Объявления по электронной почте за 2018 год

Это архив всех электронных писем, отправленных наставникам и администраторам организаций GCI 2018.

22 января 2019 г.: сайт будет заархивирован 20 февраля. До этого обязательно загрузите данные задачи.

20 февраля 2019 года мы заархивируем сайт конкурса GCI 2018.

С 20 февраля вы больше не сможете войти в систему. Победители, финалисты и выполненные задания по-прежнему будут видны. Детали задачи (продукт работы и комментарии) через архив не публикуются.

Если вы хотите сохранить что-либо (например, результаты студенческих работ), загрузите это в течение следующих нескольких недель.

API GCI может оказаться полезным для извлечения некоторых данных задачи. Официального API для загрузки файлов рабочих продуктов не существует.

Лучший,
Стефани

12 декабря 2018 г.: важные напоминания наставникам об окончании конкурса

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Спасибо за еще один потрясающий год! И отличная работа для всех наших новых наставников и организаций, которые не отстают от восторженной группы студентов!

С корректировкой графика мы ожидали возможного снижения участия студентов в этом году, и хотя в этом году у нас было примерно на 400 меньше заданий, выполнивших задания по сравнению с прошлогодними рекордами, в этом году в конкурсе было выполнено БОЛЬШЕ заданий — 15 236! Отличная работа для всех 822 из вас, которые помогли 3123 студентам из 77 стран принять участие в конкурсе этого года!

Еще около 50 задач ожидают рассмотрения в разных организациях. Пожалуйста, дважды проверьте, что ваша очередь свободна до истечения крайнего срока проверки завтра, в четверг, 13 декабря, в 17:00 UTC.

Выбор победителей через личный кабинет

Начиная с завтрашнего дня, четверга, 13 декабря, в 17:00 UTC , администраторы организаций смогут посетить свою панель управления и выбрать:

  • 2 обладателя Гран-при
  • 1 резервный победитель (на случай, если другая организация выберет одного из победителей вашего главного приза или он будет дисквалифицирован по какой-либо причине и т. д.)
  • еще 3 финалиста

У администраторов организации будет время до четверга, 27 декабря, чтобы назвать своих победителей и финалистов. Ваша организация должна подумать о том, как ваше сообщество будет определять победителей и финалистов.

Кандидаты на эти 6 мест ограничены 20 студентами, выполнившими наибольшее количество заданий для вашей организации. 20 студентов будут видны на вашей информационной панели.

Все эти 6 учеников будут считаться вашими финалистами и получат футболки, толстовки с капюшоном и специальный сертификат. Обладатели главного приза также получат четырехдневную поездку для себя и родителя/законного опекуна в штаб-квартиру Google в Калифорнии.

В соответствии с Правилами конкурса организации должны выбирать победителей и финалистов главного приза на основе общего объема работ, выполненных студентом в период конкурса с 23 октября 2018 г. по 12 декабря 2018 г. Как указано в Правилах конкурса: Каждая работа будет оцениваются по следующим факторам: креативность, тщательность и качество работы. Организация может дополнительно учитывать участие участника в сообществе Организации при судействе.

Студенты, которые в прошлом были обладателями Гран-при, не имеют права снова стать победителями. Их можно назвать финалистами. Вам не нужно проверять, был ли студент предыдущим победителем, это сделаем мы. Если возникнет проблема (очень маловероятная), мы переместим резервного победителя в слот для победителей главного приза (и сообщим вам об этом).

Объявление победителей и финалистов GCI

Мы свяжемся с обладателями главного приза и финалистами примерно 27–28 декабря, поскольку нам нужны дополнительные документы от учащихся и их родителей, прежде чем мы сможем опубликовать их информацию. Поэтому вполне возможно, что они обратятся к вам напрямую, чтобы сказать спасибо — мы советуем им не публиковать ничего публично, включая списки рассылки организации, до тех пор, пока не будут сделаны публичные объявления 7 января.

Пожалуйста, не объявляйте победителей или финалистов вашей организации до того, как объявление будет опубликовано в блоге Google Open Source 7 января в 17:00 по всемирному координированному времени (9:00 по тихоокеанскому времени).

Форма для обратной связи

Пожалуйста, уделите несколько минут и заполните опросник для обратной связи после GCI: https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2.

Я прочитал все комментарии (правда). Я не могу обещать, что смогу прочитать их все в ближайшие пару недель (теперь моя очередь быть заваленной :)), но я могу пообещать просмотреть все комментарии в течение следующих 3 месяцев, чтобы я мог внести улучшения в будущие программы. . Это очень важный инструмент, поскольку мы стремимся постоянно улучшать и развивать конкурс. Ваша обратная связь играет важную роль в этом процессе. Заранее благодарим вас за любые отзывы, идеи или комментарии, которые вы предоставляете.

Важные даты

  • Четверг, 13 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для наставников для проверки работ учащихся.
  • Четверг, 27 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для организаций, чтобы выбрать двух победителей главного приза, резервного победителя и трех других финалистов. Вы сможете выбрать победителей начиная с 13 декабря и сможете редактировать свой выбор до 26 декабря.
  • Четверг, 3 января . Всем наставникам, которые указали, что хотят получить футболку, будут отправлены жетоны по электронной почте. Вам нужно будет выбрать размер футболки и адрес доставки в нашей компании-исполнителе Шумски.
  • Понедельник, 7 января . Победители и финалисты объявлены на сайте g.co/gci и в блоге Google Open Source.
  • Воскресенье, 13 января — Крайний срок для выбора размера футболки и адреса доставки.
  • Начало февраля – будут отправлены футболки для наставников и учеников.

Спасибо вам всем!

Лучший,
Стефани

5 декабря 2018 г.: итоги последней недели

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Благодарим вас за такую ​​прекрасную работу, связанную с обзором заданий учащихся, а также за все время и энтузиазм, которые вы вложили в помощь учащимся в этом году!

Осталась всего 1 неделя, прежде чем вы сможете перестать беспокоиться о проверке задач еще на 10+ месяцев. Ура!

Спасибо!

Важные даты

  • Понедельник, 10 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для студентов GCI, чтобы они могли сдать последнее задание.
  • Среда, 12 декабря, 17:00 UTC — Крайний срок подачи работ студентами GCI: обратите внимание, что вам нужно либо утвердить работу, либо отклонить ее. Вы не можете отправить ее обратно для дополнительной работы после этого срока.
  • Четверг, 13 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для наставников для проверки работ учащихся.
  • Четверг, 27 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для организаций, чтобы выбрать двух победителей главного приза, резервного победителя и трех других финалистов. Вы сможете выбрать победителей начиная с 13 декабря и сможете редактировать свой выбор до 27 декабря.
  • Четверг, 3 января . Всем наставникам, которые указали, что хотят получить футболку, будут отправлены жетоны по электронной почте. Вам нужно будет выбрать размер футболки и адрес доставки в нашей компании-исполнителе Шумски.
  • Понедельник, 7 января . Победители и финалисты объявлены на сайте g.co/gci и в блоге Google Open Source.
  • Начало февраля – будут отправлены футболки для наставников и учеников.

Выбор победителей и финалистов главного приза

Раскрытие дружеских связей с возможными победителями: мы понимаем, что есть довольно много бывших студентов GCI и других наставников, которые имеют какую-то дружбу (возможно, ходят в одну школу и т. д.) с некоторыми из учеников, которые, вероятно, будут входить в топ-20 вашей организации.

Помните, что если вы дружите с оцениваемым студентом, вы ДОЛЖНЫ раскрыть эту дружбу с другими наставниками во время проверки работы этого студента (по сути, исключая вас из обсуждения работы этого студента).

Мы знаем, что каждый хочет быть честным, и лучший способ сделать это и не возникать никаких вопросов о беспристрастности — это отказаться от обсуждения работ вашего друга. Другие наставники оценят честность и оценят вашего друга так же, как оценивают всех остальных.

Выбор победителей через личный кабинет

Начиная с четверга, 13 декабря, в 17:00 по всемирному координированному времени (UTC) , администраторы организаций смогут посетить свою информационную панель и выбрать для своей организации:

  • 2 обладателя Гран-при
  • 1 резервный победитель (на случай, если другая организация выберет одного из победителей вашего главного приза или он будет дисквалифицирован по какой-либо причине и т. д.)
  • еще 3 финалиста

У администраторов организации будет время до четверга, 27 декабря, чтобы назвать своих победителей и финалистов. Ваша организация должна подумать о том, как ваше сообщество будет определять победителей и финалистов.

Кандидаты на эти 6 мест ограничены 20 студентами, выполнившими наибольшее количество заданий для вашей организации.

Все эти 6 студентов будут считаться вашими финалистами и получат толстовку финалиста GCI и специальный сертификат. Обладатели главного приза получат четырехдневную поездку для себя и взрослого в штаб-квартиру Google в Калифорнии.

В соответствии с Правилами конкурса организации должны выбирать победителей и финалистов главного приза на основе общего объема работ, выполненных студентом в период конкурса с 23 октября 2018 г. по 12 декабря 2018 г. Как указано в Правилах конкурса: Каждая работа будет оцениваются по следующим факторам: креативность, тщательность и качество работы. Организация может дополнительно учитывать участие участника в сообществе Организации при судействе.

Студенты, которые в прошлом были обладателями Гран-при, не имеют права снова стать победителями. Их можно назвать финалистами. Вам не нужно проверять, был ли студент предыдущим победителем, это сделаем мы. Если возникнет проблема (очень маловероятная), мы переместим резервного победителя в слот для победителей главного приза.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь с нами по адресу gci-support@google.com .

Лучший,
Стефани

27 ноября 2018 г.: Обновления пятой недели GCI для наставников и администраторов организаций

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Спасибо всем за потрясающую работу в этом году! Регистрация новых студентов начинает замедляться, но вы, скорее всего, получите в последнюю минуту толчок от 10-20 лучших студентов, которые попытаются попасть в финал или место победителя — так что будьте к этому готовы.

Также обычно наблюдается безумная спешка среди тех студентов, которые откладывали все на потом и пытаются выполнить свои три задания, чтобы заработать футболку. Вероятно, это будет продолжаться до истечения крайнего срока подачи заявок на задания — понедельника, 10 декабря.

Несколько интересных цифр

  • Более 2640 студентов из 74 стран выполнили хотя бы 1 задание.
  • 4 ученика выполнили по 50 и более заданий каждый
  • 1562 ученика уже заслужили футболку (выполнив 3 и более заданий)
  • За первые 5 недель выполнено более 11 400 задач.

Выбор победителей и финалистов главного приза

Начиная с четверга, 13 декабря, в 17:00 UTC, администраторы организаций смогут посетить свою панель управления и выбрать следующие элементы своей организации:

  • 2 обладателя Гран-при
  • 1 резервный победитель (на случай, если другая организация выберет одного из победителей вашего главного приза или он будет дисквалифицирован по какой-либо причине и т. д.)
  • еще 3 финалиста

У администраторов организации будет время до четверга, 27 декабря, чтобы назвать своих победителей и финалистов. Ваша организация должна подумать о том, как ваше сообщество будет определять победителей и финалистов.

Кандидаты на эти 6 мест ограничены 20 студентами, выполнившими наибольшее количество заданий для вашей организации.

Все эти 6 студентов будут считаться вашими финалистами и получат толстовку финалиста GCI и специальный сертификат. Обладатели главного приза получат четырехдневную поездку для себя и взрослого в штаб-квартиру Google в Калифорнии.

В соответствии с Правилами конкурса организации должны выбирать победителей и финалистов главного приза на основе общего объема работ, выполненных студентом в период конкурса с 23 октября 2018 г. по 12 декабря 2018 г. Как указано в Правилах конкурса: Каждая работа будет оцениваются по следующим факторам: креативность, тщательность и качество работы. Организация может дополнительно учитывать участие участника в сообществе Организации при судействе.

Студенты, которые в прошлом были обладателями Гран-при, не имеют права снова стать победителями. Их можно назвать финалистами. Вам не нужно проверять, был ли студент предыдущим победителем, это сделаем мы. Если возникнет проблема (очень маловероятная), мы переместим резервного победителя в слот для победителей главного приза.

Важные даты

  • Понедельник, 10 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для студентов GCI, чтобы они могли сдать последнее задание.
  • Среда, 12 декабря, 17:00 UTC — Крайний срок подачи работ студентами GCI: обратите внимание, что вам нужно либо утвердить работу, либо отклонить ее. Вы не можете отправить ее обратно для дополнительной работы после этого срока.
  • Четверг, 13 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для наставников для проверки работ учащихся.
  • Четверг, 27 декабря, 17:00 UTC — крайний срок для организаций, чтобы выбрать двух победителей главного приза, резервного победителя и трех других финалистов. Вы сможете выбрать победителей начиная с 13 декабря и сможете редактировать свой выбор до 27 декабря.
  • Понедельник, 7 января . Победители и финалисты объявлены на сайте g.co/gci и в блоге Google Open Source.
  • Конец января – будут отправлены футболки для наставников и учеников.

Важные ссылки:

Лучший,
Стефани

15 ноября 2018 г.: На полпути к GCI 2018

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Это наш самый крупный и успешный GCI, спасибо всем вам! Дела по-прежнему идут на удивление хорошо: больше учеников выполняют больше заданий, чем когда-либо прежде.

Всего пара вещей -

  1. Пожалуйста, обратите внимание на время ответа . Максимум 36 часов, предпочтительнее 24 часа или меньше. За последние пару недель в нескольких организациях произошел спад – после нескольких писем с напоминаниями они в основном вернулись на правильный путь. Своевременные ответы очень важны для обеспечения бесперебойной работы конкурса.
  2. Всегда нажимайте «требуется дополнительная работа», отправляя задание обратно учащемуся . Это перезапустит таймер и даст понять, кто будет выполнять следующее действие. (Точно так же, как шахматные часы.) При необходимости вы всегда можете дать ученику больше времени.
  3. Контроль вашей электронной почты. Электронные письма содержат нижний колонтитул X-For-Filtering , который можно использовать для контроля над электронной почтой. Отфильтруйте "Interacted-True" , чтобы найти электронные письма, связанные с задачами, которые вы прокомментировали.
  4. submitted_date теперь находится в API экземпляра задачи. Документация еще не обновлена, но она должна работать. Он включает дату и время, которые помогут вам расставить приоритеты в ответах.

Пожалуйста, продолжайте сообщать нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы или сбои.

Продолжайте в том же духе!

Важные ссылки:

Лучший,
Стефани

28 октября 2018 г.: разъяснения пятого дня и важные примечания для всех наставников и администраторов организаций.

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Вы добрались до пятого дня GCI 2018! Поздравляем!

Статистика первого дня

Последние 5 дней были безумно загружены для некоторых из вас (7 организаций выполнили более 150 задач за последние 5 дней, а одна организация выполнила 530 (хорошо, что в организации более 100 наставников!). В трех организациях было выполнено более 150 задач. на данный момент выполнено менее 20 задач, не волнуйтесь, будет еще больше дел. Всегда есть приливы и отливы, так что пока не расслабляйтесь. :)

Мы очень рады, что в этом году у нас 27 организаций, поскольку студенты распределяются по всем организациям. Мы снова на пути к рекордному соревнованию. Первые пару дней цифры были огромными. Прямо сейчас у нас было столько же студентов, зарегистрировавшихся менее чем за 5 дней, как за 8 дней до начала конкурса в прошлом году. Аналогичным образом, к этому моменту у нас было более 1100 студентов, которые выполнили задание (в прошлом году на это ушло 6,5 дней).

Когда студенческой работы недостаточно для одобрения

Помните, что когда учащийся отправляет вам работу, и это не совсем то, что вы искали, вам нужно нажать кнопку «Требуется дополнительная работа» , чтобы отправить ее обратно учащемуся для продолжения работы. Это сбрасывает систему, и когда учащийся готов повторно отправить свою отредактированную работу, он может включить ссылку/файл и нажать «Отправить» (вместо того, чтобы просто писать комментарий или предоставлять ссылку). При этом также сбрасывается время отправки, которое наставники могут просмотреть, и вам отправляется электронное письмо с уведомлением о том, что работа отправлена.

Если вы не нажмете «требуется дополнительная работа», система покажет администраторам организации и администраторам программы Google, что задача ожидает проверки в течение длительного периода времени, поскольку система рассматривает первое (и единственное) сообщение, отправленное пользователем. студента как количество времени, в течение которого он ждал проверки. Студент не может официально отправить повторную заявку, поскольку его кнопка «Отправить» неактивна, поскольку система считывает его первую заявку, и наставник не отправил ее обратно для дальнейшей работы в системе, что приводит к ее сбросу, чтобы разрешить подачу новой заявки.

Время ответа наставника и другие вопросы

Рекордно малое количество участников (1) пожаловались нам на то, что наставникам требуется более 36 часов, чтобы ответить. Это потрясающе, пожалуйста, продолжайте в том же духе.

В целом, с нашей стороны, это самый гладкий GCI за всю историю с самым большим количеством участников и наставников!

Мы призываем организации, подвергшиеся критике, попытаться найти способ дать перегруженным наставникам передышку для отдыха. Это марафон, а не спринт. У нас никто не выгорает. Мы тоже пробуем это в нашей команде.

У нас были студенты, которые жаловались на своих наставников, которые не отвечали им в течение нескольких часов, и мы твердо писали им в ответ, сообщая, что вы все добровольцы, пытающиеся им помочь, и что вы должны ответить в течение 36 часов, даже если вы попытаетесь ответить. максимально до 24 часов.

Персональная информация

Спасибо наставникам и администраторам организаций, которые спрашивали нас об определенных задачах, и даже тем, кто сообщил о задачах, которые другие опубликовали как несоответствующие строгим ограничениям на личную информацию в этом году.

Как наставник, пожалуйста, направляйте учащихся к правильному и безопасному обмену информацией. Они собираются поделиться тем, чем делятся, но, пожалуйста, призовите их быть осторожными — это очень ценный урок, который большинство подростков еще не совсем понимают.

Если у вас есть сомнения, не публикуйте свою задачу и спросите нас по адресу gci-support@google.com . Мы все пытаемся поступить правильно для студентов и понимаем, что каждый пытается понять, что именно является личной информацией, поэтому, пожалуйста, задавайте нам свои вопросы, мы не будем кусаться. :)

Веб-сайт

Если вы обнаружили ошибку, опечатку или у вас есть запрос на добавление функции на следующий год, отправьте его нам по адресу gci-support@google.com . Для сообщений об ошибках, пожалуйста, предоставьте нам как можно больше информации (при необходимости приветствуются скриншоты).

Пожалуйста, не забывайте, что команда здесь, чтобы помочь! Если вам нужен какой-либо совет или руководство, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую.

Спасибо за вашу тяжелую работу по созданию самого большого (и лучшего) GCI за всю историю! Вы проделали потрясающую работу, успевая обучать больше студентов, чем когда-либо прежде. Продолжайте в том же духе!

Важные ссылки:

17 октября 2018 г.: финальные напоминания о GCI: до начала GCI осталось менее 6 дней.

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Поскольку до начала GCI 2018 для студентов осталось меньше недели, мы хотели обсудить несколько вещей, чтобы подготовить вас к предстоящим напряженным неделям.

  1. Прочитайте роли и обязанности

    • Всегда возникает много вопросов о том, каковы ожидания от каждой роли в программах GCI и GSoC. Пожалуйста, прочитайте связанный документ, чтобы знать, чего Google ожидает от вас и других участников.
    • Отдельные организации могут иметь дополнительные роли и обязанности. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору вашей организации.

  2. Введите свои задачи в систему прямо сейчас

    • На данный момент только 4 организации опубликовали 60 и более уникальных задач.
    • Администраторы организации: убедитесь, что в систему введено как минимум 50 уникальных задач (мы настоятельно рекомендуем вам иметь 75) до 9 утра вторника, 23 октября, по тихоокеанскому времени. Мы рекомендуем вам ввести их как можно скорее, чтобы в случае возникновения проблемы или путаницы мы могли помочь вам ее исправить. Определенно не ждите несколько часов до начала конкурса!
    • Не публикуйте все свои задачи в начале программы. Таким образом, вы сможете легко (и быстро) опубликовать больше в течение первых нескольких недель программы, поскольку первоначальный объем задач быстро исчезнет.

  3. Не создавайте задач, требующих от учащихся предоставления личной информации.

    • Например, настоящее имя, возраст, страна, в которой они живут, свои фотографии, хобби и т. д. Это личная информация, и ее нельзя спрашивать или требовать от студентов каким-либо образом. Если вы не уверены в выполнении задачи, отправьте электронное письмо по адресу gci-support@google.com , и мы одобрим ее или скажем, что она неприемлема.

  4. Граф наставников

    • Сейчас 66% организаций имеют 15 и более наставников! Помните, что задачи не могут быть опубликованы, если не назначен хотя бы один наставник. При необходимости вы можете продолжать добавлять наставников на протяжении всей программы.

  5. Вебхуки и API

    • Если вы хотите получать уведомления веб-перехватчика об активности экземпляра задачи, вы должны отправить нам по электронной почте URL-адрес для их отправки. Нам нужно настроить его вручную для каждой организации. Дополнительную информацию см. в документации API.
    • Несколько организаций предоставили примеры того, как они используют API для управления задачами. Мы перечисляем эти примеры на нашей странице API . (Если вашего кода нет в списке, напишите нам, и мы добавим ссылку.)

  6. Задачи перевода

    • В этом году мы специально не запрещали выполнение заданий по переводу, НО, пожалуйста, тщательно продумывайте любые задания по переводу, которые вы предлагаете. В общем, мы советуем вам избегать их. Если задачу в основном можно выполнить с помощью Google Translate или другого инструмента автоматического перевода, это не очень хорошая задача, и вам не следует ее предлагать. Хорошие задачи по переводу должны требовать глубокого знания целевого языка, и вы должны быть в состоянии убедиться, что работа была выполнена правильно. Обычно это не задачи «перевода», а задачи «языка».
    • Зулип написал некоторую документацию о различных классах задач «перевода» и о том, на что следует обращать внимание.

    • Хорошие примеры:

      • Разработка руководства по стилю для конкретного языка, которое могли бы использовать переводчики.
      • Исследование изменений/проблем пользовательского интерфейса для разных языков. (Например: длина слов в немецком языке выше средней и может не поместиться на ваших обычных кнопках.)
      • Найдите и исправьте примеры, где в текущем переводе есть слово, которое не имеет смысла (и объясните, почему оно неверно). (Например: во многих языках есть несколько разных слов, означающих «кнопка». Вы используете правильное слово?)

    • Плохие примеры:

      • Переведите наше приложение/документацию/плакат/и т. д. на язык Х.

    • Стоит повторить: вы должны иметь возможность подтвердить любую выполненную переводческую работу. Например, если вы не говорите на клингонском языке, у вас нет возможности узнать, перевел ли студент на настоящий клингонский или на ромуланский язык. (И последствия этого могут быть ужасными.)

    • Если вы не уверены, что сможете выполнить правильные задачи по переводу, мы предлагаем вам просто не предлагать их. Даже если вы скажете им не использовать инструменты автоматического перевода, многие студенты все равно будут это делать.

  7. Отчеты об ошибках и запросы функций

    • Если вы обнаружили ошибку, опечатку или у вас есть запрос на добавление функции на следующий год, отправьте его нам по адресу gci-support@google.com. Для отчетов об ошибках, пожалуйста, предоставьте нам как можно больше информации (при необходимости очень приветствуются скриншоты).

Важные ссылки:

Пожалуйста, не забывайте, что команда администраторов программы всегда готова помочь! Если вам нужен какой-либо совет или руководство, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую. Как всегда, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, свяжитесь с нами по адресу gci-support@google.com . Мы с нетерпением ждем самого масштабного и лучшего GCI за всю историю! Спасибо всем за участие в программе.

4 октября 2018 г.: обновления – за 2,5 недели до начала GCI

КОМУ: Администраторам организации и наставникам

Благодарим вас за то, что вы являетесь наставником или администратором организации GCI 2018! До начала GCI 2018 осталось более 2,5 недель. Мы знаем, что вы очень заняты созданием задач, приглашением наставников и подготовкой своего сообщества к GCI, но, пожалуйста, внимательно прочитайте это письмо. Оно длинное, но содержит важную информацию.

список рассылки gci-mentors

Все администраторы организаций и наставники, согласившиеся на участие, были добавлены в список рассылки gci-mentors . Многие из вас уже начали использовать список рассылки, чтобы спрашивать и давать советы. Это особенно полезно для новых организаций и наставников. Надеемся, что вы продолжите поддерживать друг друга на протяжении всего конкурса!

API задач и вебхуки

Вы можете использовать API или предоставленный CSV-загрузчик для массовой загрузки задач. Если вы хотите получать уведомления веб-перехватчика об активности экземпляра задачи, вы должны отправить нам по электронной почте URL-адрес своей конечной точки. (Подробности приведены в документации API.)

Наставничество с несколькими организациями

Мы понимаем, что некоторые из вас хотят быть наставниками более чем в одной организации. Система позволяет это, но прежде чем делать это, учтите, что работа наставником GCI требует много времени, чтобы работать должным образом. Не распыляйтесь слишком сильно, пытаясь помочь нескольким организациям.

GCI начинается во вторник, 23 октября , в 16:00 UTC для студентов.

До 23 октября всем организациям следует:

  • Опубликовать минимум 75 уникальных задач, включающих не менее 100 экземпляров задач во всех 5 категориях задач (мы настоятельно рекомендуем вам иметь наготове как минимум 100 уникальных задач, даже если некоторые из них еще не опубликованы).
  • Имейте более 5 задач для начинающих, каждая из которых имеет множество доступных экземпляров. Большинство учащихся будут претендовать на задание для начинающих в качестве своего первого задания. Настоятельно рекомендуется иметь несколько наставников, которые смогут проверять задания для начинающих.
  • Прочтите эти советы о том, как создавать хорошие задачи.
  • Чем больше задач будет у вас в очереди на начало конкурса, тем легче будет ваша жизнь (правда, мы не можем это подчеркнуть).
  • В системе должно быть зарегистрировано не менее 10 наставников (идеально – 15+).
  • Начните обсуждать, как ваша организация собирается определить финалистов и победителей в конце конкурса. Убедитесь, что все наставники осведомлены о критериях и о том, как ваша организация будет оценивать сложность и участие сообщества, чтобы все были на одной волне на протяжении всего конкурса. Не помешает делать заметки о выдающихся работах учащихся.

Создание хороших задач

  • Не создавайте задач, требующих от учащихся предоставления личной информации . Например, в какой стране они живут, фотографии студента, хобби и т. д. Это личная информация, и ее нельзя запрашивать или требовать от студентов каким-либо образом. Если вы не уверены в выполнении задачи, напишите по адресу gci-support@google.com , и мы одобрим ее или скажем, что она неприемлема.
  • Задачи должны иметь конкретный ощутимый результат. Код, графика, документация, тесты, тестовая проверка и т. д.
  • Требовать от кого-то создать учетную запись, подписаться на список рассылки или подписаться на вас в социальных сетях — это не «задача». Некоторые из этих вещей накладные расходы, некоторые другие являются явным маркетингом и не приносят пользы студенту. Мы понимаем, что иногда такого рода тривиальные задачи используются в качестве задач для начинающих или простых задач, но вам нужно будет найти другие вещи, которые не являются тривиальными и не нарушают конфиденциальность.
  • Никаких заданий, в которых ученикам предлагалось бы писать сообщения в блогах о себе. Вы можете попросить студентов написать сообщение в блоге о каком-либо исследовании, связанном с вашей организацией и т. д., но не задавать им задание написать о своих любимых задачах или о том, почему они участвуют и т. д.

Заранее спасибо за вашу помощь. Если у вас есть какие-либо вопросы о конкурсе GCI, свяжитесь со мной или администраторами программы GCI по адресу gci-support@google.com .

Как это работает для студентов?

Прочтите эту страницу , чтобы узнать, как студенту необходимо принять участие. У вас могут возникнуть вопросы о том, как это работает.

Помогите продвигать GCI!

Одной из ключевых причин роста GCI за последние 8 лет является ваша помощь в продвижении его среди студентов и преподавателей. Вот дополнительная информация о том, как вы можете помочь людям узнать о GCI.

Студенты занимаются плагиатом/обманом

Это конкурс для подростков, а это, к сожалению, означает, что не исключено мошенничество и плагиат. Это не норма, но иметь только одного ученика, который списывает, может быть невероятно неприятно. Вот что делать:

  • Если вы считаете, что студент скопировал чужую работу или каким-либо другим образом жульничает, немедленно свяжитесь с нами по адресу gci-support@google.com .

    • Включите как можно больше информации о том, почему вы подозреваете, что это мошенничество. Оно должно включать ссылку на экземпляр задачи, а также любую другую документацию, информацию (работу, из которой они скопированы) или журналы, которые у вас есть.

  • Мы оперативно проверим информацию. Если мы согласимся с тем, что это мошенничество, мы заморозим учетную запись учащегося (запретив ему доступ к системе и лишив его права на получение каких-либо призов). Мы также отправим им электронное письмо, чтобы сообщить, почему они были удалены из программы.

  • Не расстраивайтесь, сообщая о списывании или плагиате студента — это несправедливо по отношению к остальным 99,95% студентов, которые усердно трудятся в конкурсе.

  • Это ценный урок, который должны усвоить студенты. У нашей команды нет проблем с блокировкой ученика за плохое поведение и жульничество, и у вас тоже не должно быть проблем.

Плохое поведение

Во многих случаях участники-студенты не осознают, что они плохо себя ведут или плохо общаются. Они могут быть не знакомы с вашими общественными стандартами и кодексом поведения.

  • Мы настоятельно рекомендуем вам дать учащемуся презумпцию невиновности во время первоначального общения. Постарайтесь научить их правильному взаимодействию с другими учениками и вашим сообществом. Они часто будут благодарны — многие могут даже не осознавать, что то, что они делали, было неправильным/неуместным.
  • Угрозы или оскорбления других участников (Студентов, Наставников или представителей Google) являются нарушением Правил Конкурса . Пожалуйста, незамедлительно сообщайте о случаях, и мы предпримем срочные меры, чтобы исключить нарушителя из конкурса.

Ожидания

Возникли некоторые вопросы относительно целей GCI. Ознакомьтесь с обширным электронным письмом , которое мы написали и которое вы можете найти в списке наставников GCI от 11.11.2016.

Архив электронной почты наставника GCI

Мы будем хранить архив всех этих информационных писем, которые мы отправляем всем наставникам и организаторам GCI 2018, и будем продолжать добавлять их в нижний колонтитул всех электронных писем до конца конкурса, чтобы по мере добавления новых наставников они могли легко вернитесь и прочитайте предыдущие электронные письма, и людям будет легче ссылаться на электронные письма.

Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть вопросы по поводу этой информации. Вы всегда можете связаться с нами по адресу gci-support@google.com . Мы надеемся, что вы все в восторге от GCI 2018! Всем долгих и глубоких вдохов, поехали! :)

Если кто-то из вас будет присутствовать на саммите наставников GSoC, обязательно посетите сессии GCI, особенно те, которые посвящены созданию хороших задач и передовому опыту для организаций.

18 сентября 2018 г.: Важная информация для администраторов организаций. Прочтите внимательно.

КОМУ: Администраторам организации

Поздравляем с выбором в качестве наставнической организации Google Code-in 2018! Добро пожаловать в 5 новых организаций GCI и снова добро пожаловать в наши организации-ветераны. Мы очень рады видеть вас снова с нами!

Вы можете начать вводить свои задачи прямо сейчас на сайте. Опубликованные задания не будут видны публике до начала конкурса во вторник, 23 октября, в 16:00 UTC . Пожалуйста, не ждите вечера понедельника, прежде чем начнется конкурс, чтобы загрузить ваши задания — это заставляет нас нервничать. :) Мы рекомендуем вам загрузить некоторые задачи как можно скорее, чтобы убедиться, что они выглядят так, как вы ожидаете, они будут выглядеть.

Вы можете использовать API или предоставить CSV -загрузчик для объемной загрузки задач.

Убедитесь, что ссылка на примеры задач, которые вы отправили как часть вашего приложения, сейчас не является публичной на вашей странице. Сегодня у нас есть сообщение в блоге, в котором ссылки на URL, который вы разместили для своей организации, и в нескольких случаях у организации также могли быть свой список идей на этой странице. Студенты могут не начать работать над задачами, пока конкурс не начнется.

Ниже приводится краткое изложение основных моментов, которые следует иметь в виду, когда вы готовитесь к GCI 2018. Для более полного списка важных деталей, пожалуйста, прочитайте наши советы и руководящие принципы для ARG -администраторов и часто задаваемых вопросов .

  • Наставники должны быть приглашены ОА, используя предпочтительную учетную запись наставника Google.
  • Наставники могут быть в возрасте от 13 лет. Требуется специальная форма согласия родителей (участник наставника) и будет отправлен любому будущему 13-17-летнему наставнику, когда они впервые зарегистрируются в вашей организации. ОА должно быть 18 лет и старше.
  • Подумайте о наличии нескольких «экземпляров» для некоторых задач (например: вы можете иметь 20 из тех же задач, которые для студентов для работы, вместо того, чтобы делать копии одной и той же задачи снова и снова. Это хорошая стратегия для начинающих задач.)
  • Мы настоятельно рекомендуем вам иметь минимум 50 уникальных задач, включающих не менее 100 экземпляров задач, доступных 23 октября, начало конкурса. Чем больше задач у вас в очереди в начале конкурса, тем легче будет ваша жизнь в течение следующих 7 недель - поверьте нам в этом.
  • Обязательно имейте задачи во всех 5 категориях на протяжении всего конкурса.
  • Задачи должны варьироваться в сложности от «Я совершенно новый и не обладаю навыками программирования» до «Я удобный программист». Большинство участников будут выполнять более простые задачи, но вы будете удивлены тем, сколько начинается легко и пробиваются к более сложным.
  • Вам не нужно публиковать все задачи в первый день конкурса. Мы призываем вас публиковать больше задач каждые несколько дней в течение первых нескольких недель конкурса, когда спрос особенно высок. Свежие задачи помогают заинтересовать студентов!
  • В 2017 году среднее количество задач, выполненных на орг, составило 650.

Важные вещи, которые нужно помнить при создании ваших задач и информации, которые вы не можете запрашивать в задачах- это очень важно.

  • Только org -администраторы могут публиковать задачи, поэтому вы в конечном итоге несете ответственность за какие задачи доступны для студентов. Наставники могут создавать задачи, но вы (Org Addins) должны публиковать их (вы можете делать массовые публикации, так что не волнуйтесь).
  • Не создавайте никаких задач, которые требуют, чтобы студенты предоставляли личную информацию . Например, в какой стране они живут, фотографии студента, хобби и т. Д. Это личная информация, и она не может быть запрошена или требует от студентов каким -либо образом. Если вы не уверены в задаче, пожалуйста, обратитесь к gci-support@google.com , и мы сможем его или сказать, что это неприемлемо.
  • Задачи должны иметь конкретный осязаемый выход. Код, графика, документация, тесты, проверка тестов и т. Д.
  • Это не «задача», чтобы потребовать от кого -то создать учетную запись, подписаться на список рассылки или следить за вами в социальных сетях. Некоторые из этих вещей накладные расходы, некоторые другие являются вопиющим маркетингом и не приносят пользы студенту. Мы понимаем, что иногда такая тривиальная задача используется в качестве задачи для начинающих / крюка, но вам нужно найти другие вещи, которые не являются тривиальными и не нарушают проблемы конфиденциальности.
  • Никаких задач просят студентов написать посты о себе в блоге. Вы можете попросить студентов написать сообщение в блоге о каком -то исследовании, связанном с вашей организацией и т. Д., Но не задача, просящая их написать о своих любимых задачах или о том, почему они участвуют и т. Д.

Важные заметки для вашей страницы профиля организации :

  • Ваша страница профиля ORG в настоящее время можно просмотреть любое, кто приходит на сайт конкурса и редактируется на протяжении всего конкурса.
  • Ваше длинное описание - это то, что увидит общественность - она ​​должна сообщить ученикам, родителям, учителям и т. Д. Что ваша организация делает ясным и кратким способом. Это первое, и часто единственное, люди будут читать о вашей организации. Убедитесь, что это интересно (без опечаток) и дает студентам быстрое понимание того, какая работа выполняет ваша организация, по сути, это крючок, чтобы заставить их пойти и посмотреть на ваши задачи и сообщество.

Если вы выбрали список электронной почты GCI-entor, вы должны получить приглашение в ближайшие несколько дней, чтобы присоединиться к группе. Если вы присоединились в прошлом году, вы все еще в списке и вам не нужно возвращаться.

Новые изменения конкурса на 2018 год:

  • Мы переименовали категорию задачи «Пользовательский интерфейс» для «проектирования» - в основном для простоты
  • Орги будут пересматривать 20 лучших студентов при определении своих победителей и финалистов
  • Оргс выберет 6 финалистов (вместо 5), и 2 из этих 6 финалистов будут названы победителями для каждой организации.
  • Студенты должны быть рассмотрены в форме согласия родителей, прежде чем они смогут претендовать на свою первую задачу. Это означает, что студенты могут стать нетерпеливыми, особенно студенты в течение первой недели соревнования, когда наша команда захлопнулась, просматривая тысячи форм всего за пару дней. Но для нас необходимо продолжать управлять этим конкурсом, так что это то, что есть.

У ветеранов GCI наставники и администраторов Org обладают богатыми знаниями вокруг лучших практик и всегда готовы помочь! Вы можете использовать список GCI-менеджеры , чтобы связаться с ними. Архивы также полны полезной информации.

Вы также можете прочитать документ « Консультации по организации GCI », написанный наставниками из RTEMS, BRL-CAD и других, а также сдерживающим и обнаруженным ветком мошенничества в течение нескольких лет назад, чтобы помочь вам подготовить своих наставников.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы найдете ошибки, пожалуйста, обратитесь к нам по адресу gci-support@google.com .

Мы с нетерпением ждем самого большого и лучшего кода Google!