28 de junho, às 18h (UTC): prazo para a primeira avaliação
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto: os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro: anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019
• 17 a 20 de outubro: Encontro de mentores do GSoC 2019 em Munique, Alemanha

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Como ser um ótimo mentor de GSoC

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Até mais,
Stephanie Taylor
Administrador do programa GSOC

21 de maio de 2019: remoção de um estudante inativo antes do início da programação e dicas

Estamos nos últimos dias do período de união com a comunidade. A programação começa em 27 de maio.

Remover estudantes inativos

Se você tiver um estudante que não se envolveu ativamente no período de vínculo com a comunidade, avise para que possamos removê-lo do programa. Entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail] com o nome do estudante e da organização até 26 de maio, e vamos enviar um e-mail informando que ele foi removido do programa.

Programação a partir de 27 de maio

A programação começa oficialmente para os estudantes na segunda-feira, 27 de maio. A esta altura, você já estabeleceu os marcos com o aluno e comunicou o que se espera deles durante o verão e, especificamente, nas próximas quatro semanas.

Certifique-se de se comunicar regularmente com os alunos. A comunicação é a chave para uma boa experiência para alunos e mentores durante o programa. A comunicação regular pode variar, mas precisa ser pelo menos duas vezes por semana, seja por e-mail, chat, videochamada etc. Uma comunicação regular durante essas primeiras semanas é vital para definir o ambiente para um verão bem-sucedido para os alunos.

Como mentor, se você ficar doente, a vida acontecer etc., entre em contato com seu comentador ou administrador da organização assim que possível para informar que ele precisa intervir para cobrir seu estudante enquanto você precisa se ausentar por um tempo.

E-mails futuros para mentores e administradores da organização

Este é o último e-mail que alguns de vocês receberão do Google para o GSoC 2019. A partir de 27 de maio, vamos enviar e-mails apenas para mentores com um projeto de estudante atribuído no sistema e para todos os administradores da organização.

• 6 a 26 de maio:período de vínculo comunitário
• 26 de maio: é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer sair do programa.
• 27 de maio: início da programação
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto: os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro: anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019
• 17 a 20 de outubro: Encontro de mentores do GSoC 2019 em Munique, Alemanha

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Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Até mais,
Stephanie Taylor
Administrador do programa GSOC

17 de maio de 2019: Encontro de mentores do Google Summer of Code 2019

Olá, mentores e administradores da organização.

Temos o prazer de anunciar que, para comemorar o 15o ano do GSoC, estamos tornando o Encontro de Mentores ainda mais especial.Vamos viajar do outro lado do mundo para Munique, na Alemanha!, e prolongar a duração do evento: 3,5 dias!

Como sabemos que muitos de vocês começam a planejar outras conferências e atividades próximas às datas do Encontro de Mentores, queremos que as datas e a localização mudem antes do normal.

Vamos enviar os detalhes da inscrição no início de julho, e todos os detalhes sobre os pagamentos das despesas de viagem da conferência de mentores serão enviados aos administradores da organização em junho. Confira as informações básicas abaixo e no site do Encontro de Mentores. Vamos compartilhar mais informações nos próximos meses.

Datas do evento
De quinta-feira, 17 de outubro, a domingo, 20 de outubro

Local
Hotel e espaço para conferências: Munich Marriott Hotel

Site
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit2019/home

Objetivo
Como forma de agradecer e continuar a continuar evoluindo o GSoC, realizamos uma conferência anual no final de cada programa do GSoC. Reunimos dois mentores de cada organização participante por um longo fim de semana para conversar sobre o GSoC, a maior comunidade FOSS, o que pode ser feito para melhorar o programa, como manter os alunos envolvidos nas comunidades após a GSOC e muitos outros tópicos. É também uma forma divertida de se encontrar com outros mentores e administradores da organização no universo de GsoC.

Quem pode participar?
Dois mentores ou administradores da organização são convidados de cada organização GSoC 2019. Os administradores da organização e a comunidade decidem quais pessoas participarão. No entanto, eles precisam ser mentores em 2019 com projetos de alunos atribuídos ou um administrador da organização em 2019. A maioria das organizações determinará os mentores neste verão durante o programa.

Quais são as mudanças no Encontro de mentores?

1. Faremos nosso primeiro encontro fora do campus do Google na Califórnia e viremos a Munique, na Alemanha! Recebemos um convite para fazer um Mentor Summit na Europa nos últimos anos e, com muitos deles, em uma viagem rápida de duas horas vindo da Alemanha, esperamos que isso possa ajudar muitos de vocês, que não puderam viajar para os EUA por um longo fim de semana para fazer a viagem para a Europa Central.
2. Estendemos o período do Encontro de Mentores de 2,5 para 3,5 dias. Os eventos começam Na noite de quinta-feira, e sexta-feira serão nossas Atividades divertidas para os participantes descobrirem Munique e se conhecerem antes do início da desconferência de sábado, de domingo a domingo.

Não vamos compartilhar mais detalhes sobre os detalhes divertidos além daqueles listados no site do Encontro de mentores do GSoC. Não pergunte. : )

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail]. Esperamos ver você em outubro!

Atenciosamente,
Stephanie Taylor

6 de maio de 2019: vínculo comunitário e perguntas frequentes dos mentores

Todos os 1.276 projetos dos alunos da GSoC 2019 já podem ser encontrados no site do programa. Os estudantes podem conferir o status deles no painel, e os e-mails de aceitação e rejeição são enviados para todos que enviaram as propostas finais.

Leia o Guia do mentor e o documento Funções e responsabilidades para saber como lidar com os próximos meses da GSoC. Além disso, preparamos respostas para algumas perguntas frequentes abaixo.

Tente entrar em contato com ele nas próximas 24 horas, caso ainda não tenha feito isso. A comunicação e a participação logo no estudante ajudarão a construir um relacionamento forte com o restante do programa. Entre em contato com o aluno agora e dê as boas-vindas a ele na sua comunidade.

Algumas perguntas frequentes recentes

O que eu, como mentor, preciso fazer durante o período de vínculo da comunidade?
O período de vínculo da comunidade visa ajudar a preparar os alunos para começar a contribuir com sua organização a partir de 27 de maio. Não deixe de ler o último e-mail que enviamos, sempre disponível no arquivo de e-mails, em que vamos entrar em mais detalhes sobre como você e seu aluno podem aproveitar ao máximo essa etapa da GSoC.

Se um aluno não participar do vínculo comunitário, você terá a opção de removê-lo do programa antes do início da programação. Geralmente, temos cerca de cinco ou seis organizações que fazem isso por ano. É melhor para a organização e o mentor remover um aluno inativo agora do que perder tempo no próximo mês tentando fazer com que eles se comuniquem quando eles provavelmente decidiram fazer algo diferente do GSoC neste verão.

O estudante pode começar a programar agora, antes do início do período oficial?
Sim, o estudante pode começar a programar se quiser, e o mentor vai autorizar.

Talvez eles já tenham conversado sobre férias planejadas por semana de indisponibilidade etc. Você pode pedir que eles comecem o mais cedo possível para compensar esse tempo.

Quantas horas por semana meu estudante deve trabalhar no projeto do GSoC?
O estudante deve considerar que este é um compromisso de tempo integral com a alocação de cerca de 30 horas por semana para o projeto (algumas semanas podem ser mais, outras menos). Se o aluno estiver planejando trabalhar apenas em meio período por 20 horas por semana durante todo o programa, seu projeto será muito fácil e você precisará trabalhar com ele para adicionar mais ao projeto.

Meu estudante está desistindo do GSoC. O que eu faço?
Instrua o estudante a sair oficialmente do programa acessando o painel no site do GSoC e pressionando o botão cancelar na página de perfil. Infelizmente, é tarde demais para adicionar outro aluno para substituir essa vaga.

Meu estudante está me perguntando sobre a mudança das datas no CPT/carta de aceitação. O que isso significa?
Alguns estudantes com visto de estudante nos EUA precisam das cartas do CPT (Treinamento Prática de Curricular) para participar do GSoC de acordo com as restrições do visto. Alguns estudantes não pesquisaram antecipadamente o que os vistos permitem que eles façam (ou não). Infelizmente, isso significa que provavelmente alguns estudantes terão de sair do programa porque o Google não fornece cartas CPT. Outros podem participar se recusarem o salário, o que é aceitável se eles entrarem em contato com os administradores do programa do Google e nos informarem.

Próximas datas importantes

• 6 de maio: anúncio dos alunos/projetos aceitos no GSoC 2019
• 6 a 26 de maio: período de vínculo comunitário
• 26 de maio: é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer ser removido do programa.
• 27 de maio: início da programação
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação (os mentores avaliam os estudantes) e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto: os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro: anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019
• Outubro: Encontro de mentores do GSoC 2019. Vamos compartilhar detalhes incríveis na semana que vem sobre os EPs 1 a 5.

Links importantes para Mentores

Guia de mentoria do GSoC
Funções e responsabilidades
Arquivo de e-mails sobre mentores e OA de GSoC de 2019
Como ser um ótimo mentor de GSoC

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Até mais,
Stephanie

1o de maio de 2019: próximas etapas para todos os mentores e administradores da organização

Agradecemos sua participação como mentor ou administrador da organização no GSoC 2019. Valorizamos seu compromisso de ajudar os alunos a aprender e participar do desenvolvimento de código aberto. Você é o motivo pelo qual este programa continuou a crescer e evoluir desde 2005. Valeu! Este e-mail é longo, mas contém muitas informações importantes para ajudar você nos próximos meses. Leia tudo com atenção.

Aviso de estudante aceito

Os alunos aceitos no GSoC 2019 serão anunciados na segunda-feira, 6 de maio, às 18h UTC no site do programa GSoC. Nesse momento, os e-mails serão enviados para todos os estudantes (aceitos e rejeitados). Pode levar algumas horas para que os milhares de e-mails sejam enviados. Os e-mails também serão enviados para todos os mentores atribuídos a um projeto.

NÃO anuncie os resultados de nenhuma maneira antes que as informações fiquem visíveis publicamente no site do GSoC. Quando ele estiver visível (depois das 18h01 UTC de 6 de maio), será possível enviar tweets, publicar postagens de blog etc.

Parabéns, você é um mentor. Agora é hora de ser mentor!

O Google Summer of Code funciona melhor quando o aluno e o mentor trabalham juntos. O GSoC não é um programa de "código para contratação". O estudante não está lá para fazer exatamente o que você pede ou para se defender e descobrir tudo por conta própria. As verificações devem ser regulares, no mínimo uma vez por semana. Se você planejou verificações menos frequentes, ajuste seu plano. Se você não quiser ou puder reservar um tempo, informe sua organização para que ela substitua você.

A comunicação proativa e produtiva logo no início (ou seja, nas próximas semanas) é a chave para estabelecer a parceria que leva a um projeto bem-sucedido do estudante. Relações bem-sucedidas levam a estudantes bem-sucedidos que muitas vezes se tornam colaboradores de longo prazo no projeto e no código aberto.

O que fazer agora?

1. Leia Funções e responsabilidades para garantir que entendeu o que é esperado de você nos próximos quatro meses e também o que esperar dos alunos. Contamos com você para ajudar a aplicar as regras do programa e manter o estudante no caminho certo para o sucesso.
2. Se você não consultou o Guia do mentor do GoC recentemente, leia pelo menos as seções "Comunicação e mentoria".
3. Assista ao vídeo de cinco minutos do YouTube: "Como ser um ótimo mentor de GSoC". Ele contém informações úteis sobre o programa e como participar com sucesso em cada etapa do GSoC.

O período de vínculo comunitário

Como parte do processo de aceitação do GSoC, os estudantes precisam participar ativamente do período de vínculo comunitário (6 a 26 de maio). O objetivo do Período de vínculo da comunidade é ajudar a preparar os alunos para começar a contribuir com sua organização em velocidade máxima a partir de 27 de maio.

As atividades de vínculo comunitário podem envolver:

• Conhecer as práticas e os processos da comunidade. (Isso geralmente envolve uma mistura de observação e participação.)
• Participação em listas de e-mails / IRC / etc. (não apenas à espreita)
• Configurar o ambiente de desenvolvimento.
• Correções de bugs/patches pequenos (ou grandes). Eles não precisam estar diretamente relacionados ao projeto GSoC.
• Participação em revisões de código para outras pessoas. Até mesmo alguém que não está familiarizado com o projeto pode contribuir indicando possíveis ineficiências, tratamento de erros incorreto etc.
• Trabalhar com o mentor e outros membros da organização para refinar o plano do projeto. Isso pode incluir a finalização de prazos e marcos, adicionar mais detalhes, descobrir possíveis problemas etc.
• Se o aluno já estiver familiarizado com a organização, ele poderá ajudar outras pessoas a se envolverem na comunidade.
• Ler (e atualizar) a documentação que eles precisarão entender para concluir o projeto.
• Informar ou replicar bugs.

Ativo significa ativo. Os estudantes se comprometeram com o cronograma do programa e gostaríamos que você os respeitesse. Não há um padrão único, já que cada organização é diferente, cada estudante tem diferentes restrições de tempo e há muitas maneiras diferentes de interagir. Alguns estudantes podem precisar de perseguição e incentivo para que participem ativamente.

Se você não notar uma interação pública regular do aluno, incentive-o. A interação pública é importante e um princípio fundamental do código aberto. O trabalho acontece onde todos podem vê-lo. Da mesma forma, todo o trabalho feito pelos alunos precisa ser compartilhado em um repositório disponível publicamente.

Os últimos 14 anos do GSoC demonstraram que os estudantes que não interagem no início e geralmente têm muito mais chances de falhar no futuro. Muitas vezes, elas simplesmente desaparecem. Não queremos que você desperdice tempo com estudantes que não se importam com o projeto/organização e nem tentam mostrar interesse durante as primeiras semanas do programa. Pequenas contribuições no início são um sinal muito positivo.

Os estudantes que não participam do vínculo comunitário podem e precisam ser removidos do programa.

Alterações no projeto aceito de um estudante

Você e o estudante podem alterar o projeto em relação ao que foi proposto originalmente, mas ambos precisam concordar com a alteração. Nem o mentor nem o aluno devem se sentir pressionados a fazer grandes mudanças no projeto. Seja justo com seus alunos e prepare-os para o sucesso. Em troca, eles também devem ser flexíveis para alterar o escopo do projeto (dentro do motivo) se a organização considerar necessário.

Nos últimos anos, alguns estudantes ficaram muito chateados por não conseguirem dizer "não" ao mentor. Muitos assumiram mais do que poderiam. Em alguns desses casos, o novo projeto era completamente diferente do que havia sido proposto originalmente e muitos alunos não tinham o conhecimento prévio ou as habilidades apropriadas para concluí-lo.

Os estudantes podem editar o título e o resumo do projeto até a programação começar oficialmente em 27 de maio.

Os alunos não receberão nenhum salário até que sejam aprovados na primeira avaliação no final de junho.

Arquivo do e-mail

Todos os e-mails enviados aos administradores da organização e mentores durante o programa deste ano são armazenados no arquivo de e-mails de OA e Mentor do GSoC 2019.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail].

Atenciosamente,
Equipe do GSOC

29 de abril de 2019: últimas horas para selecionar os alunos do GSoC

O prazo para os administradores da organização inserirem as seleções de estudantes da organização é em menos de dois dias:quarta-feira, 1o de maio, às 18h (UTC).

Este e-mail está sendo enviado a todos os administradores da organização para lembrar você de verificar e garantir que suas seleções estejam em ordem antes do prazo.

No momento, 32 organizações não inseriram nenhuma seleção de alunos, e há muitas outras que inseriram seleções apenas para alguns dos slots fornecidos.

• Os administradores precisam acessar o painel e selecionar as propostas dos estudantes que a organização quer transformar em projetos de estudantes de 2019 com base nos horários alocados.

• É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto. Não é possível selecionar um projeto sem atribuir ao projeto pelo menos um de seus mentores.

• Você pode adicionar ou mudar mentores em um projeto até 27 de maio. O ideal é que você já tenha identificado o mentor principal do projeto quando os alunos forem anunciados, em 6 de maio. Assim, o aluno pode conhecer o mentor no início do período de vínculo com a comunidade e iniciar o vínculo.

Preferimos que você selecione apenas as propostas excelentes em vez de preencher as vagas de estudantes para preencher todas as vagas alocadas à sua organização.

Links importantes

Alocação de slots e seleção de projetos
Arquivo de e-mail de Mentor e OA de GSoC de 2019

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco pelo e-mail [e-mail].

Equipe GSoC

24 de abril de 2019: seleção de projetos dos alunos

As alocações de slots foram concedidas a cada organização e agora estão visíveis no painel de cada OA.

Chegou a hora de tomar as decisões finais sobre quais projetos de estudantes sua organização aceitará usando as alocações de slots e quais mentores vão ajudar a orientar os alunos nos projetos de férias.

Seleção de projetos do estudante

Quarta-feira, 1o de maio, às 18h (UTC): prazo para OAs enviar as seleções de alunos

• Os administradores precisam acessar o painel e selecionar as propostas dos estudantes para os projetos de 2019 que serão criados com base nos horários alocados.
• É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto. Não é possível selecionar um projeto sem atribuir ao projeto pelo menos um de seus mentores.
• Você pode adicionar ou mudar mentores em um projeto até 27 de maio. O ideal é que você já tenha identificado o mentor principal do projeto quando os alunos forem anunciados, em 6 de maio. Assim, a aluna conhece o mentor no início do período de vínculo com a comunidade.
• Lembre-se, quanto mais cedo você fizer suas seleções, mais cedo você bloqueará a seleção de alunos. Se você sabe que sua organização precisa de um ou dois alunos, recomendamos que selecione-os agora, em vez de correr o risco de "pegar" outro aluno, supondo que ele tenha se inscrito em várias organizações, o que 31% dos alunos deste ano fizeram.

Leia Alocação de slots e seleção de projeto para mais informações.

Resolução de conflitos

Se você tentar aceitar um aluno que já foi aceito por outra organização, um aviso será exibido. As informações de contato dos administradores dessa organização serão exibidas para que você possa perguntar se eles estão dispostos a liberar o aluno. Eles podem escolher um estudante diferente para essa atividade.

O Google não se envolve nessas decisões. Cabe à organização que escolhe o estudante decidir como proceder. Não pergunte ao estudante, porque isso vaza as informações que ele foi aceito antes que a decisão seja finalizada.

Adicionar mais mentores

Muitas organizações estavam esperando para saber quantas vagas receberiam para decidir quais projetos de estudantes selecionariam e quais mentores vão orientar esses projetos específicos. Tudo bem, mas você pode convidar outros mentores que talvez precise nas próximas semanas.

Administradores do programa (segunda revisão)

Os administradores do programa do Google estão fazendo uma nova análise da qualificação dos alunos para o programa quando todos bloquearem seus alunos em 1o de maio. Há uma possibilidade muito pequena de que um dos estudantes que você selecionou não seja qualificado para o programa na segunda avaliação. Se esse for o caso, o Google vai permitir que você preencha a vaga com outro estudante antes de 6 de maio.

Pense se existe outra proposta de estudante que seja seu projeto "backup" caso um dos estudantes que você selecionou não se qualifique ou saia do programa antes do anúncio de 6 de maio.

Por que um estudante é rejeitado nesse momento? 5.600 formulários de comprovante de matrícula foram revisados em um período muito curto de equipe por várias pessoas. É possível que um aluno não qualificado não tenha sido descoberto na análise inicial e, após uma análise mais detalhada, ele seja descoberto. No ano passado, isso foi um problema para apenas alguns estudantes (de 1.265 ou mais).

Lembretes de comunicação antes do aviso de estudantes aceitos

Não diga aos alunos que eles foram aceitos no programa antes do anúncio público em 6 de maio, após as 18h (UTC). As decisões só são oficiais depois que estão no site e os e-mails são enviados. Em 6 de maio, depois das 18h UTC-

• Os OAs vão receber um e-mail de confirmação para cada estudante que eles aceitaram. Para organizações de grande porte, são muitos e-mails. Pedimos desculpas desde já.
• Os mentores com projetos aceitos receberão um e-mail informando que são mentores do projeto.
• Os alunos receberão um e-mail informando para qual organização foram aceitos. Em caso de rejeição, eles receberão um e-mail de rejeição.

Próximas datas importantes

• 24 de abril a 1o de maio, 18h (UTC): as organizações selecionam as propostas para se tornarem projetos dos estudantes. É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto antes que ele seja selecionado. (Os administradores da organização inserem seleções).
• 1o a 5 de maio:os administradores do programa do Google farão outra análise da qualificação dos alunos.
• 6 de maio:serão anunciados os alunos/projetos aceitos no GSoC 2019.
• 6 a 26 de maio:período de vínculo comunitário.
• 26 de maio:é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer sair do programa.
• 27 de maio:início da programação.
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto:os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor.
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro:anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019.

Links importantes para Mentores

• Alocação de slots e seleção de projetos
• Guia do mentor do GoC
• Funções e responsabilidades
• Arquivo de e-mails sobre OA e Mentor do GSoC 2019
• Vídeo Como ser um ótimo mentor do GSoC

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Atenciosamente, Stephanie Taylor Diretora do programa GoC

18 de abril de 2019: solicitações de slots dos administradores da organização até segunda-feira, às 18h (UTC)

Este e-mail está sendo enviado para todos os mentores e administradores da organização aceitos do GSoC 2019 para referência.

Este é um lembrete para que todos os administradores da organização confiram o painel e verifiquem se algum deles enviou a solicitação antes do prazo, às 18h (UTC) de segunda-feira, 22 de abril.

Solicitações de slots, cota de slots e seleção de projeto

• Prazo para enviar solicitações de horário: segunda-feira, 22 de abril, às 18h (horário de Brasília).
• O Google lançará as cotas de slots na quarta-feira, 24 de abril. Os OA verão os slots no painel deles.
• Prazo para OAs selecionar projetos (estudantes) / atribuir mentores: quarta-feira, 1o de maio, às 18h (UTC).

Solicitações de slots

Prazo: segunda-feira, 22 de abril, às 18h (horário de Brasília).

Os administradores da organização precisam solicitar um número mínimo e máximo de vagas de projeto para a organização com base em boas propostas recebidas e mentores disponíveis. Ambos devem ser atendidos na hora de decidir seus números. Lembre-se também de que bons mentores são vitais para esse processo. Apenas fazer com que uma pessoa concorde em ser um mentor não é um bom mentor. Assim como ao selecionar estudantes, qualidade é SEMPRE melhor do que quantidade. Encontre mentores familiarizados com o projeto que eles seriam mentores e que querem orientar, não faça alguém ser um mentor, isso só resulta em desastre para todos.

Os números de solicitação de slot são usados para ajudar o Google a alocar slots. As organizações podem receber menos do que o mínimo solicitado. As novas organizações provavelmente receberão apenas alguns slots, não importa quantos eles solicitem.

Há um mapeamento de 1:1 entre projetos e estudantes. Um estudante só pode concluir um projeto GSoC por ano. Os slots devem ser solicitados apenas para projetos que você acredita que provavelmente terão sucesso. Não pense em aceitar propostas "OK" apenas para que mais alunos trabalhem com sua organização este ano.

E lembre-se, os alunos estão se candidatando para trabalhar no projeto proposto, não é legal aceitar um aluno e dizer que não queremos que você trabalhe nesse projeto. Queremos que você faça esse projeto completamente diferente. Os alunos não sentem que podem dizer "não" e, geralmente, quando uma organização tenta fazer isso, isso resulta em fracasso para eles e para a organização. Você quer que um estudante fique animado com o projeto em que está trabalhando, e forçar algo completamente novo nele é desconsiderado. Se você estava planejando fazer isso e pediu horários de estudantes pensando nesse cenário, pare e volte e reduza os números de solicitações de slots.

Leia Alocação de slots e seleção de projeto para mais informações.

Qualificação do estudante

Prazo: ** segunda-feira, 22 de abril, às 18h (UTC).**

22 de abril também é o prazo para os alunos revisarem os documentos de comprovação de inscrição enviados. Os estudantes foram informados sobre isso e receberam vários e-mails de lembrete para corrigir o formulário antes do prazo, muitos ignoraram os lembretes ou simplesmente não estão qualificados e, portanto, não têm um comprovante válido de inscrição. Os estudantes sem documentos comprovantes de matrícula não poderão participar. Não haverá exceções. Os estudantes que não enviaram um comprovante de inscrição aceitável até o prazo de 22 de abril ou que desistirem do programa desaparecerão da sua lista de projetos que podem ser aceitos em 22 de abril.

Próximas datas importantes

• 9 a 21 de abril:analise todas as propostas enviadas pelos estudantes com sua organização e considere quantas delas você quer selecionar e quantas podem ser processadas. Decida o número mínimo e máximo de vagas de alunos a serem solicitadas. Não solicite mais do que a organização consegue processar. Isso pode tirar os alunos de organizações com excelentes clientes em potencial e que precisam de slots.
• 22 de abril, às 18h (UTC): prazo para enviar solicitações de slot (os administradores da organização inserem solicitações).
• 24 de abril, às 18h UTC: as alocações de slots são anunciadas pelo Google.
• 24 de abril a 1o de maio, 18h (UTC): as organizações selecionam as propostas para se tornarem projetos dos estudantes. É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto antes que ele seja selecionado. (Os administradores da organização inserem seleções).
• 1o a 5 de maio:os administradores do programa do Google farão outra análise da qualificação dos alunos.
• 6 de maio:serão anunciados os alunos/projetos aceitos no GSoC 2019.
• 6 a 26 de maio:período de vínculo comunitário.
• 26 de maio:é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer sair do programa.
• 27 de maio:início da programação.
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto:os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor.
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro:anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019.

Se você ainda não tiver feito isso, leia a seção Funções e responsabilidades para entender o que é esperado de você e dos alunos durante o programa.

Arquivo do e-mail

Todos os e-mails enviados aos administradores da organização e mentores durante o programa deste ano são armazenados no arquivo de e-mails de OA e Mentor do GSoC 2019.

Entre em contato pelo e-mail [e-mail]

Atenciosamente, Stephanie Taylor Diretora do programa GoC

6 de abril de 2019: revisão final do PDF e alocação de slots

O período de envio de estudantes está quase acabando. Você pode esperar muitas propostas nos últimos três dias, mas já estamos com um número recorde de estudantes se inscrevendo no GSoC. Sabemos que vocês estão muito ocupados para responder aos alunos e dar feedback sobre os rascunhos das propostas. Na próxima fase do GSoC, você vai selecionar quais dessas propostas escolher para os projetos de GSoC.

Revisão das propostas finais em PDF: abril

O prazo para enviar a proposta final em PDF é terça-feira, 9 de abril, às 18h (UTC). Não serão aceitos estudantes sem propostas finais em PDF, e não haverá exceções.

Após 9 de abril, às 18h UTC, os membros da organização poderão ver os PDFs finais enviados pelos alunos.

O prazo para os estudantes enviarem um comprovante de inscrição em um programa universitário qualificado também é até 9 de abril, às 18h (UTC). Os alunos que não fizerem isso não serão qualificados para o GSoC este ano. Vamos revisar os formulários, e os estudantes poderão reenviá-los em caso de problemas.

Sua decisão sobre selecionar um estudante deve ou não ser baseada na proposta final do PDF. Você também poderá consultar o rascunho da proposta, mas não vai tomar sua decisão com base nela. O objetivo de um rascunho de proposta é visualizar a conversa de comentários e, talvez, como o aluno interagiu com você, respondeu aos comentários etc. Não use-o para permitir que o aluno faça mais alterações após o prazo. Isso não é justo com todos os outros candidatos.

Quer ser um mentor?

Se você quiser ser mentor em uma proposta, clique no botão roxo "Quer ser mentor" e ajude o administrador da organização a saber que você tem interesse. Isso é particularmente útil para os administradores da organização ao determinar se eles têm mentores suficientes para as solicitações de slot.

Solicitação de slots:prazo final segunda-feira, 22 de abril, 18h UTC (tarefa do administrador da organização)

• Os administradores da organização solicitam um número mínimo e máximo de slots de projeto.
• As vagas só devem ser solicitadas para projetos em que há pelo menos um mentor confirmado e o estudante tem boas chances de passar.
• Não aceitar propostas "OK".
• Não solicite mais slots do que o número de mentores. Se concedermos os slots solicitados e você não puder usar todos eles, porque você basicamente tirou esses slots de outras organizações que poderiam ter usado essas vagas e aproveitar a oportunidade para que esse número de estudantes participe do GSoC 2019.
• As novas organizações provavelmente receberão apenas um ou dois slots, independentemente de quantos elas solicitarem.
• No geral, os mentores precisam orientar um projeto. Em casos raros, um mentor pode orientar dois projetos.

22 de abril também é o prazo para os alunos terem aprovação dos formulários de inscrição reenviados. Observe que os alunos com formulários inválidos não aparecerão na sua lista de projetos de alunos que você poderá escolher a partir de 24 de abril (quando os horários são anunciados para as organizações).

Todos os administradores da organização precisam ler Alocação de slots e seleção de projetos para informações mais detalhadas.

Próximas datas importantes

• De 25 de março a 9 de abril, às 18h (UTC): os estudantes enviam as propostas finais em PDF pelo site do programa para que vocês possam dar um feedback sólido.
• 9 a 21 de abril:analise todas as propostas enviadas pelos estudantes com sua organização e considere quantas delas você quer selecionar e quantas podem ser processadas. Decida o número mínimo e máximo de vagas de alunos a serem solicitadas. Não solicite mais do que a organização consegue processar. Isso pode tirar os alunos de organizações com excelentes clientes em potencial e que precisam de slots.
• 22 de abril, às 18h (UTC): prazo para enviar solicitações de slot (os administradores da organização inserem solicitações).
• 24 de abril, às 18h UTC: as alocações de slots são anunciadas pelo Google.
• 24 de abril a 1o de maio, 18h (UTC): as organizações selecionam as propostas para se tornarem projetos dos estudantes. É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto antes que ele seja selecionado. (Os administradores da organização inserem seleções).
• 1o a 5 de maio:os administradores do programa do Google farão outra análise da qualificação dos alunos.
• 6 de maio:serão anunciados os alunos/projetos aceitos no GSoC 2019.
• 6 a 26 de maio:período de vínculo comunitário.
• 26 de maio:é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer sair do programa.
• 27 de maio:início da programação.
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto:os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor.
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro:anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019.

Se você ainda não tiver feito isso, leia a seção Funções e responsabilidades para entender o que é esperado de você e dos alunos durante o programa.

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [e-mail].

Escritório de programas de código aberto do Google

18 de março de 2019: dicas para analisar as propostas dos estudantes

PARA: Administradores e mentores da organização

Agradecemos por se registrar para ser um mentor ou administrador da organização do GSoC 2019. Temos muitos mentores e organizações novos (27!) este ano, então queremos analisar alguns detalhes importantes para ajudar você a entender o processo para os próximos meses.

Se você se inscreveu para ser um mentor ou administrador da organização depois de 4 de março, leia o arquivo de e-mails de OA e Mentor do GSoC 2019 para conferir os e-mails anteriores que enviamos para ajudar você a se preparar para o programa deste ano.

[Ação necessária para mentores] Reserve um tempo para fazer o seguinte:

• Entre em contato com o administrador da organização para saber mais sobre o que se espera de você este ano como mentor, inclusive analisar as propostas de alunos e deixar comentários a partir de 25 de março.
• Leia o Guia do mentor do Google Summer of Code e o documento Funções e responsabilidades.
• Assista ao vídeo de cinco minutos do YouTube: "Como ser um ótimo mentor de GSoC". O vídeo foi gravado com mentores e administradores da organização veteranos do GSoC. Ele contém informações úteis sobre o programa e como participar com sucesso em cada etapa do GSoC.

[Ação necessária para administradores da organização] Reserve um tempo para fazer o seguinte:

• Convide mentores e faça a inscrição deles para que tenham acesso às propostas dos estudantes na próxima semana. Assim, eles poderão comentar e ajudar no processo de revisão.
• Tenha mentores o suficiente para dar suporte às propostas dos estudantes nas próximas semanas.

Propostas dos estudantes

Período de envio da proposta do estudante: 25 de março a 9 de abril

A partir da próxima semana, os alunos poderão enviar propostas pelo site do programa. Cada estudante pode enviar até três propostas para o programa. Eles podem enviar várias propostas à mesma organização para projetos diferentes, se quiserem.

Historicamente, os alunos com as melhores propostas entram em contato com as organizações cedo para receber feedback antes de enviar a proposta final. Os alunos que já entraram em contato com você provavelmente estão entre suas melhores opções este ano.

Rascunhos de propostas Para incentivar mais estudantes a buscar feedback sobre as propostas, os rascunhos de propostas fazem parte do fluxo de trabalho oficial. Atualize o painel periodicamente para saber quando novos rascunhos estiverem prontos para revisão. Você não vai receber um e-mail. Recomendamos o uso do Documentos Google para propostas, porque assim você poderá comentar diretamente nas propostas.

Nas próximas semanas, você vai interagir com dezenas e, em alguns casos, centenas de alunos interessados em trabalhar com seu projeto. Sabemos que muitos de vocês podem ficar sobrecarregados e alguns alunos podem estar impacientes. Por isso, é recomendável usar uma resposta automática ou algum tipo de resposta automática para que os alunos saibam que você está analisando as propostas, mas pode levar X dias para receber uma resposta.

Período pós-estudante: 9 a 21 de abril

Os estudantes precisam enviar a proposta final como PDF pelo site. Ele vai estar disponível para os mentores/administradores da organização após o prazo de inscrição dos estudantes (9 de abril, às 18h UTC). Tome decisões sobre quais alunos aceitar com base no conteúdo da proposta final do PDF e nas interações com eles.

Os estudantes podem excluir as propostas após o período de envio, e você não receberá um e-mail sobre a exclusão. Se uma proposta desaparecer da lista, provavelmente foi excluída ou porque não foi possível enviar um PDF final.

Trabalhando com os estudantes

Todos os projetos dos estudantes precisam ter pelo menos um mentor atribuído. Recomendamos que um segundo mentor seja designado como auxiliar ou coorientador reserva. Ele não pode ser o principal para mais de um ou dois alunos. A mentoria pode dar muito trabalho, e não queremos que ninguém se esgote e fique frustrado com o programa.

Estudantes não qualificados

1. De acordo com as regras do programa, as organizações não podem aceitar alunos que sejam membros imediatos da família ou que estejam na mesma casa que qualquer administrador ou mentor da organização.
2. Se você estiver conversando com um estudante durante o período de inscrição e ele não enviar uma proposta final, ele não poderá ser aceito.

Código de conduta

Leia as Regras do programa e a seção Código de conduta da GSoC. Sua organização também pode ter um Código de Conduta que você deve indicar aos alunos. Se você tiver uma situação em que um possível aluno, mentor ou administrador da organização viole o código de conduta do GSoC, notifique-me o mais rápido possível pelo e-mail [e-mail].

Datas importantes do GSoC

• De agora a 25 de março:os estudantes proativos vão entrar em contato com você para fazer perguntas sobre sua lista de ideias e receber feedback da organização para começarem a elaborar as propostas de projetos. Os administradores da organização devem convidar mentores.
• De 25 de março a 9 de abril, às 18h (UTC): os estudantes vão enviar os rascunhos de propostas pelo site do programa para que vocês possam dar um feedback sólido.
• 9 a 21 de abril:analise todas as propostas enviadas pelos estudantes com sua organização e considere quantas delas você quer selecionar e quantas podem ser processadas. Decida o número mínimo e máximo de vagas de alunos a serem solicitadas. Não solicite mais do que a organização consegue processar. Isso pode tirar os alunos de organizações com excelentes clientes em potencial e que precisam de slots.
• 22 de abril, às 18h (UTC): prazo para enviar solicitações de slot (os administradores da organização inserem solicitações).
• 24 de abril, às 18h UTC: as alocações de slots são anunciadas pelo Google.
• 24 de abril a 1o de maio, 18h (UTC): as organizações selecionam as propostas para se tornarem projetos dos estudantes. É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto antes que ele seja selecionado. (Os administradores da organização inserem seleções).
• 1o a 5 de maio:os administradores do programa do Google farão outra análise da qualificação dos alunos.
• 6 de maio:serão anunciados os alunos/projetos aceitos no GSoC 2019.
• 6 a 26 de maio:período de vínculo comunitário.
• 26 de maio:é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer sair do programa.
• 27 de maio:início da programação.
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto:os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor.
• 26 de agosto a 2 de setembro: os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro:anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019.
• Outubro (datas ainda a definir): Encontro de mentores. Mais detalhes incríveis em maio.

Lista de e-mails de Mentores

Se você quiser ser incluído na lista de e-mails de mentores do GSoC, ative a página de perfil de usuário. Você pode optar por sair depois de ser adicionado a qualquer momento. Basta cancelar a inscrição usando o link em qualquer um dos e-mails.

Entre em contato com nossa equipe

Use o endereço de e-mail [e-mail] para tirar suas dúvidas, assim qualquer pessoa da nossa equipe pode responder às suas perguntas.

Arquivo do e-mail

Todos os e-mails enviados aos administradores da organização e mentores durante o programa deste ano são armazenados no arquivo de e-mails de OA e Mentor do GSoC 2019.

4 de março de 2019: agradecemos sua participação no GSoC 2019. Bem-vindos!

PARA: Administradores e mentores da organização

Este é o 15o ano do GSoC! Este ano, 206 organizações de código aberto participam do programa, e esperamos ter mais inscrições de estudantes do que nunca. E queremos dar as boas-vindas às 28 organizações que participam do GSoC pela primeira vez.

Você já deve estar recebendo comunicações de muitos alunos proativos e entusiasmados para discutir ideias de projetos. Esperamos que você esteja preparado! Todos os anos, algumas organizações são inundadas com estudantes que querem saber mais sobre os projetos, enquanto outras têm uma resposta mais lenta, o que é normal.

Gostaríamos de dar a você uma visão geral dos próximos meses e abordar algumas das dúvidas comuns que podem surgir nessas primeiras semanas do programa. Enviaremos atualizações e lembretes por e-mail sobre datas importantes nos próximos seis meses para este endereço de e-mail. Confira-o regularmente.

Informações importantes para 2019

• Há três períodos em que os mentores precisam concluir uma avaliação dos alunos. Depois das primeiras 4 semanas de programação, depois de 8 semanas de programação e ao final (após 12 semanas de programação). Os formulários de avaliação são relativamente curtos, com perguntas de múltipla escolha e algumas respostas de formato livre para dar feedback aos alunos. Esperamos que isso já seja feito semanalmente pelo mentor.
• Os estudantes só podem ser aceitos no GSoC duas vezes. Os administradores do Google vão verificar a integridade de todos os alunos aceitos depois que você os selecionar no início de abril. Assim, você não precisa se preocupar com isso.
• UNIVERSIDADES: se você é uma universidade, esperamos que selecione alunos fora de seu programa. Não há problema em escolher estudantes da universidade (um a dois alunos melhores), mas se todos os alunos que você selecionar forem da sua universidade, provavelmente você não será aceito no GSoC novamente. Você deve trazer novos alunos para seu projeto.
• Os estudantes só podem enviar três propostas no programa.
• Permitimos que jovens de 13 a 17 anos sejam mentores do GSoC, desde que tenham o consentimento dos pais para fazer parte do programa. É necessário preencher um formulário adicional. Enviaremos o formulário para o aluno assim que ele se inscrever.

Como convidar mentores para sua organização

Os administradores da organização precisam entrar em contato com os mentores e enviar convites para que façam parte da organização pelo app da Web do GSoC. O mentor vai clicar no link do e-mail que recebeu para criar a conta. Os administradores da organização podem ver a lista dos convidados e daqueles que aceitaram o convite no painel.

Lista de e-mails com convite para mentores do GSoC

Aqueles que optaram pela lista de e-mails de mentores do GSoC (disponível na página do seu perfil) adicionaremos você à lista em massa em 14 de março. Depois, adicionaremos outras pessoas que aceitaram participar cerca de uma vez por semana durante o período do programa. Você pode sair da interface dos grupos a qualquer momento. Você também pode atualizar suas configurações para receber um resumo diário de e-mails e outras opções. Geralmente, essa não é uma lista de tráfego muito alto, mas haverá mais perguntas nos próximos dois meses nesta lista do que posteriormente no programa.

A lista de e-mails de mentores do GSoC é uma ótima maneira de fazer perguntas a outros administradores e mentores da organização e receber feedback e ajuda.

Datas futuras importantes

• Agora a 25 de março:os estudantes proativos vão entrar em contato com você para fazer perguntas sobre sua lista de ideias e receber feedback da organização para começarem a elaborar as propostas de projetos. Os administradores da organização devem convidar mentores.
• De 25 de março a 9 de abril, às 18h (UTC): os estudantes vão enviar os rascunhos de propostas pelo site do programa para que você dê um feedback sólido.
• 9 a 21 de abril:analise todas as propostas enviadas pelos estudantes com sua organização e considere quantas delas você quer selecionar e quantas podem ser processadas. Decida o número mínimo e máximo de vagas de alunos a serem solicitadas. Não solicite mais do que a organização consegue processar. Isso pode tirar os alunos de organizações com excelentes clientes em potencial e que precisam de slots.
• 22 de abril, às 18h (UTC): prazo para enviar solicitações de slot (os administradores da organização inserem solicitações)
• 24 de abril, às 18h UTC: as alocações de slots são anunciadas pelo Google
• 24 de abril a 1o de maio, 18h (UTC): as organizações selecionam as propostas para se tornarem projetos dos alunos. É necessário atribuir pelo menos um mentor a cada projeto antes de ele ser selecionado. (Os administradores da organização inserem seleções)
• 1 a 5 de maio:os administradores do programa do Google vão fazer outra análise da qualificação dos alunos.
• 6 de maio:divulgação dos alunos/projetos aceitos no GSoC 2019
• 6 a 26 de maio:período de adesão da comunidade
• 26 de maio:é o prazo para notificar os administradores do Google sobre um aluno inativo que você quer ser removido do programa.
• 27 de maio:início da programação
• 24 a 28 de junho: primeiro período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 22 a 26 de julho: segundo período de avaliação: os mentores avaliam os estudantes, e os estudantes avaliam os mentores.
• 19 a 26 de agosto:os estudantes encerram os projetos e enviam a avaliação final do mentor
• 26 de agosto a 2 de setembro:os mentores enviam as avaliações finais dos alunos.
• 3 de setembro:anúncio dos estudantes aprovados no GSoC 2019

Pagamentos da organização

Todos os detalhes sobre os pagamentos do GSoC 2019 vão ser enviados em abril aos administradores da organização. Enquanto isso, o Google pagará a cada organização após o envio das avaliações finais.

• Organizações que participaram em 2017 ou 2018: não precisam criar uma nova conta da Payoneer. Se os dados bancários tiverem mudado, atualize-os no painel da Payoneer.
• Organizações novas no GSoC ou que ainda não se inscreveram na Payoneer: enviaremos um convite no final de abril para criar sua conta. Não crie sua própria conta agora.

Glossário rápido

• Proposta:um documento que descreve o projeto em que o estudante quer trabalhar para sua organização. Deve incluir uma linha do tempo com marcos claros e entregas específicas.
• Slot: o Google concederá a cada organização um determinado número de "slots" de projeto com base nas solicitações e no histórico com GSoC. Cada slot pode conter um estudante/projeto.
• Projeto:depois que um estudante é selecionado e os projetos são anunciados, a proposta se torna um projeto para o restante do programa.

Mais informações

Se você ainda não leu a página Funções e responsabilidades, criada com a ajuda dos administradores e mentores da organização do GSoC, recomendamos que leia e compartilhe com seus mentores em potencial, porque ela vai ajudar todos a entender o que se espera deles nos próximos seis meses. Confira também o Guia de mentores, que contém informações importantes para mentores e administradores da organização em cada estágio do programa.

Arquivo do e-mail

Todos os e-mails enviados aos administradores da organização e mentores durante o programa deste ano são armazenados no arquivo de e-mails de OA e Mentor do GSoC 2019.

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail [e-mail]