ซึ่งเป็นที่เก็บถาวรของอีเมลประกาศทั้งหมดที่ส่งถึงพี่เลี้ยงและผู้ดูแลระบบองค์กร
22 สิงหาคม 2018: GSoC 2018: ขอขอบคุณที่เป็นที่ปรึกษาและบันทึกสรุปขั้นสุดท้าย
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอขอบคุณที่เป็นที่ปรึกษาหรือผู้ดูแลระบบองค์กร GSoC 2018 ความทุ่มเทและความมุ่งมั่นของคุณ ที่จะชักชวนให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลรายใหม่เข้าสู่ชุมชนโอเพนซอร์ส เป็นเรื่องที่น่าซาบซึ้งมาก ขอขอบคุณในความพยายามที่ยอดเยี่ยมในฤดูกาลนี้
ถึงตอนนี้ นักเรียนทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งผ่าน/ไม่ผ่านและบล็อกโพสต์ประกาศแล้ว
บทความในบล็อก
เราอยากรู้ว่าคุณคิดอย่างไร บอกให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ในการใช้ GSoC ในโพสต์สรุปที่เราอาจพูดถึงในบล็อกโอเพนซอร์สของ Google โพสต์อาจมีคำอธิบายองค์กรและโครงการ เรื่องราว/เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจ หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการบอกให้โลกรู้ โปรดส่งบล็อกโพสต์ฉบับร่าง (อย่าลืมใส่รูปภาพและโลโก้ด้วย) ไปที่ gsoc-support@google.com แล้ว Josh จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อโพสต์บทความ
หรือหากคุณมีเรื่องราวเจ๋งๆ สร้างแรงบันดาลใจที่อยากให้เรารู้ โปรดส่งมาให้เราที่ gsoc-support@google.com (เราอยากฟังเรื่องราวความสำเร็จของคุณ!)
ใบรับรองที่ปรึกษา
เราจะส่งประกาศนียบัตรรับรองการชื่นชมแบบดิจิทัลจากที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรให้ คุณทุกคนในอีกไม่กี่วันข้างหน้า
เสื้อยืด
เรากำลังลองสิ่งใหม่ๆ ในปีนี้เพื่อสั่งซื้อเสื้อยืด GSoC 2018 ให้คุณ ที่ปรึกษา GSoC ทุกคนที่มีโปรเจ็กต์ที่ได้รับมอบหมายและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับอีเมลจาก Shumsky (GoogleOpenSource@shumsky.com) ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์การจำหน่ายเสื้อยืดของเราในปีนี้ภายในวันอังคารที่ 28 สิงหาคม อีเมลดังกล่าวจะมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ เสื้อยืด GSoC 2018 พร้อมรหัสแลกรับข้อเสนอ ใช้รหัสแลกรับรางวัลบนเว็บไซต์เพื่อเลือกขนาดเสื้อยืดและที่อยู่สำหรับจัดส่งที่คุณต้องการส่งเสื้อยืดไปให้
หากคุณไม่ต้องการเสื้อยืด ก็ไม่ต้องสนใจอีเมลจาก Shumsky ได้เลย ผู้ใช้บางคนอาจเคยเลือกไปแล้วว่าคุณไม่ได้ต้องการสินค้าโปรโมชันในตอนที่ลงทะเบียนครั้งแรก แต่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา ก็มีหลายคนเกิดเปลี่ยนใจหรือไม่ทราบจริงๆ ว่าการเลือก "ไม่มีรายการโปรโมต" หมายความว่าอย่างไร เราจึงมีตัวเลือกที่จะเลือกเสื้อยืด (หรือไม่ถูกใจ)
หากคุณต้องการเสื้อยืดเพื่อระลึกถึงความทุ่มเทในการให้คำปรึกษาแก่นักเรียนใน GSoC 2018 คุณต้องใช้รหัสแลกรับข้อเสนอจาก Shumsky แล้วเลือกขนาดเสื้อยืดของคุณ และระบุที่อยู่สำหรับจัดส่งในเว็บไซต์เสื้อยืดที่กำหนดไว้ก่อนวันที่ 10 กันยายน 2018 ไซต์เสื้อยืดจะปิดให้บริการในวันที่ 10 กันยายน และคุณจะไม่สามารถขอเสื้อยืดได้เมื่อไซต์ถูกล็อกแล้ว
หากมีคำถามเกี่ยวกับการจัดส่ง โปรดติดต่อ Shumsky โดยตรงที่ GoogleOpenSource@shumsky.com และทีมงานโอเพนซอร์สของ Google ไม่สามารถให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดส่งได้
การประชุมสุดยอด Mentor
การประชุม GSoC Mentor Summit จะมีเวลาเพียง 7 สัปดาห์และเราได้รับเสียงตอบรับที่ดีจากผู้ที่ต้องการเข้าร่วมงาน หากองค์กรของคุณได้รับเลือก โปรดregisterโดยเร็วที่สุด ปัจจุบันมีองค์กร 145 แห่งและ Mentor 274 คนได้ลงทะเบียนเข้าร่วมงานประชุมในปีนี้ กำหนดเวลาการลงทะเบียนคือวันที่ 5 กันยายนสำหรับที่ปรึกษาที่ได้รับแต่งตั้งจากแต่ละองค์กร แต่เนื่องจากรายชื่อผู้รอคอยมีจำนวนมหาศาล เราจึงพยายามนำคนออกจากคิวรอโดยเร็วที่สุดเพื่อให้พวกเขาขอวีซ่าได้ ฯลฯ ดังนั้นโปรดลงทะเบียนในสัปดาห์นี้หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมที่กำหนดสำหรับองค์กรของคุณ ขอขอบคุณ
หากไม่ใช่ผู้เข้าร่วมที่กำหนด คุณสามารถเพิ่มชื่อของคุณลงในคิวรอ และเราจะสุ่มจับชื่อตั้งแต่วันที่ 24 สิงหาคมถึงประมาณ 15 กันยายน เพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมมีที่ว่างเท่าใดหรือมีคนยกเลิก อย่าลืมว่า ผู้จัดคิวรอรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาร่วมงานด้วยตนเอง
การชำระเงินขององค์กร
ภายในวันที่ 30 กันยายน เราจะฝากที่ปรึกษาและเงินค่าเดินทางไปยังบัญชี Payoneer ขององค์กรที่ลงทะเบียน Payoneer และแบบฟอร์มภาษีเสร็จสมบูรณ์ หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการชำระเงิน โปรดส่งอีเมลไปที่ gsoc-support@google.com
ขอขอบคุณทุกคนอีกครั้งที่สละเวลามาร่วมงานกับนักเรียน GSoC ในปีนี้เป็นเวลา กว่า 4 เดือน และช่วยให้พวกเขาเป็นผู้ร่วมให้ข้อมูลแบบโอเพนซอร์สที่ดียิ่งขึ้น
วันที่สำคัญ
- 28 สิงหาคม: ที่ปรึกษาที่มีโครงการที่ได้รับมอบหมายและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับลิงก์ทางอีเมลและรหัสแลกรับข้อเสนอจาก Shumsky ซึ่งเป็นพาร์ทเนอร์การจัดส่งของเรา เพื่อเลือกขนาดเสื้อยืดและระบุที่อยู่สำหรับจัดส่งสำหรับจัดส่ง
- 5 กันยายน: กำหนดเวลาลงทะเบียนเข้าร่วมงาน Mentor Summit และจองโรงแรมที่โรงแรม Aloft Santa Clara
- 10 กันยายน: กำหนดเวลาในการแลกสิทธิ์รับรหัสแลกรับเสื้อยืด GSoC ในเว็บไซต์ GSoC Shumsky
- ต้นเดือนตุลาคม: เราจะจัดส่งเสื้อยืด
- 12-14 ตุลาคม: การประชุมใหญ่ Mentor
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อทีมของเราที่ gsoc-support@google.com
14 สิงหาคม 2018: GSoC 2018: การประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียนจะครบกำหนดส่งภายในวันที่ 21 สิงหาคม เวลา 16:00 น. UTC
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอขอบคุณสำหรับการทุ่มเทอย่างหนักของคุณในฤดูร้อนนี้ เรามาถึงขั้นตอนสุดท้ายของ GSoC ปี 2018 แล้ว
ตอนนี้คุณสามารถไปที่หน้าแดชบอร์ดบนเว็บไซต์โปรแกรม GSoC เพื่อส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียน โปรดส่งการประเมินก่อนวันอังคารที่ 21 สิงหาคม เวลา 16:00 น.UTC
โปรดตรวจสอบความถูกต้องของเป้าหมายของ URL ที่นักเรียนระบุในผลิตภัณฑ์งานสำหรับ GSoC 2018 (ซึ่งคุณจะเห็นในแบบฟอร์มการประเมิน) ตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวเป็นไปตามข้อกำหนดของคุณ รวมถึงที่ระบุไว้ในหลักเกณฑ์การส่งผลิตภัณฑ์งาน URL ที่นักเรียนให้มาจะเป็นแบบสาธารณะบนเว็บไซต์ GSoC โปรดตรวจสอบว่า URL นี้แสดงถึงโครงการและงานของนักเรียนตามนั้น
OSPO กำลังรวบรวมตัวอย่างผลงานที่ดีสำหรับนักเรียนในโปรแกรม GSoC ในอนาคต ลิงก์ของนักเรียนดีมาก (กล่าวคือ มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นระเบียบและชัดเจน) หากเป็นเช่นนั้น เราขอให้คุณวาง URL ลงในแบบฟอร์มคำถาม 1 ข้อนี้ นี่ไม่ใช่ความจำเป็น แต่จะเป็นประโยชน์สำหรับนักศึกษาในโปรแกรม GSoC ในอนาคต :)
การประชุมสุดยอด Mentor
ข้อความนี้เป็นการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายให้ลงชื่อสมัครเข้าร่วมงาน GSoC 2018 Mentor Summit! เรามีพื้นที่ที่รองรับผู้เข้าร่วมเพียง 325 คนสูงสุดสำหรับงานประชุม GSoC 2018 Mentor Summit ตอนนี้มีผู้เข้าร่วมเกือบ 250 คน หากองค์กรของคุณส่งคนเข้าร่วมการประชุม โปรดตรวจสอบว่าพวกเขาสมัครเข้าร่วมโดยเร็วที่สุด เราจะปิดการลงทะเบียนเมื่อครบจำนวนสูงสุดแล้ว
ในวันที่ 5 กันยายนยังเป็นกำหนดเวลาในการจองห้องพักโรงแรมอีกด้วย เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการโดยเร็วที่สุดเนื่องจากห้องเต็มอย่างรวดเร็ว อย่าจองห้องจนกว่าคุณจะได้รับการยืนยันจากผู้ดูแลระบบองค์กรว่าคุณเป็นหนึ่งในผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมายขององค์กร และคุณได้ลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมสุดยอด (Mentor) แล้ว
เรามีรายชื่อผู้รอที่นานเกินไป และเราจะนำผู้เข้าร่วมออกจากรายการในวันที่ 5 กันยายน เวลา 16:00 น. (UTC) หากมีที่นั่งว่าง
วันที่สำคัญ
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียน
- 21 สิงหาคม เวลา 16.00 น. UTC: กำหนดเวลาในการส่งการประเมินนักเรียน/นักศึกษาครั้งสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 22 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ประสบความสำเร็จใน GSoC ปี 2018
- 27 สิงหาคม: นักเรียนที่ผ่านการประเมินขั้นสุดท้ายจะได้รับการชำระเงินครั้งสุดท้าย
- ปลายเดือนสิงหาคม: ที่ปรึกษาที่มีโครงการที่ได้รับมอบหมายและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับ ลิงก์ทางอีเมลเพื่อเลือกขนาดเสื้อยืดของตนและระบุที่อยู่สำหรับจัดส่ง สำหรับการจัดส่ง
- 5 กันยายน: กำหนดเวลาลงทะเบียนเข้าร่วมงาน Mentor Summit และจองโรงแรม
- กันยายน: จัดส่งเสื้อยืด
- 12-14 ตุลาคม: การประชุมใหญ่ Mentor
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
โปรดติดต่อทีมของเราที่ gsoc-support@google.com หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ
31 กรกฎาคม 2018: หมายเหตุสำคัญสำหรับ GSoC ปี 2018 สำหรับสัปดาห์สุดท้ายของโปรแกรม
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอขอบคุณที่ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม GSoC 2018
ในสัปดาห์หน้า นักเรียนจะเริ่มส่งการประเมินขั้นสุดท้ายสำหรับ GSoC 2018 (ตั้งแต่วันจันทร์ที่ 6 สิงหาคม) เราได้แนะนำให้นักเรียนติดต่อคุณเพื่อแชร์ตัวอย่าง URL ที่ส่ง และยืนยันว่า URL นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดของ Google และข้อกำหนดของคุณก่อนที่จะส่ง หลังจากส่งแล้ว นักเรียนจะแก้ไขการประเมินไม่ได้ คุณจึงควรดูลิงก์ก่อน นักเรียนต้องส่งการประเมินขั้นสุดท้าย (โดยใช้ URL สำหรับการส่งข้อมูล) ก่อนวันอังคารที่ 14 สิงหาคม เวลา 16.00 น. (UTC)
การประเมินขั้นสุดท้ายของ Mentor (ของนักศึกษา) เริ่มวันอังคารที่ 14 สิงหาคม เวลา 16.01 น. UTC
ที่ปรึกษามีหน้าที่ตรวจสอบเป้าหมายของ URL (ที่ให้ไว้ในการประเมิน) ให้แน่ใจว่า URL ชี้ไปยังผลิตภัณฑ์งานของ GSoC 2018 และตรงตามข้อกำหนดอื่นๆ ที่ปรึกษาจะใช้ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของ การตัดสินใจผ่าน/ไม่ผ่าน กำหนดเวลาในการส่ง Mentor มีดังนี้ การประเมินขั้นสุดท้ายคือวันอังคารที่ 21 สิงหาคม เวลา 16.00 น. UTC
คุณดูตัวอย่างคำถามในการประเมินสุดท้ายได้ที่นี่
เคล็ดลับในการสื่อสารกับนักเรียนในช่วง 2 สัปดาห์ที่ผ่านมา
การสื่อสารกับนักเรียนและกระตุ้นให้มีส่วนร่วมกับชุมชนต่อไปเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง องค์กรที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในการรักษานักเรียนที่ใช้ GSoC ให้เป็นผู้มีส่วนร่วมในโครงการในระยะยาวได้สนับสนุนให้นักเรียนเป็นผู้ตรวจสอบโครงงานและระบุอย่างชัดเจนว่าตนเองเป็นเจ้าของโครงการเฉพาะส่วน ส่งเสริมให้นักเรียนทุ่มเทกับงานที่ทำตลอดช่วงเวลา GSoC
อย่าลืมอ่านส่วนคู่มือ Mentor เกี่ยวกับการสร้างผู้ร่วมให้ข้อมูลตลอดชีวิตสำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม
การประชุมสุดยอด Mentor
องค์กรของคุณไม่ได้ส่งใครไปยังการประชุมสุดยอด Mentor เลยใช่ไหม
หากองค์กรของคุณไม่ได้ส่งใครไปยังการประชุม GSoC Mentor Summit ปี 2018 ผู้ดูแลระบบองค์กรจะต้องกรอกแบบฟอร์มสั้นๆ นี้ทันทีที่ทราบว่าจะไม่ส่งใครมาให้เรา เพื่อให้เราจดบันทึกไว้และได้นำบางคนออกจากรายการที่รอมานานแล้ว
การลงทะเบียนเข้าร่วม Mentor Summit ในปัจจุบัน
จนถึงวันนี้ มีองค์กร 62 แห่งได้ลงทะเบียนส่งที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 รายเข้าร่วมการประชุม เพื่อเป็นตัวแทนขององค์กรของตน เราไม่ทราบจาก 144 องค์กรว่าได้ส่งผู้แทนหรือไม่ อย่าลืมพูดคุยกับองค์กรของคุณหากคุณต้องการเป็นหนึ่งในผู้รับมอบสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมงาน
โปรดทราบว่าคุณไม่ควรลงทะเบียนเข้าร่วม Mentor Summit จนกว่าคุณจะได้รับแจ้งจากผู้ดูแลระบบองค์กรว่าคุณเป็นหนึ่งในที่ปรึกษาที่ได้รับแต่งตั้ง หากคุณต้องการเพิ่มตนเองลงในรายชื่อรอเรียก คุณสามารถทำได้ในตอนนี้ และหลังจากนั้นหากผู้ดูแลระบบองค์กรเลือกให้คุณเป็นผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมาย คุณสามารถติดต่อเรา และเราจะลบคิวรอของคุณ และคุณสามารถลงทะเบียนเป็นผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมายได้ในขณะนั้น
วันพุธที่ 5 กันยายนคือกำหนดเวลาในการลงทะเบียนเข้าร่วมงานประชุมและจองโรงแรมที่โรงแรมที่เรากำหนด
อ่านเว็บไซต์ Mentor Summit ของ GSoC 2018 เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่วงสุดสัปดาห์ โปรดทราบว่ากิจกรรมที่ Google Campus จะเริ่มขึ้นในเวลา 18:00 น. ในวันศุกร์ที่ 12 ตุลาคม
เราจะส่งรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมนี้ไปยังผู้เข้าร่วม Mentor Summit ที่ลงทะเบียนในช่วงปลายเดือนสิงหาคม
Payoneer (ข้อมูลสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร)
เราขอแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนให้อ่านข้อมูลการชำระเงินสำหรับองค์กร GSoC 2018 เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เรากระจายงานประชุม Mentor และค่าจ้างให้กับองค์กรในปีนี้ เวอร์ชันสั้น หากองค์กรของคุณเข้าร่วมในฐานะองค์กร GSoC ในปี 2017 และรับการชำระเงินจากเรา แสดงว่าคุณมีบัญชี Payoneer อยู่แล้ว และไม่ต้องดำเนินการใดๆ อีก เงินจะแสดงในบัญชีขององค์กรในช่วงกลางเดือนกันยายน หากคุณเป็นองค์กรใหม่ คุณน่าจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์โทเค็นจาก Google เมื่อต้นเดือนนี้ให้คุณตั้งค่าบัญชี Payoneer (ต้องใช้ลิงก์ดังกล่าวในการตั้งค่าบัญชี Payoneer)
หากองค์กรของคุณไม่ต้องการรับเงินจาก Google โปรดส่งอีเมลถึงเราที่ gsoc-support@google.com
วันที่สำคัญ
- 6 สิงหาคม เวลา 16.00 น. UTC: เริ่มช่วงการประเมินขั้นสุดท้ายสำหรับนักเรียน
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนส่งการประเมินขั้นสุดท้าย ซึ่งรวมถึง
- ลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์งานของลูกค้าและ
- การประเมินขั้นสุดท้ายของ Mentor
- 14 สิงหาคม เวลา 16.00 น. UTC: กำหนดเวลาสุดท้ายให้นักเรียนส่งการประเมินขั้นสุดท้าย
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียน
- วันที่ 21 สิงหาคม เวลา 16.00 น. UTC: กำหนดเวลาในการส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษาสำหรับนักศึกษา
- 22 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ประสบความสำเร็จใน GSoC ปี 2018
- 27 สิงหาคม: นักเรียนที่ผ่านการประเมินขั้นสุดท้ายจะได้รับการชำระเงินครั้งสุดท้าย
- ปลายเดือนสิงหาคม: ที่ปรึกษาที่มีโครงการที่ได้รับมอบหมายและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับ ลิงก์ทางอีเมลเพื่อเลือกขนาดเสื้อยืดของตนและระบุที่อยู่สำหรับจัดส่ง สำหรับการจัดส่ง
- 5 กันยายน: กำหนดเวลาลงทะเบียนเข้าร่วมงาน Mentor Summit (และจองโรงแรม)
- กันยายน: จัดส่งเสื้อยืด
- 12-14 ตุลาคม: การประชุมใหญ่ Mentor
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
โปรดติดต่อทีมของเราที่ gsoc-support@google.com หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ
ขอขอบคุณอีกครั้งที่ร่วมเป็นที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรที่งาน GSoC 2018
23 กรกฎาคม 2018: ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับ GSoC Mentor Summit
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
สวัสดีทุกคน
ถ้าคุณพยายามเข้าถึงเว็บไซต์ GSoC 2018 Mentor Summit ก่อนหน้านี้ไปแล้ว ลิงก์ทำงานไม่ถูกต้องแต่เราได้แก้ไขแล้ว ขออภัยในความไม่สะดวก
เว็บไซต์
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home
กำลังตัดสินใจเลือกโรงแรมที่จะเข้าพัก
โปรดอย่าลืมว่าหากคุณได้รับเลือกเป็น 1 ใน 2 ที่ปรึกษาที่ได้รับแต่งตั้งจากองค์กรของคุณให้มาเข้าร่วมงานประชุม Mentor Summit คุณจะเลือกโรงแรมที่จะพักที่ Sheraton Sunnyvale และ Aloft Santa Clara ได้ โปรดอย่าจองโรงแรมจนกว่าคุณจะทราบว่าคุณเป็นหนึ่งในตัวแทนที่ได้รับมอบหมายให้องค์กรของคุณ
ตำแหน่งของเว็บไซต์ใหม่สำหรับงาน GSoC Mentor Summit
เราจะอยู่ที่อาคารใหม่ของ Google ตรงข้ามกับที่จอดรถด้านหลังโรงแรมเชอราตัน (คุณจึงไม่ต้องเดินข้ามการจราจรที่ติดขัดเหมือนเมื่อหลายปีที่ผ่านมา ข้ามถนนที่ไม่มีสัญจรระหว่างโรงแรมเชอราตันและอาคารของ Google เลย) เดินจากประตูโรงแรม Sheraton ประมาณ 5 นาทีก็ถึงประตูอาคารที่เราจะเข้ามาเข้าร่วมกิจกรรมในปีนี้ ดังนั้นหากต้องการเลี่ยงรถรับ-ส่ง ควรจองห้องพักโรงแรมที่ Sheraton
แบบสำรวจ GSoC
ขอขอบคุณทุกคนที่ตอบแบบสำรวจไปเรียบร้อยแล้ว ทีนี้เราเริ่มทบทวน ความคิดเห็นต่างๆ อย่างคร่าวๆ แล้วนะ ขอบคุณมาก จนถึงตอนนี้เรามีคำตอบ 180 รายการและคาดว่าจะได้คะแนนเกือบ 500 รายการภายในวันที่ 30 กรกฎาคม เพื่อให้มีเมตริกเกี่ยวกับโปรแกรมที่มั่นคงมากขึ้น ขอขอบคุณล่วงหน้า
แบบสำรวจ GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1
วันที่สำคัญ
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนส่งผลิตภัณฑ์งาน (รหัส) และการประเมินขั้นสุดท้ายของพี่เลี้ยง
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะประเมินนักเรียนเมื่อส่งงานครั้งสุดท้าย
- 22 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ประสบความสำเร็จใน GSoC ปี 2018
- ปลายเดือนสิงหาคม: ที่ปรึกษาที่มีโครงการที่ได้รับมอบหมายและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับ ลิงก์ทางอีเมลเพื่อเลือกขนาดเสื้อยืดของตนและระบุที่อยู่สำหรับจัดส่ง สำหรับการจัดส่ง
- 5 กันยายน: วันสุดท้ายในการลงทะเบียนโรงแรมเพื่อเข้าร่วม Mentor Summit
- กันยายน: จัดส่งเสื้อยืด
- 12-14 ตุลาคม: การประชุมใหญ่ Mentor
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
และเช่นเคย โปรดติดต่อทีมของเราที่ gsoc-support@google.com หากมีคำถามใดๆ
23 กรกฎาคม 2018: การประชุมสุดยอด Google Summer of Code Mentor Summit ประจำปี 2018
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
สวัสดี Mentor และผู้ดูแลระบบองค์กร
งาน GSoC 2018 Mentor Summit จะจัดขึ้นในอีกไม่ถึง 3 เดือน อ่านรายละเอียดทั้งหมดได้ที่ด้านล่าง
วันที่ของเหตุการณ์
วันศุกร์ที่ 12 ตุลาคม - วันอาทิตย์ที่ 14 ตุลาคม
ตำแหน่ง
- การประชุม: Google Campus ในซันนีเวล แคลิฟอร์เนีย
- โรงแรม: Sheraton Sunnyvale และ Aloft Santa Clara
เว็บไซต์
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home
วัตถุประสงค์
เราจะจัดงานประชุมประจำปีในช่วงปลายฤดูร้อนแต่ละช่วงเพื่อแสดงความขอบคุณและผลักดันให้ GSoC พัฒนาต่อไป เรานำที่ปรึกษา 2 คนจากแต่ละองค์กรที่เข้าร่วมมาที่ Googleplex ในแคลิฟอร์เนียตอนเหนือเป็นเวลา 1 สัปดาห์เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับ GSoC ชุมชน FOSS ที่ยิ่งใหญ่ สิ่งที่ควรทำเพื่อทำให้โปรแกรมดีขึ้น วิธีช่วยให้นักเรียนมีส่วนร่วมในชุมชนหลังเริ่มใช้ GSoC และหัวข้ออื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังเป็นวิธีสนุกๆ ในการพบปะกับ Mentor และผู้ดูแลระบบองค์กรคนอื่นๆ จากจักรวาล GSoC
หากคุณเคยเข้าร่วมการประชุมสุดยอด GSoC Mentor Summit มาแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ากิจกรรมจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในปีนี้ ส่วนงาน "unconference" จะสั้นกว่านี้ โดยมีการบรรยายตามกำหนดการและแทร็กให้เลือกมากขึ้น โปรดติดตามข้อมูลเพิ่มเติม
ใครสามารถมาบ้าง
ที่ปรึกษา* หรือผู้ดูแลระบบองค์กร 2 คน*จะได้รับเชิญจากองค์กร GSoC 2018 แต่ละแห่ง ขึ้นอยู่กับผู้ดูแลระบบองค์กรและชุมชนของคุณในการตัดสินใจว่าจะให้คนใดเข้าร่วม (แต่ต้องเป็นที่ปรึกษาในปี 2018 ที่ได้รับมอบหมายโปรเจ็กต์ของนักเรียนหรือเป็นผู้ดูแลระบบองค์กรปี 2018)
ฉันจะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่ใด
โปรดไปที่เว็บไซต์ Mentor Summit เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับ แผนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ โรงแรม ตารางเวลารถรับส่ง ข้อมูลท้องถิ่น คำแนะนำในการขอจดหมายวีซ่า และอื่นๆ เราจะเพิ่มข้อมูลลงใน ไซต์เมื่อใกล้ถึงวันที่ โปรดอย่าลืมกลับมาตรวจสอบเป็นประจำ
ฉันจะได้รับเงินค่าเดินทางคืนได้อย่างไร
แต่ละองค์กรจะได้รับ $2200* จาก Google เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปร่วมงาน Mentor Summit ผู้ดูแลระบบองค์กรจะรับผิดชอบในการจัดสรรเงินทุน ให้แก่ผู้รับมอบสิทธิ์อีกครั้ง โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อสอบถามว่าต้องใช้ใบเสร็จใดในการขอเงินคืน
* จะเกิดอะไรขึ้นหากเราพลาดการประเมิน
องค์กรที่ไม่ผ่านการประเมินภายในโครงการจะส่งผู้ได้รับมอบสิทธิ์ได้ 1 คนเท่านั้น และจะได้รับเงินทุนสนับสนุนการเดินทางเพียง $1,100 องค์กรที่ไม่ได้รับการประเมิน 2 ครั้งขึ้นไปจะส่งผู้ที่ได้รับมอบสิทธิ์เข้าร่วมงานไม่ได้และจะไม่ได้รับเงินทุนสนับสนุนการเดินทาง
คิวรอ
องค์กรจำนวนมากต้องการส่งผู้แทนมากกว่า 2 คนเข้าร่วม Mentor Summit โดยออกค่าใช้จ่ายเอง หากองค์กรของคุณมีตัวแทนมากกว่า 2 คนที่ต้องการเข้าร่วม Mentor Summit โปรดให้บุคคลดังกล่าวใส่ชื่อของพวกเขาในคิวรอ เมื่อใกล้ถึงวันงาน เราจะ ติดต่อคนอื่นๆ ที่เราสามารถอำนวยความสะดวกได้ Google จะรับผิดชอบค่าห้องพักที่โรงแรมทั้ง 2 คืน แต่จะไม่ให้เงินเพิ่มอีก โปรดอย่าจองห้องพักโรงแรมจนกว่าผู้ดูแลระบบของ Google จะติดต่อคุณโดยตรงเกี่ยวกับพื้นที่เปิดโล่ง
ลงชื่อสมัครใช้ที่นี่
หากองค์กรของคุณตัดสินใจว่าคุณควรเข้าร่วม Mentor Summit ให้เสร็จสมบูรณ์ โปรดดำเนินการทั้ง 3 ขั้นตอนนี้ก่อนวันที่ 5 กันยายน โดยจะเป็นการดีหากพร้อมกัน (ยิ่งจองห้องพักโรงแรมเร็วเท่าไร)
- โปรดกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนการประชุมสุดยอด Mentor ให้เสร็จสมบูรณ์ทันทีที่คุณมั่นใจว่าคุณจะเข้าร่วมได้
จองห้องพักโรงแรมก่อนวันที่ 5 กันยายน เราขอแนะนำให้คุณจองทันทีที่มั่นใจ ว่าคุณจะเข้าร่วมเพื่อการันตีห้องพักของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเข้าพักที่โรงแรมใด
หากต้องการจองห้องพัก ให้ใช้ลิงก์การลงทะเบียนโรงแรมเฉพาะของ GSoC ดังนี้
Sheraton Sunnyvale หรือ Aloft Santa Clara
ขณะจองโรงแรม คุณจะต้องแจ้งหมายเลขบัตรเครดิตสำหรับการเข้าพักเพิ่มเติมและการเข้าพักเพิ่มเติม ระบบจะไม่เรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับคืนวันที่ 12 และ 13 ตุลาคม
อ่านเว็บไซต์ Mentor Summit ของ GSoC 2018 เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่วงสุดสัปดาห์
หากคุณมีคำถาม โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com เราหวังว่าจะได้พบคุณในเดือนตุลาคม!
19 กรกฎาคม 2018: แนวทางการส่งงานของนักเรียนและการประเมินขั้นสุดท้ายของ GSoC
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ตอนนี้เมื่อเหลือเวลา 2.5 สัปดาห์สำหรับนักศึกษาในการทำโครงการ GSoC 2018 ให้เสร็จสิ้น เราจึงอยากย้ำเตือนคุณเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการประเมินครั้งสุดท้าย ซึ่งเราได้แชร์กับนักเรียนเรียบร้อยแล้ว
ในการประเมินผลครั้งสุดท้าย นักเรียนจะต้องระบุ URL 1 รายการไปยังโค้ดที่สร้างขึ้น จากนั้น ในระหว่างการประเมินนักเรียนครั้งสุดท้าย Mentor จะตรวจสอบเป้าหมายของ URL (ที่ให้ไว้ในการประเมิน) เพื่อให้แน่ใจว่า URL ดังกล่าวชี้ไปยังผลิตภัณฑ์งาน GSoC 2018 พี่เลี้ยงจะต้องตรวจสอบว่าคอมไพล์โค้ดและมีเอกสารเพียงพอสำหรับงานที่นักเรียนทำเสร็จแล้ว
โปรดอ่านหลักเกณฑ์การส่งผลิตภัณฑ์งานของนักเรียนเลยเพื่อช่วยให้นักเรียนพบตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของตัวเอง สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำงานร่วมกับนักเรียนและแจ้งให้นักเรียนทราบสิ่งที่คุณคาดหวังจากนักเรียนในการส่งให้ดีก่อนวันที่ 14 สิงหาคม โดยหลักการแล้ว ให้ทำงานร่วมกับนักเรียนในช่วง 2 สัปดาห์ถัดไปขึ้นไป และพร้อมที่จะส่งลิงก์ไปยังผลงานให้คุณเมื่อผลการประเมินขั้นสุดท้ายเปิดในวันที่ 6 หรือ 7 สิงหาคม วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาตรวจสอบเป้าหมายของ URL ของ URL และแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือไม่ เป็นต้น ก่อนที่พวกเขาจะต้องส่งครั้งสุดท้ายเข้าระบบภายในวันที่ 14 สิงหาคม
อย่าลืมกระตุ้นให้นักเรียนใช้เวลาไปกับการทำความสะอาดโค้ด เอกสารประกอบ การทดสอบ และแนวทางปฏิบัติแนะนำอื่นๆ
วันที่สำคัญ
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนส่งผลิตภัณฑ์งาน (รหัส) และการประเมินขั้นสุดท้ายของพี่เลี้ยง
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะประเมินนักเรียนเกี่ยวกับการส่งงานชิ้นสุดท้าย
- 22 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ประสบความสำเร็จใน GSoC ปี 2018
- ปลายเดือนสิงหาคม: ที่ปรึกษาที่มีโครงการที่ได้รับมอบหมายและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนจะได้รับ ลิงก์ทางอีเมลเพื่อเลือกขนาดเสื้อยืดของตนและระบุที่อยู่สำหรับจัดส่ง สำหรับการจัดส่ง
- กันยายน: จัดส่งเสื้อยืด
- 12-14 ตุลาคม: Mentor Summit (รายละเอียดเพิ่มเติมจะแสดงปลายเดือนกรกฎาคม)
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
และเช่นเคย โปรดติดต่อทีมของเราที่ gsoc-support@google.com หากมีคำถามใดๆ
9 กรกฎาคม 2018: GSoC 2018: เปิดการประเมินครั้งที่ 2 แล้วและจะครบกำหนดในวันศุกร์ เวลา 16.00 น. UTC
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอบคุณทุกคนที่ร่วมเป็นที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรสำหรับ GSoC 2018
เราไม่อยากเชื่อว่าเราประสบความสำเร็จมาแล้ว 2 ใน 3 จาก GSoC ปี 2018 ตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่ที่ปรึกษา 1 คนสำหรับโครงงานของนักเรียนแต่ละคนจะต้องทำการประเมินนักเรียนก่อนวันศุกร์ที่ 13 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. (UTC) หากยังไม่ได้ดำเนินการ โปรดไปที่หน้าแดชบอร์ดในเว็บไซต์โปรแกรม GSoC แล้วประเมินนักเรียนของคุณให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 13 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. ตามเขตเวลา UTC เราขอแนะนำให้คุณทำการประเมินโดยเร็วที่สุดจะได้ไม่ลืม โดยใช้เวลาไม่เกิน 10 นาที
อย่าลืมว่ามีที่ปรึกษา 1 คนเท่านั้นที่ส่งการประเมินให้นักเรียน 1 คนได้ ในกรณีที่มีที่ปรึกษาหลายคนสำหรับโครงการนักเรียนคนเดียว คุณควรตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะให้ที่ปรึกษาคนใดทำการประเมินให้เสร็จสมบูรณ์
หากมีความเห็นไม่ตรงกันระหว่างที่ปรึกษาหลายคนว่านักเรียนควรผ่านหรือไม่ คุณควรให้ผู้ดูแลระบบองค์กรเข้าร่วมการสนทนาเพื่อตัดสินใจขั้นสุดท้าย เมื่อถึงกำหนดเวลาของวันศุกร์ที่ 13 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. (UTC) สำหรับการส่งผ่านการประเมินแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขกรณีที่ไม่ผ่านหรือในทางกลับกัน
วันที่สำคัญ
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 13 กรกฎาคม 16:00 น. UTC: กำหนดเวลาการประเมินครั้งที่ 2 (สำหรับทั้งที่ปรึกษาและนักเรียน)
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินนักเรียนขั้นสุดท้าย
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบของ Google ที่ gsoc-support@google.com
5 กรกฎาคม 2018: GSoC 2018: เปิดการประเมินครั้งที่ 2 ในวันที่ 9-13 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. UTC
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
กำหนดเวลาสำคัญสำหรับที่ปรึกษาทุกคน: การประเมินครั้งที่ 2 จะเปิดในวันที่ 9 กรกฎาคมและครบกำหนด ก่อนวันที่ 13 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. UTC
โปรดทราบอีกด้วยว่าคุณกำลังประเมินผลนักเรียนในการทำงานที่ทำ (และส่งให้ที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบ) ระหว่างวันที่ 11 มิถุนายนถึง 9 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. (UTC) ส่วนงานที่ส่งหลังวันที่ 9 กรกฎาคม เวลา 16:00 น. UTC จะไม่ได้รับการพิจารณาสำหรับการประเมินครั้งที่ 2
วันที่สำคัญ
- 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. UTC: กำหนดเวลาการประเมินครั้งแรก (สำหรับทั้งที่ปรึกษาและนักเรียน)
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินนักเรียนขั้นสุดท้าย
- ต้นเดือนตุลาคม: เราจะจัดส่งแพ็กเกจพร้อมเสื้อยืดและสติกเกอร์ให้กับ นักเรียนที่ผ่านโปรแกรม
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบของ Google ที่ gsoc-support@google.com
11 มิถุนายน 2018: GSoC 2018: ได้เวลาส่งการประเมินนักเรียนของคุณ (หมดเขตวันที่ 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. UTC)
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอบคุณทุกคนที่ร่วมเป็นที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรสำหรับ GSoC 2018
ที่ปรึกษา 1 คนสำหรับโครงงานแต่ละรายการของนักเรียนแต่ละคนต้องทำการประเมินนักเรียนก่อนวันศุกร์ที่ 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. (UTC) หากยังไม่ได้ดำเนินการ โปรดไปที่หน้าแดชบอร์ดในเว็บไซต์โปรแกรม GSoC แล้วประเมินนักเรียนของคุณให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. ตามเขตเวลา UTC เราขอแนะนำให้คุณทำการประเมินโดยเร็วที่สุดจะได้ไม่ลืมว่าใช้เวลาไม่เกิน 10 นาที
หากองค์กรของคุณไม่ผ่านการประเมินองค์กร จะสูญเสียรายได้ $1,100 จากค่าจ้างในการเดินทางของ Mentor ครั้งนี้ และจะมีผู้ที่เข้าร่วมการประชุมได้น้อยลง 1 คน
ผู้ดูแลระบบองค์กร เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการประเมินผลสำหรับโครงการของนักเรียนทั้งหมดขององค์กรว่าเสร็จสิ้นก่อนกำหนดเวลา 48 ชั่วโมง เพื่อให้คุณมีเวลาติดต่อ Mentor โดยตรงหากมีการประเมินผลที่ค้างอยู่ ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถ ทำการประเมินให้เสร็จสมบูรณ์ได้หากจำเป็น
ล้มเหลวหรือไม่ล้มเหลว
ทุกปีเราบอกองค์กรและ Mentor ให้ล้มเหลวกับนักเรียนที่ไม่ได้ทำงาน หลายๆ คนมักอยากให้นักเรียนได้ประโยชน์ และมั่นใจว่าตัวเองจะดีขึ้น ซึ่งแทบจะไม่เกิดขึ้นเลย ประสบการณ์ 13 ปีสอนเราได้ถ้าคุณคิดไม่ให้นักเรียนไม่ผ่านความล้มเหลว คุณก็น่าจะทำได้
Google Summer of Code กำหนดให้นักเรียนต้องเขียนโค้ดคุณภาพขององค์กรแบบโอเพนซอร์สที่เรียนอยู่เพื่อให้ทำตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ นักเรียนไม่ควรได้รับค่าตอบแทนจากการเป็นนักเขียนข้อเสนอที่ดีและเป็นคนดี พวกเขายังต้องสร้างโค้ดที่มีคุณภาพ ตรงตามความคาดหวังของชุมชน หากไม่ลงทะเบียน ก็จะประมวลผลไม่สำเร็จ ระยะเวลา
ในการประเมินจะมีส่วนที่คุณสามารถแสดงความคิดเห็นถึงนักเรียนได้โดยตรงเมื่อพ้นกำหนดเวลาการประเมินแล้ว นี่คือที่ที่จะบอกถึงสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีและสาเหตุว่าทำไมคุณถึงล้มเหลว (สิ่งที่พวกเขาควรทำ เช่น การติดต่อสื่อสารกับที่ปรึกษา/ชุมชน และบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ฯลฯ)
ควรมีและสนับสนุนนักเรียนที่ทำคะแนนไม่ผ่าน (เมื่อเหมาะสม)
ในแต่ละปี เมื่อผู้ดูแลระบบ Google พิจารณาแอปพลิเคชันองค์กร เราจะดูสถานะ "ผ่าน/ไม่ผ่าน" ของประสบการณ์การใช้งาน GSoC แบบเดิมขององค์กร เราคาดว่าจะเห็นความล้มเหลว จากองค์กรที่เข้าร่วมหลายครั้ง องค์กรที่ไม่เคยทำผิดพลาดเลยทำให้เราสงสัยว่าตนจะผ่อนปรนนักเรียนมากเกินไปหรือไม่ การเข้าเรียนไม่สำเร็จก็อาจเป็นผลดีต่อนักเรียน เพราะจะช่วยสอนให้เด็กๆ รู้ถึงความสำคัญของการกำหนดเวลา ความรับผิดชอบ อีกทั้งยังไม่ทุ่มเททักษะจนเกินไปหรือขายมากเกินไป นักศึกษาหลายคนบอกว่าไม่ผ่าน GSoC ครั้งแรก แล้วก็สมัครใหม่ในปีถัดไปและประสบความสำเร็จ เพราะได้เรียนรู้จากความผิดพลาด
ในการตัดสินใจว่านักเรียนจะสอบผ่านหรือสอบไม่ผ่าน คุณควรพิจารณาถึงโค้ดที่เขียนขึ้นจริงและ การมีส่วนร่วมของนักเรียนในชุมชน เป็นความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อองค์กรของคุณ ต่อนักเรียนคนอื่นๆ ทุกคนใน GSoC ต่อตัวคุณเอง และ Google ที่จะต้องประเมินนักเรียนเกี่ยวกับคุณภาพของการมีส่วนร่วมในการเขียนโค้ดที่สร้างขึ้นในช่วง 4 สัปดาห์แรกของโปรแกรม อะไรก็เกิดขึ้นได้และนักเรียนก็ป่วยหรือพบปัญหาอื่น ๆ ที่ทำให้ไม่สามารถทำงานกับ GSoC ได้มากเท่ากับที่วางแผนไว้ กรณีนี้เกิดขึ้นได้ แต่หากไม่ทำงานและทำตามข้อกำหนดของงานแล้วคุณจะถูกปล่อยให้ออกจากงาน นักเรียนที่ยังไม่ถึงกำหนดเวลาและการผลิตโค้ดคุณภาพจะไม่ประสบความสำเร็จ
รายชื่อ Mentor ได้มีการพูดคุยอย่างมีประสิทธิภาพมากมายว่าความล้มเหลวเป็นสิ่งที่เหมาะสมในสถานการณ์หนึ่งๆ หรือไม่ คุณจะดูข้อมูลดังกล่าวได้ในที่เก็บถาวร และอย่าลืมดูบท "การประเมิน" ของคู่มือที่ปรึกษา
โดยมีที่ปรึกษาได้เพียง 1 คนเท่านั้นที่ส่งการประเมินให้นักเรียน 1 คน ถ้ามีที่ปรึกษาหลายคนสำหรับโครงการหนึ่งของนักเรียน คุณควรตัดสินใจล่วงหน้าว่าที่ปรึกษาคนใดจะทำการประเมิน
วันที่สำคัญ
- 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. UTC: กำหนดเวลาการประเมินครั้งแรก (สำหรับทั้งที่ปรึกษาและนักเรียน)
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินนักเรียนขั้นสุดท้าย
เก็บ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบของ Google ที่ gsoc-support@google.com
7 มิถุนายน 2018: ข้อมูลการประเมินครั้งแรกของ GSoC - เปิด Evals วันที่ 11-15 มิถุนายน
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
เราหวังว่าคุณจะสนุกกับการทำงานร่วมกับนักเรียนในช่วง 2-3 สัปดาห์แรกในการเขียนโค้ด
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการประเมินครั้งแรกของนักเรียนมีดังนี้
**กำหนดเวลาสำคัญสำหรับที่ปรึกษาทุกคน: การประเมินครั้งแรกจะเปิดในวันที่ 11 มิถุนายนและ ครบกำหนดก่อนวันที่ 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. UTC **
การประเมินครั้งแรกนี้เป็นส่วนที่จำเป็นในการเข้าร่วม GSoC 2018 และจะใช้เวลาประมาณ 10 นาที หากไม่ทำการประเมินครั้งแรกของนักเรียนแต่ละคนให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. (UTC) องค์กรของคุณจะสูญเสียค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับ Mentor เข้าร่วมงาน Mentor Summit โดยอัตโนมัติ และไม่มีข้อยกเว้นใดๆ ทั้งสิ้น การประเมินที่พลาดไปก็มีผลต่อการตัดสินใจว่าจะยอมรับ GSoC ขององค์กรในอนาคตหรือไม่
ตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายนเป็นต้นไป คุณจะไปที่หน้าแดชบอร์ดบนเว็บไซต์โปรแกรม GSoC เวลา 16.00 น. (UTC) เพื่อทำการประเมินครั้งแรกให้เสร็จสมบูรณ์ได้ เพียงคลิกปุ่ม "ทำการประเมินให้เสร็จสมบูรณ์" แล้วกรอกแบบฟอร์ม คุณต้องกรอกแบบฟอร์มการประเมินทั้งหมดพร้อมกัน โดยจะส่งการประเมินที่เสร็จสมบูรณ์แล้วบางส่วนไม่ได้ และจะไม่สามารถแก้ไขการประเมินได้ คุณต้องส่งการประเมินครั้งแรกภายในวันที่ 15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. ตามเขตเวลา UTC
ส่งการประเมินระหว่างวันที่ 11-15 มิถุนายนไม่ได้ใช่ไหม
หากคุณทราบว่าคุณจะไม่สามารถทำการประเมินนักเรียนให้เสร็จระหว่างวันที่ 11-15 มิถุนายน เวลา 16:00 น. (UTC) โปรดขอให้ที่ปรึกษาคนอื่นๆ ที่ทํางานร่วมกับนักเรียนกรอกแบบฟอร์มดังกล่าว ผู้ดูแลระบบองค์กรยังสามารถกรอกแบบฟอร์มในนามของคุณได้ด้วย หากให้ผู้ดูแลระบบองค์กรกรอกแบบฟอร์มแล้ว โปรดตอบคำถาม (ใส่ลิงก์ไปยังคำถามด้านล่าง) เพื่อให้ผู้ดูแลระบบกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มให้คุณได้เมื่อถึงเวลาประเมิน
มีที่ปรึกษาเพียงคนเดียวเท่านั้นที่จะทำการประเมินให้นักเรียนได้ 1 คน
ถ้ามีที่ปรึกษาหลายคนที่ทำงานร่วมกับนักเรียน คุณจะต้องตัดสินใจว่า คนไหนจะเป็นผู้ประเมินนักเรียนคนใดคนหนึ่งเป็นครั้งแรก จะมีที่ปรึกษาเพียงคนเดียว ที่สามารถประเมินผลได้ เมื่อส่งการประเมินแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเห็นพ้องกันในผลลัพธ์แล้ว (ผ่านหรือไม่ผ่าน) และใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มล่วงหน้า
คำถามที่พบบ่อย
ฉันควรทำอย่างไรหากมีนักเรียนหลายคน
ถ้าคุณเป็นที่ปรึกษาให้กับนักเรียนหลายคน คุณจะเห็นการประเมินครั้งแรกทั้งหมดที่ต้องทำในหน้าแดชบอร์ด จากจุดนี้ คุณสามารถ คลิกชื่อนักเรียนที่คุณต้องการทำการประเมิน
ฉันจะดูคำถามในการประเมินล่วงหน้าได้ไหม
ได้ คุณดูคำถามในการประเมินได้แล้ว
ฉันควรสอบไม่ผ่านหรือไม่
นี่เป็นคำถามที่พบบ่อยมาก คุณสามารถตรวจสอบชุดข้อความบางส่วนในรายการที่ปรึกษา GSoC (จากปีที่แล้วและปี 2016) ที่กล่าวถึงเรื่องนี้ได้ รวมถึงบท "การประเมิน" ในคู่มือที่ปรึกษาด้วย
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบของ Google ที่ gsoc-support@google.com
7 พฤษภาคม 2018: GSoC 2018: การนำนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานออกก่อนเริ่มเข้ารหัส
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
การนำนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานออก
หากคุณมีนักเรียนที่ยังไม่ได้มีส่วนร่วมในระยะเวลาการสร้างสัมพันธ์กับชุมชนในตอนนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบแล้วเราจะนำนักเรียนออกจากโปรแกรมได้
โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com พร้อมแจ้งชื่อนักเรียนและชื่อองค์กรของคุณก่อนวันที่ 14 พฤษภาคม และเราจะส่งอีเมลถึงนักเรียนเพื่อแจ้งพวกเขาว่าถูกนำออกจากโปรแกรม
อีเมลในอนาคตสำหรับที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
นี่คืออีเมลสุดท้ายที่บางคนจะได้รับจาก Google สำหรับ GSoC 2018 ตั้งแต่วันที่ 15 พฤษภาคมเป็นต้นไป เราจะส่งอีเมลให้พี่เลี้ยงที่มีโปรเจ็กต์ของนักเรียนที่ได้รับมอบหมายอยู่ในระบบและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนเท่านั้น
วันสำคัญที่จะมาถึง
- 14 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินนักเรียนขั้นสุดท้าย
หากยังไม่ได้อ่าน โปรดอ่านคู่มือที่ปรึกษาและเอกสารบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อแนะนำการใช้งาน GSoC ในช่วง 2-3 เดือนข้างหน้า
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบของ Google ที่ gsoc-support@google.com
26 เมษายน 2018: GSoC 2018: การสร้างความผูกพันในชุมชนและคำถามที่พบบ่อยจาก Mentor
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
โปรดอ่านคู่มือที่ปรึกษาและเอกสารบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อช่วยคุณทำความเข้าใจ GSoC ในช่วง 2-3 เดือนข้างหน้า เรายังได้จัดทำคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยบางส่วนไว้ด้านล่าง
หากคุณยังไม่ได้ติดต่อนักเรียน โปรดดำเนินการโดยเร็วที่สุด การสื่อสารและการมีส่วนร่วมกับนักเรียนตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยสร้าง ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับนักเรียนคนอื่นๆ ในโปรแกรม ติดต่อนักเรียนของคุณ และต้อนรับพวกเขาเข้าสู่ชุมชนของคุณ
คำถามที่พบบ่อยล่าสุดบางส่วน
ฉันต้องทำอะไรในช่วงความผูกพันของชุมชน
ระยะเวลาการสร้างสัมพันธ์ระหว่างชุมชนมีไว้เพื่อช่วยให้นักเรียนพร้อมสำหรับการมีส่วนร่วมกับองค์กรอย่างเต็มที่ตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคม อย่าลืมอ่านอีเมลล่าสุดที่เราส่ง (ซึ่งจะอยู่ในอีเมลที่เก็บถาวรเสมอ) ซึ่งเราจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณและนักเรียนจะใช้ประโยชน์จาก GSoC ระยะนี้อย่างเต็มที่
หากนักเรียนไม่ได้มีส่วนร่วมในการสร้างความผูกพันในชุมชน คุณมีตัวเลือกที่จะนำนักเรียนออกจากโปรแกรมก่อนเริ่มเขียนโค้ดได้
นักเรียนของฉันจะเริ่มเขียนโค้ดตอนนี้ก่อนที่ระยะเวลาการเขียนโค้ดอย่างเป็นทางการจะเริ่มต้นขึ้นได้ไหม
ได้ นักเรียนจะเริ่มเขียนโค้ดได้ถ้าต้องการ
นักเรียนบางคนอาจได้คุยกับคุณเรื่องวันหยุดพักผ่อน/สัปดาห์ที่วางแผนไว้ สำหรับการลางาน ฯลฯ คุณสามารถเริ่มเรียนตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อชดเชยเวลานั้นได้
นักเรียนของฉันควรทำงานในโครงการ GSoC กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์
นักเรียนควรถือว่านี่เป็นงานประจำและจัดสรรเวลาสำหรับโครงงานประมาณ 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (บางสัปดาห์อาจมากกว่าหรือน้อยกว่าบางสัปดาห์) หากนักเรียนวางแผนที่จะทำโครงงานนอกเวลาเท่านั้นเป็นเวลา 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ตลอดโปรแกรม โครงงานของคุณก็จะง่ายเกินไป และคุณควรร่วมมือกับนักเรียนเพื่อเพิ่มงานอื่นๆ ในโครงการ
นักเรียนของฉันออกจาก GSoC แล้ว ฉันควรทำอย่างไร
โปรดสั่งนักเรียนให้ถอนตัวจากโปรแกรมอย่างเป็นทางการโดยไปที่แดชบอร์ดในเว็บไซต์ GSoC แล้วกดปุ่มถอนตัวในหน้าโปรไฟล์ แต่ต้องเสียดายที่การเพิ่มนักเรียนอีกคนเข้ามาแทนที่ช่องของนักเรียนคนนั้นแล้ว
นักเรียนถามฉันเกี่ยวกับการเปลี่ยนวันที่ใน CPT/จดหมายตอบรับ แล้วหมายความว่าอย่างไร
นักเรียนบางคนที่ใช้วีซ่านักเรียนไปยังสหรัฐอเมริกาต้องใช้จดหมายของ CPT (Curricular Practical Training) จึงจะสามารถเข้าร่วม GSoC ได้ภายใต้ข้อจำกัดของวีซ่า นักศึกษาบางคนไม่ได้ค้นคว้าไว้ล่วงหน้า ว่าวีซ่าอนุญาตให้ทำอะไรได้บ้าง น่าเสียดายที่อาจมีนักเรียนบางส่วนที่ต้องออกจากโครงการ เนื่องจากจดหมาย CPT อย่างเป็นทางการจาก Google ระบุได้เฉพาะวันที่การเขียนโค้ดอย่างเป็นทางการคือวันที่ 14 พฤษภาคม - 6 สิงหาคม นักศึกษาบางคนอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในช่วงเวลาดังกล่าวเนื่องจากข้อจำกัดด้านวีซ่า ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่สามารถเข้าร่วม GSoC ได้
วันสำคัญที่ใกล้จะมาถึง
- 23 เมษายน - 13 พฤษภาคม: ระยะเวลาผูกมัดของชุมชน
- 13 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14-21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักศึกษา
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
ขอบคุณทุกคนที่ช่วยเชิญผู้ร่วมให้ข้อมูลรายใหม่ มาสู่ชุมชนโอเพนซอร์สในฤดูร้อนนี้
หากมีคำถาม โปรดส่งอีเมลถึงผู้ดูแลระบบของ Google ที่ gsoc-support@google.com
17 เมษายน 2018: GSoC 2018: ขั้นตอนถัดไปสำหรับที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคน
ถึง: ผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอขอบคุณที่เป็นที่ปรึกษาหรือผู้ดูแลระบบองค์กรสำหรับ GSoC 2018 เราให้ความสำคัญกับความมุ่งมั่นของคุณในการช่วยให้นักเรียนได้เรียนรู้และมีส่วนร่วมในการพัฒนาโอเพนซอร์ส คุณเป็นเหตุผลที่ทำให้โปรแกรมนี้เติบโตและพัฒนามาอย่างต่อเนื่องมาตั้งแต่ปี 2005 ขอขอบคุณ
อีเมลนี้ยาว แต่มีข้อมูลสำคัญมากมาย โปรดอ่านอย่างละเอียด
ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ได้รับการตอบรับ
เราจะประกาศรายชื่อนักเรียนนักศึกษาที่ได้รับการยอมรับในงาน GSoC 2018 ในวันจันทร์ที่ 23 เมษายน เวลา 16:00 น. (UTC) ในเว็บไซต์โปรแกรม GSoC เมื่อถึงเวลานั้น ระบบจะส่งอีเมลถึงนักเรียนทุกคน (ทั้งที่รับและปฏิเสธ) อาจต้องใช้เวลา 2-3 ชั่วโมงในการส่งอีเมลนับพันฉบับ นอกจากนี้ ระบบจะส่งอีเมลให้กับ Mentor ทุกคนที่กำหนดให้กับโปรเจ็กต์
อย่าประกาศผลล่วงหน้าในรูปแบบใดๆ ก่อนที่ข้อมูลจะปรากฏต่อสาธารณะในเว็บไซต์ GSoC คุณสามารถส่งทวีต เผยแพร่บล็อกโพสต์ ฯลฯ ให้ผู้อื่นเห็นได้ (หลังเวลา 16.01 น. (UTC) ของวันที่ 23 เมษายน)
ขอแสดงความยินดี คุณคือผู้ให้คำปรึกษา ตอนนี้ถึงเวลาที่จะเป็นที่ปรึกษาแล้ว!
Google Summer of Code จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อนักเรียนและที่ปรึกษาทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด GSoC ไม่ใช่โปรแกรม "โปรแกรมจ้างงาน" นักเรียนจะไม่ต้องทำในสิ่งที่คุณบอกให้ทำเลย หรือต้องสู้เพื่อตัวเองและค้นหาทุกอย่างด้วยตัวเอง การเช็คอินควรจะสม่ำเสมอ อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หากคุณวางแผนเช็คอินไม่บ่อยนัก โปรดปรับเปลี่ยนแผนของคุณ ถ้าคุณไม่สะดวกหรือไม่สามารถกำหนดเวลาได้ โปรดแจ้งองค์กรของคุณเพื่อให้เปลี่ยนงานให้คุณ
การสื่อสารเชิงรุกและให้ประสิทธิผลตั้งแต่เนิ่นๆ (เช่น ในอีก 2-3 สัปดาห์) เป็นกุญแจสำคัญในการร่วมมือกันที่นำไปสู่โปรเจ็กต์ของนักเรียนที่ประสบความสำเร็จ ความสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จจะนำไปสู่นักเรียนที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งมักจะเป็นผู้มีส่วนร่วมในระยะยาวในโครงการและโอเพนซอร์ส
สิ่งที่ควรทำในตอนนี้
- โปรดอ่านบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังในช่วง 4 เดือนข้างหน้า และเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรคาดหวังจากนักเรียน เราพึ่งพาคุณในการช่วยบังคับใช้กฎของโปรแกรมและช่วยให้นักเรียนเดินหน้าสู่ความสำเร็จ
- หากคุณยังไม่ได้ดูคู่มือ GSoC Mentor เมื่อเร็วๆ นี้ โปรด (อย่างน้อย) อ่านส่วนการสื่อสารและการให้คำปรึกษา
- ดูวิดีโอ YouTube ความยาว 5 นาที "การเป็น GSoC Mentor ที่ยอดเยี่ยม" ซึ่งจะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับโปรแกรมและวิธีเข้าร่วมในแต่ละขั้นตอนใน GSoC ให้ประสบความสำเร็จ
ระยะเวลาความผูกพันของชุมชน
เมื่อนักเรียนยอมรับ GSoC แล้ว เราคาดหวังว่านักเรียนจะมีส่วนร่วมในระยะเวลาสานสัมพันธ์ของชุมชนอย่างต่อเนื่อง (23 เมษายน - 13 พฤษภาคม) ระยะเวลาผูกมัดของชุมชนมีไว้เพื่อช่วยเตรียมความพร้อมให้นักเรียนพร้อมมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณอย่างเต็มความสามารถ โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคม
กิจกรรมสานสัมพันธ์กับชุมชนอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้
- สร้างความคุ้นเคยกับแนวทางปฏิบัติและกระบวนการของชุมชน (ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการสังเกตและการมีส่วนร่วมผสมกัน)
- การเข้าร่วมรายชื่ออีเมล / IRC / ฯลฯ (ไม่ใช่แค่แฝงเฉยๆ)
- การตั้งค่าสภาพแวดล้อมในการพัฒนาซอฟต์แวร์
- การแก้ไขแพตช์/ข้อบกพร่องขนาดเล็ก (หรือใหญ่) (ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับ โปรเจ็กต์ GSoC ของพวกเขาโดยตรง)
- การเข้าร่วมการตรวจสอบโค้ดสำหรับผู้อื่น (แม้แต่ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับโครงการก็สามารถมีส่วนร่วมได้ด้วยการชี้ให้เห็นถึงความ ไม่มีประสิทธิภาพ การจัดการข้อผิดพลาดที่ไม่ดี ฯลฯ)
- ทำงานร่วมกับที่ปรึกษาและสมาชิกองค์กรคนอื่นๆ เพื่อขัดเกลาแผนโปรเจ็กต์ ซึ่งอาจรวมถึงการสรุปกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญ การเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม การระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ฯลฯ
- หากนักเรียนคุ้นเคยกับองค์กรอยู่แล้ว ก็อาจช่วยให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมในชุมชนได้
- กำลังอ่าน (และอัปเดต!) เอกสารที่นักเรียนจะต้องทำความเข้าใจ เพื่อทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จ
- การรายงานหรือการจำลองข้อบกพร่อง
"แอ็กทีฟ" หมายถึงใช้งานอยู่ นักศึกษาให้คำมั่นสัญญากับตารางเวลาของโปรแกรม และเรา ต้องการให้คุณยึดสิ่งเหล่านี้ไว้ ไม่มีมาตรฐานใดตายตัว เพราะทุกองค์กรมีความแตกต่างกัน นักเรียนแต่ละคนก็มีข้อจำกัดเวลาต่างกัน และโต้ตอบกันได้หลากหลายวิธี นักเรียนบางคนอาจต้องการการแนะนำและการให้กำลังใจกันเพื่อให้นักเรียนมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น
หากไม่เห็นการโต้ตอบสาธารณะจากนักเรียนเป็นประจำ คุณควรสนับสนุนอย่างยิ่ง ปฏิสัมพันธ์แบบสาธารณะเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นหลักการสำคัญ ของโอเพนซอร์ส ผลงานจะเกิดขึ้นในที่ที่ทุกคนมองเห็นได้ ในทำนองเดียวกัน ควรแชร์งานทั้งหมดที่นักเรียนทำไว้ในที่เก็บสำหรับเผยแพร่ต่อสาธารณะ
13 ปีที่ผ่านมาของ GSoC แสดงให้เห็นว่านักเรียนที่ไม่ได้มีปฏิสัมพันธ์ตั้งแต่เนิ่นๆ และมักจะมีโอกาสล้มเหลวในภายหลังมาก มันมักจะหายไปเอง เราไม่อยากให้คุณเสียเวลากับนักเรียนที่ไม่สนใจโครงการ/องค์กร และไม่พยายามแสดงความสนใจในช่วง 2-3 สัปดาห์แรกของโปรแกรม การมีส่วนร่วมเล็กๆ น้อยๆ ตั้งแต่เนิ่นๆ เป็นสัญญาณที่ดี
นักเรียนที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการสร้างความผูกพันในชุมชนอาจถูกนำออกจากโปรแกรม
การเปลี่ยนแปลงโครงการที่นักเรียนยอมรับ
คุณและนักเรียนสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนโปรเจ็กต์จากสิ่งที่เสนอในตอนแรก แต่ทั้งคู่ต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้ ทั้งพี่เลี้ยงและนักเรียนไม่ควรรู้สึกถูกกดดันให้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงโครงการครั้งใหญ่ มีความยุติธรรมกับนักเรียน เตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ หรือในทางกลับกัน องค์กรควรมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนขอบเขตของโครงการ (ภายในเหตุผล) ได้หากองค์กรเห็นว่าจำเป็น
ปีที่แล้วมีนักเรียนที่อารมณ์เสียเพราะรู้สึกว่าไม่สามารถบอก ที่ปรึกษาว่า "ปฏิเสธ" ได้ ครีเอเตอร์หลายคนต้องเผชิญกับสิ่งต่างๆ มากเกินกว่าจะจัดการได้ ในบางกรณี โครงการใหม่แตกต่างจากโครงการที่เสนอในตอนแรกโดยสิ้นเชิง และนักเรียนจำนวนมากไม่มีความรู้พื้นฐานหรือทักษะที่จำเป็นในการทำให้สำเร็จ
นักเรียนสามารถแก้ไขชื่อโปรเจ็กต์และบทคัดย่อได้จนกว่าการเขียนโค้ดจะเริ่มอย่างเป็นทางการในวันที่ 14 พฤษภาคม
นักเรียนจะไม่ได้รับค่าตอบแทนใดๆ จนกว่าจะหลังผ่านการประเมินครั้งแรกสำเร็จเมื่อกลางเดือนมิถุนายน
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com
15 เมษายน 2018: GSoC 2018: ชั่วโมงสุดท้ายสำหรับการเลือกนักเรียน GSoC
ถึง: ผู้ดูแลระบบองค์กร
วันสุดท้ายที่ผู้ดูแลระบบองค์กรจะต้องป้อนการเลือกนักเรียนขององค์กรจะมีเวลาไม่ถึง 36 ชั่วโมง ในวันอังคารที่ 17 เมษายน เวลา 16:00 น. (UTC)
ระบบจะส่งอีเมลนี้ไปยังผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนเพื่อตรวจสอบและตรวจสอบว่าการเลือกนั้นถูกต้องแล้วก่อนถึงกำหนดเวลา
ปัจจุบันมีองค์กร 41 แห่งที่ยังไม่ได้เลือกนักเรียน/นักศึกษา และมีองค์กรอื่นๆ อีกจำนวนมากที่ป้อนตัวเลือกเฉพาะในช่องที่ได้รับเลือกเท่านั้น
ผู้ดูแลระบบองค์กรต้องไปที่หน้าแดชบอร์ดและเลือกข้อเสนอของนักเรียนที่องค์กรต้องการทำให้เป็นโปรเจ็กต์ของนักเรียนในปี 2018 โดยอิงตามสล็อตที่จัดสรรให้กับองค์กร
ต้องมอบหมาย Mentor อย่างน้อย 1 คนในแต่ละโปรเจ็กต์ คุณเลือกโปรเจ็กต์โดยไม่กำหนด Mentor อย่างน้อย 1 คนให้กับโปรเจ็กต์ไม่ได้
คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยน Mentor ให้กับโปรเจ็กต์ได้จนถึงวันที่ 15 พฤษภาคม แต่ถ้าจะดีที่สุด คุณก็คงระบุตัวพี่เลี้ยงหลักสำหรับโครงการนี้ไว้แล้ว เมื่อมีการประกาศรายชื่อนักเรียนในวันที่ 23 เมษายน วิธีนี้จะช่วยให้นักเรียนรู้จักผู้ให้คำปรึกษา ในช่วงที่ชุมชนเริ่มสร้างความสนิทสนมกัน
เราขอแนะนำให้คุณเลือกเฉพาะข้อเสนอที่ยอดเยี่ยม แทนที่จะกรอกช่องของนักเรียนเพื่อเติมช่องทั้งหมดที่จัดสรรให้องค์กรของคุณ
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com
10 เมษายน 2018: GSoC 2018: การเลือกโครงงานของนักเรียน
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ระบบได้ให้สิทธิ์การจัดสรรสล็อตแก่แต่ละองค์กรแล้ว ซึ่งตอนนี้จะปรากฏในหน้าแดชบอร์ดของ OA แต่ละแห่งได้
ตอนนี้ถึงเวลาต้องตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าโครงการใดของนักเรียนที่องค์กรของคุณจะยอมรับ โดยใช้การจัดสรรสล็อต และที่ปรึกษาคนใดจะช่วยแนะนำนักเรียนเกี่ยวกับโครงงานภาคฤดูร้อน
ขณะนี้ OA ได้มอบหมายช่องของนักเรียนที่เราจัดสรรให้แล้ว 35% สำหรับโครงงานของนักเรียน
การเลือกโครงงานของนักเรียน
วันอังคารที่ 17 เมษายน เวลา 16:00 น. (UTC): กำหนดเวลาการส่งผลงานเลือกนักเรียน ของ OA
- ผู้ดูแลระบบองค์กรต้องไปที่หน้าแดชบอร์ดและเลือกข้อเสนอของนักเรียนที่องค์กรของคุณต้องการสร้างโปรเจ็กต์สำหรับนักเรียนในปี 2018 โดยอิงตามสล็อตที่จัดสรรให้กับองค์กรของคุณ
- ต้องมอบหมาย Mentor อย่างน้อย 1 คนในแต่ละโปรเจ็กต์ คุณเลือกโปรเจ็กต์โดยไม่กำหนด Mentor อย่างน้อย 1 คนให้กับโปรเจ็กต์ไม่ได้
- คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยน Mentor ให้กับโปรเจ็กต์ได้จนถึงวันที่ 14 พฤษภาคม แต่ถ้าจะดีที่สุด คุณก็คงระบุตัวพี่เลี้ยงหลักสำหรับโครงการนี้ไว้แล้ว เมื่อมีการประกาศรายชื่อนักเรียนในวันที่ 23 เมษายน วิธีนี้จะช่วยให้นักเรียนรู้จักผู้ให้คำปรึกษา ในช่วงที่ชุมชนเริ่มสร้างความสนิทสนมกัน
- อย่าลืมว่ายิ่งคุณเลือกเร็วเท่าไร การเลือกนักเรียนก็ยิ่งมากเท่านั้น ถ้าคุณทราบว่ามีนักเรียน 1-2 คนที่องค์กรของคุณต้องมี เราขอแนะนำให้คุณเลือกนักเรียนคนนั้นทันที แทนที่จะเสี่ยงให้องค์กรอื่น "รับ" นักเรียนคนนั้น (สมมติว่านักเรียนสมัครกับหลายองค์กร ซึ่งนักเรียน 29.5% ในปีนี้)
อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การจัดสรรช่องโฆษณาและการเลือกโปรเจ็กต์
การแก้ไขข้อขัดแย้ง
หากคุณพยายามยอมรับนักเรียนที่องค์กรอื่นยอมรับแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้ง ข้อมูลติดต่อสำหรับ ผู้ดูแลระบบขององค์กรนั้นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสอบถามได้ว่าผู้ดูแลระบบยินดี ปลดนักเรียนออกหรือไม่ นักเรียนจะเลือกนักเรียนคนอื่นในช่วงเวลาดังกล่าวได้
Google ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับองค์กรที่เลือกนักเรียนก่อน ว่าจะดำเนินการต่ออย่างไร ห้ามถามนักเรียน เพราะจะทำให้ข้อมูลนักเรียนได้รับการยอมรับแล้วก่อนที่ผลการตัดสินจะเสร็จสมบูรณ์
การเพิ่ม Mentor เพิ่มเติม
องค์กรจำนวนมากกำลังรอดูว่าจะได้รับสล็อตกี่เครื่อง เพื่อที่จะได้ตัดสินใจว่าจะเลือกโครงการใดของนักเรียน และพี่เลี้ยงคนไหนจะเป็นที่ปรึกษาโครงการของนักเรียนเหล่านั้น ไม่เป็นไร แต่อย่าลืมเชิญ Mentor เพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการในอีก 2 สัปดาห์ข้างหน้า
การตรวจสอบผู้ดูแลระบบโปรแกรมครั้งที่ 2
ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google กำลังตรวจสอบการมีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมของนักเรียนเพิ่มเติม เมื่อคุณกำหนดผู้เข้าร่วมทุกคนเป็นนักเรียนในวันที่ 17 เมษายนแล้ว มีความเป็นไปได้น้อยมากที่นักเรียนคนหนึ่งที่คุณเลือกจะไม่มีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมในระหว่างการตรวจสอบครั้งที่ 2 ในกรณีนี้ Google จะเปิดโอกาสให้คุณสำรองที่นั่งของนักเรียนอีกคนก่อนวันที่ 23 เมษายน
คุณอาจต้องพิจารณาว่ามีข้อเสนอสำหรับนักเรียนอีกรายการที่จะเป็นโครงการ "สำรอง" ของนักเรียนหรือไม่ หากนักเรียนคนใดคนหนึ่งที่คุณเลือกไม่มีสิทธิ์หรือถอนตัวจากโปรแกรมก่อนวันที่ 23 เมษายน
ทำไมตอนนี้จึงปฏิเสธนักเรียน แบบฟอร์มหลักฐานการลงทะเบียนเรียน 5,200 รายการจะได้รับการตรวจสอบโดยทีมงานหลายคนในช่วงเวลาที่สั้นมาก และเป็นไปได้ว่าระบบไม่พบนักเรียนที่ไม่ได้รับสิทธิ์ในการตรวจสอบเบื้องต้นและเมื่อตรวจสอบจนเสร็จสิ้นแล้ว ปีที่แล้วมีนักเรียนเพียงสองสามคน (จากกว่า 1,300 คน) ที่เกิดปัญหานี้
การแจ้งเตือนการสื่อสารก่อนการประกาศให้นักเรียนได้รับการยอมรับ
อย่าบอกนักเรียนว่าได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมโปรแกรมก่อนการประกาศต่อสาธารณะในวันที่ 23 เมษายนหลังเวลา 16:00 น. (UTC) การตัดสินใจไม่เป็นทางการ จนกว่าจะแสดงบนเว็บไซต์และส่งอีเมลไปแล้ว
วันที่ 23 เมษายนหลังเวลา 16:00 น. UTC -
- OA จะได้รับอีเมลยืนยันถึงนักเรียนแต่ละคนที่ได้ยอมรับแล้ว สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อีเมลจำนวนมากต้องขออภัยมา ณ ที่นี้
- ที่ปรึกษาที่มีโครงการที่ได้รับการยอมรับจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาเป็นที่ปรึกษาสำหรับโครงการ
- นักเรียนจะได้รับอีเมลแจ้งว่าองค์กรใดที่ได้รับการยอมรับหรือหากถูกปฏิเสธ นักเรียนจะได้รับอีเมลปฏิเสธ
วันสำคัญที่ใกล้จะมาถึง
- 10-17 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: เลือกข้อเสนอเพื่อเป็น โครงงานของนักเรียน ต้องมีการกำหนดที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 รายให้แต่ละโปรเจ็กต์ก่อนจึงจะเลือกที่ปรึกษาได้ (OA ป้อนการเลือก)
- 17 เมษายน - 23 เมษายน: ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google จะตรวจสอบคุณสมบัติเพิ่มเติมของนักเรียน
- 23 เมษายน: ประกาศรายชื่อนักเรียน/โครงการ GSoC 2018 ที่ยอมรับแล้ว
- 23 เมษายน - 14 พฤษภาคม: ระยะเวลาผูกมัดของชุมชน
- 13 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com
8 เมษายน 2018: 11 ชั่วโมงในการส่งคำขอสล็อต GSoC
ถึง: ผู้ดูแลระบบองค์กร
ในขณะนี้ 43 แห่งจาก 212 องค์กรยังไม่ได้ส่งคำขอช่องโฆษณา นี่คือการช่วยเตือนให้ผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนดูหน้าแดชบอร์ดของตนและตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบองค์กรคนใดคนหนึ่งจากองค์กรของคุณได้ส่งคำขอของคุณก่อนกำหนดเวลาของวันพรุ่งนี้ (ภายใน 11 ชั่วโมง - 16.00 น. UTC วันจันทร์ที่ 9 เมษายน)
คำขอสล็อต การจัดสรรสล็อต และการเลือกโปรเจ็กต์
- กำหนดเวลาสำหรับ OA ในการส่งคำขอสล็อต: วันจันทร์ที่ 9 เมษายน เวลา 16:00 น. (UTC)
- Google จะปล่อยส่วนที่จัดสรรไว้ให้ในวันอังคารที่ 10 เมษายน OA จะเห็นช่องโฆษณานั้นในหน้าแดชบอร์ด
- กำหนดเวลาสำหรับ OA ในการเลือกโปรเจ็กต์ (นักเรียน) / มอบหมายที่ปรึกษา: วันอังคารที่ 17 เมษายน เวลา 16:00 น. (UTC)
คำขอช่องโฆษณา
กำหนดเวลา: วันจันทร์ที่ 9 เมษายน เวลา 16:00 น.UTC
ผู้ดูแลระบบองค์กรต้องขอจำนวนสล็อตโปรเจ็กต์ขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับองค์กรของตนตามข้อเสนอที่ดีที่ได้รับและที่ปรึกษาที่มี โดยควรใช้ทั้ง 2 อย่างนี้เมื่อตัดสินใจเลือกจำนวน และอย่าลืมว่าที่ปรึกษาที่ดีนั้นสำคัญต่อกระบวนการนี้ การมีบุคคลยอมรับการเป็นที่ปรึกษาเพียงอย่างเดียวก็ไม่ได้ทำให้เป็นที่ปรึกษาที่ดีเสมอไป เช่นเดียวกับการเลือกคุณภาพนักเรียน จะดีกว่าปริมาณเสมอ หาที่ปรึกษาซึ่งคุ้นเคยกับโครงการที่ตนจะรับคำปรึกษา และผู้ที่ต้องการให้คำปรึกษานั้น อย่าทำให้ใครเป็นที่ปรึกษา ซึ่งจะทำให้เกิดหายนะสำหรับทุกคน
ใช้หมายเลขคำขอสล็อตเพื่อช่วย Google จัดสรรสล็อต องค์กรอาจได้รับ เงินน้อยกว่าจำนวนขั้นต่ำที่ขอ องค์กรใหม่มีแนวโน้มที่จะได้รับสล็อตเพียง 2-3 สล็อตเท่านั้น ไม่ว่าจะส่งคำขอกี่รายการก็ตาม
แต่โครงงานและนักเรียนคือการแมปแบบ 1:1 นักเรียนจะดำเนินโปรเจ็กต์ GSoC ให้เสร็จสิ้นได้เพียง 1 โปรเจ็กต์ต่อปี คุณควรขอสล็อตสำหรับโครงการที่คุณคิดว่าน่าจะประสบความสำเร็จเท่านั้น อย่าวางแผนที่จะยอมรับข้อเสนอ "ได้เลย" เพียงต้องการให้นักเรียนทำงานกับองค์กรของคุณมากขึ้นในปีนี้
และอย่าลืมว่านักศึกษาจะสมัครเข้ามาทำงานในโครงการที่เสนอ แต่ไม่ควรรับนักศึกษาแล้วบอกว่าเราไม่ต้องการให้คุณทำโครงการนั้น เราอยากให้คุณทำโครงการที่ต่างจากโครงการอื่นโดยสิ้นเชิง นักเรียนไม่รู้สึกว่าสามารถปฏิเสธได้ และโดยปกติแล้วเมื่อองค์กรพยายามทำเช่นนี้ นักเรียนและองค์กรก็จะล้มเหลว คุณอยากให้นักเรียนรู้สึกตื่นเต้นกับโครงการที่กำลังทำอยู่ และการบังคับให้ทำสิ่งใหม่ๆ นั้นเป็นเรื่องที่ไม่น่าให้ความสำคัญ หากคุณกำลังวางแผนที่จะดำเนินการดังกล่าวและได้ขอช่องสำหรับนักเรียน โดยในกรณีนี้ คุณควรหยุดและกลับไปลดจำนวนคำขอสล็อต
อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การจัดสรรช่องโฆษณาและการเลือกโปรเจ็กต์
คุณสมบัติสำหรับนักเรียน/นักศึกษา
กำหนดเวลา: วันจันทร์ที่ 9 เมษายน เวลา 16:00 น.UTC
นอกจากนี้ วันที่ 9 เมษายนยังเป็นวันครบกำหนดที่นักศึกษาจะต้องตรวจสอบเอกสารที่เป็นหลักฐานการลงทะเบียนอีกครั้ง นักเรียน/นักศึกษาได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว และทุกคนได้รับอีเมลช่วยเตือนหลายฉบับให้แก้ไขแบบฟอร์มก่อนหมดเขต หลายคนไม่สนใจการช่วยเตือนดังกล่าวหรือไม่มีสิทธิ์ จึงไม่มีหลักฐานการลงทะเบียนเรียนที่ถูกต้อง นักเรียนที่ไม่มีเอกสารที่เป็นหลักฐานการลงทะเบียนที่ถูกต้องจะไม่มีสิทธิ์เข้าร่วม โดยไม่มีข้อยกเว้นใดๆ ทั้งสิ้น นักเรียนที่ไม่ได้ส่งหลักฐานการลงทะเบียนที่ยอมรับได้ก่อนกำหนดเวลาในวันที่ 9 เมษายนจะหายไปจากรายชื่อโครงงานของนักเรียนที่คุณสามารถยอมรับได้ในวันที่ 10 เมษายน
ทุกๆ ปีเราจะมีผู้ให้คำปรึกษาขอให้เราพิจารณาใหม่และให้โอกาสนักเรียน อีกครั้ง นักเรียนได้รับอีเมลโดยตรง 3 ฉบับเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ไม่ชอบ และช่วยเตือนให้แก้ไขปัญหาก่อนกำหนดเวลาในวันที่ 9 เมษายน หากผู้ใช้เลือกที่จะไม่สนใจอีเมลและการช่วยเตือน ก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เราต้องทำเช่นนี้เพราะเห็นได้ชัดว่ามีนักเรียนบางส่วนสมัครเข้ามารับนักศึกษาที่ไม่ใช่นักเรียนจริง และนี่เป็นข้อกำหนดในการเข้าร่วม GSoC 2018 เราจึงต้องบังคับใช้กฎ
วันสำคัญที่ใกล้จะมาถึง
- 9 เมษายน เวลา 16.00 น. (UTC): กำหนดเวลาในการส่งคำขอสล็อต (OA ป้อนคำขอ)
- 10 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: Google ประกาศการจัดสรรสล็อต
- 10-17 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: เลือกข้อเสนอเพื่อเป็น โครงงานของนักเรียน ต้องมีการกำหนดที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 รายให้แต่ละโปรเจ็กต์ก่อนจึงจะเลือกที่ปรึกษาได้ (OA ป้อนการเลือก)
- 17 เมษายน - 23 เมษายน: ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google จะตรวจสอบคุณสมบัติเพิ่มเติมของนักเรียน
- 23 เมษายน: ประกาศรายชื่อนักเรียน/โครงการ GSoC 2018 ที่ยอมรับแล้ว
- 23 เมษายน - 14 พฤษภาคม: ระยะเวลาผูกมัดของชุมชน
- 13 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com
24 มีนาคม 2018: การตรวจสอบขั้นสุดท้ายของ PDF และการจัดสรรสล็อต
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ระยะเวลาการส่งความคิดของนักศึกษาใกล้สิ้นสุดลงแล้ว คุณอาจมีข้อเสนอจำนวนมากส่งมาในช่วง 2 วันครึ่งที่ผ่านมา ขณะนี้เรามีบันทึกจำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียนเข้าร่วม GSoC แล้ว เราทราบดีว่าพวกคุณค่อนข้างยุ่งกับการตอบ และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอฉบับร่างของนักเรียน ในขั้นตอนถัดไปของ GSoC คุณจะเลือกข้อเสนอใดที่เลือกไว้สำหรับโปรเจ็กต์ GSoC
ทบทวนข้อเสนอฉบับสุดท้ายในรูปแบบ PDF: 27 มีนาคม - 8 เมษายน
วันสุดท้ายที่นักเรียนจะส่งข้อเสนอ PDF ฉบับสุดท้ายคือวันอังคารที่ 27 มีนาคม เวลา 16:00 น. (UTC) นักเรียนที่ไม่มีข้อเสนอเวอร์ชัน PDF ขั้นสุดท้ายจะไม่ได้รับการยอมรับ และไม่มีข้อยกเว้น
หลังจากวันที่ 27 มีนาคม เวลา 16:00 น. (UTC) สมาชิกองค์กรจะดู PDF ฉบับสุดท้ายที่นักเรียนส่งมาได้
วันที่ 27 มีนาคม เวลา 16.00 น. UTC ยังเป็นกำหนดเวลาสำหรับนักศึกษาในการส่งหลักฐานการลงทะเบียนในหลักสูตรของมหาวิทยาลัยที่มีสิทธิ์ นักศึกษาที่ไม่ทำตามนี้จะไม่ได้รับ GSoC ในปีนี้ เราจะตรวจสอบแบบฟอร์มและนักเรียน มีโอกาสส่งอีกครั้งหากมีปัญหาใดๆ
การตัดสินใจว่าจะเลือกนักเรียนหรือไม่ควรจะอิงตามข้อเสนอฉบับสุดท้ายในรูปแบบ PDF และยังสามารถอ้างอิงถึงข้อเสนอฉบับร่างได้ แต่ไม่ควรตัดสินใจโดยอิงตามข้อเสนอดังกล่าว ข้อเสนอฉบับร่างมีไว้เพื่อดูชุดความคิดเห็นและอาจดูว่านักเรียนโต้ตอบกับคุณและตอบกลับความคิดเห็นอย่างไร เป็นต้น อย่าใช้ข้อเสนอเพื่อให้นักเรียนทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมหลังกำหนดเวลา ไม่ยุติธรรมกับผู้สมัคร คนอื่นๆ ทุกคน
ต้องการเป็นที่ปรึกษาใช่ไหม
ถ้าคุณสนใจที่จะเป็นที่ปรึกษาให้กับข้อเสนอของคุณ คุณสามารถ คลิกปุ่ม "ต้องการเป็นที่ปรึกษา" สีม่วงเพื่อให้ผู้ดูแลระบบองค์กรทราบว่าคุณสนใจ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรในการพิจารณาว่ามีที่ปรึกษาเพียงพอสำหรับการขอสล็อตหรือไม่
คำขอสล็อต - กำหนดเวลาวันที่ 9 เมษายน เวลา 16:00 น. UTC (ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร)
- ผู้ดูแลระบบองค์กรจะขอจำนวนสล็อตของโปรเจ็กต์ขั้นต่ำและสูงสุด
- ควรขอสล็อตเฉพาะสำหรับโปรเจ็กต์ที่มี Mentor ที่ได้รับการยืนยันอย่างน้อย 1 คนและนักเรียนมีโอกาสสูงที่จะประสบความสำเร็จ
- อย่ายอมรับข้อเสนอที่ "ตกลง"
- อย่าขอสล็อตมากกว่าที่มีที่ปรึกษา หากเราให้สิทธิ์สล็อตที่ขอมาและคุณไม่สามารถใช้ช่องทั้งหมดที่หามาจากองค์กรอื่นๆ ที่อาจเคยใช้ได้ และยังใช้โอกาสสำหรับนักเรียนจำนวนนั้นในการเข้าร่วม GSoC ปี 2018 ด้วย
- องค์กรใหม่มีแนวโน้มที่จะได้รับสล็อตเพียง 1-2 สล็อตเท่านั้น ไม่ว่าจะขอเป็นจำนวนเท่าใดก็ตาม
- โดยทั่วไป Mentor ควรเป็นที่ปรึกษาให้แก่ 1 โปรเจ็กต์ ในบางกรณีที่ไม่เกิดขึ้นบ่อย ที่ปรึกษา สามารถให้คำปรึกษา 2 โปรเจ็กต์
นอกจากนี้ วันที่ 9 เมษายนยังเป็นกำหนดเวลาที่นักศึกษาต้องอนุมัติแบบฟอร์มหลักฐานการลงทะเบียนเรียนที่ส่งมาอีกครั้งด้วย โปรดทราบว่านักเรียนที่มีแบบฟอร์มไม่ถูกต้องจะไม่ปรากฏในรายการโครงงานของนักเรียนที่คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่วันที่ 10 เมษายน (เมื่อมีการประกาศช่วงเวลาที่สะดวก)
ผู้ดูแลระบบองค์กรทุกคนควรอ่านการจัดสรรช่องโฆษณาและการเลือกโปรเจ็กต์เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียด
วันสำคัญที่ใกล้จะมาถึง
- 27 มีนาคม - 8 เมษายน: ตรวจสอบข้อเสนอทั้งหมดที่นักเรียนส่งเข้ามากับองค์กรของคุณ และพิจารณาจำนวนข้อเสนอที่ต้องการเลือกและจำนวนที่สามารถจัดการได้ เลือกจำนวนช่องขั้นต่ำ/สูงสุดที่จะขอนักเรียน เพราะอย่าขอมากเกินกว่าที่องค์กรของคุณจะจัดการได้ เพราะอาจทำให้นักเรียนออกจากองค์กรที่มีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดีๆ อยู่แต่ยังต้องการที่ว่างอยู่
- 9 เมษายน เวลา 16.00 น. (UTC): กำหนดเวลาในการส่งคำขอสล็อต (OA ป้อนคำขอ)
- 10 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: Google ประกาศการจัดสรรสล็อต
- 10-17 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: เลือกข้อเสนอเพื่อเป็น โครงงานของนักเรียน ต้องมีการกำหนดที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 รายให้แต่ละโปรเจ็กต์ก่อนจึงจะเลือกที่ปรึกษาได้ (OA ป้อนการเลือก)
- 17 เมษายน - 23 เมษายน: ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google จะตรวจสอบคุณสมบัติเพิ่มเติมของนักเรียน
- 23 เมษายน: ประกาศรายชื่อนักเรียน/โครงการ GSoC 2018 ที่ยอมรับแล้ว
- 23 เมษายน - 14 พฤษภาคม: ระยะเวลาผูกมัดของชุมชน
- 13 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14 สิงหาคม - 21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียน
- 21 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ผ่านการ GSoC ปี 2018
อย่าลืมอ่านบทบาทและความรับผิดชอบของหากยังไม่ได้อ่าน เพื่อทำความเข้าใจความคาดหวังของคุณและนักเรียนระหว่างเข้าร่วมโปรแกรม
โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com
7 มีนาคม 2018: เคล็ดลับในการทบทวนข้อเสนอของนักเรียน
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ขอขอบคุณที่ลงทะเบียนเป็นที่ปรึกษาหรือผู้ดูแลระบบองค์กร GSoC 2018 เรามีที่ปรึกษาและองค์กรใหม่ๆ จำนวนมาก (44 คน) ในปีนี้ เราจึงอยากกล่าวถึงรายละเอียดสำคัญบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการในช่วง 2-3 เดือนข้างหน้า
[ขอให้ดำเนินการ] โปรดสละเวลาดำเนินการต่อไปนี้
- โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ คุณคาดหวังในปีนี้ในฐานะที่ปรึกษา
- อ่านคู่มือ Mentor ของ Google Summer of Code และเอกสารบทบาทและความรับผิดชอบ
- ดูวิดีโอ YouTube ความยาว 5 นาที: "การเป็น GSoC Mentor ที่ยอดเยี่ยม" วิดีโอนี้ถ่ายทำร่วมกับ ผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาผู้มีประสบการณ์ของ GSoC ซึ่งจะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับโปรแกรม และวิธีมีส่วนร่วมในแต่ละขั้นตอนใน GSoC ให้ประสบความสำเร็จ
ข้อเสนอสำหรับนักเรียน
ระยะเวลาการส่งข้อเสนอสำหรับนักเรียน: 12-27 มีนาคม
ตั้งแต่สัปดาห์หน้า นักเรียนจะสามารถส่งข้อเสนอผ่านเว็บไซต์ของโปรแกรมได้ นักเรียนแต่ละคนจะส่งข้อเสนอได้สูงสุด 3 ข้อเข้าสู่โปรแกรม นี่คือการเปลี่ยนแปลงจากปีที่แล้วที่เราอนุญาตข้อเสนอ 5 รายการ โดยสามารถส่งข้อเสนอหลายรายการไปยังองค์กรเดียวกันสำหรับโครงการต่างๆ ได้หากต้องการ
ในอดีต นักเรียนที่มีข้อเสนอที่ดีที่สุดจะติดต่อองค์กรตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อรับความคิดเห็นก่อนที่จะส่งข้อเสนอขั้นสุดท้าย นักเรียนที่เคยติดต่อหาคุณแล้วมีแนวโน้มที่จะเป็นหนึ่งในตัวเลือกนักเรียนที่ดีที่สุดในปีนี้
เพื่อส่งเสริมให้นักเรียนจำนวนมากขึ้นอยากดูความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอ ร่างข้อเสนอเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของข้อเสนออย่างเป็นทางการ อย่าลืมรีเฟรชหน้าแดชบอร์ดเป็นระยะๆ เพื่อจะได้เห็นว่าแบบร่างใหม่พร้อมตรวจสอบเมื่อใด คุณจะไม่ได้รับอีเมล เราสนับสนุนให้ใช้ Google เอกสารในการจัดทำข้อเสนอ เนื่องจากจะทำให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอได้โดยตรง
ในช่วง 2-3 สัปดาห์ข้างหน้า คุณจะได้ติดต่อกับนักเรียนหลายสิบคน และในบางกรณีก็อาจมีนักเรียนหลายร้อยคนที่สนใจทำงานกับโครงงานของคุณ เราทราบว่าหลายๆ คนอาจรู้สึกว่าตามไม่ทัน และนักเรียนบางคนอาจใจร้อน คุณจึงควรมีระบบตอบกลับอัตโนมัติหรือคำตอบสำเร็จรูปเพื่อบอกให้นักเรียนทราบว่าคุณกำลังดูข้อเสนออยู่ แต่อาจต้องใช้เวลาถึง X วันจึงจะได้รับการตอบกลับ
ช่วงยื่นข้อเสนอสำหรับนักศึกษา: 27 มีนาคม - 8 เมษายน
นักเรียนต้องส่งข้อเสนอขั้นสุดท้ายเป็น PDF ผ่านทางเว็บไซต์ ที่ปรึกษา/ผู้ดูแลระบบองค์กรจะเห็นข้อความนี้หลังหมดเขตรับสมัครนักศึกษา (27 มีนาคม 16:00 น. UTC) คุณควรตัดสินใจว่าจะให้นักเรียนคนไหนยอมรับ โดยพิจารณาจากเนื้อหาของข้อเสนอในรูปแบบ PDF สุดท้ายและการโต้ตอบของคุณกับนักเรียน
นักเรียนจะลบข้อเสนอของตนเองได้หลังจากพ้นระยะเวลาการส่งแล้ว และคุณจะไม่ได้รับอีเมลแจ้งการลบดังกล่าว หากข้อเสนอหายไปจากรายการ น่าจะเป็นเพราะข้อเสนอนั้นถูกลบ
การทำงานกับนักเรียน
โครงงานทั้งหมดของนักเรียนต้องมีที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 คน เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้กำหนดที่ปรึกษาคนที่ 2 เป็นที่ปรึกษาสำรองหรือผู้ร่วมให้คำปรึกษา ที่ปรึกษาไม่ควรเป็นที่ปรึกษาหลักสำหรับนักเรียนมากกว่า 1 หรือ 2 คน การให้คำปรึกษาอาจเป็นงานหนัก และเราไม่ต้องการให้ใครหมดไฟและรู้สึกหงุดหงิดกับโปรแกรม
วันที่และกำหนดส่งของ GSoC ปี 2018
- ตอนนี้ - มีนาคม 12: นักเรียนที่กระตือรือร้นจะติดต่อหาคุณและถามคำถามเกี่ยวกับรายการไอเดียของคุณ และรับความคิดเห็นจากองค์กรเพื่อให้นักเรียนเริ่มร่างข้อเสนอของโครงงานได้ ผู้ดูแลระบบองค์กรควรเชิญ Mentor
- 12 มีนาคม - 27 มีนาคม 16.00 น. UTC: นักเรียนจะส่งข้อเสนอฉบับร่างผ่านเว็บไซต์ของโปรแกรมเพื่อให้คุณแสดงความคิดเห็นที่มีคุณภาพ
- 27 มีนาคม - 8 เมษายน: ตรวจสอบข้อเสนอทั้งหมดที่นักเรียนส่งเข้ามากับองค์กรของคุณ และพิจารณาจำนวนข้อเสนอที่ต้องการเลือกและจำนวนที่สามารถจัดการได้ เลือกจำนวนช่องขั้นต่ำ/สูงสุดที่จะขอนักเรียน เพราะอย่าขอมากเกินกว่าที่องค์กรของคุณจะจัดการได้ เพราะอาจทำให้นักเรียนออกจากองค์กรที่มีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดีๆ อยู่แต่ยังต้องการที่ว่างอยู่
- 9 เมษายน เวลา 16.00 น. (UTC): กำหนดเวลาในการส่งคำขอสล็อต (OA ป้อนคำขอ)
- 10 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: Google ประกาศการจัดสรรสล็อต
- 10-17 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: เลือกข้อเสนอเพื่อเป็น โครงงานของนักเรียน ต้องมีการกำหนดที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 รายให้แต่ละโปรเจ็กต์ก่อนจึงจะเลือกที่ปรึกษาได้ (OA ป้อนการเลือก)
- 17 เมษายน - 23 เมษายน: ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google จะตรวจสอบคุณสมบัติเพิ่มเติมของนักเรียน
- 23 เมษายน: ประกาศรายชื่อนักเรียน/โครงการ GSoC 2018 ที่ยอมรับแล้ว
- 23 เมษายน - 14 พฤษภาคม: ระยะเวลาผูกมัดของชุมชน
- 13 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14 สิงหาคม - 21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียน
- 21 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ผ่านการ GSoC ปี 2018
รายชื่ออีเมลของ Mentor
หากต้องการอยู่ในรายชื่อรับเมล Mentor ของ GSoC โปรดเลือกเข้าร่วมบนหน้าโปรไฟล์ผู้ใช้ คุณสามารถเลือกบอกเลิกได้เสมอเมื่อชื่อคุณถูกเพิ่มขึ้นมาแล้ว โดยการยกเลิกการสมัครโดยใช้ลิงก์บนอีเมลฉบับใดก็ได้
ที่เก็บอีเมลถาวร
หากต้องการดูอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึง Mentor และผู้ดูแลระบบองค์กร โปรดไปที่ที่เก็บถาวรอีเมลของ GSoC OA และ Mentor ปี 2018 ซึ่งจะมีการอัปเดตต่อไปตลอดทั้งโปรแกรม
ติดต่อเรา
โปรดใช้อีเมล gsoc-support@google.com เพื่อถามคำถามเพื่อให้ทุกคนในทีมของเราตอบคำถามให้คุณได้
16 กุมภาพันธ์ 2018: ขอขอบคุณที่ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของ GSoC 2018 - ยินดีต้อนรับ
ถึง: ที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กร
ยินดีต้อนรับสู่โปรแกรม GSoC ที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยมีมา พร้อมกับองค์กรโอเพนซอร์ส 212 แห่งที่เข้าร่วม GSoC 2018 และเราคาดหวังที่จะรับนักศึกษามากกว่าที่เคย ขอต้อนรับ 41 องค์กรที่เข้าร่วม GSoC เป็นครั้งแรก!
คุณอาจสังเกตเห็นว่านักเรียนที่กระตือรือร้นและกระตือรือร้นจำนวนมากได้เริ่มติดต่อองค์กรของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดของโครงการ นี่คือสิ่งที่ดีจริงๆ
เราอยากให้คุณดูภาพรวมคร่าวๆ ของ 2-3 เดือนข้างหน้าและตอบคำถามที่พบบ่อยบางข้อที่คุณอาจสงสัยในช่วง 2-3 สัปดาห์แรกของโปรแกรม
ข้อมูลสำคัญสำหรับปี 2018
- มีช่วงประเมินที่พี่เลี้ยงอยู่ 3 ช่วงด้วยกัน โดยครูพี่เลี้ยงจะต้องทำแบบประเมินผลนักเรียน หลังจากเขียนโค้ด 4 สัปดาห์แรก หลังเขียนโค้ด 8 สัปดาห์แล้วเสร็จ (หลังจากเขียนโค้ด 12 สัปดาห์) แบบฟอร์มการประเมินค่อนข้างสั้นโดยมีคำถามแบบหลายตัวเลือกและคำตอบรูปแบบอิสระ 2-3 คำตอบเพื่อให้ความคิดเห็นแก่นักเรียน (ซึ่งหวังว่าครูพี่เลี้ยงจะต้องทำทุกสัปดาห์แล้ว)
- นักเรียนจะได้รับการยอมรับให้เข้าร่วม GSoC ได้เพียง 2 ครั้งเท่านั้น ผู้ดูแลระบบ Google จะตรวจสอบสภาพร่างกายกับนักเรียนทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับ เมื่อคุณเลือกนักเรียนในช่วงต้นเดือนเมษายน คุณจะได้ไม่ต้องกังวลในเรื่องนี้
- มหาวิทยาลัย: หากคุณเป็นมหาวิทยาลัย เราคาดหวังว่าคุณจะเลือกนักศึกษา นอกโปรแกรมของคุณ คุณสามารถเลือกนักเรียนจากมหาวิทยาลัยของคุณได้ (นักเรียนที่มีนักศึกษา 1-2 คน) แต่หากนักเรียนทั้งหมดที่คุณเลือกมาจากมหาวิทยาลัยของคุณ คุณก็อาจจะไม่ได้รับการยอมรับเข้าสู่ GSoC อีก
- นักเรียนส่งข้อเสนอได้เพียง 3 ข้อเท่านั้น หลังจากการพูดคุยเกี่ยวกับการประชุม Mentor เมื่อปีที่แล้ว เราตัดสินใจที่จะใช้โซลูชันนี้ในปี 2018 (ปีที่แล้วเราอนุญาต 5 รายการ) ซึ่งควรกำจัดข้อเสนอที่มีคุณภาพต่ำออกไป
- เราอนุญาตให้ผู้ที่มีอายุ 13-17 ปีเป็นที่ปรึกษาให้กับ GSoC ได้ ตราบเท่าที่พวกเขาได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองให้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม คุณต้องใช้แบบฟอร์มเพิ่มเติม เราจะส่งแบบฟอร์มให้กับนักเรียนเมื่อลงทะเบียนแล้ว
การเชิญ Mentor เข้าสู่องค์กรของคุณ
ผู้ดูแลระบบองค์กรควรติดต่อ Mentor และส่งคำเชิญให้ร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรในตอนนี้ จากนั้น Mentor จะคลิกลิงก์ในอีเมลที่ได้รับเพื่อสร้างบัญชี
รายชื่ออีเมลสำหรับเชิญที่ปรึกษา GSoC
สำหรับผู้ที่เลือกรับรายชื่ออีเมลที่ปรึกษา GSoC (อยู่ในหน้าโปรไฟล์ของคุณ) เราจะเพิ่มคุณลงในรายการในวันที่ 26 กุมภาพันธ์ จากนั้นเราจะเพิ่มผู้ที่เลือกรับประมาณสัปดาห์ละครั้ง ตลอดระยะเวลาของโปรแกรม คุณนำตนเองออกผ่านอินเทอร์เฟซของกลุ่มได้ทุกเมื่อ คุณอัปเดตการตั้งค่าเพื่อรับสรุปรายวันของอีเมลและตัวเลือกอื่นๆ ได้ด้วย โดยทั่วไปแล้ว รายการนี้ไม่ใช่รายการการเข้าชมที่สูงมาก แต่จะมีคำถามในรายการนี้มากขึ้นในช่วง 2 เดือนข้างหน้ามากกว่าที่จะมีคำถามในช่วงท้ายของโปรแกรม
รายชื่ออีเมล Mentor ของ GSoC เป็นวิธีที่ดีในการถามคำถามผู้ดูแลระบบและ Mentor ขององค์กรคนอื่นๆ รวมถึงขอความคิดเห็นและขอความช่วยเหลือ
วันสำคัญที่จะมาถึง
- ตอนนี้ - มีนาคม 12: นักเรียนที่กระตือรือร้นจะติดต่อหาคุณและถามคำถามเกี่ยวกับรายการไอเดียของคุณ และรับความคิดเห็นจากองค์กรเพื่อให้นักเรียนเริ่มร่างข้อเสนอของโครงงานได้ ผู้ดูแลระบบองค์กรควรเชิญ Mentor
- 12 มีนาคม - 27 มีนาคม 16.00 น. UTC: นักเรียนจะส่งข้อเสนอฉบับร่างผ่านเว็บไซต์ของโปรแกรมเพื่อให้คุณแสดงความคิดเห็นที่มีคุณภาพ
- 27 มีนาคม - 8 เมษายน: ตรวจสอบข้อเสนอทั้งหมดที่นักเรียนส่งเข้ามากับองค์กรของคุณ และพิจารณาจำนวนข้อเสนอที่ต้องการเลือกและจำนวนที่สามารถจัดการได้ เลือกจำนวนช่องขั้นต่ำ/สูงสุดที่จะขอนักเรียน เพราะอย่าขอมากเกินกว่าที่องค์กรของคุณจะจัดการได้ เพราะอาจทำให้นักเรียนออกจากองค์กรที่มีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดีๆ อยู่แต่ยังต้องการที่ว่างอยู่
- 9 เมษายน เวลา 16.00 น. (UTC): กำหนดเวลาในการส่งคำขอสล็อต (OA ป้อนคำขอ)
- 10 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: Google ประกาศการจัดสรรสล็อต
- 10-17 เมษายน เวลา 16.00 น. UTC: เลือกข้อเสนอเพื่อเป็น โครงงานของนักเรียน ต้องมีการกำหนดที่ปรึกษาอย่างน้อย 1 รายให้แต่ละโปรเจ็กต์ก่อนจึงจะเลือกที่ปรึกษาได้ (OA ป้อนการเลือก)
- 17 เมษายน - 23 เมษายน: ผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google จะตรวจสอบคุณสมบัติ ของนักเรียนอีกครั้ง
- 23 เมษายน: ประกาศรายชื่อนักเรียน/โครงการ GSoC 2018 ที่ยอมรับแล้ว
- 23 เมษายน - 14 พฤษภาคม: ระยะเวลาผูกมัดของชุมชน
- 13 พฤษภาคม: กำหนดเวลาในการแจ้ง Google Admin เกี่ยวกับนักเรียนที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ซึ่งคุณต้องการให้ออกจากโปรแกรม
- 14 พฤษภาคม: เริ่มเขียนโค้ด
- 11-15 มิถุนายน: ระยะเวลาประเมินครั้งแรก - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 9-13 กรกฎาคม: ระยะเวลาประเมินครั้งที่ 2 - ที่ปรึกษาจะประเมินนักเรียน นักเรียนประเมินที่ปรึกษา
- 6-14 สิงหาคม: นักเรียนสรุปโครงงานและส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของที่ปรึกษา
- 14 สิงหาคม - 21 สิงหาคม: พี่เลี้ยงจะส่งการประเมินขั้นสุดท้ายของนักเรียน
- 21 สิงหาคม: ประกาศรายชื่อนักเรียนที่ผ่านการ GSoC ปี 2018
การชำระเงินขององค์กร
เราจะส่งรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการชำระเงินของ GSoC 2018 ไปให้ผู้ดูแลระบบองค์กรในเดือนเมษายน ในระหว่างนี้ โปรดทราบว่า Google จะชำระเงินให้แต่ละองค์กรหลังจากส่งการประเมินขั้นสุดท้ายแล้ว
- องค์กรที่เข้าร่วมในปี 2017: ไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชี Payoneer ใหม่ (หากรายละเอียดธนาคารมีการเปลี่ยนแปลง โปรดอัปเดตรายละเอียดผ่านหน้าแดชบอร์ดของ Payoneer)
- องค์กรที่เพิ่งเคยใช้ GSoC หรือยังไม่ได้ลงชื่อสมัครใช้ Payoneer: เราจะส่งคำเชิญให้คุณในช่วงปลายเดือนเมษายนเพื่อสร้างบัญชี อย่าเพิ่งไป สร้างบัญชีของคุณเองตอนนี้
อภิธานศัพท์ย่อ
ข้อเสนอ: เอกสารที่อธิบายโปรเจ็กต์ที่นักเรียนต้องการทำงานให้กับองค์กร ควรใส่ลำดับเวลาที่มีเหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจน และการส่งมอบที่เฉพาะเจาะจง
สล็อต: Google จะให้ "สล็อต" ของโปรเจ็กต์แต่ละองค์กรตามจำนวนที่กำหนดตามคำขอและประวัติที่มี GSoC แต่ละช่องสามารถเก็บนักเรียน/โปรเจ็กต์ได้ 1 รายการ
โปรเจ็กต์: เมื่อเลือกนักเรียนและประกาศโปรเจ็กต์แล้ว ข้อเสนอของนักเรียนจะกลายเป็นโปรเจ็กต์สำหรับระยะเวลาที่เหลือของโปรแกรม
ข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณยังไม่ได้อ่านหน้าบทบาทและความรับผิดชอบที่สร้างด้วยความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบและที่ปรึกษาขององค์กร GSoC เราแนะนำอย่างยิ่งให้คุณอ่านและแชร์หน้านี้กับที่ปรึกษาในอนาคตของคุณ เพื่อช่วยให้ทุกคนทราบถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากที่ปรึกษาและพวกเขาในช่วง 6 เดือนต่อจากนี้ นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการ ดูคู่มือที่ปรึกษา ซึ่งมีข้อมูลที่สำคัญสำหรับที่ปรึกษาและผู้ดูแลระบบองค์กรในแต่ละขั้นตอนของโปรแกรม
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อเราที่ gsoc-support@google.com
12 กุมภาพันธ์ 2018: GSoC 2018: ยินดีต้อนรับผู้ดูแลระบบองค์กร
ถึง: ผู้ดูแลระบบองค์กร
ปีจะเป็นโปรแกรมที่ใหญ่ที่สุดของเรา เรามีองค์กรโอเพนซอร์ส 212 แห่งที่ได้รับการยอมรับให้เข้าร่วม GSoC 2018 และเราคาดหวังว่าจะรับนักเรียนเพิ่มขึ้นมากกว่าที่เคย ต้อนรับที่พิเศษสุดๆ กับ 41 องค์กร ที่เข้าร่วม GSoC เป็นครั้งแรก!
เตรียมพร้อมสำหรับการสอบถามจากนักเรียน!
ในเดือนหน้า คุณจะได้พบผู้มีโอกาสเป็นนักเรียน เตรียมตัวให้พร้อม และคอยตอบสนอง นักเรียนที่มีส่วนร่วมกับองค์กรตั้งแต่เนิ่นๆ (และบ่อย) มีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับและประสบความสำเร็จ เราขอสนับสนุนให้คุณทำความรู้จักนักเรียน และช่วยให้พวกเขารู้จักคุณมากขึ้น! โปรดลงรายละเอียดรายการไอเดียและเอกสารของคุณ ในช่วง 2-3 สัปดาห์ข้างหน้า
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบองค์กรคาดหวัง
- โปรดตรวจสอบว่าหน้าโปรไฟล์ขององค์กรสมบูรณ์และถูกต้อง
- อัปเดตรายการแนวคิดโปรเจ็กต์ให้เป็นปัจจุบันและเข้าถึงได้ง่าย
- ปัจจุบันองค์กรบางแห่งมีรายการแนวคิดที่ฝังอยู่ 2-3 คลิกภายใต้ลิงก์ที่ให้ไว้ เราขอแนะนำให้คุณแสดงแนวคิดไว้ตรงกลาง ของหน้าที่ลิงก์ชี้ไป
- ตรวจสอบว่าโลโก้ดูดีในเว็บไซต์ ขอแนะนำให้ใช้โลโก้ที่มีชื่อองค์กรเป็นตัวอักษรที่อ่านได้ คุณอาจต้องปรับสัดส่วนภาพด้วย
- ตรวจสอบว่าคำอธิบายแบบย่อมีความเหมาะสมกับรายชื่อองค์กรหลัก สิ่งนี้สำคัญมากในการดึงดูดความสนใจอย่างรวดเร็ว โปรดดูตัวอย่างจากองค์กรอื่นๆ
- ตรวจสอบว่า "วิธีการสมัคร" สำหรับนักเรียนมีรายละเอียดครบถ้วนและครบถ้วน
- สื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นนักเรียนเกี่ยวกับไอเดียของโครงงานที่เป็นไปได้ Mentor ก็ควรจะ ให้ความช่วยเหลือด้วยเช่นกัน
- เชิญ Mentor มาที่องค์กรของคุณ (โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง) ตรวจสอบว่าคุณมีที่ปรึกษาเพียงพอที่จะรองรับจำนวนนักเรียนที่แสดงความสนใจ
การเชิญ Mentor มาที่องค์กรของคุณ
นับจากนี้ ผู้ดูแลระบบองค์กรควรส่งคำเชิญเป็นที่ปรึกษาให้ผู้ที่มีโอกาสเป็นที่ปรึกษามาเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ที่ปรึกษาจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลที่ได้รับเพื่อตอบรับคำเชิญและสร้างบัญชี ที่ปรึกษาทุกคนต้อง ได้รับเชิญจากผู้ดูแลระบบองค์กร
ที่เก็บอีเมลถาวร
อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ดูแลระบบองค์กรและที่ปรึกษาในระหว่างโปรแกรมของปีนี้จะจัดเก็บอยู่ในที่เก็บถาวรสำหรับอีเมล GSoC OA และ Mentor ปี 2018
เราจะเพิ่มอีเมลอื่นๆ ในเร็วๆ นี้
เราจะส่งอีเมลอีกฉบับ (ที่ยาวขึ้น) ในวันศุกร์เมื่อคุณมีเวลาเชิญ Mentor เข้าร่วมองค์กรมากขึ้น เราอยากให้ผู้อ่านได้รับ (และอ่าน) เช่นกัน เราทราบดีว่าเราส่งอีเมลจำนวนมาก แต่เราจะพยายามมุ่งเน้นไปยังเนื้อหาสำคัญ โปรดอ่านอย่างละเอียด
ติดต่อเรา
โปรดไปที่ gsoc-support@google.com เพื่อถามคำถามที่ทุกคนในทีมของเราสามารถช่วยเหลือคุณได้