Советы и рекомендации для администраторов организаций

Пожалуйста, внимательно прочтите этот документ. Ниже приведено много важной информации для новых и опытных администраторов организаций.

Если у вас есть вопросы или предложения, что можно добавить, свяжитесь с нами .

Профиль организации

  • Убедитесь, что профиль вашей организации заполнен и верен. Это первое, что увидят люди, пытающиеся узнать о вашей организации.
  • Ваше описание должно быть ясным и кратким. Обязательно проверьте наличие орфографических и грамматических ошибок.
  • Используйте поле «Общая информация о задаче», чтобы указать информацию, которую вы хотите отображать во всех задачах. Например: информация о настройке среды участника, документация или ссылки на справку.

Наставники

  • Приглашения . Наставники должны быть приглашены администратором организации в качестве наставников для GCI. Убедитесь, что у вас есть правильная учетная запись Google наставника, которого вы пытаетесь пригласить — наставник должен зарегистрироваться, используя ту же учетную запись электронной почты.
  • Младшие наставники . Наставники могут быть в возрасте от 13 лет, если их родитель заполняет форму родительского согласия. Пригласите их, как и любого другого наставника, и Google отправит запрос на родительское согласие. После того, как родители заполнят форму и вернут ее в Google, им можно будет поручить задания, как и любому другому наставнику. Примечание. Администраторы организации должны быть не моложе 18 лет.

Задания

Создание задач

  • При разработке задач учитывайте время и сложность, независимо от типа задачи — сделайте все возможное, чтобы задачи были примерно эквивалентными. Да, это почти невозможно, но постарайтесь держать все в порядке, насколько это возможно.
  • Можно отмечать задания по уровню сложности (легкий, средний, сложный), чтобы учащиеся могли найти более простые задания (или, возможно, более сложные), которые они хотят выбрать.
  • Выполнение большинства задач должно занять у учащихся 3–6 часов в зависимости от их знания языка программирования и т. д. Для регулировки уровня сложности может потребоваться разделить или объединить задачи.
  • Все наставники могут создавать задачи, но публиковать их могут только администраторы организации.
  • Убедитесь, что названия ваших задач ясны и понятны подросткам 13–17 лет. Избегайте префиксов и тегов в заголовке.
  • Не создавайте задач, требующих от учащихся предоставления личной информации. Например, их страна, фотографии студента, хобби и т. д. Это личная информация, которую нельзя запрашивать или требовать от студентов каким-либо образом.
  • Задачи должны иметь конкретный ощутимый результат. Код, графика, документация, тесты, тестовая проверка и т. д.
  • Требовать от кого-то создать учетную запись, подписаться на список рассылки или подписаться на вас в социальных сетях — это не «задача». Некоторые из этих вещей накладные расходы, некоторые другие являются явным маркетингом и не приносят пользы студенту. Мы понимаем, что иногда такого рода тривиальные задачи используются в качестве задач для начинающих или простых задач, но вам нужно будет найти другие вещи, которые не являются тривиальными и не нарушают конфиденциальность.

Задачи для начинающих

Задания для начинающих призваны помочь учащимся освоиться и познакомиться с программой. Они часто включают в себя такие вещи, как настройка среды разработки на компьютере или какой-либо другой способ дать учащимся почувствовать, чем занимается ваша организация.

  • Имейте как минимум 5 различных задач для начинающих. Это очень важно в начале конкурса. Они не обязательно должны относиться ко всем 5 категориям.
  • Учащиеся могут выполнить только 2 задания для начинающих каждый. После этого задания новичков им больше не будут видны.
  • Не делайте большинство задач новичком. Если у вас есть только 10 задач для не-новичков, может показаться, что вам больше не из чего выбирать. Студенты хотят видеть новые задачи и подталкивают себя.
  • Будьте готовы к тому, что учащиеся смогут выполнить множество задач для начинающих. Они популярны, потому что студенту легко одуматься и сказать: «Да, я могу это сделать»! Студенты часто переходят к более сложным задачам, когда чувствуют себя комфортно в том, как работает ваша организация и открытый исходный код.
  • Мы рекомендуем вам иметь много экземпляров задач для начинающих (большинство организаций обычно имеют 20–50 экземпляров каждой задачи для начинающих). Вы всегда можете добавить больше экземпляров по мере работы программы.
  • Вам нужно, чтобы большинство или все ваши наставники могли оценить задачи для начинающих. Вы можете ожидать, что их придется выполнять много раз, и если каждый сможет их просмотреть, это поможет сбалансировать рабочую нагрузку вашей организации.

Экземпляры задач

Задачи могут иметь несколько экземпляров. Это позволяет легко создавать задания, которые можно выполнять несколько раз (разными учащимися).

  • Например, если вы установите количество экземпляров равным 15, задачу можно будет запросить до 15 раз, и до 15 учащихся смогут одновременно работать над своим экземпляром задачи.
  • Когда экземпляр завершен, пул экземпляров, доступных для запроса, уменьшается на 1.
  • Если учащийся «отказывается» от экземпляра, он становится доступен для работы другому учащемуся.
  • Вы всегда можете увеличить количество экземпляров задачи (до 100).
  • Вы не можете уменьшить количество экземпляров ниже заявленного или завершенного на данный момент.

Количество задач

  • Мы настоятельно рекомендуем вам иметь как минимум 100 экземпляров задач как минимум из 50 уникальных задач, доступных учащимся на выбор в начале конкурса во всех 5 категориях, включая множество задач для начинающих.
  • Держите в наличии как минимум 25 уникальных заданий, которые учащиеся всегда смогут выбирать во время конкурса. Мы настоятельно рекомендуем вам всегда иметь в списке не менее 50 участников, особенно в первой половине конкурса.
  • Не публикуйте более 400 задач одновременно. Мы хотим, чтобы учащиеся могли видеть множество задач от организаций и не были перегружены одной организацией.
  • Будьте готовы добавлять новые задания на протяжении всего конкурса. Мы предлагаем использовать общий документ или частную вики-страницу для отслеживания идей.
  • Обязательно создайте достаточное количество задач для конкурса. Для сравнения: среднее количество экземпляров задач, выполненных организациями в 2018 году, составило 570.
  • Всегда имейте в очереди дополнительные неопубликованные задания, которые вы сможете загружать по мере необходимости на протяжении всего конкурса. Наличие дополнительных задач, готовых к быстрой публикации, означает меньше работы во время самой напряженной части конкурса.

Проверка студенческих работ

  • Все наставники и администраторы организаций могут просматривать все задачи организации.
  • Вы несете ответственность за согласование со своими наставниками ожиданий относительно того, кто и какие задачи будет отвечать за проверку. Сюда входит вопрос о том, могут ли наставники проверять задачи, которые им явно не поручены.
  • GCI открыт для всех учащихся 13–17 лет, независимо от их предыдущего опыта программирования или работы с открытым исходным кодом. Их работа может отражать это. Совершенно приемлемо сказать учащемуся, что его работа не соответствует стандартам, которые ваша организация ожидает от задачи. Пожалуйста, сразу сообщите учащемуся, что его задание требует доработки, и четко укажите, что вы хотите, чтобы он изменил. Затем они могут вернуться и попытаться исправить свою работу или «отказаться» от задачи и перейти к другой, которая лучше соответствует их набору навыков.
  • Следите за количеством времени, оставшимся на выполнение задачи, и подумайте о том, чтобы добавить к задаче больше времени, если вы отправляете ее обратно учащемуся для дополнительной работы или после серии комментариев. Это была проблема для нескольких организаций в 2018 году. Добавьте пару дополнительных дней, если учащемуся нужно больше времени. Или вы можете сделать свои задачи 4 или 5 дней вместо 3 по умолчанию, если хотите.
  • Комментарии, которые вы оставляете учащемуся, будут видны учащемуся, администраторам и наставникам вашей организации, а также администраторам программы Google.
  • Комментарии можно удалять. Это не препятствует отправке электронного письма.
  • Некоторые студенты могут быть расстроены тем, что на проверку их работы у вас ушло больше времени, чем они ожидали. Мы сообщаем студентам, что у наставников есть до 36 часов на проверку представленной работы (но мы рекомендуем вам стремиться к этому сроку менее 24 часов). Учащиеся могут быть нетерпеливыми и хотеть потребовать выполнения следующего задания — постарайтесь не позволять им напрягать вас! Большая часть конкурса для студентов — это изучение распределенной разработки — работы с людьми, которые живут во многих часовых поясах друг от друга.
  • Обязательно оставьте комментарий, объясняющий, что необходимо исправить, прежде чем отмечать задачу как =Требуется дополнительная работа=.
  • Не следует отстранять учащегося от задания, не сообщив ему, почему вы удаляете его из задания (это следует делать редко).

Победители и финалисты

  • Если вы встретите студента, который отлично справился с определенной задачей, вам следует принять это к сведению. В конце конкурса, когда ваша организация просматривает работы 20 лучших учащихся, вы можете указать на Задание X, почему этот учащийся должен стать финалистом, занявшим второе место или обладателем главного приза.
  • Мы рекомендуем вам отслеживать действия на протяжении всего конкурса. Ваша организация может захотеть создать общий документ, который смогут редактировать все наставники и администраторы организации, чтобы записывать чрезвычайные усилия по выполнению задач — по любому измерению, которое вы решите использовать.
  • Лучшими участниками не всегда являются те, кто выполняет больше всего задач или обладает лучшими инженерными навыками, но иногда это те, кто также вносит свой вклад в сообщество, взаимодействуя с другими и помогая им.
  • Мы добавили концепцию «занявших второе место», так что теперь в каждой организации есть по 6 финалистов: 2 из них будут названы обладателями главного приза, 2 — занявшими второе место и 2 — финалистами. Все финалисты получат куртки. Победители, занявшие второе место и главный приз, также получат рюкзак. Обладатели главного приза получат свои призы во время поездки в Google в Сан-Франциско!

Общие напоминания

  • Если вы обнаружили ошибку или у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами .
  • Ветераны-наставники и администраторы организаций GCI обладают обширными знаниями в области передового опыта и всегда готовы помочь! Вы можете использовать список наставников gci , чтобы связаться с ними. Архивы также полны полезной информации.