これは、GCI 2018 のメンターや組織管理者に送信されるすべてのブロードキャスト メールのアーカイブです。
2019 年 1 月 22 日: サイトは 2 月 20 日にアーカイブされます。それまでにタスクデータをダウンロードしてください
2019 年 2 月 20 日に GCI 2018 コンテスト サイトをアーカイブします。
2 月 20 日以降はログインできなくなります。受賞者、最終候補者、完了したタスクは引き続き表示されます。タスクの詳細（製品やコメント）はアーカイブ経由で公開されません。
保持したいもの（生徒の提出物など）がある場合は、数週間以内にダウンロードしてください。
タスクデータの抽出には GCI API が便利です。作業成果物ファイルをダウンロードするための公式 API はありません。
よろしくお願いいたします。
ステファニー
2018 年 12 月 12 日: メンターがコンテストの締めくくりをする際の重要な注意事項
TO: 組織管理者とメンター
素晴らしい一年をありがとうございました。新任のメンターや組織の皆さんも 大勢の学生に注目してくれて嬉しいです
スケジュールの調整により、今年は生徒の参加が減る可能性があることが予想され、今年は、タスクを完了した生徒の数が昨年の最高記録に比べ 400 人減少しましたが、今年のコンテストでは 15,236 人多くのタスクを完了しました。今年のコンテストでは 77 か国の 3,123 人の生徒を支援し、 822 名の皆さんにご協力いただきました。
まだ組織全体でレビュー待ちのタスクが約 50 個あります。明日、12 月 13 日（木）17:00（UTC）の審査期限までにキューがクリアされていることを確認してください。
ダッシュボードで受賞者を選出
明日 12 月 13 日（木）17:00（UTC）から、組織管理者はダッシュボードにアクセスして、組織の以下を選択できるようになります。
- グランプリ受賞者 2 社
- 1 名のバックアップ受賞者（別の組織がグランプリ受賞者を選んだ場合や、なんらかの理由で資格を失った場合など）
- あと 3 名のファイナリスト
組織管理者は、12 月 27 日（木）までに受賞者と最終候補者を入力する必要があります。受賞者と最終候補者はコミュニティでどのように決まるか、組織で検討する必要があります。
この 6 つのスロットの候補は、組織で最も多くのタスクを完了した 20 人の生徒に限定されます。ダッシュボードビューに 20 人の生徒が 表示されます
これら 6 名の学生は全員が最終候補者となり、全員に T シャツ、パーカー、特別な証明書が授与されます。最優秀賞受賞者には、自身と保護者/法定後見人 1 名分でカリフォルニア州の Google 本社を訪問する 4 日間の旅行も含まれます。
本コンテスト ルールに従い、組織は 2018 年 10 月 23 日から 2018 年 12 月 12 日のコンテスト期間中に学生が完了した包括的な課題に基づいて、最優秀賞受賞者と最終候補者を選定する必要があります。コンテスト ルールの規定: 各応募作品は、創造性、綿密さ、作品の質という要素に基づいて審査されます。また、組織のコミュニティへの参加者の関与も審査に考慮される場合があります。
過去にグランプリを受賞したことのある学生は、再度入賞することはできません。最終候補者は指名できます。過去に受賞したかどうかをチェックする必要はありません問題が発生した場合（ごくまれに）、バックアップの受賞者を最優秀賞受賞者スロットに移動します（その際、お客様にお知らせします）。
GCI の受賞者と最終候補者の発表
グランプリ受賞者とファイナリストには、12 月 27 ～ 28 日頃に連絡を差し上げます。学生とその保護者からの書類を提出していただく必要があるためです。そのため、謝礼の言葉として直接連絡が来る可能性もあります。1 月 7 日の公式発表まで、組織のメーリング リストなどは公開しないでください。
1 月 7 日 17:00 UTC（午前 9 時（太平洋時間））に Google オープンソース ブログで発表される前に、組織の受賞者や最終候補者を発表しないでください。
フィードバック フォーム
GCI 終了後のフィードバック アンケートにご協力をお願いいたします（https://goo.gl/forms/zXu7AUzxVJbV1XAV2）。
私はコメントをすべて読んでいます。数週間以内にすべてのコメントに目を通すことはお約束できませんが（今は私）、今後のプログラムを改善できるよう、3 か月以内にすべてのコメントを確認いたします。これはコンテストの継続的な改善と拡大に努めるうえで、非常に重要なツールです。このプロセスでは、ユーザーのフィードバックが非常に重要です。フィードバック、アイデア、コメントをお待ちしております。
重要な日程
- 12 月 13 日（木）17:00（UTC） - メンターによる生徒の提出物の確認期限
- 12 月 27 日（木）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者、バックアップ優勝者、その他の 3 名のファイナリストの選択期限です。受賞者は 12 月 13 日から選択できるようになりますが、12 月 26 日までは引き続き選択内容を編集できます。
- 1 月 3 日木曜日 - T シャツの受け取りを希望したメンターには、T シャツのサイズと配送先住所を選択する必要があるすべてのメンターにメールトークンが送信されます。T シャツは、フルフィルメント会社である Shumsky から送られます。
- 1 月 7 日（月） - 受賞者と最終候補者は g.co/gci と Google オープンソース ブログで発表されました。
- 1 月 13 日（日） - T シャツのサイズと配送先住所の選択期限
- 2 月上旬 - メンターと学生用の T シャツを発送
重要なリンク
- 役割と責任
- GCI 組織アドバイス（退役軍人の組織管理者が作成）
- 組織管理者向けのヒント（メンターにとっても興味深い内容です）
- GCI メンターまたは組織管理者のメールの参照用アーカイブ
ありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
ステファニー
2018 年 12 月 5 日: 最終週の注意事項
TO: 組織管理者とメンター
いつも学生の課題をこなしてくださり、熱心に学生をサポートしてくださった皆様に感謝いたします。
あと 1 週間しかなく、あと 10 か月以上はタスクの確認に悩まされなくなります。わーい！
ありがとうございました
重要な日程
- 12 月 10 日（月）17:00（UTC） - GCI 受講者の最終課題の提出期限
- 12 月 12 日（水曜日）17:00（UTC） - GCI 学生の課題提出期限: 課題を承認するかしないかのいずれかを選択できます。この期限を過ぎた課題を返却することはできません。
- 12 月 13 日（木）17:00（UTC） - メンターによる生徒の提出物の確認期限
- 12 月 27 日（木）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者 2 名、バックアップ優勝者、その他の 3 名のファイナリストの選択期限です。受賞者は 12 月 13 日から選択できるようになりますが、12 月 27 日までは引き続き選択内容を編集できます。
- 1 月 3 日木曜日 - T シャツの受け取りを希望したメンターには、T シャツのサイズと配送先住所を選択する必要があるすべてのメンターにメールトークンが送信されます。T シャツは、フルフィルメント会社である Shumsky から送られます。
- 1 月 7 日（月） - 受賞者と最終候補者は g.co/gci と Google オープンソース ブログで発表されました。
- 2 月上旬 - メンターと学生用の T シャツを発送
グランプリ受賞者と最終候補者の選出
優勝者について友情を開示する: 過去に GCI の学生やその他のメンターの中には、組織の上位 20 位に入る可能性の高い学生となんらかの友情（同じ学校などに通うなど）を持っている人も多く存在します。
評価対象の生徒と友人である場合、その生徒の課題をレビューするときに、他のメンターとの友情を開示する必要があります（基本的にその生徒の課題に関するディスカッションから除外されます）。
私たちは誰もが公平性を望んでおり、そのための最善の方法であることは理解しています。公平性に疑問を持たれるのは、友人の仕事に関する議論から自分自身を捨てることです。他のメンターもその正直さを高く評価し 他の人たちと同様に その友人を評価します
ダッシュボードでの受賞者の選定
12 月 13 日（木）17:00（UTC）から、組織管理者はダッシュボードにアクセスして、組織の以下を選択できるようになります。
- グランプリ受賞者 2 社
- 1 名のバックアップ受賞者（別の組織がグランプリ受賞者を選んだ場合や、なんらかの理由で資格を失った場合など）
- あと 3 名のファイナリスト
組織管理者は、12 月 27 日（木）までに受賞者と最終候補者を入力する必要があります。受賞者と最終候補者はコミュニティでどのように決まるか、組織で検討する必要があります。
この 6 つのスロットの候補は、組織で最も多くのタスクを完了した 20 人の生徒に限定されます。
これら 6 名の学生は全員がファイナリストとなり、全員に GCI ファイナリストのパーカーと特別な認定証が授与されます。グランプリ受賞者には、自身と大人 1 名分でカリフォルニア州の Google 本社を訪問できる 4 日間の旅行が提供されます。
本コンテスト ルールに従い、組織は 2018 年 10 月 23 日から 2018 年 12 月 12 日のコンテスト期間中に学生が完了した包括的な課題に基づいて、最優秀賞受賞者と最終候補者を選定する必要があります。コンテスト ルールの規定: 各応募作品は、創造性、綿密さ、作品の質という要素に基づいて審査されます。また、組織のコミュニティへの参加者の関与も審査に考慮される場合があります。
過去にグランプリを受賞したことのある学生は、再度入賞することはできません。最終候補者は指名できます。過去に受賞したかどうかをチェックする必要はありません問題が発生した場合（ごくまれに）、バックアップの受賞者を最優秀賞受賞者スロットに移動します。
重要なリンク
- 適切なタスクを作成するためのヒント
- 役割と責任
- API ドキュメント
- CSV アップローダ: 一括アップロード タスク
- 生徒のプロセス
- GCI 組織アドバイス（退役軍人の組織管理者が作成）
- 組織管理者向けのヒント（メンターにとっても興味深い内容です）
- GCI のプロモーション
- GCI メンターまたは組織管理者のメールの参照用アーカイブ
ご質問やご不明な点がございましたら、gci-support@google.com までお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
ステファニー
2018 年 11 月 27 日: GCI 第 5 週の最新情報（メンターおよび組織管理者向け）
TO: 組織管理者とメンター
今年もご尽力いただき、ありがとうございました。学生の新規登録は徐々に減り始めていますが、最終候補者や優勝候補を狙う 10 ～ 20 人の優秀な学生たちから、駆け出しが間近に迫ってくるかもしれません。しっかり準備しておきましょう。
3 つの課題を終わらせようと先延ばしをして T シャツを買おうとしている生徒も、大抵の場合、これは、タスクの申請期限である 12 月 10 日（月曜日）まで継続する可能性があります。
興味深い数値
- 74 か国から 2,640 人以上の学生が少なくとも 1 つの課題を完了しました
- 4 人の生徒がそれぞれ 50 以上のタスクを完了している
- 1,562 名の学生がすでに T シャツを獲得（課題を 3 件以上完了）
- 最初の 5 週間で 11,400 以上のタスクを完了
グランプリ受賞者と最終候補者の選出
12 月 13 日（木）17:00（UTC）から、組織管理者はダッシュボードにアクセスして、組織の以下の項目を選択できます。
- グランプリ受賞者 2 社
- 1 名のバックアップ受賞者（別の組織がグランプリ受賞者を選んだ場合や、なんらかの理由で資格を失った場合など）
- あと 3 名のファイナリスト
組織管理者は、12 月 27 日（木）までに受賞者と最終候補者を入力する必要があります。組織は優勝者や最終候補者をコミュニティがどうやって 決定するか考えておく必要があります
この 6 つのスロットの候補は、組織で最も多くのタスクを完了した 20 人の生徒に限定されます。
これら 6 名の学生は全員がファイナリストとなり、全員に GCI ファイナリストのパーカーと特別な認定証が授与されます。グランプリ受賞者には、自身と大人 1 名分でカリフォルニア州の Google 本社を訪問できる 4 日間の旅行が提供されます。
本コンテスト ルールに従い、組織は 2018 年 10 月 23 日から 2018 年 12 月 12 日のコンテスト期間中に学生が完了した包括的な課題に基づいて、最優秀賞受賞者と最終候補者を選定する必要があります。コンテスト ルールの規定: 各応募作品は、創造性、綿密さ、作品の質という要素に基づいて審査されます。また、組織のコミュニティへの参加者の関与も審査に考慮される場合があります。
過去にグランプリを受賞したことのある学生は、再度入賞することはできません。最終候補者は指名できます。過去に受賞したかどうかをチェックする必要はありません問題が発生した場合（ごくまれに）、バックアップの受賞者を最優秀賞受賞者スロットに移動します。
重要な日程
- 12 月 10 日（月）17:00（UTC） - GCI 受講者の最終課題の提出期限
- 12 月 12 日（水曜日）17:00（UTC） - GCI 学生の課題提出期限: 課題を承認するかしないかのいずれかを選択できます。この期限を過ぎた課題を返却することはできません。
- 12 月 13 日（木）17:00（UTC） - メンターによる生徒の提出物の確認期限
- 12 月 27 日（木）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者、バックアップ優勝者、その他の 3 名のファイナリストの選択期限です。受賞者は 12 月 13 日から選択できるようになりますが、12 月 27 日までは引き続き選択内容を編集できます。
- 1 月 7 日（月） - 受賞者と最終候補者は g.co/gci と Google オープンソース ブログで発表されました。
- 1 月下旬 - メンターと学生向けの T シャツを発送
重要なリンク:
- 適切なタスクを作成するためのヒント
- 役割と責任
- API ドキュメント
- CSV アップローダ: 一括アップロード タスク
- 生徒のプロセス
- GCI 組織アドバイス（退役軍人の組織管理者が作成）
- 組織管理者向けのヒント（メンターにとっても興味深い内容です）
- GCI のプロモーション
- GCI メンターまたは組織管理者のメールの参照用アーカイブ
よろしくお願いいたします。
ステファニー
2018 年 11 月 15 日: GCI 2018 もあと半分で
TO: 組織管理者とメンター
皆様のおかげです。これはこれまでで最大級のスムーズな GCI です。課題に取り組む生徒も増え続けており、 物事は順調に進んでいます。
いくつかの点にご留意ください。
- 回答までの時間にご注意ください。最大 36 時間、24 時間以内が推奨されます。最近 2 ～ 3 週間で、リマインダー メールを何度か送ったものの、ほぼ軌道に乗っている組織もいくつか残っています。コンテストをスムーズに進めるには、タイムリーな回答が非常に重要です。
- タスクを生徒に返却する場合は、必ず「もっと作業が必要」を押してください。これにより、タイマーが再起動し、次のアクションを行ったユーザーを簡単に確認できます。（チェスの時計に似ています）。必要に応じていつでも 学生にもっと時間を与えることができます
- メールの管理。メールには、メールの管理に使用できる
X-For-Filteringフッターが含まれています。"Interacted-True"でフィルタすると、コメントしたタスクに関連するメールを検索できます。submitted_dateが Task Instance API に追加されました。ドキュメントはまだ更新されていませんが、正常に機能しているはずです。レスポンスの優先順位付けに役立つ日時が含まれています。今後も何か問題や問題が生じた場合は、ぜひご連絡ください。
これからも頑張っていきましょう！
重要なリンク:
- 適切なタスクを作成するためのヒント
- 役割と責任
- API ドキュメント
- CSV アップローダ: 一括アップロード タスク
- 生徒のプロセス
- GCI 組織アドバイス（退役軍人の組織管理者が作成）
- 組織管理者向けのヒント（メンターにとっても興味深い内容です）
- GCI のプロモーション
- GCI メンターまたは組織管理者のメールの参照用アーカイブ
よろしくお願いいたします。
ステファニー
2018 年 10 月 28 日: 5 日目の説明と、すべてのメンターおよび組織管理者を対象とした重要な注意事項
TO: 組織管理者とメンター
GCI 2018 の 5 日目に到達しました！お疲れさまでした
初日の統計情報
一部の組織では、この 5 日間、非常に忙しい毎日でした（過去 5 日間で 7 組織では 150 件以上のタスクを完了し、1 つの組織では 530 件完了しています（100 人以上のメンターがいるというのは良いことです）。3 つの組織が、これまでに完了したタスクが 20 件未満ですが、その分は今後増えていくでしょう。常に波に満ちているので、まだ慣れ親しむ必要はありません。:）
今年は 27 団体が参加し、学生たちがすべての組織に 散在していることを大変うれしく思います。記録を更新するコンテストに向けてが また順調に進んでいます最初の数日間は膨大な数にのぼりました。昨年のコンテストでは 8 日間だったのと同じく、今のところ 5 日目と比べ、多くの学生が参加登録しています。同様に、この時点で 1,100 人以上の学生がタスクを完了しています（昨年のこの時点までに 6 日半かかりました）。
生徒の提出物が保護者の承認に十分でない場合
生徒から提出された課題が希望の内容と異なる場合は、[さらに作業が必要] ボタンをクリックして生徒に返送し、作業を続行する必要があります。これによりシステムがリセットされ、生徒が編集済みの課題を再提出する準備ができたら、コメントやリンクを入力する代わりに、リンクまたはファイルを含めて [提出] をクリックできるようになります。また、メンターがレビューする提出時間もリセットされ、課題が提出されたことを知らせる通知メールが送信されます。
「もっと作業が必要」にならないと、組織管理者と Google プログラム管理者は、学生による最初の（かつ唯一の）提出物をシステムが確認待ち期間として確認してから、タスクが審査待ちの状態になっていたことが、組織管理者と Google プログラム管理者に表示されます。システムが最初の提出物を読み取っていて、その後の提出がシステムのメンターから送り返されず、新しい提出を許可するようにリセットされないため、[提出] ボタンがグレー表示になっているため、生徒は正式に再提出できません。
メンターの応答時間とその他の問題
メンターの回答が 36 時間以上かかるという苦情が寄せられた参加者は、ごく少数（1 名）でした。すごい、この調子で続けましょう。
全体として、Google 側から見ると、参加者とメンターの数も最多で、これまでで最もスムーズな GCI です。
過労状態に悩まされている組織には、過負荷のメンターを休める方法を見つけることをおすすめします。これは短距離走ではなくマラソンです。燃え尽きてしまう人はいません。当社チームでも試しています
メンターが数時間以内に反応しないという苦情を生徒たちから受けました。彼らにしっかりと返信したことを、皆さんはサポートしようとしているのは全員ボランティアであること、また、24 時間以内に対応しようとしても 36 時間以内に対応する必要があることをしっかりと伝えるようにしました。
個人情報
特定のタスクについて質問をいただいたメンターや組織管理者の方々から、今年は厳しい個人情報に関する制限が設けられたタスクを不適切なものとして報告してくださった方々に感謝いたします。
メンターとして、適切で安全な共有方法を指導してください。彼らは 10 代の若者にとってまだよく理解していない、非常に価値のある教訓になっています。
疑わしい点がある場合は、gci-support@google.com まで質問してください。私たちは皆、学生のために正しいことをしようと努めており、誰もが個人情報とは何かを心配していることを理解しています。ですから、質問をしてください。:）
ウェブサイト
バグや誤字脱字を見つけた場合や、来年の機能リクエストがある場合は、gci-support@google.com までお知らせください。バグレポートについては、できるだけ詳しくお知らせください（関連する場合はスクリーンショットを添付します）。
担当チームがサポートいたします。アドバイスやガイダンスが必要な場合は Google に直接お問い合わせください
GCI 史上最大級の GCI になるためのご尽力に感謝します。これまで以上に多くの生徒に対応できています。この調子でいきましょう！
重要なリンク:
- 適切なタスクを作成するためのヒント
- 役割と責任
- API ドキュメント
- CSV アップローダ: 一括アップロード タスク
- 生徒のプロセス
- GCI 組織アドバイス（退役軍人の組織管理者が 2017 年に作成）
- 組織管理者向けのヒント（メンターにとっても興味深い内容です）
- GCI のプロモーション
- GCI メンターまたは組織管理者のメールの参照用アーカイブ
2018 年 10 月 17 日: GCI 最終リマインダー - GCI 開始まで 6 日未満
TO: 組織管理者とメンター
学生たちの GCI 2018 の開催まで 1 週間を切りました。これからの忙しい時期に備えるために、いくつかのポイントをご紹介します。
役割と責任を確認する
- GCI プログラムや GSoC プログラムの各役割に求められることについて、常に多くの質問が寄せられます。リンク先のドキュメントを読み、Google が参加者に対して期待していることを把握してください。
- 組織によっては、追加の役割と責任がある場合があります。詳しくは、組織の管理者にお問い合わせください。
今すぐシステムにタスクを入力してください
- 現在のところ、60 以上の固有のタスクを公開している組織は 4 つのみです。
- 組織管理者: 10 月 23 日（火）午前 9 時（太平洋時間）までに、少なくとも 50 個の一意のタスク（75 個以上を用意することを強くおすすめします）をシステムに登録してください。問題や混乱が生じた場合は Google が解決できるよう、できるだけ早く情報を入力することをおすすめします。コンテストが始まる数時間まで 待たないでください
- プログラムの開始時にすべてのタスクを公開しないようにしてください。このようにすると、最初の数週間はタスクの初期読み込みがすぐに消えるため、プログラムの最初の数週間で簡単かつ迅速に公開できます。
生徒に個人情報の提供を求めるタスクは作成しない
- たとえば、本名、年齢、居住国、自身の写真、趣味などがこれに該当します。これは個人情報であり、いかなる方法でも生徒に尋ねたり要求したりすることはできません。タスクについて不明な点がある場合は、gci-support@google.com までメールでお問い合わせください。承諾するか、不採用であるとお伝えください。
メンター数
- 現在、66% の組織に 15 人以上のメンターがいます。タスクを公開するには、メンターを少なくとも 1 人割り当てる必要があります。必要に応じて、プログラム全体に引き続きメンターを追加できます。
Webhook と API
- タスク インスタンスのアクティビティの Webhook 通知を受信する場合は、通知先の URL をメールで送信する必要があります。組織ごとに手動で構成する必要があります詳しくは、API ドキュメントをご覧ください。
- 複数の組織から、API を使用してタスクを管理する方法のサンプルが提供されています。これらのサンプルは API ページに掲載しています。 （コードが見当たらない場合は、メールでお知らせください。リンクを追加いたします）。
翻訳タスク
- 今年は翻訳タスクを明確に禁止していませんが、提供する翻訳タスクについては慎重に検討してください。通常は、使用しないようにしてください。あるタスクが Google 翻訳などの自動翻訳ツールでほぼ完了できる場合、そのタスクは好ましくないため、提供しないでください。優れた翻訳タスクには、ターゲット言語に関する深い知識が必要です。また、作業が正しく行われたことを確認できる必要があります。これは「翻訳」タスクではなく 「言語」タスクになる傾向があります。
- Zulip は、さまざまなクラスの「翻訳」タスクと注目すべき点について、いくつかのドキュメントを作成しました。
良い例:
- 翻訳者が使用する言語別のスタイルガイドを作成する。
- さまざまな言語での UI の変更/課題を調査する。（たとえば、ドイツ語は単語の長さが平均より長く、通常のボタンには適さない場合があります）。
- 現在の翻訳に意味のない単語が含まれている例を見つけて修正します（そして、それが誤りである理由を説明します）。（たとえば、多くの言語には「ボタン」を意味する複数の異なる単語があります。正しいものを使用していますか？」）。
悪い例:
- アプリ、ドキュメント、ポスターなどを言語 X に翻訳します。
これは繰り返す価値があり、完了した翻訳作業を検証できる必要があります。たとえば、クリンゴン語を話せない場合、その生徒が本物のクリンゴン語に翻訳されたか、ロムランに翻訳されたかを知る方法はありません。（その結果は深刻な結果を招く可能性があります）。
適切な翻訳タスクが可能かどうかわからない場合は、そのようなタスクを提供しないことをおすすめします。自動翻訳ツールを使用しないように指示しても 多くの生徒は自動翻訳ツールを使用しないことになります
バグレポートと機能リクエスト
- バグや誤字脱字、来年の機能リクエストがある場合は、gci-support@google.com までメールでお知らせください。バグレポートについては、できるだけ詳しい情報をご提供ください（関連する場合はスクリーンショットも参考になります）。
重要なリンク:
- 適切なタスクを作成するためのヒント
- 役割と責任
- API ドキュメント
- CSV アップローダ: 一括アップロード タスク
- 生徒のプロセス
- GCI 組織アドバイス（退役軍人の組織管理者が 2017 年に作成）
- 組織管理者向けのヒント（メンターにとっても興味深い内容です）
- GCI のプロモーション
- GCI メンターまたは組織管理者のメールの参照用アーカイブ
また、プログラム管理チームがサポートいたします。アドバイスやガイダンスが必要な場合は、Google に直接お問い合わせください。ご質問やご不明な点がございましたら、gci-support@google.com までお問い合わせください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 本プログラムにご参加いただき、誠にありがとうございました。
2018 年 10 月 4 日: 更新 - GCI 開始の 2.5 週間以上前
TO: 組織管理者とメンター
GCI 2018 メンターまたは組織管理者にご参加いただき、ありがとうございました。GCI 2018 が始まってから 2 週間半以上が経過しました。タスクの作成、メンターの招待、コミュニティでの GCI の準備に多くのお時間をいただいていることは承知しておりますが、このメールはよくお読みください。長いですが重要な情報が含まれています。
gci-mentors メーリング リスト
オプトインしたすべての組織管理者とメンターが gci-mentors メーリング リストに追加されています。すでにメーリング リストを利用して、質問やアドバイスをしている方も多いでしょう。これは、新しい組織やメンターにとって特に便利です。コンテスト期間中、引き続き皆さんを応援してください。
Task API と Webhook
API または提供されている CSV アップローダを使用して、タスクを一括アップロードできます。 タスク インスタンス アクティビティの Webhook 通知を受け取る場合は、エンドポイント URL をメールで送信する必要があります。（詳細については API ドキュメントをご覧ください）。
複数の組織でのメンタリング
複数の組織でメンタリングを行いたいという方もいらっしゃいます。システムによってこれが許可されますが、その前に、GCI のメンターであることを適切に行うには時間がかかることを考慮してください。複数の組織を手助けしようとして、やる気を広めないでください。
GCI 開始: 10 月 23 日（火）16:00（UTC）（生徒向け）
10 月 23 日までに、すべての組織が以下を行う必要があります。
- 5 つのタスクカテゴリすべてで、少なくとも 100 個のタスク インスタンスを含む 75 個以上の固有のタスクを公開している（まだ公開されていないタスクであっても、強く少なくとも 100 個の固有のタスクを用意することをおすすめします）。
- 初心者向けのタスクを 5 つ以上用意し、多数のインスタンスを用意する。ほとんどの生徒は最初の課題に 初心者向けの課題を提出します初心者のタスクをレビューできる複数のメンターを設けることを強くおすすめします。
- 適切なタスクの作成に関するtipsをご覧ください。
- コンテスト開始時にキューにあるタスクが多いほど、作業は楽になります（これは十分に強調できません）。
- 10 人以上のメンターがシステムに登録されている（15 人以上が望ましい）。
- コンテストの最後に、最終候補者と受賞者をどのように決定するかについてのディスカッションを開始します。コンテスト全体で全員が同じ認識を持てるように、すべてのメンターの基準と、組織での難易度とコミュニティの関与をどのように評価するかを周知してください。生徒が素晴らしい成果を出していることをメモしておくのもよいでしょう。
適切なタスクを作成する
- 学生に個人情報の提供を求めるタスクは作成しないでください。たとえば、居住国、学生の写真、趣味など。これは個人情報であり、いかなる形においても生徒に尋ねたり要求したりすることはできません。タスクについて不明な点がある場合は、gci-support@google.com までメールでお問い合わせください。承諾するか、許可されないかを伝えることができます。
- タスクには、具体的な成果物が必要です。コード、グラフィック、ドキュメント、テスト、検証など
- 他人にアカウントの作成、メーリング リストへの登録、ソーシャル メディアでのフォローを要求することは「タスク」ではありません。その中にはオーバーヘッドがあるものもあれば、明らかにマーケティングで、学生にとってのメリットがないものもあります。このような簡単なタスクは初心者向けのタスクとして使われる場合もありますが、他にも簡単なことではなく、プライバシーに関する懸念を損なわないタスクを見つける必要があります。
- 自分に関するブログ投稿を生徒に書くよう求めるタスクは不要。学生に、組織などに関連するなんらかの調査についてブログ投稿を書かせるよう依頼できます。好きなタスクや参加理由などについて書き込むよう依頼するタスクは避けてください。
ご協力ありがとうございます。GCI コンテストについてご不明な点がございましたら、私までご連絡いただくか、GCI プログラム管理者（gci-support@google.com）までお問い合わせください。
生徒にとってのメリット
学生が参加するためのプロセスについては、こちらのページをご覧ください。仕組みについて質問を受けるかもしれません。
GCI のプロモーションにご協力ください
過去 8 年間で GCI が成長した主な理由の一つは、生徒と教師に GCI を広めてくれたことです。ここでは、GCI について人々に知ってもらう方法について詳しく説明します。
生徒の盗用/不正行為
これはティーンエイジャーを対象とするコンテストであるため、残念ながら不正行為や盗用が発生する可能性が高くなります。これは普通ではありませんが、不正行為を働く生徒が 1 人だけでいると大変な思いをすることになります。手順は次のとおりです。
学生が他の人の著作物をコピーした、またはなんらかの方法で不正行為をしていると思われる場合は、すぐに gci-support@google.com までご連絡ください。
- 不正行為が疑われる理由をできるだけ詳しく記入してください。これには、タスク インスタンスへのリンク、その他のドキュメント、情報（タスクがコピーした作業）、ログが含まれます。
ご提供いただいた情報は速やかに確認いたします。不正行為が認められた場合、Google は生徒のアカウントを凍結します（これにより、システムはアクセスできなくなり、賞品を受け取る資格を失います）。また、プログラムから削除された理由をメールでお知らせします。
カンニングや盗用を学生に報告しても気にしないでください。コンテストで懸命に取り組んでいる他の 99.95% の学生にとって公平ではありません。
これは、生徒が学ぶべき貴重な教訓です。生徒の不正な行為や不正行為を排除することは、私たちのチームにとっても問題ではありません。皆さんも、そうすべきではありません。
不正な動作
多くの場合、受講者は自分の行動やコミュニケーションが不適切であることに気づいていません。彼らはコミュニティの基準や行動規範に 精通していない可能性があります
- 最初のやり取りでは、この疑問を生かすことをおすすめします。他の生徒やコミュニティとの交流の正しい方法を教えましょう。多くの場合、感謝します。自分の行動が間違っていた、または不適切だったことに気づかない人も多いでしょう。
- 他の参加者（学生、メンター、Google の担当者）に対して脅迫や嫌がらせを行うことは、本コンテスト ルールに違反します。事案は速やかに報告してください。違反者をコンテストから削除するため、迅速な措置を講じます。
求められること
GCI の目標についていくつか質問が寄せられました。2016 年 11 月 11 日に GCI メンター リストに記載した広範なメールをご覧ください。
GCI メンター メールのアーカイブ
GCI 2018 のすべてのメンターと OA に送信するこれらの情報メールのアーカイブを保管し、コンテストの残りの期間についてすべてのメールのフッターに追加していきます。これにより、新しいメンターが追加されたときに、簡単に過去のメールを読み戻せるほか、ユーザーが簡単にメールを参照できるようになります。
この情報についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。gci-support@google.com までいつでもお問い合わせいただけます。GCI 2018 に興味をお持ちいただいていることを願っています。みなさん、ゆっくり深呼吸しました。始めましょう！:)
GSoC メンター サミットに出席される方は、GCI セッション（特に組織に適したタスクとベスト プラクティスの作成に関するセッション）にぜひご参加ください。
2018 年 9 月 18 日: 組織管理者に関する重要なお知らせ - よくお読みください
TO: 組織管理者
Google Code-in 2018 メンタリング組織に選出されました。おめでとうございます。5 つの新しい GCI 組織へようこそ。退役軍人組織へようこそ。またお会いできて光栄です。
サイトでタスクを入力できるようになりました。公開されたタスクは、コンテストが 10 月 23 日（火）16:00（UTC）から開始されるまで、一般公開されません。月曜日の夜にコンテストがスタートし、タスクのアップロードが始まらないようにしてください。タスクの一部をできるだけ早くアップロードして、想定どおりに表示されることを確認することをおすすめします。
一括アップロード タスクには、API または提供されている CSV アップローダを使用できます。
アプリの一部として送信したサンプルタスクのリンクが、現在ページで公開されていないことを確認してください。本日より、組織用に指定した URL へのリンクを含むブログ投稿を公開します。組織によっては、そのページにアイデアリストが掲載されている場合もあります。コンテストが始まるまで、生徒は課題に取り掛かりません。
ここでは、GCI 2018 の準備を行う際に留意すべき要点を簡単にまとめます。重要事項の詳細については、組織管理者向けのヒントとガイドラインとよくある質問をご覧ください。
- メンターは、OA からメンターの優先 Google アカウントを使用して招待される必要があります。
- メンターは 13 歳未満です。特別な保護者の同意フォーム（メンター参加者）が必要です。これは、13 ～ 17 歳のメンター候補が組織への初回登録時に送付されます。OA は 18 歳以上である必要があります。
- 一部のタスクには複数の「インスタンス」を用意することを検討してください（例: 同じタスクを繰り返し作成するのではなく、生徒が同じタスクを 20 個ずつ利用できるようにできます）。初心者にはおすすめです）。
- コンテストの開始日である 10 月 23 日に、少なくとも 50 個の一意のタスク（100 個以上のタスク インスタンスを含む）を用意することを強くおすすめします。コンテスト開始時にキューに入れたタスクが多いほど、次の 7 週間は楽になります。ご安心ください。
- コンテストを通じて、5 つのカテゴリのすべてにタスクを設定するようにしてください。
- タスクの難易度は、「まったく新しくプログラミング スキルがない」から「快適にプログラマーできる」までさまざまです。ほとんどの参加者は簡単なタスクを行いますが、多くの人が簡単に開始でき、難易度の高いタスクに向かって努力していることに驚かされます。
- コンテストの初日にすべてのタスクを公開する必要はありません。特に需要が高い時期には、コンテストの最初の数週間は、数日おきにタスクを追加することをおすすめします。最新のタスクは、生徒の関心を引き付けるのに役立ちます。
- 2017 年に完了した、組織あたりの平均タスク件数は 650 件でした。
重要: タスクの作成時に留意すべき点や、タスクでは要求できない情報などは非常に重要です。
- タスクを公開できるのは組織管理者のみです。そのため、生徒が利用できるタスクについて最終的に責任を負います。メンターはタスクを作成できますが、タスクはご自身（組織管理者）が公開する必要があります（一括公開が可能なため、心配する必要はありません）。
- 学生に個人情報の提供を求めるタスクは作成しないでください。たとえば、居住国、学生の写真、趣味など。これは個人情報であり、いかなる形においても生徒に尋ねたり要求したりすることはできません。タスクについて不明な点がある場合は、gci-support@google.com までメールでお問い合わせください。承諾するか、許可されないかを伝えることができます。
- タスクには、具体的な成果物が必要です。コード、グラフィック、ドキュメント、テスト、検証など
- 他人にアカウントの作成、メーリング リストへの登録、ソーシャル メディアでのフォローを要求することは「タスク」ではありません。その中にはオーバーヘッドがあるものもあれば、明らかにマーケティングで、学生にとってのメリットがないものもあります。このような簡単なタスクは初心者向けのタスクとして使われる場合もありますが、他にも簡単なことではなく、プライバシーに関する懸念を損なわないタスクを見つける必要があります。
- 自分に関するブログ投稿を生徒に書くよう求めるタスクは不要。学生に、組織などに関連するなんらかの調査についてブログ投稿を書かせるよう依頼できます。好きなタスクや参加理由などについて書き込むよう依頼するタスクは避けてください。
組織のプロフィール ページに関する注意事項:
- 現在、[組織のプロフィール] ページはコンテスト サイトに来る全員が閲覧でき、コンテスト全体で編集できます。
- [詳しい説明] は、一般の人々に表示される内容です。生徒、保護者、教師などに対して、組織の業務内容を明確かつ簡潔に示す必要があります。これが組織について読む人のことであり、多くの場合に目を向ける記事です。入力ミスのない、興味を引く内容にし、学生が組織の業務内容をすぐに理解できるようにします。これは基本的に、学生がタスクやコミュニティに目を向けるよう促すフックです。
GCI メンターのメーリング リストにオプトインした場合は、数日以内にグループへの参加の招待が届きます。昨年参加された方は引き続きリストに登録されており、再度参加していただく必要はありません。
2018 年のコンテストに関する新しい変更点:
- 主に簡素化のために、タスクカテゴリを「ユーザー インターフェース」から「デザイン」に変更しました
- 各組織は、上位 20 人の学生を審査して受賞者と最終候補者を決定します
- 各団体は 5 名ではなく 6 名のファイナリストを選択し、この 6 名のファイナリストのうち 2 名が各組織の勝者となります。
- 生徒は最初のタスクの申請を行う前に、Google による保護者の同意フォームの確認が必要です。そのため、生徒たちは特に、コンテスト第 1 週に数日のうちに何千ものフォームを審査するのを待たずに、いらいらするかもしれません。ただし、このコンテストを開催し続けることが要件であるため、このような形のコンテストが開催されます。
経験豊富な GCI メンターと組織管理者は、ベスト プラクティスに関する豊富な知識を持ち、いつでも支援します。これらの人たちにアクセスするには、gci-mentors リストを使用します。アーカイブにも有益な情報満載です。
また、RTEMS、BRL-CAD などのメンターによって書かれた「GCI Organization Advice」ドキュメントや、数年前の「Deterring and Detecting Cheating」スレッドも、メンターに向けた準備に役立ちます。
ご質問がある場合やバグを見つけた場合は、gci-support@google.com までご連絡ください。
Google 史上最大かつ最適な Google コードインをお楽しみに。