これは、GCI 2017 のメンターや組織管理者に送信されるすべてのブロードキャスト メールのアーカイブです。
2018 年 1 月 18 日: GCI 2017 が終了しました。皆さま、ありがとうございました
TO: メンターと組織管理者
これは、25 の組織、710 人のメンター、3, 500 人以上の生徒が 16, 437 件のタスクをこなす、Google 史上最大級の GCI です。参考までに、2016 年には合計 1,340 人の生徒が 6,379 件のタスクを完了しました。
グランプリ受賞者と最終候補者の選出
組織管理者はダッシュボードにアクセスし、以下を選択できるようになりました。
- グランプリ受賞者 2 社
- 1 名のバックアップ受賞者（別の組織がグランプリ受賞者を選んだ場合や、なんらかの理由で資格を失った場合など）
- あと 2 名のファイナリスト
これらの時間枠の候補は、組織で最も多くのタスクを完了した上位 10 人の生徒に限定されます。
これら 5 名の学生は全員最終候補者となり、GCI ファイナリスト パーカーと、GCI 2017 のファイナリストとして認定された特別な証明書が授与されます。グランプリ受賞者 2 人は、自身と保護者または法定後見人 1 名に対して、カリフォルニア州にある Google 本社を訪問する 4 日間の旅行を受け取ります。
本コンテスト ルールに従い、組織は 2017 年 11 月 28 日から 2018 年 1 月 17 日のコンテスト期間中に学生が完了した包括的な課題に基づいて、最優秀賞受賞者と最終候補者を選定する必要があります。本コンテスト ルールに記載のとおり: 各応募作品は、創造性、綿密さ、作品の質という要素に基づいて審査されます。また、組織のコミュニティへの参加者の関与も審査に考慮される場合があります。
過去にグランプリを受賞したことのある学生は、再度入賞することはできません。ただし、最終候補者として選出することは可能です。学生が以前に優勝者だったかどうかを調査する必要はありません。賞品の発行前に Google によって確認されます。問題がある場合は、バックアップの受賞者を最優秀賞受賞者スロットに移動します。これまでの最優秀賞受賞者のほとんどは、組織のメンターになったり、いくつかのタスクを完了したばかりで次の T シャツを楽しんだりしているため、このようなことが起こるとは想定していません。
GCI の受賞者と最終候補者の発表
グランプリ受賞者とファイナリストには、1 月 24 日頃に連絡を差し上げます。学生や保護者からの書類を提出していただくことが、情報の公表に必要なためです。したがって、クリエイターから感謝の言葉が直接届く可能性があります。1 月 31 日の発表までは、組織のメーリング リストなど、公開を投稿しないよう伝えてください。
1 月 31 日 17:00 UTC（午前 9 時（太平洋時間））に Google オープンソース ブログで発表される前に、組織の受賞者や最終候補者を発表しないでください。
フィードバック フォーム
GCI 終了後のフィードバック アンケートにご協力をお願いいたします。 https://goo.gl/forms/1BlLVqga4m9DAD0k1
Google はすべてのコメントを読みます。これはコンテストの継続的な改善と拡大に努めるうえで、非常に重要なツールです。このプロセスでは、ユーザーのフィードバックが非常に重要です。フィードバック、アイデア、コメントをお待ちしております。
重要な日程
- 1 月 23 日（火）17:00（UTC） - GSoC 組織のアプリの終了（多くの方が GSoC の OA であるため）
- 1 月 24 日（水）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者、バックアップ優勝者、その他の 2 名のファイナリストの選択期限です。
- 1 月 31 日（水曜日） - g.co/gci と Google オープンソース ブログで受賞者を発表
ご不明な点がございましたら、gci-support@google.com までメールでお問い合わせください。
以前にお送りしたメールは、メンター/組織管理者のメール アーカイブでご覧いただけます。
2018 年 1 月 11 日: 「最終週のお知らせ」（メンターおよび組織管理者向け）: 受賞者を選ぶ準備をしましょう
TO: メンターと組織管理者
GCI 2017 は最終日を迎えました。
本当にありがとう、本当にありがとう！
この GCI は、参加者の数がほぼ 3 倍にもなっても、最もスムーズな GCI となっています。この成功は、学生たちがあなたの組織とオープンソースについて学べるよう熱心に取り組んでいることによるものです。
重要な日程
- 1 月 15 日（月）17:00（UTC） - 学生の最終課題の確定期限
- 1 月 17 日（水）17:00（UTC） - 学生の課題提出期限です。この期限を過ぎてから追加の課題をリクエストすることはできません。
- 1 月 18 日（木）17:00（UTC） - メンターによる生徒の提出物の確認期限
- 1 月 23 日（火）17:00（UTC） - GSoC 組織のアプリの終了（FYI - 多くの方が GSoC の OA であるため）
- 1 月 24 日（水）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者、バックアップ優勝者、さらに 2 名のファイナリストを締めくくります。
- 1 月 31 日（水曜日） - g.co/gci と Google オープンソース ブログで受賞者を発表
グランプリ受賞者と最終候補者の選出
1 月 18 日（木）の 17:00（UTC）から、組織管理者はダッシュボードにアクセスして、以下を選択する必要があります。
- グランプリ受賞者 2 社
- 1 名のバックアップ受賞者（別の組織がグランプリ受賞者を選んだ場合や、なんらかの理由で資格を失った場合など）
- あと 2 名のファイナリスト
これらの時間枠の候補は、組織で最も多くのタスクを完了した 10 人の生徒に限定されます。
これら 5 名の学生は全員がファイナリストとなり、全員に GCI ファイナリストのパーカーと特別な認定証が授与されます。グランプリ受賞者には、自身と大人 1 名分でカリフォルニア州の Google 本社を訪問できる 4 日間の旅行が提供されます。
本コンテスト ルールに従い、組織は 2017 年 11 月 28 日から 2018 年 1 月 17 日のコンテスト期間中に学生が完了した包括的な課題に基づいて、最優秀賞受賞者と最終候補者を選定する必要があります。コンテスト ルールの規定: 各応募作品は、創造性、綿密さ、作品の質という要素に基づいて審査されます。また、審査には組織のコミュニティへの参加者の関与も考慮される場合があります。
過去にグランプリを受賞したことのある学生は、再度入賞することはできません。最終候補者は指名できます。過去に受賞したかどうかをチェックする必要はありません問題が発生した場合（ごくまれに）、バックアップの受賞者を最優秀賞受賞者スロットに移動します。
受賞者と最終候補者の発表
最優秀賞の受賞者は、1 月 31 日水曜日 17 時 00 分（UTC）に発表されます。1 月 31 日 17:00 UTC（午前 9 時（太平洋時間））に Google オープンソース ブログで発表される前に、組織の受賞者や最終候補者を発表しないでください。
T シャツのサイズと配送の詳細
1 月 24 日までに、T シャツのサイズとスタイル、配送の詳細がプロフィールにあることを確認してください。この日以降に行われた変更は適用されません。T シャツは米国からメンターや学生に 2 月 15 日頃に発送され、届くまでに 1 か月ほどかかることがあります。ご提供いただいた住所が間違っている場合や無効な場合は、再発送できません。
メンズ サイズ表（インチ単位）
XS S M L XL XXL XXXL 着丈 27 28 29 30 31 32 33 本体の幅 16.5 18 20 22 24 26 28 袖丈 8 825 万台 8.63 9.13 9.63 1,025 万台 1,025 万台 レディース サイズ表（インチ単位）
S M L XL XXL 着丈 26.13 26.75 27.38 28 28.63 本体の幅 1,625 万台 1,825 万台 20 2,225 万台 24.5 袖丈 7.5 8 8.75 925 万台 10 制限がある国にお住まいの場合は、このたび、当社では、お客様に配送できるはずの新しい配送物流会社を利用しています。保証はできませんが、Google では楽観的に見ていきます。住所が正しいことを確認するか、1 月 24 日までに更新してください。私書箱には発送できないため、実際の住所をご提供ください。
ブログ投稿の募集
ご興味がございましたら、GCI 2017 に関する Google オープンソース ブログのブログ投稿にご投稿ください。素晴らしいプロジェクト、感動的な体験、成功事例などがありましたら、ぜひお聞かせください。投稿全体がなくても、ぜひ短編小説や引用文を集めましょう。すべてのブログ投稿とコンテンツを gci-support@google.com に送信してください。
まとめ
長い記事を読めましたが、もう少しで完了です。あと 1 週間しかなく、あと 10 か月以上はタスクの確認の煩わしさをなくすことができます。☺
何千人もの 10 代の若者たちがオープンソース開発について学ぶのを手伝っている、数え切れないほどの時間に感謝します。今年は、世界中から膨大な数の学生が参加し、盛り上がりました。あなたのおかげです。
ご質問やご不明な点がございましたら、gci-support@google.com までお問い合わせください。
これまでと同様に、メンター/組織管理者のメール アーカイブで、これまでにお送りしたメールをすべてご覧いただけます。
2018 年 1 月 4 日: メンターおよび組織管理者を対象とした GCI 第 6 週の最新情報
TO: メンターと組織管理者
最後の数週間は生徒の活動が増えると予想されます
昨年は、プログラムの最後の 2 週間で完了するタスクが 30% 増加しました。T シャツを勝ち取ろうと 3 つの課題をやり遂げようとしている生徒や、ファイナリストと勝者の位置付けを競う生徒たちは、先延ばしをして 3 つの課題をやり遂げようとしている学生にとっては、ごく普通のことです。この状況は、タスクの申請期限である 1 月 15 日まで継続される可能性があります。信じられないこともあるけどね。進行中のタスクの数を週ごとにグラフで確認したところ、数値は増加し続けています。
重要な日程
- 1 月 4 日（木）17:00（UTC） - GSoC 2018 組織のアプリの公開
- 1 月 15 日（月）17:00（UTC） - GCI 受講者の最終課題の提出期限
- 1 月 17 日（水曜日）17:00（UTC） - GCI の受講生の提出期限です。デベロッパーは、作業を承認するか拒否する必要があります。この期限を過ぎた作業を送信するために返却することはできません。
- 1 月 18 日（木）17:00（UTC） - メンターによる生徒の提出物の確認期限
- 1 月 23 日（火）17:00（UTC） - GSoC 組織アプリの終了（GSoC の OA である皆さんも多いため、今年のクロスオーバーについては事前にお詫びします）
- 1 月 24 日（水）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者、バックアップ優勝者、その他の 2 名のファイナリストの選択期限です。
- 1 月 31 日（水曜日） - g.co/gci と Google オープンソース ブログでの受賞者発表
以前にお送りしたメールは、メンター/組織管理者のメール アーカイブでご覧いただけます。
2017 年 12 月 28 日: GCI 第 5 週の最新情報（メンターおよび組織管理者向け）
TO: メンターと組織管理者
来週の年末商戦を大変お待たせして申し訳ございません。昨日からは 100 件以上のフォームを確認しており、先週以降毎日 70 件以上のフォームを確認しているので、皆さんも倍のお忙しいところをいただいていることと思います。タスクをすべて把握してくださりありがとうございました。この 1 週間に 36 時間以上タスクを 36 時間以上実行した組織は、過去 1 週間にしか確認できませんでした。お疲れさまでした。
重要な日程
- 1 月 4 日（木）17:00（UTC） - GSoC 2018 組織のアプリの公開
- 1 月 15 日（月）17:00（UTC） - GCI 受講者の最終課題の提出期限
- 1 月 17 日（水曜日）17:00（UTC） - GCI の学生による課題の提出期限。この期限を過ぎた後は、作業を承認するか却下し、それ以上作業を送信することはできません。
- 1 月 18 日（木）17:00（UTC） - メンターによる生徒の提出物の確認期限
- 1 月 23 日（火）17:00（UTC） - GSoC 組織アプリの終了（GSoC の OA である皆さんも多いため、今年のクロスオーバーについては事前にお詫びします）
- 1 月 24 日（水）17:00（UTC） - 各団体は、グランプリ受賞者、バックアップ優勝者、その他の 2 名のファイナリストの選択期限です。
- 1 月 31 日（水曜日） - g.co/gci と Google オープンソース ブログでの受賞者発表
以前にお送りしたメールは、メンター/組織管理者のメール アーカイブでご覧いただけます。
2017 年 12 月 20 日: GCI 第 4 週の最新情報（メンターおよび組織管理者向け）
TO: メンターと組織管理者
今年のコンテストは新記録達成のチャンスです！現在、1,600 を超えるタスクが進行中です。2,000 人以上の生徒が 7,250 件以上の課題を完了しています！詳しくは、こちらのブログ投稿をご覧ください。
次の点に注意してください。
- 応答時間にご注意ください。最大 36 時間、24 時間以内が推奨されます。先週、いくつかの組織ではリマインダー メールを何度か送信しましたが、ほぼ軌道に乗っているようです。コンテストをスムーズに進めるには、迅速な回答が非常に重要です。
- タスクを公開した後は、初級者ステータスを変更しないでください。 タスクは、公開時の初級タスクであるか、そうでないかのいずれかです。後で変更すると、受講者が初心者のタスクを 2 つしか実行できなくなる可能性があります。
- タスクを生徒に返却するときは、必ず [もっと作業が必要] を押してください。 これによりタイマーが再起動し、次のアクションを行ったユーザーを簡単に確認できます。 （チェスの時計に似ています）。必要に応じて、いつでも学生にもっと時間を与えることができます。
- 非難された組織のメンバーの場合、少しスピードを落とす方法があるかもしれません。これは、より単純なタスクの可用性を減らしたり、レスポンス時間を遅らせたりすることを意味する場合があります。（数分ではなく数時間で返信することを検討します）。コンテストが過去の比率に上がっていくにつれて、一部の組織でメンターの燃え尽き症候群は悪化の一途をたどります。まだ半分はまだ終わっていません。皆さんにイライラしてやめるようなことがあってはなりません。:)
- 多くの学生がホリデー シーズン中（またはその近く）に来ているため、GCI をチェックする新入生が数日から始まり、おそらく証明書と T シャツを求めてくるでしょう。これから 4 週間、毎日休日を渡せるようにします。
熱心に取り組み、学生がオープンソースについて学ぶのを手助けしてくださっている皆さんに、深く感謝します。お二人のサポートなしでは成し得ませんでした。
コンテストの最後には、ブログでいくつかの面白いストーリーをご紹介します。生徒たちが面白おかしい出来事を経験した場合や、レベルの高い生徒がいれば、ぜひお知らせください。
以前にお送りしたメールは、メンター/組織管理者のメール アーカイブでご覧いただけます。
今後ともよろしくお願いいたします。
2017 年 12 月 12 日: GCI 第 3 週の最新情報（メンターおよび組織管理者向け）
TO: メンターと組織管理者
メンターおよび組織管理者の皆様
今週の簡単なメールをお送りします。処理は順調に進んでいます。生徒たちは かつてないほど多くの課題をこなしています
月曜日に、新しいバージョンのウェブサイトをプッシュしました。さまざまなバグの修正と優れた新機能が含まれています。
- メールの管理に使用できる
X-For-Filteringフッターがメールに含まれるようになりました。"Interacted-True"でフィルタすると、コメントしたタスクに関連するメールを検索できます。- コメント内の URL が自動的にリンクされるようになりました。
- 試験運用版の Webhook を使用する組織の対象範囲が拡大され、タスクの更新表示と同等になりました。
もうすぐ休日が来ます（すでに始まっている人もいます）。会社で休日計画を策定していることを確認してください。Google は、友人や家族と時間を過ごせるようにしたいと思っていますが、それと同時に、生徒への応答時間を維持することも重要です。
以前にお送りしたメールは、メンター/組織管理者のメール アーカイブでご覧いただけます。
明けましておめでとうございます。
今後も何か問題や問題が生じた場合は、ぜひご連絡ください。
これからも頑張っていきましょう！
2017 年 12 月 8 日: メンターおよび組織管理者を対象とした GCI 第 2 週の最新情報
TO: メンターと組織管理者
GCI 史上最大級の GCI になるためのご尽力に感謝します。これまで以上に多くの生徒に対応できています。
燃え尽き症候群に陥っていないことを願っています。12 組織で 150 を超えるタスクがすでに完了しています（2 組織は 325 以上のタスクを完了しています）。
最初の 10 日間で完了した受講者は 1,355 人でした。これは昨年のコンテスト全体（1,340 人）を上回っています。まだ 5 週間以上残っています。 既存の参加者がファイナリストまたは受賞者をめざすため、新入生の数は減る可能性があります。（ただし、そのような計画は立てないでください。学校の休みにより、新しい参加者が訪れる可能性があります）。
個人情報
生徒に個人情報を尋ねてはいけません。これらはすべて未成年者であることにご留意ください。 自分自身についての情報を多く提供することによる影響に、お客様は気づいていない可能性があります。自分が保護者だと仮定します。自分の子どもに関する情報をインターネット上に公開しても大丈夫ですか？具体的な場所（国は問いません）や性別を尋ねないでください。生徒にはフィルタがないため、 個人情報や個人情報が誤って共有される可能性があります。安全が第一ですメンターとして 適切で安全な共有方法を 案内してください
盗用と不正行為
他の場所からそのままコピーするだけで簡単に完了できるタスクは、多くの場合盗用につながります。ウィキペディアやインターネット上の他の場所からテキストを引用し、それを自分の課題にコピー&ペーストしても問題があることを、生徒たちは理解できないことがよくあります。みんなに教えてないよ。ある組織では、祖父母にオープンソースを説明する 3 ～ 4 段落の短いエッセイを生徒に書くよう依頼しました。また、数名の学生が Google で「オープンソースとは」と検索し、切り取って貼り付けました。大丈夫です。
学生との最初のインシデントは指導の機会とみなし、生徒が他の場所からコピーして別の作業を行ったと思われる場合は、タスクを送信することをおすすめします。別の生徒の提出物を何度も、または露骨に複製した生徒は、Google へのご連絡後すぐにコンテストから削除されます。
盗用や不正行為を回避する最善の方法は、個別に新しい作業を必要とするタスクを作成することです。コピーする場所がない場合はコピーできません。
メンターの応答時間とその他の問題
メンターの回答が 36 時間以上かかるという苦情が寄せられた参加者は、過去最低の 4 名でした。すごい、この調子で続けましょう。
全体として、Google 側から見ると、これはこれまでで最もスムーズな GCI です。
過労状態に悩まされている組織には、過負荷のメンターを休める方法を見つけることをおすすめします。これは短距離走ではなくマラソンです。燃え尽きてしまう人はいません。当社チームでも試しています😃
ウェブサイト
来週、ウェブサイトのいくつかの軽微なバグに対処するためのリリースを予定しています。そのほかにも新しい機能を 導入することになりましたので ぜひご期待ください
今後も何か問題や問題が生じた場合は、ぜひご連絡ください。
これからも頑張っていきましょう！
2017 年 11 月 29 日: 2 日目の補足説明と翻訳タスク
TO: メンターと組織管理者
GCI 2017 の 2 日目を達成しました！お疲れさまでした
初日の統計情報
過去 32 時間で非常に忙しいお客様もいらっしゃいました（ある新しい組織では過去 32 時間に 184 件のタスクを完了し、次に高いタスク完了率は別の組織の 96 でした）。7 つの組織で、これまでに完了したタスクが 10 個未満しかありませんが、今後さらに増えることが予想されます。常に波に満ちているので、あまり落ち着かないようにしましょう。:）
今年は 25 団体が参加し、学生たちはさまざまな組織に活動しています。GCI 2017 の 32 時間も前年の 7 日間と同じ数の学生が登録しました。
翻訳タスク
今年（過去 6 年間）、特に禁止しなかったのが翻訳タスクでした。この問題が懸念される背景の背景 Google は翻訳タスクを禁止しました。翻訳タスクは、学生による不正行為の大きな要因であったためです。また、利用できるオンライン翻訳ツールが増えたことで、翻訳タスクも 7 年前よりもさらに簡単になったのではないでしょうか。私たちは、翻訳タスクを GCI に任せることに消極的でした。
今年、特に制限はしないことにしましたが、提供する翻訳タスクについては慎重に検討してください。あるタスクが Google 翻訳などの自動翻訳ツールでほぼ完了できる場合、そのタスクは好ましくないため、提案しないでください。優れた翻訳タスクには、ターゲット言語に関する深い知識が必要です。また、翻訳作業が適切であることを確認できる必要があります。これらは通常、「翻訳」タスクではなく「言語」タスクです。
良い例:
- 翻訳者が使用する言語別のスタイルガイドを作成する。
- さまざまな言語での UI の変更/課題を調査する。（たとえば、ドイツ語は平均的な単語の長さよりも長く、通常のボタンに収まらない可能性があります）。
- 現在の翻訳に意味をなさない単語が含まれている例を見つけて修正します（そして、それが誤りである理由を説明します）。（たとえば、多くの言語では「ボタン」の意味する言葉が複数ありますが、正しいものを使用していますか？」）。
Zulip は、さまざまなクラスの「翻訳」タスクと検索すべき内容に関するいくつかのドキュメントを執筆しています。
悪い例:
- アプリやドキュメントなどを言語 X に翻訳してください。
ここで繰り返す価値があります。完了した翻訳作業をすべて検証できる必要があります。たとえば、クリンゴン語を話せないとしても、その学生が適切なクリンゴン語に翻訳されたか、ロムランに翻訳されたかを知る方法はありません。（その結果は深刻な結果を招く可能性があります）。
適切な翻訳タスクが可能かどうかわからない場合は、そのようなタスクを提供しないことをおすすめします。自動翻訳ツールは使わないと 言っても 多くの生徒は使用するでしょう
ウェブサイト
バグやスペルミスを見つけた場合、または来年の機能リクエストがある場合は、gci-support までお知らせください。バグレポートについては、できるだけ詳しくお知らせください（関連する場合はスクリーンショットを添付します）。
Google では、過去 1 日にわたるフィードバックに基づいて、すでにいくつかの修正と調整を加えています。
担当チームがサポートいたします。アドバイスやガイダンスが必要な場合は Google に直接お問い合わせくださいGCI の成功を振り返りましょう
2017 年 11 月 22 日: GCI コンテスト開始前の 11 月 28 日開始前の最終リマインダー
TO: メンターと組織管理者
学生向けの GCI 2017 の開催まで 1 週間を切りました。これからの多忙な時期に備えるために、いくつかのポイントをご紹介します。
役割と責任を確認する
- GCI プログラムや GSoC プログラムの各役割に求められることについて、常に多くの質問が寄せられます。このドキュメントは、参加しているすべての組織で期待を標準化することを目的としています。
- 組織によっては、追加の役割と責任がある場合があります。詳細については、組織管理者にお問い合わせください。
今すぐシステムにタスクを入力してください
- 組織管理者: 11 月 28 日（火）午前 9 時（太平洋時間）までに、少なくとも 50 個の固有のタスク（75 個を設定することを強くおすすめします）をシステムに登録してください。問題や混乱が生じた場合は、Google が修正のお手伝いをできるよう、できるだけ早く応募されることをおすすめします（コンテストが始まる数時間前になるまで待つ必要はありません）。
- プログラムの開始時にすべてのタスクを公開しないようにしてください。このようにすると、最初の数週間はタスクの初期読み込みがすぐに消えるため、プログラムの最初の数週間で簡単かつ迅速に公開できます。
メンター数
- メンターの選定、お疲れさまでした。現在 75% の組織に 15 人以上のメンターが いますメンターがいないとタスクを公開できません必要に応じて、プログラム全体に引き続きメンターを追加できます。
Webhook と API
- タスク インスタンスのアクティビティの Webhook 通知を受信する場合は、通知先の URL をメールで送信する必要があります。組織ごとに手動で構成する必要があります
- 複数の組織から、API を使用してタスクを管理する方法のサンプルが提供されています。これらのサンプルは API ページに掲載しています。
ご質問やご不明な点がございましたら、gci-support@google.com までお問い合わせください。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 本プログラムにご参加いただき、誠にありがとうございました。
2017 年 11 月 14 日: 更新情報 - GCI 開始の 2 週間前
TO: メンターと組織管理者
GCI 2017 が始まってから 2 週間が経ちました。タスクの作成、メンターの招待、コミュニティでの GCI の準備に多くの方が忙しくしていることは周知の事実ですが、このメールはよくお読みください。長いですが重要な情報が含まれています
gci-mentors メーリング リスト
オプトインしたすべての組織管理者とメンターが gci-mentors メーリング リストに追加されています。多くの方はすでにメーリング リストを使用して、アドバイスを求めたり、提案を始めたりしています。これは、新しい組織やメンターにとって特に役立ちます。コンテスト期間中、皆様には引き続き支え合っていただければ幸いです。
Task API と Webhook
一括アップロード タスクには、API または付属の CSV アップローダを使用できます。タスク インスタンス アクティビティの Webhook 通知を受け取る場合は、エンドポイント URL をメールで送信する必要があります。
複数の組織でのメンタリング
複数の組織でメンタリングを行いたいという方もいらっしゃいます。システムによっては可能ですが、GCI を実行する前に、GCI に数か月かかることを念頭に置いてください。複数の組織をサポートしようとして、やりすぎないように気をつけてください。1 つの組織だけに注目することを強くおすすめします。
GCI 開始: 11 月 28 日（火）17:00（UTC）（生徒向け）
すべての組織が、11 月 28 日までに以下を行う必要があります。
- 5 つのタスクカテゴリすべてで、少なくとも 100 個のタスク インスタンスを含む 75 個以上の固有のタスクを公開している（一部のタスクがまだ公開されていない場合でも、少なくとも 100 個の固有のタスクを用意することを強くおすすめします）。
- 初心者向けのタスクを 5 つ以上用意します（それぞれに複数のインスタンスが用意されています）。多くの生徒は最初のタスクに初心者のタスクを申請することになるため、コンテストの最初の数週間に向けて、これらのタスクをいくつか用意します。
- コンテスト開始時にキューにあるタスクが多いほど、作業は楽になります（これは十分に強調できません）。
- 10 人以上のメンターがシステムに登録されている（15 人以上が望ましい）。
- コンテストの終了時に最終候補者と受賞者をどのように決定するかについて話し合った。すべてのメンターに、コンテスト全体で全員が同じ認識を持てるように、基準と、組織がコミュニティへの参加を評価する方法などを周知するようにしてください。
学生の登録プロセス
毎年、メンターは学生の登録手続きに少し混乱しています。そのため、コンテストが始まった後の学生向けのコンテストの仕組みは次のとおりです。
- 生徒はコンテスト サイトにアクセスし、コンテストに登録します。
- 登録の際、オンラインの保護者の同意フォームに記入するためのリンクを保護者に送信します（または、保護者に紙のコピーに署名してスキャンし、ダッシュボードにアップロードします）。
- 保護者が保護者の同意フォームに署名すると、学生は最初のタスクを申告できます。
- 受講者はタスクに取り組み、GCI ウェブアプリ、またはタスク自体または組織のホームページでメモしたコミュニケーション チャネルのいずれかを使用して質問をします。
- 準備ができたら GCI ウェブアプリから課題を提出します。 アップロードしたファイルか、作品を指す URL のいずれかになります。いずれかを選択できます。
- メンターは課題を確認します。タスクが完了した場合、メンターは課題に完了のマークを付けます。タスクにさらに作業が必要な場合は、メンターがタスクを完了するために生徒がやるべきことについてコメントを添えて生徒に返します。生徒は再びタスクに取り組み、メンターが課題を見直して受け入れます（メンターが再度却下して生徒に返却することで、完成したことが理想的です）。注: 不完全な作業や不適切な作業は受け付けないでください。生徒は品質を知ることが大切です。要求したものでなかった場合は返却してください。
- 生徒の最初のタスクをメンターが承諾したら、Google プログラム管理者が生徒の保護者の同意フォームを確認します。フォームが完成すると、Google がフォームを承認し、学生が 2 つ目のタスクを承認できるようになります。保護者の同意フォームが不完全な場合やエラーがある場合は、生徒に返却され、保護者が修正します。生徒は、保護者の同意フォームが Google 管理者によって承認されるまで、2 つ目のタスクを実行できません。
- Google の管理者は 1 日に複数回フォームを確認しているため、学生のフォームは 18 時間以内（通常は 8 時間以内）に確認する必要があります。（ただし、睡眠も必要になりますので、学生は忍耐強くする必要があります）。
コミュニティや連絡先を通じて GCI の宣伝に貢献する
世界中の 13 ～ 17 歳の若者に向けて GCI の認知度向上にご協力ください。教師や、大学生にリーチする可能性のある他のコミュニティに関与している人をご存じであれば、このプログラムについて広めてください。お客様に送信できる短いスニペットの例を次に示します（必要に応じて詳細を追加できます）。
メール スニペットの例:
13 ～ 17 歳の大学生がオープンソース ソフトウェアの開発に取り組むグローバルなオンライン コンテスト、Google Code-in が始まりましたのでお知らせいたします。コンテストは 11 月 28 日（火）に開始します。賞品には証明書、T シャツ、パーカー、優勝者 50 名が来年の夏に米国カリフォルニア州にある Google 本社を訪問し、自身と保護者の両方と一緒に賞品を進呈します。
この 7 年間で、99 か国から 4,553 人の生徒が、このコンテストで 23,651 件のオープンソース タスクを完了しました。今年は史上最大規模のコンテストになる見込みです。現地の学生に情報を広めていただければ幸いです。
コンテストの詳細と、学生が協力できる 25 のオープンソース団体について詳しくは、コンテストのサイトにアクセスし、タイムラインとよくある質問をご覧ください。その他のチラシとスライド資料は入手できます。
ご協力ありがとうございます。GCI コンテストについてご質問がございましたら、私または GCI プログラム管理者（gci-support@google.com）までお問い合わせください。
生徒の盗用/不正行為
これはティーンエイジャーを対象とするコンテストであるため、残念ながら不正行為や盗用が発生する可能性が高くなります。これは普通ではありませんが、不正行為を働く生徒が 1 人だけでいると大変な思いをすることになります。手順は次のとおりです。
学生が他の人の著作物をコピーした、またはその他の方法で不正行為をしていると思われる場合は、すぐに gci-support@google.com までご連絡ください。
不正行為が疑われる理由をできるだけ詳しく記入してください。これには、タスク インスタンスへのリンク、その他のドキュメント、情報（タスクがコピーした作業）、ログが含まれます。
ご提供いただいた情報は速やかに確認いたします。不正行為が認められた場合、Google は学生のアカウントを凍結します（学生がシステムにアクセスできなくなり、賞品を受け取る資格を失います）。また、プログラムから削除された理由をメールでお知らせします。
カンニングや盗用を学生に報告しても気にしないでください。コンテストで懸命に取り組んでいる他の 99% の学生にとって公平ではありません。
これは、生徒が学ぶべき貴重な教訓です。生徒の不正な行為や不正行為を排除することは、私たちのチームにとっても問題ではありません。皆さんも、そうすべきではありません。
不正な動作
多くの場合、受講者は自分の行動やコミュニケーションが不適切であることに気づいていません。彼らはコミュニティの基準や行動規範に 精通していない可能性があります
- 最初のやり取りでは、この疑問を生かすことをおすすめします。他の生徒やコミュニティとの交流の正しい方法を教えましょう。多くの場合、感謝します。自分の行動が間違っていた、または不適切だったことに気づかない人も多いでしょう。
- 他の参加者（学生、メンター、Google の担当者）に対して脅迫や嫌がらせを行うことは、本コンテスト ルールに違反します。事案は速やかに報告してください。違反者をコンテストから削除するため、迅速な措置を講じます。
求められること
GCI の目標についていくつか質問が寄せられました。2016 年 11 月 11 日に GCI メンター リストに記載した広範なメールをご覧ください。
GCI メンター メールのアーカイブ
GCI 2017 ですべてのメンターと OA に送信するこれらの情報メールのアーカイブを保管し、コンテストの残りの期間についてすべてのメールのフッターに追加していきます。これにより、新しいメンターが追加されたときに簡単に過去のメールを読み戻せるほか、ユーザーが簡単にメールを参照できるようになります。
この情報についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。gci-support@google.com までいつでもお問い合わせいただけます。GCI 2017 に興味をお持ちいただけたら幸いです。みなさん、ゆっくり深呼吸しました。始めましょう！:)
よろしくお願いいたします。 ステファニー