2018 年電子郵件公告

這個封存檔包含了傳送給 GCI 2018 導師和機構管理員的所有廣播電子郵件。

2019 年 1 月 22 日：網站將於 2 月 20 日封存 - 請務必在此日期前下載工作資料

我們將於 2019 年 2 月 20 日封存 GCI 2018 競賽網站。

從 2 月 20 日起，您將無法再登入。系統會繼續顯示得獎者、入圍者和已完成的工作。工作詳細資料 (工作產品和註解) 不會透過封存發布。

如有任何想要保存的內容 (例如學生作業產品)，請過幾週再下載。

您可以透過 GCI API 來擷取某些工作資料。沒有官方 API 可用於下載工作產品檔案。

祝一切順心！
Stephanie 敬上

2018 年 12 月 12 日：給導師總決賽的重要提醒

收件者：機構組織管理員和導師

感謝你又精彩一年！感謝所有新導師和機構 跟上眾多學生一樣興奮！

調整時程後，我們預期今年學生的參與人數可能會減少，與去年的紀錄相比，我們今年完成約 400 名學生完成的工作量減少約 400 位，今年的競賽中完成更多任務，比如 15,236！感謝各位 822 人 在今年的競賽中協助了 77 個國家/地區的 3,123 名學生！

目前仍有 50 項工作需要跨機構審查，請在審查期限明天 (世界標準時間) 12 月 13 日星期四 17:00 之前，仔細檢查佇列是否清晰。

透過資訊主頁選出得獎者

自明天12 月 13 日星期四 17:00 (世界標準時間) 起，機構組織管理員即可造訪資訊主頁，並選取機構的：

  • 2 大獎得主
  • 1 備用獲獎者 (如果其他機構選了您的首獎得主或因故失去參賽資格等)，
  • 再 3 名入圍者

機構管理員必須在 12 月 27 日星期四前報名得獎者和入圍者。你的機構應思考社群如何決定得獎者和入圍者

這 6 個運算單元的候選者僅限為貴機構完成最多工作的 20 位學生。您的資訊主頁檢視畫面會清楚顯示 20 位學生

這 6 名學生都會是入圍者，每位入圍者都會獲頒 T 恤、連帽上衣和特別認證。大獎得主也會 自己和加州 Google 總部的家長/法定監護人 參加四日遊。

根據競賽規則，機構應根據學生在 2018 年 10 月 23 日至 2018 年 12 月 12 日期間完成的作業，選擇完整的得獎得主和入圍者。如競賽規則所述：我們會根據下列因素判斷每個項目：創意、完整性和工作品質。機構可能會在評選時將參賽者的參與人數納入考量。

過去曾經獲得大獎得主的學生將無法再次獲得得獎者。並有機會獲選為入圍者。您不必檢查 學生是否曾經得獎者，我們會如有任何問題 (不太可能出現)，我們會把備用優勝者移至大獎得主版位，並會 通知您。

公布 GCI 得獎者和入圍者

我們會在 12 月 27 日左右聯絡「大獎得主」和「入圍者」，因為我們需要額外的文件，才能公開發布相關資訊。因此他們可能會直接與您聯絡，謝謝。我們會在 1 月 7 日公開公告之前，要求他們不要公開張貼任何內容，包括在機構的郵寄清單中。

在 Google 開放原始碼網誌 1 月 7 日上午 9 點 (太平洋時間) 上線之前，請勿宣布貴機構的得獎者或入圍者。

意見回饋表單

請花幾分鐘填寫我們的 GCI 後意見回饋問卷調查： https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2

我看了所有所有留言。我無法保證能在接下來幾週仔細閱讀所有文章 (現在這現在是看起來了 : )，但我可以承諾在未來 3 個月內審查所有留言，以便改進未來的計畫。我們致力於持續改善並促進比賽 因此這項工具非常重要您的意見十分重要。在此先感謝您提供任何意見回饋、想法或評論。

重要日期

  • 12 月 13 日星期四 17:00 (世界標準時間) - 導師審查學生作業的期限
  • 12 月 27 日星期四 17:00 (世界標準時間) - 申請前 2 名大獎得主、備用優勝者和其他 3 名入圍者的期限。自 12 月 13 日起，您就能選取勝出組合，並在 12 月 26 日前繼續編輯選項。
  • 1 月 3 日星期四 - 系統會將電子郵件代幣傳送給所有表明想領取 T 恤的導師，並在當中選取 T 恤尺寸和運送地址。他們需要向出貨公司 Shumsky。
  • 1 月 7 日星期一 - 公布在 g.co/gci 和 Google 開放原始碼網誌上的得獎者與入圍者
  • 1 月 13 日星期日 - 選擇 T 恤尺寸和運送地址的期限
  • 2 月初：負責提供導師和學生的 T 恤

感謝大家！

祝一切順心！
Stephanie 敬上

2018 年 12 月 5 日：最後一週的筆記

收件者：機構組織管理員和導師

感謝你做得很好，能夠持續追蹤學生的任務

再過 1 週，您就可以不必再費心查看其他 10 個月以上的工作。好啊！

感謝聆聽！

重要日期

  • 12 月 10 日星期一 17:00 (世界標準時間) - GCI 學生領取最終任務的期限
  • 12 月 12 日星期三 17:00 (世界標準時間) - GCI 學生繳交作業的期限：請注意，如果期限屆滿，您必須核准或拒絕作業，無法在期限過後交回其他作業。
  • 12 月 13 日星期四 17:00 (世界標準時間) - 導師審查學生作業的期限
  • 12 月 27 日星期四 17:00 (世界標準時間) - 機構選出 2 個大獎得主、後隊贏家和其他 3 名入圍者的期限。自 12 月 13 日起，您就能選取得獎者，並在 12 月 27 日前繼續編輯選項。
  • 1 月 3 日星期四 - 系統會將電子郵件代幣傳送給所有表明想領取 T 恤的導師，並在當中選取 T 恤尺寸和運送地址。他們需要向出貨公司 Shumsky。
  • 1 月 7 日星期一 - 公布在 g.co/gci 和 Google 開放原始碼網誌上的得獎者與入圍者
  • 2 月初：負責提供導師和學生的 T 恤

選出首獎得主和入圍者

給可能得獎者的朋友揭示友誼：我們明白，有些前幾位 GCI 學生和其他導師都有一些友誼 (可能會就讀於同一所學校等)，而且這些學生很可能是貴組織前 20 名的幾位學生。

請注意，如果您是要評估學生的朋友，則「必須」揭露與其他導師之間的友情，在學生的作業正在接受審查時，往往會離開學生的作業。

我們明白每個人都想公平公正，也要盡力做到這點，因此也不會有任何關於平權的問題，就是將您自己從朋友的工作討論中除名。其他導師會喜歡誠實，並將評估你的朋友，評估一般人的表現。

透過資訊主頁選取得獎者

自世界標準時間 12 月 13 日星期四 17:00 起，機構組織管理員可前往自己的資訊主頁，並選取機構的：

  • 2 大獎得主
  • 1 備用獲獎者 (如果其他機構選了您的首獎得主或因故失去參賽資格等)，
  • 再 3 名入圍者

機構管理員必須在 12 月 27 日星期四前報名得獎者和入圍者。你的機構應思考社群如何決定得獎者和入圍者

這 6 個運算單元的候選者僅限為貴機構完成最多工作的 20 位學生。

這 6 名學生即為入圍者，所有入圍者都會獲得 GCI 入圍者的連帽外套及特別認證。大獎得主將為自己和一位成人前往加州的 Google 總部。

根據競賽規則，機構應根據學生在 2018 年 10 月 23 日至 2018 年 12 月 12 日期間完成的作業，選擇完整的得獎得主和入圍者。如競賽規則所述：我們會根據下列因素判斷每個項目：創意、完整性和工作品質。機構可能會在評選時將參賽者的參與人數納入考量。

過去曾經獲得大獎得主的學生將無法再次獲得得獎者。並有機會獲選為入圍者。您不必檢查 學生是否曾經得獎者，我們會如果出現問題 (不太可能發生)，我們會把備用得標者移至大獎得主版位。

如有任何問題或疑慮，歡迎透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。

祝一切順心！
Stephanie 敬上

2018 年 11 月 27 日：給導師和機構管理員的 GCI 第 5 週最新消息

收件者：機構組織管理員和導師

感謝大家今年的出色表現！新學生的報名速度會開始變慢，但您可能要趕上前 10 到 20 位頂尖學生， 他們都可能在最後一刻衝刺，嘗試奪得決賽或優勝者，因此請做好準備。

已故，正在嘗試完成 3 項任務以獲得 T 恤的學生，通常也會感到憤怒。這項作業可能會持續到工作宣告的期限 - 12 月 10 日星期一。

一些有趣的數字

  • 來自 74 個國家/地區超過 2640 位學生已完成至少 1 項工作
  • 4 名學生每完成 50 項以上的工作
  • 1,562 位學生已取得 T 恤 (完成 3 項以上工作)
  • 前 5 週內完成超過 11,400 項工作

選出首獎得主和入圍者

自 12 月 13 日星期四 17:00 (世界標準時間) 起，機構組織管理員可前往自己的資訊主頁，並選取機構的：

  • 2 大獎得主
  • 1 備用獲獎者 (如果其他機構選了您的首獎得主或因故失去參賽資格等)，
  • 再 3 名入圍者

機構管理員必須在 12 月 27 日星期四前，為得獎者和入圍者報名參賽。你的機構應思考社群如何決定得獎者和入圍者的身分。

這 6 個運算單元的候選者僅限為貴機構完成最多工作的 20 位學生。

這 6 名學生即為入圍者，所有入圍者都會獲得 GCI 入圍者的連帽外套及特別認證。大獎得主將為自己和一位成人前往加州的 Google 總部。

根據競賽規則，機構應根據學生在 2018 年 10 月 23 日至 2018 年 12 月 12 日期間完成的作業，選擇完整的得獎得主和入圍者。如競賽規則所述：我們會根據下列因素判斷每個項目：創意、完整性和工作品質。機構可能會在評選時將參賽者的參與人數納入考量。

過去曾經獲得大獎得主的學生將無法再次獲得得獎者。並有機會獲選為入圍者。您不必檢查 學生是否曾經得獎者，我們會如果出現問題 (不太可能發生)，我們會把備用得標者移至大獎得主版位。

重要日期

  • 12 月 10 日星期一 17:00 (世界標準時間) - GCI 學生領取最終任務的期限
  • 12 月 12 日星期三 17:00 (世界標準時間) - GCI 學生繳交作業的期限：請注意，如果期限屆滿，您必須核准或拒絕作業，無法在期限過後交回其他作業。
  • 12 月 13 日星期四 17:00 (世界標準時間) - 導師審查學生作業的期限
  • 12 月 27 日星期四 17:00 (世界標準時間) - 申請前 2 名大獎得主、備用優勝者和其他 3 名入圍者的期限。自 12 月 13 日起，您就能選取勝出組合，並在 12 月 27 日前繼續編輯選項。
  • 1 月 7 日星期一 - 公布在 g.co/gci 和 Google 開放原始碼網誌上的得獎者與入圍者
  • 1 月下旬 - 負責導師和學生的 T 恤

重要連結：

祝一切順心！
Stephanie 敬上

2018 年 11 月 15 日：2018 年 GCI 的一半

收件者：機構組織管理員和導師

感謝各位的參與，這可說是迄今為止最令人驚豔的 GCI 成果！隨著越來越多學生完成比以往更多的任務，情況持續精進相當卓越。

以下列舉一些注意事項：

  1. 請留意回覆時間。最多 36 小時，最多 24 小時。過去幾週內，有幾家機構走過頭尾，提醒電子郵件多半可以恢復正常使用。及時回應非常重要，才能確保比賽順利進行。
  2. 將工作傳回學生時，請一律按下「needs more work」。這麼做會重新啟動計時器，並明確告知誰會執行下一個動作。(就像棋盤一樣)。如有需要，隨時可以為學生提供更多時間。
  3. 控管電子郵件。電子郵件內含 X-For-Filtering 頁尾，可用於控管電子郵件。篩選 "Interacted-True"，找出與您加註的工作相關的電子郵件。
  4. submitted_date 現已納入 Task Instance API。尚未更新說明文件，但應該可以正常運作。當中包含日期與時間，可協助您優先處理回應

如果遇到任何問題或故障，請隨時與我們聯絡。

繼續保持傑出表現！

重要連結：

祝一切順心！
Stephanie 敬上

2018 年 10 月 28 日：第 5 天，為所有導師和機構管理員提供說明和重要注意事項

收件者：機構組織管理員和導師

您已經到達 2018 年 GCI 第 5 天！恭喜！

第一天統計資料

過去 5 天以來，有少數幾位機構非常忙 (7 個機構在過去 5 天內完成超過 150 項工作，其中一個機構完成了 530 項工作，這名機構有 100 多位導師！)。目前為止，有 3 個機構完成的任務不到 20 個，別擔心，可能會很忙碌。總是有步伐和流量，因此先不要覺得舒適。: )

我們今年有 27 個機構 分散在各間各部門我們又再次上路，是一場破紀錄的比賽。最初幾天的數據相當龐大，由於去年競賽了 8 天，所以目前我們邀請到很多學生 在今天還沒結束的 5 天前報名同樣地，我們目前也有超過 1100 位學生完成一項工作 (去年需要 6.5 天才會完成)。

學生作業不足以您核准時

請記住，學生將作業繳交給您時，這並不是您所需要的資訊，您需要按一下 ' needs more work' 按鈕，才能將作業傳回給學生才能繼續處理。這個動作會重設系統，當學生準備好重新提交編輯過的作業時，只要加入連結/檔案並點選「提交」(而非只留言或提供連結)，就能加入這些資料。這麼做也會重設導師的提交時間，並傳送作業已提交的通知電子郵件給您。

如果沒有按下「需要更多作業」，系統就會顯示機構組織管理員和 Google 計畫管理員，表示工作正在等待審核的延長，因為系統還在等待學生初次審查 (而且只) 提交，到等待審閱的時間。學生無法正式重新繳交，因為「Submit」按鈕顯示為灰色，因為系統正在閱讀學生首次繳交的內容，學生並未將作業重新送回系統中，因此將重設狀態重設為允許新繳交作業。

導師回應時間和其他問題

參與度偏低的參與者 (1) 接獲投訴，指出導師時間超過 36 小時才能回應。真了不起，請繼續保持。

整體而言，今年的參與者和導師人數最多，是史上最順暢的 GCI 成果！

我們鼓勵遭到迫害的機構嘗試，設法讓超載的導師休息片刻。這是一場馬拉松，並非衝刺。我們才不會出現倦怠感我們的團隊也在嘗試這一點。

我們有學生抱怨他們在幾小時內沒有回應，並已妥善地回覆他們，讓他們知道您有自己願意幫助他們的志工，但請盡量在 24 小時內回覆。

確認個人資訊

感謝曾向 Google 提出某些工作問題的導師和機構管理員，部分有些回報有人回報他人張貼在今年設下嚴格個人資訊限制的任務，感謝他們的貢獻。

身為導師，請引導學生採取安全適當的分享做法。他們會分享他們分享的內容，但請鼓勵他們注意，這堂課的內容非常寶貴，大多數青少年都不太理解。

如有任何疑問，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com 來詢問我們。我們都致力於為學生做正確的事，也瞭解大家都試圖釐清真正的個人資訊，因此歡迎提問，不用擔心。: )

網站

如果您發現明年有錯誤、錯字或新功能要求，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com 給我們。如要提出錯誤報告，請盡可能提供詳細資訊 (如有相關螢幕截圖，請盡可能提供螢幕截圖)。

別忘了，Google 小組很樂意提供協助！如需任何建議或指南，歡迎隨時直接與我們聯絡。

感謝您付出的努力，讓這個 GCI 成為史上規模最大 (也最出色) 的 GCI！過去您做到了與更多學生接軌，這是一大進展。請大家繼續努力！

重要連結：

2018 年 10 月 17 日：GCI 最終提醒 - 距離 GCI 推出不到 6 天

收件者：機構組織管理員和導師

距離 2018 年 GCI 正式上線只剩不到一週，我們整理出一些時間，協助您為即將到來的週年工作做好萬全準備。

  1. 瞭解角色和職責

    • 許多關於 GCI 和 GSoC 計畫中各角色的期望是什麼。請閱讀連結的文件， 瞭解 Google 對您和其他參與者的期許。
    • 個別機構可能具有其他角色和責任。詳情請洽詢貴機構管理員。

  2. 立即在系統中輸入工作

    • 目前，只有 4 個機構已發布 60 個以上的不重複工作。
    • 機構組織管理員：請務必在太平洋時間 10 月 23 日星期二上午 9 點前，至少執行 50 項不重複的工作 (強烈建議您執行 75 項)。建議您盡快輸入這些資訊，這樣如果發生問題或有任何混淆，我們可以協助您解決問題。千萬不要等到競賽開始前幾個小時才開始！
    • 不要在計畫一開始發布所有工作。如此一來，隨著工作的初始負載迅速消失，您可以輕鬆 (並且快速) 在程式的前幾週發布更多內容。

  3. 請勿建立任何要求學生提供個人資訊的工作

    • 例如真實姓名、年齡、居住國家/地區、自己的照片和嗜好等。這是個人資訊，不得以任何方式詢問或要求學生。如果您對特定工作有所疑慮，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com，我們可以知情，或表明此工作不可接受。

  4. 導師數量

    • 目前有 66% 的機構擁有 15 位以上的導師！請注意，您必須至少指派 1 位導師，才能發布工作。您可以視需要在計畫中繼續加入更多導師。

  5. Webhook 和 API

    • 如果您想接收工作執行個體活動的 Webhook 通知，必須透過電子郵件傳送網址給我們。我們必須為每個機構手動設定。詳情請參閱 API 說明文件。
    • 有些機構提供瞭如何使用 API 管理工作的範例。系統會將這些範例列在 API 頁面上。(如果清單中沒有您需要的代碼，請傳送電子郵件給我們，我們將提供連結。)

  6. 翻譯工作

    • 我們今年並未特別禁止翻譯工作，但請審慎考慮您提供的任何翻譯工作。一般而言，建議您避免使用這種錯誤。如果某個工作大多都能透過 Google 翻譯或其他自動翻譯工具完成，這不是理想的工作，且不應再提供。良好的翻譯工作應具備目標語言的深度知識，並且您必須能確認作業是否順利完成。這些工作通常不是「翻譯」工作，而是「語言」工作。
    • Zulip 針對不同的「翻譯」工作類別撰寫了一些說明文件，並思考要尋找的主題。

    • 正確範例：

      • 為譯者擬定特定的語言風格指南。
      • 研究不同語言的使用者介面變更/挑戰。(例如：德文的文字長度超出平均文字長度，可能不適合一般按鈕使用)。
      • 找出並修正目前翻譯包含不合理的字詞 (並說明錯誤原因)。(例如：許多語言會有多種不同的字詞表示「按鈕」。「你使用的是是否正確？」)

    • 錯誤範例：

      • 將我們的應用程式/documentation/poster/etc.翻譯成語言 X。

    • 值得一提的是，您必須能夠驗證所有翻譯工作。舉例來說，如果不會說克林貢，就無法得知學生是否已翻譯成適當的克林貢文或羅馬尼亞文。(同時也可能造成不良後果)。

    • 如果您不確定自己能否做出正確的翻譯工作，建議您不要直接提供。就算您通知他們不要使用自動翻譯工具，許多學生還是會有顧慮。

  7. 錯誤報告與功能要求

    • 如果您發現明年的錯誤、錯字或功能要求，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com。如需錯誤報告，請盡可能提供詳細資訊 (如有相關螢幕截圖，請盡量提供螢幕截圖)。

重要連結：

別忘了，計劃管理員團隊很樂意提供協助！如需任何建議或指引，歡迎隨時直接與我們聯絡。 如有任何問題或疑慮，請隨時傳送電子郵件至 gci-support@google.com 與我們聯絡。我們很期待看到史上規模最大、最優異的 GCI！ 感謝大家參與本計畫。

2018 年 10 月 4 日：在 GCI 開始前的 2.5 週以上前進行更新

收件者：機構組織管理員和導師

感謝您成為 2018 年 GCI 老師或機構管理員！我們從 2018 年 GCI 開跑算起，已經超過 2.5 週的時間。我們知道您非常忙著建立工作、邀請導師及為社群做好使用 GCI 準備等工作，但請詳閱這封電子郵件，標題很長，但包含重要資訊。

博士郵寄清單

所有選擇使用這項服務的機構組織管理員和顧問都已加進 gci-mentors 郵寄清單中。許多人早已開始使用郵寄清單，尋求和提供建議。這對於新組織和導師來說特別實用。希望你在比賽期間能繼續互相支援！

Task API 和 Webhook

您可以使用 API 或提供的 CSV 上傳工具來大量上傳工作。如要接收工作執行個體活動的 Webhook 通知，您必須透過電子郵件將端點網址傳送給我們。(詳情請參閱 API 說明文件)。

與多個機構合作

我們瞭解有些人希望為多個機構指導。系統允許，但在開始之前，請考慮身為 GCI 導師需要花費大量時間才能正確完成。請勿分散自己為了協助 多個機構而分身乏術

GCI 將於 10 月 23 日星期二開始，學生世界標準時間 16:00

在 10 月 23 日之前，所有機構應採取下列行動：

  • 已發布至少 75 個不重複工作，所有 5 個工作類別包含至少 100 個工作執行個體 (我們強烈建議您至少準備好處理 100 項不重複的工作，即使其中部分工作尚未發布)。
  • 有 5 項以上的新手工作，每個工作都有多個可用執行個體。多數學生會認領第一項任務的新手任務。強烈建議請多位導師一同檢視初級任務，
  • 請參閱這些tips，瞭解如何建立優質工作。
  • 比賽開始時，佇列中的工作越多，您的生活就越容易 (基本上，我們實在不夠壓力)。
  • 在這個系統中註冊至少 10 位導師 (建議至少 15 位導師)
  • 開始討論貴機構在競賽結束後如何決定入圍者和得獎者。確保所有導師都瞭解相關條件，並評估貴機構要如何衡量難度和社群參與情形，讓所有導師參與整場比賽。對於做傑出作業的學生上做筆記，是正常的現象。

建立良好工作

  • 請勿建立任何要求學生提供個人資訊的工作。例如他們住在哪個國家/地區、學生的相片、嗜好等。這類資訊是個人資訊，不得以任何方式詢問或要求學生。如果您不確定某項任務，請來信至 gci-support@google.com 由我們決定，您可以詢問相關資訊，或是表示這項任務不接受。
  • 工作應有具體的輸出內容。程式碼、圖形、說明文件、測試、測試驗證等
  • 要求他人建立帳戶、註冊郵寄清單或在社群媒體上追蹤您，不是一項「工作」。有些事情是負擔，有些則是說服力的行銷，他們無法為學生帶來益處。我們瞭解，這類複雜工作有時可做為新手 / 掛鉤任務，但您必須找到其他並不容易，且不會侵犯隱私權的事項。
  • 不必要求學生撰寫網誌文章。您可以要求學生撰寫網誌文章，介紹與機構相關的研究等資料，但不得張貼要求他們撰寫自己喜愛任務或參與原因的工作等。

在此先感謝你的協助。如果您對 GCI 競賽有任何疑問，請透過 gci-support@google.com 與我或 GCI 計畫管理員聯絡。

如何滿足學生需求？

請參閱這個頁面，瞭解學生應採取的程序。可能會詢問關於這項功能的運作方式。

協助推廣 GCI！

過去 8 年來，GCI 持續成長的關鍵原因之一，在於您願意向學生和老師推廣這項解決方案。以下提供更多資訊，協助您瞭解如何協助使用者瞭解 GCI。

學生灌注/加熱

這是專為青少年舉辦的比賽，可惜的是，很可能將有作弊和審判等活動。這不是常規， 但只有一個學生竟然面對謊言可無可乘。以下是建議步驟：

  • 如果您認為某位學生複製了他人的作品，或者是以其他方式作弊，請立即透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。

    • 盡可能提供所有相關資訊，說明您認為這是作弊的原因。這應包含工作執行個體的連結，以及其他說明文件、資訊 (複製來源) 或您擁有的記錄。

  • 我們會立即審查這些資訊。如果我們同意作弊，將會凍結學生的帳戶，這樣他們將無法存取系統，且使他們不符合領取獎勵的資格。我們也會寄送電子郵件給他們，說明他們遭移出計畫的原因。

  • 檢舉學生作弊或抄襲時不會讓您感覺不佳， 有些學生在這項競賽中付出的努力並不公平。

  • 這是學生需要學習的重要課程，我們的團隊一氣呵成，能夠避免學生因不良行為和作弊而遭禁，而您也無須這麼做。

不良行為

在許多情況下，學生並不知道自己表現或交流不佳的情況。他們可能不熟悉你的社群標準 和行為準則

  • 我們強烈建議您在初次互動時，給予學生相關疑問。請教導他們以正確的方式與其他學生和社群互動。他們通常會感謝對方，因為許多人可能不清楚自己從事的是錯誤/不當的行為。
  • 威脅或騷擾其他參與者 (學生、導師或 Google 代表) 均違反競賽規則。請立即檢舉案例，我們將迅速採取行動，將違規者從競賽中移除。

期望

一些問題是關於 GCI 的目標。歡迎前往 2016 年 11 月 11 日查看我們撰寫的詳盡電子郵件。

GCI 顧問電子郵件封存

我們會將這類資訊電子郵件封存給所有導師和 2018 年 GCI 適用的 OA，並持續在競賽期間所有電子郵件的頁尾加入，方便新導生加入，方便回頭閱讀先前的電子郵件，同時方便大家閱讀先前的電子郵件。

如果您對這項資訊有任何疑問，歡迎與我們聯絡。您隨時可以透過 gci-support@google.com 與我們聯絡。希望大家都對 2018 年 GCI 感到期待！所有人的深呼吸，我們開始吧！:)

如果其中有任一人將參加 GSoC 顧問高峰會，請務必參加 GCI 會議，特別是針對各機構制定優質任務和最佳做法的相關會議。

2018 年 9 月 18 日：機構管理員重要資訊 - 請詳閱

收件者：機構組織管理員

恭喜您獲選成為 2018 年 Google Code-in 指導機構！歡迎加入 5 個新的 GCI 機構，歡迎再次造訪我們的資深機構，期待有您回歸！

您現在可以開始在網站上輸入工作了。在競賽開始 (世界標準時間 10 月 23 日星期二) 16:00 之前，已發布的工作不會對外公開。不要等到週一晚上再比賽開始上傳工作 這樣會讓我們感到緊張。:) 建議您盡快上傳部分工作，確保這些工作的外觀符合預期。

您可以利用 API 或提供的 CSV 上傳工具來大量上傳工作。

請確認您在應用程式中傳送的範例工作連結目前未在頁面上公開。我們今天有一篇網誌文章會附上相關連結，指向您為機構設置的網址。在某些情況下，這些機構也可能已在該頁面上提供自己的構想清單。學生要等比賽開始後 才能開始執行工作。

以下簡要說明您在準備 GCI 2018 時，必須注意的重點。如需完整的重要詳細資料清單，請參閱「機構管理員提示與指南」和「常見問題」。

  • 導師必須經由 OA 計畫的邀請，使用導師偏好的 Google 帳戶。
  • 導師的年齡可能為 13 歲。家長必須填寫特別家長同意聲明表單 (導師參與者)，且會在首次向貴機構註冊時，傳送給任何 13 至 17 歲的潛在導師。OA 必須年滿 18 歲。
  • 請考慮使用多個「執行個體」執行某些工作 (例如，您可以建立 20 個相同的工作供學生進行，而不是重複複製相同的工作。這對初學者而言是理想的策略)。
  • 強烈建議您在 10 月 23 日 (競賽開始) 設定至少 50 個不重複的工作， 其中至少包含 100 個工作執行個體。比賽開始時，佇列中的工作越多，接下來的 7 週工作就越輕鬆，請相信我們。
  • 在比賽期間，請確保任務符合這 5 種類別。
  • 任務的難易度應從「我完全沒有程式設計技能」到「我是舒適的程式設計師」一應俱全。大多數參與者都會以更簡單的方式完成工作，但會讓您感到驚訝，因為有多少人是較輕鬆的開始，並努力朝困難的目標邁進。
  • 您不需要在比賽的第一天發布所有工作。在需求特別高的前幾週，我們鼓勵您每幾天發布更多工作。新任務可以激發學生的興趣！
  • 2017 年，每個機構平均完成的工作數為 650 個。

重要事項：建立工作時，請注意以下事項：工作中無法要求的資訊，這非常重要。

  • 只有機構管理員可以發布工作，因此您最終負責為學生提供哪些工作。導師可以建立工作，但您 (機構管理員) 必須發布工作 (您可以進行大量發布，所以不必擔心)。
  • 請勿建立任何要求學生提供個人資訊的工作。例如他們住在哪個國家/地區、學生的相片、嗜好等。這類資訊是個人資訊，不得以任何方式詢問或要求學生。如果您不確定某項任務，請來信至 gci-support@google.com 由我們決定，您可以詢問相關資訊，或是表示這項任務不接受。
  • 工作應有具體的輸出內容。程式碼、圖形、說明文件、測試、測試驗證等
  • 要求他人建立帳戶、註冊郵寄清單或在社群媒體上追蹤您，不是一項「工作」。有些事情是負擔，有些則是說服力的行銷，他們無法為學生帶來益處。我們瞭解，這類複雜工作有時可做為新手 / 掛鉤任務，但您必須找到其他並不容易，且不會侵犯隱私權的事項。
  • 不必要求學生撰寫網誌文章。您可以要求學生撰寫網誌文章，介紹與機構相關的研究等資料，但不得張貼要求他們撰寫自己喜愛任務或參與原因的工作等。

「機構設定檔」頁面的重要注意事項：

  • 目前任何造訪競賽網站的使用者都能查看您的「機構個人資料」頁面，並且可以在比賽期間編輯。
  • 您的「詳細說明」是公開顯示的資訊，應向學生、家長和老師參考，以簡單明瞭的方式告知學生、家長和老師等等。這通常是使用者會先瞭解貴機構，通常也是唯一限制。請確保內容有趣 (不要打錯字)，同時讓學生快速瞭解貴機構執行的工作類型。最重要的是，這正是讓他們開始並檢視您工作和社群的誘因。

如果您選擇加入 GCI 導師電子郵件名單，應該會在未來幾天內收到邀請。如果您去年加入計畫，您還是列在清單中，不需要重新加入。

2018 年競賽新異動：

  • 將工作類別「使用者介面」重新命名為「設計」，大多是為了簡單起見
  • 機構會回顧前 20 名學生，藉此決定 優勝者和入圍者
  • 機構將選出 6 名入圍者 (而不是 5 名)，其中 6 名入圍者將分別獲選為各機構的得獎者。
  • 學生必須先由 Google 審查家長同意聲明表單，才能領取第一項任務。這表示學生可能有耐心，尤其是在競賽第一週，學生們會在幾天內審查數千種表單。但我們必須繼續舉辦這項競賽，所以這已經決定了。

資深 GCI 導師和機構管理員對最佳做法瞭若指掌，隨時樂意提供協助！您可以使用 gci-mentors 清單來觸及他們。封存庫也充滿了實用的資訊。

建議您也閱讀由導師 RTEMS、BRL-CAD 和其他人員撰寫的「GCI 機構建議」文件，以及幾年前的「Deterring and Detecting Cheating」執行緒，以便準備導師。

如有任何疑問或發現任何錯誤，請傳送電子郵件至 gci-support@google.com 與我們聯絡。

我們很期待看到迄今最具規模的 Google 程式碼！