Annunci email 2016

Questo è un archivio di tutte le email annunciate inviate a mentori e amministratori dell'organizzazione.

30 agosto 2016: GSoC 2016 si è concluso - grazie a tutti!

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie per essere un mentore o amministratore dell'organizzazione di GSoC 2016. La tua dedizione e il tuo impegno nel portare nuovi collaboratori nella community open source sono molto apprezzati. Vi applaudiamo per gli ottimi sforzi compiuti quest'estate (o in inverno per i nostri amici dell'emisfero australe).

A questo punto, tutti gli studenti hanno ricevuto le email di superamento o di esito negativo. Sappiamo che prendere la decisione di sbagliare uno studente può essere difficile, ma si tratta di una parte molto importante (e necessaria) del programma.

Post del blog

Vogliamo conoscere la tua opinione. Raccontaci la tua esperienza con GSoC in un post riepilogativo che potremmo presentare sul blog di Google Open Source. Il post può includere descrizioni sull'organizzazione e sul progetto, storie/aneddoti interessanti o qualsiasi cosa tu voglia dire al mondo. Invia le bozze di post del blog (non dimenticare di includere immagini e loghi) a [e-mail] e lui collaborerà con te per pubblicare il tuo articolo. Esempi di post precedenti sono qui e qui.

Pagamenti dell'organizzazione

Nel corso della settimana inizieremo a inviare gli ordini di acquisto a ciascuna organizzazione. La generazione di oltre 160 ordini di acquisto richiederà un po' di tempo. Non preoccuparti se non riceverai i tuoi prima del 15 settembre. Invia un'email all'indirizzo [e-mail] per eventuali domande sul pagamento.

Summit per i Mentori

Mancano 2 mesi al GSoC Mentor Summit, che si terrà presso il Google Campus a Sunnyvale, in California. In questo momento più di 90 organizzazioni e 155 mentori si sono registrate al Summit di quest'anno. Se sei uno dei 2 mentori/amministratori designati della tua organizzazione, assicurati di completare questi 3 passaggi entro il 20 settembre (prima è il tempo necessario):

1) Compila il modulo di registrazione al Summit dei Mentori quando avrai la certezza di poter partecipare.

2) Prenota la camera d'albergo. Le navette saranno disponibili tra i due hotel per tutto il fine settimana. Le stanze devono essere prenotate prima del 21 settembre, ma ti consigliamo di prenotarla il prima possibile per garantire la tua camera. Sei tu a scegliere l'hotel in cui soggiornare.

Per prenotare la tua camera, utilizza questi link di registrazione degli hotel specifici per GSoC: Sheraton Sunnyvale o Aloft Santa Clara

Al momento della prenotazione dell'hotel dovrai fornire un numero di carta di credito, ma non ti verrà addebitato alcun costo per le notti del 28 e del 29 ottobre.

3) Leggi il sito web del Mentor Summit di GSoC 2016 per molti altri dettagli sul fine settimana (altri aggiornamenti saranno disponibili a breve)

Informazioni sulla lista d'attesa

Se la tua organizzazione ha più di due delegati che desiderano partecipare al Summit di Mentori, chiedi ad altri di inserire il proprio nome nella lista d'attesa. Man mano che ci avviciniamo all'evento, contatteremo tutte le persone che possiamo accogliere. Non prenotare una camera d'albergo finché gli amministratori di Google non ti hanno contattato direttamente in merito a uno spazio aperto.

Non invii Mentori al Summit?

Se la tua organizzazione non intende inviare nessuno al Mentor Summit, compila questo modulo con due domande per consentirci di rimuovere le persone dalla lista d'attesa.

Per maggiori informazioni sul Mentor Summit, puoi leggere la nostra email precedente con ulteriori dettagli.

Per eventuali domande, non esitare a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

Cordiali saluti, Stephanie e Mary

24 agosto 2016: valutazione finale degli studenti entro il 29 agosto 19:00 UTC

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Ora puoi accedere all'app web GSoC e inviare le tue valutazioni finali dei tuoi studenti. Assicurati di inviare la valutazione entro lunedì 29 agosto alle 19:00 UTC.

Devi convalidare il target dell'URL che lo studente ha fornito al suo prodotto di lavoro per GSoC 2016 (che vedrai nel modulo di valutazione). Assicurati che soddisfi i tuoi requisiti e quelli menzionati nelle Linee guida per l'invio di prodotti di lavoro. L'URL fornito dallo studente sarà pubblico sul sito di GSoC, in modo che tutti possano vedere e vedere il lavoro completato dagli studenti GSoC quest'anno. Devi assicurarti che rappresenti il tuo progetto e il lavoro degli studenti di conseguenza.

Poiché abbiamo chiesto agli studenti di inviare un URL per mostrare il loro prodotto di lavoro quest'anno, vorremmo che se il target del link dello studente fosse particolarmente efficace (tutte le informazioni pertinenti in modo organizzato e chiaro) di incollarlo in questo modulo di domanda per consentirci di raccogliere alcuni buoni esempi per gli studenti per il prossimo anno. Grazie. Non è obbligatorio, ma è utile per gli studenti dei futuri programmi GSoC.

Date imminenti importanti:

25 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'aggiornamento dell'indirizzo di spedizione.

29 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale del mentore dello studente.

Come sempre, per qualsiasi domanda ti invitiamo a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

9 agosto 2016: GSoC 2016 si sta avvicinando rapidamente!

A: mentori e amministratori dell'organizzazione in un progetto attivo

La prossima settimana gli studenti inizieranno a inviare le valutazioni finali. Abbiamo incoraggiato gli studenti a contattarti per condividere un'anteprima dell'URL di invio e consentirti di verificare che soddisfi i requisiti di Google e i tuoi requisiti prima di inviarlo. Gli studenti non possono modificare le proprie valutazioni dopo averle inviate. È nel loro interesse che tu esamini prima il link.

Valutazioni finali dei Mentori (degli studenti) Inizia il 23 agosto alle 19:01 UTC

I mentori sono responsabili della convalida del target dell'URL (fornito nella valutazione), accertandosi che rimandi al prodotto di lavoro GSoC 2016 e che soddisfi gli altri requisiti. I mentori utilizzeranno queste informazioni per decidere se è stato superato o meno. Il termine ultimo per inviare le Valutazioni finali è il 29 agosto alle 19:00 UTC

Pagamenti dell'organizzazione

Promemoria: gli OA devono compilare il modulo di richiesta di pagamento entro il 20 agosto per ricevere i pagamenti per il Summit dei mentori o lo stipendio degli studenti. Ad oggi, ci sono più di 30 organizzazioni che devono ancora compilare il modulo. Per questa scadenza NON sono previste estensioni. Se non vuoi ricevere il pagamento, compila il modulo per comunicarcelo. Visita il sito per i pagamenti per informazioni più dettagliate o contatta direttamente [e-mail].

Date importanti:

15 agosto 19:00 UTC: inizia il periodo di valutazione finale dello studente (del tutor).

20 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'invio dei dati di pagamento da parte dell'OA

23 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale degli studenti (del mentore).

23 agosto 19:01 UTC: inizia il periodo di valutazione finale del mentore (dallo studente).

25 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'aggiornamento dell'indirizzo di spedizione.

29 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale del mentore (studente).

E non dimenticarti di registrarti al Mentor Summit se ti selezioniamo per partecipare.

Per eventuali domande, non esitare a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

25 luglio 2016: promemoria: data di scadenza delle informazioni di pagamento dell'organizzazione a breve.

A: amministratori dell'organizzazione

Ti inviamo questo promemoria per ricordarti di ricevere i pagamenti per GSoC 2016. Un OA di ogni organizzazione deve completare la procedura di registrazione dei fornitori entro il giorno 8/1 E compilare il modulo di richiesta di pagamento entro il 8/1. Queste scadenze non possono essere prolungate per nessun motivo. Se hai già completato entrambi i passaggi, ignora questa email.

Qui puoi trovare istruzioni dettagliate.

Date e scadenze importanti:

• prima del 1° agosto 2016: l'OA di ciascuna organizzazione deve completare la procedura di registrazione dei fornitori con Google (solo se Google non ti ha mai pagato come fornitore in precedenza).
• prima del 20 agosto 2016: un'OA di ciascuna organizzazione deve compilare il modulo di richiesta di pagamento per poter generare un ordine di acquisto.
• tra il 31 agosto e il 15 settembre 2016: Google creerà un ordine di acquisto per te e lo invierà via email all'OA che ha inviato la richiesta.
• 1° dicembre 2016: ultimo giorno disponibile per la fatturazione di un ordine di acquisto. Non possiamo accettare fatture pervenute dopo il 1° dicembre 2016. Non verranno accettate fatture in ritardo.

In caso di domande, contatta [e-mail] o [e-mail].

15 luglio 2016: Google Summer of Code Mentor Summit 2016

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Mancano tre mesi e mezzo al GSoC Mentor Summit. Continua a leggere per conoscere tutti i dettagli.

Date degli eventi

Venerdì 28 ottobre - domenica 30 ottobre

Posizione

Conferenza: Google Campus a Sunnyvale, California.

Hotel: Sheraton Sunnyvale e Aloft Santa Clara

Scopo del Mentor Summit

Google Summer of Code è attivo da 12 anni e continua a prosperare grazie al cuore e all'anima del programma: i nostri Mentori. Per ringraziarti e continuare a far maturare e migliorare il programma, organizzeremo una non-conferenza annuale nel fine settimana. Portiamo due mentori di ogni organizzazione partecipante nella California settentrionale per parlare di GSoC e della community FOSS, cosa si può fare per migliorare il programma, come mantenere gli studenti coinvolti nelle loro comunità dopo il GSoC e per discutere molti altri argomenti pertinenti. È un modo divertente per incontrare altri mentori e amministratori dell'organizzazione nell'universo GSoC.

Il Mentor Summit è piuttosto informale (e sembra che la maggior parte delle persone sia molto felice). I partecipanti compongono il programma per il fine settimana. Avremo una traccia relativa ai progetti open source di Google e discuteremo di alcuni argomenti specifici di GSoC e GCI, ma altrimenti renderai il weekend quello che desideri.

Chi può partecipare al Summit dei Mentori?

Due Mentori o amministratori dell'organizzazione vengono invitati da ciascuna delle organizzazioni partecipanti al GSoC 2016. Spetta esclusivamente agli amministratori dell'organizzazione e alla tua community decidere quali due persone parteciperanno (ma devono essere Mentori del 2016 con progetti assegnati agli studenti o Amministratore dell'organizzazione per il 2016).

Le organizzazioni che non superano una valutazione durante il programma potranno inviare un solo delegato. Le organizzazioni che non superano due o più valutazioni non potranno inviare delegati al Summit.

Dove posso trovare ulteriori informazioni sul Mentor Summit?

Visita il sito web del Mentor Summit per informazioni sul programma per il fine settimana, gli hotel, gli orari delle navette, informazioni locali, istruzioni per richiedere lettere di visto e altro ancora. Aggiungeremo ulteriori informazioni sul sito con l'approssimarsi delle date, quindi assicurati di ricontrollare spesso.

Come faccio a ricevere il rimborso dei biglietti aerei per il Mentor Summit?

Ogni organizzazione riceverà da Google 2200 $per coprire i costi di viaggio per due persone per il Mentor Summit. Gli amministratori dell'organizzazione sono responsabili della distribuzione dei rimborsi ai propri delegati. Parla con l'amministratore della tua organizzazione per sapere quali ricevute vuole da te per il rimborso.

Informazioni sulla lista d'attesa

Molte organizzazioni desiderano mandare più di due delegati al Summit dei Mentori. Se nella tua organizzazione ci sono persone sopra i due delegati che vogliono partecipare al Summit di Mentori, chiedi loro di inserire il proprio nome nella lista d'attesa. Man mano che ci avviciniamo all'evento, contatteremo tutte le persone che possiamo accogliere. Non prenotare una camera d'albergo finché gli amministratori di Google non ti contattano direttamente in merito a uno spazio aperto.

Non invii Mentori al Summit?

Se la tua organizzazione non intende inviare nessuno al Mentor Summit, compila questo modulo con due domande per consentirci di prenderne nota e di rimuovere alcune persone dalla lista d'attesa.

Registrati qui

Se la tua organizzazione ha deciso che dovresti partecipare al Mentor Summit, completa tutti questi passaggi prima del 20 settembre, preferibilmente contemporaneamente. Prima sarà possibile garantirti una camera d'albergo.

1. Compila il modulo di registrazione al Summit dei Mentori non appena avrai la certezza di poter partecipare.

2. Prenota la camera d'albergo. Le navette saranno disponibili tra i due hotel per tutto il fine settimana. Le stanze devono essere prenotate prima del 21 settembre, ma ti invitiamo a prenotarla non appena hai la certezza che parteciperai per garantirti la camera. Puoi scegliere in quale hotel soggiornare.

   Per prenotare la camera, utilizza questi link di registrazione degli hotel specifici per GSoC: Sheraton Sunnyvale o Aloft Santa Clara.

   Al momento della prenotazione dell'hotel dovrai fornire un numero di carta di credito, ma non ti verrà addebitato alcun importo per le notti del 28 e del 29 ottobre.

3. Leggi il sito web del Mentor Summit di GSoC 2016 per molti altri dettagli sul fine settimana

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

15 luglio 2016: linee guida per l'invio dei lavori degli studenti GSoC e valutazioni finali

A: mentori e amministratori dell'organizzazione in un progetto attivo

Ora che manca poco più di un mese agli studenti per completare i loro progetti GSoC 2016, vogliamo ricordarti una modifica alle valutazioni finali.

Negli anni precedenti, gli studenti dovevano caricare il proprio lavoro sul sito web del programma (come file ZIP o tar). Quest'anno, nell'ambito delle valutazioni finali, gli studenti forniranno un singolo URL al codice che hanno prodotto. Quindi, nell'ambito della valutazione finale dello studente, i mentori convalideranno il target dell'URL (fornito nella valutazione), accertandosi che indirizzi al prodotto di lavoro GSoC 2016 e soddisfi gli altri requisiti.

Leggi subito le linee guida per l'invio dei prodotti per il lavoro dello studente per aiutare lo studente a trovare l'opzione migliore per la sua situazione. È molto importante lavorare con gli studenti e fargli sapere esattamente cosa ti aspetti da loro nella presentazione ben prima del 15 agosto. Come per i midterms, le valutazioni finali non possono essere modificate dopo l'invio.

Ci interessa conoscere i tuoi suggerimenti sul documento relativo alle linee guida per l'invio dei prodotti per il lavoro degli studenti. Il sistema di invio non verrà modificato, ma vorremmo avere altri esempi, sia validi che non validi, da poter aggiungere al documento. Inviali all'indirizzo [e-mail].

Non dimenticare di incoraggiare gli studenti a dedicare un po' di tempo alla pulizia del codice, alla documentazione, ai test e ad altre best practice.

Date imminenti importanti:

15 agosto 19:00 UTC: inizia il periodo di valutazione finale dello studente.

23 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale degli studenti. Inizia il periodo di valutazione finale del mentore (dello studente).

25 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'aggiornamento dell'indirizzo di spedizione.

29 agosto 19:00 UTC: termine ultimo per l'invio della valutazione finale del tutor (studente).

Come sempre, per qualsiasi domanda ti invitiamo a contattare il nostro team all'indirizzo [e-mail].

6 luglio 2016: Summit dei mentori GSoC e assegnazione di altri mentori

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie a tutti per aver completato in tempo le valutazioni di metà quadrimestre. Abbiamo solo 2 mentori che non hanno completato le loro valutazioni entro la scadenza, che su quasi 1200 valutazioni è molto buona.

Assegnare più mentori ai progetti degli studenti

Amministratori dell'organizzazione: vogliamo ricordarti di aggiungere al progetto dello studente eventuali mentori attualmente non assegnati a un progetto, ma che in realtà stanno facendo da mentore al progetto dello studente. Inviamo email collettive indirizzate solo agli amministratori dell'organizzazione e ai mentori dei progetti assegnati (promemoria, inviti al summit dei mentori e così via) come questo.

Ci sono molti mentori che si sono registrati al GSoC, ma in realtà non stanno lavorando a un progetto per gli studenti (il progetto per cui si sono offerti volontari non è stato accettato dall'organizzazione e così via) e non vogliamo continuare a inviargli spam con queste email specifiche solo per i mentori assegnati e l'OA.

Summit per i Mentori

Come accennato a maggio, le date dell'annuale GSoC Mentor Summit si terranno dal 28 al 30 ottobre 2016 a Sunnyvale, in California.

Ogni organizzazione potrà inviare all'evento fino a 2 Mentori/amministratori dell'organizzazione dal programma GSoC 2016 utilizzando lo stipendio di viaggio di 2200 $per organizzazione (a meno che l'organizzazione non abbia perso le valutazioni degli studenti). Solo i mentori assegnati a un progetto o agli amministratori dell'organizzazione sono idonei a partecipare al Summit.

Spetta alla tua organizzazione stabilire quali due persone inviare al summit. Vi invitiamo tutti a iniziare a pensarci ora perché, nelle prossime due settimane, invieremo i moduli di registrazione al Summit e invieremo il link al sito del Mentor Summit con ulteriori dettagli importanti e domande frequenti.

Tutti gli annunci precedenti

Abbiamo compilato una pagina con tutti i precedenti annunci di Mentori e OA che abbiamo inviato dall'inizio del programma. Questa pagina è ideale per un rapido riferimento a un'email che ricordi vagamente di aver letto, oltre a essere utile per nuovi Mentori o OA che potrebbero essere stati aggiunti in seguito al programma (dopo l'8 marzo).

Feedback nelle valutazioni di metà quadrimestre

Grazie a tutti per il vostro feedback nelle valutazioni di metà semestre. La sezione "Tutto il resto" si è rivelata molto utile e, a volte, divertente. :)

26 giugno 2016: la valutazione intermedia dello studente non è stata inviata

TO: mentori e amministratori dell'organizzazione con valutazione intermedia mancante

Dai dati in nostro possesso risulta che non hai inviato la valutazione di metà quadrimestre del tuo studente. Questa valutazione di metà periodo è un passaggio obbligatorio per la partecipazione al sondaggio sulla gestione dei progetti (GSoC). Mancano poche ore per completare la valutazione di metà quadrimestre dello studente: il 27 giugno alle 19:00 UTC.

Se il mentore non è in grado di completare la valutazione di metà mandato, deve avere un altro mentore o l'amministratore dell'organizzazione a completarla prima della scadenza. Le organizzazioni perderanno 1100 $della sponsorizzazione per i viaggi da mentore per ogni valutazione persa. Le valutazioni mancate si riflettono anche male sulle organizzazioni per applicazioni future a GSoC.

Ricorda, solo un mentore può inviare una valutazione per uno studente.

Per eventuali domande, non esitare a inviarci un'email all'indirizzo [e-mail].

23 giugno 2016: valutazioni di metà semestre e studenti che non hanno superato i test

A: mentori e amministratori dell'organizzazione in un progetto attivo

Il termine ultimo per completare la valutazione di metà quadrimestre dello studente è lunedì 27 giugno alle 19:00 UTC. Se il mentore non è in grado di completare la valutazione di metà semestre, deve essere fornita da un altro mentore o dall'amministratore dell'organizzazione prima della scadenza. Le organizzazioni perderanno 1100 $della sponsorizzazione di viaggi da mentore per ogni valutazione persa.

Un errore o un errore? Ogni anno diciamo a organizzazioni e mentori di deludere gli studenti che non svolgono il loro lavoro. Spesso le persone vorranno offrire allo studente il vantaggio del dubbio che migliorerà per l'ultima metà del periodo di programmazione e questo accade raramente. 11 anni di esperienza ci hanno insegnato se stai pensando di sbagliare uno studente, allora dovresti.

Google Summer of Code richiede agli studenti di scrivere codice di qualità per le organizzazioni open source con cui lavorano rispettando i loro traguardi programmati. Gli studenti non dovrebbero ricevere uno stipendio solo per essere buoni scrittori delle proposte e simpatiche persone. Inoltre, devono produrre codice di qualità all'altezza delle aspettative della community. Se così non fosse, non dovrebbero andare a buon fine. Punto.

Nella valutazione di metà semestre è presente una sezione in cui puoi lasciare un feedback direttamente allo studente, che vedrà dopo la scadenza di metà semestre. Qui puoi dire cosa ha fatto bene e perché non le hai superate (cosa avrebbero dovuto fare, ad esempio: comunicare con il mentore/la comunità, raggiungere i traguardi previsti e così via).

Gli studenti che presentano errori sono previsti e incoraggiati (se opportuno) Quando gli amministratori di Google prendono in considerazione le applicazioni dell'organizzazione ogni anno, valutiamo lo stato superato/non superato delle precedenti esperienze GSoC di un'organizzazione. Prevediamo di riscontrare alcuni errori. Avere organizzazioni che superano tutti gli studenti ogni anno ci mette una pausa perché dobbiamo chiederci se le organizzazioni siano troppo indulgenti con i loro studenti. Il fallimento di uno studente può essere positivo per lo studente. Può insegnare loro l'importanza delle scadenze e delle responsabilità e anche di non impegnare troppo o vendere troppo le proprie competenze.

Per decidere se superare o meno lo studente, devi considerare il codice effettivo prodotto e il suo coinvolgimento nella comunità. È tua responsabilità nei confronti della tua organizzazione, di tutti gli altri studenti che partecipano al GSoC, di te e di Google valutare la qualità dei contributi al codice che ha prodotto durante le prime 5 settimane del programma. Succedono cose e gli studenti si ammalano o hanno altri problemi che non permettono loro di lavorare su GSoC quanto vogliono. Questo accade. Ma proprio come per un lavoro, se non lavori e soddisfi i requisiti del tuo lavoro, ti lasci andare. Gli studenti che non rispettano le scadenze e non producono un codice di qualità dovrebbero fallire.

Ricorda, solo un mentore può inviare una valutazione per uno studente.

Per eventuali domande, non esitare a inviarci un'email all'indirizzo [e-mail].

21 giugno 2016: valutazioni a metà termine e informazioni sui pagamenti dell'organizzazione

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

• Le valutazioni di metà termine sono ora aperte e scadono il 27 giugno alle 19:00 UTC. Assicurati che i tuoi mentori completino le loro valutazioni prima della scadenza. Puoi visualizzare facilmente lo stato di ogni valutazione tramite la dashboard.
• Di recente abbiamo aggiunto informazioni molto importanti su Mentor Org Payments and Mentor Summit Stipends in questa pagina. Leggi queste informazioni molto attentamente, poiché la procedura è cambiata rispetto agli anni precedenti. Per domande relative ai pagamenti, contatta [e-mail].

7 giugno 2016: informazioni importanti sulla valutazione di medio termine GSoC

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Speriamo che ti piaccia lavorare con i tuoi studenti durante queste prime settimane di programmazione.

Di seguito sono riportate informazioni importanti relative alla valutazione di medio termine che hai richiesto per gli studenti. Leggi tutto con attenzione.

SCADENZA IMPORTANTE per TUTTI I MENTORI: Le valutazioni di metà mandato sono aperte il 20 giugno e terminano il 27 giugno alle 19:00 UTC

Questa valutazione di metà semestre è obbligatoria per partecipare a GSoC 2016 e dovrebbe richiedere circa 10 minuti. Se non completi la valutazione intermedia di ciascuno dei tuoi studenti entro il 27 giugno, la tua organizzazione perderà automaticamente $1100 dello stipendio di viaggio del mentore per il summit dei mentori. Non sono previste eccezioni. Le mancate valutazioni contribuiscono anche alla nostra decisione di accettare e organizzare il programma GSoC negli anni futuri.

A partire dalle ore 19:00 UTC del 20 giugno, puoi accedere alla dashboard sul sito del programma GSoC per completare la valutazione di metà mandato. Fai clic sul pulsante "Completa valutazione" e compila il modulo. Devi compilare l'intero modulo di valutazione in una sola volta: non puoi inviare una valutazione parzialmente completata né modificarla dopo averla inviata. Devi inviare la valutazione di metà semestre entro le ore 19:00 UTC del 27 giugno.

Non puoi inviare la valutazione dal 20 al 27 giugno?

Se sai che non potrai completare la valutazione dello studente tra il 20 giugno e il 27 giugno alle 19:00 UTC, chiedi all'altro tutor che lavora con lo studente di compilare il modulo. L'amministratore dell'organizzazione può anche compilare il modulo per tuo conto. Assicurati di fornire loro le risposte alle domande seguenti in modo che possano compilare il modulo per te all'apertura del periodo di valutazione.

Solo un Mentore può completare una valutazione per uno studente

Se ci sono più mentori che lavorano con uno studente, dovrai decidere chi si occuperà di compilare la valutazione di metà corso dello studente. Solo un mentore può completare la valutazione. Una volta inviata, la valutazione non può essere modificata, quindi assicurati di concordare sul risultato (risultato o non superato) e su chi compilerà il modulo in anticipo.

Se sei un mentore per più studenti, vedrai tutte le valutazioni di metà quadrimestre che devono essere completate nella tua dashboard. Da qui puoi fare clic sul nome dello studente per cui vuoi completare la valutazione di metà quadrimestre.

Se ti stai chiedendo quali saranno le domande nelle valutazioni di metà quadrimestre, le abbiamo aggiunte in fondo a questa email per un'anteprima.

Per qualsiasi domanda, inviaci un'email all'indirizzo [e-mail]

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Anteprima delle domande di valutazione di metà semestre:

(tutte le domande sono obbligatorie)

Cronologia

• Per quanti anni hai partecipato al GSoC come mentore o amministratore dell'organizzazione?

Comunicazione

• Quando hai comunicato per la prima volta con il tuo studente?
  • Prima dell'annuncio delle organizzazioni
  • Annuncio tra le organizzazioni e l'inizio del periodo di candidatura per gli studenti
  • Tra l'inizio del periodo di presentazione della candidatura e l'annuncio degli studenti
  • Dopo l'annuncio degli studenti
  • Non so
• Con quale frequenza tu e il tuo studente comunicate?
  • Ogni giorno
  • Due volte alla settimana
  • Una volta alla settimana
  • Due volte al mese
  • Una volta al mese
• Come comunicate con i mentori?
  • Messaggistica istantanea 1:1
  • IRC o altra chat di gruppo
  • Chat video
  • Chat vocale
  • Email private
  • Mailing list
  • Post blog
  • Di persona
  • Altro (inserisci la risposta)
• Quante ore a settimana dedichi a "Nome progetto"?
  • Inserisci il numero medio di ore a settimana. Limitalo solo a questo specifico progetto.
• Quante ore in totale trascorri su GSoC a settimana?
  • Inserisci il numero medio di ore a settimana. Deve includere tutti gli orari correlati a GSoC.
• Con quale frequenza richiedi aggiornamenti di stato da parte dello studente?
  • Ogni giorno
  • A intervalli di qualche giorno
  • Ogni settimana
  • Solo quando richiesto esplicitamente
  • mai.
• Valuta la qualità delle interazioni degli studenti con il tutor del progetto:
  • Pessimi
  • Pessimi
  • Ok
  • Buoni
  • Eccellente
• Valuta la qualità delle interazioni degli studenti con la community:
  • Pessimi
  • Pessimi
  • Ok
  • Buoni
  • Eccellente

Valutazione

• Lo studente è sulla buona strada per completare il progetto?
  • Lo studente ha già completato il progetto
  • Lo studente è in anticipo sulla programmazione
  • Lo studente rispetta la pianificazione
  • Lo studente è in ritardo rispetto alla programmazione
  • Non so
• Qual è la qualità del codice/lavoro prodotto finora dallo studente?
  • Pessimi
  • Pessimi
  • Ok
  • Buoni
  • Eccellente
• Per la valutazione di metà semestre lo studente deve superare o meno?
  • Conforme
  • Non conforme

Tutto il resto

• Feedback per lo studente (questi contenuti verranno condivisi con lo studente)
  • Ti suggeriamo di includere un aspetto che stanno facendo bene (con degli esempi) e un'area in cui potrebbero migliorare (con un suggerimento su come).
• C'è altro che vuoi comunicarci?

13 maggio 2016: informazioni GSoC prima dell'inizio della programmazione

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Ci auguriamo che i tuoi studenti partecipino attivamente alla tua comunità e siano entusiasti di iniziare a programmare il 23 maggio.

Studenti che hanno fallito nel periodo di legame comunitario

Se ritieni che uno studente non abbia partecipato attivamente al periodo di community bonding e vuoi che non superi il programma, contattaci all'indirizzo [e-mail] entro lunedì 16 maggio alle 22:00 UTC e provvederemo a rimuovere lo studente dal programma.

Sondaggio di feedback

Grazie a tutti coloro che hanno inviato il proprio feedback sulla propria esperienza con GSoC finora. Abbiamo letto i commenti e non vediamo l'ora di parlarne con altri al Meno Summit di ottobre. A proposito del Mentor Summit...

Date del Summit dei Mentori

Il Mentor Summit GSoC 2016 si terrà dal 28 al 30 ottobre a Sunnyvale, in California. Ogni organizzazione potrà inviare due rappresentanti (possono essere mentori o amministratori dell'organizzazione). Se le scadenze per la valutazione non vengono rispettate, lo stipendio di viaggio e il numero di rappresentanti che un'organizzazione può inviare al summit dei mentori si riducano.

Tra qualche settimana invieremo agli amministratori dell'organizzazione ulteriori dettagli sulla procedura per ottenere le borse di viaggio per il tutor summit e le borse di mentore.

Manuale per i mentori

Questo è un promemoria per ricordarti di leggere il Manuale di Mentore, se non l'hai già fatto, per aiutarti nei prossimi mesi del programmaGSoC.

9 maggio 2016: vorremmo ricevere il tuo feedback su GSoC

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Prima che gli studenti inizino a programmare, ci farebbe piacere ricevere cinque minuti del tuo tempo per fornirci un feedback sulla tua esperienza con Google Summer of Code fino a questo momento.

http://goo.gl/forms/Kh8LPGJmIb

29 aprile 2016: aggiornamento sul periodo delle obbligazioni della community

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Grazie a tutti per essere stati Mentori e OA per GSoC 2016. Apprezziamo il tuo impegno nei confronti di GSoC e il tuo entusiasmo nell'aiutare gli studenti a scoprire di più sull'open source. Tutti voi sono la ragione per cui questo programma ha continuato a crescere e a evolversi dal 2005. Grazie.

Contiamo sul tuo aiuto per far rispettare le regole e per mantenere in azione i tuoi studenti per i prossimi 4 mesi. Vogliamo aiutarti a favorire lo sviluppo di collaboratori a lungo termine per i tuoi progetti e abbiamo apportato alcune modifiche/chiarimenti al periodo di legame con la community che dovrebbero aiutare tutti a essere più chiari su cosa ci si aspetta da loro.

Questa è un'email molto lunga ma contiene informazioni molto importanti, pertanto ti invitiamo a leggerla attentamente.

Periodo di validità della Community

Come parte dell'accettazione in GSoC, gli studenti dovrebbero partecipare attivamente al periodo di adesione della community (22 aprile - 22 maggio). Il periodo di adesione alla community ha lo scopo di preparare gli studenti a iniziare a contribuire a tempo pieno alla tua organizzazione nel mese di maggio.

Sfortunatamente, alcuni studenti pensano che con l'accettazione in GSoC garantiscano il pagamento iniziale di 500 $. Non è così. Uno studente non riceve 500 $ solo per aver scritto una buona proposta. Devono essere attivi nel periodo di associazione della community per guadagnare $500.

Le attività di Community Bonding possono prevedere:

• Acquisire familiarità con le pratiche e i processi della community. (Ciò spesso comporta una combinazione di osservazione e partecipazione.)
• Partecipazione a mailing list / IRC / e così via (non solo in agguato).
• Configurazione dell'ambiente di sviluppo.
• Patch/correzioni di bug piccole (o grandi). (Non è necessario che siano direttamente correlati al loro progetto GSoC).
• Partecipazione a revisioni del codice per altri utenti. (Anche chi non ha familiarità con il progetto può contribuire segnalando potenziali inefficienze, cattiva gestione degli errori e così via.)
• Collaborazione con il mentore e altri membri dell'organizzazione al perfezionamento del piano di progetto. Ciò può includere la definizione di scadenze e obiettivi, l'aggiunta di ulteriori dettagli, la comprensione di potenziali problemi e così via.
• Se lo studente conosce già l'organizzazione, potrebbe aiutare gli altri a interagire con la comunità.
• Leggere (e aggiornare) la documentazione che dovranno comprendere per completare il progetto.
• Segnalare o replicare bug.

Attivo significa attivo. Gli studenti si sono impegnati a rispettare la pianificazione del programma e vorremmo che tu te ne attenda. Non esiste uno standard semplice, poiché ogni organizzazione è diversa, ogni studente ha limiti di tempo diversi e ci sono molti modi diversi di interagire. Alcuni studenti potrebbero avere bisogno di incoraggiamenti e convincerli a partecipare attivamente.

Se non visualizzi un'interazione pubblica regolare da parte dello studente, dovresti vivamente incoraggiarla. L'interazione pubblica è importante, è un principio chiave dell'open source: il lavoro avviene dove tutti possono vederlo. Allo stesso modo, tutto il lavoro svolto dagli studenti deve essere condiviso in un repository disponibile pubblicamente.

Entro il 16 maggio, se lo studente non è stato attivo nel Community Bonding, informa Google all'indirizzo [e-mail]. Dopo una breve indagine, potremmo rimuovere lo studente dal programma. L'utente non riceverà alcun pagamento.

Non sentirti in colpa per aver "fallito" uno studente.

Gli ultimi undici anni di GSoC hanno dimostrato che gli studenti che non interagiscono presto e spesso hanno maggiori probabilità di fallire in seguito. Spesso scompaiono. Non vogliamo che tu perda tempo con studenti che non sono interessati al progetto/organizzazione e non tentano nemmeno di mostrare interesse nelle prime settimane del programma. Piccoli contributi iniziali sono spesso un segnale molto positivo.

Le organizzazioni non saranno penalizzate per gli studenti inadempienti che non adempiono alle proprie responsabilità durante il periodo di Community Bonding. Ci aspettiamo che ci siano studenti che non superano questo periodo di Community Bonding, proprio come ci aspettiamo che ci siano alcuni studenti che non superano la metà del corso e altri che non superano la finale. È del tutto normale.

Se vuoi sapere se uno studente ha rispettato le linee guida, non esitare. Invia un'email all'indirizzo [e-mail] con un riepilogo delle attività dello studente durante il periodo di adesione della community, che verrà esaminato.

22 aprile 2016: mentori confermati di un progetto per studenti

A: mentori e amministratori dell'organizzazione con un progetto dello studente confermato

Congratulazioni, utilizzerai i prossimi mesi a lavorare con {Student display name} su {Project title}.

Dai il benvenuto agli studenti nella tua comunità e collabora con loro per pianificare gli obiettivi che dovranno raggiungere. Uno dei modi migliori per aiutare gli studenti ad avere successo è fissare subito aspettative chiare.

Puoi leggere il Manuale di Mentore per alcuni ottimi suggerimenti su come comunicare con i tuoi studenti e preparare un piano di progetto.

In caso di domande, contatta il team dei programmi open source di Google all'indirizzo [e-mail] o invia un'email alla mailing list dei mentori, se opportuno.

18 aprile 2016: promemoria per la selezione dei progetti degli studenti

A: amministratori dell'organizzazione

Ecco un breve promemoria per selezionare i tuoi studenti nell'app web con i loro mentori prima della scadenza di mercoledì alle 19:00 UTC.

Attualmente, il 25% delle organizzazioni non ha ancora scelto i propri studenti.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo [e-mail]

7 aprile 2016: selezione degli slot e selezione del progetto

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

• Termine ultimo per l'invio delle richieste di slot da parte dell'OA: lunedì 11 aprile alle 19:00 UTC.
• Google rilascerà le allocazioni degli slot mercoledì 13 aprile.
• Scadenza per la selezione dei progetti (studenti) o l'assegnazione di mentori per l'OA: mercoledì 20 aprile alle 19:00 UTC.

Richieste slot

Scadenza: lunedì 11 aprile alle 19:00 UTC.

Gli amministratori dell'organizzazione devono richiedere un numero minimo e massimo di slot di progetto per la propria organizzazione in base alle proposte valide ricevute e ai mentori disponibili. Questi numeri vengono utilizzati per aiutare Google ad assegnare slot. Le organizzazioni potrebbero ricevere meno del minimo richiesto. Probabilmente le nuove organizzazioni riceveranno solo un paio di slot, indipendentemente da quanti ne richiedono.

Esiste una mappatura 1:1 tra i progetti e gli studenti. Uno studente può completare un solo progetto GSoC all'anno. Gli slot devono essere richiesti solo per i progetti che ritieni abbiano maggiori probabilità di successo. Non prevedere di accettare proposte "ok".

Per ulteriori informazioni, consulta Allocazione degli slot e selezione dei progetti.

Idoneità degli studenti

Scadenza: lunedì 11 aprile alle 19:00 UTC.

L'11 aprile è anche il termine ultimo per richiedere la revisione dei documenti comprovati di iscrizione inviati nuovamente. I moduli inviati nelle ultime ore potrebbero non essere rivisti prima della scadenza. Tutti gli studenti sono stati informati e tutti hanno inviato un promemoria via email per correggere il modulo prima della scadenza. Gli studenti privi di una prova di iscrizione valida non saranno idonei a partecipare. Non sono previste eccezioni.

Risoluzione dei conflitti

Se tenti di accettare uno studente che è già stato accettato da un'altra organizzazione, verrà visualizzata una notifica in tal senso. Verranno visualizzati i dati di contatto degli amministratori dell'organizzazione, così potrai chiedere se sono disposti a rilasciare lo studente. Può scegliere un altro studente per quello spazio.

Google non sarà coinvolta in queste decisioni. Spetta all'organizzazione che ha scelto per primo lo studente decidere come intende procedere. Non chiederlo allo studente, perché in questo modo verranno divulgate le informazioni che ha accettato prima che la decisione venga finalizzata.

Email e promemoria di comunicazione

• Non comunicare agli studenti che sono stati accettati nel programma prima dell'annuncio pubblico del 22 aprile. Le decisioni non sono ufficiali fino a quando non sono sul sito web e non vengono inviate le email.
• Gli OA riceveranno un'email di conferma per ogni studente che il 22 aprile avrà accettato nella propria organizzazione. Per le grandi organizzazioni si tratta di molte email, ci scusiamo in anticipo.
• I mentori con progetti accettati riceveranno un'email che li informa del fatto che sono mentori per il progetto.
• Non dare per scontato che solo perché hai ricevuto un'email inviata da tutti gli altri. Molte email vengono inviate e, a causa del modo in cui sono state progettate oltre 30 anni fa, potrebbero non essere recapitate contemporaneamente, immediatamente o in ordine.

Sequenza

11 aprile, 19:00 UTC: scadenza per la richiesta di slot.

13 aprile: sono state annunciate le allocazioni degli slot.

14-20 aprile: compila gli spazi con i progetti.

22 aprile: annunciati i progetti accettati.

23 aprile - 22 maggio: periodo di obbligazioni della Community.

23 maggio: inizio della programmazione!

23 marzo 2016: revisione PDF finale e allocazione degli slot

A: mentori e amministratori dell'organizzazione

Il periodo di presentazione degli studenti è quasi terminato (mancano meno di 57 ore). Al momento siete tutti molto impegnati a rispondere agli studenti e a dare loro feedback sulle loro proposte di bozza. Nella fase successiva di GSoC, dovrai selezionare le proposte da inserire nei progetti GSoC.

Analisi delle proposte finali in formato PDF: 25 marzo - 10 aprile

Il termine ultimo per l'invio della proposta finale in formato PDF è venerdì 25 marzo alle 19:00 UTC.

Gli studenti devono inviare una proposta PDF finale prima della scadenza, altrimenti la tua organizzazione non potrà selezionarli come studenti. Gli studenti senza proposte finali in PDF non possono essere accettati e non ci saranno eccezioni.

Il 25 marzo alle 19:00 UTC è anche il termine ultimo per gli studenti che inviano una prova di iscrizione a un programma universitario idoneo. Gli studenti che non lo fanno non sono idonei a GSoC quest'anno. Esamineremo i moduli e gli studenti avranno la possibilità di reinviarli in caso di problemi.

Dopo le 19:00 (UTC) del 25 marzo, i membri dell'organizzazione potranno visualizzare i PDF finali inviati dagli studenti.

La tua decisione in merito alla selezione o meno di uno studente deve basarsi sulla proposta PDF finale. Potrai anche fare riferimento alla bozza di proposta, ma non devi prendere una decisione sulla base di questa bozza. La bozza di proposta è pensata per essere utilizzata per visualizzare il thread dei commenti e forse per vedere in che modo lo studente ha interagito con te e ha risposto ai commenti e così via. Non utilizzarla per consentire allo studente di apportare ulteriori modifiche dopo la scadenza. Non è giusto per tutti gli altri candidati.

Vuoi fare un mentore?

Se ti interessa essere un mentore per una determinata proposta, puoi fare clic sul pulsante viola "Vuoi fare un mentore" per aiutare l'amministratore della tua organizzazione a sapere chi è interessato a fare il tutoraggio per le proposte. Ciò è particolarmente utile per gli amministratori dell'organizzazione nel determinare se hanno un numero sufficiente di mentori per i numeri delle loro richieste di slot.

Richiesta slot - scadenza 11 aprile 19:00 UTC

Gli amministratori dell'organizzazione richiederanno un numero minimo e massimo di slot di progetto. Gli slot devono essere richiesti solo per i progetti per i quali è stato confermato almeno un tutor e che ritieni abbiano buone probabilità di successo. Non accettare proposte "ok". Probabilmente le nuove organizzazioni riceveranno solo 1-2 slot, indipendentemente da quanti ne richiedono.

L'11 aprile è anche il termine ultimo per richiedere l'approvazione di eventuali nuovi moduli di iscrizione inviati agli studenti. Tieni presente che gli studenti con moduli non validi non verranno visualizzati nell'elenco dei progetti degli studenti tra cui puoi scegliere a partire dal 13 aprile (quando verranno annunciati gli slot).

Per informazioni più dettagliate, tutti gli amministratori dell'organizzazione devono leggere Allocazione degli slot e selezione del progetto.

Prossime date importanti

26 marzo-11 aprile 19:00 UTC: esamina tutte le proposte inviate dagli studenti con la tua organizzazione e valuta quante vuoi selezionare e quante puoi gestirne. Stabilisci il numero minimo/massimo di spazi per studenti da richiedere.

11 aprile, 19:00 UTC: scadenza per l'invio di richieste di slot. (OA)

13 aprile, 19:00 UTC: vengono annunciate le allocazioni degli slot.

14 - 20 aprile: seleziona le proposte che diventeranno progetti degli studenti. Prima di poter essere selezionato, a ogni progetto deve essere assegnato almeno un mentore.

22 aprile: vengono annunciati gli studenti/i progetti GSoC accettati.

23 aprile - 22 maggio: periodo di obbligazioni della Community.

23 maggio: inizio della programmazione

Per qualsiasi domanda, contattaci all'indirizzo [e-mail].

16 marzo 2016: modalità di interazione con gli studenti durante la fase di proposta

A: amministratori dell'organizzazione

Un mentore mi ha sollevato un punto molto importante che voglio condividere con tutti voi.

Nei prossimi 10 giorni interagisci con decine o persino centinaia di studenti. Ognuno partecipa per il proprio motivo. Per alcuni, è l'amore per il codice. Per altri, i soldi sono. Molti di loro avranno domande come "La mia proposta è migliore di quella degli altri studenti?" "Vuoi scegliermi?" Alcuni saranno molto ansiosi di essere accettati. Per aiutarti a gestire le loro domande e a mantenere lo spirito del programma, abbiamo alcune linee guida che devi seguire.

Non parlare di:

• Se intendi accettare lo studente,
  • Non sai quanti slot riceverai e non vuoi dare agli studenti false speranze. L'email ufficiale di Google inviata agli studenti il 22 aprile dovrebbe essere la prima volta che gli studenti scoprono se sono stati accettati o meno.
• Il modo in cui altri mentori valutano la proposta di uno studente.
  • Se vuoi dire a uno studente la tua opinione personale sulla sua proposta, non c'è problema, ma ti consigliamo di usarla come critica costruttiva. "Penso che la tua proposta sarebbe meglio se tu..."
• Il numero di slot che ti vengono assegnati da Google (quando verranno annunciati nel giro di poche settimane).
• Non chiedere informazioni su età, genere, gruppo etnico, religione, stato civile, figli, preferenze sessuali, disabilità, malattia o scelte di stile di vita.
  • Se lo studente vuole condividere queste informazioni con te, può farlo. Non bisogna incitare a discuterne.

Parla di:

• Chi potrebbero essere i loro mentori
  • Se lo studente riceve un feedback sulla proposta, probabilmente è comunque dal suo potenziale mentore.
• La proposta
  • Consigliamo agli studenti di richiedere feedback condividendo le bozze con le organizzazioni e i mentori sono tenuti a fornire feedback agli studenti. Gli oltre 11 anni di storia di GSoC hanno dimostrato che gli studenti che lavorano con dei mentori alla loro proposta hanno maggiori probabilità di successo.
  • Gli studenti che scelgono di usare Documenti Google per la loro proposta puoi inserire commenti e suggerimenti in linea.
  • Aiutali a definire un ambito e una tempistica ragionevoli. Spesso questa è un'area che può essere difficile per gli studenti.
• La tua community
  • Ogni progetto open source ha uno stile diverso per la community. Presentare agli studenti come funziona il tuo progetto li aiuterà a inserirsi meglio.
• Strumenti, tecnologie e tecniche
  • Quando si applicano alla tua organizzazione e alla sua proposta.

Magari una chiacchierata di:

Non devi condividere nessuna di queste informazioni con i potenziali studenti. Organizzazioni diverse possono avere o meno motivi di condivisione.

• Comunicare agli studenti che qualcun altro ha presentato domanda per lo stesso argomento
  • Questo accade spesso e un'organizzazione può scegliere due studenti che lavorino a varianti dello stesso progetto. Gli studenti vogliono diventare competitivi e in alcuni rari casi possono spaventare la loro competizione. Alcune organizzazioni scelgono di non condividere queste informazioni.
  • Alcune organizzazioni vogliono che gli studenti che scrivono proposte sulla stessa idea di progetto ne parlino nell'IRC o nel loro elenco delle organizzazioni. Sta a te decidere. Questa strategia presenta pro e contro. Dipende dal progetto, dal tutor e dagli studenti.
• Il numero di proposte ricevute dalla tua organizzazione
  • Ci sono buoni motivi per farlo sapere agli studenti e altri motivi per non farlo. Può incoraggiarli o dissuaderli dall' investire nella tua organizzazione. Ti invitiamo a usare il tuo miglior giudizio.

Esaminare le proposte

In fondo a ogni pagina di proposta c'è una sezione "Revisione interna" visibile solo ai membri della tua organizzazione.

Se desideri ricevere email quando qualcuno commenta una proposta che hai commentato, puoi attivarle nella pagina del tuo profilo. Seleziona "Il mio profilo" dal menu nell'angolo in alto a destra.

Tutti i membri dell'organizzazione possono fare clic sul pulsante "Voglio fare da mentore" per esprimere il loro interesse a fare da mentore.

Se lo desiderano, gli amministratori dell'organizzazione possono aggiungere o ignorare le proposte. Sul sito non sono forniti altri sistemi di ranking. Gli amministratori dell'organizzazione possono esportare le proposte dalla loro dashboard e posizionarle nel modo più adeguato per la loro organizzazione.

Ricorda che se inserisci commenti al di fuori del sito web di GSoC (ad esempio sulla bozza condivisa di un documento Google), lo studente potrebbe vederli.

Invitare mentori

Tutti i mentori devono essere invitati. Questo sembra essere un punto di confusione e spesso citato su IRC, quindi volevamo solo ripeterlo qui. Gli amministratori dell'organizzazione, assicurati che i potenziali mentori della tua comunità siano consapevoli del fatto che devi invitarli prima che possano registrarsi come mentori.

In caso di domande o dubbi, contatta il nostro team all'indirizzo [e-mail]. Una parte del nostro team si recherà in FOSSASIA questa settimana (ci auguriamo di vederti lì) e potremmo riscontrare ritardi significativi nella risposta alle email, in particolare a quelle rivolte a una sola persona. Con l'indirizzo email del gruppo potremo rispondere in modo più tempestivo.

8 marzo 2016: cosa ci si aspetta dall'OA

A: amministratori dell'organizzazione

Benvenuto al programma Summer of Code 2016 di Google. Ci sono alcune modifiche rispetto agli anni precedenti; leggi attentamente tutte le informazioni riportate di seguito anche se sei un partecipante veterano.

Cosa ci si aspetta dagli amministratori dell'organizzazione:

• Assicurati che la pagina del profilo della tua organizzazione sia completa e accurata. Tieni aggiornato l'elenco delle idee. Assicurati che il logo abbia un aspetto corretto. (è suggerito un logo che contiene il nome dell'organizzazione in lettere leggibili).
• Assicurati che le "Istruzioni per la candidatura" per gli studenti siano complete e complete.
• Comunica con i potenziali studenti delle possibili idee di progetto. Anche i mentori dovrebbero essere d'aiuto.
• Invita mentori nella tua organizzazione. Assicurati di averne a sufficienza.
• Richiedi slot dei progetti.
• Dopo l'assegnazione degli slot, seleziona gli studenti e assegna i mentori.
• Negoziare con altre organizzazioni in caso di conflitto per uno studente.
• Assicurati che la tua organizzazione sia configurata nel sistema dei fornitori di Google per ricevere retribuzioni per mentori e viaggi per mentori. (Ulteriori informazioni saranno disponibili a maggio).
• Assicurati che i tuoi mentori comunichino regolarmente con gli studenti.
• Assicurati che tutte le valutazioni degli studenti da parte dei mentori siano state completate. È tua responsabilità tormentare il mentore o completarlo per suo conto.

Importanti date e scadenze GSoC 2016

14-25 marzo: mentori e amministratori dell'organizzazione esaminano le bozze delle proposte degli studenti e forniscono agli studenti un feedback sulle loro proposte.

26 marzo - 10 aprile: esamina tutte le proposte inviate dagli studenti con la tua organizzazione e valuta quante vuoi selezionare e quante puoi gestire. Determina il numero minimo/massimo di slot per studenti da richiedere.

11 aprile: termine ultimo per l'invio delle richieste di slot.

13 aprile: vengono annunciate le allocazioni degli slot.

14 - 20 aprile: seleziona le proposte che diventeranno progetti degli studenti. Prima di poter essere selezionato, a ogni progetto deve essere assegnato almeno un mentore.

22 aprile: vengono annunciati gli studenti/i progetti GSoC accettati.

23 aprile - 22 maggio: periodo di obbligazioni della Community.

23 maggio: inizio della programmazione

20-27 giugno: valutazioni di metà semestre

23-29 agosto: valutazioni finali degli studenti.

Metà/fine ottobre 2016: Mentor Summit (date da definire)

Esaminare le proposte degli studenti

Gli studenti dovrebbero aver già iniziato a contattarti per discutere delle idee di un progetto. A partire dal 14 marzo, gli studenti potranno inviare le loro proposte tramite il sito web. Ogni studente può presentare un totale di 5 proposte per il programma.

Storicamente, gli studenti con le migliori proposte contattano le organizzazioni in anticipo per ricevere un feedback prima di inviare la loro proposta finale. Per incoraggiare un maggior numero di studenti a richiedere feedback sulle loro proposte, abbiamo inserito le bozze di proposta nel flusso di lavoro della proposta. Aggiorna la dashboard periodicamente in modo da poter vedere quando le nuove bozze sono pronte per essere esaminate. Incoraggiamo l'utilizzo di Documenti Google per le proposte poiché ciò ti consentirà di commentare direttamente la proposta (se lo studente imposta correttamente le impostazioni di condivisione).

Gli studenti devono inviare la proposta finale in formato PDF tramite il sito web. Sarà visibile dopo la scadenza per l'invio delle domande degli studenti (25 marzo alle 19:00 UTC).

Gli studenti possono eliminare le proprie proposte. Se una proposta scompare dall'elenco, è probabile che sia stata eliminata.

Invitare mentori nella tua organizzazione

Novità per il 2016: tutti i mentori devono essere invitati da un amministratore dell'organizzazione. Se hai bisogno di un modo per monitorare le persone che vogliono fare da mentore per te, ti suggeriamo di utilizzare un modulo Google o semplicemente di farti inviare un'email con oggetto "Voglio fare da mentore".

Gli amministratori dell'organizzazione possono anche essere dei mentori. Il sito web considera il ruolo Amministratore organizzazione come un soprainsieme del ruolo Mentore. Questo è molto comune nelle organizzazioni più piccole. Nelle organizzazioni più grandi, gli amministratori dell'organizzazione agiscono spesso come mentori di backup. Se un mentore assegnato non svolge le proprie mansioni (valutazioni, comunicazione, tutoraggio) è responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione trovare un mentore sostitutivo o un mentore sostitutivo.

Selezione degli studenti/allocazione degli slot

Le procedure di assegnazione degli slot e di selezione degli studenti sono cambiate quest'anno. Leggi molto attentamente le informazioni sull'allocazione degli slot.

Pagamenti per viaggi per Mentor Stipends e Mentor Summit

Abbiamo semplificato il processo per la distribuzione del mentore e delle borse di viaggio.

• Le organizzazioni ricevono 500 $per ogni studente a cui fanno da mentore, indipendentemente dal fatto che lo studente superi o meno l'esame.
• Le organizzazioni ricevono $2200 per un viaggio da mentore se completano con successo tutte le valutazioni in tempo. Una valutazione persa ha comportato la perdita di 1100 $ dei 2200 $necessari per il viaggio. Se un'organizzazione perde due valutazioni nel corso del programma, non riceverà nessuno dei 2200 $di retribuzione per il viaggio e non potrà inviare mentori al summit dei mentori che si terrà a ottobre.
• Novità per il 2016: alle organizzazioni non sarà più richiesto di inviare le fatture per i viaggi dei propri mentori, ma ogni organizzazione riceverà l'intero importo di $2200 (in conformità con quanto sopra).
• Novità per il 2016: tutte le organizzazioni potranno inviare 2 mentori al summit quest'anno.

Ulteriori dettagli su come ricevere i fondi dell'organizzazione saranno condivisi a maggio. I dettagli del summit dei mentori verranno condivisi nei prossimi mesi.

Contattaci

Utilizza l'indirizzo email [e-mail] per le domande in modo che chiunque nel nostro team possa rispondere.

Se vuoi essere incluso nella mailing list dei mentori GSoC, assicurati di attivare la funzionalità nella pagina del tuo profilo utente. Aggiungeremo all'elenco tutte le persone che ne hanno attivato l'iscrizione alla fine di questa settimana. Continueremo ad aggiungere persone alla mailing list ogni due settimane nel corso del programma.

Glossario rapido

Proposta: un documento che descrive il progetto su cui lo studente vuole lavorare per la tua organizzazione. Deve contenere una tempistica con obiettivi chiari e risultati finali specifici.

Slot: Google concederà a ogni organizzazione un determinato numero di "slot" del progetto in base agli slot richiesti e alla cronologia con GSoC. Ogni slot può contenere un solo studente/progetto.

Progetto: dopo che uno studente è stato selezionato e i progetti sono stati annunciati, la sua proposta diventa un progetto per il resto del programma.