これは、メンターや組織管理者に送信されるすべてのブロードキャスト メールのアーカイブです。
2018 年 8 月 22 日: GSoC 2018: メンターとしての感謝と最終まとめ
TO: メンターと組織管理者
GSoC 2018 メンターまたは組織管理者にご協力いただき、ありがとうございました。オープンソース コミュニティに新しいコントリビューターを呼び込むことへの貢献とご尽力に感謝いたします。今シーズンの皆様の多大な努力に感謝します。
ここまでで、すべての生徒が合格/不合格のメールを受け取っており、お知らせのブログ投稿が公開されています。
ブログ投稿
ご意見、ご感想をお寄せください。Google オープンソース ブログの投稿で、GSoC の感想をお聞かせください。組織やプロジェクトの説明、興味深いストーリーや逸話など、世界に向けて伝えたいあらゆることを投稿できます。ブログ投稿の下書きを gsoc-support@google.com 宛てにお送りください（画像とロゴも必ず送信してください）。Josh が記事の作成をサポートします。
また、Google に知らせておきたい素晴らしい事例をお持ちの方は、gsoc-support@google.com 宛てにお送りください（お客様の成功事例をお待ちしています）。
メンター認定資格
本日より数日以内に、メンターおよび組織管理者に対する感謝を証明するデジタル証明書を、メンターおよび組織管理者の皆様にお送りいたします。
T シャツ
GSoC 2018 T シャツを皆様にお届けするため、今年は新しい取り組みを行っています。プロジェクトが割り当てられているすべての GSoC メンターとすべての組織管理者に、今年 8 月 28 日（火）までに Google の T シャツ納品パートナーである Shumsky（GoogleOpenSource@shumsky.com）からメールが届きます。そのメールには、クーポンコードが記載された GSoC 2018 T シャツのウェブサイトへのリンクが記載されています。ウェブサイト上のクーポンコードを使用して、T シャツのサイズと送付先住所を選択します。
T シャツがいらない場合は、Shumsky からのメールを無視してください。最初の登録時にプロモーション アイテムがいらないとお選びになった方もいらっしゃいましたが、ここ数年の間に考えが変わった方や、「プロモーション アイテムなし」を選択した場合の正確な意味にわからなかった方もいらっしゃいました。そこで、T シャツを選択できるようにするかどうかを選択できるようにしました。
GSoC 2018 で指導した学生の努力を称える T シャツが必要な場合は、Shumsky が提供するクーポンコードを使用して T シャツのサイズを選択し、2018 年 9 月 10 日までに指定の T シャツサイトに配送先住所を指定してください。T シャツサイトは 9 月 10 日に閉鎖され、サイトがロックされると T シャツをリクエストできなくなります。
配送に関するご質問については、Shumsky（GoogleOpenSource@shumsky.com）に直接お問い合わせください。Google オープンソース チームは配送についてサポートできません。
メンター サミット
GSoC メンター サミットの開催までわずか 7 週間となり、参加を希望される皆様から大きな反響をいただいています。所属組織に選ばれた場合は、できるだけ早くregisterしてください。現在、今年のサミットには 145 の団体と 274 名のメンターが登録しています。 各組織の指定メンターの登録期限は 9 月 5 日ですが、順番待ちリストが膨大な数にのぼるため、ビザなどを取得できるよう、できるだけ早くウェイティング リストから外すようにしています。組織の指定された参加者の方は、今週中にご登録ください。よろしくお願いいたします。
指定された参加者でない場合は、順番待ちリストに名前を追加できます。Google は 8 月 24 日から 9 月 15 日まで、ランダムに名前の選出を開始します。これは、空き状況を確認したり、キャンセルしたりした場合です。イベントへの移動費用は、順番待ちリストの方がご負担ください。
組織の支払い
Google は 9 月 30 日までに、Payoneer の登録フォームと税務フォームを完了した組織の Payoneer アカウントにメンターと旅行関連の給付金を入金します。お支払いに関するご質問は、gsoc-support@google.com までメールでお問い合わせください。
今年の GSoC の学生とともに 4 か月以上過ごし、より良いオープンソース コントリビューターになるための支援に尽力してくださった皆様に、改めて感謝いたします。
重要な日程
- 8 月 28 日: プロジェクトが割り当てられているメンターとすべての組織管理者に、配送パートナーである Shumsky からメールリンクとクーポンコードが送信されます。メールリンクとクーポンコードは、T シャツのサイズを選択して配送先住所を指定してください。
- 9 月 5 日: メンター サミットへの参加登録と、アロフト サンタクララ ホテルのホテル予約の締め切り
- 9 月 10 日: GSoC Shumsky サイトでの GSoC T シャツ引き換えコードの利用期限
- 10 月上旬: T シャツを発送します
- 10 月 12 ～ 14 日: メンター サミット
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお気軽にご利用ください。
2018 年 8 月 14 日: GSoC 2018: 学生の最終評価を 8 月 21 日 16:00（UTC）までに提出
TO: メンターと組織管理者
この夏、ここまでよく頑張りました。GSoC 2018 は最終段階に入りました
GSoC プログラム サイトのダッシュボードにアクセスして、学生の最終評価を送信できるようになりました。8 月 21 日（火）16:00（UTC）までに評価を送信してください。
学生が GSoC 2018 の成果物に提供した URL のターゲットを必ず検証してください（評価フォームに表示されます）。要件、および成果物の提出ガイドラインに記載されている要件を満たしていることを確認してください。生徒から提供された URL は GSoC サイトで公開されます。URL が自身のプロジェクトと生徒の提出物を反映したものであることを確認してください。
OSPO は、今後の GSoC プログラムの学生のために、優れた事例を収集しています。生徒のリンクは特に素晴らしかったですか（関連するすべての情報を整理して明確に記載しているなど）？その場合は、こちらの 1 つの質問フォームに URL を貼り付けてください。これは必須ではありません。将来の GSoC プログラムの学生にとって役立つ機能です。
メンター サミット
GSoC 2018 メンター サミットへの参加登録は、今回が最後となります。GSoC 2018 メンター サミットにご参加いただける人数は最大 325 名のみです。現在、約 250 名が参加されています。組織からサミットへの参加が予定されている場合は、できるだけ早く登録してください。上限に達すると登録が無効になります。
ホテルの部屋の予約期限は 9 月 5 日でもあります。参加枠が埋まり次第締め切ることを強くおすすめします。自身が組織の指定参加者であり、メンター サミットに登録していることを組織管理者によって確認されるまでは、会議室を予約しないことを強くおすすめします。
長い順番待ちリストを用意しており、9 月 5 日 16:00（UTC）以降、定員に余裕がある場合にはより多くのユーザーをリストから外す予定です。
重要な日程
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
- 8 月 21 日 16:00（UTC）: メンターによる生徒の最終評価の提出期限
- 8 月 22 日: GSoC 2018 で成功を収めた学生の発表
- 8 月 27 日: 最終評価に合格した生徒が最終支払いを受ける
- 8 月下旬: プロジェクトが割り当てられているメンターとすべての組織管理者に、T シャツのサイズを選択して配送先を指定するためのメールリンクが送信されます。
- 9 月 5 日: メンター サミットへの登録とホテル予約の締め切り
- 9 月: T シャツの発送
- 10 月 12 ～ 14 日: メンター サミット
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google チーム（gsoc-support@google.com）までお問い合わせください。
2018 年 7 月 31 日: GSoC 2018: プログラムの最終週に関する注意事項
TO: メンターと組織管理者
GSoC 2018 プログラムにご参加いただき誠にありがとうございます。
来週、学生は GSoC 2018 の最終評価（8 月 6 日（月）から）の提出を開始します。Google では、提出前に提出 URL のプレビューを共有し、それが Google の要件を満たしていることを確認できるように、また提出前に講師が要件を満たしていることを生徒自身が確認できるように、受講者の声を募集しています。一度提出した評価は生徒は編集できないため、先にリンクを確認しておくことをおすすめします。学生は、8 月 14 日火曜日 16:00（UTC）までに最終評価（提出 URL 付き）を提出する必要があります。
メンター（学生）の最終評価は 8 月 14 日（火）16:01（UTC）に開始
メンターは、評価の際に提供される URL のターゲットを検証し、URL が GSoC 2018 作業プロダクトを指すこと、その他の要件を満たしていることを確認します。メンターは、合否を判定する際にこの情報を使用します。メンターによる最終評価の提出期限は、8 月 21 日（火）16 時（UTC）です。
最終評価の質問はこちらで確認できます。
ここ数週間で生徒とコミュニケーションを取るためのヒント
学生とコミュニケーションを継続し、コミュニティとの関わりを継続するように促すことが非常に重要です。GSoC の学生をプロジェクトに長期的に貢献してもらうことに成功している組織は、学生がプロジェクトのメンテナンス担当者になることを奨励し、プロジェクトの特定の領域のオーナーであることを明確にしています。GSoC 期間中に行った作業に引き続き投資するよう生徒に促します。
その他のヒントについては、生涯有効なコントリビューターの構築のメンター ガイドのセクションをご覧ください。
メンター サミット
メンター サミットに誰も招待されていませんか？
お客様の組織で 2018 GSoC Mentor Summit に誰も招待されない場合は、送信予定がないことがわかり次第、組織管理者がこちらの短いフォームに記入する必要があります。それを記録して、すでに長い順番待ちリストから一部の人を退出させます。
メンター サミットへの現在の登録状況
現在、62 の組織が、組織を代表するために少なくとも 1 人のメンターをサミットに派遣しています。144 の組織から、代議員を送ったかどうかについて、まだ連絡がありません。サミットの代表代表者になりたい場合は、必ず組織にご相談ください。
組織管理者から、指名されたメンターであることを示すまでメンター サミットに登録しないでください。順番待ちリストにご自身を追加することを選択できます。その後、組織管理者によって指定参加者に選ばれると、Google に連絡できます。その場合、順番待ちリストのエントリは削除されます。その時点で、指定された参加者として登録できます。
9 月 5 日水曜日は、サミットへの登録と、Google 指定ホテルのいずれかへのご予約の締め切りです。
週末について詳しくは、GSoC 2018 Mentor Summit のウェブサイトをご覧ください。Google キャンパスでのイベントは 10 月 12 日（金）午後 6 時に始まります。
8 月下旬に、登録済みのメンター サミットの参加者の皆様にイベントの詳細をお送りいたします。
Payoneer（組織管理者向けの情報）
すべての組織管理者への注意喚起として、今年のメンター サミットと組織の給付金の提供方法について詳しくは、GSoC 2018 組織の支払い情報をご確認ください。簡単に言うと、2017 年に GSoC 組織として参加し、Google からの支払いを受け入れた場合、お客様はすでに Payoneer アカウントをお持ちです。お客様は何もする必要はありません。資金は 9 月中旬に組織のアカウントに表示されます。新規組織のお客様には、今月初めに Google から、Payoneer アカウントを設定するためのトークンリンクが記載されたメールをお送りしました（そのリンクを使用して Payoneer アカウントを設定する必要があります）。
お客様の組織が Google からの資金の受け取りを希望しない場合は、gsoc-support@google.com までメールでご連絡ください。
重要な日程
- 8 月 6 日 16:00（UTC）: 学生の最終評価期間が開始されます。
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒が以下を含む最終評価を送信します。
- 作業用のプロダクト（コード）にリンクし、
- メンターの最終評価を
- 8 月 14 日 16:00 UTC: 学生の最終評価の提出期限
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
- 8 月 21 日 16:00（UTC）: メンターによる学生の最終評価の提出期限
- 8 月 22 日: GSoC 2018 で成功を収めた学生の発表
- 8 月 27 日: 最終評価に合格した生徒が最終支払いを受ける
- 8 月下旬: プロジェクトが割り当てられているメンターとすべての組織管理者に、T シャツのサイズを選択して配送先を指定するためのメールリンクが送信されます。
- 9 月 5 日: メンター サミットへの登録（およびホテル予約）の締め切り
- 9 月: T シャツの発送
- 10 月 12 ～ 14 日: メンター サミット
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google チーム（gsoc-support@google.com）までお問い合わせください。
改めまして、GSoC 2018 メンターおよび組織管理者へのご協力に感謝申し上げます。
2018 年 7 月 23 日: GSoC メンター サミットの最新情報
TO: メンターと組織管理者
いつも Google をご利用いただきありがとうございます。
本日より早く GSoC 2018 Mentor Summit のウェブサイトにアクセスしようとした場合、リンクが正しく機能しませんでしたが、問題を修正して申し訳ありません。
ウェブサイト
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home
宿泊先のホテルの決定
なお、メンター サミットに参加する組織の指定メンターの 1 人に 1 人として選ばれた方は、滞在するホテルを Sheraton Sunnyvale と Aloft Santa Clara の中から選択できます。その組織の代表者が特定されるまでは、ホテルを予約しないでください。
GSoC メンター サミットの新しいサイトの場所
場所は、Google の新しい建物で、Sheraton の裏側駐車場の向かいにあります（例年のように、Sheraton と Google の建物の間に、基本的に交通量のない脇道を渡るために、驚くほどの交通量を渡る必要はありません）。Sheraton のドアから今年のイベントが予定される 建物のドアまでは徒歩 5 分のところにあります。シャトルバスを避けたい場合は、シェラトンのホテルを予約することをおすすめします。
GSoC に関するアンケート
すでにアンケートにご協力くださった皆様、ありがとうございました。今はコメントに目を通し、素晴らしい内容をいくつか記載しています。ありがとう。これまでに約 180 件の回答がありましたが、プログラムに関するより確実な指標を得るために 7 月 30 日までに 500 件近くになる予定です。今後ともよろしくお願いいたします。
GSoC に関するアンケート: https://goo.gl/forms/vq078g1aJrnORfHr1
重要な日程
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒が提出物（コード）を提出し、メンターの最終評価を行います。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが最終課題の提出物に対して生徒を評価する
- 8 月 22 日: GSoC 2018 で成功を収めた学生の発表
- 8 月下旬: プロジェクトが割り当てられているメンターとすべての組織管理者に、T シャツのサイズを選択して配送先を指定するためのメールリンクが送信されます。
- 9 月 5 日: メンター サミットのホテル登録の締め切り
- 9 月: T シャツの発送
- 10 月 12 ～ 14 日: メンター サミット
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がありましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 7 月 23 日: 2018 Google Summer of Code メンター サミット
TO: メンターと組織管理者
メンターと組織管理者の皆さまへ
GSoC 2018 メンター サミットの開催まで 3 か月を切りました。詳しくは以下をご覧ください。
イベント日程
10 月 12 日（金）～ 10 月 14 日（日）
ロケーション
- カンファレンス: カリフォルニア州サニーベールの Google キャンパス
- ホテル: シェラトン サニーベール、アロフト サンタクララ
ウェブサイト
https://sites.google.com/view/gsoc-mentorsummit-2018/home
目的
感謝の印として、また GSoC の継続的な進化のため、Google では毎年夏の終わりにサミットを開催しています。各参加組織の 2 人のメンターが、週末に北カリフォルニアの Googleplex を招き、GSoC、より大規模な FOSS コミュニティ、プログラムを改善するために何ができるか、GSoC 導入後の生徒がコミュニティに関わり続ける方法、その他多くのトピックについて語ります。また、GSoC の世界で他のメンターや組織管理者と楽しく会うこともできます。
過去に GSoC メンター サミットに参加したことがある方なら、今年はイベントが少し異なることにお気づきでしょう。サミットの「Unconference」の部分は短くなり、講演の予定やトラックの選択肢が増えます。今後の情報にご注目ください。
参加可能な人数
GSoC 2018 の各組織から 2 名* のメンターまたは組織管理者を招待します。どの 2 人が参加するかは、組織管理者とコミュニティが決定します（ただし、学生プロジェクトが割り当てられている 2018 年のメンターか、2018 年の組織管理者が必要です）。
詳しい情報はどこで確認できますか？
Mentor Summit のウェブサイトで、週末のプラン、ホテル、シャトルの時刻表、地域情報、ビザ申請書の発行方法などの詳細をご覧ください。公開日が近付きましたら、詳細をサイトに追加していきますので、こまめにチェックしてください。
交通費の払い戻しを受けるには、どうすればよいですか？
メンター サミットへの移動費用として、各団体が Google から $2,200* を受け取ります。組織管理者は、代理人に資金を再分配する必要があります。返金に必要な領収書については、組織管理者にお問い合わせください。
* 評価を見逃した場合はどうなりますか？
プログラムの期間中に評価を受けられなかった団体が派遣できるのは 1 名分のみです。提供される交通費は 1,100 ドルのみです。2 件以上の評価に合格しなかった団体は、代表者をサミットに送ることができず、交通費の支払いも認められません。
ウェイティング リスト
多くの組織は、自己負担で 3 人以上の代表者をメンター サミットに派遣したいと考えています。組織にメンター サミットへの参加を希望する代理人が 3 人以上いる場合は、その代表者の名前を順番待ちリストに登録してください。開催が近づきましたら、参加可能な方に追加のご連絡を差し上げます。2 泊分の宿泊費用は Google が負担しますが、その他の追加料金は提供されません。空きスペースに関する Google 管理者から直接連絡があるまで、ホテルの客室を予約しないでください。
こちらからご登録ください。
組織のによってメンター サミットへの参加が決まった場合は、9 月 5 日以前にこれら 3 つのステップをすべて完了するようにしてください（同時実施が望ましい）。（早ければ早いほどホテルの宿泊は確実になります）。
- 参加が確定し次第、Mentor Summit 登録フォームにご記入ください。
9 月 5 日までにホテルをご予約ください。予約が決まったらすぐに予約して、予約することをおすすめします。どのホテルに泊まるかは自分で決められます。
ご予約の際には、GSoC 専用のホテル登録リンクをご利用ください。
Sheraton Sunnyvale または Aloft Santa Clara
ホテルを予約する際には、入居者および追加宿泊分のクレジット カード番号をご提供いただく必要があります。10 月 12 日と 13 日の宿泊料金はかかりません。
週末について詳しくは、GSoC 2018 Mentor Summit のウェブサイトをご覧ください。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。10 月にお目にかかれることを楽しみにしております。
2018 年 7 月 19 日: GSoC の学生の課題提出ガイドラインと最終評価
TO: メンターと組織管理者
受講生が GSoC 2018 プロジェクトを完了できる期間は残り 2.5 週間となりました。今回は、すでに学生と共有している最終評価の要件についてあらためてお知らせします。
最終評価で、生徒は自分の作成したコードの URL を 1 つ提出します。次に、学生の最終評価の一環として、メンターは評価時に提供された URL のターゲットを検証し、GSoC 2018 の作業プロダクトを指すことを確認します。メンターはコードのコンパイルと、生徒が完了した課題に関する適切なドキュメントの準備も行います。
受講者提出物の提出ガイドラインをお読みになり、学生が状況に最適なオプションを選択できるようにしてください。8 月 14 日までに生徒と作業し、提出物にどのようなことを期待しているかを正確に伝えることが重要です。通常は、今後 2 週間以上にわたって生徒と作業し、最終評価期間が 8 月 6 日または 7 日に始まるときに、生徒から提出物へのリンクを送信できるように準備しておくことが理想的です。これにより、8 月 14 日までに URL のターゲットを検証し、システムによる最終的な送信を完了する前に、変更を依頼するかどうかなどを知らせることができます。
コードのクリーンアップ、ドキュメント化、テスト、その他のベスト プラクティスに取り組むよう受講者に促してください。
重要な日程
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒が提出物（コード）を提出し、メンターの最終評価を行います。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが最終提出の課題で生徒を評価する
- 8 月 22 日: GSoC 2018 で成功を収めた学生の発表
- 8 月下旬: プロジェクトが割り当てられているメンターとすべての組織管理者に、T シャツのサイズを選択して配送先を指定するためのメールリンクが送信されます。
- 9 月: T シャツの発送
- 10 月 12 ～ 14 日: メンター サミット（詳細は 7 月下旬にお知らせします）
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がありましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 7 月 9 日: GSoC 2018: 2 回目の評価が開始され、金曜日の 16:00（UTC）までに締め切られます。
TO: メンターと組織管理者
GSoC 2018 のメンターおよび組織管理者にご協力いただき、ありがとうございます。
GSoC 2018 はまだ 3 分の 2 を終えていると信じがたいところです。7 月 13 日金曜日 16:00（UTC）までに、各生徒のプロジェクトにつき 1 人のメンターが生徒の評価を完了します。まだ行っていない場合は、GSoC プログラム サイトのダッシュボードに移動し、7 月 13 日 16:00（UTC）までに学生の評価を完了してください。評価は 10 分未満で完了できるよう、できるだけ早く完了することをおすすめします。
生徒の評価を送信できるのは 1 人のメンターのみであることを忘れないでください。1 つの生徒のプロジェクトに複数のメンターがいる場合は、評価を実施するメンターを事前に決定する必要があります。
合格の可否に関して複数のメンターの間で意見が分かれる場合は、組織管理者に会話に参加してもらい、最終決定を下す必要があります。評価パスの送信期限である 7 月 13 日金曜日 16:00（UTC）以降は、不合格を合格に変更することはできません（またはその逆）。
重要な日程
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 7 月 13 日 16:00（UTC）: 2 回目の評価期限（メンターと受講者の両方）
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。
2018 年 7 月 5 日: GSoC 2018: 第 2 回評価を公開 7 月 9 日～ 13 日 16:00（UTC）
TO: メンターと組織管理者
すべてのメンターの重要な期限: 第 2 次評価は 7 月 9 日から開始され、7 月 13 日 16:00（UTC）まで期日です。
また、6 月 11 日から 7 月 9 日 16:00（UTC）の間に、生徒の提出物を評価していること（また、メンターがレビューできるようにメンターに提出した課題についても確認してください）。7 月 9 日 16:00（UTC）以降に提出された課題は 2 回目の評価の対象になりません。
重要な日程
- 6 月 15 日 16:00（UTC）: 最初の評価期限（メンターと学生の両方）
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
- 10 月上旬: プログラムに合格した学生に、T シャツとステッカーのパッケージを発送します。
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。
2018 年 6 月 11 日: GSoC 2018: 学生評価の提出期限（締切日 6 月 15 日 16:00（UTC））
TO: メンターと組織管理者
GSoC 2018 のメンターおよび組織管理者にご協力いただき、ありがとうございます。
各学生プロジェクトの 1 人のメンターは、6 月 15 日金曜日 16:00 UTC までに生徒の評価を完了する必要があります。まだ行っていない場合は、GSoC プログラム サイトのダッシュボードにアクセスして、6 月 15 日 16:00（UTC）までに学生の評価を完了してください。評価は 10 分未満で完了できるよう、できるだけ早く完了することをおすすめします。
評価に参加できなかった組織はメンター サミットの支給として 1,100 ドルを失い、サミットに参加できる人数が 1 人減ります。
組織管理者 - 組織の学生プロジェクトに対するすべての評価が、期限の 48 時間前に完了していることを確認することをおすすめします。未解決の評価がある場合は、メンターに直接連絡してください。組織管理者は、必要に応じて評価を完了できます。
失敗するか失敗しないか？
Google は毎年、活動していない生徒を失敗させるよう組織やメンターに伝えています。改善への不安を生徒に与えたいと思うことがよくありますが、めったに発生しません。13 年の経験から 学生の失敗を検討しているのであれば
Google Summer of Code では、学生はスケジュールされているマイルストーンを達成しながら、提携しているオープンソース組織の高品質のコードを記述する必要があります。学生は、優れたプロポーズ ライターや親切な人物として、賞金を受け取るべきではありません。また チームはコミュニティの期待に応える高品質のコードを生成する必要がありますそうでなければ失敗するはずです。それですべてです。
評価には、評価期限を過ぎると生徒に表示されるフィードバックを直接残すことができるセクションがあります。ここでは、良い評価と不合格の理由（メンター/コミュニティとコミュニケーションをとり、予定されたマイルストーンを達成するなど、本来すべきだったこと）を伝えることができます。
不合格の受講者は想定し、推奨します（該当する場合）
毎年、Google 管理者が組織のアプリケーションを検討する際に、組織の以前の GSoC エクスペリエンスの合否のステータスを確認します。複数回参加された組織からエラーが寄せられることが予想されます。決して失敗しない組織は、学生に対して寛大すぎるのではないかと心配になります。生徒を失敗させることは、生徒にとって良いことなのです。締め切りと責任の重要性だけでなく、スキルの過剰な責務や過剰な売り込みは避けることも大切です。多くの生徒が、最初の GSoC で不合格となり、その後 1 年で再申請して成功したと述べています。これは、どこが問題だったかを知ることができたからです。
受講者の合否を判断するときは、実際に作成されるコードと、生徒がコミュニティに関わっているかどうかを考慮する必要があります。プログラムの最初の 4 週間で行ったコードコントリビューションの品質を学生を評価するのは、自分の組織、GSoC に参加している他のすべての生徒、自分自身、Google に対して、あなたの責任です。出来事が起こると、生徒が病気になったり、GSoC で予定どおりに動作しない問題が生じたりする可能性があります。。しかし仕事と同じく、仕事をこなさず仕事の要件を満たさなければ、課題を捨て去ることができます。期限に間に合わず、質の高いコードを作成できていない学生も失敗に終わります。
メンターリストでは、特定の状況で失敗することが妥当かどうかについて、複数の生産的な議論が行われてきました。このファイルはアーカイブにあります。また、Mentor ガイドの「Evaluations」の章もご覧ください。
生徒の評価を送信できるのは 1 人のメンターのみです。1 つの学生プロジェクトに複数のメンターがいる場合は、評価を実施するメンターを事前に決める必要があります。
重要な日程
- 6 月 15 日 16:00（UTC）: 最初の評価期限（メンターと学生の両方）
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
アーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。
2018 年 6 月 7 日: GSoC 初回評価情報 - 評価受付期間 6 月 11 ～ 15 日
TO: メンターと組織管理者
コーディングの最初の数週間は学生たちとの共同作業を楽しんでいただけたかと思います。
以下は、受講する必要がある生徒の初回評価に関する重要な情報です。すべての内容を注意深くお読みください。
**すべてのメンターの重要な期限: 初回の評価は 6 月 11 日に開始され、6 月 15 日 16:00（UTC）まで **
この最初の評価は、GSoC 2018 に参加するために必要なものです。所要時間は 10 分ほどです。6 月 15 日 16:00（UTC）までに各生徒の最初の評価を完了しなかった場合は、メンター サミットに参加するメンター旅行報酬 1, 100 ドルが自動的に失われます。例外はありません。評価漏れも、今後数年間の GSoC で組織を受け入れるかどうかを決定する際の判断材料となります。
6 月 11 日の 16:00 UTC から、GSoC プログラム サイトのダッシュボードに移動して最初の評価を完了できます。[Complete Evaluation] ボタンをクリックしてフォームに記入します。評価フォームは一度にすべて入力する必要があります。部分的に完了した評価を送信することはできません。また、一度送信した評価を編集することもできません。最初の評価は 6 月 15 日 16:00（UTC）までに送信してください。
6 月 11 ～ 15 日の間に評価を送信できない場合は、
6 月 11 日から 6 月 15 日 16:00（UTC）の間に生徒の評価を完了できないことがわかっている場合は、受講者と一緒に作業している他のメンターにフォームに記入するよう依頼してください。組織管理者がユーザーに代わってフォームに記入することもできます。組織管理者にフォームに入力してもらう場合は、評価期間の開始時に担当者がフォームに記入できるように、回答（以下の質問へのリンク）を提供してください。
生徒の評価を完了できるメンターは 1 人のみ
複数のメンターが 1 人の生徒に指導している場合は、どちらが生徒の最初の評価に記入するかを決めなければなりません。評価を完了できるメンターは 1 人だけです。送信された評価は編集できないため、結果（合格か不合格か）と、フォームへの記入について事前に双方で同意してください。
よくある質問
複数の生徒がいる場合はどうなりますか？
複数の生徒のメンターである場合、完了する必要がある初回評価がすべてダッシュボードに表示されます。そこから、評価を行う生徒の名前をクリックします。
評価の質問を事前に確認することはできますか？
はい。評価用の質問を公開できるようになりました。
受講者を不合格にすべきですか？
これは非常によくある質問です。これについては、GSoC メンターリスト（昨年と 2016 年）のスレッドや、Mentor Guide の「Evaluations」の章をご確認ください。
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。
2018 年 5 月 7 日: GSoC 2018: コーディング開始前に非アクティブな学生を削除する
TO: メンターと組織管理者
非アクティブな生徒を削除する
コミュニティのボンディング期間に積極的に参加していない学生がいる場合は、その旨をお知らせいただければ、プログラムから削除いたします。
5 月 14 日までに gsoc-support@google.com 宛てに、学生の名前と組織名をお知らせください。その学生がプログラムから削除されたことをお知らせするメールをお送りします。
メンターおよび組織管理者への今後のメール
これは、GSoC 2018 に関して Google から一部の方に送信される最後のメールです。 5 月 15 日より、システム内で生徒プロジェクトが割り当てられているメンターとすべての組織管理者にのみメールが送信されます。
今後の重要な日程
- 5 月 14 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
メンター ガイドと役割と責任に関するドキュメントをまだ読んでいない場合は、これから数か月間、GSoC を進めるうえで役立ちます。
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。
2018 年 4 月 26 日: GSoC 2018: コミュニティの絆とメンターからのよくある質問
TO: メンターと組織管理者
今後数か月間の GSoC を進めるにあたり、メンター ガイドと役割と責任に関するドキュメントをお読みください。よくある質問への回答を以下にまとめました。
まだ生徒に連絡していない場合は、できるだけ早く連絡してください。受講者との早期のコミュニケーションや交流は、プログラムの残りの部分と強固な関係を築くのに役立ちます。今すぐ学生に連絡を取り、コミュニティに加わってもらいましょう。
最近寄せられたよくある質問
コミュニティの絆を深める期間中は、何をする必要がありますか？
コミュニティのボンディング期間は、学生が 5 月 14 日から全力を尽くして組織に貢献し始めることができるように支援することを目的としています。以前にお送りしたメール（常にメールのアーカイブにあります）をお読みください。ご自身と生徒がこの段階の GSoC を最大限に活用する方法について詳しく説明しています。
コミュニティの絆を強めない学生は、コーディングを始める前にプログラムから外すことができます。
学生は正式なコーディング期間が始まる前に今すぐコーディングを開始できますか？
はい。生徒は必要に応じてコーディングを開始できます。
学生が事前に休暇の予定や 1 週間の休業などについて話し合ったことがあるかもしれません。早めに開始してその時間を補うこともできます。
生徒は週に何時間まで GSoC プロジェクトに従事する必要がありますか？
学生は、これがフルタイムの取り組みであり、プロジェクトに週に約 30 時間を割り当てるとみなす必要があります（週は長くなる場合もあれば、少ない場合もあります）。学生がプログラム全体で週 20 時間、パートタイムでプロジェクトに携わることを計画している場合、プロジェクトは簡単すぎるため、学生と協力して追加の作業を行う必要があります。
生徒が GSoC を脱退しようとしています。どうすればよいですか？
GSoC サイトのダッシュボードにアクセスし、プロフィール ページの取り消しボタンを押して、プログラムを正式に退会するよう生徒に伝えてください。残念なことに、別の生徒を追加してその受講者スロットを置き換えるには遅すぎます。
CPT/受理書の日付を変更することについて、生徒から尋ねられました。これはどういう意味ですか？
米国に留学ビザで入国する学生が、ビザの制限を受けて GSoC に参加するには、CPT（Curricular Practical Training）のレターの提出を義務付けています。ビザで許可されること（または禁止される）について事前に調査していない学生もいます。残念なことに、Google の公式 CPT レターでは 5 月 14 日～ 8 月 6 日の公式コーディング日しか示されていないため、中退を余儀なくされる生徒も少なくなる可能性があります。学生によっては、ビザの制限により GSoC に参加できないため、この期間中は就業を認められていない場合があります。
今後の重要な日程
- 4 月 23 日～ 5 月 13 日: コミュニティの絆を深める期間
- 5 月 13 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を評価、学生はメンターを評価
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価する
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 ～ 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
この夏、オープンソース コミュニティに新しいコントリビューターを呼び込む皆さんにご協力いただき、ありがとうございます。
ご不明な点がございましたら、Google 管理者（gsoc-support@google.com）までメールでお問い合わせください。
2018 年 4 月 17 日: GSoC 2018: すべてのメンターと組織管理者のための次のステップ
TO: 組織管理者
GSoC 2018 のメンターまたは組織管理者を表彰しますGoogle は、学生がオープンソース開発を学び、オープンソース開発に参加できるよう支援する皆様の取り組みを重視しています。このプログラムが 2005 年以来成長し、進化し続けているのは、皆様のおかげです。ありがとうございました
メールは長文ですが、重要な情報が数多く含まれています。全体をよくお読みください。
承諾済み生徒へのお知らせ
GSoC 2018 で承認された学生の発表は、4 月 23 日（月）16:00（UTC）に GSoC プログラム サイトで発表されます。その時点で、すべての生徒（承諾した生徒と辞退した生徒の両方）にメールが送信されます。大量のメールが送信されるまで 数時間かかることがありますまた、プロジェクトに割り当てられたすべてのメンターにもメールが送信されます。
結果を GSoC ウェブサイトで公開する前に、いかなる方法でも結果を事前通知しないでください。プレビューが表示された後（4 月 23 日の 16:01 UTC 以降）、ツイートの送信、ブログ投稿の公開などを行うことができます。
あなたはメンターになりました。次はメンターです。
Google Summer of Code は、生徒とメンターが緊密に連携していると最も効果的です。GSoC は「職務用コード」プログラムではありません。教師は、言ったとおりに行動を起こしたり、自分で対処したり、すべてを独力で解いたりすることはないので、チェックインは定期的に（少なくとも週に 1 回）行う必要があります。より少ない頻度でチェックインを予定している場合は、プランを調整してください。時間を約束する意思がない、または確定できない場合は、組織に連絡してください。
学生プロジェクトの成功につながるパートナーシップを築くには、早い段階（つまり今後数週間）のプロアクティブで生産的なコミュニケーションが鍵となります。関係がうまくいけば、学生は成功し、多くの場合、彼らはプロジェクトやオープンソースに長期的に貢献することになります。
対処方法
- 役割と責任を読んで、今後 4 か月間に期待すること、生徒に期待することを把握してください。プログラム ルールを適用し、生徒が成果を上げられるようサポートしてください。
- 最近 GSoC メンター ガイドをご覧になっていない場合は、少なくとも「コミュニケーション」と「メンタリング」のセクションをお読みください。
- YouTube の 5 分間の動画「Being a Great GSoC Mentor」をご覧ください。これには、プログラムと、GSoC の各ステップで適切に参加する方法についての有用な情報が記載されています。
コミュニティの絆を深める期間
GSoC への学生の参加は、コミュニティのボンディング期間（4 月 23 日～ 5 月 13 日）に積極的に参加することが求められます。コミュニティのボンディング期間は、学生が 5 月 14 日から全力で組織に貢献できるように準備することを目的としています。
コミュニティの絆を深めるアクティビティには、次のようなものがあります。
- コミュニティの実践とプロセスについて理解する。（多くの場合、観察と参加が混在しています）。
- メーリング リスト / IRC などへの参加（ただ待っているだけではない）
- 開発環境を設定する。
- 小規模（または大規模）のパッチ/バグ修正。（これらは GSoC プロジェクトに直接関連する必要はありません）。
- 他のユーザーのコードレビューに参加する。（プロジェクトに馴染みのない人でも、潜在的な非効率性や不適切なエラー処理などを指摘することで貢献できます）。
- メンターや他の組織メンバーと協力して、プロジェクト計画を改善する。これには、期限とマイルストーンの最終決定、詳細情報の追加、潜在的な問題の把握などが含まれます。
- 学生がすでに組織に精通している場合は、他の人がコミュニティに参加する際の手助けになることもあります。
- プロジェクトを完了するために理解しておく必要のあるドキュメントを読む（と更新する）こと。
- バグの報告または複製。
アクティブとは、アクティブを意味します。受講生はプログラムのスケジュールを約束しているため、そのスケジュールを守る必要があります。組織はそれぞれ異なり、時間の制約は生徒ごとに異なり、やり取りの方法は数多くあるため、単一の標準はありません。積極的に参加してもらうために、励ましや励ましが必要になる生徒もいます。
生徒による定期的な公開交流を確認できない場合は、積極的に促してください。パブリック インタラクションは重要です。これはオープンソースの重要な原則であり、作業は誰もが目にする場所で発生します。同様に、学生が行ったすべての課題は、一般公開されているリポジトリで共有する必要があります。
過去 13 年間の GSoC では、早い段階でやり取りしない学生は、その後失敗する可能性が高いことが明らかになっています。しばしば消えます。プロジェクトや組織に関心がなく、プログラムの最初の数週間は興味を示さない学生に時間を無駄に費やすことがあってはなりません。早い段階から少額の投稿はポジティブな兆候です。
コミュニティの絆を深めない生徒は、プログラムから削除される場合があります。
生徒が承認したプロジェクトの変更
教師と生徒は、最初に提案されたプロジェクトからプロジェクトを変更することができますが、教師と生徒の両方で変更に同意する必要があります。メンターも生徒も プロジェクトの大規模な変更に圧倒されていると感じてはなりません生徒に公平を期し、生徒が成果を上げられるようサポートしましょう。その見返りとして、組織が必要と判断した場合には、プロジェクトの範囲を（合理的な範囲で）柔軟に変更できる必要もあります。
昨年は、メンターに「いいえ」と言えないと感じて苛立った生徒もいました。多くの人が、処理能力以上のものを引き受けていました。なかには、新しいプロジェクトが当初提案されたものとまったく異なり、多くの生徒がプロジェクトを完了するための適切な背景知識やスキルを持っていないものもありました。
5 月 14 日にコーディングが正式に開始されるまで、学生はプロジェクトのタイトルと概要を編集できます。
生徒は、6 月中旬に最初の評価に合格するまで、奨学金を受け取れません。
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 4 月 15 日: GSoC 2018: GSoC の学生の選考最終受付時間
TO: 組織管理者
組織管理者が組織の学生選択を入力する期限は、4 月 17 日（火）16:00 UTC から 36 時間以内です。
このメールは、すべての組織管理者に、期限までに選択内容が正しいことをご確認いただくためにお送りしています。
現在、学生の選択を一切入力していない組織は 41 件あります。また、わずかな数のスロットについて選択を入力した組織は他にも多数あります。
組織管理者はダッシュボードに移動し、組織に割り当てられたスロットに基づいて、2018 年の生徒プロジェクトを作成する生徒への提案を選択する必要があります。
各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。プロジェクトを選択するには、少なくとも 1 人のメンターをプロジェクトに割り当てる必要があります。
5 月 15 日までは、メンターをプロジェクトに追加したり、変更したりできます。ただし、4 月 23 日の学生発表時にプロジェクトの主要メンターがすでに特定されていることが理想的です。コミュニティの絆を深める期間の 初期の段階でメンターについて知ることができます
受講者の時間枠を空欄にするのではなく、優れた提案のみを選択することをおすすめします。これは、組織に割り当てられたすべての時間枠を占めるためです。
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 4 月 10 日: GSoC 2018: 学生プロジェクトの選定
TO: メンターと組織管理者
スロットの割り当ては各組織に付与されており、各 OA のダッシュボードに表示されるようになりました。
今度は、スロットの割り当てを使用して組織の学生プロジェクトを受け入れるか、夏期のプロジェクトで学生の指導を支援するメンターについて、最終決定を行います。
現在、割り当てられた生徒数の 35% が、OA によって生徒プロジェクトに割り当てられています。
学生プロジェクトの選択
4 月 17 日（火）16:00（UTC）: OA が学生選択の提出期限
- 組織管理者はダッシュボードに移動し、組織に割り当てられたスロットに基づいて、2018 年の学生プロジェクトを作成する組織による生徒への提案を選択する必要があります。
- 各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。プロジェクトを選択するには、少なくとも 1 人のメンターをプロジェクトに割り当てる必要があります。
- 5 月 14 日までは、メンターをプロジェクトに追加したり、変更したりできます。ただし、4 月 23 日の学生発表時にプロジェクトの主要メンターがすでに特定されていることが理想的です。コミュニティの絆を深める期間の 初期の段階でメンターについて知ることができます
- 選択を早く行うほど、生徒の選択をロックするまでの時間が短くなります。組織に必要とされている生徒が 1 人か 2 人いることがわかっている場合は、別の組織がその学生を「取得する」リスクを負うのではなく、今すぐ進んでそれらの学生を選定することをおすすめします（今年の学生の 29.5% が複数の組織に応募したと仮定します）。
詳細については、スロットの割り当てとプロジェクトの選択をご覧ください。
紛争解決
別の組織によってすでに承認されている学生を承認しようとすると、その旨の通知が表示されます。その組織の管理者の連絡先が表示され、生徒を解放する意思があるかどうかを尋ねることができます。その枠には別の生徒を選択できます。
Google はこれらの決定に関与しません。どうするかは、最初に学生を選択した組織が決定します。決定が確定する前に、受け入れた情報が漏洩するため、学生には質問しないでください。
メンターの追加
多くの組織は、どの学生プロジェクトを選択し、どのメンターが特定の学生プロジェクトをメンタリングするかを決定するために、どれだけのスロットが付与されるのかを待っていました。問題ありませんが、今後数週間以内に、必要に応じてさらにメンターをご招待ください。
プログラム管理者による 2 回目のレビュー
4 月 17 日に生徒全員をロックインした後、Google プログラム管理者がこのプログラムへの参加資格の再検討を行っています。選択した学生の 1 人が 2 回目の審査でプログラムから除外される可能性はごくわずかです。その場合、Google は 4 月 23 日までに、別の受講者をその枠に入れる機会を設けます。
4 月 23 日の発表の前に、選択した学生の 1 人が不適格となった場合、またはプログラムを辞める場合に、「バックアップ」の学生プロジェクトとなる別の学生提案があるかどうかを検討することをおすすめします。
この時点で生徒が不承認となる理由は何ですか。5,200 件の登録証明書フォームが、非常に短期間で複数のメンバーによって審査されました。最初の審査で不適格な学生が見つからなかったため、詳しい審査で見つかった可能性があります。昨年は 1,300 人超の生徒のうち わずか数人が問題に留まりました
承諾済み生徒へのお知らせ直前のお知らせのリマインダー
4 月 23 日 16:00（UTC）以降の公式発表の前に、受講者にプログラムへの参加が承認されたことを伝えないでください。決定は、ウェブサイトに掲載されてメールが送信されるまで公式ではありません。
4 月 23 日 16:00（UTC）以降 -
- OA には、承諾した生徒ごとに確認メールが届きます。大規模な組織の場合、多数のメールが届くことになります。あらかじめご了承ください。
- 承認されたプロジェクトのメンターには、プロジェクトのメンターであることを示すメールが届きます。
- 生徒は、承認された組織、または却下された組織を通知するメールが届きます。
今後の重要な日程
- 4 月 10 ～ 17 日 16:00 UTC: 学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（OA が選択肢を入力）
- 4 月 17 日～ 4 月 23 日: Google プログラム管理者が学生の資格要件を追加審査
- 4 月 23 日: 承認された GSoC 2018 の学生/プロジェクトが発表
- 4 月 23 日～ 5 月 14 日: コミュニティの絆を深める期間
- 5 月 13 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 4 月 8 日: GSoC スロット リクエストの送信に 11 時間
TO: 組織管理者
現在、212 組織中 43 の組織がスロット リクエストを送信していません。明日の期限（11 時間から 4 月 9 日月曜日の 16:00 UTC）までに、組織のいずれかの組織管理者がダッシュボードからリクエストを送信してください。この通知は、すべての組織管理者に対して行われるものです。
スロット リクエスト、スロットの割り当て、プロジェクトの選択
- OA によるスロット リクエストの送信期限は、4 月 9 日（月）16:00（UTC）です。
- Google では、4 月 10 日（火）にスロットの割り当てを公開します。OA のダッシュボードには スロットが表示されます
- OA のプロジェクト（学生）およびメンターの割り当て期限: 4 月 17 日（火）16:00（UTC）
スロット リクエスト
期限: 4 月 9 日（月）16:00 UTC
組織管理者は、受け取った適切な提案と対応可能なメンターに基づいて、組織のプロジェクト スロットの最小数と最大数をリクエストする必要があります。ユーザー数を決める際は、この両方の条件を満たす必要があります。また、このプロセスには優れたメンターが不可欠です。人にメンターに同意してもらうだけでは、優れたメンターとは言えません。同じように 生徒には量より質を優先します自分が指導するプロジェクトに精通していて指導したいと思うメンターを見つけてください。メンターになってはいけません。その結果、すべての人に不幸な結果がもたらされます。
スロット リクエスト番号は、Google がスロットを割り当てる際に使用されます。組織によっては、リクエストした最小数を下回る可能性があります。新しい組織ではリクエストの数にかかわらず、スロットは数個に限定されます。
プロジェクトと受講者は 1 対 1 で対応しています。学生は 1 年に 1 つの GSoC プロジェクトのみを完了できます。スロットは、成功する可能性が高いプロジェクトに対してのみリクエストしてください。今年、より多くの学生に協力してもらうためだけに、「OK」の提案を受け入れる予定はありません。
忘れてはならないのは、学生は提案されたプロジェクトの課題に応募するということです。学生を受け入れて、そのプロジェクトで作業してほしくないと伝えて、まったく別のプロジェクトで進めてほしいと伝えるのは素晴らしいことです。学生は「いいえ」と答えられないと感じるでしょう。通常、組織がこれを拒否しようとすると、学生と組織のどちらにも失敗することになります。生徒に取り組んでいるプロジェクトに対する期待感を高めたいと思っていますが、まったく新しいことを強制するのは無理です。移行を計画していて、このシナリオを念頭に学生スロットをリクエストしている場合は、いったん戻ってスロット リクエストの数を減らしてください。
詳細については、スロットの割り当てとプロジェクトの選択をご覧ください。
学生資格
期限: 4 月 9 日（月）16:00 UTC
4 月 9 日は、再提出された入学証明書の確認期限でもあります。学生にはこのことが通知され、期限までにフォームを修正するためのリマインダー メールが複数回送信されています。多くの学生は、リマインダーを無視したか、資格がないために有効な登録証明書を持っていないため、提出できる有効な登録証明書を持っていません。有効な登録証明書がない学生は参加できません。例外はありません。4 月 9 日の期限までに有効な登録証明書を提出しなかった生徒は、4 月 10 日に承認できる学生プロジェクトのリストから削除されます。
毎年、メンターから見直し、学生にもう一度チャンスを持てるよう依頼していただいています。フォームが問題であること、および 4 月 9 日の締め切りまでに修正を求めるリマインダーについて、生徒たちに文字通り 3 通のメールが直接届きました。メールやリマインダーを無視することにした場合は、何もする必要はありません。実際の学生ではない学生が応募していることが明らかで、これは GSoC 2018 に参加するための要件であるため、ルールを適用する必要があります。
今後の重要な日程
- 4 月 9 日 16:00 UTC: スロット リクエスト送信期限（OA がリクエストを入力）
- 4 月 10 日 16:00 UTC: Google からのスロット割り当ての発表
- 4 月 10 ～ 17 日 16:00 UTC: 学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（OA が選択肢を入力）
- 4 月 17 日～ 4 月 23 日: Google プログラム管理者が学生の資格要件を追加審査
- 4 月 23 日: 承認された GSoC 2018 の学生/プロジェクトが発表
- 4 月 23 日～ 5 月 14 日: コミュニティの絆を深める期間
- 5 月 13 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 3 月 24 日: PDF の最終レビューとスロットの割り当て
TO: メンターと組織管理者
学生の提出期間ももうすぐ終わります。この 2.5 日間で多くの提案が寄せられることが予想されますが、GSoC に登録する学生の数はすでに過去最高を記録しています。皆さんは提案の下書きに対する生徒への返信やフィードバックで 多忙な多忙なのではないかと存じますGSoC の次のフェーズでは、GSoC プロジェクト用にこれらの提案のうちどれを選択するかを選択します。
最終 PDF 提案書の確認: 3 月 27 日～ 4 月 8 日
学生の最終 PDF 提案書の提出期限は、3 月 27 日火曜日の 16 時（UTC）です。最終の PDF 提案書を提出していない生徒は承認できず、 例外は認められません。
3 月 27 日 16:00（UTC）を過ぎると、組織のメンバーは生徒が提出した最終 PDF を見ることができます。
3 月 27 日 16:00 UTC は、学生が対象となる大学への入学証明書を提出するための締め切りです。これを行わない学生は今年の GSoC の対象外となりますフォームは内容を確認し 問題があれば再提出します
生徒を選択するかどうかは、最終的な PDF の提案に基づいて決定します。提案の下書きを参照することもできますが、それに基づいて決定することはできません。提案書の下書きは、コメント スレッドを表示し、生徒がどのようにやり取りしてコメントに返信したかなどを確認するために使用します。期限後にさらに変更を加えるためには使用しないでください。これは他のすべての応募者にとって公平ではありません。
メンターになりたいですか？
特定の提案でメンターになることに関心をお持ちの場合は、紫色の [メンターになりたい] ボタンをクリックすると、そのことを組織管理者に知らせます。これは、組織管理者がスロット リクエストに対応できる十分なメンターがあるかどうかを判断するときに特に役立ちます。
スロット リクエスト - 期限:4 月 9 日 16 時 00 分（UTC）（組織管理者の責任）
- 組織管理者は、プロジェクト スロットの最小数と最大数をリクエストします。
- 参加枠をリクエストできるのは、確認済みのメンターが 1 人以上存在し、学生が成功する可能性が高いプロジェクトに限られます。
- 「OK」の提案は受け入れないでください。
- メンターがいる数を超えるスロットをリクエストしないでください。リクエストしたスロットを Google が付与しても使用できない場合は、そのスロットを使用した可能性がある他の組織からスロットを奪い、さらにその数の学生が GSoC 2018 に参加する機会を得ています。
- 新しい組織では、リクエストの数に関係なく、スロットは 1 ～ 2 になる可能性が高いです。
- メンターは、通常は 1 つのプロジェクトを指導します。まれにメンターが 2 つのプロジェクトを指導できます
4 月 9 日は、再提出した入学証明書の提出期限でもあります。なお、フォームが無効な生徒は、4 月 10 日（時間枠が発表された時点）から選択できる生徒プロジェクトのリストに表示されなくなります。
すべての組織管理者は、スロットの割り当てとプロジェクトの選択を読んで詳細情報を確認する必要があります。
今後の重要な日程
- 3 月 27 日～ 4 月 8 日: 組織で提出されたすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が遠ざかってしまう可能性があります。
- 4 月 9 日 16:00 UTC: スロット リクエスト送信期限（OA がリクエストを入力）
- 4 月 10 日 16:00 UTC: Google からのスロット割り当ての発表
- 4 月 10 ～ 17 日 16:00 UTC: 学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（OA が選択肢を入力）
- 4 月 17 日～ 4 月 23 日: Google プログラム管理者が学生の資格要件を追加審査
- 4 月 23 日: 承認された GSoC 2018 の学生/プロジェクトが発表
- 4 月 23 日～ 5 月 14 日: コミュニティの絆を深める期間
- 5 月 13 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価する
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 日～ 8 月 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
- 8 月 21 日: GSoC 2018 に合格した学生を発表
まだご覧になっていない場合は、役割と責任をお読みになり、プログラム期間中に受講生と受講生に求められることを把握してください。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 3 月 7 日: 生徒の提案を確認するためのヒント
TO: メンターと組織管理者
GSoC 2018 のメンターまたは組織管理者にご登録いただきありがとうございます。今年は多くの新しいメンターや組織（44 名）が加わりました。そこで、今後数か月間のプロセスを理解していただくために、重要な詳細情報をいくつかお伝えしたいと思います。
[ご対応のお願い] 以下の対応をお願いいたします。
- 今年メンターに求められることの詳細については、組織管理者にお問い合わせください。
- Google Summer of Code メンター ガイドと役割と責任に関するドキュメントを読む。
- YouTube の 5 分間の動画「Being a Great GSoC Mentor」をご覧ください。この動画は GSoC のベテランの組織管理者とメンターとともに撮影されました。このガイドには、プログラムと、GSoC の各ステップで適切に参加する方法についての有用な情報が記載されています。
生徒への提案
生徒への提案の提出期間: 3 月 12 ～ 27 日
来週から、学生は本プログラムのウェブサイトから提案書を提出できるようになります。各学生は、プログラムに 3 件まで提案を提出できます。 昨年の 5 件の提案から変更されました。必要に応じて、プロジェクトごとに複数の提案を同じ組織に送信できます。
これまで、最も良い提案をした学生は、最終的な提案を提出する前に早い段階から組織に連絡を取り、フィードバックを受け取ってきました。今年は、すでにあなたに連絡してきた学生が、最も良い選択肢になる可能性が高いです。
より多くの生徒が自分の提案に対するフィードバックを募るため、正式な提案ワークフローの一環として提案書の下書きを使用しています。新しい下書きが準備できたときに確認できるように、ダッシュボードは定期的に更新してください。メールは送信されません。提案書には Google ドキュメントから直接コメントできるため、提案書の作成をおすすめしています。
これから数週間で、皆さんのプロジェクトに興味を持った何十人、場合によっては何百人もの学生とやり取りする機会になるでしょう。手に負えなくなり、イライラする生徒もいらっしゃるかもしれません。そのため、自動返信文や定型文を使用して、提案内容を確認していることを生徒に知らせますが、回答が届くまでに X 日ほどかかることがあります。
受講後提案期間: 3 月 27 日～ 4 月 8 日
生徒はウェブサイトから最終的な提案書を PDF 形式で提出する必要があります。学生の申請期限（3 月 27 日 16:00 UTC）を過ぎると、メンターや組織管理者に表示されます。最終的な PDF 提案書の内容と生徒とのやり取りに基づいて、どの生徒を受け入れるかを決定する必要があります。
提出期限が過ぎた提案については、生徒は削除することができます。教師に削除通知メールは届きません。提案がリストから表示されなくなった場合は、その提案を削除した可能性があります。
生徒への対応
すべての生徒のプロジェクトには、少なくとも 1 人のメンターが割り当てられている必要があります。2 人目のメンターをバックアップ メンターまたはコメンターとして指名することを強くおすすめします。少なくとも 1 ～ 2 名以上のメンターを主メンターにすることはできません。メンタリングには大変な労力が伴います。誰もがプログラムに燃え尽きて、不満を抱くようなことがあってはなりません。
GSoC 2018 の日程と期限
- 現在 - 3 月 12 日: 先を見越した学生がアイデアリストについて質問し、組織からのフィードバックでプロジェクト提案の作成を開始できるようにします。組織管理者はメンターを招待する必要があります
- 3 月 12 日～ 3 月 27 日 16:00（UTC）: 教師が確かなフィードバックを提供できるよう、学生はプログラムのウェブサイトから提案の下書きを送信します。
- 3 月 27 日～ 4 月 8 日: 組織で提出されたすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が遠ざかってしまう可能性があります。
- 4 月 9 日 16:00 UTC: スロット リクエスト送信期限（OA がリクエストを入力）
- 4 月 10 日 16:00 UTC: Google からのスロット割り当ての発表
- 4 月 10 ～ 17 日 16:00 UTC: 学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（OA が選択肢を入力）
- 4 月 17 日～ 4 月 23 日: Google プログラム管理者が学生の資格要件を追加審査
- 4 月 23 日: 承認された GSoC 2018 の学生/プロジェクトが発表
- 4 月 23 日～ 5 月 14 日: コミュニティの絆を深める期間
- 5 月 13 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価する
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 日～ 8 月 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
- 8 月 21 日: GSoC 2018 に合格した学生を発表
メンター メーリング リスト
GSoC メンター メーリング リストへの登録をご希望の場合は、ユーザー プロフィール ページでオプトインしてください。メンバーに追加されたら、各メールのリンクを使用して配信を停止することで、いつでも配信を停止できます。
メールのアーカイブ
メンターや組織管理者に送信されたメールをすべて確認するには、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブをご覧ください。アーカイブはプログラム全体で継続的に更新されます。
お問い合わせ
ご質問がある場合は、gsoc-support@google.com のメールアドレスを使用してお問い合わせください。サポートチームが回答いたします。
2018 年 2 月 16 日: GSoC 2018 にご参加いただき、ありがとうございました。
TO: メンターと組織管理者
212 のオープンソース組織が GSoC 2018 に参加した、史上最大の GSoC プログラムへようこそ。Google はこれまで以上に多くの学生を受け入れる予定です。また、GSoC に初めて参加する 41 の団体にご参加いただき、ありがとうございます。
すでに多くの学生たちが、プロジェクトのアイデアについて積極的に組織に連絡をとっています。これはとても良いことです。
ここでは、今後数か月の概要を簡単に紹介し、プログラムの最初の数週間に関するよくある質問にお答えします。
2018 年の重要なお知らせ
- メンターは生徒の評価を完了する必要がある 3 つの評価期間があります。コーディングの最初の 4 週間の後、8 週間のコーディングの後、そして最後（12 週間のコーディング後）に実施します。評価フォームは比較的短いもので、多肢選択式の質問と自由形式の回答がいくつか用意されており、学生にフィードバックを提供できます（メンターがすでに毎週行っていることが望ましいでしょう）。
- 学生が GSoC に受諾できるのは 2 回までです。4 月上旬に学生を選択すると、Google 管理者がすべての受け入れた学生に対してサニティ チェックを行うため、心配する必要はありません。
- 大学の場合: 大学の学生であれば、プログラム外から学生を選考する必要があります。大学から学生を選択してもかまいません（トップ 1 ～ 2 人）。ただし、選択した学生のすべてが大学の学生であれば、GSoC に再度承認されることはないと考えられます。
- 生徒が提出できる提案は 3 件までです。昨年のメンター サミットでの議論の結果、2018 年にこれを 5 回実施することにしました（昨年は 5 回）。これにより、低品質な提案の多くを除外できます。
- 13 ～ 17 歳のユーザーがプログラムに参加することについて保護者の同意を得ている限り、GSoC のメンターとして参加できます。追加のフォームが必要です。学生が登録されると、フォームが送信されます。
組織にメンターを招待する
組織管理者は、メンターに連絡して、組織のメンバーになるための招待を送る必要があります。メンターは届いたメールに記載されているリンクをクリックして アカウントを作成します
GSoC メンター招待メーリング リスト
GSoC メンター メーリング リスト（プロフィール ページから利用可能）にオプトインしているユーザーについては、2 月 26 日に一括追加が行われます。その後、プログラム期間中、週に 1 回程度オプトインするユーザーを追加します。自分自身は、グループのインターフェースからいつでも削除できます。設定を更新して、メールやその他のオプションのダイジェストを毎日受信することもできます。通常、これはそれほど多くのトラフィック リストではありませんが、今後 2 か月間は、プログラム内で今後 2 か月ほど質問が増える可能性があります。
GSoC のメンター メーリング リストは、他の組織管理者やメンターに質問し、フィードバックやサポートを得るのに最適な方法です。
今後の重要な日程
- 現在 - 3 月 12 日: 先を見越した学生がアイデアリストについて質問し、組織からのフィードバックでプロジェクト提案の作成を開始できるようにします。組織管理者はメンターを招待する必要があります
- 3 月 12 日～ 3 月 27 日 16:00（UTC）: 教師が確かなフィードバックを提供できるよう、学生はプログラムのウェブサイトから提案の下書きを送信します。
- 3 月 27 日～ 4 月 8 日: 組織で提出されたすべての生徒向け提案を確認し、選択する数と処理可能な数を検討します。リクエストする学生のスロットの最小数/最大数を決定します。組織で処理できる数を超えてリクエストしないでください。優秀な学生の見込みがあり、スロットを必要とする組織に学生が遠ざかってしまう可能性があります。
- 4 月 9 日 16:00 UTC: スロット リクエスト送信期限（OA がリクエストを入力）
- 4 月 10 日 16:00 UTC: Google からのスロット割り当ての発表
- 4 月 10 ～ 17 日 16:00 UTC: 学生プロジェクトにする提案を選択します。プロジェクトを選択するには、各プロジェクトに少なくとも 1 人のメンターを割り当てる必要があります。（OA が選択肢を入力）
- 4 月 17 日～ 4 月 23 日: Google プログラム管理者が学生資格を再度審査します。
- 4 月 23 日: 承認された GSoC 2018 の学生/プロジェクトが発表
- 4 月 23 日～ 5 月 14 日: コミュニティの絆を深める期間
- 5 月 13 日: 非アクティブな学生について、プログラムからの退会を希望する Google 管理者への通知期限
- 5 月 14 日: コーディング開始
- 6 月 11 ～ 15 日: 最初の評価期間 - メンターは生徒を、生徒はメンターを評価
- 7 月 9 ～ 13 日: 2 回目の評価期間 - メンターは生徒を評価し、生徒はメンターを評価する
- 8 月 6 ～ 14 日: 生徒がプロジェクトをまとめ、メンターの最終評価を提出します。
- 8 月 14 日～ 8 月 21 日: メンターが生徒の最終評価を提出
- 8 月 21 日: GSoC 2018 に合格した学生を発表
組織の支払い
GSoC 2018 の支払いに関する詳細は、4 月に組織管理者に送付されます。最終評価の提出後に、Google から各組織に支払いが行われます。
- 2017 年に参加された組織: 新しい Payoneer アカウントを作成する必要はありません（銀行口座の詳細情報を変更した場合は、Payoneer のダッシュボードで更新してください。
- GSoC を初めて利用する組織、または Payoneer をまだ登録していない組織: 4 月下旬に、アカウントの作成に関する招待状をお送りします。今すぐアカウントを作成せずに、
用語集
提案: 学生が組織で取り組もうとしているプロジェクトを説明するドキュメント。明確なマイルストーンと具体的な成果物を含むタイムラインを含める必要があります
スロット: Google は、GSoC でのリクエストと履歴に基づいて、各組織に一定数のプロジェクト「スロット」を付与します。各スロットに 1 人の生徒/プロジェクトを保持できます。
プロジェクト: 学生が選ばれてプロジェクトが発表されると、その学生の提案はプログラムの残りの部分のプロジェクトになります。
より詳しく
GSoC の組織管理者やメンターの助けを借りて作成した役割と責任のページをまだ読んでいない場合は、これを読んで、今後 6 か月間でどのようなことが期待されるかを皆に理解してもらうため、メンター候補と共有することをおすすめします。また、プログラムの各段階でのメンターと組織管理者向けの重要な情報が記載されているメンター ガイドの確認もおすすめします。
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
ご不明な点がございましたら、gsoc-support@google.com までお問い合わせください。
2018 年 2 月 12 日: GSoC 2018: 組織管理者の皆様、ようこそ！
TO: 組織管理者
今年は史上最大のプログラムになります。Google は 212 のオープンソース団体が GSoC 2018 への参加を承認しましたが、これまで以上に多くの学生を受け入れる予定です。GSoC に初めて参加する 41 の組織におかれましては特に感謝いたします。
学生からの問い合わせに備える
これから 1 か月にわたり、皆さんは潜在的な学生と出会います。準備して対応してください。早い段階から（そして頻繁に）組織に関わっている学生は、受け入れられて成功する可能性が高くなります。受講者のことを知り、皆さんのことを知っていただくことをおすすめします。今後数週間かけて、引き続きアイデアリストとドキュメントを具体化してください。
組織管理者に期待されること
- 組織のプロフィール ページが完全かつ正確であることを確認します。
- プロジェクト アイデア リストを常に最新の状態に保ち、アクセスしやすくしましょう。
- 現在、一部の組織では、アイデアのリストが、提供されたリンクの下に 2、3 回のクリックで埋め込まれています。アイデアを中心に据えて、リンク先のページの中央に配置することを強くおすすめします。
- ロゴがサイトで適切に表示されることを確認してください。組織名が判読可能な文字で記載されたロゴをおすすめします。アスペクト比の調整が必要になることもあります。
- メインの組織リストで、簡単な説明が理にかなっていることを確認します。すばやく視聴者の関心を引くには 非常に重要な点です他の組織の例を挙げてください。
- 学生向けの「応募手順」が完全かつ完全であることを確認します。
- プロジェクトのアイデアについて、入学希望者とコミュニケーションを取ります。メンターも 助けてくれるはずです。
- 組織にメンターを招待します（詳しくは以下をご覧ください）。興味を示す生徒の数に対応できるだけのメンターを 確保してください。
組織にメンターを招待する
組織管理者は、メンター候補の招待状を組織の一員として送信する必要があります。メンターは、受信したメールに記載されているリンクをクリックして招待を承諾し、アカウントを作成する必要があります。すべてのメンターは組織管理者から招待される必要があります。
メールのアーカイブ
今年のプログラム中に組織管理者とメンターに送信されたメールはすべて、2018 GSoC OA とメンターのメール アーカイブに保存されます。
近日中にメールをお送りします
組織にメンターをさらに招待できるようになりましたら、金曜日にさらに長めのメールを送ります。生徒にも読んでもらいたい（そして読んでもらいたい）大量のメールをお送りしますが、重要なメールだけをお届けするよう努めていますので、よくお読みください。
お問い合わせ
ご質問がある場合は、gsoc-support@google.com を使用してください。Google チームのメンバーがサポートします。