Объявления по электронной почте за 2016 г.

Это архив всех электронных писем, отправленных наставникам и администраторам организаций.

30 августа 2016 г.: GSoC 2016 подошел к концу. Всем спасибо!

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Благодарим вас за то, что вы являетесь наставником или администратором организации GSoC 2016! Мы высоко ценим вашу преданность делу и стремление привлечь новых участников в сообщество открытого исходного кода. Мы аплодируем вам за ваши огромные усилия этим летом (или зимой для наших друзей в южном полушарии).

К настоящему времени все ваши учащиеся получили электронные письма с информацией о пройденном/неудачном экзамене. Мы знаем, что принять решение не сдать экзамен студенту может быть сложно, но это очень важная (и необходимая!) часть программы.

Сообщения в блоге

Ждем вашего ответа! Расскажите нам о своем опыте работы с GSoC в итоговой статье, которую мы, возможно, опубликуем в блоге Google с открытым исходным кодом . Публикация может включать описания организации и проекта, интересные истории/анекдоты или что-нибудь еще, о чем вы хотели бы рассказать миру. Отправьте черновые сообщения блога (не забудьте включить изображения и логотипы!) на адрес joshuasimmons@google.com , и он поможет вам опубликовать вашу статью. Примеры прошлых постов здесь и здесь .

Платежи организации

Позже на этой неделе мы начнем рассылать заказы на заказы в каждую организацию. Создание более 160 заказов на покупку займет некоторое время — не волнуйтесь, если вы не получите свой заказ ближе к 15 сентября. Если у вас возникнут вопросы по оплате, отправьте электронное письмо по адресу maryr@google.com .

Саммит наставников

До саммита GSoC Mentor Summit, который пройдет в кампусе Google в Саннивейле, штат Калифорния, осталось два месяца! На данный момент на Саммит этого года зарегистрировались более 90 организаций и 155 наставников. Если вы один из двух назначенных наставников/администраторов вашей организации, обязательно выполните эти три шага до 20 сентября (чем раньше, тем лучше):

1) Заполните форму регистрации на саммит наставников , если уверены, что сможете принять участие.

2) Забронируйте номер в отеле. В течение выходных между двумя отелями будут курсировать шаттлы. Номера необходимо забронировать до 21 сентября , но мы рекомендуем вам забронировать номер как можно скорее, чтобы гарантировать получение номера. Вы сами выбираете, в каком отеле вы хотите остановиться.

Чтобы забронировать номер, воспользуйтесь этими ссылками для регистрации в отеле GSoC: Sheraton Sunnyvale или Aloft Santa Clara.

(При бронировании отеля вам необходимо будет указать номер кредитной карты, но с вас не будет взиматься плата за ночи 28 и 29 октября.)

3) Прочтите веб-сайт GSoC 2016 Mentor Summit, чтобы узнать больше подробностей о выходных (скоро появятся новые новости).

Информация о списке ожидания

Если в вашей организации более двух делегатов, желающих принять участие в саммите наставников, попросите дополнительных людей внести свои имена в список ожидания . По мере приближения к событию мы свяжемся со всеми людьми, которых сможем разместить. Пожалуйста, не бронируйте номер в отеле до тех пор, пока администраторы Google не свяжутся с вами напрямую по поводу открытого пространства.

Не посылаете наставников на Саммит?

Если ваша организация вообще не желает отправлять кого-либо на саммит наставников, заполните эту форму из двух вопросов , чтобы мы могли исключить людей из списка ожидания.

Для получения дополнительной информации о Mentor Summit вы также можете прочитать наше предыдущее электронное письмо с более подробной информацией.

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com .

Лучший, Стефани и Мэри

24 августа 2016 г.: окончательные аттестации учащихся должны быть проведены до 19:00 UTC 29 августа.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Теперь вы можете зайти в веб-приложение GSoC и отправить окончательные оценки своих учеников. Обязательно отправьте оценку до 19:00 UTC понедельника, 29 августа .

Вам необходимо проверить целевой URL-адрес, который студент предоставил своему рабочему продукту для GSoC 2016 (который вы увидите в форме оценки). Убедитесь, что он соответствует вашим требованиям, а также тем, которые указаны в Руководстве по подаче рабочих продуктов . URL-адрес, предоставленный студентом, будет опубликован на сайте GSoC, чтобы каждый мог просмотреть и ознакомиться с работами, выполненными студентами GSoC в этом году. Вы хотите быть уверены, что он представляет ваш проект и работу вашего ученика соответственно.

Поскольку в этом году мы попросили студентов предоставить URL-адрес для демонстрации результатов своей работы, мы хотели бы попросить, чтобы, если цель ссылки вашего студента была особенно интересной (вся соответствующая информация была организована и понятна), пожалуйста, просто вставьте URL-адрес в эту форму с 1 вопросом , чтобы мы могли собрать несколько хороших примеров для студентов на следующий год. Спасибо! Это не обязательно, просто полезно для студентов будущих программ GSoC.

Важные предстоящие даты:

25 августа, 19:00 UTC : Крайний срок обновления адреса доставки.

29 августа, 19:00 UTC : Крайний срок подачи окончательной оценки студента наставнику.

Как обычно, по любым вопросам обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com .

9 августа 2016 г.: GSoC 2016 стремительно подходит к завершению!

КОМУ: наставникам и администраторам организаций в активном проекте

На следующей неделе студенты начнут сдавать свои окончательные оценки. Мы призвали студентов связаться с вами, чтобы поделиться предварительным просмотром URL-адреса их отправки и позволить вам убедиться, что он соответствует требованиям Google и вашим требованиям, прежде чем они отправят заявку. Студенты не могут редактировать свои оценки после их отправки — в их интересах, чтобы вы сначала просмотрели ссылку.

Итоговая оценка наставников (студентов) начнется 23 августа в 19:01 UTC.

Наставники несут ответственность за проверку целевого URL-адреса (указанного в оценке), а также за то, чтобы он указывал на рабочий продукт GSoC 2016 и соответствовал другим требованиям . Наставники будут использовать эту информацию при принятии решения «пройти/не пройти». Крайний срок подачи окончательных оценок — 29 августа, 19:00 UTC.

Платежи организации

Напоминание: OA должны заполнить форму запроса на оплату до 20 августа, чтобы получить выплаты стипендии для наставников/студентов. На сегодняшний день более 30 организаций еще не заполнили форму. Продления этого срока НЕ ​​БУДЕТ. Если вы не хотите получать оплату, пожалуйста, заполните форму , чтобы сообщить нам об этом. Посетите сайт оплаты для получения более подробной информации или свяжитесь напрямую с адресом maryr@google.com .

Важные даты:

15 августа, 19:00 UTC : начинается период итоговой оценки учащихся (наставника).

20 августа, 19:00 UTC : Крайний срок подачи платежной информации со стороны OA.

23 августа, 19:00 UTC : Крайний срок подачи итоговой оценки учащихся (наставника).

23 августа 19:01 UTC : Начинается период итоговой оценки наставников (студентов).

25 августа, 19:00 UTC : Крайний срок обновления адреса доставки.

29 августа, 19:00 UTC : Крайний срок подачи итоговой оценки наставника (студента).

И не забудьте зарегистрироваться на саммит наставников , если вас выбрали для участия!

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com .

25 июля 2016 г.: напоминание: скоро появится информация об оплате для организации!

КОМУ: Администраторам организации

Это ваше дружеское напоминание о получении платежей за GSoC 2016. Один OA от каждой организации должен завершить процесс регистрации поставщика до 1 августа И заполнить форму запроса платежа до 20 августа . Эти сроки не могут быть продлены ни по каким причинам. Если вы уже выполнили оба шага, не обращайте внимания на это письмо.

Подробную инструкцию можно найти здесь .

Важные даты и сроки:

  • до 1 августа 2016 г .: OA от каждой организации должен завершить процесс регистрации поставщика в Google (только если вы ранее не получали оплату от Google как поставщика).
  • до 20 августа 2016 г .: OA от каждой организации должен заполнить форму запроса платежа , чтобы мы могли сформировать заказ на покупку.
  • с 31 августа по 15 сентября 2016 г. Google создаст для вас заказ на покупку и отправит его по электронной почте оператору, отправившему запрос.
  • 1 декабря 2016 г .: это последний день, когда вы можете выставить счет на заказ. Мы не можем принимать счета , поступившие после 1 декабря 2016 г. Счета, поступившие с опозданием, не принимаются.

Если у вас есть вопросы, отправьте письмо по адресу maryr@google.com или gsoc-support@google.com .

15 июля 2016 г.: Google Summer of Code Mentor Summit 2016.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

До саммита наставников GSoC осталось 3,5 месяца! Подробности читайте ниже.

Даты событий

Пятница, 28 октября – воскресенье, 30 октября.

Расположение

Конференция: кампус Google в Саннивейле, Калифорния.

Отели: Шератон Саннивейл и Алофт Санта-Клара

Цель Саммита наставников

Google Summer of Code существует уже 12 лет и продолжает процветать благодаря сердцу и душе программы — нашим наставникам. Чтобы сказать спасибо и продолжать развивать и совершенствовать программу, мы проводим ежегодные неконференции по выходным. Мы приглашаем двух наставников от каждой участвующей организации в Северную Калифорнию, чтобы поговорить о GSoC и сообществе FOSS, о том, что можно сделать, чтобы сделать программу лучше, о том, как вовлечь студентов в работу своих сообществ после публикации GSoC, а также обсудить многие другие актуальные темы. И, конечно же, это интересный способ встретиться с другими наставниками и администраторами организаций из вселенной GSoC.

Саммит наставников довольно неформальный (что, кажется, очень радует большинство людей). Участники составляют расписание на выходные. У нас будет трек, связанный с проектами Google с открытым исходным кодом, и мы обсудим некоторые конкретные темы GSoC и GCI, но в остальном вы сделаете выходные такими, какими хотите.

Кто может прийти на Mentor Summit?

От каждой участвующей организации GSoC 2016 приглашаются два наставника или администратора организации. Решение о том, какие два человека будут присутствовать, остается исключительно за администраторами организации и вашим сообществом (но это должны быть наставники 2016 года с назначенными студенческими проектами или администратор организации 2016 года).

Организации, пропустившие 1 оценку во время программы, смогут отправить только 1 делегата. Любые организации, пропустившие 2 или более оценок, не смогут отправить делегатов на Саммит.

Где я могу найти дополнительную информацию о саммите наставников?

Посетите веб-сайт Mentor Summit , чтобы получить информацию о программе на выходные, отелях, расписании трансферов, местной информации, инструкциях по запросу визовых писем и многом другом. По мере приближения даты мы будем добавлять на сайт дополнительную информацию, поэтому не забывайте заходить сюда почаще!

Как мне получить возмещение за авиабилеты на Mentor Summit?

Каждая организация получит от Google 2200 долларов США на покрытие расходов на поездку на саммит наставников для двух человек. Администраторы организации несут ответственность за распределение возмещений среди своих делегатов. Вам следует поговорить с администратором организации, чтобы узнать, какие квитанции они хотят получить от вас в качестве возмещения.

Информация о списке ожидания

Многие организации желают отправить на саммит наставников более двух делегатов. Если в вашей организации помимо двух делегатов есть люди, желающие принять участие в саммите наставников, попросите их внести свои имена в список ожидания . По мере приближения к событию мы свяжемся со всеми людьми, которых сможем разместить. Пожалуйста, не бронируйте номер в отеле до тех пор, пока администраторы Google не свяжутся с вами напрямую по поводу открытого пространства.

Не посылаете наставников на Саммит?

Если ваша организация вообще не желает отправлять кого-либо на саммит наставников, пожалуйста, заполните эту форму из двух вопросов , чтобы мы могли принять это к сведению и, возможно, исключить некоторых людей из списка ожидания.

Подпишите здесь!

Если ваша организация решила, что вам следует принять участие в саммите наставников, выполните все три этих шага до 20 сентября , желательно в одно и то же время. (Чем раньше, тем лучше гарантировать вам номер в отеле)

  1. Пожалуйста, заполните форму регистрации на саммит Mentor Summit , как только вы будете уверены, что сможете принять участие.

  2. Забронируйте номер в отеле. В течение выходных между двумя отелями будут курсировать шаттлы. Номера необходимо забронировать до 21 сентября, но мы рекомендуем вам бронировать, как только вы узнаете, что будете присутствовать, чтобы гарантировать себе номер. Вы сами выбираете, в каком отеле вы хотите остановиться.

    Чтобы забронировать номер, воспользуйтесь этими ссылками для регистрации в отеле GSoC: Sheraton Sunnyvale или Aloft Santa Clara.

    При бронировании отеля вам необходимо будет указать номер кредитной карты, но с вас не будет взиматься плата за ночь 28 и 29 октября.

  3. Подробную информацию о выходных можно найти на веб-сайте GSoC 2016 Mentor Summit.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com.

15 июля 2016 г.: Рекомендации по подаче студенческих работ GSoC и окончательная оценка.

КОМУ: наставникам и администраторам организаций в активном проекте

Поскольку студентам осталось чуть больше месяца для завершения своих проектов GSoC 2016, мы хотим напомнить вам об изменении итоговых оценок.

В предыдущие годы студенты должны были загружать свои работы на веб-сайт программы (в виде файла zip или tar). В этом году в рамках итогового оценивания студенты предоставят единый URL-адрес созданного ими кода. Затем, в рамках окончательной оценки студента, наставники проверят целевой URL-адрес (указанный в оценке), убедившись, что он указывает на рабочий продукт GSoC 2016 и соответствует другим требованиям.

Пожалуйста, прочтите «Руководство по представлению результатов работы учащихся» прямо сейчас, чтобы помочь вашему учащемуся найти лучший вариант для его ситуации. Очень важно, чтобы вы поработали со своим учеником и сообщили ему, чего именно вы от него ожидаете, в заявке задолго до 15 августа. Как и в случае с промежуточными семестрами, окончательные оценки не могут быть изменены после подачи.

Мы заинтересованы услышать любые ваши предложения по документу «Руководство по представлению результатов студенческой работы» . Мы не будем менять систему подачи заявок, но нам бы хотелось услышать больше хороших (и плохих) примеров, которые мы потенциально можем добавить в документ. Отправьте их по адресу gsoc-support@google.com .

Не забывайте поощрять своих студентов тратить некоторое время на очистку кода, документацию, тестирование и другие передовые методы.

Важные предстоящие даты:

15 августа, 19:00 UTC: начинается период итогового оценивания учащихся.

23 августа, 19:00 UTC: Крайний срок подачи итоговой оценки учащихся. Начинается период окончательной оценки наставником (студента).

25 августа, 19:00 UTC: Крайний срок обновления адреса доставки.

29 августа 19:00 UTC: Крайний срок подачи окончательной оценки наставника (студента).

Как обычно, по любым вопросам обращайтесь к нашей команде по адресу gsoc-support@google.com .

6 июля 2016 г.: Саммит наставников GSoC и назначение дополнительных наставников.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Благодарим всех за своевременное завершение промежуточных оценок. У нас было только 2 наставника, которые не завершили оценку к установленному сроку, что из почти 1200 оценок очень хорошо.

Назначение большего количества наставников для студенческих проектов

Администраторы организации: Мы хотим напомнить вам, что в ближайшие пару недель в проект учащегося следует добавить всех наставников, которые в настоящее время не назначены на проект, но фактически курируют проект учащегося. Мы рассылаем массовые электронные письма, которые отправляются только администраторам организаций и наставникам назначенных проектов (напоминания, приглашения на саммит наставников и т. д.), подобные этому.

Есть много наставников, которые зарегистрировались в GSoC, но на самом деле не работают над студенческим проектом (проект, в котором они вызвались добровольно, не был принят организацией и т. д.), и мы не хотим продолжать рассылать им спам с этими электронными письмами, которые предназначены только для назначенных наставников и открытых администраторов.

Саммит наставников

Как мы упоминали еще в мае, даты проведения ежегодного саммита наставников GSoC — 28-30 октября 2016 года в Саннивейле, Калифорния.

Каждая организация сможет отправить на мероприятие до двух наставников/администраторов организации из программы GSoC 2016, используя стипендию на поездку в размере 2200 долларов США на организацию (если организация не пропустила какие-либо оценки студентов). На саммите могут присутствовать только наставники, назначенные на проект, или администраторы организации.

Ваша организация должна определить, каких двух человек вы хотели бы отправить на саммит. Мы призываем вас всех начать думать об этом сейчас, поскольку в ближайшие пару недель мы будем рассылать регистрационные формы для участия в саммите и присылать ссылку на сайт саммита наставников с дополнительными важными деталями и часто задаваемыми вопросами.

Все предыдущие объявления

Мы собрали страницу со всеми предыдущими объявлениями Mentor и OA , которые мы отправляли с момента запуска программы. Эта страница отлично подходит для быстрого доступа к электронным письмам, которые вы смутно помните, что читали, а также может оказаться полезной для любых новых наставников или открытых администраторов, которые могли быть добавлены позже в программе (после 8 марта).

Обратная связь в промежуточных оценках

Спасибо всем за ваши отзывы в рамках промежуточных оценок. Раздел «Все остальное» оказался одновременно очень полезным и порой интересным. :)

26 июня 2016 г.: промежуточная оценка вашего ученика не отправлена.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций, у которых отсутствует промежуточная оценка

Согласно нашим данным, вы не представили промежуточную оценку своего ученика. Эта промежуточная оценка является обязательной частью вашего участия в GSoC. До крайнего срока завершения промежуточной оценки вашего ученика осталось всего несколько часов — 27 июня в 19:00 UTC.

Если наставник не может выполнить промежуточную оценку, он должен поручить другому наставнику или администратору организации выполнить ее за него до истечения крайнего срока. Организации потеряют 1100 долларов США из спонсорской поездки наставников за каждую пропущенную оценку. Пропущенные оценки также плохо отражаются на будущих приложениях организаций к GSoC.

Помните, что только 1 наставник может поставить оценку студенту.

Если у вас есть вопросы, напишите нам по адресу gsoc-support@google.com.

23 июня 2016 г.: Промежуточные оценки и неуспевающие студенты

КОМУ: наставникам и администраторам организаций в активном проекте

Крайний срок для завершения промежуточной оценки вашего ученика — понедельник, 27 июня, 19:00 UTC . Если наставник не может выполнить промежуточную оценку, он должен поручить другому наставнику или администратору организации выполнить ее за него до истечения крайнего срока. Организации потеряют 1100 долларов США из спонсорской поездки наставников за каждую пропущенную оценку.

Потерпеть неудачу или не потерпеть неудачу? Каждый год мы советуем организациям и наставникам подводить студентов, которые не выполняют свою работу. Часто люди хотят дать студенту возможность сомневаться в том, что он поправится во второй половине периода кодирования - это случается редко. 11-летний опыт научил нас, что если вы планируете провалить экзамен, то вам следует это сделать.

Google Summer of Code требует от студентов писать качественный код для организаций с открытым исходным кодом, с которыми они работают, и при этом достигать запланированных показателей. Студенты не должны получать стипендию только за то, что они хорошие составители предложений и приятные люди. Они также должны создавать качественный код, который соответствует ожиданиям вашего сообщества. Если они этого не сделают, они должны потерпеть неудачу. Период.

В промежуточной оценке есть раздел, где вы можете оставить отзыв непосредственно студенту, который он увидит после окончания промежуточного срока. Здесь можно сказать, что они сделали хорошо, а также почему вы их подвели (что им следовало делать — например: общаться с наставником/сообществом и выполнять запланированные задачи и т. д.).

Ожидается и поощряется (при необходимости) неуспевающий учащийся. Каждый год, когда администраторы Google рассматривают заявки организации, мы смотрим на статус «пройден/не пройден» предыдущий опыт(ы) GSoC организации. Мы ожидаем увидеть некоторые неудачи. Наличие организаций, которые ежегодно сдают экзамен всем своим ученикам, заставляет нас задуматься, поскольку нам приходится задаться вопросом, не слишком ли снисходительны организации к своим ученикам. Неудача студента может быть хорошей вещью для студента. Это может научить их важности сроков и ответственности, а также тому, как не переусердствовать и не переоценивать свои навыки.

Принимая решение о том, сдать экзамен вашему студенту или нет, вам следует учитывать фактически созданный код и его участие в жизни сообщества. Вы несете ответственность перед своей организацией, перед всеми другими студентами, участвующими в GSoC, перед собой и перед Google, чтобы оценить качество кода, написанного студентом в течение первых 5 недель программы. Что-то случается, и студенты заболевают или возникают другие проблемы, которые не позволяют им работать над GSoC столько, сколько им хотелось бы. Бывает. Но, как и в случае с работой, если вы не выполняете свою работу и не соответствуете ее требованиям, вас увольняют. Студенты, которые не соблюдают сроки и не создают качественный код, должны быть провалены.

Помните, что только 1 наставник может поставить оценку студенту.

Если у вас есть вопросы, напишите нам по адресу gsoc-support@google.com.

21 июня 2016 г.: промежуточные оценки и информация о платежах организации.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

  • Промежуточные оценки уже открыты и должны быть проведены 27 июня, 19:00 UTC . Пожалуйста, убедитесь, что ваши наставники завершили свою оценку до истечения установленного срока. Вы можете легко просмотреть статус каждой оценки через панель управления.
  • Совсем недавно мы добавили на эту страницу очень важную информацию о выплатах Mentor Org и стипендиях Mentor Summit . Пожалуйста, внимательно прочтите эту информацию, поскольку процесс изменился по сравнению с предыдущими годами. Если у вас есть вопросы, связанные с оплатой, напишите по адресу maryr@google.com .

7 июня 2016 г.: важная информация о среднесрочной оценке GSoC

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Мы надеемся, что вам понравится работать со своими учениками в течение первых нескольких недель программирования.

Ниже представлена ​​важная информация относительно требуемой промежуточной оценки вашего студента(ов) – пожалуйста, прочитайте все очень внимательно.

ВАЖНЫЙ СРОК ДЛЯ ВСЕХ НАСТАВНИКОВ: Промежуточные оценки начнутся 20 июня и пройдут 27 июня, 19:00 UTC.

Эта промежуточная оценка является обязательной частью вашего участия в GSoC 2016 и займет у вас около 10 минут. Если вы не проведете промежуточную оценку каждого из своих студентов до 27 июня, ваша организация автоматически потеряет 1100 долларов США из стипендии наставника на саммит наставников. Никаких исключений. Пропущенные оценки также влияют на наше решение о том, следует ли принимать и организовывать GSoC в последующие годы.

Начиная с 19:00 UTC 20 июня вы сможете перейти на свою панель управления на сайте программы GSoC, чтобы завершить промежуточную оценку. Просто нажмите кнопку «Завершить оценку» и заполните форму. Вы должны заполнить всю форму оценки сразу — вы не можете отправить частично заполненную оценку и не можете редактировать оценку после ее отправки. Вы должны представить свою промежуточную оценку до 27 июня в 19:00 UTC.

Не можете отправить оценку с 20 по 27 июня?

Если вы знаете, что не сможете завершить оценку своего ученика в период с 20 по 27 июня в 19:00 UTC, попросите другого наставника, работающего с вашим учеником, заполнить форму. Администратор вашей организации также может заполнить форму от вашего имени. Обязательно предоставьте им ответы на приведенные ниже вопросы, чтобы они могли заполнить форму за вас, когда начнется период оценки.

Только один наставник может провести оценку студента.

Если со студентом работают несколько наставников, вам нужно будет решить, кто из вас будет заполнять промежуточную оценку студента. Только один наставник может выполнить оценку. После того как оценка будет отправлена, ее нельзя будет редактировать, поэтому убедитесь, что вы оба согласны с результатом (прошел или не прошел) и с тем, кто будет заполнять форму заранее.

Если вы являетесь наставником нескольких студентов, вы увидите все промежуточные оценки, которые необходимо выполнить, на своей информационной панели. Отсюда вы можете нажать на имя студента, для которого хотите пройти промежуточную оценку.

Если вам интересно, какие вопросы будут включены в промежуточную оценку, мы добавили их в конец этого письма для предварительного просмотра.

Если у вас есть вопросы, напишите нам по адресу gsoc-support@google.com .

Предварительный просмотр вопросов среднесрочной оценки:

(все вопросы обязательны)

История

  • Сколько лет вы участвуете в GSoC в качестве наставника или администратора организации?

Коммуникация

  • Когда вы впервые пообщались со своим учеником?
    • До того, как были объявлены организации
    • Между объявленными организациями и началом периода подачи заявок студентов
    • Между началом периода подачи заявок студентов и объявлением студентов
    • После объявления студентов
    • Не уверен
  • Как часто вы и ваш ученик общаетесь?
    • Ежедневно
    • Дважды в неделю
    • Раз в неделю
    • Дважды в месяц
    • Раз в месяц
  • Как вы общаетесь со своим наставником (наставниками)?
    • 1:1 обмен мгновенными сообщениями
    • IRC или другой групповой чат
    • Видеочат
    • Голосовой чат
    • Частные электронные письма
    • Списки рассылки
    • Сообщения в блоге
    • Лично
    • Другое (введите ответ)
  • Сколько часов в неделю вы тратите на «Название проекта»?
    • Введите среднее количество часов в неделю. Ограничьте это только этим конкретным проектом.
  • Сколько всего часов вы тратите на GSoC в неделю?
    • Введите среднее количество часов в неделю. Он должен включать все время, связанное с GSoC.
  • Как часто вы требуете обновления статуса от вашего ученика?
    • Ежедневно
    • Каждые несколько дней
    • Еженедельно
    • Только при явном запросе
    • Никогда
  • Оцените качество взаимодействия студента с наставником проекта:
    • Очень плохо
    • Плохой
    • Хорошо
    • Хороший
    • Отличный
  • Пожалуйста, оцените качество взаимодействия студента с сообществом:
    • Очень плохо
    • Плохой
    • Хорошо
    • Хороший
    • Отличный

Рейтинг

  • Готов ли студент завершить свой проект?
    • Студент уже выполнил проект
    • Студент опережает график
    • Студент идет по графику
    • Студент отстает от графика
    • Не уверен
  • Каково качество кода/работы, которую студент выполнил на данный момент?
    • Очень плохо
    • Плохой
    • Хорошо
    • Хороший
    • Отличный
  • Должен ли студент сдать или не сдать промежуточную оценку?
    • Проходить
    • Неудача

Все остальное

  • Обратная связь для учащегося (Этот контент будет доступен учащемуся)
    • Мы предлагаем вам указать что-то, что у них получается хорошо (с примерами), и одну область, которую они могли бы улучшить (с предложением, как это сделать).
  • Что-нибудь еще вы хотели бы нам сказать?

13 мая 2016 г.: Информация о GSoC перед началом кодирования

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Мы надеемся, что ваши ученики активно участвуют в жизни вашего сообщества и с нетерпением ждут возможности начать программировать 23 мая.

Неудачные ученики в период сплочения сообщества

Если вы считаете, что ваш учащийся не принимал активного участия в периоде взаимодействия с сообществом, и хотите, чтобы он не прошел программу, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com до понедельника, 16 мая, 22:00 UTC, и мы удалим студент из программы.

Опрос обратной связи

Спасибо всем, кто оставил свои отзывы о своем опыте работы с GSoC. Мы прочитали комментарии и с нетерпением ждем возможности обсудить их еще на саммите наставников в октябре этого года. Говоря о Саммите наставников...

Даты саммита наставников

GSoC 2016 Mentor Summit пройдет 28-30 октября в Саннивейле, Калифорния. Каждая организация сможет отправить двух представителей (они могут быть наставниками или администраторами организации). Несоблюдение сроков оценки приведет к сокращению командировочных стипендий и количества представителей, которые организация может отправить на саммит наставников.

Через несколько недель мы отправим администраторам организаций более подробную информацию о процессе получения стипендий на поездки на саммит наставников и стипендий наставников.

Руководство наставника

Напоминаем, что обязательно прочтите Руководство наставника, если вы еще этого не сделали, чтобы помочь вам в течение следующих нескольких месяцев программы GSoC.

9 мая 2016 г.: Мы будем рады вашим отзывам о GSoC.

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Прежде чем студенты начнут программировать, мы будем признательны, если вы уделите пять минут своего времени и поделитесь своими отзывами о вашем опыте Google Summer of Code на данный момент.

http://goo.gl/forms/Kh8LPGJmIb

29 апреля 2016 г.: Обновление периода сплочения сообщества

КОМУ: Наставникам и администраторам организаций

Спасибо всем за то, что вы были наставниками и открытыми организаторами GSoC 2016! Мы ценим вашу приверженность GSoC и ваш энтузиазм, помогающий студентам узнать больше об открытом исходном коде. Вы являетесь причиной того, что эта программа продолжает расти и развиваться с 2005 года. Спасибо.

Мы рассчитываем на то, что вы поможете обеспечить соблюдение правил и удержать своих учеников на курсе в течение следующих 4 месяцев. Мы хотим помочь вам найти долгосрочных участников ваших проектов и внесли некоторые изменения/уточнения в период взаимодействия с сообществом, которые должны помочь всем понять, чего от них ждут.

Это очень длинное письмо, но оно содержит очень важную информацию, пожалуйста, прочтите его внимательно.

Период объединения сообщества

Ожидается, что в рамках приема студентов в GSoC они будут активно участвовать в периоде взаимодействия с сообществом (22 апреля – 22 мая). Период объединения с сообществом предназначен для того, чтобы подготовить студентов к тому, чтобы начать вносить свой вклад в вашу организацию на постоянной основе в мае.

К сожалению, некоторые студенты думают, что их зачисление в GSoC гарантирует им первоначальный платеж в размере 500 долларов. Это не относится к делу. Студент не получает 500 долларов только за то, что написал хорошее предложение. Чтобы заработать эти 500 долларов, они должны быть активными в период объединения с сообществом.

Мероприятия по сплочению сообщества могут включать в себя:

  • Знакомство с практиками и процессами сообщества. (Это часто предполагает сочетание наблюдения и участия.)
  • Участие в списках рассылки / IRC / и т. д. (а не просто скрытие.)
  • Настройка среды разработки.
  • Небольшие (или большие) исправления/исправления ошибок. (Они не обязательно должны быть напрямую связаны с их проектом GSoC.)
  • Участие в проверке кода для других. (Даже тот, кто не знаком с проектом, может внести свой вклад, указав на потенциальную неэффективность, плохую обработку ошибок и т. д.)
  • Работа со своим наставником и другими членами организации над уточнением плана проекта. Это может включать в себя окончательное определение сроков и этапов, добавление более подробной информации, выяснение потенциальных проблем и т. д.
  • Если студент уже знаком с организацией, он может помочь другим принять участие в жизни сообщества.
  • Чтение (и обновление!) документации, которую им необходимо понять для завершения своего проекта.
  • Сообщайте или копируйте ошибки.

Активный значит активный . Студенты придерживаются графика программы, и мы хотели бы, чтобы вы его придерживались. Не существует простого стандарта, поскольку каждая организация уникальна, у каждого студента разные временные ограничения и существует много разных способов взаимодействия. Некоторым учащимся могут потребоваться уговоры и поощрение, чтобы побудить их к активному участию.

Если вы не видите регулярного публичного взаимодействия со стороны ученика, вам следует настоятельно поощрять его. Взаимодействие с общественностью важно — это ключевой принцип открытого исходного кода — работа происходит там, где ее может видеть каждый. Аналогичным образом, все работы, выполненные студентами, должны размещаться в общедоступном хранилище.

Если до 16 мая учащийся не проявлял активности в сообществе, сообщите нам об этом в Google по адресу gsoc-support@google.com . После краткого расследования мы можем удалить студента из программы. Никаких выплат они не получат.

Не расстраивайтесь из-за того, что «не удалось» ученику.

Последние одиннадцать лет GSoC продемонстрировали, что студенты, которые не взаимодействуют рано и часто, с большей вероятностью потерпят неудачу позже. Часто они просто исчезают. Мы не хотим, чтобы вы тратили свое время на студентов, которым безразличен проект/организация и которые даже не пытаются проявить интерес в первые несколько недель программы. Небольшие взносы на ранних этапах часто являются очень позитивным сигналом.

Организации не будут наказываться за неуспевающих студентов, не выполняющих свои обязанности в период сплочения сообщества. Мы ожидаем, что найдутся студенты, которые провалят этот период объединения сообщества, точно так же, как мы ожидаем, что будут некоторые студенты, которые провалят промежуточный семестр, а другие — финал. Это совершенно нормально.

Если у вас есть вопросы относительно того, выполнил ли студент эти правила, не стесняйтесь спрашивать. Отправьте электронное письмо по адресу gsoc-support@google.com с кратким описанием деятельности учащегося в период взаимодействия с сообществом, и мы его рассмотрим.

22 апреля 2016 г.: подтвержденные наставники студенческого проекта

КОМУ: Наставники и администраторы организаций с подтвержденным студенческим проектом

Поздравляем, следующие несколько месяцев вы проведете, работая с {Отображаемое имя студента} над {Название проекта}.

Пожалуйста , примите своего ученика в свое сообщество и работайте с ним, чтобы спланировать этапы, которых ему нужно будет достичь. Установление четких ожиданий на раннем этапе — один из лучших способов помочь вашему ученику добиться успеха.

Вы можете прочитать Руководство для наставника , где вы найдете несколько полезных советов о том, как общаться со своим учеником и составлять план проекта.

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нашей командой программ Google с открытым исходным кодом по адресу gsoc-support@google.com или отправьте электронное письмо по списку рассылки наставников, если это необходимо.

18 апреля 2016 г.: Напоминание о выборе студенческого проекта

КОМУ: Администраторам организации

Просто быстрое напоминание, чтобы выбрать своих учеников в веб -приложении со своими наставниками до крайнего срока в среду в 19:00 UTC.

В настоящее время 25% организаций еще не выбрали своих учеников.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com

7 апреля 2016: выбор слота и выбор проекта

К: наставникам и администраторам организации

  • Крайний срок для OAS, чтобы подать свои просьбы в слоте: понедельник, 11 апреля, в 19:00 UTC.
  • Google выпустит распределения слотов в среду, 13 апреля.
  • Крайний срок для OAS для выбора проектов (студентов) / Назначенных наставников: среда, 20 апреля, в 19:00 UTC.

Просьбы слота

Крайний срок: понедельник, 11 апреля, в 19:00 UTC.

Администраторы Org должны запросить минимальное и максимальное количество слотов проекта для своей организации на основе хороших предложений, полученных и доступных наставников. Эти цифры используются, чтобы помочь Google выделить слоты. Орг может получать меньше, чем ваш запрошенный минимум. Новые организации, скорее всего, получат только пару слотов, независимо от того, сколько они просят.

Между проектами и студентами существует картирование 1: 1. Студент может выполнять только один проект GSOC в год. Слоты должны быть запрошены только для проектов, которые, по вашему мнению, могут добиться успеха. Не планируйте принимать предложения «хорошо».

Прочитайте распределение слотов и выбор проекта для получения дополнительной информации.

Право на участие студентов

Крайний срок: понедельник, 11 апреля, в 19:00 UTC.

11 апреля также является крайним сроком для студентов, чтобы получить какое-либо повторное рассмотрение документов зачисления. Формы, представленные в последние несколько часов, не могут быть рассмотрены до крайнего срока. Студенты были проинформированы об этом, и все они получили электронное письмо напоминания, чтобы исправить свою форму до крайнего срока. Студенты, не имеющие достоверного подтверждения документов зачисления, не будут иметь права на участие. Там не будет никаких исключений.

Решение конфликта

Если вы попытаетесь принять студента, который уже был принят другой организацией, вы увидите уведомление об этом. Контактная информация для администраторов этой организации будет отображаться, чтобы вы могли спросить, захотят ли они освободить студента. Они могут выбрать другого ученика для этого слота.

Google не будет участвовать в этих решениях. Организация зависит от организации, которая сначала выбрала студента, чтобы решить, как они хотят продолжить. Не спрашивайте ученика, так как это утечет информацию, которую они принимают до того, как решение будет завершено.

Электронные письма и напоминания об общениях

  • Не говорите студентам, что они были приняты в программу до публичного объявления 22 апреля. Решения не являются официальными до тех пор, пока он не будет на веб -сайте, а электронные письма не отправлены.
  • ОА получит электронное письмо с подтверждением для каждого студента, которое они приняли в свою организацию 22 апреля. Для крупных организаций это будет много электронных писем, мы заранее извиняемся.
  • Наставники с принятыми проектами получат электронное письмо, позволяющее им знать, что они являются наставником для проекта.
  • Не думайте, что только потому, что вы получили электронное письмо, которое есть у всех остальных. Многие электронные письма отправляются, и из -за того, как электронная почта была разработана более 30 лет назад, они могут не доставлять одновременно, немедленно или по порядку.

График

11 апреля, 19:00 UTC: Срок подачи запросов слота.

13 апреля: объявлено о распределении слотов.

14 - 20 апреля: слоты заполнения проектами.

22 апреля: объявлены принятые проекты.

23 апреля - 22 мая: период связывания сообщества.

23 мая: начинается кодирование!

23 марта 2016: окончательный обзор PDF и распределение слотов

К: наставникам и администраторам организации

Период подачи студентов почти закончился (менее 57 часов)! Вы все очень заняты реагированием на студентов и даете им отзывы о своих проектах предложения прямо сейчас. На следующем этапе GSOC вы можете выбрать, какие предложения вы сделаете в проектах GSOC.

Просмотр финальных предложений PDF - 25 марта - 10 апреля

Крайний срок для студентов, чтобы представить свое окончательное предложение PDF, - пятница, 25 марта, в 19:00 UTC.

Студенты должны представить окончательное предложение PDF до крайнего срока или ваша организация не сможет выбрать их в качестве студента. Студенты без финальных предложений PDF не могут быть приняты, и исключений не будет.

25 марта 19:00 UTC также является крайним сроком для студентов, чтобы представить подтверждение зачисления в подходящую университетскую программу. Студенты, которые не могут этого сделать, не имеют права на GSOC в этом году. Мы рассмотрим формы, и у студентов будет возможность повторно повторно, если возникнут какие -либо проблемы.

После 19:00 UTC 25 марта члены Org смогут увидеть окончательные PDF -файлы, представленные студентами.

Ваше решение о том, следует ли выбрать студента или нет, должно основываться на последнем предложении PDF. Вы также сможете ссылаться на проект предложения, но не должны принимать решение на основе его. Проектное предложение предназначено для просмотра ветки комментариев и, возможно, увидеть, как студент взаимодействовал с вами, ответил на комментарии и т. Д. Не используйте его, чтобы студент внести больше изменений после крайнего срока. Это несправедливо по отношению к всем другим заявителям.

Хотите наставлять?

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать наставником для данного предложения, вы можете нажать кнопку «Хочу наставника», чтобы помочь вашему администратору организации узнать, кто заинтересован в наставничестве, какие предложения. Это особенно полезно для ARG -администраторов при определении того, достаточно ли у них наставников для их номеров запросов слота.

Запрос слотов - крайний срок 11 апреля 19:00 UTC

Org Admins запрашивают минимальное и максимальное количество слотов проекта. Слоты должны быть запрошены только для проектов, в которых есть хотя бы один подтвержденный наставник, и вы считаете, что у вас есть хорошие шансы на успех. Не принимайте предложения «хорошо». Новые организации, вероятно, получат только 1-2 слота, независимо от того, сколько они запрашивают.

11 апреля также является крайним сроком для студентов, чтобы получить какое-либо повторное подтверждение подтвержденных подтверждений форм регистрации. Обратите внимание, что студенты с недействительными формами не появятся в вашем списке студенческих проектов, которые вы можете выбрать, начиная с 13 апреля (когда слоты будут объявлены).

Все администраторы организации должны читать распределение слотов и выбор проекта для более подробной информации.

Предстоящие важные даты

26 марта - 11 апреля 19:00 UTC: просмотрите все предложения студентов с вашей организацией и подумайте, сколько вы хотите выбрать и сколько вы можете справиться. Определите минимальное/максимальное количество слотов студентов для запроса.

11 апреля, 19:00 UTC: крайний срок подачи запросов на слот. (ОАГ)

13 апреля 19:00 UTC: объявлено о распределении слотов.

14 - 20 апреля: выберите предложения стать студенческими проектами. По крайней мере, 1 наставник должен быть назначен каждому проекту, прежде чем его можно будет выбрать.

22 апреля: объявлены принятые студенты/проекты GSOC.

23 апреля - 22 мая: период связывания сообщества.

23 мая: начинается кодирование

Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу gsoc-support@google.com с любыми вопросами.

16 марта 2016: как взаимодействовать со студентами на этапе предложения

К: org Admins

Наставник поднял очень важный момент, которым я хочу поделиться со всеми вами.

Вы будете взаимодействовать с десятками или даже сотнями студентов в течение следующих 10 дней. Каждый участвует по своей причине. Для некоторых это любовь кода. Для других это деньги. У многих будут такие вопросы, как «Мое предложение лучше, чем у других студентов»? » "Ты собираешься выбрать меня?" Некоторые будут очень беспокоиться о принятии. Чтобы помочь вам справиться с их вопросами и поддерживать дух программы, у нас есть несколько рекомендаций для вас, чтобы следовать.

Не говорите о:

  • Если вы планируете принять студента.
    • Вы не знаете, сколько слотов вы получите, и не хотите давать студентам ложную надежду. Официальное электронное письмо Google для студентов 22 апреля должно быть первым, когда студенты узнают, были ли они приняты или нет.
  • Как другие наставники оценили предложение студента.
    • Если вы хотите рассказать студенту свое личное мнение об их предложении, это нормально (и хорошо), но вам рекомендуется выразить это как конструктивную критику. "Я думаю, что ваше предложение будет лучше, если бы ..."
  • Сколько слотов вам назначено Google (когда они объявлены через несколько недель.)
  • Не спрашивайте о возрасте, полу, расе, этнической принадлежности, религии, семейном положении, детях, сексуальных предпочтениях, инвалидности, болезни или выбора образа жизни.
    • Если студент хочет поделиться с вами этой информацией, он может. Вы не должны спровоцировать дискуссию об этом.

Поговорите о:

  • Кто их наставник может быть
    • Если студент получает обратную связь с предложением, это, вероятно, от их потенциального наставника в любом случае.
  • Их предложение
    • Студентам рекомендуется запросить отзывы, делясь своими проектами с организациями, и ожидается, что наставники будут предоставлять обратную связь для студентов. Более 11 лет истории GSOC показали, что студенты, которые работают с наставниками над своим предложением, с большей вероятностью достигнут успеха.
    • Для студентов, которые предпочитают использовать Google Docs для их предложения, вы можете встроить в соответствие.
    • Помогите им определить разумный объем и график. Это часто область, которая может быть трудной для студентов.
  • Ваше сообщество
    • Каждый проект с открытым исходным кодом имеет свой стиль сообщества. Представляем студентов с тем, как работает ваш проект, поможет им вписаться.
  • Инструменты, технологии и методы
    • Как они применяются к вашей организации и их предложению.

Может быть, поговорить о:

Вам не нужно делиться этой информацией с потенциальными студентами. У разных организаций будут разные причины для обмена или нет.

  • Сообщать студентам, что кто -то другой подал заявку на ту же тему
    • Это происходит часто, и организация может выбрать двух студентов для работы над вариациями одного и того же проекта. Студенты могут захотеть получить конкуренцию, и в некоторых редких случаях могут попытаться отпугнуть свои конкуренты. Некоторые организации предпочитают не делиться этой информацией.
    • Некоторые организации хотят, чтобы студенты, которые пишут предложения по той же идее проекта, чтобы выступить в IRC или в их списке организаций. Это ваше решение. У этого есть плюсы и минусы. Это зависит от проекта, наставника и студентов.
  • Сколько предложений получила ваша организация
    • Есть веские причины, чтобы дать студентам знать, и причины не сообщать студентам эту информацию. Это может поощрять или отговорить их инвестировать в вашу организацию. Пожалуйста, используйте свое лучшее суждение.

Рассматривая предложения

Внизу каждой страницы предложения есть раздел «Внутренний обзор», который можно просмотреть только членами вашей организации.

Если вы хотите получать электронные письма, когда кто-то комментирует предложение, которое вы прокомментировали, вы можете выбрать это на странице своего профиля. (Выберите «Мой профиль» в меню в правом верхнем углу.)

Все участники организации могут нажать кнопку «Я хочу наставлять», чтобы выразить интерес к наставничеству предложения.

Adg Admins обладают способностью сниматься или игнорировать предложения, если они хотят. Никакая другая система ранжирования не предоставлена ​​на сайте. Adg Admins могут экспортировать предложения из своей панели панели и ранжирование любым способом, который имеет наибольший смысл для их организации.

Помните, что если вы делаете комментарии за пределами веб -сайта GSOC (например, по общему проекту Google Doc), это может увидеть студент.

Приглашающие наставники

Все наставники должны быть приглашены. Это кажется точкой путаницы и довольно часто упоминается в IRC, поэтому мы просто хотели повторить его снова здесь. Орг -администраторы, вы можете быть уверены, что потенциальные наставники в вашем сообществе знают, что вы должны пригласить их, прежде чем они смогут зарегистрироваться в качестве наставника.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой по адресу gsoc-support@google.com . На этой неделе часть нашей команды отправится в Фоссазию (мы надеемся увидеть вас там!), И у нас могут быть значительные задержки, отвечающие на электронные письма, особенно те, которые адресованы одному человеку. Используя групповое электронное письмо, мы надеемся, что мы можем ответить вам более своевременно.

8 марта 2016: что ожидается от ОА

К: org Admins

Добро пожаловать в Google Summer of Code 2016! Есть некоторые изменения из предыдущих лет - пожалуйста, внимательно прочитайте всю информацию ниже, даже если вы являетесь участником ветерана.

Что ожидается от ARG -администраторов:

  • Убедитесь, что страница профиля вашей организации является полной и точной. Держите свои идеи в курсе. Убедитесь, что логотип выглядит хорошо. (Предлагается логотип, который содержит название организации в читаемых буквах.)
  • Убедитесь, что «инструкции по применению» для студентов были тщательными и полными.
  • Общайтесь с потенциальными студентами о возможных идеях проекта. Наставники тоже должны помогать.
  • Пригласите наставников в вашу организацию. Убедитесь, что у вас достаточно.
  • Запросить слоты проекта.
  • После распределения слотов выберите студентов и назначают наставников.
  • Вести переговоры с другими организациями в случае конфликта над студентом.
  • Убедитесь, что ваша организация настроена в системе поставщиков Google для получения стипендов наставника и наставника. (Подробнее о том, что в мае.)
  • Убедитесь, что ваши наставники регулярно общаются со студентами.
  • Убедитесь, что все оценки наставников студентов завершены. Вы несете ответственность за то, чтобы заполнить наставника или заполнить его для них.

Важные даты и сроки GSOC 2016

14 - 25 марта: наставники и администраторы орг. Проверьте студенческие проекты предложений и дают студентам отзывы об их предложениях.

26 марта - 10 апреля. Просмотрите все представленные студенческие предложения с вашей организацией и подумайте, сколько вы хотите выбрать и сколько вы можете справиться. Определите минимальное/максимальное количество слотов студентов для запроса.

11 апреля: крайний срок подачи запросов на слоты.

13 апреля: объявлено распределение слотов.

14 - 20 апреля: выберите предложения стать студенческими проектами. По крайней мере, 1 наставник должен быть назначен каждому проекту, прежде чем его можно будет выбрать.

22 апреля: объявлены принятые студенты/проекты GSOC.

23 апреля - 22 мая: период связывания сообщества.

23 мая: начинается кодирование

20 июня - 27: промежуточные оценки

23 августа - 29: Окончательные оценки студентов.

Середина/конец октября 2016 года: наставник саммит (даты TBD)

Просмотр предложений студентов

Студенты должны были уже начать обращаться к вам, чтобы обсудить идеи проекта. Начиная с 14 марта, студенты смогут представить свои предложения через веб -сайт. Каждый студент может представить в общей сложности 5 предложений в программу.

Исторически, студенты с лучшими предложениями обращаются к организациям рано, чтобы получить обратную связь, прежде чем представить свое окончательное предложение. Чтобы побудить больше студентов искать отзывы об их предложениях, мы сделали проект предложений частью рабочего процесса предложения. Обязательно периодически освещать панель панели, чтобы вы могли видеть, когда новые черновики готовы к просмотру. Мы поощряем использование документов Google для предложений, так как это позволит вам комментировать непосредственно по предложению (если студент правильно установит настройки обмена).

Студенты должны представить свое окончательное предложение в качестве PDF через веб -сайт. Это будет видно для вас после крайнего срока для студенческих заявлений (25 марта 19:00 UTC).

Студенты могут удалить свои предложения. Если предложение исчезает из вашего списка, это, вероятно, потому, что они удалили его.

Приглашение наставников в вашу организацию

Новое на 2016 год: все наставники должны быть приглашены администратором организации. Если вам нужен способ отслеживать людей, которые хотят наставлять для вас, мы предлагаем использовать форму Google или просто отправить вам электронное письмо «Я хочу наставлять».

Орг -администраторы также могут быть наставниками. (Веб -сайт считает, что роль администратора ORG является суперсетом роли наставника.) В небольших организациях это очень распространено. В более крупных организациях администраторы организации часто действуют как наставник резервного копирования. Если назначенный наставник не выполняет свои обязанности (оценки, коммуникация, наставничество), обязанность организации администраторов за то, чтобы найти заменяющего наставника или вступать в себя и наставлять себя.

Выбор студентов/распределение слотов

Процессы распределения слотов и отбора студентов изменились в этом году. Пожалуйста, прочитайте информацию о распределении слотов очень внимательно.

Платежи за наставника стипендии и наставника на саммите

Мы упростили процесс распределения наставника и стипендий для путешествий.

  • Оргами получают 500 долларов США на одного студента, которого они наставники, независимо от того, проходит ли студент или терпит неудачу.
  • Орги получают 2200 долларов за наставник, если они успешно завершают все свои оценки вовремя. Одна пропущенная оценка приводит к потере $ 1100 из туристической стипендии в 2200 долларов. Если организация пропускает две оценки в течение программы, они не получат ни одной из туристических стипендий в 2200 долларов и не смогут отправлять никаких наставников на саммит наставника в октябре.
  • Новое за 2016 год: организации больше не потребуются представлять счета -фактуры для поездок своих наставников, каждая организация вместо этого получит полные 2200 долларов США (в соответствии с вышеизложенным).
  • Новое за 2016 год: все организации смогут отправить 2 наставника на саммит в этом году.

Более подробная информация о том, как получить средства организации, будет использоваться в мае. Детали саммита наставника будут переданы в следующем месяце или около того.

Связаться с нами

Пожалуйста, используйте адрес электронной почты gsoc-support@google.com для вопросов, чтобы любой в нашей команде мог ответить на ваш вопрос.

Если вы хотите быть включенным в список рассылки наставников GSOC, обязательно выберите страницу профиля пользователя. Мы добавим всех, кто выбрал список в конце этой недели. Мы будем продолжать добавлять людей в список рассылки каждые пару недель на протяжении всей программы.

Краткий глоссарий

Предложение: документ, в котором описывается проект, над которым студент хочет работать для вашей организации. Должен содержать график, содержащую четкие этапы и конкретные результаты.

Слот: Google предоставит каждому организации определенное количество «слотов» проекта на основе запрашиваемых слотов и истории с GSOC. Каждый слот может держать одного студента/проекта.

Проект: После того, как студент был выбран и объявляют проекты, их предложение становится проектом для оставшейся части программы.