Powiadomienia e-mailowe 2019

Jest to archiwum wszystkich e-maili wysyłanych do mentorów i administratorów organizacji.

24 czerwca 2019 roku: czas przesłać oceny uczniów (termin przesyłania zgłoszeń: 28 czerwca 2019 r., godz. 18:00 czasu UTC)

Dziękujemy za bycie mentorem lub administratorem organizacji w GSoC 2019.

Jeden z mentorców każdego projektu musi dokonać oceny swojego ucznia przed piątkiem 28 czerwca o godz. 18:00 czasu UTC. Otwórz swój panel na stronie programu GSoC i dokończ ocenę swojego ucznia przed 28 czerwca do godz. 18:00 czasu UTC. Warto to zrobić jak najszybciej, bo powinno to zająć mniej niż 10 minut.

Jeśli Twoja organizacja nie dokona oceny, straci 1100 USD z tytułu podróży na zjazd mentorów. Będzie też mogła wziąć udział w zjeździe mniej niż 1 osoba.

Administratorzy organizacji – zachęcamy do zweryfikowania wszystkich ocen projektów uczniów Twojej organizacji na 48 godzin przed upływem terminu. Dzięki temu będziesz mieć czas na bezpośredni kontakt z mentorami, którzy mają niezwykłe oceny. Administratorzy organizacji mogą w razie potrzeby przeprowadzić ocenę.

Porażka czy nie?

Co roku przypominamy organizacjom i mentorom, by nie wykonywali swoich zadań. Często ludzie chcą dać uczniowi wątpliwość, czy coś da się poprawić (rzadko to się zdarza). 14 lat doświadczenia nauczyło nas, że jeśli rozważasz niezaliczenie ucznia, to prawdopodobnie jest to korzystne.

Google Summer of Code wymaga od studentów pisania wysokiej jakości kodu dla organizacji open source, z którymi współpracują, a zarazem realizacji zaplanowanych celów. Uczniowie nie powinni otrzymywać stypendiów za to, by byli dobrymi autorami propozycji i miłymi ludźmi. Muszą też tworzyć wysokiej jakości kod, spełniający oczekiwania społeczności. Jeśli tak się nie stanie, muszą zakończyć się niepowodzeniem. Nigdy, przenigdy.

W sekcji oceny możesz bezpośrednio przekazać uczniowi opinię, którą zobaczy po upływie terminu oceny. Tutaj możesz powiedzieć, co zrobili dobrze, a także dlaczego ich nie udało (co powinno zrobić, np. kontakt z mentorem lub społecznością, osiągnięcie zaplanowanych celów itp.).

Szukamy i zachęcamy uczniów do niezaliczenia (w stosownych przypadkach)
Każdego roku, gdy administratorzy Google rozpatrują zgłoszenia organizacji, przyglądamy się temu, czy dany organizacja spełniał już wymagania GSoC. Spodziewamy się, że w organizacjach, które kilkakrotnie uczestniczyły w programie, mogą wystąpić błędy. Organizacje, które nigdy nikogo nie zawiodą, zastanawiamy się, czy są zbyt wyrozumiałe w stosunku do swoich uczniów. Niezaliczenie ucznia może być korzystne dla niego. Dzięki niej dowie się, jak ważne są terminy i zakres obowiązków, a także jak ważne są dla nich terminy i zakres umiejętności, a także jak ich nie przeciążać. Wielu z nich twierdzi, że nie zdało pierwszego egzaminu GSoC, a potem w następnym roku ponownie złożyło wniosek, ponieważ dowiedziało się, że źle się działo.

Podejmując decyzję o zaliczeniu lub niezaliczeniu ucznia, weź pod uwagę stworzony kod i jego zaangażowanie w życie społeczności. Obowiązkiem Twojej organizacji i wszystkich innych uczniów
uczestniczących w GSoC, Tobie i Google jest ocena jakości kodu, jaki wypracował w ciągu pierwszych 4 tygodni trwania programu. Zdarza się, że uczniowie zaczynają chorować lub pojawiają się inne problemy, które uniemożliwiają im pracę w GSoC zgodnie z planem. Tak się dzieje. Ale tak jak w przypadku pracy, jeśli nie wykonujesz swojej pracy i spełniasz wymagania, możesz odejść od pracy. Uczniowie, którzy nie zbliżają się do terminu i nie tworzą kodu jakości, powinni stracić dostęp.

Przeprowadziliśmy wiele owocnych dyskusji na temat tego, czy porażka jest uzasadniona w pewnych okolicznościach. Znajdziesz je w archiwum. Przeczytaj też rozdział „Oceny” w Przewodniku dla mentorów.

Tylko 1 mentor może przesłać ocenę ucznia. Jeśli projekt ucznia ma kilku mentorów, zdecyduj z wyprzedzeniem, który z nich przeprowadzi ocenę.

Ważne daty

• 24–28 czerwca: pierwszy okres oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 28 czerwca, 18:00 czasu UTC: termin pierwszej oceny
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali GSoC 2019
• 17–20 października: Zjazd Mentorów GSoC 2019 w Monachium (Niemcy)

Ważne linki dla mentorów

OA 2019 GSoC i archiwum e-maili mentorskich i mentorskich
Przewodnik GSoC dla mentorów
Role i obowiązki

Jeśli masz pytania, wyślij e-maila do administratorów Google na adres [e-mail].

Dziękujemy!

Zespół Google Summer of Code

18 czerwca 2019 r.: informacje dotyczące pierwszej oceny GSoC – otwarte oceny 24–28 czerwca, godz. 1800 UTC

Mamy nadzieję, że pierwsze tygodnie programowania będzie Ci się podobało.

Poniżej znajdziesz ważne informacje o wymaganej pierwszej ocenie uczniów. Przeczytaj uważnie wszystkie materiały.

WAŻNA TERMINA DLA WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW: pierwsze ocenianie rozpoczyna się 24 czerwca, a termin ważności do godziny 18:00 czasu UTC w piątek 28 czerwca

Ta pierwsza ocena jest wymagana do udziału w GSoC 2019 i powinna zająć około 10 minut. Jeśli nie ukończysz pierwszej oceny żadnego z uczniów do 28 czerwca o godz. 18:00 czasu UTC, Twoja organizacja automatycznie straci 1100 USD z tytułu podróży mentora. (nie ma wyjątków). Niespełnione oceny wpływają również na naszą decyzję o przyjęciu organizacji do programu GSoC w kolejnych latach.

Od godziny 18:00 czasu UTC w poniedziałek 24 czerwca możesz przejść do pierwszej oceny w swoim panelu na stronie programu GoC. Wystarczy kliknąć przycisk „Dokończ ocenę” i wypełnić formularz. Musisz wypełnić cały formularz oceny jednocześnie – nie można przesłać częściowo ukończonej oceny ani edytować jej po przesłaniu. Swoją pierwszą ocenę musisz przesłać do 28 czerwca do godziny 18:00 czasu UTC.

Nie możesz przesłać oceny między 24 a 28 czerwca?
Jeśli wiesz, że nie będziesz w stanie ocenić ucznia między 24 a 28 czerwca w godzinach 18:00 czasu UTC, poproś drugiego mentora współpracującego z uczniem o wypełnienie formularza. Może też wypełnić formularz w Twoim imieniu. Jeśli administrator organizacji wypełnił formularz, podaj mu odpowiedzi (link do pytań poniżej), aby mógł go za Ciebie wypełnić po rozpoczęciu okresu oceny.

Do oceny ucznia może przystąpić tylko 1 mentor
Jeśli z uczniem pracuje kilku mentorów, musisz zdecydować, kto z nich przekaże pierwszą ocenę. Ocenę może przejść tylko jeden mentor. Po przesłaniu oceny nie można jej edytować, więc upewnij się, że oboje uzgadniacie wynik (zaliczenie lub niezaliczenie) i osoby, które wypełnią formularz z wyprzedzeniem.

Najczęstsze pytania

Co zrobić, jeśli mam wielu uczniów?
Jeśli jesteś mentorem dla wielu uczniów, wszystkie pierwsze oceny, które musisz wykonać, zobaczysz w swoim panelu. Następnie kliknij nazwisko ucznia, którego chcesz ocenić.

Czy mogę z wyprzedzeniem wyświetlić pytania oceniające?
Tak, możesz już wyświetlić pytania oceniające.

Czy nie zdam?
To jest bardzo częste pytanie. Możesz przejrzeć niektóre wątki na liście mentorów GSoC (z 2017 i 2016), w których jest omówione, a także w rozdziałie „Oceny” w Przewodniku dla mentorów.

Oś czasu

• 24–28 czerwca: pierwszy okres oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 28 czerwca, 18:00 czasu UTC: termin pierwszej oceny
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali GSoC 2019
• 17–20 października: Zjazd Mentorów GSoC 2019 w Monachium (Niemcy)

Ważne linki dla mentorów

Przewodnik dla mentora GSOC
Role i obowiązki
Archiwum e-maili OA i mentorskich mentorów 2019 roku
Bycie świetnym mentorem/mentorem GSoC

Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [e-mail].

Pozdrawiam
Stephanie Taylor
Administrator programu GoC

21 maja 2019 r.: usuwanie nieaktywnych uczniów przed rozpoczęciem kodowania i wskazówki

To już ostatnie dni okresu więzi ze społecznością – kodowanie zaczyna się 27 maja.

Usuwanie nieaktywnych uczniów

Jeśli masz ucznia, który nie angażuje się aktywnie w życie społeczności, daj nam znać, a my będziemy mogli usunąć go z programu. Napisz do nas na adres [e-mail] i podaj imię i nazwisko ucznia oraz swoją nazwę organizacji do 26 maja. Wyślemy mu e-maila z informacją o usunięciu z programu.

Kodowanie rozpoczyna się 27 maja

Kursowanie oficjalnie rozpoczyna się dla uczniów w poniedziałek 27 maja. Powinniście teraz wspólnie z uczniem uzgodnić poszczególne etapy i powiedzieć, czego się od niego oczekuje w okresie letnim, a zwłaszcza przez kolejne 4 tygodnie.

Pamiętaj, aby regularnie kontaktować się ze swoimi uczniami, ponieważ komunikacja jest kluczem do dobrej zabawy dla uczniów i mentorów. Regularna komunikacja na różne sposoby może być różna, ale powinna odbywać się co najmniej 2 razy w tygodniu – e-mailem, na czacie, podczas rozmowy wideo itd. Regularne komunikowanie się w tych pierwszych tygodniach jest bardzo ważne, by przygotować się na udane lato.

Gdy zachorujesz, staniesz się mentorem, skontaktuj się ze swoim współmentorem lub administratorem organizacji i poinformuj ich, że muszą się zająć Twoim uczniem, gdy na jakiś czas musisz zrezygnować.

Przyszłe e-maile dla mentorów i administratorów organizacji

to ostatni e-mail, który niektórzy z Was otrzymają od Google z okazji GSoC 2019. Od 27 maja będziemy wysyłać e-maile tylko do mentorów z przypisanym projektem ucznia w systemie oraz do wszystkich administratorów organizacji.

• 6–26 maja: okres wiązania społeczności
• 26 maja: ostateczny termin powiadomienia administratorów Google o nieaktywnych uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczęcie kodowania
• 24–28 czerwca: pierwszy okres oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali GSoC 2019
• 17–20 października: Zjazd Mentorów GSoC 2019 w Monachium (Niemcy)

Ważne linki dla mentorów

Przewodnik dla mentora GSOC
Role i obowiązki
Archiwum e-maili OA i mentorskich mentorów 2019 roku
Bycie świetnym mentorem/mentorem GSoC

Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [e-mail].

Pozdrawiam
Stephanie Taylor
Administrator programu GoC

17 maja 2019 roku: Google Summer of Code Mentor Summit 2019

Dzień dobry,

Z radością ogłaszamy, że z okazji 15. rocznicy GSoC właśnie organizujemy Zjazd Mentorów w wyjątkową podróż.

Chcieliśmy poinformować Was o terminach i lokalizacji wcześniej niż zwykle, bo wiemy, że wielu z Was zaczyna planować inne konferencje i aktywności w okolicach szczytu Mentorów.

Wszystkie szczegóły dotyczące rejestracji prześlemy na początku lipca. Informacje o stypendium dotyczącym podróży na zjazd mentorów wyślemy do administratorów organizacji w czerwcu. Podstawowe informacje znajdziesz poniżej oraz na stronie Zjazdu Mentorów (gdzie w ciągu kilku najbliższych miesięcy będziemy dodawać kolejne informacje).

Daty wydarzeń
Czwartek 17 października – niedziela 20 października

Lokalizacja
Hotel i zaplecze konferencyjne: Hotel Marriott w Monachium

Strona internetowa
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit2019/home

Cel
Aby podziękować za udział w programie GSoC i ułatwić jego rozwój, organizujemy roczny Zjazd pod koniec każdego programu. Podczas długiego weekendu zapraszamy do udziału 2 mentorów z każdej z uczestników programu GSoC, aby porozmawiać o GSoC, większej społeczności FOSS, o tym, co można zrobić, aby ulepszyć program, jak utrzymać zaangażowanie uczniów w swoje społeczności po zakończeniu GSOC, i porozmawiać o wielu innych sprawach. To także świetny sposób, aby poznać innych mentorów i administratorów organizacji z całego świata GOSoC.

Kto może przyjść?
Z każdej organizacji GSoC 2019 zaproszono 2 mentorów lub administratorów organizacji. O tym, które 2 osoby wezmą w nim udział, decydują administratorzy organizacji i Twoja społeczność (ale muszą one zostać mentorami z 2019 roku z przypisanymi projektami uczniów lub administratorami organizacji na rok 2019). Tego lata większość organizacji wybierze swoich mentorów.

Jakie zmiany zostaną wprowadzone w związku z konferencją Mentorów?

1. Odbędziemy nasz pierwszy szczyt poza kampusem Google w Kalifornii, a dojeżdżamy do Monachium w Niemczech. W ostatnich latach poprosiliśmy nas o organizowanie Szczytu Mentorów w Europie, a wielu naszych mentorów zorganizowało szybki, dwugodzinny lot z Niemiec. Mamy nadzieję, że pozwoli to wielu osobom, które nie mogły wyjechać na długi weekend do USA, i udać się do Europy Środkowej.
2. Wydłużamy okres Zjazdu Mentorów z 2,5 do 3,5 dnia. Wydarzenia rozpoczynają się W czwartkowy wieczór i piątek uczestnicy zajęć będą mogli zwiedzać Monachium i poznać się nawzajem, zanim rozpocznie się konferencja od soboty do niedzieli.

Nie będziemy zdradzać więcej szczegółów niż te wymienione obecnie na stronie GSoC Mentor Summit, więc nie pytaj o to. : )

Jeśli masz pytania ogólne, napisz na adres [e-mail]. Do zobaczenia w październiku.

Pozdrawiam
Stephanie Taylor

6 maja 2019 r.: więzi ze społecznością i najczęstsze pytania mentorów

Wszystkie projekty uczniów biorących udział w programie GSoC 2019, 1276 uczniów, można teraz znaleźć na stronie programu. Uczniowie mogą sprawdzić swój stan w panelu, a e-maile o zaakceptowaniu i odrzuceniu zgłoszenia zostały wysłane do wszystkich uczniów, którzy przesłali ostateczne propozycje.

Zapoznaj się z Przewodnikiem dla mentorów oraz dokumentem Role i obowiązki, które pomogą Ci w najbliższych miesiącach pracy w GSoC. Poniżej znajdziesz też odpowiedzi na niektóre z najczęstszych pytań.

Jeśli jeszcze tego nie zrobisz, skontaktuj się z uczniem w ciągu najbliższych 24 godzin. Wczesna komunikacja i dobry kontakt z uczniem pomogą wybudować silne relacje z resztą programu. Powitaj ich teraz w swojej społeczności.

Najnowsze najczęstsze pytania

Co mam robić jako mentorka w okresie nawiązywania więzi z nami?
Okres wiązania społeczności ma pomóc uczniom w przygotowaniu się do rozpoczęcia działalności na rzecz Twojej organizacji, która rozpocznie się 27 maja. Przeczytaj nasz ostatni e-mail (który zawsze jest dostępny w archiwum e-maila), w którym szczegółowo opisujemy, jak Ty i Twój uczeń możecie w pełni wykorzystać ten etap GSoC.

Jeśli uczeń nie bierze udziału w budowaniu więzi ze społecznością, możesz usunąć go z programu, zanim zacznie się kodować. Każdego roku robimy to w około 5–6 organizacjach. Lepiej, aby Twoja organizacja i mentorka usunęli z niej nieaktywnych uczniów, niż marnować czas w kolejnym miesiącu, próbując wytłumaczyć im, że tego lata prawdopodobnie podjęły decyzję o zrobieniu czegoś innego niż program GSA.

Czy uczeń może zacząć kodować już teraz, zanim rozpocznie się oficjalny okres kodowania?
Tak. Twój uczeń może zacząć kodować, jeśli zechce, a mentor wyrazi na to zgodę.

Niektórzy uczniowie rozmawiali już z Tobą o planowanych wakacjach, tygodniu niedostępności itp. Możesz rozpocząć pracę wcześniej, aby zrekompensować ten czas.

Ile godzin w tygodniu mój uczeń powinien pracować nad projektem GSoC?
Uczeń może liczyć na to, że będzie musiał poświęcić na projekt około 30 godzin tygodniowo (tygodnie mogą być dłuższe, a inne mniej). Jeśli uczeń planuje pracować nad projektem tylko przez 20 godzin w tygodniu przez 20 godzin w tygodniu, nie jest to zbyt łatwe.

Mój uczeń opuszcza GSoC. Co mam zrobić?
Poproś ucznia o oficjalne wycofanie się z programu przez otwarcie swojego panelu na stronie GSoC i kliknięcie przycisku wycofaj na stronie jego profilu. Jest już za późno, aby dodać innego ucznia i zająć się tym samym miejscem.

Mój uczeń pyta mnie o zmianę daty w liście CPT/przyjęcia na zaproszenie. Co to oznacza?
Niektórzy uczniowie, którzy mają wizę studencką w Stanach Zjednoczonych, potrzebują listów CPT (Kursu praktycznego), aby uczestniczyć w programie GSoC zgodnie z ograniczeniami dotyczącymi wizy. Niektórzy studenci nie sprawdzali z wyprzedzeniem tego, na co pozwalają im wizy. Oznacza to, że prawdopodobnie niektórzy uczniowie będą musieli zrezygnować, ponieważ Google nie dostarcza list CPT. Inne osoby mogą dołączyć do programu, jeśli odmówią przyjęcia stypendium, co jest akceptowalne w sytuacji, gdy skontaktują się z Administratorami programu Google i poinformują nas o tym.

Nadchodzące ważne daty

• 6 maja: ogłoszenie projektów GSoC 2019 przyjętych do programu dla uczniów i studentów
• 6–26 maja: okres wiązania społeczności
• 26 maja: ostateczny termin, gdy chcesz powiadomić administratorów Google o nieaktywnym uczniu, który chcesz usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczęcie kodowania
• 24–28 czerwca: pierwszy okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, a uczniowie oceniają mentorów.
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali GSoC 2019
• Październik – GSoC 2019 Mentor Summit – już w przyszłym tygodniu interesujące szczegóły dotyczące wielkiego wydarzenia 1–5

Ważne linki dla mentorów

Przewodnik dla mentora GSOC
Role i obowiązki
Archiwum e-maili OA i mentorskich mentorów 2019 roku
Bycie świetnym mentorem/mentorem GSoC

Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [e-mail].

Pozdrawiam
Stephanie

1 maja 2019 r.: następne kroki dla wszystkich mentorów i administratorów organizacji

Dziękujemy za bycie mentorem lub administratorem organizacji na GSoC 2019. Cenimy Twoje zaangażowanie w pomaganie uczniom w zdobywaniu wiedzy o programowaniu open source i uczestnictwie w nim. To właśnie dzięki Tobie program stale się rozwija i ewoluuje od 2005 roku. Dziękujemy Ten e-mail jest długi, ale zawiera wiele ważnych informacji, które mogą Ci pomóc w najbliższych miesiącach. Dokładnie przeczytaj wszystkie informacje.

Ogłoszenie o przyjęciu do programu dla uczniów

Studenci, którzy zaakceptowali udział w GSoC 2019, zostaną ogłoszeni w poniedziałek 6 maja o godz. 18:00 czasu UTC na stronie programu GSoC. O tym terminie zostaną wysłane e-maile do wszystkich uczniów (zarówno zaakceptowanych, jak i odrzuconych). Wysłanie tysięcy e-maili może zająć kilka godzin. Będą też wysyłane e-maile do wszystkich mentorów przypisanych do projektu.

NIE ogłaszaj wyników w żaden sposób, dopóki nie staną się one publicznie dostępne na stronie GSoC. Gdy staną się one widoczne (6 maja po godz. 18:01 czasu UTC), możesz wysyłać tweety, publikować posty na blogu itp.

Gratulacje, jesteś mentorem – teraz nadszedł czas na mentoring.

Google Summer of Code działa najlepiej, gdy uczeń i mentor współpracują ze sobą. GSoC nie jest programem do współpracy z dostawcą. Uczeń nie ma robić dokładnie tego, co mu każe, ani radzić sobie samodzielnie i wszystko samodzielnie. Zamelduj się regularnie – przynajmniej raz w tygodniu. Jeśli planujesz rzadziej meldować się, dostosuj swój plan. Jeśli nie masz czasu lub nie możesz poświęcić czasu, poinformuj o tym swoją organizację, aby mogła Cię zastąpić.

Proaktywna, produktywna komunikacja na wczesnym etapie współpracy (np.w ciągu najbliższych kilku tygodni) to klucz do nawiązania partnerstwa, które zmierza do powodzenia projektu studenckiego. Dobre relacje zachęcają uczniów do realizacji projektów i projektów open source.

Co mam teraz zrobić?

1. Zapoznaj się z sekcją Role i obowiązki, aby wiedzieć, czego możesz się spodziewać w ciągu najbliższych 4 miesięcy, a także czego możesz oczekiwać od swoich uczniów. Liczymy, że pomożesz egzekwować zasady programu i pomożesz uczniom odnieść sukces.
2. Jeśli nie zdarzyło Ci się ostatnio przeglądać Przewodnika dla mentorów GSoC, przeczytaj przynajmniej sekcje dotyczące komunikacji i mentoringu.
3. Obejrzyj 5-minutowy film w YouTube: „Being a Great GSoC Mentor”. Zawiera on przydatne informacje o programie i o tym, jak skutecznie uczestniczyć w GSoC.

Okres wiązania społeczności

Oczekuje się, że po przyjęciu do programu GSoC przez ucznia będzie aktywnie uczestniczyć w okresie wiązania społeczności (6–26 maja). Ten okres ma pomóc uczniom w przygotowaniu się do rozpoczęcia pracy z Twoją organizacją w pełnym zakresie, począwszy od 27 maja.

Działania związane z tworzeniem więzi ze społecznością mogą obejmować:

• Zapoznanie się z procedurami i procedurami wykorzystywanymi w społeczności. (Często wymaga to połączenia obserwacji i udziału).
• Udział w listach adresowych / IRC itp. (nie tylko czarowanie).
• Konfigurowanie środowiska programistycznego.
• Małe (lub duże) poprawki/poprawki błędów. (Nie muszą być one bezpośrednio związane z ich projektem GSoC).
• udział w weryfikacji kodu dla innych osób, (Nawet osoba niezaznajomiona z projektem może w tym pomóc, informując o potencjalnych nieskuteczności, nieprawidłowej obsłudze błędów itp.).
• Współpraca z mentorem i innymi członkami organizacji nad udoskonalaniem planu projektu. Może to obejmować finalizowanie terminów i etapów, dodawanie większej ilości szczegółów, ustalanie potencjalnych problemów itp.
• Jeśli uczeń już zna organizację, może pomagać innym w angażowaniu się w życie społeczności.
• Zapoznanie się z dokumentacją (i aktualizację) niezbędne do ukończenia projektu.
• zgłaszanie lub powielanie błędów;

Aktywne oznacza aktywne. Uczniowie zgodzili się na realizację harmonogramu i przestrzegajmy ich. Nie ma jednego standardu, ponieważ każda organizacja jest inna, każdy uczeń ma inne ograniczenia czasowe i można komunikować się na wiele różnych sposobów. Niektórzy uczniowie potrzebują zachęty i zachęcenia do aktywnego uczestnictwa.

Jeśli nie spotykasz się z regularnymi publicznymi interakcjami ucznia, zdecydowanie do tego zachęcaj. Interakcja publiczna jest ważna, to kluczowa zasada open source – praca odbywa się tam, gdzie każdy może ją zobaczyć. Podobnie wszystkie prace uczniów należy udostępniać w publicznie dostępnym repozytorium.

Ostatnie 14 lat badania GSoC wykazało, że uczniowie, którzy nie biorą w tym udziału zbyt wcześnie i często mają lepsze wyniki w późniejszym czasie. Często po prostu znikają. Nie chcemy marnować czasu na studentów, którzy nie interesują się projektem/organizacją i nawet nie wykazują zainteresowania przez kilka pierwszych tygodni programu. Niewielki wkład na wczesnym etapie to bardzo pozytywny sygnał.

Uczniowie, którzy nie biorą udziału w tworzeniu społeczności, mogą i powinni zostać usunięci z programu.

Zmiany w zaakceptowanym projekcie ucznia

Ty i uczeń możecie zmienić projekt zgodnie z pierwotną propozycją, ale oboje musicie zgodzić się na tę zmianę. Ani mentor, ani uczeń nie powinni czuć się presji na wprowadzanie dużych zmian w projekcie. Odnoś się do uczniów uczciwie – pomóż im odnieść sukces. Poza tym powinni mieć też możliwość zmiany zakresu projektu (w ramach uzasadnionej potrzeby), jeśli organizacja uzna to za konieczne.

W ciągu ostatnich kilku lat przychodziły do nas uczniowie, którzy mieli poczucie, że nie mogą powiedzieć swojemu mentorowi „nie”. Wielu z nich nie było w stanie obsłużyć. W niektórych przypadkach nowy projekt zupełnie różnił się od pierwotnej propozycji, a wielu uczniów nie dysponowało odpowiednią wiedzą i umiejętnościami, aby go ukończyć.

Uczniowie mogą edytować tytuł i streszczenie projektu do 27 maja, gdy oficjalnie rozpocznie się kodowanie.

Uczniowie otrzymają stypendia dopiero po zaliczeniu pierwszej oceny wystawionej pod koniec czerwca.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w tym roku są przechowywane w archiwum poczty e-mail OA i Mentorów w 2019 roku.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

Pozdrawiamy
Zespół GSOC

29 kwietnia 2019 roku: ostateczne godziny wyboru uczniów GSoC

Ostateczny termin, w którym administratorzy organizacji mogą wskazać uczniów wybranych przez organizację w swojej organizacji za mniej niż 2 dni – w środę 1 maja, o godz. 18:00 czasu UTC.

Wysłaliśmy tę wiadomość do wszystkich administratorów organizacji, aby przypomnieć Ci o konieczności sprawdzenia i upewnienia się, że wybrane opcje są zgodne z ustalonym terminem.

Obecnie są 32 organizacje, które nie wzięły udziału w żadnym z wyborów studentów, oraz wiele innych, które wzięły udział w wyborach tylko dla kilku wolnych miejsc.

• Administratorzy organizacji muszą przejść do swojego panelu i wybrać oferty dla uczniów, które ich organizacja chce utworzyć w projektach uczniów w 2019 roku na podstawie przedziałów przypisanych do ich organizacji.

• Do każdego projektu musi być przypisany co najmniej 1 mentor. Nie można wybrać projektu bez przypisania do niego co najmniej jednego mentora.

• Do 27 maja możesz dodawać mentorów do projektu i zmieniać ich. Najlepiej będzie, jeśli wyznaczysz już głównego mentora dla swojego projektu po ogłoszeniu uczniów 6 maja. Dzięki temu uczeń może poznać swojego mentora na samym początku okresu zacieśniania więzi ze społecznością.

Wolimy jednak wybierać tylko najlepsze oferty, zamiast wypełniać wolne miejsca dla uczniów w celu zapełnienia wszystkich miejsc przeznaczonych dla Twojej organizacji.

Ważne linki

Alokacja przedziałów i wybór projektu
Archiwum e-maili do OA i mentorów 2019 GSoC

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].

Zespół GSoC

24 kwietnia 2019 roku: wybór projektów studenckich

Przydziały przedziałów zostały przypisane do poszczególnych organizacji i są teraz widoczne w panelu każdego OA.

Nadszedł czas, aby podjąć ostateczne decyzje o tym, które projekty studenckie przyjmą na podstawie przydzielonego miejsca, i którzy mentorzy będą pomagać uczniom w tworzeniu letnich projektów.

Wybór projektu studenckiego

Środa, 1 maja, o godz. 18:00 czasu UTC: ostateczny termin przesyłania prac uczniów.

• Administratorzy organizacji muszą przejść do swojego panelu i wybrać oferty dla uczniów, które Twoja organizacja chce utworzyć dla projektów uczniów w 2019 roku na podstawie przedziałów przypisanych do jej organizacji.
• Do każdego projektu musi być przypisany co najmniej 1 mentor. Nie można wybrać projektu bez przypisania do niego co najmniej jednego mentora.
• Do 27 maja możesz dodawać i zmieniać mentorów w projekcie. Najlepiej będzie, jeśli wyznaczysz już głównego mentora dla swojego projektu po ogłoszeniu uczniów 6 maja. Dzięki temu uczeń może poznać swojego mentora na samym początku okresu więzi w społeczności.
• Pamiętaj, że im wcześniej dokonasz wyboru, tym szybciej zakończy się wybór uczniów. Jeśli wiesz, że w Twojej organizacji są co najmniej 2 uczniów, zachęcamy Cię do wybrania ich teraz, aby nie zniechęcać ich już teraz, zamiast narażać się na ryzyko „przejęcia” tego ucznia przez inną organizację (zakładając, że uczeń zgłosił się do kilku organizacji, które w tym roku zrobiło 31% uczniów).

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Przydzielanie przedziałów i wybór projektu.

Rozwiązywanie konfliktów

Jeśli spróbujesz przyjąć ucznia, który został już zaakceptowany przez inną organizację, zobaczysz odpowiednie powiadomienie. Wyświetlą się dane kontaktowe administratorów tej organizacji, by można było zapytać, czy chcą zwolnić ucznia. Może wybrać innego ucznia dla tego przedziału.

Google nie angażuje się w takie decyzje. To organizacja, która jako pierwsza wybrała ucznia, decyduje o jego potencjale. Nie pytajcie ucznia, ponieważ spowoduje to wyciek informacji o zaakceptowanym przez niego uczestnictwie przed podjęciem decyzji.

Dodawanie większej liczby mentorów

Wiele organizacji czekało na to, ile miejsc otrzyma, aby móc zdecydować, które projekty uczniów wybiorą i którzy mentorzy będą mentorami dla tych projektów. Nie ma w tym nic złego, ale w ciągu najbliższych kilku tygodni zaproś kolejnych mentorów.

Sprawdzenie dla administratorów programu – 2

Po zablokowaniu wszystkich uczniów 1 maja administratorzy programu Google przeprowadzają dodatkową weryfikację kwalifikacji uczniów do programu. Jest bardzo mało prawdopodobne, że jeden z wybranych przez Ciebie uczniów nie kwalifikuje się do udziału w programie podczas drugiej weryfikacji. W takim przypadku Google umożliwi Ci wypełnienie tego miejsca innym uczniem przed 6 maja.

Zastanów się, czy w sytuacji, gdy jeden z wybranych przez Ciebie uczniów nie kwalifikuje się do udziału w programie lub zrezygnuje z uczestnictwa przed 6 maja, możesz utworzyć „zapasowy” projekt.

Dlaczego uczeń zostanie odrzucony na tym etapie? W krótkim czasie kilka osób sprawdzało formularze 5600 dokumentów potwierdzających rejestrację. Jest możliwe, że w pierwszej kolejności nie wykryto ucznia, który nie spełnia wymagań, a po bliższym sprawdzeniu zostaje wykryty. W zeszłym roku ten problem dotyczył tylko kilku uczniów (spośród ponad 1265 osób).

Przypomnienia o komunikacji przed ogłoszeniem o przyjęciu do programu dla uczniów

Nie mów uczniom, że zostali przyjęci do programu przed oficjalnym ogłoszeniem 6 maja po godz. 18:00 czasu UTC. Decyzje nie są oficjalne, dopóki nie pojawią się na stronie internetowej i wyślemy do nich e-maile. 6 maja po 18:00 czasu UTC –

• OA dostaną e-maila z potwierdzeniem każdego ucznia, który zaakceptował zaproszenie. W przypadku dużych organizacji będzie to dużo e-maili, za co przepraszamy.
• Mentorzy, którzy zaakceptowali projekty, otrzymają e-maila z informacją, że są mentorami projektu.
• Uczniowie otrzymają e-maila z informacją, do której organizacji zostali zaakceptowani, a w przypadku odrzucenia – e-maila z informacją o odrzuceniu.

Nadchodzące ważne daty

• 24 kwietnia – 18:00 czasu UTC: organizacje wybierają propozycje, aby zostać projektami uczniów. Do każdego projektu należy przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (administratorzy organizacji wpisują wybory).
• 1–5 maja: administratorzy programu Google ponownie sprawdzą, czy uczniowie spełniają wymagania.
• 6 maja: ogłosimy listę uczniów i projektów przyjętych w GSoC 2019.
• 6–26 maja: okres wiązania społeczności.
• 26 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google, że nieaktywnego ucznia chcesz usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczyna się kodowanie.
• 24–28 czerwca: okres pierwszej oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, a uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2019.

Ważne linki dla mentorów

• Przydzielanie przedziałów i wybór projektu
• GSoC – przewodnik dla mentora
• Role i obowiązki
• OA 2019 GSoC – archiwum e-maili z mentorem mentorskim
• Film Bycie doskonałym mentorem GSoC

Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [e-mail].

Pozdrawiam Stephanie Taylor Kierownik programu GOSC

18 kwietnia 2019 roku: prośby o przedziały od administratorów organizacji mija poniedziałek, 18:00 czasu UTC

Wysłaliśmy tego e-maila do wszystkich zaakceptowanych mentorów i administratorów organizacji GSoC 2019.

Przypominamy wszystkim administratorom organizacji, że powinni sprawdzić swoje panele i upewnić się, że jeden z administratorów Twojej organizacji przesłał Twoją prośbę przed ostatecznym terminem, w poniedziałek 22 kwietnia, o godzinie 18:00 czasu UTC.

Prośby o przedziały, przydział przedziałów i wybór projektów

• Termin przesyłania próśb o przedziały czasu: poniedziałek, 22 kwietnia, godzina 18:00 czasu UTC.
• Google udostępni przydzielone przedziały w środę 24 kwietnia. OA będą widzieć przedziały w swoich panelach.
• Ostateczny termin, w którym można wybrać projekty (uczniowie) / przypisać mentorów: środa, 1 maja, godz. 18:00 czasu UTC.

Prośby o przedziały

Termin: poniedziałek, 22 kwietnia, godzina 18:00 czasu UTC.

Administratorzy organizacji muszą poprosić o udostępnienie minimalnej i maksymalnej liczby przedziałów na projekty dla swojej organizacji, biorąc pod uwagę otrzymane propozycje i dostępnych mentorów. Obie te warunki powinny być spełnione podczas określania liczby projektów. Pamiętaj też, że dobrzy mentorzy są niezwykle ważne w tym procesie. Zgodę na bycie mentorem nie da się zrobić samo z kimś, kto zgodzi się zostać mentorem. Tak jak w przypadku wyboru uczniów, jakość zawsze jest lepsza niż ilość. Znajdź mentorów znających ten projekt, którzy będą mentorami i którzy pragną być mentorem i nie wpuszczaj innych osób na mentora – to smutek dla wszystkich.

Numery żądań przedziałów są używane, aby ułatwić Google przydzielanie przedziałów. Organizacje mogą otrzymać mniej niż wymagane minimum. Nowe organizacje prawdopodobnie otrzymają tylko kilka przedziałów, niezależnie od tego, ile z nich zażąda.

Między projektami a uczniami następuje mapowanie 1:1. Uczeń może ukończyć tylko jeden projekt GSoC na rok. Przedziały należy zgłaszać tylko w przypadku projektów, które Twoim zdaniem mogą odnieść sukces. Nie przyjmuj propozycji, które zachęcą Twoją organizację do współpracy w tym roku.

Pamiętaj też, że studenci zgłaszają się do pracy nad proponowanym projektem – nie jest fajnie akceptować ucznia, który potem mówi im, że nie chcemy, aby pracowali nad tym projektem, a mamy zrobić zupełnie inny projekt. Uczniowie nie mają poczucie, że mogą odmówić. Zazwyczaj gdy jakakolwiek organizacja chce to zrobić, kończy się to niepowodzeniem dla ucznia i organizacji. Uczeń musi być zachwycony projektem, nad którym pracuje, a zmuszanie go do czegoś zupełnie nowego nie jest warte rozważenia. Jeśli planujesz to zrobić i chcesz w tym scenariuszu uwzględnić liczbę przedziałów dla uczniów, pamiętaj, aby cofnąć się i zmniejszyć liczbę próśb o przedziały.

Więcej informacji znajdziesz w sekcji Przydzielanie przedziałów i wybór projektu.

Kryteria kwalifikacji uczniów

Termin: ** poniedziałek 22 kwietnia o godz. 18:00 czasu UTC**.

22 kwietnia upływa również termin ponownego sprawdzenia wszystkich dokumentów potwierdzających rejestrację. Uczniowie zostali o tym poinformowani i przed upływem terminu nadsyłania zgłoszeń otrzymali wiele e-maili z przypomnieniem o konieczności poprawienia formularza. Wielu z nich ignoruje te przypomnienia lub po prostu nie spełnia kryteriów, więc nie może przedstawić żadnego ważnego dowodu rejestracji. Uczniowie bez ważnych dokumentów potwierdzających rejestrację nie będą mogli wziąć udziału w kursie. Nie będzie żadnych wyjątków. Uczniowie, którzy nie prześlą dokumentu potwierdzającego rejestrację przed 22 kwietnia lub zrezygnują z programu, znikną z listy projektów uczniów, które można zaakceptować 22 kwietnia.

Nadchodzące ważne daty

• 9–21 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi przesłanymi ofertami dla uczniów w swojej organizacji i zastanów się, ile chcesz wybrać i z ilu z nich możesz skorzystać. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabrać studentów w organizacjach, które mają znakomitych potencjalnych klientów i potrzebują dostępnych przedziałów.
• 22 kwietnia, 18:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (administratorzy organizacji wpisują żądania).
• 24 kwietnia, 18:00 UTC: Google ogłasza podział przedziałów.
• 24 kwietnia – 18:00 czasu UTC: organizacje wybierają propozycje, aby zostać projektami uczniów. Do każdego projektu należy przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (administratorzy organizacji wpisują wybory).
• 1–5 maja: administratorzy programu Google ponownie sprawdzą, czy uczniowie spełniają wymagania.
• 6 maja: ogłosimy listę uczniów i projektów przyjętych w GSoC 2019.
• 6–26 maja: okres wiązania społeczności.
• 26 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google, że nieaktywnego ucznia chcesz usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczyna się kodowanie.
• 24–28 czerwca: okres pierwszej oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, a uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2019.

Zapoznaj się z sekcją Role i obowiązki, aby dowiedzieć się, czego od Ciebie i uczniów oczekuje się w trakcie programu.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w tym roku są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich organizacji GSoC z 2019 roku.

Napisz do nas na adres [e-mail]

Pozdrawiam Stephanie Taylor Kierownik programu GOSC

6 kwietnia 2019 r.: końcowa weryfikacja pliku PDF i przydzielanie przedziałów

Okres przesyłania zgłoszeń dobiega już końca, ale w ciągu ostatnich 3 dni napływało wiele ofert. Osiągnęliśmy już rekordową liczbę studentów, którzy rejestrują się na GSoC. Wiemy, że macie dużo pracy w odpowiadaniu uczniom i przekazywaniu im opinii o ich wersjach roboczych. W kolejnym etapie GSoC wybierasz, które z proponowanych rozwiązań chcesz wybrać dla swoich projektów.

Sprawdzanie ostatecznych ofert pakietowych w formacie PDF: kwiecień

Uczniowie mogą przesłać ostateczną ofertę pakietową w formacie PDF we wtorek, 9 kwietnia, o godz. 18:00 czasu UTC. Uczniowie, którzy nie mają ostatecznych ofert w formacie PDF, nie są akceptowane. Nie ma żadnych wyjątków.

Po 9 kwietnia o godz. 18:00 czasu UTC członkowie organizacji będą mogli zobaczyć ostateczne pliki PDF przesłane przez uczniów.

Po 9 kwietnia o godz. 18:00 czasu UTC studenci powinni też przesłać potwierdzenie rejestracji na odpowiedni program studencki. Uczniowie, których nie spełnią, nie kwalifikują się w tym roku do GSoC. Sprawdzimy formularze, a w razie problemów uczniowie będą mogli je ponownie przesłać.

Decyzja o tym, czy wybrać ucznia, powinna być uzależniona od ostatecznej propozycji pliku PDF. Możesz się też odwoływać do wersji roboczej oferty, ale nie należy podejmować decyzji na jej podstawie. Wersja robocza oferty służy do przeglądania wątku komentarzy i sprawdzania interakcji ucznia z Tobą, odpowiadania na komentarze itp. Nie używaj jej, żeby umożliwić uczniowi wprowadzenie kolejnych zmian po upływie wyznaczonego terminu. To nie jest sprawiedliwe dla pozostałych wnioskodawców.

Szukasz mentora?

Jeśli chcesz zostać mentorem/mentorką na temat danej propozycji, kliknij fioletowy przycisk „Chcę mentora”, aby pokazać administratorowi organizacji, że Cię to interesuje. Jest to szczególnie przydatne dla administratorów organizacji, gdy chcą określić, czy mają wystarczającą liczbę mentorów na potrzeby próśb o przedziały.

Prośba o przedziały – termin w poniedziałek, 22 kwietnia, 18:00 czasu UTC (zadanie administratora organizacji)

• Administratorzy organizacji będą prosić o minimalną i maksymalną liczbę przedziałów projektu.
• Przedziały należy zgłaszać tylko w przypadku projektów, w których co najmniej jeden potwierdzony mentor ma szanse na odniesienie sukcesu.
• Nie akceptuj propozycji „OK”.
• Nie proś o więcej przedziałów niż masz mentorów – jeśli przyznamy Ci miejsca, o które prosisz, i nie będziesz mieć możliwości wykorzystania wszystkich z nich, zostały one odebrane przez inne organizacje, które mogły z nich skorzystać, a tylu studentów pozwoli Ci wziąć udział w wydarzeniu GSoC w 2019 roku.
• Nowe organizacje prawdopodobnie otrzymają tylko 1–2 przedziały, niezależnie od tego, ile z nich chcą.
• Mentorzy powinni być mentorami przede wszystkim w 1 projekcie. W rzadkich przypadkach mentor może nadzorować 2 projekty.

22 kwietnia upływa też termin, w którym uczniowie będą mogli ponownie przesłać formularze rejestracji. Uwaga: od 24 kwietnia (gdy ogłaszamy, że dla organizacji) są uczniowie z nieprawidłowymi formularzami, nie będą już widoczni na liście projektów, które możesz wybrać.

Wszyscy administratorzy organizacji powinni przeczytać artykuł Przydzielanie przedziałów i wybór projektów, w których znajdują się bardziej szczegółowe informacje.

Nadchodzące ważne daty

• 25 marca – 9 kwietnia, 18:00 czasu UTC: uczniowie przesyłają swoje ostateczne wersje ofert w formacie PDF na stronie programu, aby przekazać im szczegółowe uwagi.
• 9–21 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi przesłanymi ofertami dla uczniów w swojej organizacji i zastanów się, ile chcesz wybrać i z ilu z nich możesz skorzystać. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabrać studentów w organizacjach, które mają znakomitych potencjalnych klientów i potrzebują dostępnych przedziałów.
• 22 kwietnia, 18:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (administratorzy organizacji wpisują żądania).
• 24 kwietnia, 18:00 UTC: Google ogłasza podział przedziałów.
• 24 kwietnia – 18:00 czasu UTC: organizacje wybierają propozycje, aby zostać projektami uczniów. Do każdego projektu należy przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (administratorzy organizacji wpisują wybory).
• 1–5 maja: administratorzy programu Google ponownie sprawdzą, czy uczniowie spełniają wymagania.
• 6 maja: ogłosimy listę uczniów i projektów przyjętych w GSoC 2019.
• 6–26 maja: okres wiązania społeczności.
• 26 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google, że nieaktywnego ucznia chcesz usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczyna się kodowanie.
• 24–28 czerwca: okres pierwszej oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, a uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2019.

Zapoznaj się z sekcją Role i obowiązki, aby dowiedzieć się, czego od Ciebie i uczniów oczekuje się w trakcie programu.

Jeśli masz pytania, napisz do nas na adres [e-mail].

Biuro programów Google Open Source

18 marca 2019 r.: wskazówki dotyczące sprawdzania propozycji studentów

DO: Administratorzy i mentorzy organizacji

Dziękujemy za zarejestrowanie się w roli mentora lub administratora organizacji w GSoC 2019. W tym roku mamy wielu nowych mentorów i organizacji (27), dlatego chcemy przedstawić kilka ważnych szczegółów, które pozwolą Wam zrozumieć, jak będzie przebiegał proces na kolejne kilka miesięcy.

Jeśli po 4 marca zarejestrowałeś(-aś) się w roli mentora lub administratora organizacji, przeczytaj archiwum e-maili dotyczących OA i mentora organizacji z 2019 roku, aby zapoznać się z poprzednimi e-mailami, które wysłaliśmy, aby pomóc Ci przygotować się do tegorocznego programu.

[Wymagane działanie dla mentorów] Poświęć trochę czasu na wykonanie tych czynności:

• Skontaktuj się z administratorem organizacji, aby dowiedzieć się, czego oczekujesz od Ciebie w tym roku jako mentor. Możesz na przykład sprawdzać oferty dla studentów i dodawać komentarze od 25 marca.
• Przeczytaj przewodnik mentora Google Summer of Code oraz dokument Role i obowiązki.
• Obejrzyj 5-minutowy film w YouTube: „Being a Great GSoC Mentor”. Film został nakręcony z pomocą administratorów i mentorów organizacji GSoC. Zawiera on przydatne informacje o programie i sposobach uczestnictwa na każdym etapie GSoC.

[Wymagane działanie dla administratorów organizacji] Poświęć trochę czasu na wykonanie tych czynności:

• Już teraz zapraszaj mentorów i upewnij się, że się zarejestrowali, aby mieli dostęp do propozycji uczniów w przyszłym tygodniu, aby mogli komentować i pomagać w procesie weryfikacji.
• Upewnij się, że masz wystarczająco dużo mentorów, którzy w ciągu najbliższych kilku tygodni prześlą Ci zgłoszenia uczniów.

Propozycje uczniów

Okres przesyłania propozycji studentów: 25 marca – 9 kwietnia

Od przyszłego tygodnia uczniowie będą mogli przesyłać swoje propozycje przez stronę programu. Każdy uczeń może przesłać maksymalnie 3 propozycje do programu. Jeśli chcą, mogą przesłać do tej samej organizacji wiele propozycji dotyczących różnych projektów.

W przeszłości studenci z najlepszymi ofertami kontaktują się z organizacjami wcześniej, aby poznać opinie przed przesłaniem ostatecznej propozycji. Uczniowie, którzy już się z Tobą skontaktowali, prawdopodobnie znajdą się w tym roku wśród najlepszych.

Wersje robocze ofert Aby zachęcić więcej uczniów do dzielenia się opiniami na temat ich ofert, wersje robocze ofert są częścią oficjalnego przepływu pracy. Pamiętaj, by co jakiś czas odświeżać panel, żeby zobaczyć, kiedy nowe wersje robocze będą gotowe do sprawdzenia. Nie otrzymasz e-maila. Zachęcamy do używania Dokumentów Google do tworzenia ofert, ponieważ pozwoli to na bezpośrednie komentowanie naszej propozycji.

W ciągu najbliższych kilku tygodni zaprezentujesz dziesiątki osób, a w niektórych przypadkach nawet setki uczniów zainteresowanych pracą nad Twoim projektem. Zdajemy sobie sprawę, że wielu z Was może być przytłoczonych, a niektórzy uczniowie mogą być niecierpliwi. Warto więc skorzystać z automatycznej odpowiedzi lub szablonu odpowiedzi, która będzie informować uczniów o tym, że przeglądasz ich propozycje, ale uzyskanie odpowiedzi może potrwać X dni.

Okres składania propozycji studentów: 9–21 kwietnia

Uczniowie muszą przesłać ostateczną ofertę pakietową za pomocą strony internetowej. Będzie ona widoczna dla mentorów/administratorów organizacji po upływie terminu składania zgłoszeń (9 kwietnia, godz. 18:00 czasu UTC). Decyzje uczniów do wyboru należy podejmować na podstawie treści ostatecznej propozycji w formacie PDF i interakcji z uczniem.

Po upływie okresu przesyłania zgłoszeń uczniowie mogą usunąć swoje propozycje, a Ty nie otrzymasz e-maila z informacją o usunięciu. Jeśli oferta zniknie z listy, prawdopodobnie została ona usunięta lub gdy klient nie przesłał ostatecznych plików PDF.

Praca z uczniami

Wszystkie projekty uczniów muszą mieć przypisanego przynajmniej jednego mentora. Zdecydowanie odradzamy przydzielenie drugiego mentora jako pomocniczego mentora lub współmentora. Mentor nie może być głównym mentorem dla maksymalnie 1 lub 2 uczniów. Mentoring może wiązać się z dużą pracą, dlatego nie chcemy, by ktoś się wypalił i poczuł frustrację z powodu programu.

Niekwalifikujący się uczniowie

1. Pamiętaj, że zgodnie z Zasadami programu organizacje nie mogą przyjmować uczniów, którzy należą do najbliższej rodziny lub należą do tego samego gospodarstwa domowego co administratorzy lub mentorzy.
2. Jeśli rozmawiasz z uczniem w okresie zgłaszania się do programu, a uczeń nie prześle ostatecznej propozycji, oznacza to, że nie może on zostać zaakceptowany.

Kodeks postępowania

Zapoznaj się z Zasadami programu i Kodeksem postępowania dotyczącym GSoC. Twoja organizacja może też ustanowić dodatkowy Kodeks postępowania, który należy koniecznie wskazać uczniom. W sytuacji, gdy potencjalny student, mentor lub administrator organizacji naruszy Kodeks postępowania GSOC, należy jak najszybciej powiadomić nas o tym, pisząc na adres [e-mail].

Ważne daty GSoC

• Teraz – 25 marca: aktywni uczniowie kontaktują się z Tobą, aby zadawać pytania dotyczące Twojej listy pomysłów i otrzymywać opinie od Twojej organizacji, aby mogli rozpocząć opracowywanie propozycji projektów. Administratorzy organizacji powinni zapraszać mentorów.
• 25 marca – 9 kwietnia, 18:00 czasu UTC: uczniowie będą przesyłać wersje robocze ofert na stronie programu, aby przekazać im szczegółowe uwagi.
• 9–21 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi przesłanymi ofertami dla uczniów w swojej organizacji i zastanów się, ile chcesz wybrać i z ilu z nich możesz skorzystać. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabrać studentów w organizacjach, które mają znakomitych potencjalnych klientów i potrzebują dostępnych przedziałów.
• 22 kwietnia, 18:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (administratorzy organizacji wpisują żądania).
• 24 kwietnia, 18:00 UTC: Google ogłasza podział przedziałów.
• 24 kwietnia – 18:00 czasu UTC: organizacje wybierają propozycje, aby zostać projektami uczniów. Do każdego projektu należy przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (administratorzy organizacji wpisują wybory).
• 1–5 maja: administratorzy programu Google ponownie sprawdzą, czy uczniowie spełniają wymagania.
• 6 maja: ogłosimy listę uczniów i projektów przyjętych w GSoC 2019.
• 6–26 maja: okres wiązania społeczności.
• 26 maja: ostateczny termin, aby powiadomić administratorów Google, że nieaktywnego ucznia chcesz usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczyna się kodowanie.
• 24–28 czerwca: okres pierwszej oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, a uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali egzamin GSoC 2019.
• Październik (dokładne daty do ustalenia): Zjazd Mentorów – więcej szczegółów już w maju.

Lista adresowa dla mentorów

Jeśli chcesz znaleźć się na liście adresowej mentorów GSoC, włącz tę opcję na stronie profilu użytkownika. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji po dodaniu Cię do listy za pomocą linku znajdującego się w dowolnym e-mailu.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania, użyj adresu e-mail [e-mail], aby każdy członek naszego zespołu mógł odpowiedzieć na nie za Ciebie.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w tym roku są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich organizacji GSoC z 2019 roku.

4 marca 2019 roku: dziękujemy za udział w GSoC 2019 – witamy!

DO: Administratorzy i mentorzy organizacji

Witamy w 15 urodzinach GSoC! W tym roku w programie wzięło udział 206 organizacji open source. Spodziewamy się, że do tej pory liczba zgłoszeń będzie większa niż kiedykolwiek wcześniej. Szczególnie witamy w 28 organizacjach uczestniczących w GSoC po raz pierwszy!

Prawdopodobnie otrzymujesz już wiadomości od wielu aktywnych, podekscytowanych uczniów do dyskusji na temat pomysłów na projekty. Mamy nadzieję, że jesteście przygotowani! Co roku niektóre organizacje są zapełnione studentami, którzy kontaktują się z Tobą, by uzyskać więcej informacji o projektach. To normalne, że wyniki innych organizacji są wolniejsze.

Chcemy krótko wspomnieć o najbliższych miesiącach i odpowiedzieć na niektóre z pytań, które mogą się pojawić w pierwszych tygodniach uczestnictwa w programie. W ciągu najbliższych 6 miesięcy będziemy wysyłać na ten adres e-maile z aktualnościami i przypomnieniami. Sprawdzaj go regularnie.

Ważne informacje na 2019 r.

• Są 3 okresy oceniania, w których mentorzy muszą dokonać oceny ucznia. Po pierwszych 4 tygodniach kodowania, po 8 tygodniach kodowania, a potem na końcu (po 12 tygodniach kodowania). Formularze oceny są stosunkowo krótkie, z pytaniami jednokrotnego wyboru i kilkoma swobodnymi odpowiedziami (mam nadzieję, że mentor już co tydzień wypełnia je).
• Do GSoC można zgłosić się tylko 2 razy. Gdy wybierzesz uczniów na początku kwietnia, administratorzy Google sprawdzą, którzy z nich zostaną zaakceptowani, więc nie musisz się tym przejmować.
• UCZESTNICY: W przypadku uniwersytetu oczekujemy wyboru studentów spoza programu. Wybór studentów Twoich uczelni jest dozwolony (najlepsza 1–2 studentów), ale jeśli wszyscy wybrani uczniowie pochodzą z Twojej uczelni, prawdopodobnie Twoja organizacja nie zostanie przyjęta ponownie do GSoC. Przyciągnij nowych uczniów do swojego projektu.
• W ramach programu uczniowie mogą przesłać tylko 3 oferty.
• Zezwalamy na mentoring w GSoC osobom w wieku od 13 do 17 lat, pod warunkiem że mają zgodę rodziców na udział w programie. Wymagany jest dodatkowy formularz. Po dokonaniu rejestracji wyślemy mu formularz.

Zapraszanie mentorów do organizacji

Administratorzy organizacji powinni kontaktować się z mentorami i wysyłać im zaproszenia do dołączenia do ich organizacji za pomocą aplikacji internetowej GSoC. Mentor kliknie link w otrzymanym e-mailu, aby utworzyć konto. Administratorzy organizacji mogą zobaczyć listę zaproszonych oraz tych, którzy je zaakceptowali w swoim panelu.

Zaproś mentora – lista adresowa

Osoby, które zapisały się na listę adresową mentorów GSoC (dostępną na stronie profilu), 14 marca dodamy Cię do niej zbiorczo. Następnie dodamy kolejne osoby, które w okresie trwania programu będą mogły wyrazić zgodę na udział w ankiecie mniej więcej raz w tygodniu. W każdej chwili możesz usunąć siebie w interfejsie grup. Możesz też zaktualizować ustawienia, aby otrzymywać codzienne podsumowanie e-maili i inne opcje. Nie jest to zwykle bardzo duży ruch, ale w ciągu najbliższych dwóch miesięcy będzie na niej więcej pytań niż w dalszej części programu.

Lista adresowa mentora GSoC to świetny sposób na zadawanie pytań innym administratorom organizacji i mentorom, a także uzyskanie ich opinii i pomocy.

Ważne nadchodzące daty

• Teraz–25 marca: aktywni uczniowie skontaktują się z Tobą, aby zadać pytania dotyczące Twojej listy pomysłów i otrzymać opinie od Twojej organizacji, aby mogli zacząć przygotowywać propozycje projektów. Administratorzy organizacji powinni zapraszać mentorów.
• 25 marca–9 kwietnia, 18:00 czasu UTC: uczniowie będą przesyłać wersje robocze ofert na stronie programu, aby przekazać Ci szczegółowe uwagi na ich temat.
• 9–21 kwietnia: zapoznaj się ze wszystkimi przesłanymi ofertami dla uczniów w swojej organizacji i zastanów się, ile chcesz wybrać i z ilu z nich możesz skorzystać. Ustal minimalną/maksymalną liczbę przedziałów dla uczniów, o które prosisz. Nie proś o więcej, niż jest w stanie obsłużyć Twoja organizacja. Może to zabrać studentów w organizacjach, które mają znakomitych potencjalnych klientów i potrzebują dostępnych przedziałów.
• 22 kwietnia, 18:00 UTC: ostateczny termin przesyłania próśb o przedziały (administratorzy organizacji wpisują żądania).
• 24 kwietnia, 18:00 UTC: Google ogłasza przydział przedziałów
• 24 kwietnia – 18:00 czasu UTC: organizacje wybierają propozycje, aby zostały wybrane jako projekty studenckie. Do każdego projektu musisz przypisać co najmniej 1 mentora, aby można go było wybrać. (Administratorzy organizacji wpisują wybory)
• 1–5 maja: administratorzy programu Google ponownie sprawdzą, czy uczniowie spełniają wymagania
• 6 maja: ogłaszamy listę uczniów i projektów GSoC 2019, które zostały przyjęte do programu GSoC.
• 6–26 maja: okres wiązania społeczności
• 26 maja: ostateczny termin, w którym administratorzy Google mogą powiadomić administratorów Google o braku aktywności ucznia, który chce usunąć z programu.
• 27 maja: rozpoczęcie kodowania
• 24–28 czerwca: pierwszy okres oceny – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów
• 22–26 lipca: drugi okres oceniania – mentorzy oceniają uczniów, uczniowie oceniają mentorów.
• 19–26 sierpnia: uczniowie podsumowują projekty i przesyłają końcową ocenę swojego mentora.
• 26 sierpnia – 2 września: mentorzy oceniają końcową ocenę uczniów.
• 3 września: ogłoszenie wyników uczniów, którzy zdali GSoC 2019

Płatności dla organizacji

Pełne informacje dotyczące płatności za GSoC 2019 zostaną wysłane do administratorów organizacji w kwietniu. Tymczasem pamiętaj, że Google zapłaci każdej organizacji po przesłaniu ostatecznej oceny.

• Organizacje, które uczestniczyły w programie w 2017 lub 2018 roku: nie muszą tworzyć nowego konta Payoneer (jeśli dane Twojego konta bankowego uległy zmianie, zaktualizuj je w panelu Payoneer).
• Organizacje, które nie są jeszcze zarejestrowane w GSoC lub nie zarejestrowały się jeszcze w usłudze Payoneer: pod koniec kwietnia wyślemy Ci zaproszenie do utworzenia konta – nie twórz swojego konta teraz.

Krótki glosariusz

• Propozycja: dokument opisujący projekt, nad którym uczeń chce pracować dla Twojej organizacji. Powinna zawierać oś czasu z jasnymi osiągnięciem sukcesu i konkretnymi zadaniami do wykonania.
• Przedział: Google przyzna każdej organizacji określoną liczbę „przedziałów” na projekty na podstawie żądań i historii otrzymanych w GSoC. W każdym przedziale może się mieścić jeden uczeń/projekt.
• Projekt: po wybraniu ucznia i ogłoszeniu projektu jego propozycja staje się projektem na resztę programu.

Więcej informacji

Jeśli nie znasz jeszcze strony Role i obowiązki utworzonej we współpracy z administratorami i mentorami organizacji GSoC, zachęcamy do zapoznania się z tą stroną i udostępnieniem jej potencjalnym mentorom. Pomoże ona wszystkim zrozumieć, czego mogą oczekiwać w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Możesz też zajrzeć do Przewodnika dla mentorów, który zawiera ważne informacje dla mentorów i administratorów organizacji na każdym etapie programu.

Archiwum poczty e-mail

Wszystkie e-maile wysłane do administratorów i mentorów organizacji w tym roku są przechowywane w archiwum e-maili OA i mentorskich organizacji GSoC z 2019 roku.

Jeśli masz pytania, skontaktuj się z nami pod adresem [e-mail].