Thông báo qua email năm 2018

Đây là bản lưu trữ của tất cả email phát đi được gửi đến Quản trị viên tổ chức và cố vấn của GCI 2018.

Ngày 22 tháng 1 năm 2019: Trang web sẽ được lưu trữ vào ngày 20 tháng 2. Hãy nhớ tải dữ liệu công việc xuống trước thời điểm đó

Chúng tôi sẽ lưu trữ trang web cuộc thi GCI 2018 vào ngày 20 tháng 2 năm 2019.

Từ ngày 20 tháng 2, bạn sẽ không đăng nhập được nữa. Bạn sẽ vẫn thấy các người chiến thắng, những người lọt vào vòng chung kết và các nhiệm vụ đã hoàn thành. Chi tiết công việc (sản phẩm công việc và nhận xét) không được xuất bản thông qua bản lưu trữ.

Nếu bạn muốn giữ lại bất kỳ nội dung nào (chẳng hạn như sản phẩm bài tập của học sinh), vui lòng tải tệp đó xuống trong vài tuần tới.

Bạn có thể thấy API GCI hữu ích cho việc trích xuất một số dữ liệu công việc. Không có API chính thức để tải tệp sản phẩm công việc xuống.

Trân trọng!
Stephanie

Ngày 12 tháng 12 năm 2018: Những lời nhắc quan trọng dành cho Người cố vấn kết thúc cuộc thi

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Cảm ơn bạn vì một năm tuyệt vời nữa! Chúc mừng tất cả các cố vấn và tổ chức mới của chúng tôi đang tiếp cận một nhóm sinh viên hào hứng!

Khi điều chỉnh tiến trình, chúng tôi dự kiến rằng lượng học sinh tham gia chương trình sẽ giảm trong năm nay. Mặc dù số lượng học sinh hoàn thành nhiệm vụ trong năm nay ít hơn 400 so với con số kỷ lục của năm ngoái, nhưng chúng tôi đã có NHIỀU nhiệm vụ hoàn thành hơn trong cuộc thi năm nay – 15.236! Xin chúc mừng tất cả 822 người trong số các bạn đã giúp 3.123 học sinh ở 77 quốc gia trong cuộc thi năm nay!

Vẫn còn khoảng 50 công việc đang chờ xem xét cho các tổ chức. Vui lòng kiểm tra kỹ để đảm bảo hàng đợi của bạn còn trống trước thời hạn xem xét ngày mai, 17:00 thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC).

Chọn người chiến thắng thông qua trang tổng quan

Kể từ ngày mai, thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC), Quản trị viên tổ chức có thể truy cập trang tổng quan và chọn tổ chức của họ:

  • 2 người đạt Giải đặc biệt
  • 1 Người chiến thắng dự phòng (trong trường hợp một tổ chức khác chọn một trong những người chiến thắng Giải đặc biệt của bạn hoặc họ bị loại vì lý do nào đó, v.v.)
  • 3 trò chơi khác vào vòng chung kết

Quản trị viên tổ chức sẽ có thời gian đến hết thứ Năm, ngày 27 tháng 12 để tham gia chương trình Người chiến thắng và vòng chung kết. Tổ chức của bạn nên nghĩ đến cách cộng đồng của bạn sẽ xác định ai là người chiến thắng và những người lọt vào vòng chung kết.

Ứng viên cho 6 vị trí này chỉ được giới hạn ở 20 học viên hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất cho tổ chức của bạn. 20 học viên sẽ hiển thị rõ ràng từ chế độ xem trang tổng quan.

6 học viên này sẽ được xem là Ứng viên lọt vào vòng chung kết của bạn và đều sẽ nhận được một chiếc áo thun, áo hoodie cùng một chứng chỉ đặc biệt. Người chiến thắng Giải thưởng cũng sẽ nhận được một chuyến đi 4 ngày dành cho bản thân và cha mẹ/người giám hộ hợp pháp đến trụ sở của Google tại California.

Theo Quy tắc của cuộc thi, các tổ chức phải chọn ra Người chiến thắng giải thưởng lớn và người lọt vào vòng chung kết dựa trên toàn bộ bài tập mà học viên đã hoàn thành trong giai đoạn cuộc thi từ ngày 23 tháng 10 năm 2018 đến ngày 12 tháng 12 năm 2018. Như đã nêu trong Quy tắc cuộc thi: Mỗi bài dự thi sẽ được đánh giá theo các yếu tố sau: sự sáng tạo, tính kỹ lưỡng và chất lượng bài làm. Khi đánh giá, Tổ chức cũng có thể tính thêm yếu tố tham gia của thí sinh vào cộng đồng của Tổ chức.

Những học viên trước đây đã từng đạt giải thưởng lớn sẽ không đủ điều kiện trở thành người chiến thắng lại. Họ có thể được chọn làm ứng viên lọt vào vòng chung kết. Bạn không cần kiểm tra xem học viên có phải là người chiến thắng trước đó hay không, chúng tôi sẽ làm điều đó. Nếu xảy ra vấn đề (rất khó xảy ra) chúng tôi sẽ chuyển người chiến thắng dự phòng vào một khu vực dành cho Người chiến thắng chung cuộc (và chúng tôi sẽ thông báo cho bạn).

Công bố những trò chơi thắng cuộc và vào vòng chung kết của GCI

Chúng tôi sẽ liên hệ với những Người thắng giải và những Người lọt vào vòng chung kết vào khoảng ngày 27/28 tháng 12 vì chúng tôi cần học sinh và cha mẹ của các em làm thêm giấy tờ trước khi có thể công bố thông tin của các em. Vì vậy, họ có thể sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để cảm ơn bạn. Chúng tôi yêu cầu họ không đăng công khai bất kỳ nội dung nào bao gồm cả danh sách gửi thư của tổ chức cho đến sau khi diễn ra thông báo công khai vào ngày 7 tháng 1.

Vui lòng không công bố những người chiến thắng hoặc những ứng viên lọt vào vòng chung kết của tổ chức trước khi thông báo xuất hiện trên blog Nguồn mở của Google lúc 17:00 (9 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương) ngày 7 tháng 1.

Biểu mẫu ý kiến phản hồi

Vui lòng dành vài phút để điền vào bài khảo sát ý kiến phản hồi sau khi tham gia GCI: https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2

Tôi đọc tất cả nhận xét (thực sự là). Tôi không thể hứa là tôi có thể đọc hết tất cả các thông tin này trong vài tuần tới (giờ thì đến lượt tôi có quá nhiều thông tin : )) nhưng tôi có thể hứa sẽ xem xét tất cả nhận xét trong 3 tháng tới để có thể cải thiện cho các chương trình trong tương lai. Đây là công cụ rất quan trọng vì chúng tôi cố gắng không ngừng cải thiện và phát triển cuộc thi. Ý kiến phản hồi của bạn rất quan trọng đối với quá trình đó. Cảm ơn bạn trước mọi ý kiến phản hồi, ý tưởng hoặc nhận xét.

Các ngày quan trọng

  • 17:00 thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để người cố vấn xem xét bài tập của học viên
  • 17:00 thứ Năm, ngày 27 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để các tổ chức chọn 2 Người chiến thắng Giải thưởng lớn, người chiến thắng dự phòng và 3 người còn lại vào vòng chung kết. Bạn sẽ có thể chọn người chiến thắng bắt đầu từ ngày 13 tháng 12 và có thể tiếp tục chỉnh sửa lựa chọn của mình cho đến ngày 26 tháng 12.
  • Thứ Năm, ngày 3 tháng 1 – Mã thông báo email sẽ được gửi đến tất cả những cố vấn cho biết họ muốn nhận áo phông. Bạn sẽ cần chọn kích thước áo phông và địa chỉ giao hàng qua công ty thực hiện đơn hàng của chúng tôi là Shumsky.
  • Thứ Hai, ngày 7 tháng 1 – Người chiến thắng và các ứng viên lọt vào vòng chung kết được công bố trên blog g.co/gci và blog Nguồn mở của Google
  • Chủ Nhật, ngày 13 tháng 1 – Thời hạn để chọn kích thước áo phông và địa chỉ giao hàng
  • Đầu tháng 2 – Áo phông cho người cố vấn và học viên sẽ được giao

Cảm ơn tất cả các bạn!

Trân trọng!
Stephanie

Ngày 5 tháng 12 năm 2018: Ghi chú của tuần cuối cùng

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Cảm ơn các bạn đã làm rất tốt việc cập nhật để hoàn thành bài đánh giá bài tập của học sinh, đồng thời luôn nỗ lực và nhiệt tình giúp đỡ học sinh trong năm nay!

Chỉ còn 1 tuần nữa là bạn không phải lo lắng về việc xem xét công việc cho hơn 10 tháng nữa. Ôi!

Xin cảm ơn!

Các ngày quan trọng

  • 17:00 thứ Hai, ngày 10 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn mà sinh viên của GCI có thể nhận bài tập cuối cùng của họ
  • 17:00 thứ Tư, ngày 12 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để sinh viên GCI nộp bài tập: Lưu ý rằng bạn phải phê duyệt hoặc từ chối bài tập đó, bạn không thể gửi lại để nộp thêm bài tập sau thời hạn này.
  • 17:00 thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để cố vấn xem xét bài tập của học viên
  • 17:00 thứ Năm, ngày 27 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để các tổ chức chọn ra 2 Người chiến thắng Giải thưởng chung, người chiến thắng dự phòng và 3 người còn lại vào vòng chung kết. Bạn sẽ có thể chọn người chiến thắng bắt đầu từ ngày 13 tháng 12 và có thể tiếp tục chỉnh sửa các lựa chọn của mình cho đến ngày 27 tháng 12.
  • Thứ Năm, ngày 3 tháng 1 – Mã thông báo email sẽ được gửi đến tất cả những cố vấn cho biết họ muốn nhận áo phông. Bạn sẽ cần chọn kích thước áo phông và địa chỉ giao hàng qua công ty thực hiện đơn hàng của chúng tôi là Shumsky.
  • Thứ Hai, ngày 7 tháng 1 – Người chiến thắng và các ứng viên lọt vào vòng chung kết được công bố trên blog g.co/gci và blog Nguồn mở của Google
  • Đầu tháng 2 – Áo phông cho người cố vấn và học viên sẽ được giao

Chọn Người chiến thắng giải thưởng lớn và người lọt vào vòng chung kết

Công bố mối quan hệ bạn bè với những người có khả năng thắng cuộc: Chúng tôi nhận thấy có khá nhiều sinh viên cũ của GCI và những người cố vấn khác có mối quan hệ bạn bè (có thể học cùng trường, v.v.) với một số sinh viên có thể sẽ nằm trong 20 học viên hàng đầu của tổ chức bạn.

Xin lưu ý rằng nếu là bạn bè có học viên đang được đánh giá, bạn PHẢI công bố rằng bạn bè với các cố vấn khác trong khi bài tập của học viên đó đang được đánh giá (về cơ bản, bạn sẽ không được thảo luận về bài tập của học viên đó).

Chúng tôi biết rằng ai cũng muốn công bằng và cách tốt nhất để làm điều đó là xoá chính bạn khỏi cuộc thảo luận về công việc của bạn bè. Những cố vấn khác sẽ trân trọng sự trung thực và sẽ đánh giá bạn của bạn giống như những người khác sẽ được đánh giá.

Chọn Người chiến thắng thông qua trang tổng quan

Bắt đầu từ 17:00 thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC), Quản trị viên tổ chức có thể truy cập vào trang tổng quan của họ và chọn:

  • 2 người đạt Giải đặc biệt
  • 1 Người chiến thắng dự phòng (trong trường hợp một tổ chức khác chọn một trong những người chiến thắng Giải đặc biệt của bạn hoặc họ bị loại vì lý do nào đó, v.v.)
  • 3 trò chơi khác vào vòng chung kết

Quản trị viên tổ chức sẽ có thời gian đến hết thứ Năm, ngày 27 tháng 12 để tham gia chương trình Người chiến thắng và vòng chung kết. Tổ chức của bạn nên nghĩ đến cách cộng đồng của bạn sẽ xác định ai là người chiến thắng và những người lọt vào vòng chung kết.

Ứng viên cho 6 vị trí này chỉ được giới hạn ở 20 học viên hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất cho tổ chức của bạn.

6 học viên này sẽ được xem là Ứng viên lọt vào vòng chung kết của bạn và tất cả sẽ nhận được áo hoodie của GCI cũng như một chứng chỉ đặc biệt. Người chiến thắng Giải thưởng sẽ nhận được một chuyến đi 4 ngày đến trụ sở của Google ở California.

Theo Quy tắc của cuộc thi, các tổ chức phải chọn ra Người chiến thắng giải thưởng lớn và người lọt vào vòng chung kết dựa trên toàn bộ bài tập mà học viên đã hoàn thành trong giai đoạn cuộc thi từ ngày 23 tháng 10 năm 2018 đến ngày 12 tháng 12 năm 2018. Như đã nêu trong Quy tắc cuộc thi: Mỗi bài dự thi sẽ được đánh giá theo các yếu tố sau: sự sáng tạo, tính kỹ lưỡng và chất lượng bài làm. Khi đánh giá, Tổ chức cũng có thể tính thêm yếu tố tham gia của thí sinh vào cộng đồng của Tổ chức.

Những học viên trước đây đã từng đạt giải thưởng lớn sẽ không đủ điều kiện trở thành người chiến thắng lại. Họ có thể được chọn làm ứng viên lọt vào vòng chung kết. Bạn không cần kiểm tra xem học viên có phải là người chiến thắng trước đó hay không, chúng tôi sẽ làm điều đó. Nếu có vấn đề (rất khó xảy ra), chúng tôi sẽ chuyển người chiến thắng dự phòng sang một khu vực dành cho Người chiến thắng chung cuộc.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.

Trân trọng!
Stephanie

Ngày 27 tháng 11 năm 2018: Thông tin cập nhật về GCI Tuần 5 dành cho người cố vấn và quản trị viên tổ chức

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Cảm ơn mọi người vì đã làm rất tốt vai trò của mình trong năm nay! Số học sinh đăng ký mới đang bắt đầu chậm lại, nhưng có khả năng các em sẽ bị đẩy nhanh vào phút chót từ những học sinh thuộc nhóm 10-20 học sinh đứng đầu cố gắng giành được suất vào vòng chung kết hoặc giành chiến thắng – nên hãy chuẩn bị cho tình huống đó.

Những học sinh chần chừ và đang cố gắng hoàn thành 3 nhiệm vụ để có được chiếc áo phông cũng thường có tính năng rất điên rồ. Quá trình này có thể sẽ tiếp tục cho đến thời hạn xác nhận quyền sở hữu tác vụ – thứ Hai, ngày 10 tháng 12.

Một vài con số thú vị

  • Hơn 2640 học viên từ 74 quốc gia đã hoàn thành ít nhất 1 nhiệm vụ
  • 4 học viên có mỗi học viên đã hoàn thành 50 nhiệm vụ trở lên
  • 1.562 học viên đã nhận được áo thun (hoàn thành 3 nhiệm vụ trở lên)
  • Đã hoàn thành hơn 11.400 nhiệm vụ trong 5 tuần đầu tiên này

Chọn Người chiến thắng giải thưởng lớn và người lọt vào vòng chung kết

Bắt đầu từ 17:00 thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC), Quản trị viên tổ chức có thể truy cập trang tổng quan và chọn tổ chức của họ:

  • 2 người đạt Giải đặc biệt
  • 1 Người chiến thắng dự phòng (trong trường hợp một tổ chức khác chọn một trong những người chiến thắng Giải đặc biệt của bạn hoặc họ bị loại vì lý do nào đó, v.v.)
  • 3 trò chơi khác vào vòng chung kết

Quản trị viên tổ chức sẽ có thời gian đến thứ Năm, ngày 27 tháng 12 để xác định danh sách Người chiến thắng và Các ứng viên lọt vào vòng chung kết. Tổ chức của bạn nên nghĩ đến cách cộng đồng của bạn sẽ xác định ai là người chiến thắng và ai vào vòng chung kết.

Ứng viên cho 6 vị trí này chỉ được giới hạn ở 20 học viên hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất cho tổ chức của bạn.

6 học viên này sẽ được xem là Ứng viên lọt vào vòng chung kết của bạn và tất cả sẽ nhận được áo hoodie của GCI cũng như một chứng chỉ đặc biệt. Người chiến thắng Giải thưởng sẽ nhận được một chuyến đi 4 ngày đến trụ sở của Google ở California.

Theo Quy tắc của cuộc thi, các tổ chức phải chọn ra Người chiến thắng giải thưởng lớn và người lọt vào vòng chung kết dựa trên toàn bộ bài tập mà học viên đã hoàn thành trong giai đoạn cuộc thi từ ngày 23 tháng 10 năm 2018 đến ngày 12 tháng 12 năm 2018. Như đã nêu trong Quy tắc cuộc thi: Mỗi bài dự thi sẽ được đánh giá theo các yếu tố sau: sự sáng tạo, tính kỹ lưỡng và chất lượng bài làm. Khi đánh giá, Tổ chức cũng có thể tính thêm yếu tố tham gia của thí sinh vào cộng đồng của Tổ chức.

Những học viên trước đây đã từng đạt giải thưởng lớn sẽ không đủ điều kiện trở thành người chiến thắng lại. Họ có thể được chọn làm ứng viên lọt vào vòng chung kết. Bạn không cần kiểm tra xem học viên có phải là người chiến thắng trước đó hay không, chúng tôi sẽ làm điều đó. Nếu có vấn đề (rất khó xảy ra), chúng tôi sẽ chuyển người chiến thắng dự phòng sang một khu vực dành cho Người chiến thắng chung cuộc.

Các ngày quan trọng

  • 17:00 thứ Hai, ngày 10 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn mà sinh viên của GCI có thể nhận bài tập cuối cùng của họ
  • 17:00 thứ Tư, ngày 12 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để sinh viên GCI nộp bài tập: Lưu ý rằng bạn phải phê duyệt hoặc từ chối bài tập đó, bạn không thể gửi lại để nộp thêm bài tập sau thời hạn này.
  • 17:00 thứ Năm, ngày 13 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để cố vấn xem xét bài tập của học viên
  • 17:00 thứ Năm, ngày 27 tháng 12 (giờ UTC) – Thời hạn để các tổ chức chọn 2 Người chiến thắng Giải thưởng lớn, người chiến thắng dự phòng và 3 người còn lại vào vòng chung kết. Bạn sẽ có thể chọn người chiến thắng bắt đầu từ ngày 13 tháng 12 và có thể tiếp tục chỉnh sửa lựa chọn của mình cho đến ngày 27 tháng 12.
  • Thứ Hai, ngày 7 tháng 1 – Người chiến thắng và các ứng viên lọt vào vòng chung kết được công bố trên blog g.co/gci và blog Nguồn mở của Google
  • Cuối tháng 1 – Chúng tôi sẽ vận chuyển áo phông cho cố vấn và học viên

Các liên kết quan trọng:

Trân trọng!
Stephanie

Ngày 15 tháng 11 năm 2018: Nửa chặng đường kết thúc GCI 2018

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Đây là GCI lớn nhất và mượt mà nhất từ trước đến nay, cảm ơn tất cả các bạn! Mọi việc tiếp tục diễn ra suôn sẻ với nhiều học sinh hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn bao giờ hết.

Xin lưu ý rằng:

  1. Vui lòng chú ý đến thời gian phản hồi. Tối đa 36 giờ, ưu tiên 24 giờ trở xuống. Một vài tổ chức đã sụt giảm trong vài tuần qua -- sau khi nhận được một số email nhắc nhở, họ hầu như đã quay lại hoạt động bình thường. Việc phản hồi kịp thời rất quan trọng để duy trì cuộc thi diễn ra suôn sẻ.
  2. Luôn nhấn vào "cần thêm thao tác" khi gửi nhiệm vụ lại cho học viên. Thao tác này sẽ khởi động lại bộ tính giờ và cho biết rõ ai sau đó có hành động tiếp theo. (Giống như một chiếc đồng hồ chơi cờ vua vậy.) Bạn luôn có thể cho học viên thêm thời gian nếu cần.
  3. Kiểm soát email của bạn. Email có chân trang X-For-Filtering mà bạn có thể sử dụng để giữ cho email của mình nằm trong tầm kiểm soát. Lọc trên "Interacted-True" để tìm email liên quan đến việc cần làm bạn đã nhận xét.
  4. submitted_date hiện đã nằm trong Task Instance API. Tài liệu chưa được cập nhật, nhưng tài liệu này sẽ hoạt động bình thường. Báo cáo này bao gồm ngày và giờ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các câu trả lời

Vui lòng tiếp tục cho chúng tôi biết nếu bạn gặp phải vấn đề hoặc sự cố.

Mọi người hãy tiếp tục phát huy nhé!

Các liên kết quan trọng:

Trân trọng!
Stephanie

28/10/2018: Làm rõ Ngày 5 và các lưu ý quan trọng cho tất cả cố vấn và quản trị viên tổ chức

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Bạn đã đến ngày thứ 5 của GCI 2018! Xin chúc mừng!

Số liệu thống kê ngày đầu tiên

5 ngày qua là cực kỳ bận rộn đối với một vài người trong số các bạn (7 tổ chức đã có hơn 150 nhiệm vụ hoàn thành trong 5 ngày qua, trong đó một tổ chức có 530 nhiệm vụ đã hoàn thành (tốt nhất là tổ chức đó có hơn 100 cố vấn!). 3 tổ chức tính đến nay mới hoàn thành chưa đến 20 nhiệm vụ. Đừng lo, tình hình sẽ còn bận rộn hơn. Luôn có những lúc thăng trầm nên bạn đừng quá thoải mái. : )

Chúng tôi rất vui vì năm nay có 27 tổ chức vì sinh viên đang được trải rộng ra khắp các tổ chức. Chúng ta một lần nữa trên đường đến một cuộc thi phá kỷ lục. Trong vài ngày đầu tiên, các con số đã rất lớn. Hiện tại, chúng tôi có rất nhiều học sinh đăng ký trước mốc 5 ngày như năm ngoái, tức là chúng tôi mới tổ chức cuộc thi 8 ngày. Tương tự như vậy, chúng tôi có hơn 1100 học sinh hoàn thành nhiệm vụ tại thời điểm này (năm ngoái mất 6,5 ngày để làm được việc đó).

Khi bạn chưa phê duyệt đủ bài tập của học viên

Xin lưu ý rằng khi học viên nộp bài tập cho bạn và đó không phải là bài tập bạn cần, hãy nhấn vào nút "cần thêm bài tập" để gửi lại bài cho học viên tiếp tục làm. Thao tác này sẽ đặt lại hệ thống để khi sẵn sàng gửi lại bài tập đã chỉnh sửa, học viên có thể đưa đường liên kết/tệp vào và nhấn gửi (thay vì chỉ viết nhận xét hoặc cung cấp đường liên kết). Thao tác này cũng sẽ đặt lại đồng hồ gửi để cố vấn xem xét và gửi cho bạn email thông báo đã nộp bài.

Nếu bạn không nhấn vào "cần thêm công việc", hệ thống sẽ cho Quản trị viên tổ chức và Quản trị viên chương trình của Google biết rằng nhiệm vụ đã chờ xem xét trong một khoảng thời gian dài vì hệ thống đang xem xét việc học viên gửi bài đầu tiên (và duy nhất) đó vì khoảng thời gian chờ xem xét. Học viên không thể chính thức gửi lại vì nút "gửi" có màu xám vì hệ thống đang đọc bài nộp đầu tiên của họ và người cố vấn trong hệ thống không gửi lại để làm bài thêm, do đó đã đặt lại nút này để cho phép gửi lại.

Thời gian phản hồi của người cố vấn và các vấn đề khác

Số người tham gia thấp kỷ lục (1) đã phàn nàn với chúng tôi về việc cố vấn mất hơn 36 giờ để phản hồi. Thật tuyệt vời, hãy tiếp tục phát huy nhé.

Nhìn chung, về phía chúng tôi, đây là GCI suôn sẻ nhất từ trước đến nay với số lượng người tham gia và cố vấn đông nhất!

Chúng tôi khuyến khích những tổ chức đang gặp vấn đề và tìm cách để những cố vấn quá tải được nghỉ ngơi. Đây là một hành trình dài chứ không phải một cuộc đua nước rút. Chúng tôi không có bất cứ ai đốt cháy. Chúng tôi cũng đang thử cách này với nhóm của mình.

Chúng tôi đã có sinh viên phàn nàn về việc cố vấn của các em không trả lời họ trong vòng vài giờ. Chúng tôi đã chắc chắn trả lời các em đó và cho họ biết rằng tất cả các em đều là tình nguyện viên đang cố gắng giúp các em và các em phải trả lời trong vòng 36 giờ, mặc dù các em cố gắng trả lời trong vòng 24 giờ nhiều nhất có thể.

Thông tin cá nhân

Cảm ơn những người cố vấn và quản trị viên tổ chức đã hỏi chúng tôi về một số công việc nhất định và thậm chí một số người đã báo cáo những việc cần làm mà người khác đã đăng là không phù hợp với những hạn chế nghiêm ngặt về thông tin cá nhân trong năm nay.

Với vai trò người cố vấn, vui lòng hướng dẫn học viên cách chia sẻ phù hợp và an toàn. Các em sẽ chia sẻ những gì mình chia sẻ nhưng hãy khuyến khích các em cẩn thận. Đây là một bài học rất có giá trị mà hầu hết thanh thiếu niên vẫn chưa hiểu rõ.

Nếu không chắc thì bạn đừng đăng việc cần làm và hỏi chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com. Chúng tôi đều cố gắng làm điều phù hợp cho học sinh và hiểu rằng mọi người đều đang cố gắng sắp xếp thông tin cá nhân một cách chính xác. Vì vậy, vui lòng hỏi chúng tôi, chúng tôi sẽ không lo lắng. : )

Trang web

Nếu bạn phát hiện lỗi, lỗi chính tả hoặc có yêu cầu về tính năng cho năm sau, vui lòng gửi cho chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com. Đối với báo cáo lỗi, vui lòng cung cấp cho chúng tôi càng nhiều thông tin càng tốt (ảnh chụp màn hình nếu phù hợp được đánh giá cao).

Đừng quên rằng nhóm chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp! Nếu bạn cần lời khuyên hoặc hướng dẫn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Cảm ơn bạn đã nỗ lực để biến GCI này trở thành GCI lớn nhất (và tốt nhất) từ trước đến nay! Bạn đã làm một công việc tuyệt vời để tiếp cận nhiều học viên hơn bao giờ hết. Mọi người hãy tiếp tục phát huy nhé!

Các liên kết quan trọng:

Ngày 17 tháng 10 năm 2018: Thư nhắc cuối cùng về GCI – còn chưa đầy 6 ngày nữa là đến khi bắt đầu GCI

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Còn chưa đầy một tuần trước khi GCI 2018 bắt đầu dành cho sinh viên, chúng tôi muốn điểm qua một vài thứ để giúp bạn chuẩn bị cho những tuần bận rộn sắp tới.

  1. Đọc vai trò và trách nhiệm

    • Luôn có rất nhiều câu hỏi về kỳ vọng đối với từng vai trò trong chương trình GCI và GSoC. Vui lòng đọc tài liệu được liên kết để biết Google mong đợi điều gì từ bạn và những người tham gia khác.
    • Các tổ chức riêng lẻ có thể có thêm các vai trò và trách nhiệm khác. Hãy liên hệ với Quản trị viên tổ chức của bạn để biết thêm thông tin.

  2. Nhập việc bạn cần làm vào hệ thống ngay

    • Hiện tại, chỉ có 4 tổ chức phát hành tối thiểu 60 nhiệm vụ riêng biệt.
    • Quản trị viên tổ chức: Hãy đảm bảo bạn có tối thiểu 50 nhiệm vụ duy nhất (chúng tôi khuyến khích bạn có 75 nhiệm vụ) vào hệ thống trước thứ Ba, ngày 23 tháng 10 lúc 9 giờ sáng theo giờ Thái Bình Dương. Bạn nên nhập các mã này càng sớm càng tốt nếu có vấn đề hoặc nhầm lẫn, chúng tôi có thể giúp bạn khắc phục. Đừng đợi cho đến vài giờ trước khi cuộc thi bắt đầu!
    • Đừng phát hành tất cả việc cần làm ở đầu chương trình. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng (và nhanh chóng) phát hành thêm trong vài tuần đầu tiên của chương trình khi tải tác vụ ban đầu của bạn nhanh chóng biến mất.

  3. Đừng tạo bất kỳ nhiệm vụ nào yêu cầu học viên cung cấp thông tin cá nhân

    • Ví dụ: tên thật, tuổi, quốc gia nơi sinh sống, ảnh bản thân, sở thích, v.v. Đây là thông tin cá nhân và học viên không được yêu cầu hoặc yêu cầu dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu bạn không chắc chắn về một tác vụ, vui lòng gửi email đến địa chỉ gci-support@google.com. Chúng tôi có thể chấp nhận việc đó hoặc thông báo rằng tác vụ đó không được chấp nhận.

  4. Số lượng người cố vấn

    • Hiện nay, 66% tổ chức có từ 15 người cố vấn trở lên! Hãy nhớ rằng không thể phát hành nhiệm vụ nếu không có ít nhất 1 cố vấn được giao. Bạn có thể tiếp tục bổ sung thêm người cố vấn trong suốt chương trình nếu cần.

  5. Webhook và API

    • Nếu muốn nhận thông báo về webhook về hoạt động của thực thể việc cần làm, bạn phải gửi URL cho chúng tôi qua email để gửi thông báo đó. Chúng tôi cần định cấu hình tính năng này theo cách thủ công cho từng tổ chức. Hãy xem tài liệu về API để biết thêm thông tin.
    • Một số tổ chức đã đóng góp mẫu về cách họ sử dụng API để quản lý công việc. Chúng tôi liệt kê các mẫu đó trên trang API. (Nếu mã của bạn không có trong danh sách, hãy gửi email cho chúng tôi để chúng tôi gửi cho bạn một đường liên kết.)

  6. Tác vụ dịch

    • Trong năm nay, chúng tôi chưa cấm cụ thể các nhiệm vụ dịch. Tuy nhiên, vui lòng suy nghĩ kỹ về mọi nhiệm vụ dịch mà bạn cung cấp. Nói chung, bạn nên tránh những nội dung này. Nếu một nhiệm vụ chủ yếu có thể hoàn thành bằng Google Dịch hoặc một công cụ dịch tự động khác, thì đó không phải là nhiệm vụ hay và bạn không nên đề nghị. Nhiệm vụ dịch tốt phải yêu cầu kiến thức sâu về ngôn ngữ đích – và bạn phải có khả năng xác minh rằng công việc đã được thực hiện chính xác. Các nhiệm vụ này thường không phải là nhiệm vụ "dịch", mà là nhiệm vụ "ngôn ngữ".
    • Zulip đã viết một số tài liệu về các lớp khác nhau của tác vụ "dịch" và nội dung cần tìm.

    • Ví dụ hay:

      • Phát triển hướng dẫn văn phong cụ thể cho từng ngôn ngữ để người dịch sử dụng.
      • Nghiên cứu các thay đổi/thách thức về giao diện người dùng cho nhiều ngôn ngữ. (Ví dụ: Tiếng Đức có độ dài từ trên trung bình và có thể không vừa trên các nút thông thường của bạn.)
      • Tìm và sửa các ví dụ mà trong đó bản dịch hiện tại có một từ khó hiểu (và giải thích lý do bản dịch đó sai). (Ví dụ: Nhiều ngôn ngữ có nhiều từ có nghĩa là "nút". Bạn có đang sử dụng đúng thiết bị không?")

    • Ví dụ về URL không phù hợp:

      • Dịch ứng dụng/tài liệu/poster/v.v. sang ngôn ngữ X.

    • Xin nhắc lại rằng bạn phải xác thực được mọi hoạt động dịch. Ví dụ: nếu bạn không nói tiếng Klingon, thì bạn không có cách nào để biết học viên đã dịch sang tiếng Klingon thích hợp hay sang tiếng Romulan. (Và hậu quả của việc này có thể rất nghiêm trọng.)

    • Nếu bạn không chắc liệu mình có thể thực hiện đúng loại tác vụ dịch hay không, bạn không nên cung cấp những tác vụ dịch như vậy. Ngay cả khi bạn yêu cầu không dùng công cụ dịch tự động, nhiều học sinh vẫn làm như vậy.

  7. Báo cáo lỗi và yêu cầu về tính năng

    • Nếu bạn phát hiện lỗi, lỗi chính tả hoặc có yêu cầu về tính năng cho năm tới, vui lòng gửi cho chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com. Đối với các báo cáo lỗi, vui lòng cung cấp cho chúng tôi càng nhiều thông tin càng tốt (ảnh chụp màn hình nếu có liên quan sẽ được đánh giá cao).

Các liên kết quan trọng:

Hãy nhớ rằng nhóm quản trị viên chương trình luôn sẵn sàng trợ giúp! Nếu bạn cần lời khuyên hoặc hướng dẫn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Như thường lệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc. Chúng tôi rất mong chờ đến lần GCI lớn nhất và tốt nhất từ trước đến nay! Cảm ơn tất cả các bạn đã tham gia chương trình này.

Ngày 4 tháng 10 năm 2018: Thông tin cập nhật – Hơn 2, 5 tuần trước khi GCI bắt đầu

Đến: Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn

Cảm ơn bạn đã trở thành Người cố vấn hoặc Quản trị viên tổ chức của GCI 2018! Chúng tôi còn hơn 2,5 tuần kể từ khi GCI 2018 bắt đầu. Chúng tôi biết rằng bạn rất bận rộn với việc tạo công việc, mời cố vấn và chuẩn bị cho cộng đồng của mình sẵn sàng tham gia GCI nhưng vui lòng đọc kỹ email này. Đoạn dài nhưng có chứa thông tin quan trọng.

danh sách gửi thư của gci-mentors

Tất cả Quản trị viên tổ chức và Người cố vấn chọn tham gia đã được thêm vào danh sách gửi thư gci-mentors. Nhiều người trong số các bạn đã bắt đầu sử dụng danh sách gửi thư để nhờ và đưa ra lời khuyên. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức và người cố vấn mới. Chúng tôi hy vọng các bạn sẽ tiếp tục ủng hộ lẫn nhau trong suốt cuộc thi!

API tác vụ và Webhook

Bạn có thể sử dụng API hoặc Trình tải tệp CSV được cung cấp lên để tải công việc lên hàng loạt. Nếu muốn nhận thông báo bằng webhook về hoạt động của thực thể việc cần làm, bạn phải gửi email cho chúng tôi về URL điểm cuối của bạn. (Thông tin chi tiết có trong tài liệu về API.)

Cố vấn với nhiều tổ chức

Chúng tôi nhận thấy một số bạn muốn cố vấn cho nhiều tổ chức. Hệ thống cho phép việc này, nhưng trước khi thực hiện, vui lòng lưu ý rằng việc trở thành người cố vấn GCI sẽ cần nhiều thời gian để thực hiện đúng cách. Đừng cố gắng quá sức để giúp nhiều tổ chức.

GCI bắt đầu vào thứ Ba, ngày 23 tháng 10 (16:00 (giờ UTC) theo giờ UTC cho học sinh)

Trước ngày 23 tháng 10, tất cả các tổ chức đều phải:

  • Đã phát hành tối thiểu 75 nhiệm vụ riêng biệt bao gồm ít nhất 100 thực thể nhiệm vụ trên cả 5 danh mục nhiệm vụ (bạn nên chuẩn bị ít nhất 100 nhiệm vụ riêng biệt – ngay cả khi một vài nhiệm vụ trong số này chưa được xuất bản).
  • Có hơn 5 nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu và nhiều nhiệm vụ có sẵn. Hầu hết học viên sẽ yêu cầu một bài tập dành cho người mới bắt đầu cho bài tập đầu tiên của mình. Chúng tôi nên có nhiều người cố vấn có thể đánh giá các nhiệm vụ dành cho người mới bắt đầu.
  • Hãy đọc những tips này về cách tạo tác vụ hay.
  • Bạn càng có nhiều nhiệm vụ trong hàng đợi khi bắt đầu cuộc thi thì cuộc sống của bạn càng dễ dàng (thực sự, chúng tôi khó có thể nhấn mạnh điều này).
  • Có ít nhất 10 cố vấn đã đăng ký vào hệ thống (tốt nhất là trên 15 cố vấn)
  • Khi kết thúc cuộc thi, hãy bắt đầu thảo luận về cách tổ chức của bạn quyết định những ứng viên lọt vào vòng chung kết và những người chiến thắng. Hãy đảm bảo rằng tất cả người cố vấn đều biết rõ các tiêu chí và cách tổ chức của bạn đánh giá độ khó cũng như sự tham gia của cộng đồng để mọi người cùng thống nhất trong suốt cuộc thi. Việc ghi chú những học sinh làm bài tập còn khó khăn cũng vô cùng thuận lợi.

Tạo việc cần làm hiệu quả

  • Đừng tạo bất kỳ nhiệm vụ nào yêu cầu học viên cung cấp thông tin cá nhân. Ví dụ: quốc gia nơi họ sống, ảnh của học sinh, sở thích, v.v. Đây là thông tin cá nhân và học viên không được yêu cầu hoặc yêu cầu dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu bạn không chắc chắn về một nhiệm vụ, vui lòng liên hệ theo địa chỉ gci-support@google.com. Chúng tôi có thể chấp nhận hoặc nói rằng nhiệm vụ đó không được chấp nhận.
  • Nhiệm vụ phải có kết quả rõ ràng cụ thể. Mã, đồ hoạ, tài liệu, bài kiểm thử, xác minh kiểm thử, v.v.
  • Yêu cầu người khác tạo một tài khoản, đăng ký danh sách gửi thư hoặc theo dõi bạn trên mạng xã hội không phải là "nhiệm vụ" Một vài trong số đó mang tính chi phí, một số khác mang tính tiếp thị trắng trợn và không mang lại lợi ích cho học viên. Chúng tôi hiểu rằng đôi khi loại nhiệm vụ đơn giản này được sử dụng như một nhiệm vụ mới xuất hiện / mở khoá, nhưng bạn cần tìm những nhiệm vụ khác không quan trọng và không vi phạm các mối lo ngại về quyền riêng tư.
  • Không có nhiệm vụ nào yêu cầu học viên viết bài đăng trên blog về bản thân họ. Bạn có thể yêu cầu học viên viết một bài đăng trên blog về một số loại hình nghiên cứu liên quan đến tổ chức của bạn, v.v. chứ không phải một nhiệm vụ yêu cầu học viên viết về những công việc họ yêu thích hoặc lý do họ tham gia, v.v.

Cảm ơn bạn đã trợ giúp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cuộc thi GCI, vui lòng liên hệ với tôi hoặc quản trị viên của chương trình GCI theo địa chỉ gci-support@google.com.

Chương trình này hoạt động như thế nào đối với sinh viên?

Hãy đọc trang này để tìm hiểu quy trình mà học viên tuân theo để tham gia. Bạn có thể sẽ được thắc mắc về cách hoạt động của tính năng này.

Giúp quảng bá GCI!

Một trong những lý do chính khiến GCI phát triển trong 8 năm qua là nhờ bạn đã giúp quảng bá GCI đến học viên và giáo viên. Sau đây là những thông tin khác về cách bạn có thể giúp mọi người tìm hiểu về GCI.

Học viên đạo văn/lừa đảo

Đây là cuộc thi dành cho thanh thiếu niên, rất tiếc là cuộc thi này có thể sẽ xảy ra một số hành vi gian lận và đạo văn. Đây không phải là chuẩn mực, nhưng việc chỉ có một học sinh gian lận thì có thể gây khó chịu vô cùng. Bạn cần làm như sau:

  • Nếu bạn cho rằng một học viên sao chép bài tập của người khác hoặc gian lận theo cách khác, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.

    • Hãy cung cấp nhiều thông tin nhất có thể giải thích lý do bạn nghi ngờ đây là hành vi gian lận. Nội dung này phải bao gồm một đường liên kết đến thực thể tác vụ, cũng như mọi tài liệu, thông tin khác (công việc mà thực thể đã sao chép) hoặc nhật ký bạn có.

  • Chúng tôi sẽ nhanh chóng xem xét thông tin. Nếu đồng ý rằng đó là hành vi gian lận, chúng tôi sẽ đóng băng tài khoản của học viên (ngăn học viên truy cập vào hệ thống và khiến họ không đủ điều kiện nhận bất kỳ giải thưởng nào). Chúng tôi cũng sẽ gửi email cho họ để thông báo lý do họ bị loại khỏi chương trình.

  • Đừng cảm thấy xấu hổ khi báo cáo việc học sinh gian lận hoặc đạo văn – điều này không công bằng với 99,95% số học sinh còn lại chăm chỉ trong cuộc thi.

  • Đây là một bài học có giá trị mà học sinh cần học. Nhóm của chúng tôi không vấn đề gì khi cấm học sinh vì hành vi xấu và gian lận, cả bạn cũng nên.

Hành vi xấu

Trong nhiều trường hợp, học sinh tham gia không nhận ra khi nào mình hành động hoặc giao tiếp kém. Họ có thể không quen với tiêu chuẩn cộng đồng và quy tắc ứng xử của bạn.

  • Bạn nên cung cấp cho học viên lợi ích của sự nghi ngờ trong các hoạt động tương tác ban đầu. Cố gắng dạy các em cách phù hợp để tương tác với các học sinh khác và cộng đồng của bạn. Họ thường sẽ cảm thấy biết ơn – nhiều người có thể không nhận ra việc mình đã làm là sai/không phù hợp.
  • Hành vi đe doạ hoặc quấy rối người tham gia khác (Học viên, Người cố vấn hoặc Người đại diện của Google) là hành vi vi phạm Quy tắc của cuộc thi. Vui lòng báo cáo các trường hợp nhanh chóng và chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện hành động để xóa người vi phạm khỏi cuộc thi.

Kỳ vọng

Có một số câu hỏi được đặt ra về mục tiêu của GCI. Hãy xem email đầy đủ mà chúng tôi đã viết mà bạn có trong danh sách người cố vấn GCI từ ngày 11/11/2016.

Kho lưu trữ email của cố vấn GCI

Chúng tôi sẽ lưu giữ một bản lưu trữ tất cả những email thông tin mà chúng tôi gửi cho tất cả cố vấn và OA cho GCI 2018. Chúng tôi sẽ tiếp tục thêm tài liệu này vào chân trang của tất cả email cho phần còn lại của cuộc thi. Khi thêm cố vấn mới, họ có thể dễ dàng quay lại và đọc các email trước đó, cũng như dễ dàng tham khảo email hơn.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có thắc mắc về bất kỳ thông tin nào trong số này. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào theo địa chỉ gci-support@google.com. Chúng tôi hy vọng tất cả các bạn đều hào hứng với GCI 2018! Mọi người ơi, chúng ta đi thôi! :)

Nếu bất kỳ ai trong số các bạn sẽ tham dự Hội nghị cố vấn GSoC, hãy nhớ tham dự các phiên GCI, đặc biệt là các phiên về việc tạo các nhiệm vụ hay và các phương pháp hay nhất cho các tổ chức.

Ngày 18 tháng 9 năm 2018: Thông tin quan trọng dành cho Quản trị viên tổ chức – vui lòng đọc kỹ

TO: Quản trị viên tổ chức

Chúc mừng bạn đã được chọn làm tổ chức cố vấn Google Code năm 2018! Chào mừng bạn đến với 5 tổ chức GCI mới. Chào mừng bạn quay trở lại các tổ chức kỳ cựu, chúng tôi rất vui mừng khi bạn quay lại với chúng tôi!

Giờ thì bạn có thể bắt đầu nhập việc cần làm trên trang web. Các tác vụ đã xuất bản sẽ không hiển thị công khai cho đến khi cuộc thi bắt đầu vào lúc 16:00 giờ UTC, thứ Ba, ngày 23 tháng 10. Vui lòng đừng đợi cho đến tối thứ Hai trước khi cuộc thi bắt đầu tải công việc của bạn lên vì điều này khiến chúng tôi lo lắng. :) Bạn nên tải một số tác vụ lên ngay khi có thể để đảm bảo chúng trông giống như bạn mong đợi.

Bạn có thể sử dụng API hoặc Trình tải tệp CSV được cung cấp lên để tải công việc lên hàng loạt.

Đảm bảo rằng đường liên kết của các công việc mẫu mà bạn đã gửi trong ứng dụng hiện không công khai trên trang của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã đăng một bài đăng trên blog có đường liên kết đến URL mà bạn đặt cho tổ chức của mình và trong một số trường hợp, có thể các tổ chức cũng có danh sách ý tưởng trên trang đó. Học viên không thể bắt đầu làm việc cho đến khi cuộc thi bắt đầu.

Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về những điểm chính cần lưu ý khi bạn chuẩn bị cho GCI 2018. Để xem danh sách đầy đủ hơn các thông tin quan trọng, vui lòng đọc Mẹo và nguyên tắc dành cho quản trị viên tổ chức và Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

  • Người cố vấn phải được OA mời bằng Tài khoản Google ưu tiên của người cố vấn.
  • Người cố vấn có thể mới 13 tuổi. Khi đăng ký với tổ chức của bạn lần đầu tiên, bạn bắt buộc phải gửi một biểu mẫu Sự đồng ý đặc biệt của cha mẹ (Người tham gia cố vấn) và sẽ được gửi cho bất kỳ người cố vấn tiềm năng nào trong độ tuổi từ 13 đến 17. OA phải từ 18 tuổi trở lên.
  • Cân nhắc tạo nhiều "thực thể" cho một số nhiệm vụ (ví dụ: bạn có thể tạo sẵn 20 nhiệm vụ giống nhau cho học viên, thay vì tạo bản sao của cùng một nhiệm vụ nhiều lần. Đây là một chiến lược phù hợp cho các tác vụ của người mới bắt đầu.)
  • Bạn nên có tối thiểu 50 nhiệm vụ riêng biệt bao gồm ít nhất 100 thực thể nhiệm vụ có sẵn vào ngày 23 tháng 10, thời điểm bắt đầu cuộc thi. Bạn càng có nhiều nhiệm vụ trong hàng đợi trước khi bắt đầu cuộc thi thì cuộc sống của bạn càng dễ dàng trong 7 tuần tới - hãy tin chúng tôi.
  • Hãy đảm bảo bạn có nhiệm vụ ở cả 5 danh mục trong suốt thời gian diễn ra cuộc thi.
  • Nhiệm vụ nên có độ khó, từ "Tôi hoàn toàn mới và không có kỹ năng lập trình" đến "Tôi là một lập trình viên thoải mái". Hầu hết người tham gia sẽ làm dễ dàng hơn, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi có nhiều người bắt đầu dễ dàng và cố gắng xây dựng những nhiệm vụ khó hơn.
  • Bạn không cần phải phát hành tất cả các nhiệm vụ trong ngày đầu tiên diễn ra cuộc thi. Bạn nên phát hành thêm nhiệm vụ vài ngày một lần trong vài tuần đầu tiên của cuộc thi khi nhu cầu đặc biệt cao. Những việc cần làm mới giúp học sinh luôn hứng thú!
  • Trong năm 2017, trung bình số công việc được hoàn thành cho mỗi tổ chức là 650.

QUAN TRỌNG – Những điều cần lưu ý khi tạo việc cần làm – và thông tin bạn không được yêu cầu trong các nhiệm vụ – điều này rất quan trọng.

  • Chỉ Quản trị viên tổ chức mới có thể xuất bản việc cần làm để bạn chịu trách nhiệm cuối cùng về những việc mà học viên có thể làm. Người cố vấn có thể tạo nhiệm vụ nhưng bạn (Quản trị viên tổ chức) phải xuất bản các nhiệm vụ đó (bạn có thể xuất bản hàng loạt nên đừng lo).
  • Đừng tạo bất kỳ nhiệm vụ nào yêu cầu học viên cung cấp thông tin cá nhân. Ví dụ: quốc gia nơi họ sống, ảnh của học sinh, sở thích, v.v. Đây là thông tin cá nhân và học viên không được yêu cầu hoặc yêu cầu dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu bạn không chắc chắn về một nhiệm vụ, vui lòng liên hệ theo địa chỉ gci-support@google.com. Chúng tôi có thể chấp nhận hoặc nói rằng nhiệm vụ đó không được chấp nhận.
  • Nhiệm vụ phải có kết quả rõ ràng cụ thể. Mã, đồ hoạ, tài liệu, bài kiểm thử, xác minh kiểm thử, v.v.
  • Yêu cầu người khác tạo một tài khoản, đăng ký danh sách gửi thư hoặc theo dõi bạn trên mạng xã hội không phải là "nhiệm vụ" Một vài trong số đó mang tính chi phí, một số khác mang tính tiếp thị trắng trợn và không mang lại lợi ích cho học viên. Chúng tôi hiểu rằng đôi khi loại nhiệm vụ đơn giản này được sử dụng như một nhiệm vụ mới xuất hiện / mở khoá, nhưng bạn cần tìm những nhiệm vụ khác không quan trọng và không vi phạm các mối lo ngại về quyền riêng tư.
  • Không có nhiệm vụ nào yêu cầu học viên viết bài đăng trên blog về bản thân họ. Bạn có thể yêu cầu học viên viết một bài đăng trên blog về một số loại hình nghiên cứu liên quan đến tổ chức của bạn, v.v. chứ không phải một nhiệm vụ yêu cầu học viên viết về những công việc họ yêu thích hoặc lý do họ tham gia, v.v.

Lưu ý quan trọng dành cho trang Hồ sơ của tổ chức:

  • Hiện tại, bất kỳ ai truy cập vào trang web cuộc thi đều có thể xem trang Hồ sơ tổ chức của bạn. Ngoài ra, họ cũng có thể chỉnh sửa trang này trong suốt cuộc thi.
  • Phần mô tả dài là nội dung mọi người sẽ nhìn thấy. Phần mô tả này sẽ cho các học viên, cha mẹ, giáo viên, v.v. hoạt động của tổ chức một cách rõ ràng và súc tích. Đây là thông tin đầu tiên và thường là duy nhất mà mọi người sẽ đọc về tổ chức của bạn. Đảm bảo bài tập này thú vị (không có lỗi chính tả) và giúp học viên hiểu nhanh về loại công việc mà tổ chức của bạn thực hiện. Về cơ bản, đây là nội dung hấp dẫn để học viên bắt đầu xem công việc và cộng đồng của bạn.

Nếu đã chọn tham gia danh sách email dành cho người cố vấn GCI, bạn sẽ nhận được lời mời tham gia nhóm trong vài ngày tới. Nếu đã tham gia năm ngoái thì bạn vẫn có trong danh sách và không cần tham gia lại.

Thay đổi mới về cuộc thi năm 2018:

  • Chúng tôi đã đổi tên danh mục tác vụ "Giao diện người dùng" thành "Thiết kế" – chủ yếu để đơn giản hoá
  • Các tổ chức sẽ đánh giá 20 học sinh đứng đầu để xác định người chiến thắng và người vào vòng chung kết
  • Các đơn vị tổ chức sẽ chọn ra 6 thành viên vào vòng chung kết (thay vì 5 người) và 2 trong số 6 ứng viên lọt vào vòng chung kết sẽ được chọn tên người chiến thắng cho mỗi tổ chức.
  • Học viên phải yêu cầu Google xem xét biểu mẫu Sự đồng ý của cha mẹ thì mới có thể thực hiện nhiệm vụ đầu tiên. Điều này có nghĩa là học sinh có thể sẽ mất kiên nhẫn, đặc biệt là các em trong tuần đầu tiên diễn ra cuộc thi khi nhóm của chúng tôi bị chấm điểm hàng nghìn biểu mẫu chỉ trong vài ngày. Tuy nhiên, đó là yêu cầu để chúng tôi tiếp tục tổ chức cuộc thi này.

Người cố vấn kỳ cựu của GCI và Quản trị viên tổ chức có rất nhiều kiến thức về các phương pháp hay nhất và luôn sẵn sàng trợ giúp! Bạn có thể sử dụng danh sách gci-mentors để tiếp cận họ. Các bản lưu trữ cũng có nhiều thông tin hữu ích.

Bạn cũng nên đọc tài liệu "Lời khuyên cho tổ chức GCI" do Người cố vấn của RTEMS, BRL-CAD và các bên khác viết, cũng như chuỗi bài viết Ngăn chặn và phát hiện hành vi gian lận của vài năm trước để giúp bạn chuẩn bị cho người cố vấn của mình.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc phát hiện lỗi, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ gci-support@google.com.

Chúng tôi rất mong được tham gia chương trình Google Code lớn nhất và tốt nhất từ trước đến nay!