Wskazówki i wytyczne dla administratorów organizacji

Dokładnie zapoznaj się z tym dokumentem. Poniżej znajduje się wiele ważnych informacji dla nowych i doświadczonych administratorów organizacji.

Jeśli masz pytania lub sugestie, co możesz dodać, skontaktuj się z nami.

Profil organizacji

• Sprawdź, czy profil Twojej organizacji jest kompletny i prawidłowy. To pierwsza rzecz, jaką zobaczą użytkownicy szukający informacji o Twojej organizacji.
• Opis powinien być jasny i zwięzły. Zwróć uwagę na błędy ortograficzne i gramatyczne.
• W polu „Common Task Information” (Typowe informacje o zadaniu) podaj informacje, które mają być wyświetlane we wszystkich zadaniach. Mogą to być na przykład informacje o konfigurowaniu środowiska uczestnika, linki do dokumentacji lub pomocy.

Mentorzy

• Zaproszenia – mentorzy muszą zostać zaproszeni przez administratora organizacji, aby byli mentorami w GCI. Sprawdź, czy masz prawidłowe konto Google mentora, którego próbujesz zaprosić – mentor musi się zarejestrować przy użyciu tego samego konta e-mail.
• Młodsi mentorzy – mentor może mieć maksymalnie 13 lat, pod warunkiem że rodzic wypełni formularz zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zaproś tę osobę tak samo jak każdego innego mentora, a Google wyśle prośbę o zgodę rodzica lub opiekuna prawnego. Gdy rodzic wypełni formularz i wróci do Google, będzie mógł zostać przypisany do zadań tak jak każdy inny mentor. Uwaga: administratorzy organizacji muszą mieć ukończone 18 lat.

Zadania

Tworzenie zadań

• Podczas projektowania zadań miej na uwadze czas i trudność niezależnie od rodzaju zadania – postaraj się, aby zadania były zbliżone do siebie. Tak, to praktycznie niemożliwe, ale postaraj się, by wszystko układało się w jednym miejscu.
• Zadania możesz oznaczać o poziomie trudności (łatwe, średnie i trudne), aby uczniowie mogli znaleźć łatwiejsze, trudniejsze zadania, które chcieliby wybrać.
• Wykonanie większości zadań powinno zająć uczniom 3–6 godzin, w zależności od ich znajomości języka programowania itp. Aby dostosować poziom złożoności, konieczne może być dzielenie lub scalanie zadań.
• Wszyscy mentorzy mogą tworzyć zadania, a tylko administratorzy organizacji mogą je publikować.
• Postaraj się, aby tytuły zadań były zrozumiałe i zrozumiałe dla osób w wieku 13–17 lat. Unikaj w tytule prefiksów i tagów.
• Nie twórz żadnych zadań, które wymagają od uczniów podania danych osobowych. Są to na przykład kraj zamieszkania, zdjęcia ucznia, hobby itp. Są to dane osobowe, których nie można prosić ani żądać od uczniów.
• Zadania powinny mieć konkretne wyniki. Kod, grafika, dokumentacja, testy, weryfikacja testowa itp.
• Wymuszanie od kogoś utworzenia konta, zapisania się na listę adresową czy obserwowania Cię w mediach społecznościowych nie jest „zadaniem”. Niektóre z nich są oczywiste, inne są ewidentnym marketingiem i nie przynoszą korzyści uczniom. Zdajemy sobie sprawę, że czasem takie proste zadanie jest potraktowane jako zadanie dla początkujących, jednak należy poszukać innych rzeczy, które nie są proste i nie naruszają kwestii dotyczących prywatności.

Zadania dla początkujących

Zadania na poziomie podstawowym mają pomóc uczniom zrelaksować się i zapoznać się z programem. Często są to m.in. konfiguracja środowiska programistycznego na komputerze lub inny sposób, w jaki uczniowie mogą zobaczyć, jak działa Twoja organizacja.

• Wybierz co najmniej 5 zadań dla początkujących. To bardzo ważne na początku konkursu. Nie muszą one należeć do wszystkich 5 kategorii.
• Uczniowie mogą wykonać tylko 2 zadania dla początkujących. Po tym czasie zadania dla początkujących nie będą dla nich widoczne.
• Nie ustawiaj większości zadań na poziomie początkującym. Jeśli masz tylko 10 zadań dla początkujących, możesz odnieść wrażenie, że nie masz już do wyboru. Uczniowie chcą zapoznawać się z nowymi zadaniami i zachęcać ich do działania.
• Przygotuj uczniów do wykonania wielu zadań dla początkujących. Są popularne, bo dzięki niemu uczniowie mogą łatwo zapaść po głowie i powiedzieć „Tak, da się to zrobić”. Uczniowie często przechodzą do trudniejszych zadań, gdy czują się komfortowo z tym, jak działa Twoja organizacja i środowisko open source.
• Zachęcamy do używania wielu instancji zadań dla początkujących (w większości organizacji dostępnych jest 20–50 instancji każdego zadania dla początkujących). W miarę rozwoju programu zawsze możesz dodawać więcej instancji.
• Zadania dla początkujących powinny być oceniane przez większość lub wszystkich mentorów. Możesz oczekiwać, że będą one ukończone wiele razy. Jeśli wszyscy będą mogli je przejrzeć, pomoże Ci to zachować równowagę między obciążeniami organizacji.

Instancje zadań

Zadania mogą mieć wiele instancji. Ułatwia to tworzenie zadań, które mogą być wykonywane wielokrotnie przez różnych uczniów.

• Jeśli na przykład ustawisz liczbę instancji na 15, to zadanie można przyjąć do 15 razy, a 15 uczniów będzie mogło jednocześnie pracować nad jego wystąpieniem.
• Gdy instancja zostanie ukończona, zmniejsza się o 1 pula instancji dostępnych do zarezerwowania.
• Jeśli uczeń „porzuci” instancję, staje się ona dostępna dla innego ucznia.
• Zawsze możesz zwiększyć liczbę instancji zadania (maksymalnie 100).
• Nie możesz zmniejszyć liczby instancji poniżej liczby aktualnie zarezerwowanych lub zakończonych.

Liczba zadań

• Zdecydowanie zalecamy, aby przygotować co najmniej 100 wystąpień zadań obejmujących co najmniej 50 różnych zadań dostępnych dla uczniów na początku konkursu we wszystkich 5 kategoriach, w tym wielu dla początkujących.
• Udostępnij bezwzględnie co najmniej 25 niepowtarzalnych zadań do wyboru, które uczniowie będą mogli wybrać podczas konkursu. Zdecydowanie zachęcamy, aby przez cały czas było ich co najmniej 50, zwłaszcza w pierwszej połowie konkursu.
• Nie publikuj więcej niż 400 zadań jednocześnie. Chcemy, aby uczniowie mogli zobaczyć różne zadania z organizacji i nie byli przytłoczeni jedną z nich.
• Przygotuj się na dodawanie nowych zadań przez cały konkurs. Zalecamy śledzenie pomysłów za pomocą udostępnionych dokumentów lub prywatnej witryny wiki.
• Pamiętaj, aby utworzyć wystarczającą liczbę zadań do konkursu. Jako punkt odniesienia dla instancji zadań ukończonych przez organizacje w 2018 roku średnia wartość instancji zadań to 570.
• Zawsze umieszczaj w swojej kolejce dodatkowe nieopublikowane zadania, które możesz przesłać w razie potrzeby. Przygotowanie dodatkowych zadań do szybkiego opublikowania oznacza, że w najbardziej pracowitym okresie nie narobisz sobie tyle pracy.

Sprawdzanie zadań uczniów

• Wszyscy mentorzy i administratorzy organizacji mogą przeglądać wszystkie zadania wykonywane w organizacji.
• Twoim obowiązkiem jest ustalenie z mentorami oczekiwania na to, kto będzie odpowiedzialny za sprawdzanie poszczególnych zadań. Dotyczy to także tego, czy mentorzy mogą przeglądać zadania, które nie zostały mu przypisane bezpośrednio.
• Z GCI mogą korzystać wszyscy uczniowie w wieku 13–17 lat, niezależnie od ich wcześniejszego doświadczenia w kodowaniu lub oprogramowaniu open source. Mogą tego odzwierciedlić ich prace. Nie ma nic złego w informowaniu ucznia, że jego zadanie nie spełnia standardów, jakich oczekuje się od danej organizacji. Natychmiast poinformuj ucznia, że jego zadanie wymaga dopracowania, i wyraźnie określ, co ma zmienić. Mogą wtedy podjąć próbę naprawienia zadania lub „porzucić” zadanie i przejść do innego, które lepiej odpowiada ich umiejętnościom.
• Zwracaj uwagę na pozostały czas zadania i rozważ wydłużenie go, jeśli odeślisz zadanie do zadania w sprawie dalszej pracy lub po zakończeniu rundy komentarzy. W 2018 roku występował to problem u kilku organizacji. Jeśli uczeń potrzebuje więcej czasu, dodaj jeszcze kilka dni. Jeśli wolisz, możesz też ustawić zadania na 4 lub 5 dni zamiast domyślnych 3.
• Komentarze, które dodasz dla ucznia, będą widoczne dla ucznia, administratorów organizacji i mentorów z Twojej organizacji oraz administratorów programu Google.
• Komentarze można usuwać. Nie uniemożliwia to wysłania e-maila.
• Niektórzy uczniowie mogą żałować, że sprawdzanie ich prac zajęło Ci więcej czasu, niż się spodziewali. Informujemy uczniów, że mentorzy mają 36 godzin na sprawdzenie nadesłanych prac (ale zalecamy, aby przeznaczyć na to mniej niż 24 godziny). Uczniowie mogą być niecierpliwi i chętnie zająć się kolejnymi zadaniami, ale staraj się ich nie stresować. Ważnym elementem konkursu dla uczniów jest rozwój rozproszony – współpraca z osobami z różnych stref czasowych.
• Pamiętaj, aby dodać komentarz wyjaśniający, co trzeba poprawić, zanim oznaczysz zadanie jako =More Work Needed=.
• Nie usuwaj ucznia z zadania bez poinformowania go, dlaczego usuwasz go z zadania (należy to robić rzadko).

Zwycięzcy i finaliści

• Jeśli napotkasz ucznia, który świetnie radził sobie z określonym zadaniem, pamiętaj o tym. Na zakończenie konkursu, gdy Twoja organizacja będzie oceniać prace 20 najlepszych uczniów, możesz wskazać zadanie X, aby dowiedzieć się, dlaczego dany uczeń powinien zostać finalistą, zdobywcą drugiego miejsca lub zdobywcą nagrody głównej.
• Zachęcamy do śledzenia działań podczas trwania konkursu. Twoja organizacja może chcieć utworzyć udostępniony dokument, który wszyscy mentorzy i administratorzy organizacji będą mogli edytować, aby rejestrować ich zaangażowanie.
• Najlepsi uczestnicy nie zawsze to ci, którzy wykonają najwięcej zadań lub mają najlepsze umiejętności inżynierskie. Czasem jednak są to ci, którzy pomagają społeczności, komunikując się z innymi i pomagając im.
• Dodaliśmy koncepcję 2 drugich miejsc, więc teraz na organizację jest 6 finalistów. Dwóch z nich otrzyma nagrodę główną, 2 jako 2 uczestnicy i 2 finalistów. Wszyscy finaliści otrzymają kurtkę. Zdobywcy drugiego miejsca i nagrody głównej otrzymują plecak. Laureaci nagrody głównej otrzymują nagrody za wycieczkę do Google w San Francisco!

Przypomnienia ogólne

• Jeśli znajdziesz błąd lub masz pytania, skontaktuj się z nami.
• Doświadczeni mentorzy i administratorzy organizacji GCI dysponują ogromną wiedzą na temat sprawdzonych metod i są zawsze gotowi do pomocy. Aby do nich dotrzeć, możesz użyć listy gci-mentors. Archiwa zawierają również wiele przydatnych informacji.