2019 年のメールによるお知らせ

これは、メンターや組織管理者に送信されるすべてのブロードキャスト メールのアーカイブです。

2019 年 6 月 24 日: 受講生の評価の提出をお願いします（締切: 6 月 28 日 18:00（UTC））

GSoC 2019 のメンターまたは組織管理者にご協力いただき、ありがとうございました。

各学生プロジェクトの 1 人のメンターは、6 月 28 日金曜日 18:00 UTC までに生徒の評価を完了する必要があります。6 月 28 日 18:00（UTC）までに、GSoC プログラム サイトのダッシュボードで学生の評価を完了してください。評価は 10 分未満で完了できるよう、できるだけ早く完了することをおすすめします。

評価に参加できなかった組織はメンター サミットの支給として 1,100 ドルを失い、サミットに参加できる人数が 1 人減ります。

組織管理者 - 組織の学生プロジェクトに対するすべての評価が、期限の 48 時間前に完了していることを確認することをおすすめします。未解決の評価がある場合は、メンターに直接連絡してください。組織管理者は、必要に応じて評価を完了できます。

失敗するか失敗しないか？

Google は毎年、活動していない生徒を失敗させるよう組織やメンターに伝えています。改善への不安を生徒に与えたいと思うことがよくありますが、めったに発生しません。14 年の経験から、学生を失うことを検討しているのであれば、おそらくそのようにすべきであることはわかりました。

Google Summer of Code では、学生はスケジュールされているマイルストーンを達成しながら、提携しているオープンソース組織の高品質のコードを記述する必要があります。学生は、優れたプロポーズ ライターや親切な人物として、賞金を受け取るべきではありません。また チームはコミュニティの期待に応える高品質のコードを生成する必要がありますそうでなければ失敗するはずです。それですべてです。

評価には、評価期限を過ぎると生徒に表示されるフィードバックを直接残すことができるセクションがあります。ここでは、良い評価と不合格の理由（メンター/コミュニティとコミュニケーションをとり、予定されたマイルストーンを達成するなど、本来すべきだったこと）を伝えることができます。

不合格の学生が想定され、奨励される（該当する場合）
Google 管理者が組織のアプリケーションを検討する際、毎年、その組織の以前の GSoC エクスペリエンスの合否のステータスを確認します。複数回参加された組織からエラーが寄せられることが予想されます。決して失敗しない組織は、学生に対して寛大すぎるのではないかと心配になります。生徒を失敗させることは、生徒にとって良いことなのです。締め切りと責任の重要性だけでなく、スキルの過剰な責務や過剰な売り込みは避けることも大切です。多くの生徒が、最初の GSoC で不合格となり、その後 1 年で再申請して成功したと述べています。これは、どこが問題だったかを知ることができたからです。

受講者の合否を判断するときは、実際に作成されるコードと、生徒がコミュニティに関わっているかどうかを考慮する必要があります。プログラムの最初の 4 週間で行ったコードコントリビューションの品質について、受講者を評価するのは、自分の組織、GSoC に参加する他のすべての学生、
自分、そして Google に対して、皆さんの責任です。出来事が起こると、生徒が病気になったり、GSoC で予定どおりに動作しない問題が生じたりする可能性があります。。しかし仕事と同じく、仕事をこなさず仕事の要件を満たさなければ、課題を捨て去ることができます。期限に間に合わず、質の高いコードを作成できていない学生も失敗に終わります。

メンターリストでは、特定の状況で失敗することが妥当かどうかについて、複数の生産的な議論が行われてきました。このファイルはアーカイブにあります。また、Mentor ガイドの「Evaluations」の章もご覧ください。

生徒の評価を送信できるのは 1 人のメンターのみです。1 つの学生プロジェクトに複数のメンターがいる場合は、評価を実施するメンターを事前に決める必要があります。

重要な日程

  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を評価し、学生はメンターを評価
  • 6 月 28 日 18:00（UTC）: 最初の評価の期限
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価します
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を提出
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生を発表
  • 10 月 17 ～ 20 日: GSoC メンター サミット 2019（ドイツのミュンヘン）

2019 GSoC OA およびメンターのメール アーカイブ
GSoC メンターガイド
役割と責任

ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

Google Summer of Code チーム

2019 年 6 月 18 日: GSoC 初回評価情報 - 評価公開 6 月 24 日～ 28 日、1800（UTC）

コーディングの最初の数週間は学生たちとの共同作業を楽しんでいただけたかと思います。

以下は、受講する必要がある生徒の初回評価に関する重要な情報です。すべての内容を注意深くお読みください。

すべてのメンターの重要な期限: 初回の評価は 6 月 24 日に開始され、6 月 28 日（金）18:00（UTC）まで締め切られます。

この最初の評価は、GSoC 2019 にご参加いただくうえで必須のものです。所要時間は約 10 分です。6 月 28 日 18:00（UTC）までに各生徒の最初の評価を完了しなかった場合は、メンター サミットのために 1, 100 ドルのメンター旅行給付金が自動的に失うことになります。例外はありません。また、評価漏れも、今後数年間の GSoC で組織を受け入れるかどうかの判断材料になります。

6 月 24 日（月）18:00 UTC から、GSoC プログラム サイトのダッシュボードに移動して最初の評価を完了できます。[Complete Evaluation] ボタンをクリックしてフォームに記入してください。評価フォーム全体を一度に完成させる必要があります。部分的に完了した評価を送信することはできません。また、一度送信した評価を編集することもできません。最初の評価は 6 月 28 日 18:00（UTC）までに提出する必要があります。

6 月 24 ～ 28 日の間に評価を送信できない場合は、
6 月 24 日から 6 月 28 日 18:00（UTC）の間に生徒の評価を完了できないことがわかっている場合は、受講者と一緒に作業している他のメンターにフォームに記入するよう依頼してください。組織管理者がユーザーに代わってフォームに記入することもできます。組織管理者にフォームに入力してもらう場合は、評価期間の開始時に担当者がフォームに記入できるように、回答（以下の質問へのリンク）を提供してください。

生徒の評価を完了できるメンターは 1 人のみ
生徒に対して作業しているメンターが複数いる場合は、どちらが生徒の最初の評価を完了するかを決定する必要があります。評価を完了できるメンターは 1 人だけです。送信された評価は編集できないため、結果（合格か不合格か）と、フォームへの記入について事前に双方で同意してください。

よくある質問

複数の生徒がいる場合はどうなりますか？
複数の生徒のメンターである場合、完了する必要がある初回評価がすべてダッシュボードに表示されます。そこから、評価を行う生徒の名前をクリックします。

評価の質問を事前に確認することはできますか？
はい。評価用の質問を公開できるようになりました。

受講者を不合格にすべきですか？
これは非常によくある質問です。これについては、GSoC メンターリスト（2017 年と 2016 年）のスレッドや、メンター ガイドの「評価」の章をご覧ください。

タイムライン

  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を評価し、学生はメンターを評価
  • 6 月 28 日 18:00（UTC）: 最初の評価の期限
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価します
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を提出
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生を発表
  • 10 月 17 ～ 20 日: GSoC メンター サミット 2019（ドイツのミュンヘン）

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ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。
Stephanie Taylor
GSoC プログラム管理者

2019 年 5 月 21 日: コーディング開始前の非アクティブな学生の削除とヒント

コミュニティの絆を深めるための、いよいよ最後の数日です。コーディングは 5 月 27 日に始まります。

非アクティブな生徒を削除する

コミュニティのボンディング期間に積極的に参加していない学生がいる場合は、その旨をお知らせいただければ、プログラムから削除いたします。5 月 26 日までに gsoc-support@google.com 宛てのメールで、学生の名前と組織名をお知らせください。プログラムから削除されたことをお知らせするメールをお送りします。

コーディング開始は 5 月 27 日

5 月 27 日（月）より、学生向けのコーディングを正式に開始します。ここまでで、生徒とマイルストーンを決定し、夏の間、特に次の 4 週間のマイルストーンの計画を伝えます。

学生と定期的にコミュニケーションを取るようにしてください。このプログラムを受講する学生や指導者にとって、コミュニケーションは良い体験の鍵となります。定期的なコミュニケーションは状況によって異なりますが、メール、チャット、ビデオ通話など、週に 2 回以上行うべきです。特に最初の数週間の定期的なコミュニケーションは、学生が夏をうまく過ごせるよう準備するうえで不可欠です。

メンターは病気や人生の危機に直面した場合などに、できるだけ早く同僚または組織管理者に連絡し、しばらく離れる必要がある間は生徒を守るために介入する必要があることを伝えてください。

メンターおよび組織管理者への今後のメール

これは、GSoC 2019 に関して Google から一部の方に送信される最後のメールです。 5 月 27 日より、システム内で生徒プロジェクトが割り当てられているメンターと、すべての組織管理者にのみメールが送信されます。

  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間
  • 5 月 26 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
  • 5 月 27 日: コーディング開始
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を評価し、学生はメンターを評価
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価します
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を提出
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生を発表
  • 10 月 17 ～ 20 日: GSoC メンター サミット 2019（ドイツのミュンヘン）

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ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。
Stephanie Taylor
GSoC プログラム管理者

2019 年 5 月 17 日: Google Summer of Code メンター サミット 2019

メンターと組織管理者の皆さまへ

GSoC の 15 周年を記念して、メンター サミットを特別なイベントにすることを発表いたします。今回は、世界の中盤（ドイツのミュンヘン）を旅し、さらに 3 日半の期間をかけてイベントを開催します。

多くの方がメンター サミットの開催日の前後に他のカンファレンスや活動を計画しているため、日程と場所の変更を通常よりも早めにお知らせしたく、ご連絡いたしました。

登録の詳細はすべて 7 月上旬にお送りし、メンター サミットの交通費支給に関するすべての詳細情報は、6 月に組織管理者に送付されます。基本情報については、以下と Mentor Summit のサイト（今後数か月の間に詳細情報を追加予定）をご覧ください。

イベント期間
10 月 17 日（木）～ 10 月 20 日（日）

所在地
ホテル、カンファレンス スペース: ミュンヘン マリオット ホテル

ウェブサイト
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit2019/home

目的
感謝の印として、また GSoC の継続的な進化のため、Google は各 GSoC プログラムの最後に年次サミットを開催しています。参加組織の 2 人のメンターが長い週末に一堂に会し、GSoC、優れた FOSS コミュニティ、プログラムを改善するために何ができるか、GSoC 後も生徒がコミュニティに参加し続ける方法、その他多くのトピックについて語ります。また、GSoC の世界で他のメンターや組織管理者と楽しく会うこともできます。

参加対象者
GSoC 2019 の各組織から 2 名のメンターまたは組織管理者を招待します。どの 2 人が出席するかは、組織管理者とコミュニティが決定します（ただし、学生プロジェクトが割り当てられている 2019 年のメンターか、2019 年の組織管理者が必要です）。ほとんどの組織は、この夏のプログラム期間中に、メンターを決める予定です。

今回のメンター サミットの変更点は何ですか？

  1. カリフォルニア州の Google キャンパスの外で 初のサミットをドイツのミュンヘンで開催しますここ数年、ヨーロッパでメンター サミットを開催していただき、多くのメンターとともに、ドイツから 2 時間の短いフライトで多くのメンターにご参加いただけることを願っています。週末に長時間アメリカを訪れて中央ヨーロッパを旅することができない方の多くがお役に立てば幸いです。
  2. メンター サミットを 2.5 日から 3.5 日に延長します。イベント開始 木曜日の夜と金曜日に「楽しい日」として活動し、参加者はミュンヘンを探索して、土曜日の午前から日曜日の午後に始まるアンカンファレンスが始まる前にお互いに親交を深めます。

楽しい詳細情報については、現在 GSoC メンター サミットのサイトに公開されている以上の情報をお伝えすることはありませんので、質問しないでください。:）

一般的なご質問がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。それでは、10 月にお目にかかれることを楽しみにしております。

どうぞよろしくお願いいたします。
Stephanie Taylor

2019 年 5 月 6 日: コミュニティの絆とメンターからのよくある質問

1,276 件の GSoC 2019 学生プロジェクトはすべて、プログラム サイトで公開されています。生徒はダッシュボードで自分のステータスを確認できます。承認と拒否のメールが、最終的な提案を提出したすべての生徒に送信されます。

今後数か月間の GSoC を進めるにあたり、メンター ガイドと役割と責任に関するドキュメントをお読みください。よくある質問への回答を以下にまとめました。

まだ連絡していない場合は、24 時間以内に受講者にご連絡ください。受講者との早期のコミュニケーションや交流は、プログラムの残りの部分と強固な関係を築くのに役立ちます。今すぐ学生に連絡を取り、コミュニティに加わってもらいましょう。

最近寄せられたよくある質問

メンターは、コミュニティの絆を深める期間中に、メンターは何をするべきですか？
コミュニティのボンディング期間は、学生が 5 月 27 日から全力で組織に貢献できるように準備することを目的としています。以前にお送りしたメール（常にメールのアーカイブにあります）をお読みください。ご自身と生徒がこの段階の GSoC を最大限に活用する方法について詳しく説明しています。

コミュニティの絆を強めない学生は、コーディングを始める前にプログラムから外すことができます。通常、毎年約 5 ～ 6 組織がこれを行います。組織やメンターは、この夏に GSoC 以外のことをすることにした可能性が高い場合に、翌月に時間を無駄にするよりも、活動のない生徒を今すぐ削除することをおすすめします。

正式なコーディング期間が始まる前に、今すぐコーディングを開始できますか？
はい。生徒は希望があればコーディングを開始できます。指導者に了承してもらってください。

学生が事前に休暇の予定や 1 週間の休業などについて話し合ったことがあるかもしれません。早めに開始してその時間を補うこともできます。

生徒は週に何時間まで GSoC プロジェクトに従事する必要がありますか？
学生は、これがフルタイムの取り組みであり、プロジェクトに週に約 30 時間を割り当てると考えてください（週は長くなる場合もあれば、少ない場合もあります）。学生がプログラム全体で週 20 時間、パートタイムでプロジェクトに携わることを計画している場合、プロジェクトは簡単すぎるため、学生と協力して追加の作業を行う必要があります。

生徒が GSoC を脱退しようとしています。どうすればよいですか？
GSoC サイトのダッシュボードにアクセスし、プロフィール ページの [取り消し] ボタンを押して、プログラムを正式に退会するよう受講者に指示してください。残念なことに、別の生徒を追加してその受講者スロットを置き換えるには遅すぎます。

受講生から CPT/受領書の日付を変更したいと言われました。どういう意味ですか？
米国への学生ビザを取得している一部の学生は、ビザの制限により GSoC に参加するにあたって CPT（Curricular Practical Training）のレターを提出する必要があります。ビザで許可されること（または禁止される）について事前に調査していない学生もいます。残念なことに Google は CPT レターを提供していませんまた、支給を拒否した人は参加できます。ただし、Google のプログラム管理者に連絡して Google に知らせれば、参加が認められます。

今後の重要な日程

  • 5 月 6 日: GSoC 2019 の承認済み学生/プロジェクトの発表
  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間
  • 5 月 26 日: プログラムからの削除を希望する、非アクティブな学生について、Google 管理者への通知期限です。
  • 5 月 27 日: コーディング開始
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターが生徒を評価、学生が メンターを評価
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価します
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を提出
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生を発表
  • 10 月 - GSoC 2019 メンター サミット - 1 ～ 5 のビッグイベントに関するエキサイティングな詳細が来週発表されます。

GSoC メンターガイド
役割と責任
2019 年の GSoC OA およびメンターに関するメール アーカイブ
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ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。
ステファニー

2019 年 5 月 1 日: すべてのメンターと組織管理者のための次のステップ

GSoC 2019 のメンターまたは組織管理者を表彰しますGoogle は、学生がオープンソース開発を学び、オープンソース開発に参加できるよう支援する皆様の取り組みを重視しています。このプログラムが 2005 年以来成長し、進化し続けているのは、皆様のおかげです。よろしくお願い申し上げます。 このメールは長めですが、今後数か月にわたって役立つ重要な情報が数多く記載されています。すべての内容をよくご確認ください。

承諾済み生徒へのお知らせ

GSoC 2019 で承認された学生は、5 月 6 日（月）18:00（UTC）に GSoC プログラム サイトで発表されます。その時点で、すべての生徒にメールが送信されます（承諾済みと拒否済みの両方）。数千件のメールが送信されるまで数時間かかることがあります。また、プロジェクトに割り当てられたすべてのメンターにもメールが送信されます。

結果を GSoC ウェブサイトで公開する前に、いかなる方法でも結果を事前通知しないでください。この機能が表示されると（5 月 6 日の 18:01 UTC 以降）、ツイートの送信、ブログ投稿の公開などが可能になります。

あなたはメンターになりました。次はメンターです。

Google Summer of Code は、生徒とメンターが緊密に連携していると最も効果的です。GSoC は「職務用コード」プログラムではありません。教師は、言ったとおりに行動を起こしたり、自分で対処したり、すべてを独力で解いたりすることはないので、チェックインは定期的に（少なくとも週に 1 回）行う必要があります。より少ない頻度でチェックインを予定している場合は、プランを調整してください。時間を約束する意思がない、または確定できない場合は、組織に連絡してください。

学生プロジェクトの成功につながるパートナーシップを築くには、早い段階（つまり今後数週間）のプロアクティブで生産的なコミュニケーションが鍵となります。関係がうまくいけば、学生は成功し、多くの場合、彼らはプロジェクトやオープンソースに長期的に貢献することになります。

対処方法

  1. 役割と責任を読んで、今後 4 か月間で受講できることと、受講生に期待できることを把握してください。プログラム ルールを適用し、生徒が成果を上げられるようサポートしてください。
  2. 最近 GSoC メンター ガイドをご覧になっていない場合は、少なくとも「コミュニケーション」と「メンタリング」のセクションをお読みください。
  3. YouTube の 5 分間の動画「Being a Great GSoC Mentor」をご覧ください。これには、プログラムと、GSoC の各ステップで適切に参加する方法についての有用な情報が記載されています。

コミュニティの絆を深める期間

GSoC への学生の参加は、コミュニティのボンディング期間（5 月 6 ～ 26 日）に積極的に参加することが求められます。コミュニティの絆を深める期間は、学生が 5 月 27 日から全力で組織に貢献できるように準備することを目的としています。

コミュニティの絆を深めるアクティビティには、次のようなものがあります。

  • コミュニティの実践とプロセスについて理解する。（多くの場合、モニタリングと参加が混在しています）。
  • メーリング リスト / IRC などへの参加（ただ待っているだけではない）
  • 開発環境を設定する。
  • 小規模（または大規模）のパッチ/バグ修正。（これらは GSoC プロジェクトに直接関連する必要はありません）。
  • 他のユーザーのコードレビューに参加する。（プロジェクトに馴染みのない人でも、潜在的な非効率な点や悪いエラー処理などを指摘することで貢献できます）。
  • メンターや他の組織メンバーと協力して、プロジェクト計画を改善する。これには、期限とマイルストーンの最終決定、詳細情報の追加、潜在的な問題の把握などが含まれます。
  • 学生がすでに組織に精通している場合は、他の人がコミュニティに参加する際の手助けになることもあります。
  • プロジェクトを完了するために理解しておく必要のあるドキュメントを読む（と更新する）こと。
  • バグの報告または複製。

アクティブとは、アクティブを意味します。受講生はプログラムのスケジュールを約束しているため、そのスケジュールを守る必要があります。組織はそれぞれ異なり、時間の制約は生徒ごとに異なり、やり取りの方法は数多くあるため、単一の標準はありません。積極的に参加してもらうために、励ましや励ましが必要になる生徒もいます。

生徒による定期的な公開交流を確認できない場合は、積極的に促してください。パブリック インタラクションは重要です。これはオープンソースの重要な原則であり、作業は誰もが目にする場所で発生します。同様に、学生が行ったすべての課題は、一般公開されているリポジトリで共有する必要があります。

過去 14 年間の GSoC では、早い段階でやり取りしない学生は、後で失敗する可能性が高いことが明らかになっています。しばしばすぐに消えます。プロジェクトや組織に関心がなく、プログラムの最初の数週間は興味を示してくれない学生に時間を無駄に費やすことがあってはなりません。早い段階での小さな貢献は、非常にポジティブな兆候です。

コミュニティの絆を深めない学生は、プログラムへの参加資格を剥奪されることがあります。また、参加を解除されるべきです。

生徒が承認したプロジェクトの変更

教師と生徒は、最初に提案されたプロジェクトからプロジェクトを変更することができますが、教師と生徒の両方で変更に同意する必要があります。メンターも生徒も プロジェクトの大規模な変更に圧倒されていると感じてはなりません生徒に公平を期し、生徒が成果を上げられるようサポートしましょう。その見返りとして、組織が必要と判断した場合には、プロジェクトの範囲を（合理的な範囲で）柔軟に変更できる必要もあります。

ここ数年で、メンターに「いいえ」と言えないと感じて 非常に苛立った生徒がいます。多くの人が、処理能力以上のものを引き受けていました。なかには、新しいプロジェクトが当初提案されたものとはまったく異なり、多くの生徒がプロジェクトを完了するための適切な背景知識やスキルを持っていないものもありました。

5 月 27 日にコーディングが正式に開始されるまで、学生はプロジェクトのタイトルと概要を編集できます。

生徒は、6 月末の最初の評価に合格するまで、奨学金を受け取れません。

メールのアーカイブ

今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールは、すべて 2019 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。

ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

何卒よろしくお願いいたします。
GSoC チーム

2019 年 4 月 29 日: GSoC の学生の選考最終時間

組織管理者が組織の学生選択を入力する期限は、5 月 1 日水曜日の 18:00 UTC から 2 日以内です。

このメールは、選択内容が正しいことを期限までにご確認いただくため、すべての組織管理者宛てにお送りしています。

現在、学生の選択を一切入力していない組織は 32 あります。また、ごく一部のスロットについて選択を入力した組織は他にも多数あります。

  • 組織管理者はダッシュボードに移動し、組織に割り当てられたスロットに基づいて、2019 年の学生プロジェクトを作成する学生の提案を選択する必要があります。

  • 各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。プロジェクトを選択するには、少なくとも 1 人のメンターをプロジェクトに割り当てる必要があります。

  • 5 月 27 日までは、メンターをプロジェクトに追加したり、変更したりできます。5 月 6 日の学生発表時に、プロジェクトの主要メンターがすでに特定されていることが理想的です。このようにすることで コミュニティの絆が始まったときに 生徒がメンターについて知ることができ 絆を深めていくことができます

受講者の時間枠を空欄にするのではなく、優れた提案のみを選択することをおすすめします。これは、組織に割り当てられたすべての時間枠を占めるためです。

スロットの割り当てとプロジェクトの選択
2019 年 GSoC OA およびメンターに関するメール アーカイブ

ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

GSoC チーム

2019 年 4 月 24 日: 学生プロジェクトの選定

スロットの割り当ては各組織に付与されており、各 OA のダッシュボードに表示されるようになりました。

今度は、スロットの割り当てを使用して組織の学生プロジェクトを受け入れるか、夏期のプロジェクトで学生の指導を支援するメンターについて、最終決定を行います。

学生プロジェクトの選択

5 月 1 日（水曜日）18:00（UTC）: OA が学生の選択を提出できる期限です

  • 組織管理者はダッシュボードに移動し、組織に割り当てられたスロットに基づいて、2019 年の学生プロジェクトを作成する学生の提案を選択する必要があります。
  • 各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。プロジェクトを選択するには、少なくとも 1 人のメンターをプロジェクトに割り当てる必要があります。
  • 5 月 27 日までは、メンターをプロジェクトに追加または変更できます。5 月 6 日の学生発表時に、プロジェクトの主要メンターがすでに決まっているのが理想的です。コミュニティの絆を深めるときに 生徒はこのようにしてメンターについて知ることができます
  • 選択を早く行うほど、生徒の選択をロックするまでの時間が短くなります。組織に必要となる生徒が 1 人 1 人または 2 人いることがわかっている場合は、別の組織がその学生を「取得」するリスクを冒すのではなく、今すぐその学生を選抜することをおすすめします（この学生が複数の組織に応募し、今年の学生の 31% が合格したと仮定します）。

詳細については、スロットの割り当てとプロジェクトの選択をご覧ください。

紛争解決

別の組織によってすでに承認されている学生を承認しようとすると、その旨の通知が表示されます。その組織の管理者の連絡先が表示され、生徒を解放する意思があるかどうかを尋ねることができます。その枠には別の生徒を選択できます。

Google はこれらの決定に関与しません。どうするかは、最初に学生を選択した組織が決定します。決定が確定する前に、受け入れた情報が漏洩するため、学生には質問しないでください。

メンターの追加

多くの組織は、どの学生プロジェクトを選択し、どのメンターが特定の学生プロジェクトをメンタリングするかを決定するために、どれだけのスロットが付与されるのかを待っていました。問題ありませんが、今後数週間以内に、必要に応じてさらにメンターをご招待ください。

プログラム管理者による 2 回目のレビュー

5 月 1 日に生徒全員をロックアウトした後、Google プログラム管理者がこのプログラムへの参加資格の再検討を行っています。 選択した学生の 1 人が 2 回目の審査でプログラムから除外される可能性はごくわずかです。その場合、Google は 5 月 6 日までに、その受講者枠に別の受講者を入力する機会を設けます。

5 月 6 日の発表の前に、選択した学生の 1 人が不適格となった場合、またはプログラムを辞める場合に、「バックアップ」の学生プロジェクトとなる別の学生提案があるかどうかを検討することをおすすめします。

この時点で生徒が不承認となる理由は何ですか。5,600 件の登録証明書フォームが、非常に短期間で複数のメンバーによって審査されました。最初の審査で不適格な学生が検出されず、綿密な審査で見つかった可能性があります。昨年は、この課題に直面した生徒はわずか数人（1,265 人以上中）でした。

承諾済み生徒へのお知らせ直前のお知らせのリマインダー

5 月 6 日 18:00（UTC）以降の公式発表の前に、プログラムへの参加が承認されたことを生徒に伝えないでください。ウェブサイト上で公開され、メールが送信されるまで、決定は公式ではありません。5 月 6 日 18 時（UTC）以降 -

  • OA には、承諾した生徒ごとに確認メールが届きます。大規模な組織の場合、多数のメールが届きます。あらかじめご了承ください。
  • 承認されたプロジェクトのメンターには、プロジェクトのメンターであることを示すメールが届きます。
  • 生徒は、承認された組織、または却下された組織を通知するメールが届きます。

今後の重要な日程

  • 4 月 24 日～ 5 月 1 日 18:00（UTC）: 組織は、学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（組織管理者が選択項目を入力します）。
  • 5 月 1 日～ 5 日: Google プログラム管理者が学生資格を再度審査します。
  • 5 月 6 日: GSoC 2019 で承認された学生/プロジェクトが発表されました。
  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間。
  • 5 月 26 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限。
  • 5 月 27 日: コーディング開始。
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を送信します。
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生が発表されました。

ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。 ステファニー テイラー GSoC プログラム リーダー

2019 年 4 月 18 日: 組織管理者からのスロット リクエスト期限は月曜日 18 時（UTC）です

このメールは、ご参考までに、承認されたすべての GSoC 2019 メンターと組織管理者に送信されます。

このリマインダーは、4 月 22 日（月）の 18:00（UTC）の締め切りまでに、組織の管理者の 1 人がリクエストを送信済みであることをすべての組織管理者のダッシュボードで確認してください。

スロット リクエスト、スロットの割り当て、プロジェクトの選択

  • スロット リクエストの送信期限: 4 月 22 日（月）18:00（UTC）
  • Google は、4 月 24 日（水曜日）にスロットの割り当てをリリースします。OA のダッシュボードにはスロットが表示されます。
  • プロジェクト（生徒）の選定 / メンターの割り当ての OA 期限: 5 月 1 日（水）18:00（UTC）

スロット リクエスト

期限: 4 月 22 日（月）18:00 UTC

組織管理者は、受け取った適切な提案と対応可能なメンターに基づいて、組織のプロジェクト スロットの最小数と最大数をリクエストする必要があります。人数を決める際には、この両方の条件を満たす必要があります。また、このプロセスには優れたメンターが不可欠であることも覚えておきましょう。単にメンターになることに同意してもらうだけでは、優れたメンターとは言えません。学生を選ぶときと同じように 質よりも質が常に重要です自分が指導するプロジェクトに精通していて指導したいと思うメンターを見つけて メンターにするのではなく 全員の不幸につながる可能性があります

スロット リクエスト番号は、Google がスロットを割り当てる際に使用されます。組織によっては、リクエストした最小数を下回る可能性があります。新しい組織ではリクエストの数にかかわらず、スロットは数個に限定されます。

プロジェクトと受講者は 1 対 1 で対応しています。学生は 1 年に 1 つの GSoC プロジェクトのみを完了できます。スロットは、成功する可能性が高いプロジェクトに対してのみリクエストしてください。今年、より多くの生徒に参加してもらうためだけに、「OK」の提案を承諾するつもりはしないでください。

忘れてはならないのは、学生は提案されたプロジェクトの課題に応募するということです。学生を受け入れて、そのプロジェクトで作業してほしくないと伝えて、まったく別のプロジェクトで進めてほしいと伝えるのは素晴らしいことです。学生は「いいえ」と答えられないと感じるでしょう。通常、組織がこれを拒否しようとすると、学生と組織のどちらにも失敗することになります。生徒に取り組んでいるプロジェクトに対する期待感を高めたいと思っていますが、まったく新しいことを強制するのは無理です。移行を計画していて、このシナリオを念頭に学生スロットをリクエストしている場合は、いったん戻ってスロット リクエストの数を減らしてください。

詳細については、スロットの割り当てとプロジェクトの選択をご覧ください。

学生資格

期限: ** 4 月 22 日（月）18:00（UTC）**

4 月 22 日は、再提出された入学証明書の確認期限でもあります。学生にはこのことが通知され、期限までにフォームを修正するためのリマインダー メールが複数回送信されています。多くの学生は、リマインダーを無視したか、資格がないために有効な登録証明書を持っていないため、提出できる有効な登録証明書を持っていません。有効な登録証明書がない学生は参加できません。例外はありません。4 月 22 日の期限までに有効な登録証明書を提出しなかった生徒、またはプログラムを辞退した生徒は、4 月 22 日に承認可能な学生プロジェクトのリストに表示されなくなります。

今後の重要な日程

  • 4 月 9 ～ 21 日: 組織で提出したすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が移動してしまう可能性があります。
  • 4 月 22 日 18:00 UTC: スロット リクエストの送信期限（組織管理者がリクエストを入力）。
  • 4 月 24 日 18:00 UTC: スロットの割り当てが Google から発表されます。
  • 4 月 24 日～ 5 月 1 日 18:00（UTC）: 組織は、学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（組織管理者が選択項目を入力します）。
  • 5 月 1 日～ 5 日: Google プログラム管理者が学生資格を再度審査します。
  • 5 月 6 日: GSoC 2019 で承認された学生/プロジェクトが発表されました。
  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間。
  • 5 月 26 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限。
  • 5 月 27 日: コーディング開始。
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を送信します。
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生が発表されました。

まだご覧になっていない場合は、役割と責任をお読みになり、プログラム期間中に受講生と受講生に求められることを把握してください。

メールのアーカイブ

今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2019 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。

gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。 ステファニー テイラー GSoC プログラム リーダー

2019 年 4 月 6 日: PDF の最終レビューとスロットの割り当て

学生の提出期間ももうすぐ終わります。この 3 日間で多くの提案が寄せられることが予想されます。すでに GSoC に登録している学生の数が過去最高を記録しています。皆さんは提案の下書きに対する生徒への返信やフィードバックで 多忙な多忙なのではないかと存じますGSoC の次のフェーズでは、GSoC プロジェクト用にこれらの提案のうちどれを選択するかを選択します。

最終 PDF 提案の審査: 4 月

学生の最終 PDF 提案書の提出期限は、4 月 9 日火曜日の 18 時（UTC）です。最終の PDF 提案書を提出していない生徒は承認できず、 例外は認められません。

4 月 9 日 18:00（UTC）以降、組織のメンバーは生徒が提出した最終 PDF を見ることができます。

4 月 9 日 18:00 UTC は、学生が対象となる大学への入学証明書を提出するための締め切りです。これを行わない学生は今年の GSoC の対象外となりますフォームは内容を確認し 問題があれば再提出します

生徒を選択するかどうかは、最終的な PDF の提案に基づいて決定します。提案の下書きを参照することもできますが、それに基づいて決定することはできません。提案書の下書きは、コメント スレッドを表示し、生徒がどのようにやり取りしてコメントに返信したかなどを確認するために使用します。期限後にさらに変更を加えるためには使用しないでください。これは他のすべての応募者にとって公平ではありません。

メンターになりたいですか？

特定の提案でメンターになることに関心をお持ちの場合は、紫色の [メンターになりたい] ボタンをクリックすると、そのことを組織管理者に知らせます。これは、組織管理者がスロット リクエストに対応できる十分なメンターがあるかどうかを判断するときに特に役立ちます。

スロット リクエスト - 期限: 4 月 22 日（月）18:00（UTC）（組織管理者タスク）

  • 組織管理者は、プロジェクト スロットの最小数と最大数をリクエストします。
  • 参加枠をリクエストできるのは、確認済みのメンターが 1 人以上存在し、学生が成功する可能性が高いプロジェクトに限られます。
  • 「OK」の提案は受け入れないでください。
  • メンターがいる数を超えるスロットをリクエストしないでください。リクエストしたスロットを Google が付与しても使用できない場合は、そのスロットを使用した可能性がある他の組織からスロットを奪い、さらにその数の学生が GSoC 2019 に参加する機会を奪います。
  • 新しい組織では、リクエストの数に関係なく、スロットは 1 ～ 2 になる可能性が高いです。
  • メンターは、通常は 1 つのプロジェクトを指導します。まれにメンターが 2 つのプロジェクトを指導できます

4 月 22 日は、再提出した入学証明書の提出期限でもあります。フォームが無効な生徒は、4 月 24 日（組織にスロットが通知される）から選択できる学生プロジェクトのリストに表示されなくなります。

すべての組織管理者は、スロットの割り当てとプロジェクトの選択を読んで詳細情報を確認する必要があります。

今後の重要な日程

  • 3 月 25 日～ 4 月 9 日 18:00（UTC）: 教師が確かなフィードバックを提供できるよう、学生はプログラムのウェブサイトから最終 PDF 提案を提出します。
  • 4 月 9 ～ 21 日: 組織で提出したすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が移動してしまう可能性があります。
  • 4 月 22 日 18:00 UTC: スロット リクエストの送信期限（組織管理者がリクエストを入力）。
  • 4 月 24 日 18:00 UTC: スロットの割り当てが Google から発表されます。
  • 4 月 24 日～ 5 月 1 日 18:00（UTC）: 組織は、学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（組織管理者が選択項目を入力します）。
  • 5 月 1 日～ 5 日: Google プログラム管理者が学生資格を再度審査します。
  • 5 月 6 日: GSoC 2019 で承認された学生/プロジェクトが発表されました。
  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間。
  • 5 月 26 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限。
  • 5 月 27 日: コーディング開始。
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を送信します。
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生が発表されました。

まだご覧になっていない場合は、役割と責任をお読みになり、プログラム期間中に受講生と受講生に求められることを把握してください。

ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。

Google オープンソース プログラム オフィス

2019 年 3 月 18 日: 生徒の提案を確認するためのヒント

TO: 組織管理者とメンター

GSoC 2019 のメンターまたは組織管理者にご登録いただきありがとうございます。今年は多数の新しいメンターや組織（27 名）が加わりました。そこで、今後数か月間のプロセスを理解していただくために、重要な詳細情報をいくつかお伝えしたいと思います。

3 月 4 日以降にメンターまたは組織管理者として登録された場合は、今年のプログラムに備えて、以前にお送りした 2019 GSoC OA とメンターのメール アーカイブを必ずお読みください。

[メンターのご対応のお願い] 以下のご対応をお願いいたします。

  • 3 月 25 日以降の生徒への提案の確認やコメントの入力など、メンターに求められる今年の内容の詳細については、組織管理者に連絡してください。
  • Google Summer of Code メンター ガイドと役割と責任に関するドキュメントを読む。
  • YouTube の 5 分間の動画「Being a Great GSoC Mentor」をご覧ください。この動画は GSoC のベテランの 組織管理者とメンターとともに撮影されましたプログラムに関する有用な情報と、GSoC の各ステップで適切に参加する方法について記載されています。

[組織管理者へのご対応のお願い] 以下のご対応をお願いいたします。

  • 現在は、メンターが来週から生徒の提案にアクセスできるよう、メンターを招待して登録しておく必要があります。これにより、メンターはレビュー プロセスにコメントし、サポートできるようになります。
  • 今後数週間にわたり、提出される生徒への提案をサポートするのに十分なメンターを確保します。

生徒への提案

学生提案の提出期間: 3 月 25 日～ 4 月 9 日

来週から、学生はプログラムのウェブサイトから提案を提出できるようになります。各学生は、プログラムに 3 件まで提案を提出できます。 必要に応じて、異なるプロジェクトについて同じ組織に複数の提案を提出できます。

これまで、最も良い提案をした学生は、最終的な提案を提出する前に早い段階から組織に連絡を取り、フィードバックを受け取ってきました。今年は、すでにあなたに連絡してきた学生が、最も良い選択肢になる可能性が高いです。

提案書の下書き より多くの学生が自分の提案に対するフィードバックを求めるよう、提案書の下書きは正式な提案書のワークフローに組み込まれています。新しい下書きが準備できたときに確認できるように、ダッシュボードは定期的に更新してください。メールは送信されません。提案書には Google ドキュメントから直接コメントできるため、提案書の作成をおすすめしています。

今後数週間で、数十人、場合によっては数百人の学生と接することになります。手に負えない生徒もいらっしゃるかもしれませんが、いらっしゃる生徒もいらっしゃるかもしれません。そのため、自動返信機能や定型文を使って、提案内容を確認していることを生徒に伝える必要がありますが、回答が届くまで X 日ほどかかる場合もあります。

受講後提案期間: 4 月 9 ～ 21 日

生徒はウェブサイトから最終的な提案書を PDF 形式で提出する必要があります。 学生の申請期限（4 月 9 日 18:00 UTC）を過ぎると、メンターまたは組織管理者に表示されます。最終的な PDF 提案書の内容と生徒とのやり取りに基づいて、どの生徒を受け入れるかを決定する必要があります。

提出期限が過ぎた提案については、生徒は削除することができます。教師に削除通知メールは届きません。提案がリストから表示されなくなった場合は、その提案を削除したか、最終 PDF の提出に失敗した可能性があります。

生徒への対応

すべての生徒のプロジェクトには、少なくとも 1 人のメンターが割り当てられている必要があります。2 人目のメンターをバックアップ メンターまたはコメンターとして指名することを強くおすすめします。少なくとも 1 ～ 2 名以上のメンターを主メンターにすることはできません。メンタリングには大変な労力が伴います。誰もがプログラムに燃え尽きて、不満を抱くようなことがあってはなりません。

不適格な学生

  1. プログラム ルールに従い、組織は近親者、または組織の管理者やメンターと同世帯の生徒を受け入れることはできません。
  2. 学生の応募期間中に学生と会話していて、学生が最終的な提案を提出しなかった場合、その学生は受理されません。

行動規範

GSoC のプログラム ルールと行動規範のセクションを必ずお読みください。組織によっては追加の行動規範が定められている場合があります。この行動規範も生徒に必ず参照してください。見込みのある学生、メンター、または組織管理者が GSoC 行動規範に違反した場合は、できるだけ早く sttaylor@google.com までご連絡ください。

GSoC の重要な日付

  • 現在 - 3 月 25 日: 先を見越した受講者から連絡があります。アイデアリストについて質問し、組織からのフィードバックでプロジェクト提案の作成を開始することができます。組織管理者はメンターを招待する必要があります
  • 3 月 25 日～ 4 月 9 日 18:00（UTC）: 教師が確かなフィードバックを提供できるよう、学生はプログラムのウェブサイトから提案の下書きを送信します。
  • 4 月 9 ～ 21 日: 組織で提出したすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が移動してしまう可能性があります。
  • 4 月 22 日 18:00 UTC: スロット リクエストの送信期限（組織管理者がリクエストを入力）。
  • 4 月 24 日 18:00 UTC: スロットの割り当てが Google から発表されます。
  • 4 月 24 日～ 5 月 1 日 18:00（UTC）: 組織は、学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（組織管理者が選択項目を入力します）。
  • 5 月 1 日～ 5 日: Google プログラム管理者が学生資格を再度審査します。
  • 5 月 6 日: GSoC 2019 で承認された学生/プロジェクトが発表されました。
  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間。
  • 5 月 26 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限。
  • 5 月 27 日: コーディング開始。
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 7 月 22 ～ 26 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価します。
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を送信します。
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生が発表されました。
  • 10 月（正確な日程は未定）: メンター サミット - より魅力的な情報を 5 月に発表する予定です。

メンター メーリング リスト

GSoC メンター メーリング リストへの登録をご希望の場合は、ユーザー プロフィール ページでオプトインしてください。メンバーに追加されたら、各メールのリンクを使用して配信を停止することで、いつでも配信を停止できます。

お問い合わせ

ご質問がある場合は、gsoc-support@google.com のメールアドレスを使用してお問い合わせください。サポートチームが回答いたします。

メールのアーカイブ

今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2019 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。

2019 年 3 月 4 日: GSoC 2019 にご参加いただき、ありがとうございました。

TO: 組織管理者とメンター

GSoC の 15 年目へようこそ。今年は 206 のオープンソース組織が参加しており、これまで以上に学生からの申し込みが寄せられることが予想されます。GSoC に初めて参加する 28 の組織へようこそ

すでに、プロジェクトのアイデアについて積極的に議論する活発な学生たちから連絡が届いているはずです。どうぞご準備ください。毎年、一部の組織ではプロジェクトの詳細について問い合わせてくる学生が殺到しますが、他の組織では反応が遅くなりますが、これは正常です。

ここでは、今後数か月の概要を簡単に紹介し、プログラムの最初の数週間に関するよくある質問にお答えします。今後 6 か月間、重要な日付に関する最新情報やリマインダー メールをこのメールアドレス宛にお送りします。定期的にご確認ください。

2019 年の重要なお知らせ

  • メンターは生徒の評価を完了する必要がある 3 つの評価期間があります。コーディングの最初の 4 週間の後、8 週間のコーディングの後、そして最後（12 週間のコーディング後）に実施します。評価フォームは比較的短いもので、多肢選択式の質問と自由形式の回答がいくつか用意されており、学生にフィードバックを提供できます（メンターがすでに毎週行っていることが望ましいでしょう）。
  • 学生が GSoC に受諾できるのは 2 回までです。4 月上旬に学生を選択すると、Google 管理者がすべての受け入れた学生に対してサニティ チェックを行うため、心配する必要はありません。
  • 大学の場合: 大学の学生であれば、プログラム外から学生を選考する必要があります。大学から学生を選択してもかまいません（トップ 1 ～ 2 人）。ただし、選択した学生のすべてが大学の学生であれば、GSoC に再度承認されることはないと考えられます。プロジェクトに新規の生徒を呼び込む必要があります。
  • 生徒がプログラムで提出できる提案は 3 件までです。
  • 13 ～ 17 歳のユーザーがプログラムに参加することについて保護者の同意を得ている限り、GSoC のメンターとして参加できます。追加のフォームが必要です。学生が登録されると、フォームが送信されます。

組織にメンターを招待する

組織管理者はメンターに連絡し、組織の一員となるための招待状を GSoC ウェブアプリから送信する必要があります。メンターは届いたメールに記載されているリンクをクリックして、アカウントを作成します。組織管理者は、招待されたユーザーと、招待を承諾したユーザーのリストをダッシュボードで確認できます。

GSoC メンター招待メーリング リスト

GSoC メンター メーリング リスト（プロフィール ページから利用可能）にオプトインしているユーザーについては、3 月 14 日に一括追加が行われます。その後、プログラム期間中、週に 1 回程度オプトインするユーザーを追加します。自分自身は、グループのインターフェースからいつでも削除できます。また、メールやその他のオプションのダイジェストを毎日受信するように設定を更新することもできます。通常、これはそれほど多くのトラフィックではありませんが、今後 2 か月間はプログラム中よりも多くの質問が必要となります。

GSoC のメンター メーリング リストは、他の組織管理者やメンターに質問し、フィードバックやサポートを得るのに最適な方法です。

今後の重要な日程

  • 3 月 25 日: 先を見越した学生がアイデアリストに関する問い合わせとフィードバックを受け、プロジェクト提案の作成を開始できるようにします。組織管理者はメンターを招待する必要があります
  • 3 月 25 日～ 4 月 9 日 18:00（UTC）: 教師が確かなフィードバックを提供できるよう、学生はプログラムのウェブサイトから提案の下書きを送信します。
  • 4 月 9 ～ 21 日: 組織で提出したすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が移動してしまう可能性があります。
  • 4 月 22 日 18:00 UTC: スロット リクエスト送信期限（組織管理者がリクエストを入力）
  • 4 月 24 日 18:00 UTC: Google からのスロット割り当ての発表
  • 4 月 24 日～ 5 月 1 日 18:00 UTC: 組織が学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（組織管理者が選択肢を入力）
  • 5 月 1 日～ 5 日: Google プログラム管理者が学生資格を再度審査します。
  • 5 月 6 日: GSoC 2019 で承認された学生/プロジェクトの発表
  • 5 月 6 日～ 26 日: コミュニティの絆を深める期間
  • 5 月 26 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
  • 5 月 27 日: コーディング開始
  • 6 月 24 ～ 28 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を評価し、学生はメンターを評価
  • 7 月 22 ～ 26 日: 第 2 次評価期間 - メンターは生徒を評価し、学生はメンターを評価します
  • 8 月 19 ～ 26 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
  • 8 月 26 日～ 9 月 2 日: メンターが生徒の最終評価を提出
  • 9 月 3 日: GSoC 2019 に合格した学生を発表

組織の支払い

GSoC 2019 の支払いに関する詳細は、4 月に組織管理者に送付されます。最終評価の提出後に、Google から各組織に支払いが行われます。

  • 2017 年または 2018 年にご参加いただいた組織: 新しい Payoneer アカウントを作成する必要はありません（銀行口座の詳細情報を変更した場合は、Payoneer のダッシュボードで更新してください。
  • GSoC を初めて利用する組織、または Payoneer をまだ登録していない組織: 4 月下旬に、アカウントの作成に関する招待状をお送りします。今すぐアカウントを作成せずに、

用語集

  • 提案: 学生が組織で取り組みたいプロジェクトについて記載したドキュメント。明確なマイルストーンと具体的な成果物を含むタイムラインを含める必要があります
  • スロット: Google は、GSoC でのリクエストと履歴に基づいて、各組織に一定数のプロジェクト「スロット」を付与します。各スロットに 1 つの生徒またはプロジェクトを保持できます。
  • プロジェクト: 学生が選ばれてプロジェクトが発表されると、その学生の提案はプログラムの残りの部分のプロジェクトになります。

より詳しく

GSoC の組織管理者やメンターの助けを借りて作成した役割と責任のページをまだ読んでいない場合は、これを読んで、今後 6 か月間でどのようなことが期待されるかを皆に理解してもらうため、メンター候補と共有することをおすすめします。また、メンター ガイドも参照してください。プログラムの各段階でのメンターと組織管理者向けの重要な情報が記載されています。

メールのアーカイブ

今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2019 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。

ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。