このドキュメントをよくお読みください。新旧の組織管理者向けの重要な情報を以下に紹介します。
ご不明な点や提案がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
組織のプロフィール
- 組織のプロフィールが完全かつ正しいことを確認します。これは、ユーザーが組織について調べるときに最初に目にする画面です。
- 説明は明確で簡潔にする必要があります。誤字脱字や文法上の誤りをチェックしましょう。
- [Common Task Information] フィールドを使用して、すべてのタスクで表示する情報を指定します。たとえば、参加者の環境の構成に関する情報、ドキュメント、ヘルプリンクなどです。
メンター
- 招待 - メンターは、GCI のメンターになるには組織管理者から招待される必要があります。招待するメンターの Google アカウントを持っていることを確認します。メンターは、同じメール アカウントを使用して登録する必要があります。
- 若いメンター - メンターは、保護者が保護者の同意フォームに記入する限り、13 歳までとなります。他のメンターと同じように招待してください。Google から保護者の同意のメールが送信されます。保護者がフォームを記入して Google に返却すると、他のメンターと同じようにタスクを割り当てることができます。注: 組織管理者は 18 歳以上である必要があります。
タスク
タスクの作成
- タスクを設計する際は、タスクの種類に関係なく時間や難易度に留意し、ほぼ同じタスクになるように最善を尽くしてください。不可能です
- 生徒がより簡単なタスク（または難易度の高いタスク）を見つけられるよう、難易度レベル（簡単、中程度、難しい）でタスクをマークできます。
- コーディング言語などの習熟度にもよりますが、ほとんどのタスクには 3 ～ 6 時間かかります。複雑さのレベルを調整するために、タスクを分割または結合することが必要になる場合があります。
- タスクはすべてのメンターが作成できます。タスクを公開できるのは組織管理者だけです。
- タスクのタイトルは、13 ～ 17 歳の子どもにとって明確で理解しやすいものにします。タイトルにプレフィックスやタグを含めないでください。
- 生徒に個人情報の提供を求めるタスクは作成しないでください。 たとえば、国、学生の写真、趣味など。これは個人情報であり、いかなる方法でも生徒に尋ねたり要求したりすることはできません。
- タスクには、具体的な成果物が必要です。コード、グラフィック、ドキュメント、 テスト、検証など
- 他人にアカウントの作成、メーリング リストへの登録、ソーシャル メディアでのフォローを要求することは「タスク」ではありません。その中にはオーバーヘッドがあるものもあれば、明らかにマーケティングで、学生にとってのメリットがないものもあります。このような簡単なタスクは初心者向けやフック型のタスクとして使われることもあるかと思いますが、他にも簡単なことではなく、プライバシーに関する懸念を損なわないタスクを見つける必要があります。
初心者向けのタスク
初心者向けのタスクは、受講生が足をつけてプログラムに触れるのを手助けすることを目的としています。多くの場合、コンピュータに開発環境をセットアップすることや、学生が組織の業務を体験するための他の方法です。
- 初心者向けのタスクを 5 つ以上用意する。これはコンテストが始まる前の段階で とても重要です5 つのカテゴリすべてに当てはまる必要はありません。
- 受講生が完了できる初心者向けタスクは、それぞれ 2 件までです。それ以降は初心者のタスクは表示されなくなります
- タスクの大部分を初歩的なものにしないでください。初心者向けのタスクが 10 個しかない場合は、選択できるものが何もないように見えるかもしれません。生徒たちは新しい課題を見て、自分を磨きたいと思っています。
- 生徒が初級編の課題を多数完了できるように準備してください。学生が気軽に「できる、できる」と気軽に取り組めるため、人気があります。組織やオープンソースの仕組みに満足すると、生徒はより難しいタスクに取り組むことがよくあります。
- 初級タスクのインスタンスは多く用意することをおすすめします（ほとんどの組織では、初級タスクごとに 20 ～ 50 のインスタンスを用意する傾向があります）。プログラムが進むにつれて、いつでもインスタンスを追加できます。
- 初心者向けのタスクは、ほとんどまたはすべてのメンターに評価してもらいたいものです。このプロセスは何度も完了することが想定されます。誰もが確認できれば、組織のワークロードのバランスを維持できます。
タスク インスタンス
タスクには複数のインスタンスを設定できます。複数の生徒が複数回完了できる タスクを簡単に作成できます
- たとえば、インスタンス数を 15 に設定した場合、タスクは最大 15 回まで要求でき、最大 15 人の生徒が一度にタスクのインスタンスで作業できます。
- インスタンスが完了すると、要求できるインスタンスのプールが 1 つ減ります。
- 生徒がインスタンスを「放棄」すると、別の生徒がインスタンスを利用できるようになります。
- タスクのインスタンス数は、いつでも増やすことができます（最大 100）。
- インスタンスの数は、現在申請されている数または完了した数より少なくすることはできません。
タスク数
- 初心者向けのタスクなど、5 つのカテゴリすべてにおいて、生徒が選択できる 50 個以上の固有のタスクについて、100 個以上のタスク インスタンスを用意しておくことを強くおすすめします。
- コンテスト中に生徒が選択できるように、常に 25 個以上の独自のタスクを用意しておきます。特に前半の期間中は、常に 50 名以上登録することを強くおすすめします。
- 一度に 400 個を超えるタスクを公開しないでください。私たちは、学生が組織のさまざまなタスクを見ることができ、1 つの組織に負担がかかることがないようにしたいと考えています。
- コンテスト全体で新しいタスクを追加できるよう準備しておきましょう。アイデアの追跡には、共有ドキュメントまたはプライベート Wiki を使用することをおすすめします。
- コンテストに必要なタスクを必ず作成してください。基準点として、2018 年に組織が完了したタスク インスタンスの平均は 570 でした。
- コンテスト全体を通して、必要に応じてアップロードできる未公開のタスクを常にキューに入れます。すぐに公開できる追加のタスクを用意しておくと、コンテストで最も忙しい時期の作業量が少なくなります。
生徒の提出物の確認
- すべてのメンターと組織管理者は、組織のすべてのタスクを確認できます。
- タスクのレビュー責任者は、メンターと話し合って決める必要があります。これには、メンターが明示的に割り当てられていないタスクを確認してもよいかどうかも含まれます。
- GCI は、コーディング経験やオープンソース経験を問わず、13 ～ 17 歳のすべての学生が参加できます。生徒たちの活動は、そうしたことを反映しているかもしれません。自分の提出物がタスクに期待する基準を満たしていないことを学生に知らせてもかまいません。生徒には課題に取り組む必要があることと、変更してほしい点を明確に伝えてください。その後、戻って作業内容を修正したり、タスクを「放棄」して自分のスキルに合致した別のタスクに移ったりします。
- タスクの残り時間に注目し、追加の課題やコメントの後でタスクを生徒に返却する場合は、タスクの時間を延長することを検討してください。これは 2018 年にいくつかの組織で問題となっていました。学生がもっと時間を必要とする場合は、さらに数日延長してください。あるいは、タスクをデフォルトの 3 日間ではなく、4 日間または 5 日間にすることもできます。
- 生徒宛てのコメントは、その生徒、組織の組織管理者とメンター、Google プログラム管理者が見ることができます。
- コメントは削除できます。これによってメールが送信されなくなることはありません。
- 生徒が課題の復習に予想よりも時間がかかったことに腹を立てている生徒もいます。メンターは、提出された課題を 36 時間以内に審査します（ただし、24 時間以内を目標にすることをおすすめします）。生徒もせっかちになり、次の課題に挑戦したいと思うこともあるかもしれません。そのような生徒にストレスを与えないようにしましょう。学生向けのコンテストで大きな割合を占めるのが、分散開発について学ぶこと、つまり、さまざまなタイムゾーンに住む人々との共同作業です。
- タスクを =More Work Needed= とマークする前に、修正が必要な問題を説明するコメントを残してください。
- タスクから生徒を削除する場合は、理由を明示せずに、学生を削除しないでください（この処理はめったに行われません）。
受賞者と最終候補者
- 特定のタスクで例外的な成果を上げた学生を見つけた場合、メモを取る必要があります。コンテストの最後に、組織が上位 20 人の生徒の提出物を審査しているときに、この生徒がファイナリスト、準優勝、または最優秀賞の受賞者である理由をタスク X で示すことができます。
- コンテストの期間中は、アクティビティを記録することをおすすめします。組織によっては、どの測定方法を選択しても、すべてのメンターと組織管理者が編集して、タスクへの並外れた作業を記録するために、共有ドキュメントを作成したい場合があります。
- 優秀な参加者とは、ほとんどのタスクを完了する人や優れたエンジニアリング スキルを持っている人とは限りませんが、他のユーザーと交流したり手助けしたりすることでコミュニティに貢献している人もいます。
- 準優勝というコンセプトを加えたため、組織ごとに 6 名のファイナリストが選出されます。このうち 2 名がグランプリ受賞者、2 名が準優勝者、2 名がファイナリストとして選ばれます。すべての最終候補者にはジャケットが授与されます。準優勝者とグランプリ受賞者には、バックパックも提供されます。グランプリ受賞者は、サンフランシスコでの Google 旅行中に賞品が授与されます。
一般的な注意事項
- バグが見つかった場合やご不明な点がある場合は、お問い合わせください。
- 経験豊富な GCI メンターと組織管理者は、ベスト プラクティスに関する豊富な知識を持ち、いつでも支援します。アクセスするには、gci-mentors リストを使用します。アーカイブにも有益な情報満載です。