Anúncios por e-mail de 2018

Este é um arquivo com todos os e-mails de transmissão enviados aos Mentores e Administradores da organização do GCI 2018.

22 de janeiro de 2019: o site será arquivado em 20 de fevereiro. Faça o download dos dados das tarefas antes dessa data

O site do concurso do GCI 2018 será arquivado em 20 de fevereiro de 2019.

A partir de 20 de fevereiro, não será mais possível fazer login. Vencedores, finalistas e tarefas concluídas continuarão visíveis. Os detalhes da tarefa (produto e comentários) não são publicados pelo arquivo.

Se você quiser preservar algo, como o produto dos trabalhos dos estudantes, faça o download nas próximas semanas.

A API GCI pode ser útil para extrair alguns dados de tarefas. Nenhuma API oficial está disponível para fazer o download de arquivos de produtos de trabalho.

Até mais,
Stephanie

12 de dezembro de 2018: lembretes importantes para o encerramento do concurso dos Mentores

PARA: Administradores e mentores da organização

Agradecemos por mais um ano incrível! Bom trabalho para todos os nossos novos mentores e organizações acompanhando o entusiasmo dos alunos.

Com o ajuste do cronograma, esperávamos uma possível diminuição na participação dos alunos este ano e, embora tivéssemos menos de 400 alunos concluíssem as tarefas este ano em comparação com os números recordes do ano passado, tínhamos MAIS tarefas concluídas no concurso deste ano: 15.236! Parabéns a todos os 822 que ajudaram 3.123 estudantes de 77 países na competição deste ano!

Ainda há cerca de 50 tarefas para serem revisadas em todas as organizações. Verifique se a fila está livre antes do prazo de revisão amanhã, quinta-feira, 13 de dezembro, às 17h UTC.

Seleção de vencedores no painel

A partir de amanhã, quinta-feira, 13 de dezembro, às 17h (UTC), os administradores da organização poderão acessar o painel e selecionar o seguinte:

  • 2 vencedores do Prêmio Principal
  • 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
  • Mais 3 finalistas

Os administradores da organização têm até quinta-feira, 27 de dezembro, para indicar os vencedores e os finalistas. Sua organização deve pensar em como sua comunidade determinará quem são os vencedores e os finalistas.

Os candidatos a essas seis vagas estão restritos aos 20 alunos que concluíram a maior parte das tarefas da organização. Os 20 alunos serão excluídos na visualização do painel.

Esses seis alunos serão considerados finalistas e receberão uma camiseta, um moletom com capuz e um certificado especial. Os Vencedores do Grande Prêmio também ganharão uma viagem de quatro dias para si mesmos e um responsável legal para a sede do Google na Califórnia.

De acordo com as Regras do Concurso, as organizações devem escolher os Vencedores e Finalistas com base no conjunto abrangente de trabalhos que o aluno concluiu no período do concurso de 23 de outubro de 2018 a 12 de dezembro de 2018. Conforme definido nas Regras do Concurso: cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. Além disso, a organização pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Alunos que já foram Vencedores do Grande Prêmio não podem ser ganhadores de novo. Eles podem ser nomeados como Finalistas. Você não precisa verificar se o estudante foi um vencedor anterior, nós vamos. Se houver um problema (muito improvável), vamos transferir o vencedor reserva para a posição de Vencedor do Grande Prêmio (e notificaremos você).

Anúncio de vencedores e finalistas do GCI

Vamos entrar em contato com os finalistas e vencedores do grande prêmio por volta de 27/28 de dezembro, porque precisamos de mais documentos dos estudantes e dos pais deles antes de divulgar as informações publicamente. Portanto, é possível que eles entrem em contato com você diretamente para agradecê-lo. Dizemos a eles para não postar nada que inclua listas de e-mails da organização antes dos avisos públicos de 7 de janeiro.

Não anuncie os vencedores ou finalistas da sua organização antes que o anúncio seja publicado no blog do Google Open Source em 7 de janeiro, às 17h UTC (9h PT).

Formulário de feedback

Dedique alguns minutos para responder à nossa pesquisa de feedback pós-GCI: https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2

Eu li todos os comentários (realmente). Não posso prometer que vou ler todos eles nas próximas semanas (agora é minha vez de ficar cheio : )), mas posso prometer analisar todos os comentários nos próximos 3 meses para fazer melhorias para programas futuros. É uma ferramenta muito importante, porque nos esforçamos para melhorar e expandir continuamente a competição. Seu feedback é fundamental para esse processo. Agradecemos desde já o feedback, as ideias ou os comentários.

Datas importantes

  • Quinta-feira, 13 de dezembro, às 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos alunos
  • Quinta-feira, 27 de dezembro, às 17h (UTC):é o prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros três finalistas. Você poderá escolher os vencedores a partir de 13 de dezembro e continuar editando suas escolhas até 26 de dezembro.
  • Quinta-feira, 3 de janeiro: os tokens de e-mail serão enviados para todos os mentores que indicarem que querem receber uma camiseta em que é necessário selecionar o tamanho da camiseta e o endereço de entrega com nossa empresa de atendimento, Shumsky.
  • Segunda-feira, 7 de janeiro: anúncios dos vencedores e finalistas são anunciados em g.co/gci e no blog do Google Open Source.
  • Domingo, 13 de janeiro: prazo para selecionar o tamanho da camiseta e o endereço de entrega
  • Início de fevereiro: as camisetas serão enviadas para alunos e mentores.

Agradecemos a colaboração de todos.

Até mais,
Stephanie

5 de dezembro de 2018: observações da semana final

PARA: Administradores e mentores da organização

Obrigada por fazer um ótimo trabalho acompanhando as avaliações de tarefas dos alunos e por todo o tempo e entusiasmo que vocês dedicaram para ajudar os alunos este ano.

Falta apenas uma semana para que você possa parar de se preocupar em revisar tarefas por mais 10 meses. Eba!

Valeu!

Datas importantes

  • Segunda-feira, 10 de dezembro, 17h (UTC):prazo para os estudantes do GCI reivindicarem a tarefa final
  • Quarta-feira, 12 de dezembro, às 17h (UTC):é o prazo para os estudantes do GCI enviarem os trabalhos: é necessário aprovar ou rejeitar o trabalho. Não é possível devolvê-lo para receber mais trabalhos depois desse prazo.
  • Quinta-feira, 13 de dezembro, 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos alunos
  • Quinta-feira, 27 de dezembro, às 17h (UTC):é o prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros três finalistas. Você poderá escolher os vencedores a partir de 13 de dezembro e continuar editando suas escolhas até 27 de dezembro.
  • Quinta-feira, 3 de janeiro: os tokens de e-mail serão enviados para todos os mentores que indicarem que querem receber uma camiseta em que é necessário selecionar o tamanho da camiseta e o endereço de entrega com nossa empresa de atendimento, Shumsky.
  • Segunda-feira, 7 de janeiro: anúncios dos vencedores e finalistas são anunciados em g.co/gci e no blog do Google Open Source.
  • Início de fevereiro: as camisetas serão enviadas para alunos e mentores.

Como escolher os finalistas e vencedores do Prêmio Principal

Divulgação de amizades com possíveis vencedores:sabemos que há alguns alunos antigos do GCI e outros mentores que têm algum tipo de amizade (talvez frequentem a mesma escola) com alguns dos alunos que provavelmente estarão entre os 20 melhores da sua organização.

Se você for amigo de um estudante que está sendo avaliado, PRECISA divulgar essa amizade quando o trabalho dele estiver sendo avaliado, deixando você de fora da discussão sobre o trabalho dele.

Sabemos que todo mundo quer ser justo e a melhor maneira de fazer isso e, para que não haja nenhuma dúvida sobre imparcialidade, é se remover da discussão sobre o trabalho do seu amigo. Os outros mentores vão apreciar a honestidade e avaliarão seu amigo da mesma forma que todos os outros serão avaliados.

Seleção dos vencedores pelo painel

A partir de quinta-feira, 13 de dezembro, às 17h (UTC), os administradores da organização podem acessar o painel e selecionar o seguinte:

  • 2 vencedores do Prêmio Principal
  • 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
  • Mais 3 finalistas

Os administradores da organização têm até quinta-feira, 27 de dezembro, para indicar os vencedores e os finalistas. Sua organização deve pensar em como sua comunidade determinará quem são os vencedores e os finalistas.

Os candidatos a essas seis vagas estão restritos aos 20 alunos que concluíram a maior parte das tarefas da organização.

Esses seis alunos serão considerados finalistas, e todos receberão o moletom Final do GCI e um certificado especial. Os Vencedores do Grande Prêmio vão receber uma viagem de quatro dias, para eles mesmos e para um adulto, até a sede do Google na Califórnia.

De acordo com as Regras do Concurso, as organizações devem escolher os Vencedores e Finalistas com base no conjunto abrangente de trabalhos que o aluno concluiu no período do concurso de 23 de outubro de 2018 a 12 de dezembro de 2018. Conforme definido nas Regras do Concurso: cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. Além disso, a organização pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Alunos que já foram Vencedores do Grande Prêmio não podem ser ganhadores de novo. Eles podem ser nomeados como Finalistas. Você não precisa verificar se o estudante foi um vencedor anterior, nós vamos. Se houver um problema (muito improvável), vamos transferir o vencedor reserva para a posição de Vencedor do Grande Prêmio.

Em caso de dúvidas, entre em contato com gci-support@google.com.

Até mais,
Stephanie

27 de novembro de 2018: atualizações da Semana 5 do GCI para mentores e administradores da organização

PARA: Administradores e mentores da organização

Agradecemos a todos pelo excelente trabalho este ano! As novas inscrições de estudantes estão começando a diminuir, mas é provável que você receba uma agitação de última hora dos 10 a 20 melhores alunos que estão tentando chegar a um finalista ou vencedor, então prepare-se para isso.

Geralmente, há uma corrida desagradável entre os alunos que procrastinaram e estão tentando concluir as três tarefas para ganhar a camiseta. Isso provavelmente continuará até o prazo final para as reivindicações de tarefas, que é segunda-feira, 10 de dezembro.

Alguns números interessantes

  • Mais de 2.640 estudantes de 74 países concluíram pelo menos uma tarefa
  • 4 estudantes concluíram 50 tarefas ou mais
  • 1.562 estudantes já ganharam uma camiseta (concluindo 3 ou mais tarefas)
  • Mais de 11.400 tarefas concluídas nas primeiras 5 semanas

Como escolher os finalistas e vencedores do Prêmio Principal

A partir de quinta-feira, 13 de dezembro, às 17h (UTC), os administradores da organização podem acessar o painel e selecionar as opções da organização:

  • 2 vencedores do Prêmio Principal
  • 1 vencedor reserva (caso outra organização escolha um dos vencedores do Prêmio Principal ou eles sejam desqualificados por algum motivo etc.)
  • Mais 3 finalistas

Os administradores da organização têm até quinta-feira, 27 de dezembro, para indicar os vencedores e os finalistas. Sua organização deve pensar em como a comunidade determinará quem são os vencedores e os finalistas.

Os candidatos a essas seis vagas estão restritos aos 20 alunos que concluíram a maior parte das tarefas da organização.

Esses seis alunos serão considerados finalistas, e todos receberão o moletom Final do GCI e um certificado especial. Os Vencedores do Grande Prêmio vão receber uma viagem de quatro dias, para eles mesmos e para um adulto, até a sede do Google na Califórnia.

De acordo com as Regras do Concurso, as organizações devem escolher os Vencedores e Finalistas com base no conjunto abrangente de trabalhos que o aluno concluiu no período do concurso de 23 de outubro de 2018 a 12 de dezembro de 2018. Conforme definido nas Regras do Concurso: cada inscrição será julgada de acordo com os seguintes fatores: criatividade, perfeição e qualidade do trabalho. Além disso, a organização pode considerar o envolvimento do concorrente na comunidade da organização na avaliação.

Alunos que já foram Vencedores do Grande Prêmio não podem ser ganhadores de novo. Eles podem ser nomeados como Finalistas. Você não precisa verificar se o estudante foi um vencedor anterior, nós vamos. Se houver um problema (muito improvável), vamos transferir o vencedor reserva para a posição de Vencedor do Grande Prêmio.

Datas importantes

  • Segunda-feira, 10 de dezembro, 17h (UTC):prazo para os estudantes do GCI reivindicarem a tarefa final
  • Quarta-feira, 12 de dezembro, às 17h (UTC):é o prazo para os estudantes do GCI enviarem os trabalhos: é necessário aprovar ou rejeitar o trabalho. Não é possível devolvê-lo para receber mais trabalhos depois desse prazo.
  • Quinta-feira, 13 de dezembro, 17h (UTC): prazo para os mentores analisarem o trabalho dos alunos
  • Quinta-feira, 27 de dezembro, às 17h (UTC):é o prazo para as organizações escolherem os dois Vencedores do Grande Prêmio, o vencedor reserva e os outros três finalistas. Você poderá escolher os vencedores a partir de 13 de dezembro e continuar editando suas escolhas até 27 de dezembro.
  • Segunda-feira, 7 de janeiro: anúncios dos vencedores e finalistas são anunciados em g.co/gci e no blog do Google Open Source.
  • Final de janeiro: envio das camisetas para mentores e estudantes

Links importantes:

Até mais,
Stephanie

15 de novembro de 2018: metade do GCI 2018

PARA: Administradores e mentores da organização

Este é o maior e mais fácil GCI até agora, graças a todos vocês! As coisas continuam indo muito bem, e mais estudantes completam mais tarefas do que nunca.

Só mais algumas coisas -

  1. Preste atenção aos tempos de resposta. Máximo de 36 horas, 24 horas ou menos preferível. Algumas organizações têm apresentado falhas nas últimas semanas. Depois de alguns e-mails de lembrete, elas voltaram aos trilhos. Respostas rápidas são muito importantes para manter a competição funcionando sem problemas.
  2. Sempre pressione "precisa de mais trabalho" ao enviar a tarefa de volta ao aluno. Isso reinicia o cronômetro e deixa claro quem tem a próxima ação. (Assim como um relógio de xadrez.) Você pode dar mais tempo ao estudante, se necessário.
  3. Controle dos seus e-mails. Os e-mails contêm um rodapé X-For-Filtering que pode ser usado para manter seu e-mail sob controle. Filtre em "Interacted-True" para encontrar e-mails relacionados às tarefas que você comentou.
  4. Agora, submitted_date está na API Task Instance. A documentação ainda não foi atualizada, mas deve estar funcionando. Inclui a data e a hora, o que deve ajudar você a priorizar as respostas

Continue a nos informar se você tiver problemas ou falhas.

Continuem o ótimo trabalho!

Links importantes:

Até mais,
Stephanie

28 de outubro de 2018: esclarecimentos do dia 5 e observações importantes para todos os mentores e administradores da organização

PARA: Administradores e mentores da organização

Você chegou ao quinto dia do GCI 2018! Parabéns!

Estatísticas do primeiro dia

Os últimos cinco dias foram muito ocupados para alguns de vocês. 7 organizações tiveram mais de 150 tarefas concluídas nos últimos cinco dias, e uma delas teve 530 concluídas (bom que a organização tem mais de 100 mentores!). Três organizações tiveram menos de 20 tarefas concluídas até agora. Não se preocupe, isso ficará mais movimentado. Há sempre regressões e fluxos, então não se sinta muito confortável ainda. : )

Estamos muito felizes por termos 27 organizações este ano, já que os alunos estão distribuídos entre todas elas. Estamos novamente bem a caminho de uma competição de quebra de recordes. Nos primeiros dias, os números foram enormes. No momento, tantos alunos se inscreveram na marca de cinco dias, mas já tivemos oito dias na competição no ano passado. Da mesma forma, mais de 1.100 alunos concluíram uma tarefa neste momento (levou 6,5 dias para chegar a esse ponto no ano passado).

Quando o trabalho do estudante não for suficiente para você aprovar

Lembre-se de que quando um aluno enviar um trabalho para você que não é o que você estava procurando, pressione o botão "precisa de mais trabalho" para enviá-lo de volta ao aluno para continuar o trabalho. Isso redefine o sistema. Assim, quando o estudante estiver pronto para reenviar o trabalho editado, ele vai poder incluir o link/arquivo e clicar em "Enviar", em vez de apenas escrever um comentário ou fornecer o link. Isso também redefine o relógio de envio para que os mentores revisem e enviará um e-mail de notificação informando que o trabalho foi enviado.

Se você não clicar em "precisa de mais trabalho", o sistema mostrará aos administradores da organização e do programa do Google que a tarefa está aguardando a revisão há um período mais longo, já que o sistema está analisando o primeiro (e único) envio do aluno como o tempo que está aguardando a revisão. O estudante não pode reenviar oficialmente porque o botão "Enviar" está esmaecido porque o sistema está lendo o primeiro envio e ele não foi devolvido para mais trabalhos pelo mentor no sistema, redefinindo-o para permitir um novo envio.

Tempo de resposta do mentor e outros problemas

O número recorde de participantes (1) reclamou sobre os mentores que levaram mais de 36 horas para responder. Isso é incrível, continue assim!

No geral, este é o GCI mais tranquilo de todos os tempos, com o maior número de participantes e mentores também.

Incentivamos as organizações afetadas a tentar encontrar uma maneira de dar uma pausa para os mentores sobrecarregados. Isso é uma maratona, não uma corrida de 100 metros. A gente não está ficando sem energia. Também estamos tentando fazer isso na nossa equipe.

Alguns estudantes reclamam dos mentores que não respondem em algumas horas, e escrevemos firmemente para eles informando que vocês são voluntários tentando ajudá-los e que precisam responder em até 36 horas, embora tentem responder em menos de 24 horas, o máximo possível.

Informações pessoais

Agradecemos aos mentores e administradores da organização que nos perguntaram sobre determinadas tarefas e até mesmo algumas relataram tarefas que outras pessoas postaram como inadequadas com as rigorosas restrições de informações pessoais este ano.

Como mentor, oriente os estudantes a compartilhar conteúdo de maneira apropriada e segura. Eles vão compartilhar o que compartilham, mas incentive-os a ter cuidado, é uma lição muito valiosa que a maioria dos adolescentes ainda não entende muito bem.

Em caso de dúvida, não publique sua tarefa e pergunte para gci-support@google.com. Estamos todos tentando fazer a coisa certa para os alunos e entendemos que todos estão tentando entender exatamente o que são informações pessoais. Portanto, faça suas perguntas, porque não vamos mandá-lo. : )

Site

Se você descobrir um bug, um erro de digitação ou tiver uma solicitação de recurso para o próximo ano, envie para gci-support@google.com. Para relatórios de bugs, forneça o máximo de informações possível. Capturas de tela quando relevantes são bem-vindas.

Não se esqueça de que a equipe está aqui para ajudar. Se você precisar de conselhos ou orientações, entre em contato diretamente conosco.

Agradecemos seu esforço para tornar este o maior (e melhor) GCI de todos os tempos! Você fez um trabalho incrível ao acompanhar mais alunos do que nunca. Continuem o ótimo trabalho!

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17 de outubro de 2018: lembretes finais do GCI - menos de seis dias para o início do GCI

PARA: Administradores e mentores da organização

Falta menos de uma semana para o início do GCI 2018 para os estudantes. Por isso, queremos preparar vocês para as próximas semanas movimentadas.

  1. Leia as funções e responsabilidades

    • Sempre há muitas perguntas sobre quais são as expectativas para cada função nos programas GCI e GSoC. Leia o documento vinculado para saber o que o Google espera de você e dos outros participantes.
    • Organizações individuais podem ter funções e responsabilidades adicionais. Para mais informações, fale com o administrador da sua organização.

  2. Inserir suas tarefas no sistema agora

    • No momento, apenas 4 organizações publicaram 60 ou mais tarefas exclusivas.
    • Administradores da organização: é necessário ter pelo menos 50 tarefas exclusivas (recomendamos 75) inseridas no sistema antes de terça-feira, 23 de outubro, às 13h (horário de Brasília). Recomendamos que você os insira o mais rápido possível, para que, se houver um problema ou alguma confusão, poderemos ajudar a corrigi-lo. Definitivamente não espere algumas horas antes do início da competição!
    • Não publique todas as tarefas no início do programa. Dessa forma, é possível publicar mais facilmente (e rapidamente) nas primeiras semanas do programa, à medida que sua carga inicial de tarefas desaparece rapidamente.

  3. Não criar tarefas que exijam que os estudantes forneçam informações pessoais

    • Por exemplo, nome real, idade, país de residência, fotos de si mesmos, hobbies etc. Essas informações são pessoais e não podem ser solicitadas ou solicitadas aos alunos de forma alguma. Se você não tiver certeza sobre uma tarefa, envie um e-mail para gci-support@google.com e podemos autorizar ou dizer que ela não é aceitável.

  4. Número de mentores

    • No momento, 66% das organizações têm 15 ou mais mentores. Lembre-se de que as tarefas não podem ser publicadas sem pelo menos um mentor atribuído. Você pode continuar adicionando mais mentores ao longo do programa, conforme necessário.

  5. Webhooks e API

    • Se você quiser receber notificações de webhook sobre a atividade da instância de tarefa, envie um e-mail para nós com o URL de destino. Precisamos configurá-lo manualmente para cada organização. Consulte a documentação da API para mais informações.
    • Várias organizações contribuíram com exemplos de como usam a API para gerenciar tarefas. Essas amostras estão listadas na nossa página da API. Se seu código não estiver listado, envie-nos um e-mail e adicionaremos um link.

  6. Tarefas de tradução

    • Não banimos especificamente tarefas de tradução este ano, MAS pense com cuidado sobre qualquer tarefa de tradução que você oferecer. Em geral, recomendamos que você os evite. Se uma tarefa puder ser concluída principalmente com o Google Tradutor ou outra ferramenta de tradução automática, ela não é uma boa tarefa e você não deve oferecê-la. Para realizar boas tarefas de tradução, é necessário ter um conhecimento profundo do idioma de destino, e você precisa verificar se o trabalho foi feito corretamente. Em geral, não são tarefas de "tradução", mas sim tarefas de "linguagem".
    • Zulip escreveu algumas documentações sobre diferentes classes de tarefas de "tradução" e o que procurar.

    • Bons exemplos:

      • Desenvolver um guia de estilo específico para um idioma para uso dos tradutores.
      • Pesquisa sobre mudanças/desafios na interface para diferentes idiomas. Por exemplo: o alemão tem um comprimento de palavra acima da média e pode não caber nos seus botões normais.
      • Encontre e corrija exemplos em que uma tradução atual tem uma palavra que não faz sentido e explique por que ela está errada. Por exemplo: muitos idiomas têm várias palavras diferentes que significam "botão". Você está usando a certa?")

    • Maus exemplos:

      • Traduzir nosso app/documentação/poster/etc. para a linguagem X.

    • Vale a pena repetir: você precisa ser capaz de validar qualquer trabalho de tradução feito. Por exemplo, se você não falar klingon, não terá como saber se o estudante fez a tradução para o klingon correto ou para o romulano. (E as consequências disso podem ser terríveis.)

    • Se você não tem certeza se pode fazer o tipo certo de tarefas de tradução, sugerimos que não as ofereça. Mesmo que você diga para não usar ferramentas de tradução automática, muitos alunos vão usar.

  7. Relatórios de bugs e solicitações de recursos

    • Se você descobrir um bug, um erro de digitação ou tiver uma solicitação de recurso para o próximo ano, envie para gci-support@google.com. Para relatórios de bugs, forneça o máximo de informações possível (capturas de tela quando relevantes são muito agradecidas).

Links importantes:

Lembre-se de que a equipe de administradores do programa está aqui para ajudar. Se você precisar de conselhos ou orientações, entre em contato diretamente conosco. Como sempre, entre em contato conosco pelo e-mail gci-support@google.com se tiver dúvidas. Estamos ansiosos para o maior e melhor GCI de todos os tempos! Agradecemos a todos por fazerem parte do programa.

4 de outubro de 2018: atualizações - mais de 2, 5 semanas antes do início do GCI

PARA: Administradores e mentores da organização

Agradecemos por ser um mentor ou administrador da organização do GCI 2018. Já se passaram 2,5 semanas ou mais do início do GCI 2018. Sabemos que você tem muitas tarefas para criar tarefas, convidar mentores e preparar sua comunidade para o GCI, mas leia este e-mail com atenção. Ele é longo, mas contém informações importantes.

lista de e-mails de gci-mentors

Todos os administradores e mentores da organização que aceitaram participar foram adicionados à lista de e-mails gci-mentors. Muitos de vocês já começaram a usar a lista de e-mails para pedir e oferecer conselhos. Isso é especialmente útil para novas organizações e mentores. Esperamos que vocês continuem se apoiando durante todo o concurso!

API Task e webhooks

Você pode usar a API ou o Ferramenta de upload de CSV fornecido para fazer o upload em massa de tarefas. Se você quiser receber notificações de webhook sobre a atividade da instância de tarefa, envie um e-mail para nós com o URL do endpoint. (Os detalhes estão na documentação da API).

Mentoria com várias organizações

Sabemos que alguns de vocês querem ser mentores em mais de uma organização. O sistema permite isso, mas, antes disso, considere que ser um mentor de GCI leva muito tempo para ser feito corretamente. Não se espalhe demais tentando ajudar várias organizações.

O GCI começa na terça-feira, 23 de outubro, às 16h (UTC) para os estudantes

Antes de 23 de outubro, todas as organizações precisam fazer o seguinte:

  • Ter publicado pelo menos 75 tarefas únicas com pelo menos 100 instâncias de tarefas em todas as cinco categorias. É altamente recomendável ter pelo menos 100 tarefas únicas prontas, mesmo que algumas delas ainda não tenham sido publicadas.
  • Tenha cinco ou mais tarefas para iniciantes, cada uma com várias instâncias disponíveis. A maioria dos estudantes reivindica uma tarefa de nível básico para a primeira. É altamente recomendável ter vários mentores que possam revisar as tarefas para iniciantes.
  • Leia estas tips para criar boas tarefas.
  • Quanto mais tarefas na fila no início do concurso, mais fácil sua vida vai ser. De fato, esse é um detalhe.
  • Ter pelo menos 10 mentores registrados no sistema (o ideal seria 15 ou mais).
  • Comece discutindo como sua organização vai decidir sobre os finalistas e Vencedores no final do concurso. Verifique se todos os mentores estão cientes dos critérios e de como sua organização avaliará a dificuldade e o envolvimento da comunidade para que todos estejam alinhados durante todo o concurso. Não há mal fazer anotações sobre os alunos que estão fazendo um trabalho excepcional.

Como criar boas tarefas

  • Não crie tarefas que exijam que os alunos forneçam informações pessoais. Por exemplo, em que país eles moram, fotos do aluno, hobbies etc. Essas informações são pessoais e não podem ser solicitadas ou exigidas aos estudantes. Se você não tiver certeza sobre uma tarefa, entre em contato com gci-support@google.com para podermos ou dizer que ela não é aceitável.
  • As tarefas precisam ter um resultado tangível específico. Código, gráficos, documentação, testes, verificação de teste etc.
  • Não é uma "tarefa" exigir que alguém crie uma conta, se inscreva em uma lista de e-mails ou siga você nas mídias sociais. Algumas dessas coisas são excessivas, outras são marketing flagrante e não beneficiam o estudante. Entendemos que, às vezes, esse tipo de tarefa trivial é usado como uma tarefa para iniciantes / ganchos, mas você precisa encontrar outras coisas que não são triviais e que não violem questões de privacidade.
  • Não há tarefas pedindo que os estudantes escrevam postagens de blog sobre eles mesmos. Você pode pedir que os alunos escrevam uma postagem de blog sobre algum tipo de pesquisa relacionada à sua organização etc., mas não sobre uma tarefa pedindo que eles escrevam sobre as tarefas favoritas ou por que estão participando etc.

Agradecemos desde já pela ajuda. Se você tiver alguma dúvida sobre o concurso do GCI, entre em contato comigo ou com os administradores do programa GCI em gci-support@google.com.

Como funciona para os estudantes?

Leia esta página para saber o processo de participação de um estudante. É possível que você receba dúvidas sobre como ele funciona.

Ajude a promover o GCI!

Um dos principais motivos para o GCI ter crescido nos últimos oito anos é sua ajuda na divulgação para alunos e professores. Veja a seguir como ajudar as pessoas a saber mais sobre o GCI.

Alunos plagiar/trapacear

Este é um concurso para adolescentes, o que, infelizmente, significa que é provável que ocorram trapaças e plágios. Não é regra, mas ter apenas um aluno trapaceando pode ser incrivelmente frustrante. Veja o que fazer:

  • Se você acredita que um estudante copiou o trabalho de outro ou está trapaceando de outra forma, entre em contato imediatamente pelo e-mail gci-support@google.com.

    • Inclua o máximo de informações possível sobre o motivo de suspeita de fraude. Isso deve incluir um link para a instância da tarefa, bem como qualquer outra documentação, informação (o trabalho de onde eles foram copiados) ou registros que você tenha.

  • Vamos analisar as informações imediatamente. Se concordarmos que houve uma trapaça, vamos congelar a conta do estudante, impedindo que ele acesse o sistema e não se qualifique para receber prêmios. Também enviaremos um e-mail para que eles saibam por que foram removidos do programa.

  • Não se sinta mal por denunciar um estudante que está trapaceando ou plágio, porque isso não é justo com os outros 99,95% dos alunos que estão se esforçando no concurso.

  • Esta é uma lição valiosa que os alunos precisam aprender. Nossa equipe não tem problemas em banir um estudante por mau comportamento e trapaça, nem você.

Mau comportamento

Em muitos casos, os estudantes não percebem quando estão agindo ou se comunicando mal. Eles podem não estar familiarizados com os padrões e o código de conduta da sua comunidade.

  • Dê ao estudante o benefício da dúvida durante as interações iniciais. Tente ensinar a maneira correta de interagir com outros alunos e sua comunidade. Muitas vezes, eles ficarão agradecidos. Muitos podem não perceber que o que estavam fazendo era errado/inadequado.
  • Ameaçar ou assediar outros participantes (estudantes, mentores ou representantes do Google) é uma violação das Regras do Concurso. Denuncie os casos imediatamente, e tomaremos as medidas necessárias para remover o infrator da disputa.

Expectativas

Surgiram algumas perguntas sobre as metas do GCI. Veja o extenso e-mail escrito por nós, que pode ser encontrado na lista de mentores de GCI desde 11/11/2016.

Arquivo de e-mails do GCI Mentor

Manteremos um arquivo com todos esses e-mails informativos que enviamos a todos os mentores e OAs para o GCI 2018 e vamos continuar adicionando-os ao rodapé de todos os e-mails durante o restante do concurso. Assim, quando novos mentores forem adicionados, eles poderão voltar facilmente e ler os e-mails anteriores e facilitar a consulta dos e-mails.

Se você tiver dúvidas sobre essas informações, entre em contato. Entre em contato conosco pelo e-mail gci-support@google.com. Esperamos que todos estejam animados com o GCI 2018. Respirem fundo, pessoal, vamos lá! :)

Se alguém estiver no Encontro de mentores do GSoC, participe das sessões do GCI, principalmente as relacionadas à criação de boas tarefas e às práticas recomendadas para organizações.

18 de setembro de 2018: informações importantes para administradores da organização: leia com atenção

TO: Administradores da organização

Parabéns por ter sido selecionada como uma organização de mentoria do Google Code em 2018. Bem-vindos às cinco novas organizações do GCI e bem-vindos às nossas organizações veteranos. Estamos muito felizes em ter você de volta com a gente!

Você já pode começar a inserir suas tarefas no site. As tarefas publicadas não ficarão visíveis para o público até que o concurso comece na terça-feira, 23 de outubro, às 16h UTC. Não espere até a noite de segunda-feira antes do início do concurso para enviar suas tarefas. Isso nos deixa nervosos. :) Recomendamos que você faça o upload de algumas tarefas o mais rápido possível para garantir que elas tenham a aparência esperada.

Você pode usar a API ou o Ferramenta de upload de CSV fornecido para fazer o upload em massa de tarefas.

Verifique se o link das tarefas de amostra que você enviou como parte do seu aplicativo não está público na sua página no momento. Hoje lançamos uma postagem no blog que tem um link para o URL que você inseriu para sua organização e, em alguns casos, as organizações também podem ter listas de ideias nessa página. Os alunos podem não começar a trabalhar em tarefas até o início do concurso.

Veja abaixo um breve resumo dos principais pontos que você precisa ter em mente ao se preparar para o GCI 2018. Para uma lista mais abrangente de detalhes importantes, leia nossas Dicas e diretrizes para administradores da organização e Perguntas frequentes.

  • Os mentores precisam ser convidados por OA usando a Conta do Google de preferência deles.
  • Os mentores podem ter a partir de 13 anos. É necessário um formulário especial de autorização dos responsáveis (participante para mentor) e enviado para qualquer mentor em potencial de 13 a 17 anos quando ele se registrar pela primeira vez na sua organização. OA precisa ter 18 anos ou mais.
  • Considere ter várias "instâncias" para algumas tarefas. Por exemplo: você pode ter 20 da mesma tarefa disponíveis para os estudantes trabalharem, em vez de fazer cópias da mesma tarefa repetidamente. Essa é uma boa estratégia para tarefas iniciais.)
  • Recomendamos que você tenha um mínimo de 50 tarefas exclusivas com pelo menos 100 instâncias disponíveis em 23 de outubro, o início do concurso. Quanto mais tarefas na fila no início do concurso, mais fácil será sua vida nas próximas sete semanas. Confie em nós!
  • Certifique-se de ter tarefas em todas as cinco categorias ao longo do concurso.
  • As tarefas devem ter diferentes níveis de dificuldade, desde "Sou totalmente novo e não tenho habilidades de programação" até "Sou um programador confortável". A maioria dos participantes fará tarefas mais fáceis, mas você se surpreenderá com a quantidade de pessoas que começam com facilidade e se esforçam para as mais difíceis.
  • Não é necessário publicar todas as tarefas no primeiro dia do concurso. Incentivamos você a publicar mais tarefas em intervalos de alguns dias durante as primeiras semanas do concurso, quando a demanda é particularmente alta. Tarefas novas ajudam a manter o interesse dos estudantes!
  • Em 2017, o número médio de tarefas concluídas por organização foi de 650.

IMPORTANTE: o que você precisa ter em mente ao criar tarefas e as informações que não pode pedir nelas é muito importante.

  • Apenas os administradores da organização podem publicar tarefas, então você é responsável pelas tarefas disponíveis para os alunos. Os mentores podem criar tarefas, mas você (administradores da organização) precisa publicá-las. É possível fazer publicações em massa, então não se preocupe.
  • Não crie tarefas que exijam que os alunos forneçam informações pessoais. Por exemplo, em que país eles moram, fotos do aluno, hobbies etc. Essas informações são pessoais e não podem ser solicitadas ou exigidas aos estudantes. Se você não tiver certeza sobre uma tarefa, entre em contato com gci-support@google.com para podermos ou dizer que ela não é aceitável.
  • As tarefas precisam ter um resultado tangível específico. Código, gráficos, documentação, testes, verificação de teste etc.
  • Não é uma "tarefa" exigir que alguém crie uma conta, se inscreva em uma lista de e-mails ou siga você nas mídias sociais. Algumas dessas coisas são excessivas, outras são marketing flagrante e não beneficiam o estudante. Entendemos que, às vezes, esse tipo de tarefa trivial é usado como uma tarefa para iniciantes / ganchos, mas você precisa encontrar outras coisas que não são triviais e que não violem questões de privacidade.
  • Não há tarefas pedindo que os estudantes escrevam postagens de blog sobre eles mesmos. Você pode pedir que os alunos escrevam uma postagem de blog sobre algum tipo de pesquisa relacionada à sua organização etc., mas não sobre uma tarefa pedindo que eles escrevam sobre as tarefas favoritas ou por que estão participando etc.

Observações importantes para a página "Perfil da organização":

  • Atualmente, a página do Perfil da organização está visível para qualquer pessoa que acessar o site do concurso e pode ser editada durante todo o concurso.
  • O público vai ver a Descrição longa. Ela precisa informar aos alunos, pais, professores etc. o que sua organização faz de maneira clara e concisa. Essa é a primeira e, muitas vezes, a única coisa que as pessoas vão ler sobre sua organização. Verifique se ele é interessante (sem erros de digitação) e se dá aos estudantes uma compreensão rápida do tipo de trabalho que sua organização faz. Essencialmente, é o gancho para fazê-los ir e observar suas tarefas e sua comunidade.

Se você ativou a lista de e-mails de mentores do GCI, vai receber um convite para participar do grupo nos próximos dias. Se você se inscreveu no ano passado, ainda está na lista e não precisa entrar novamente.

Novas mudanças no concurso para 2018:

  • Renomeamos a categoria de tarefa "Interface do usuário" para "Design", principalmente para simplicidade.
  • As organizações vão avaliar os 20 melhores estudantes para escolher os vencedores e os finalistas
  • As organizações selecionarão seis finalistas, em vez de cinco, e dois desses seis finalistas serão nomeados como vencedores de cada organização.
  • O Google precisa analisar o formulário de autorização dos estudantes antes de reivindicar a primeira tarefa. Isso significa que os alunos podem ficar impacientes, principalmente durante a primeira semana do concurso, quando nossa equipe é clicada para revisar milhares de formulários em apenas alguns dias. Mas é um requisito para continuarmos a realizar este concurso, então é o que é.

Mentores de GCI e administradores da organização têm muito conhecimento sobre práticas recomendadas e estão sempre prontos para ajudar. Você pode usar a lista de gci-mentors para alcançá-los. Os arquivos também estão cheios de informações úteis.

Para ajudar você a preparar seus mentores, leia o documento "GCI Organization Advice" escrito por Mentores da RTEMS, BRL-CAD e outros, além da conversa Distração e detecção de trapaças (em inglês) de alguns anos atrás.

Se você tiver dúvidas ou encontrar bugs, entre em contato pelo e-mail gci-support@google.com.

Estamos ansiosos pelo melhor e melhor Google Code até hoje!