Объявления по электронной почте за 2018 год

Это архив всех электронных писем, отправленных наставникам и администраторам организаций.

22 августа 2018 г.: GSoC 2018: Спасибо за участие и заключительные итоги

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Благодарим вас за то, что вы являетесь наставником или администратором организации GSoC 2018! Мы высоко ценим вашу преданность делу и стремление привлечь новых участников в сообщество открытого исходного кода. Мы аплодируем вам за ваши потрясающие усилия в этом сезоне.

К настоящему моменту все ваши учащиеся получили электронные письма с информацией о зачете/незачете, и опубликовано объявление в блоге .

Сообщения в блоге

Ждем вашего ответа! Расскажите нам о своем опыте работы с GSoC в итоговом сообщении, которое мы можем опубликовать в блоге Google с открытым исходным кодом . Публикации могут включать описания организации и проектов, интересные истории/анекдоты или что-нибудь еще, о чем вы хотели бы рассказать миру. Отправьте черновые сообщения блога (не забудьте включить изображения и логотипы!) на адрес gsoc-support@google.com, и Джош поможет вам опубликовать вашу статью.

Или, если у вас есть интересная, вдохновляющая история, о которой вы просто хотите, чтобы мы знали, отправьте ее нам по адресу gsoc-support@google.com (нам нравится слышать ваши истории успеха!).

Сертификаты наставника

В ближайшие несколько дней мы отправим всем вам цифровые благодарственные сертификаты наставников и администраторов организаций.

Футболки

В этом году мы пробуем что-то новое, чтобы доставить вам футболки GSoC 2018. Все наставники GSoC с назначенным проектом и все администраторы организаций получат электронное письмо от Шумского (GoogleOpenSource@shumsky.com), нашего партнера по реализации футболок в этом году, ко вторнику, 28 августа. В электронном письме будет ссылка на сайт футболок GSoC 2018 с вашим кодом активации. Используйте код активации на веб-сайте, чтобы выбрать размер футболки и адрес доставки, на который вы хотите отправить футболку.

Если вам не нужна футболка, вы можете игнорировать электронные письма от Шумского. Некоторые из вас выбрали, что вам не нужны промо-предметы при первой регистрации, но в предыдущие годы довольно много людей передумали или не совсем понимали, что означает выбор «без промо-предметов», поэтому мы даем вам возможность выбрать свой товар. -рубашка (или нет).

Если вы хотите получить футболку в память о вашей усердной работе по наставничеству студентов в GSoC 2018, вы должны использовать код активации от Шумского, выбрать размер футболки и указать адрес доставки на специальном сайте футболок до 10 сентября 2018 года. Сайт футболок будет закрыт 10 сентября, и вы не сможете запросить футболку, как только сайт будет заблокирован.

По вопросам доставки обращайтесь к Шумскому напрямую по адресу GoogleOpenSource@shumsky.com . Команда Google Open Source не может помочь с доставкой.

Саммит наставников

До саммита наставников GSoC осталось всего 7 недель, и мы получили огромный отклик от желающих принять участие! Если ваша организация выбрала вас, пожалуйста, зарегистрируйтесь как можно скорее . На данный момент на Саммит этого года зарегистрировались 145 организаций и 274 наставника. Крайний срок регистрации для назначенных наставников от каждой организации — 5 сентября, но, учитывая огромный список ожидания, мы стараемся как можно скорее исключить людей из списка ожидания, чтобы они могли получить визы и т. д. поэтому, пожалуйста, зарегистрируйтесь на этой неделе, если вы являетесь назначенным наставником. участник вашей организации. Спасибо.

Если вы не являетесь назначенным участником, вы можете добавить свое имя в список ожидания , и мы начнем случайным образом выбирать имена с 24 августа по ~ 15 сентября, когда увидим, сколько места доступно или люди откажутся. Помните, что люди из списка ожидания несут ответственность за свои расходы на поездку на мероприятие.

Платежи организации

К 30 сентября мы перечислим стипендии наставников и командировочные на счета Payoneer организаций, которые успешно заполнили регистрационные и налоговые формы Payoneer. Если у вас возникнут вопросы по оплате, отправьте электронное письмо на адрес gsoc-support@google.com.

Еще раз спасибо всем за то, что вы потратили более 4 месяцев на работу со студентами GSoC этого года и помогли им стать лучшими участниками открытого исходного кода!

Важные даты

  • 28 августа: Наставники с назначенным проектом и все администраторы организаций получат ссылку по электронной почте и код активации от нашего партнера по доставке, Shumsky, чтобы выбрать размер футболки и указать адрес доставки для отправки.
  • 5 сентября: Крайний срок регистрации на саммит Mentor Summit и бронирования отеля Aloft Santa Clara.
  • 10 сентября: Крайний срок для активации кода активации футболки GSoC на сайте GSoC Shumsky.
  • Начало октября: футболки отправлены.
  • 12–14 октября: Саммит наставников

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com.

14 августа 2018 г.: GSoC 2018: окончательная оценка вашего ученика должна быть проведена до 21 августа, 16:00 UTC.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Спасибо вам за вашу тяжелую работу этим летом! Мы находимся на заключительном этапе GSoC 2018.

Теперь вы можете посетить свою панель управления на сайте программы GSoC, чтобы отправить окончательную оценку вашего ученика. Обязательно отправьте оценку до 16:00 UTC вторника, 21 августа.

Обязательно проверьте целевой URL-адрес, который студент предоставил своему рабочему продукту для GSoC 2018 (который вы увидите в форме оценки). Убедитесь, что он соответствует вашим требованиям, а также тем, которые указаны в Руководстве по подаче рабочих продуктов . URL-адрес, предоставленный студентом, будет общедоступен на сайте GSoC. Убедитесь, что он соответствующим образом представляет ваш проект и работу вашего студента.

OSPO собирает хорошие примеры работы для студентов в будущих программах GSoC. Была ли ссылка вашего ученика особенно хорошей (т.е. вся соответствующая информация была организована и понятна)? Если да, то мы просим вас вставить URL-адрес в эту форму из 1 вопроса . Это не обязательно, просто полезно для студентов будущих программ GSoC :)

Саммит наставников

Это последнее напоминание о необходимости подписаться на саммит наставников GSoC 2018! У нас есть место максимум для 325 участников GSoC Mentor Summit 2018. Сейчас там почти 250 участников. Если ваша организация отправляет людей на саммит, убедитесь, что они зарегистрируются как можно скорее . Мы отключим регистрацию, как только достигнем максимального числа.

5 сентября также является крайним сроком бронирования номера в отеле. Мы настоятельно рекомендуем вам сделать это как можно скорее, поскольку комнаты быстро заполняются — не бронируйте комнату до тех пор, пока администраторы вашей организации не подтвердят, что вы являетесь одним из назначенных участников вашей организации и зарегистрировались на саммит наставников.

У нас длинный список ожидания , и мы исключим из него еще людей 5 сентября после 16:00 UTC, если будут свободные места.

Важные даты

  • 14–21 августа: Наставники представляют итоговую оценку своего ученика.
  • 21 августа, 16:00 UTC: Крайний срок подачи окончательной оценки наставника своего ученика.
  • 22 августа: объявлены успешные студенты GSoC 2018.
  • 27 августа: Студенты, прошедшие итоговую оценку, получают окончательную оплату.
  • Конец августа: наставникам с назначенным проектом и всем администраторам организаций будет отправлена ​​ссылка по электронной почте, чтобы выбрать размер футболки и указать адрес доставки для отправки.
  • 5 сентября: Крайний срок регистрации на Mentor Summit и бронирования отелей.
  • Сентябрь: футболки доставлены.
  • 12–14 октября : Саммит наставников

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с нашей командой по адресу gsoc-support@google.com .

31 июля 2018 г.: важные примечания GSoC 2018 для последних недель программы.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Благодарим вас за то, что вы являетесь неотъемлемой частью программы GSoC 2018.

На следующей неделе студенты начнут подавать свои окончательные оценки для GSoC 2018 (начиная с понедельника, 6 августа). Мы рекомендовали студентам связаться с вами, чтобы поделиться предварительным просмотром URL-адреса их отправки и позволить вам убедиться, что он соответствует требованиям Google и вашим требованиям, прежде чем они отправят заявку. Студенты не могут редактировать свои оценки после их отправки — в их интересах, чтобы вы сначала просмотрели ссылку. Студенты должны представить свои окончательные оценки (с URL-адресом отправки) до 16:00 UTC вторника, 14 августа.

Итоговая оценка наставников (студентов) начнется во вторник, 14 августа, в 16:01 UTC.

Наставники несут ответственность за проверку целевого URL-адреса (указанного в оценке), за то, чтобы он указывал на рабочий продукт GSoC 2018 и соответствовал другим требованиям . Наставники будут использовать эту информацию при принятии решения «пройти/не пройти». Крайний срок для наставников для подачи окончательных оценок — вторник, 21 августа, 16:00 UTC.

Вы можете просмотреть окончательные оценочные вопросы здесь .

Советы по общению со своим учеником в последние пару недель

Очень важно продолжать общаться со своими учениками и поощрять их продолжать участвовать в жизни вашего сообщества. Организации, которые наиболее успешно удерживают своих студентов GSoC в качестве долгосрочных участников своих проектов, поощряют своих студентов стать сопровождающими их проектов и дают понять, что они владеют определенной областью проекта. Поощряйте студентов продолжать заниматься работой, которую они проделали за период GSoC.

Обязательно прочитайте раздел «Руководство для наставников» о том, как стать постоянным участником, чтобы получить дополнительные советы.

Саммит наставников

Ваша организация никого не отправляет на саммит наставников?

Если ваша организация не отправляет никого на саммит GSoC Mentor Summit 2018, администратору организации необходимо заполнить эту короткую форму , как только он узнает, что не будет никого отправлять, чтобы мы могли принять это к сведению и исключить некоторых людей из и без того очень длинного списка. список ожидания.

Текущая регистрация на Mentor Summit

На сегодняшний день 62 организации зарегистрировались, отправив на Саммит как минимум 1 ментора, который будет представлять свою организацию. Мы еще не получили известий от 144 организаций о том, отправляют ли они делегатов. Обязательно поговорите со своей организацией, если вы хотите стать одним из ее назначенных делегатов на Саммите.

Помните, что вам не следует регистрироваться на саммит наставников до тех пор, пока администратор организации не сообщит вам, что вы являетесь одним из назначенных наставников. Если вы хотите добавить себя в список ожидания, вы можете сделать это время от времени, а затем, если позже администраторы вашей организации выберут вас в качестве назначенного участника, вы можете связаться с нами, и мы удалим вашу запись в списке ожидания, и вы сможете зарегистрироваться в качестве участника. назначенный участник в этот момент.

Среда, 5 сентября, — крайний срок для регистрации на саммит и бронирования номера в одном из наших отелей.

Подробную информацию о выходных можно найти на веб-сайте GSoC 2018 Mentor Summit . Обратите внимание, что мероприятия в кампусе Google начнутся в 18:00 в пятницу, 12 октября.

Более подробную информацию о мероприятии мы вышлем зарегистрированным участникам Mentor Summit в конце августа.

Payoneer (информация для администраторов организации)

Напоминаем всем администраторам организаций: пожалуйста, ознакомьтесь с информацией о платежах в организациях GSoC 2018, чтобы получить более подробную информацию о том, как мы распределяем саммит наставников и стипендии организации в этом году. Краткая версия: если ваша организация участвовала в 2017 году как организация GSoC и принимала платежи от нас, то у вас уже есть учетная запись Payoneer, и вам не нужно ничего делать — средства появятся на счете вашей организации в середине сентября. Если вы новая организация, то ранее в этом месяце вы должны были получить электронное письмо со ссылкой на токен от Google, чтобы вы могли настроить свою учетную запись Payoneer (вы должны использовать эту ссылку для настройки учетной записи Payoneer).

Если ваша организация не желает принимать какие-либо средства от Google, напишите нам по адресу gsoc-support@google.com .

Важные даты

  • 6 августа в 16:00 UTC : начинается период итоговой оценки учащихся.
  • 6–14 августа: Студенты представляют итоговую оценку, которая включает в себя:
    1. ссылку на свой рабочий продукт (код) и
    2. их окончательная оценка своего наставника
  • 14 августа, 16:00 UTC: Крайний срок подачи студентами итоговой оценки.
  • 14–21 августа: Наставники представляют итоговую оценку своего ученика.
  • 21 августа, 16:00 UTC: Крайний срок подачи окончательной оценки наставника своего ученика.
  • 22 августа: объявлены успешные студенты GSoC 2018.
  • 27 августа: Студенты, прошедшие итоговую оценку, получают окончательную оплату.
  • Конец августа: наставникам с назначенным проектом и всем администраторам организаций будет отправлена ​​ссылка по электронной почте, чтобы выбрать размер футболки и указать адрес доставки для отправки.
  • 5 сентября: Крайний срок регистрации на Mentor Summit (и бронирования отелей).
  • Сентябрь: футболки доставлены.
  • 12–14 октября: Саммит наставников

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с нашей командой по адресу gsoc-support@google.com .

Еще раз спасибо за то, что вы являетесь наставниками и администраторами GSoC 2018!

23 июля 2018 г.: Новости саммита наставников GSoC

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Всем привет,

Если ранее сегодня вы пытались получить доступ к веб-сайту GSoC 2018 Mentor Summit, ссылка работала неправильно, но мы это исправили — извините.

Веб-сайт

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Решаем, в каком отеле остановиться

И следует иметь в виду одну вещь: если вас выберут в качестве одного из двух наставников, назначенных вашей организацией для участия в Саммите наставников, вы сможете выбрать, в каком отеле вы остановитесь — Sheraton Sunnyvale и Aloft Santa Clara . Пожалуйста, не бронируйте отель, пока не убедитесь, что вы являетесь одним из уполномоченных представителей вашей организации.

Местоположение нового сайта GSoC Mentor Summit

Мы будем в новом здании Google, которое находится буквально через дорогу от задней парковки отеля Sheraton (так что вам не придется переходить сумасшедший поток машин, чтобы добраться туда пешком, как в предыдущие годы, вы переходите переулок практически без движения между Шератоном и зданием Google). От двери Шератона до двери здания, в котором мы будем проводить наши мероприятия в этом году, примерно 5 минут ходьбы. Так что, если вы хотите избежать каких-либо шаттлов, вам следует забронировать номер в отеле Sheraton.

Опрос GSoC

Спасибо всем, кто уже заполнил опрос, мы начали просматривать комментарии и обнаружили там кое-что интересное — спасибо! На данный момент у нас есть около 180 ответов, и мы надеемся, что к 30 июля их будет около 500, чтобы получить более точные показатели программы. Заранее спасибо!

Опрос GSoC: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1

Важные даты

  • 6–14 августа : Студенты представляют свой рабочий продукт (код) и итоговую оценку своего наставника.
  • 14–21 августа : Наставники оценивают окончательные работы студентов.
  • 22 августа: объявлены успешные студенты GSoC 2018.
  • Конец августа: наставникам с назначенным проектом и всем администраторам организаций будет отправлена ​​ссылка по электронной почте, чтобы выбрать размер футболки и указать адрес доставки для отправки.
  • 5 сентября: Крайний срок регистрации отелей для участия в саммите Mentor Summit.
  • Сентябрь: футболки доставлены.
  • 12–14 октября : Саммит наставников

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Как обычно, по любым вопросам обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com .

23 июля 2018 г.: Google Summer of Code Mentor Summit 2018.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Здравствуйте наставники и администраторы организаций!

До саммита наставников GSoC 2018 осталось меньше трёх месяцев! Подробности читайте ниже.

Даты событий

Пятница, 12 октября – воскресенье, 14 октября.

Расположение

Веб-сайт

https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home

Цель

Чтобы сказать спасибо и продолжить развитие GSoC, мы проводим ежегодный саммит в конце каждого лета. Мы приглашаем двух наставников из каждой участвующей организации в Googleplex в Северной Калифорнии на выходные, чтобы поговорить о GSoC, большом сообществе FOSS, о том, что можно сделать, чтобы сделать программу лучше, как поддерживать участие студентов в жизни своих сообществ после завершения GSoC и многие другие темы. Это также интересный способ встретиться с другими наставниками и администраторами организаций из вселенной GSoC.

Если вы раньше посещали саммит GSoC Mentor Summit, вы заметите, что в этом году мероприятие будет проходить немного по-другому. Ожидается, что « неконференционная » часть саммита будет короче, с большим количеством запланированных переговоров и направлений на выбор. Оставайтесь с нами для получения дополнительной информации!

Кто может прийти?

От каждой организации GSoC 2018 приглашаются два* наставника или администратора организации. Администраторы организации и ваше сообщество должны решить, какие два человека будут присутствовать (но это должны быть наставники 2018 года с назначенными студенческими проектами или администратор организации 2018 года).

Где я могу найти дополнительную информацию?

Посетите веб-сайт Mentor Summit, чтобы получить информацию о плане на выходные, отелях, расписании трансфера, местной информации, инструкциях по запросу визовых писем и многом другом. По мере приближения даты мы будем добавлять на сайт дополнительную информацию, поэтому не забывайте заходить сюда почаще!

Как мне возместить расходы на поездку?

Каждая организация получит от Google 2200 долларов США* для покрытия расходов на поездку на саммит наставников. Администраторы организации несут ответственность за перераспределение средств среди своих делегатов. Поговорите с администратором вашей организации, чтобы узнать, какие квитанции им могут потребоваться для возмещения.

* Что, если мы пропустим оценку?

Организации, которые пропустят оценку во время программы, смогут направить только одного делегата и получат только 1100 долларов США на командировочные расходы. Любые организации, пропустившие две или более оценок, не смогут отправить делегатов на саммит и не получат финансирования на поездки.

Список ожидания

Многие организации желают отправить более двух делегатов на саммит наставников за свой счет. Если в вашей организации более двух делегатов желают принять участие в саммите наставников, попросите их внести свои имена в список ожидания . По мере приближения к мероприятию мы свяжемся с любыми дополнительными людьми, которых сможем разместить. Google покроет стоимость двух ночей в отеле, но никаких других дополнительных средств предоставлено не будет. Пожалуйста, не бронируйте номер в отеле до тех пор, пока администраторы Google не свяжутся с вами напрямую по поводу открытого пространства.

Подпишите здесь!

Если ваша организация решила, что вам следует принять участие в саммите наставников, выполните все три этих шага до 5 сентября , желательно в одно и то же время. (Чем раньше, тем лучше гарантировать вам номер в отеле.)

  1. Пожалуйста, заполните форму регистрации на саммит Mentor Summit , как только вы будете уверены, что сможете принять участие.
  2. Забронируйте номер в отеле до 5 сентября. Мы рекомендуем вам забронировать номер, как только вы узнаете, что приедете, чтобы гарантировать себе номер. Вы сами выбираете, в каком отеле вы хотите остановиться.

    Чтобы забронировать номер, воспользуйтесь этими ссылками для регистрации в отеле GSoC:

    Шератон Саннивейл или Алофт Санта-Клара

    При бронировании отеля вам необходимо будет указать номер кредитной карты на случай непредвиденных расходов и дополнительных ночей. За ночь 12 и 13 октября с вас не будет взиматься плата.

  3. Подробную информацию о выходных можно найти на веб-сайте GSoC 2018 Mentor Summit .

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com . Мы с нетерпением ждем встречи с вами в октябре!

19 июля 2018 г.: Рекомендации по подаче студенческих работ GSoC и окончательная оценка

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Поскольку у студентов осталось 2,5 недели на завершение своих проектов GSoC 2018, мы хотим напомнить вам о требованиях к итоговой оценке, которыми мы уже поделились со студентами.

В рамках итоговой оценки учащиеся предоставят один URL-адрес созданного ими кода. Затем, в рамках окончательной оценки студента, наставники проверят целевой URL-адрес (указанный в оценке), убедившись, что он указывает на рабочий продукт GSoC 2018. Наставники также позаботятся о том, чтобы код компилировался и была предоставлена ​​адекватная документация по выполненной студентом работе.

Пожалуйста, прочтите «Руководство по представлению результатов работы учащихся» прямо сейчас, чтобы помочь вашему учащемуся найти лучший вариант для его ситуации. Очень важно, чтобы вы поработали со своим учеником и дали ему точно знать, чего вы от него ожидаете, задолго до 14 августа. В идеале вы будете работать со своим учеником в течение следующих двух недель, и он будет готов прислать вам ссылку на свою работу, когда откроется последний период оценки 6 или 7 августа. Это даст вам время проверить цель их URL-адреса и сообщить им, хотите ли вы, чтобы они внесли какие-либо изменения и т. д., прежде чем они должны будут внести окончательную отправку в систему к 14 августа.

Не забывайте поощрять своих студентов тратить некоторое время на очистку кода, документацию, тестирование и другие передовые методы.

Важные даты

  • 6–14 августа: Студенты представляют свой рабочий продукт (код) и итоговую оценку своего наставника.
  • 14–21 августа: Наставники оценивают итоговые работы студентов.
  • 22 августа: объявлены успешные студенты GSoC 2018.
  • Конец августа: наставникам с назначенным проектом и всем администраторам организаций будет отправлена ​​ссылка по электронной почте, чтобы выбрать размер футболки и указать адрес доставки для отправки.
  • Сентябрь: футболки доставлены.
  • 12–14 октября : Саммит наставников (более подробная информация появится в конце июля)

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Как обычно, по любым вопросам обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com .

9 июля 2018 г.: GSoC 2018: вторая оценка уже открыта и должна состояться до пятницы в 16:00 UTC.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Спасибо всем за то, что вы были наставниками и администраторами организации на GSoC 2018.

Трудно поверить, что мы уже прошли ⅔ пути GSoC 2018! Настало время, чтобы один наставник каждого студенческого проекта завершил оценку своего ученика до пятницы, 13 июля, 16:00 UTC . Если вы еще этого не сделали, перейдите на свою панель управления на сайте программы GSoC и завершите оценку своего ученика до 13 июля в 16:00 UTC. Мы рекомендуем вам завершить оценку как можно скорее, чтобы вы не забыли это сделать — это займет у вас менее 10 минут.

Напоминаем, что только один наставник может поставить оценку учащемуся. Если для одного студенческого проекта имеется несколько наставников, вам следует заранее решить, какой из наставников будет проводить оценку.

Если между несколькими наставниками возникли разногласия по поводу того, должен ли студент сдать экзамен или нет, вам следует привлечь к обсуждению администратора вашей организации, чтобы принять окончательное решение. После наступления крайнего срока подачи заявок на оценку в пятницу, 13 июля, в 16:00 по всемирному координированному времени (UTC), вы не сможете изменить провал на проход или наоборот.

Важные даты

  • 9–13 июля : Второй период оценки — наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников.
  • 13 июля, 16:00 UTC: Крайний срок второй оценки (как для наставников, так и для студентов)
  • 6–14 августа : Студенты завершают свои проекты и представляют окончательную оценку своего наставника.
  • 14-21 августа : Наставники представляют итоговые оценки студентов.

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо администраторам Google по адресу gsoc-support@google.com .

5 июля 2018 г.: GSoC 2018: вторая оценка открыта 9–13 июля, 16:00 UTC.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

ВАЖНЫЙ СРОК ДЛЯ ВСЕХ НАСТАВНИКОВ: 2-е оценивания начнутся 9 июля и должны пройти до 13 июля, 16:00 UTC.

Также помните, что вы оцениваете проделанную работу своих учеников (и отправляете ее на рассмотрение наставникам) в период с 11 июня по 9 июля, 16:00 UTC. Любая работа, которую они представят после 9 июля в 16:00 UTC, не будет рассматриваться для второй оценки.

Важные даты

  • 15 июня, 16:00 UTC: крайний срок первой оценки (как для наставников, так и для студентов)
  • 9–13 июля : Второй период оценки — наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников.
  • 6–14 августа : Студенты завершают свои проекты и представляют окончательную оценку своего наставника.
  • 14-21 августа : Наставники представляют итоговые оценки студентов.
  • Начало октября: Пакеты с футболками и наклейками отправляются студентам, прошедшим программу.

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо администраторам Google по адресу gsoc-support@google.com .

11 июня 2018 г.: GSoC 2018: пора представить оценки своим ученикам (крайний срок — 15 июня, 16:00 UTC).

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Спасибо всем за то, что вы были наставниками и администраторами организации на GSoC 2018!

Один наставник для каждого студенческого проекта должен провести оценку своего ученика до пятницы, 15 июня, 16:00 UTC . Если вы еще этого не сделали, перейдите на свою панель управления на сайте программы GSoC и завершите оценку своего ученика до 15 июня в 16:00 UTC. Мы рекомендуем вам завершить оценку как можно скорее, чтобы вы не забыли это сделать — это займет у вас менее 10 минут.

Если ваша организация пропустит оценку, ваша организация потеряет 1100 долларов США стипендии на поездку на саммит наставников, и на саммит сможет присутствовать на одного человека меньше.

Администраторы организаций . Мы рекомендуем вам убедиться, что все оценки студенческих проектов вашей организации завершены за 48 часов до истечения крайнего срока, что дает вам время напрямую связаться с наставниками, если у них есть выдающиеся оценки. При необходимости администраторы организации могут выполнить оценку.

Потерпеть неудачу или не потерпеть неудачу?

Каждый год мы советуем организациям и наставникам подводить студентов, которые не выполняют свою работу. Часто люди хотят дать ученику возможность сомневаться в том, что он улучшится, но такое случается редко. 13-летний опыт научил нас, что если вы планируете провалить экзамен, то, вероятно, вам следует это сделать.

Google Summer of Code требует от студентов писать качественный код для организаций с открытым исходным кодом, с которыми они работают, и при этом достигать запланированных показателей . Студенты не должны получать стипендию за то, что они хорошо пишут предложения и являются хорошими людьми. Они также должны создавать качественный код, который соответствует ожиданиям вашего сообщества. Если они этого не сделают, они должны потерпеть неудачу. Период.

В оценке есть раздел, где вы можете оставить отзыв непосредственно студенту, который он увидит после истечения срока оценки. Здесь можно сказать, что они сделали хорошо, а также почему вы их подвели (что им следовало делать — например: общаться с наставником/сообществом и выполнять запланированные задачи и т. д.).

Ожидается и поощряется неуспевающих студентов (при необходимости)

Каждый год, когда администраторы Google рассматривают организационные приложения, мы смотрим на статус «прошел/не прошел» предыдущий опыт GSoC организации. Мы ожидаем увидеть некоторые неудачи со стороны организаций, которые участвовали несколько раз. Организации, которые никогда никого не подводят, заставляют нас задуматься, не слишком ли они снисходительны к своим ученикам. Неудача студента может быть хорошей вещью для студента. Это может научить их важности сроков и ответственности, а также тому, как не переусердствовать и не переоценивать свои навыки. Многие студенты заявили, что они провалили свой первый GSoC, а затем повторно подали заявку в следующем году и добились успеха, потому что они извлекли уроки из того, где допустили ошибку.

Принимая решение о том, сдать экзамен вашему студенту или нет, вам следует учитывать фактически созданный код и его участие в жизни сообщества. Вы несете ответственность перед своей организацией, перед всеми другими студентами, участвующими в GSoC, перед собой и перед Google, чтобы оценить качество кода, написанного студентом в течение первых 4 недель программы. Что-то случается, и студенты заболевают или возникают другие проблемы, которые не позволяют им работать над GSoC столько, сколько они планировали. Бывает. Но, как и в случае с работой, если вы не выполняете свою работу и не соответствуете ее требованиям, вас увольняют. Студенты, которые не соблюдают сроки и не создают качественный код, должны быть провалены.

В списке наставников состоялось несколько продуктивных дискуссий о том, уместна ли неудача в определенных обстоятельствах. Вы можете найти их в архиве . Также обязательно ознакомьтесь с главой «Оценки» Руководства для наставника .

Только 1 наставник может поставить оценку студенту. Если для одного студенческого проекта имеется несколько наставников, вам следует заранее решить, какой из наставников будет проводить оценку.

Важные даты

  • 15 июня, 16:00 UTC: крайний срок первой оценки (как для наставников, так и для студентов)
  • 9–13 июля : Второй период оценки — наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников.
  • 6–14 августа : Студенты завершают свои проекты и представляют окончательную оценку своего наставника.
  • 14-21 августа : Наставники представляют итоговые оценки студентов.

Архив

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо администраторам Google по адресу gsoc-support@google.com .

7 июня 2018 г.: Информация о первой оценке GSoC. Оценочные испытания открываются 11–15 июня.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Мы надеемся, что вам понравится работать со своими учениками в течение первых нескольких недель программирования.

Ниже представлена ​​важная информация относительно необходимой первой оценки вашего ученика(ов). Пожалуйста, прочитайте все очень внимательно.

**ВАЖНЫЙ СРОК ДЛЯ ВСЕХ НАСТАВНИКОВ: первые оценки начнутся 11 июня и должны пройти до 15 июня, 16:00 UTC **

Эта первая оценка является обязательной частью вашего участия в GSoC 2018 и займет у вас около 10 минут. Если вы не проведете первую оценку каждого из своих студентов до 15 июня в 16:00 UTC, ваша организация автоматически потеряет 1100 долларов США из стипендии наставника на саммит наставников. Никаких исключений. Пропущенные оценки также влияют на наше решение о том, принимать ли организацию в будущие годы GSoC.

Начиная с 16:00 UTC 11 июня вы сможете перейти на свою панель управления на сайте программы GSoC, чтобы выполнить первую оценку. Просто нажмите кнопку «Завершить оценку» и заполните форму. Вы должны заполнить всю форму оценки сразу — вы не можете отправить частично заполненную оценку и не можете редактировать оценку после ее отправки. Вы должны отправить свою первую оценку до 15 июня в 16:00 UTC.

Не можете отправить оценку в период с 11 по 15 июня?

Если вы знаете, что не сможете завершить оценку своего ученика в период с 11 по 15 июня в 16:00 UTC, попросите другого наставника, работающего с вашим учеником, заполнить форму. Администратор вашей организации также может заполнить форму от вашего имени. Если вы поручили администратору организации заполнить форму, обязательно предоставьте ему ответы (ссылка на вопросы ниже), чтобы он мог заполнить форму за вас, когда начнется период оценки.

Только один наставник может провести оценку студента.

Если со студентом работают несколько наставников, вам нужно будет решить, кто из вас будет заполнять первую оценку студента. Только один наставник может выполнить оценку. После того как оценка будет отправлена, ее нельзя будет редактировать, поэтому убедитесь, что вы оба согласны с результатом (прошел или не прошел) и с тем, кто будет заполнять форму заранее.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если у меня несколько учеников?

Если вы являетесь наставником нескольких студентов, вы увидите все первые оценки, которые необходимо выполнить, на своей информационной панели. Отсюда вы можете нажать на имя учащегося, для которого хотите провести оценку.

Могу ли я заранее просмотреть оценочные вопросы?

Да, вы можете просмотреть оценочные вопросы сейчас.

Должен ли я подвести своего ученика?

Это очень распространенный вопрос, и вы можете просмотреть некоторые темы в списке наставников GSoC (за прошлый и 2016 год), в которых обсуждается этот вопрос, а также главу «Оценки» в Руководстве для наставников .

Архив электронной почты

Все электронные письма, отправленные администраторам организаций и наставникам в ходе программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSoC OA и Mentor 2018 .

Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо администраторам Google по адресу gsoc-support@google.com .

7 мая 2018 г.: GSoC 2018: удаление неактивного учащегося до начала кодирования.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Удаление неактивных учеников

Если у вас есть студент, который не был активно участвовать в периоде связывания сообщества, сейчас это время, чтобы сообщить нам, и мы можем удалить их из программы.

Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com с именем студента и вашего имени организации до 14 мая, и мы отправим им электронное письмо, в котором говорится, что они были удалены из программы.

Будущие электронные письма для наставников и администраторов организации

Это последнее электронное письмо, которое некоторые из вас получат от Google за GSOC 2018. Начиная с 15 мая мы отправим электронные письма только наставникам с назначенным студенческим проектом в системе и всем администраторам организации.

Важные предстоящие даты

  • 14 мая : крайний срок, чтобы уведомить администраторов Google неактивного студента, который вы хотите удалить из программы
  • 14 мая : Кодирование начинается
  • 11-15 июня : первый период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников
  • 9-13 июля : второй период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников
  • 6-14 августа : студенты завершают свои проекты и представляют окончательную оценку своего наставника
  • 14-21 августа : наставники представляют окончательные оценки студентов

Если вы еще этого не сделали, прочитайте руководство для наставников и роли и обязанности , которые помогут вам ориентироваться в следующих нескольких месяцах GSOC.

Электронная почта архив

Все электронные письма, отправленные в ARG -администраторы и наставники во время программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSOC и наставника 2018 года .

Пожалуйста, напишите Google Administrators по адресу gsoc-support@google.com , если у вас есть какие-либо вопросы.

26 апреля 2018 года: GSOC 2018: Сообщество и часто задаваемые вопросы от наставников

К: наставникам и администраторам организации

Пожалуйста, прочитайте Руководство для наставника и роли и обязанности , которые помогут вам ориентироваться в следующих нескольких месяцах GSOC. Мы также подготовили ответы на некоторые общие часто задаваемые вопросы ниже.

Если вы еще не связались с своим студентом, сделайте это как можно скорее. Раннее общение и взаимодействие с вашим учеником поможет построить прочные отношения для остальной части программы. Обратитесь к своему ученику сейчас и приветствуйте его в своем сообществе.

Некоторые недавние часто задаваемые вопросы

Что я должен делать в период связывания сообщества?

Период связывания сообщества предназначен для того, чтобы помочь студентам готовы начать участие в вашей организации на полной скорости, начиная с 14 мая. Обязательно прочитайте последнее электронное письмо, которое мы отправили (всегда доступно в архиве электронной почты), где мы подробно рассказываем о том, как вы и ваш ученик можете в полной мере воспользоваться этим этапом GSOC.

Если студент не участвует в связи с сообществом, у вас есть возможность удалить их из программы до начала кодирования.

Может ли мой студент начать кодировать сейчас, прежде чем начался официальный период кодирования?

Да, ваш ученик может начать кодировать, если они хотят.

Некоторые студенты, возможно, уже поговорили с вами о запланированном отпуске/неделе недоступности и т. Д. Вы можете начать их рано, чтобы восполнить это время.

Сколько часов в неделю мой ученик должен работать над своим проектом GSOC?

Ваш ученик должен считать это обязательством на полную ставку и выделяет около 30 часов в неделю в проект (несколько недель могут быть больше, немного меньше). Если ваш студент планирует работать только над своим проектом неполный рабочий день в течение 20 часов в неделю в течение всей программы, то ваш проект слишком прост, и вам следует работать со студентом, чтобы добавить больше к проекту.

Мой ученик бросает из GSOC, что мне делать?

Пожалуйста, поручите вашему ученику официально выйти из программы, посетив их панель инструментов на сайте GSOC и нажав кнопку «Снятие» на странице их профиля. К сожалению, уже слишком поздно добавлять еще одного студента, чтобы заменить этот студенческий слот.

Мой ученик спрашивает меня об изменении дат в их письме CPT/принятии, что это значит?

Некоторые студенты, которые находятся по студенческим визам в США, требуют, чтобы письма CPT (практическое обучение учебной программы) для участия в GSOC в соответствии с ограничениями на их визах. Некоторые студенты не изучали, что их виза позволяют им делать (или не делают). К сожалению, это означает, что, вероятно, будет несколько студентов, которым придется бросить учебу, потому что официальные письма CPT из Google могут указывать только на официальные даты кодирования 14 мая. В то время из -за их визовых ограничений, что означает, что они не могут участвовать в GSOC.

Предстоящие важные даты

  • 23 апреля - 13 мая : период связывания сообщества
  • 13 мая : крайний срок, чтобы уведомить администраторов Google неактивного студента, который вы хотите удалить из программы
  • 14 мая : Кодирование начинается
  • 11-15 июня : первый период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников
  • 9 - 13 июля : Второй период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников
  • 6-14 августа : студенты завершают свои проекты и представляют окончательную оценку своего наставника
  • 14 августа - 21 : наставники представляют окончательные оценки студентов

Электронная почта архив

Все электронные письма, отправленные в ARG -администраторы и наставники во время программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSOC и наставника 2018 года .

Спасибо всем за то, что вы помогли принести новых участников в сообщество с открытым исходным кодом этим летом!

Пожалуйста, напишите Google Administrators по адресу gsoc-support@google.com , если у вас есть какие-либо вопросы.

17 апреля 2018 года: GSOC 2018: следующие шаги для всех наставников и администраторов Org

К: org Admins

Спасибо за то, что вы наставник или администратор Org для GSOC 2018! Мы ценим вашу приверженность помощи студентам изучать и участвовать в разработке с открытым исходным кодом. Вы - причина, по которой эта программа продолжает расти и развиваться с 2005 года. Спасибо!

Это электронное письмо длинное, но содержит много важной информации. Пожалуйста, прочтите все внимательно.

Принято объявление студентов

Принятые студенты GSOC 2018 будут объявлены в понедельник, 23 апреля, в 16:00 UTC на сайте программы GSOC. В это время электронные письма будут отправлены всем студентам (как приняты, так и отклонены). Для отправки тысяч электронных писем может потребоваться несколько часов. Электронные письма также будут отправлены всем наставникам, назначенным для проекта.

Не предварительно отключайте результаты каким-либо образом, прежде чем информация станет общедоступной на веб-сайте GSOC. После того, как он будет замечен (после 16:01 UTC 23 апреля) вы можете отправить твиты, опубликовать сообщения в блоге и т. Д.

Поздравляю, вы наставник - теперь пришло время наставлять!

Google Summer of Code работает лучше всего, когда студент и наставник тесно сотрудничают. GSOC не является программой «Код для найма». Студент не для того, чтобы делать именно то, что вы им говорите, чтобы сделать, или чтобы вырваться для себя и выяснить все самостоятельно. Проверки должны быть регулярными-по крайней мере, еженедельно. Если вы планировали менее частые проверки, пожалуйста, отрегулируйте свой план. Если вы не хотите или не можете затратить время, сообщите о своей организации, чтобы они могли заменить вас.

Упреждающая, продуктивная связь на ранней стадии (т.е. в течение следующих нескольких недель) является ключом к созданию партнерства, которое приводит к успешному студенческому проекту. Успешные отношения приводят к успешным студентам, которые часто становятся долгосрочными участниками вашего проекта и открытого исходного кода.

Что мне теперь делать?

  1. Пожалуйста, прочитайте роли и обязанности , чтобы убедиться, что вы понимаете, что от вас ожидается в течение следующих 4 месяцев, а также того, что вы должны ожидать от своих учеников. Мы полагаемся на вас, чтобы помочь обеспечить соблюдение правил программы и держать вашего ученика на пути к успеху.
  2. Если вы недавно не посмотрели руководство GSOC Mentor , пожалуйста, (по крайней мере) прочитайте разделы общения и наставничества.
  3. Посмотрите 5 -минутное видео на YouTube: « Быть ​​отличным наставником GSOC ». Он содержит полезную информацию о программе и о том, как успешно участвовать на каждом шаге в GSOC.

Период связывания сообщества

В рамках принятия студента в GSOC они, как ожидается, будут активно участвовать в периоде связывания сообщества (23 апреля - 13 мая). Период связывания сообщества предназначен для того, чтобы помочь студентам готовы начать участие в вашей организации на полной скорости, начиная с 14 мая.

Общественная связь может включать в себя:

  • Познакомиться с общественными практиками и процессами. (Это часто включает в себя смесь наблюдения и участия.)
  • Участие в списках рассылки / IRC / и т. Д. (Не просто скрывается.)
  • Создание среды развития.
  • Маленькие (или большие) исправления/исправления ошибок. (Они не должны быть напрямую связаны с их проектом GSOC.)
  • Участие в обзорах кода для других. (Даже тот, кто не знаком с проектом, может внести свой вклад, указывая на потенциальную неэффективность, плохую обработку ошибок и т. Д.)
  • Работа со своим наставником и другими членами организации по усовершенствованию плана проекта. Это может включать в себя завершение сроков и вех, добавление больше деталей, выяснение потенциальных проблем и т. Д.
  • Если студент уже знаком с организацией, он может помочь другим принять участие в сообществе.
  • Чтение (и обновление!) Документация, которую они должны будут понять, чтобы завершить свой проект.
  • Сообщать или реплицировать ошибки.

Активные средства активны . Студенты посвятили себя расписанию программ, и мы хотели бы, чтобы вы удержали их к нему. Нет единого стандарта, так как каждая организация отличается, у каждого студента разные временные ограничения, и есть много разных способов взаимодействия. Некоторым студентам может потребоваться уговоры и поддержка, чтобы заставить их активно участвовать.

Если вы не видите регулярного общественного общения со стороны студента, вы должны настоятельно поощрять его. Общественное взаимодействие важно - это ключевой принцип открытого исходного кода - работа происходит, где каждый может его увидеть. Точно так же вся работа, выполненная студентами, должна быть разделена в общедоступном хранилище.

Последние тринадцать лет GSOC продемонстрировали, что студенты, которые не взаимодействуют рано и часто с большей вероятностью потерпят неудачу позже. Часто они просто исчезают. Мы не хотим, чтобы вы тратили свое время на студентов, которые не заботятся о проекте/организации и даже не пытаются проявить интерес в течение первых нескольких недель программы. Небольшой вклад на раннем этапе - очень положительный сигнал.

Студенты, которые не участвуют в связи с общественностью, могут быть удалены из программы.

Изменения в общепризнанном проекте студента

Вы и ваш студент можете решить изменить проект с того, что было первоначально предложено, но вам оба должны договориться об изменении. Ни наставник, ни студент не должны испытывать давления в том, чтобы внести большие изменения в проекте. Будьте справедливо по отношению к своим ученикам - настройте их на успех. В свою очередь они также должны быть гибкими, чтобы изменить объем проекта (в рамках разума), если организация считает его необходимым.

В прошлом году у нас были студенты, которые были расстроены, потому что чувствовали, что не могут сказать своего наставника «нет». Многие взяли на себя больше, чем они могли справиться. В некоторых из этих случаев новый проект полностью отличался от того, что было первоначально предложено, и многие студенты не имели соответствующих фоновых знаний или навыков для его завершения.

Студенты могут редактировать название своего проекта и абстрактное, пока кодирование официально не начнется 14 мая.

Студенты не получат ни одной из своей стипендии до тех пор, пока они успешно пройдут свою первую оценку в середине июня.

Электронная почта архив

Все электронные письма, отправленные в ARG -администраторы и наставники во время программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSOC и наставника 2018 года .

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com

15 апреля 2018 года: GSOC 2018: последние часы, чтобы выбрать студентов GSOC

К: org Admins

Крайний срок для административных администраторов Org, чтобы войти в выбор их организации менее чем за 36 часов - вторник, 17 апреля, в 16:00 UTC.

Это электронное письмо отправляется всем администраторам организации, чтобы проверить и убедиться, что их выбор в порядке до крайнего срока.

Прямо сейчас есть 41 организация, которые не ввели ни один из их выборов студентов, и есть много других, которые ввели только выбор для нескольких слотов.

  • Администраторы Org должны перейти на свою панель инструментов и выбрать предложения студентов, которые их организация хотела бы ввести в студенческие проекты 2018 года на основе слотов, выделенных их организации.

  • По крайней мере, один наставник должен быть назначен каждому проекту. Вы не можете выбрать проект, не назначая хотя бы одного из ваших наставников проекту.

  • Вы можете добавить или изменить наставников в проект до 15 мая. Но в идеале вы уже определили основного наставника для проекта, когда студенты будут объявлены 23 апреля. Таким образом, студент может познакомиться с наставником в самом начале периода связывания сообщества.

Мы бы предпочли, чтобы вы выбрали только отличные предложения, а не заполняют студенческие слоты для заполнения всех слотов, выделенных в вашу организацию.

Электронная почта архив

Все электронные письма, отправленные в ARG -администраторы и наставники во время программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSOC и наставника 2018 года .

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com

10 апреля 2018 года: GSOC 2018: выбор студенческого проекта

К: наставникам и администраторам организации

Ассигнования слотов были предоставлены каждой организации и теперь видны в каждой панели панели ОА.

Пришло время принять окончательные решения о том, какие студенческие проекты будут принять вашу организацию, используя ваши распределения слотов, а какие наставники помогут студентам в их летних проектах.

На данный момент 35% студенческих слотов, которые мы выделили, уже были назначены студенческим проектам OAS.

Выбор студенческого проекта

Вторник, 17 апреля, в 16:00 UTC: срок для OAS, чтобы представить свой выбор студентов

  • Adg Admins должны перейти на свою панель инструментов и выбрать предложения студентов, которые ваша организация хотела бы сделать ваши студенческие проекты 2018 года на основе слотов, выделенных вашей организации.
  • По крайней мере, один наставник должен быть назначен каждому проекту. Вы не можете выбрать проект, не назначая хотя бы одного из ваших наставников проекту.
  • Вы можете добавить или изменить наставников в проект до 14 мая. Но в идеале вы уже определили основного наставника для проекта, когда студенты будут объявлены 23 апреля. Таким образом, студент может познакомиться с наставником в самом начале периода связывания сообщества.
  • Помните, чем раньше вы сделаете свой выбор, чем раньше вы заблокируете свой выбор студента. Если вы знаете, что есть один или два ученика, которые должны быть в вашей организации, мы поощряем вас пойти дальше и выбрать их сейчас, а не рисковать еще одной организацией «принимая» этого студента (при условии, что студент подал заявку на несколько организаций, которые 29,5% студентов в этом году делал).

Прочитайте распределение слотов и выбор проекта для получения дополнительной информации.

Решение конфликта

Если вы попытаетесь принять студента, который уже был принят другой организацией, вы увидите уведомление об этом. Контактная информация для администраторов этой организации будет отображаться, чтобы вы могли спросить, захотят ли они освободить студента. Они могут выбрать другого ученика для этого слота.

Google не участвует в этих решениях. Организация зависит от организации, которая сначала выбрала студента, чтобы решить, как они хотят продолжить. Не спрашивайте ученика, так как это утечет информацию, которую они принимают до того, как решение будет завершено.

Добавление больше наставников

Многие организации ждали, чтобы увидеть, сколько слотов они получат, чтобы они могли решить, какие студенческие проекты они будут выбирать, и, таким образом, какие наставники будут наставлять эти конкретные студенческие проекты. Это хорошо, но, пожалуйста, обязательно пригласите дополнительных наставников, которые вам могут понадобиться в ближайшие пару недель.

Администраторы программы 2 -й обзор

Администраторы программы Google делают дополнительный обзор права на участие в программе, как только вы все заперты в своих студентах 17 апреля. Существует очень небольшая вероятность того, что один из выбранных вами студентов будет признан непригодным для программы во время второго обзора. Если это так, Google даст вам возможность заполнить этот студенческий слот другим студентом до 23 апреля.

Возможно, вы захотите подумать о том, есть ли еще одно предложение для студентов, которое будет вашим «резервным» студенческим проектом, если один из выбранных студентов, которого вы не имеете права, или выходят из программы до объявления 23 апреля.

Почему студент будет отклонен на данный момент? 5200 подтверждение форм зачисления было рассмотрено в очень короткий период команды несколькими людьми, и, возможно, не было обнаружено неприемлемое ученик в первоначальном обзоре, и при более внимательном рассмотрении он обнаружился. В прошлом году было всего несколько студентов (из 1300+), где это было проблемой.

Напоминания об общении, приводящие к объявлению общепринятых студентов

Не говорите студентам, что они были приняты в программу до публичного объявления 23 апреля после 16:00 UTC. Решения не являются официальными до тех пор, пока он не будет на веб -сайте, а электронные письма не отправлены.

23 апреля после 16:00 UTC -

  • ОА получит подтверждение по электронной почте для каждого ученика, который он принял. Для крупных организаций это будет много электронных писем - заранее извиняемся.
  • Наставники с принятыми проектами получат электронное письмо, позволяющее им знать, что они являются наставником для проекта.
  • Студенты получат электронное письмо, позволяющее им понять, какую организацию они были приняты или, если отклонены, они получат отказ от отклонения.

Предстоящие важные даты

  • 10 апреля - 17 16:00 UTC : Выберите предложения стать студенческими проектами. По крайней мере, 1 наставник должен быть назначен каждому проекту, прежде чем его можно будет выбрать. (ОАГ введите выбор)
  • 17 апреля - 23 апреля. Дополнительные администраторы программы Google проводят дополнительный обзор права на участие
  • 23 апреля : объявлены принятые студенты/проекты GSOC 2018
  • 23 апреля - 14 мая : период связывания сообщества
  • 13 мая : крайний срок, чтобы уведомить администраторов Google неактивного студента, который вы хотите удалить из программы
  • 14 мая : Кодирование начинается
  • 11-15 июня : первый период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников

Электронная почта архив

Все электронные письма, отправленные в ARG -администраторы и наставники во время программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSOC и наставника 2018 года .

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com

8 апреля 2018 года: 11 часов, чтобы отправить запросы на слот GSOC

К: org Admins

На данный момент 43 из 212 организаций не подали свои запросы на слот. Это напоминание для всех администраторов организации, чтобы посмотреть на их приборную панель и убедиться, что один из администраторов Org из вашей организации подал ваш запрос до крайнего срока завтрашнего дня (через 11 часов - 16:00 UTC Понедельник, 9 апреля).

Запросы на слот, распределение слотов и выбор проекта

  • Крайний срок для OAS, чтобы подать запросы на слот: понедельник, 9 апреля, в 16:00 UTC.
  • Google выпустит распределения слотов во вторник, 10 апреля. ОА увидит слоты на их приборной панели.
  • Крайний срок для OAS, чтобы выбрать проекты (студенты) / Назначенные наставники: вторник, 17 апреля, в 16:00 UTC.

Просьбы слота

Крайний срок: понедельник, 9 апреля, в 16:00 UTC.

Администраторы Org должны запросить минимальное и максимальное количество слотов проекта для своей организации на основе хороших полученных предложений и доступных наставников - оба из них должны быть выполнены при принятии решения о ваших числах. Также помните, что хорошие наставники жизненно важны для этого процесса- просто заставить человека согласиться быть наставником, не делает хорошего наставника. Так же, как при выборе качества учащихся всегда лучше, чем количество. Найдите наставников, знакомых с проектом, который они будут наставничеством, и которые хотят наставлять, не заставляйте кого -то быть наставником, что приводит только к катастрофе для всех.

Номера запросов слотов используются, чтобы помочь Google выделить слоты. Орг может получать меньше, чем их запрошенный минимум. Новые организации, скорее всего, получат только пару слотов, независимо от того, сколько они просят.

Между проектами и студентами существует картирование 1: 1. Студент может выполнять только один проект GSOC в год. Слоты должны быть запрошены только для проектов, которые, по вашему мнению, могут добиться успеха. Не планируйте принимать предложения «хорошо», просто чтобы в этом году было больше студентов с вашей организацией.

И помните, что студенты подают заявку на работу над предлагаемым проектом - не круто принимать студента, а затем сказать им, что мы не хотим, чтобы вы работали над этим проектом, который мы хотим, чтобы вы сделали это совершенно другой проект. Студенты не чувствуют, что они могут сказать «нет», и обычно, когда организация пытается сделать это, это приводит к неудаче студента и организации. Вы хотите, чтобы студент был взволнован проектом, над которым они работают, и принуждение чего -то совершенно нового на них невнимательна. Если вы планировали сделать это и попросили студенческие слоты с учетом этого сценария, остановитесь и вернитесь и уменьшите свои номера запросов слота.

Прочитайте распределение слотов и выбор проекта для получения дополнительной информации.

Право на участие студентов

Крайний срок: понедельник, 9 апреля, в 16:00 UTC.

9 апреля также является крайним сроком для студентов, чтобы получить какое-либо повторное рассмотрение документов зачисления. Студенты были проинформированы об этом, и все они были отправлены несколькими электронными письмами напоминания, чтобы исправить свою форму до крайнего срока, многие проигнорировали напоминания или просто не имеют права, и, следовательно, не имеют достоверных доказательств зачисления, которые они могут предоставить. Студенты, не имеющие достоверного подтверждения документов зачисления, не будут иметь права на участие. Там не будет никаких исключений. Любые студенты, которые не представили приемлемого доказательства зачисления до срока 9 апреля, исчезнут из вашего списка студенческих проектов, вы можете принять 10 апреля.

Каждый год у нас есть наставники просят нас пересмотреть и дать студенту еще один шанс. Студенты буквально получили 3 прямые электронные письма о том, что их формы не в порядке, и напоминают, что они исправят их до крайнего срока 9 апреля. Если они решили игнорировать электронные письма и напоминания, нечего делать. Мы должны сделать это, потому что ясно, что есть некоторые студенты, которые не являются реальными студентами, и это является требованием участия в GSOC 2018, поэтому мы должны обеспечить соблюдение правил.

Предстоящие важные даты
  • 9 апреля, 16:00 UTC : крайний срок, чтобы отправить запросы на слоты (OAG Введите запросы)
  • 10 апреля, 16:00 UTC : Allocations объявляется Google.
  • 10 апреля - 17 16:00 UTC : Выберите предложения стать студенческими проектами. По крайней мере, 1 наставник должен быть назначен каждому проекту, прежде чем его можно будет выбрать. (ОАГ введите выбор)
  • 17 апреля - 23 апреля. Дополнительные администраторы программы Google проводят дополнительный обзор права на участие
  • 23 апреля : объявлены принятые студенты/проекты GSOC 2018
  • 23 апреля - 14 мая : период связывания сообщества
  • 13 мая : крайний срок, чтобы уведомить администраторов Google неактивного студента, который вы хотите удалить из программы
  • 14 мая : Кодирование начинается
  • 11-15 июня : первый период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников

Электронная почта архив

Все электронные письма, отправленные в ARG -администраторы и наставники во время программы этого года, хранятся в архиве электронной почты GSOC и наставника 2018 года .

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com

24 марта 2018: окончательный обзор PDF и распределение слотов

К: наставникам и администраторам организации

Период подачи студентов почти закончился - вы можете ожидать, что много предложений за последние 2,5 дня - мы уже находимся в рекордном количестве студентов, регистрирующихся на GSOC! Мы знаем, что вы все очень заняты реагированием на студентов и даете им отзывы об их проектных предложениях. На следующем этапе GSOC вы выбираете, какие из этих предложений вы выберете для проектов GSOC.

Просмотр финальных предложений PDF: 27 марта-8 апреля.

Крайний срок для студентов, чтобы представить свое окончательное предложение PDF, - во вторник, 27 марта, в 16:00 UTC. Студенты без финальных предложений PDF не могут быть приняты, и исключений не будет.

После 27 марта в 16:00 UTC участники Org смогут увидеть окончательные PDF -файлы, представленные студентами.

27 марта 16:00 UTC также является крайним сроком для студентов, чтобы представить подтверждение зачисления в подходящую университетскую программу. Студенты, которые не могут этого сделать, не имеют права на GSOC в этом году. Мы рассмотрим формы, и у студентов будет возможность повторно повторно, если возникнут какие -либо проблемы.

Ваше решение о том, следует ли выбрать студента или нет, должно основываться на последнем предложении PDF. Вы также сможете ссылаться на проект предложения, но не должны принимать решение на основе его. Проектное предложение предназначено для просмотра ветки комментариев и, возможно, увидеть, как студент взаимодействовал с вами, ответил на комментарии и т. Д. Не используйте его, чтобы студент внести больше изменений после крайнего срока. Это несправедливо по отношению к всем другим заявителям.

Хотите наставлять?

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать наставником для данного предложения, то вы можете нажать кнопку «Хотите наставник», чтобы помочь вашему администратору организации понять, что вы заинтересованы. Это особенно полезно для администраторов Org при определении того, достаточно ли у них наставников для их просьб.

Запрос на слоты - Крайний срок 9 апреля 16:00 UTC (org Admin Owder)

  • Org Admins запрашивают минимальное и максимальное количество слотов проекта.
  • Слоты должны быть запрошены только для проектов, в которых есть хотя бы один подтвержденный наставник и где у студента есть хорошие шансы на успех.
  • Не принимайте предложения «хорошо».
  • Не запрашивайте больше слотов, чем у вас есть наставники - если мы предоставим вам слоты, которые вы запрашиваете, и вы не можете использовать все из них, которые вы по сути забрали эти слоты из других организаций, которые могли бы их использовать, а также забрали возможность для Это количество студентов для участия в GSOC 2018.
  • Новые организации, вероятно, получат только 1-2 слота, независимо от того, сколько они запрашивают.
  • Наставники должны быть наставничеством 1 проект в целом. В редких случаях наставник может наставлять 2 проекта.

9 апреля также является крайним сроком для студентов, чтобы получить какое-либо повторное подтверждение подтвержденных подтверждений форм регистрации. Обратите внимание, что студенты с недействительными формами не появятся в вашем списке студенческих проектов, которые вы можете выбрать, начиная с 10 апреля (когда будут объявлены слоты).

Все администраторы организации должны читать распределение слотов и выбор проекта для более подробной информации.

Предстоящие важные даты

  • 27 марта . Решите минимальное/максимальное количество слотов для студентов, чтобы запросить - не запрашивайте больше, чем ваша организация может справиться - это может отвлечь студентов от организаций, которые имеют отличные перспективы студентов и нуждаются в слотах.
  • 9 апреля, 16:00 UTC : крайний срок, чтобы отправить запросы на слоты (OAG Введите запросы)
  • 10 апреля, 16:00 UTC : Allocations объявляется Google.
  • 10 апреля - 17 16:00 UTC : Выберите предложения стать студенческими проектами. По крайней мере, 1 наставник должен быть назначен каждому проекту, прежде чем его можно будет выбрать. (ОАГ введите выбор)
  • 17 апреля - 23 апреля. Дополнительные администраторы программы Google проводят дополнительный обзор права на участие
  • 23 апреля : объявлены принятые студенты/проекты GSOC 2018
  • 23 апреля - 14 мая : период связывания сообщества
  • 13 мая : крайний срок, чтобы уведомить администраторов Google неактивного студента, который вы хотите удалить из программы
  • 14 мая : Кодирование начинается
  • 11-15 июня : первый период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников
  • 9 - 13 июля : Второй период оценки - наставники оценивают студентов, студенты оценивают наставников
  • 6-14 августа : студенты завершают свои проекты и представляют окончательную оценку своего наставника
  • 14 августа - 21 августа : наставники представляют окончательные оценки студентов
  • 21 августа : объявлены студенты, проходящие GSOC 2018

Если вы этого еще не сделали, обязательно прочитайте роли и обязанности , чтобы понять, что от вас ожидается и студентов во время программы.

Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com с любыми вопросами.

7 марта 2018 года: советы по рассмотрению предложений студентов

К: наставникам и администраторам организации

Спасибо за регистрацию, чтобы стать наставником GSOC 2018 или администратором организации! В этом году у нас есть много новых наставников и организаций (44!), Поэтому мы хотели просмотреть некоторые важные детали, чтобы помочь вам понять процесс в течение следующих нескольких месяцев.

[Требуется действие] Пожалуйста, найдите время, чтобы сделать следующее:

  • Обратитесь к администратору вашей организации, чтобы узнать больше о том, что от вас ожидается в этом году в качестве наставника.
  • Прочитайте руководство Google Summer of Code Mentor и роли и обязанности Doc.
  • Посмотрите 5 -минутное видео на YouTube: « Быть ​​отличным наставником GSOC ». Видео было снято с Admins и наставниками ветерана GSOC. Он содержит полезную информацию о программе и о том, как успешно участвовать на каждом шаге в GSOC.

Студенческие предложения

Период подачи предложений студента: 12-27 марта

Начиная с следующей недели студенты смогут представить свои предложения через веб -сайт программы. Каждый студент может подать в программу до 3 предложений . Это изменение по сравнению с прошлым годом, когда мы допустили 5 предложений. Они могут представить несколько предложений одной и той же организации для различных проектов, если они хотят.

Исторически, студенты с лучшими предложениями обращаются к организациям рано, чтобы получить обратную связь, прежде чем представить свое окончательное предложение - те студенты, которые уже обращались к вам, вероятно, будут одними из ваших лучших вариантов студентов в этом году.

Чтобы побудить больше студентов искать отзывы об их предложениях, проекты предложений являются частью официального рабочего процесса предложения. Обязательно периодически освещать панель панели, чтобы вы могли видеть, когда новые черновики готовы к просмотру. Вы не получите электронное письмо. Мы поощряем использование документов Google для предложений, так как это позволит вам комментировать непосредственно по предложению.

В течение следующих нескольких недель вы будете взаимодействовать с десятками, а в некоторых случаях сотни студентов, заинтересованных в работе с вашим проектом. Мы знаем, что многие из вас могут стать перегруженными, и некоторые студенты могут быть нетерпеливыми, поэтому вы можете захотеть иметь авто-ответчик или какой-то консервированный ответ, чтобы студенты знали, что вы смотрите на их предложения, но для получения X Days может потребоваться X дней. ответ.

Период предложений по проведению студентов: 27 марта - 8 апреля

Студенты должны представить свое окончательное предложение в качестве PDF через веб -сайт. Это будет видно для наставников/org -администраторов после крайнего срока для студентов (27 марта 16:00 UTC). Вы должны принимать решения о том, какие студенты принимают, исходя из содержимого окончательного предложения PDF и вашего взаимодействия со студентом.

Студенты могут удалить свои предложения после периода подачи заявления, и вы не получите электронное письмо по удалению. Если предложение исчезает из вашего списка, это, вероятно, потому, что они удалили его.

Работа со студентами

Все студенческие проекты должны иметь по крайней мере один наставник. Мы настоятельно рекомендуем назначить второго наставника в качестве резервного наставника или соучредителя. Наставник не должен быть основным наставником для более одного или двух студентов максимум. Наставничество может быть большой работой, и мы не хотим, чтобы кто -то сгорел и разочаровался программой.

GSOC 2018 даты и сроки

  • Сейчас - 12 марта: Проактивные студенты обратятся к вам и зададут вопросы о вашем списке идей и получат отзывы от вашей организации, чтобы они могли начать создавать свои предложения по проекту. Орг -администраторы должны быть приглашенными наставниками.
  • 12 марта - 27 марта 16:00 UTC : Студенты отправят свои проекты предложения через веб -сайт программы, чтобы вы могли дать солидную отзыв.
  • 27 марта . Решите минимальное/максимальное количество слотов для студентов, чтобы запросить - не запрашивайте больше, чем ваша организация может справиться - это может отвлечь студентов от организаций, которые имеют отличные перспективы студентов и нуждаются в слотах.
  • 9 апреля, 16:00 UTC : крайний срок, чтобы отправить запросы на слоты (OAG Введите запросы)
  • 10 апреля 16:00 UTC : распределение слотов объявлено Google
  • April 10 - 17 16:00 UTC : Select the proposals to become student projects. At least 1 mentor must be assigned to each project before it can be selected. (OAs enter selections)
  • April 17 - April 23: Google Program Admins perform additional review of student eligibility
  • April 23 : Accepted GSoC 2018 students/projects are announced
  • April 23 - May 14 : Community Bonding Period
  • May 13 : Deadline to notify Google Admins of an inactive student that you wish to be removed from the program
  • May 14 : Coding begins
  • June 11-15 : First evaluation period - mentors evaluate students, students evaluate mentors
  • July 9 - 13 : Second evaluation period - mentors evaluate students, students evaluate mentors
  • August 6-14 : Students wrap up their projects and submit final evaluation of their mentor
  • August 14 - August 21 : Mentors submit final evaluations of students
  • August 21 : Students passing GSoC 2018 are announced

Mentors Mailing List

If you want to be included on the GSoC mentors mailing list be sure to opt in on your User Profile page. You can always opt out once you have been added by unsubscribing using the link on any of the emails.

Email Archive

To see all emails sent to mentors and org admins visit the 2018 GSoC OA and Mentor email archive that will continue to be updated throughout the program.

Связаться с нами

Please use the gsoc-support@google.com email address for questions so that anyone on our team can answer your question for you.

February 16, 2018: Thanks for being a part of GSoC 2018 - welcome!

TO: Mentors and Org Admins

Welcome to the biggest GSoC program ever with 212 open source organizations participating in GSoC 2018 and we expect to accept more students than ever before too. And a special welcome to 41 organizations participating in GSoC for the first time!

As you have probably noticed many proactive, excited students have already started reaching out to your orgs to discuss project ideas - this is a very good thing!

We want to give you a quick overview of the next few months and address some of the common questions you may have these first few weeks of the program.

Important Info for 2018

  • There are 3 evaluation periods where mentors are required to complete an evaluation of their student. After the first 4 weeks of coding, after 8 weeks of coding and then at the end (after 12 weeks of coding). The evaluation forms are relatively short with multiple choice questions and a couple of free form responses to give your student feedback (which hopefully is being done weekly already by the mentor).
  • Students can only be accepted into GSoC 2 times. Google Admins will do a sanity check on all accepted students once you select your students in early April so you do not need to be concerned about this.
  • UNIVERSITIES: If you are a university, we expect you to select students outside of your program. Selecting students from your university is okay (1-2 students tops) but if all of the students you select are from your university then you likely won't be accepted into GSoC again.
  • Students can only submit 3 proposals. After discussions at the Mentor Summit last year we have decided to implement this for 2018 (last year we allowed 5). This should eliminate many of the low quality proposals.
  • We allow 13-17 year olds to be mentors for GSoC as long as they have parental consent to be a part of the program. An additional form is required. We will send the form to the student once they have registered.

Inviting Mentors to your Organization

Organization Administrators should be reaching out to mentors and sending them invitations to be a part of their organization now. The mentor will then click the link in the email they receive to create their account.

GSoC Mentor-invite Mailing List

For those that have opted into the GSoC mentor mailing list (available on your profile page) we will bulk add you to the list on February 26. Then we will add additional folks who opt in about once a week throughout the program period. You can remove yourself through the groups interface at any time. You can also update your settings to receive a daily digest of emails and other options. This generally is not a very high traffic list but there will be more questions over the next two months on this list than probably later in the program.

The GSoC mentor mailing list is a great way to ask questions of other org admins and mentors and to get their feedback and help.

Important Upcoming Dates

  • Now - March 12: Proactive students will reach out to you and ask questions about your ideas list and receive feedback from your org so they can start crafting their project proposals. Org Admins should be inviting mentors.
  • March 12 - March 27 16:00 UTC : Students will submit their draft proposals through the program website for you to give solid feedback on.
  • March 27 - April 8: Review all submitted student proposals with your org and consider how many you want to select and how many you can handle. Decide on the minimum/maximum number of student slots to request- do not request more than your org can handle - this could take students away from orgs who have excellent student prospects and need the slots.
  • April 9, 16:00 UTC : Deadline to submit slot requests (OAs enter requests)
  • April 10, 16:00 UTC : Slot allocations are announced by Google
  • April 10 - 17 16:00 UTC : Select the proposals to become student projects. At least 1 mentor must be assigned to each project before it can be selected. (OAs enter selections)
  • April 17 - April 23: Google Program Admins will do another review of student eligibility
  • April 23 : Accepted GSoC 2018 students/projects are announced
  • April 23 - May 14 : Community Bonding Period
  • May 13 : Deadline to notify Google Admins of an inactive student that you wish to be removed from the program
  • May 14 : Coding begins
  • June 11-15 : First evaluation period - mentors evaluate students, students evaluate mentors
  • July 9 - 13 : Second evaluation period - mentors evaluate students, students evaluate mentors
  • August 6-14 : Students wrap up their projects and submit final evaluation of their mentor
  • August 14 - August 21 : Mentors submit final evaluations of students
  • August 21 : Students passing GSoC 2018 are announced

Organization Payments

Complete details regarding GSoC 2018 payments will be sent out in April to Org Admins. In the meantime, please note that Google will pay each organization after final evaluations are submitted.

  • Orgs who participated in 2017: do not need to create a new Payoneer account (if your banking details changed, please update them through your Payoneer dashboard).
  • Orgs new to GSoC or not yet signed up with Payoneer: we will send you an invitation in late April to create your account - do not go and create your own account now.

Quick Glossary

Proposal: A document which describes the project the student wants to work on for your organization. Should include a timeline containing clear milestones and specific deliverables.

Slot: Google will grant each org a certain number of project "slots" based on requests and history with GSoC. Each slot can hold one student/project.

Project: Once a student has been selected and projects are announced, their proposal becomes a project for the remainder of the program.

Больше информации

If you have not yet read the Roles and Responsibilities page created with the help of GSoC Org admins and mentors, we highly encourage you to read this and share it with your prospective mentors - it will help everyone understand what is expected of them over the next 6 месяцев. You may also want to check out the Mentor Guide , which contains important information for both Mentors and Org Admins at each stage of the program.

Email Archive

All emails sent to Org Admins and Mentors during this year's program are stored in the 2018 GSoC OA and Mentor email archive .

If you have any questions please contact us at gsoc-support@google.com

February 12, 2018: GSoC 2018: Welcome Org Admins!

TO: Org Admins

This year will be our biggest program ever! We have 212 open source organizations accepted to participate in GSoC 2018 and we expect to accept more students than ever before. An extra special welcome to the 41 organizations participating in GSoC for the first time!

Be Prepared for Student Inquiries!

Over the next month, you'll be meeting potential students. Be prepared and responsive! Students who engage with their organization early (and often) are more likely to be accepted and then succeed. We encourage you to get to know the students and help them get to know you! Please continue to flesh out your ideas lists and documentation over the next few weeks.

What is Expected of Org Admins

  • Ensure that your organization's profile page is complete and accurate.
  • Keep your Project Ideas List up to date and easy to access.
  • Some Orgs currently have ideas lists that are buried two or three clicks underneath the provided link. We strongly encourage you to make the ideas front and center on the page the link points to.
  • Make sure your logo looks good on the site. A logo that contains the organization name in readable letters is suggested. You may also need to tweak the aspect ratio.
  • Verify the short description makes sense on the main organizations list . This is very important for grabbing attention quickly. Look at other organizations for examples.
  • Ensure that the "Application Instructions" for students is thorough and complete.
  • Communicate with prospective students about possible project ideas. Mentors should be helping too.
  • Invite mentors to your org (see more below). Make sure you have enough mentors to handle the amount of students showing interest.

Inviting Mentors to your Org

Org Admins should now be sending potential mentors invitations to be a part of their organization. The mentor will need to click the link in the email they receive to accept the invitation and create their account. All mentors must be invited by an Org Admin.

Email Archive

All emails sent to Org Admins and Mentors during this year's program are stored in the 2018 GSoC OA and Mentor email archive .

More emails coming very soon

We will send another (longer) email on Friday once you have had time to invite more mentors to your org. We want them to receive (and read it) too. We know we send a lot of emails, but we try to keep them focused on the important stuff -- please read them carefully.

Связаться с нами

Please use the gsoc-support@google.com for questions so that anyone on our team can assist you.