Anuncios por correo electrónico de 2017

Este es un archivo de todos los correos electrónicos de transmisión enviados a los mentores y administradores de la organización de GCI 2017.

18 de enero de 2018: GCI 2017 terminó. Muchas gracias a todos

PARA: Mentores y administradores de la organización

Este ha sido nuestro GCI más grande hasta el momento, con 25 organizaciones, 710 mentores y más de 3,500 estudiantes que completan la asombrosa 16,437 tareas. En 2016, tuvimos un total de 1,340 estudiantes que completaron 6,379 tareas de referencia.

Cómo elegir a los ganadores y finalistas del Gran Premio

Los administradores de la organización ahora pueden visitar su panel y deben seleccionar lo siguiente:

• 2 ganadores del Gran Premio
• 1 ganador alternativo (en caso de que otra organización elija a uno de tus ganadores del Gran Premio o quede descalificado por algún motivo, etcétera)
• 2 finalistas más

Los candidatos para estos horarios están restringidos a los 10 estudiantes principales que completaron la mayor cantidad de tareas para tu organización.

Estos 5 estudiantes se considerarán tus Finalistas y recibirán la sudadera con capucha de finalista de GCI y un certificado especial que los designará como finalista para tu organización en GCI 2017. Los dos ganadores del Gran Premio recibirán un viaje de 4 días para ellos y su padre, madre o tutor legal a la sede de Google en California.

De acuerdo con las reglas del concurso, las organizaciones deben elegir a los ganadores y finalistas del Gran Premio de acuerdo con el conjunto de trabajo integral que los estudiantes hayan completado durante el período del concurso, del 28 de noviembre de 2017 al 17 de enero de 2018. Como se indica en las Reglas del Concurso: Cada postulación se juzgará de acuerdo con los siguientes factores: creatividad, rigurosidad y calidad del trabajo. La organización puede tener en cuenta, de forma adicional, la participación del concursante en la comunidad de la organización a la hora de evaluar.

Los estudiantes que fueron ganadores del Gran Premio en el pasado no son aptos para volver a hacerlo. Sin embargo, pueden nombrarse como Finalistas. No necesitas investigar si el estudiante fue uno de los ganadores anteriores, pero lo verificaremos antes de emitir los premios. Si surge algún problema, moveremos al ganador alternativo a un puesto para el ganador del Gran Premio. No esperamos que esto suceda, ya que la mayoría de los ganadores anteriores del premio mayor se convirtieron en mentores de organizaciones o simplemente completaron algunas tareas para ganar otra camiseta.

Anuncio de los ganadores y finalistas de los GCI

Nos comunicaremos con los finalistas y los ganadores del Gran Premio alrededor del 24 de enero, ya que necesitamos trámites adicionales de los alumnos y sus padres para poder divulgar su información públicamente. Por lo tanto, es posible que se comuniquen contigo directamente para agradecerte. Les pedimos que no publiquen contenido públicamente, incluidas las listas de distribución de la organización, hasta después del anuncio del 31 de enero.

No anuncies a los ganadores ni finalistas de tu organización antes de que se publique el anuncio en el blog de código abierto de Google el 31 de enero a las 17:00 UTC (9 a.m., hora del Pacífico).

Formulario de comentarios

Tómate unos minutos para completar nuestra encuesta de comentarios posterior a GCI: https://goo.gl/forms/1BlLVqga4m9DAD0k1

Leímos todos los comentarios. Es una herramienta muy importante en nuestro esfuerzo por mejorar y expandir continuamente el concurso. Tus comentarios son fundamentales para ese proceso. Desde ya, agradecemos cualquier comentario, idea o comentario que proporciones.

Fechas importantes

• Martes, 23 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Cierre de las apps de organización de GSoC (ya que muchos de ustedes también son OA para GSoC)
• Miércoles 24 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a los 2 ganadores del Gran Premio, al ganador secundario y a los otros 2 finalistas.
• Miércoles 31 de enero: Se anunciaron los ganadores en g.co/gci y el blog de Google Open Source

¿Alguna pregunta? Envía un correo electrónico a [e-mail].

Puedes encontrar todos los correos electrónicos anteriores que enviamos en el archivo de correo electrónico de administrador de la organización o mentor.

11 de enero de 2018: Novedades de la semana final para mentores y administradores de la organización: prepárense para elegir a los ganadores

PARA: Mentores y administradores de la organización

¡Estamos en los últimos días de GCI 2017!

Gracias, gracias, ¡gracias!

Este ha sido el GCI más sencillo hasta el momento, con casi triple la cantidad de estudiantes participantes. Este éxito se debe a tu dedicación y trabajo arduo para ayudar a estos alumnos a aprender sobre tus organizaciones y el código abierto.

Fechas importantes

• Lunes 15 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los estudiantes reclamen su tarea final
• Miércoles 17 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes envíen sus trabajos. No puedes solicitar trabajos adicionales después de esa fecha.
• Jueves 18 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los mentores revisen el trabajo de los estudiantes
• Martes, 23 de enero a las 5:00 p.m. UTC: cierre de las apps de la organización de GSoC (para tu información, dado que muchos de ustedes también tienen OA en GSoC)
• Miércoles 24 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a los 2 ganadores del Gran Premio, al ganador sustituto y a dos finalistas más.
• Miércoles 31 de enero: Se anunciaron los ganadores en g.co/gci y el blog de Google Open Source

Cómo elegir a los ganadores y finalistas del Gran Premio

A partir del jueves 18 de enero a las 17:00 UTC, un administrador de la organización debe visitar su panel y seleccionar lo siguiente:

• 2 ganadores del Gran Premio
• 1 ganador alternativo (en caso de que otra organización elija a uno de tus ganadores del Gran Premio o quede descalificado por algún motivo, etcétera)
• 2 finalistas más

Los candidatos para estos horarios están restringidos a los 10 estudiantes que completaron la mayor cantidad de tareas de tu organización.

Estos cinco estudiantes se considerarán tus Finalistas y todos recibirán la sudadera con capucha de finalista de GCI y un certificado especial. Los ganadores del Gran Premio recibirán un viaje de cuatro días para ellos y un adulto a la sede de Google en California.

De acuerdo con las reglas del concurso, las organizaciones deben elegir a los ganadores y finalistas del Gran Premio de acuerdo con el conjunto de trabajo integral que los estudiantes hayan completado durante el período del concurso, del 28 de noviembre de 2017 al 17 de enero de 2018. Como se indica en las Reglas del Concurso: Cada postulación se juzgará de acuerdo con los siguientes factores: creatividad, rigurosidad y calidad del trabajo. La Organización también puede considerar la participación del concursante en la comunidad de la Organización a la hora de evaluar.

Los estudiantes que fueron ganadores del Gran Premio en el pasado no son aptos para volver a hacerlo. Pueden nombrarse como Finalistas. No hace falta verificar si el estudiante ya fue un ganador, nosotros lo haremos. Si hay un problema (muy poco probable), moveremos al ganador alternativo a un puesto para el ganador del Gran Premio.

Anuncio de los ganadores y finalistas

Anunciaremos a los ganadores del Gran Premio públicamente el miércoles 31 de enero a las 5:00 p.m. UTC. No anuncie los ganadores ni finalistas de su organización antes de que se publique el anuncio en el blog de código abierto de Google el 31 de enero a las 5:00 p.m. UTC (9:00 a.m., hora del Pacífico).

Detalles de la talla de la camiseta y el envío

Verifica que la talla y el estilo de la camiseta y los detalles de envío sean correctos en tu perfil antes del 24 de enero. Los cambios realizados después de esa fecha no se respetarán. Las camisetas se enviarán desde EE.UU. el 15 de febrero o alrededor de esa fecha a los mentores y estudiantes, y pueden tardar hasta un mes en llegar. Si proporcionas una dirección incorrecta o no válida, no volveremos a realizar el envío.

Cuadro de tallas para hombres (las medidas se indican en pulgadas)

	XS	S	M	L	XL	XXL	XXXL,
Longitud del cuerpo	27	28	29	30	31	32	33
Ancho del cuerpo	16.5	18	20	22	24	26	28
Longitud de manga	8	8,25	8.63	9.13	9.63	10,25	10,25

Tabla de tallas para mujeres (las mediciones se miden en pulgadas)

	S	M	L	XL	XXL
Longitud del cuerpo	26.13	26.75	27.38	28	28.63
Ancho del cuerpo	16,25	18,25	20	22,25	24.5
Longitud de manga	7.5	8	8.75	9,25	10

¿Vives en un país restringido? Tenemos excelentes noticias. Utilizamos una nueva empresa de logística de envíos que debería poder entregarte. Aún no tenemos garantías, pero somos prudentes, por lo que te pedimos que te asegures de que tu dirección sea correcta o actualízala antes del 24 de enero. Ten en cuenta que no podemos realizar envíos a apartados postales, así que proporciona una dirección física.

Convocatoria para entradas de blog

Nos encantaría que tú o uno de tus alumnos quisieran escribir una entrada de blog como invitado para el Blog de código abierto de Google sobre GCI 2017. Queremos escuchar sobre proyectos geniales, historias de éxito y experiencias inspiradoras. Incluso si no tienes una publicación completa, nos encantaría escuchar cuentos o citas que podamos agregar. Envía todo el contenido y las entradas de blog a [e-mail].

En cierre

¡Uf! Fue una lectura larga... ¡Casi terminas! Solo una semana antes de que dejes de preocuparte por revisar las tareas durante otros 10 meses más. ☺

Gracias de nuevo por todas las horas que dedicaste para ayudar a miles de adolescentes a aprender sobre el desarrollo de código abierto. Este año fue un tormentoso con la participación de una gran cantidad de estudiantes de todo el mundo. No podemos hacerlo sin ustedes.

Si tienes alguna pregunta o inquietud, comunícate con nosotros a [e-mail].

Como siempre, puedes encontrar todos los correos electrónicos anteriores que enviamos en el archivo de correo electrónico de mentor o administrador de la organización.

4 de enero de 2018: Actualizaciones de la semana 6 de GCI para mentores y administradores de organizaciones

PARA: Mentores y administradores de la organización

Se espera un aumento de la actividad de los alumnos durante estas últimas semanas

El año pasado, notamos un aumento del 30% en tareas completadas durante las 2 últimas semanas del programa. Esto es bastante normal, ya que siempre hay una gran prisa por los estudiantes que se posponen y tratan de completar sus 3 tareas para obtener la camiseta, o aquellos que están en la carrera para los puestos de finalistas y ganadores. Es probable que esto continúe hasta la fecha límite para reclamar tareas: el 15 de enero. Sí, sé que es difícil de creer. Hemos observado gráficos del número de tareas en curso cada semana, y las cifras siguen subiendo.

Fechas importantes

• Jueves, 4 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Se abrirán las aplicaciones para organizaciones de GSoC de 2018
• Lunes 15 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes de GCI puedan reclamar su tarea final.
• Miércoles 17 de enero a las 17:00 (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes de GCI envíen sus trabajos. Ten en cuenta que debes aprobar el trabajo o rechazarlo. Después de esta fecha límite, no podrás devolverlo para realizar más trabajos.
• Jueves 18 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los mentores revisen el trabajo de los estudiantes
• Martes, 23 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Cierre de las apps de la organización de GSoC (ya que muchos de ustedes son OA para GSoC; lamentamos de antemano por el crossover de este año)
• Miércoles 24 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a los 2 ganadores del Gran Premio, al ganador secundario y a los otros 2 finalistas.
• Miércoles 31 de enero: Se anunciaron los ganadores en g.co/gci y en el blog de Google Open Source.

Puedes encontrar todos los correos electrónicos anteriores que enviamos en el archivo de correo electrónico de administrador de la organización o mentor.

28 de diciembre de 2017: Actualizaciones de la semana 5 de GCI para mentores y administradores de organizaciones

PARA: Mentores y administradores de la organización

Gracias a todos por aguantar esta ocupada semana de festividades. Revisamos más de 100 formularios ayer y más de 70 todos los días desde la semana pasada, así que sabemos que todos estuvieron doblemente ocupados. Gracias por estar al tanto de todas las tareas. Solo hubo 2 organizaciones con más de 1 tarea que estuvieron más de 36 horas sin revisión durante la semana pasada. ¡Buen trabajo!

Fechas importantes

• Jueves, 4 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Se abrirán las aplicaciones para organizaciones de GSoC de 2018
• Lunes 15 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes de GCI puedan reclamar su tarea final.
• Miércoles 17 de enero a las 17:00 (UTC): Es la fecha límite para que los estudiantes de GCI envíen su trabajo. Ten en cuenta que debes aprobar el trabajo o rechazarlo. Después de esta fecha límite, no podrás devolverlo para realizar más trabajos.
• Jueves 18 de enero a las 5:00 p.m. UTC: Fecha límite para que los mentores revisen el trabajo de los estudiantes
• Martes, 23 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Cierre de las apps de la organización de GSoC (ya que muchos de ustedes son OA para GSoC; lamentamos de antemano por el crossover de este año)
• Miércoles 24 de enero a las 5:00 p.m. (UTC): Es la fecha límite para que las organizaciones elijan a los 2 ganadores del Gran Premio, al ganador secundario y a los otros 2 finalistas.
• Miércoles 31 de enero: Se anunciaron los ganadores en g.co/gci y en el blog de Google Open Source.

Puedes encontrar todos los correos electrónicos anteriores que enviamos en el archivo de correo electrónico de administrador de la organización o mentor.

20 de diciembre de 2017: Actualizaciones de la semana 4 de GCI para mentores y administradores de organizaciones

PARA: Mentores y administradores de la organización

¡El concurso de este año es uno de los récords! Hay más de 1,600 tareas en curso. Y más de 2,000 alumnos completaron más de 7,250 tareas. Consulta esta entrada de blog para obtener más detalles.

Tenemos que tener en cuenta lo siguiente:

• Presta atención a los tiempos de respuesta. Se prefieren 36 horas como máximo, 24 horas o menos. La semana pasada, algunas organizaciones fallaron y, después de recibir correos electrónicos de recordatorio, casi vuelven a la normalidad. Las respuestas oportunas son muy importantes para que el concurso funcione sin problemas.
• No cambies el estado de principiante después de que se haya publicado una tarea. Esta es una tarea básica si la publicas o no lo es. Cambiarlo más tarde puede provocar que el estudiante solo pueda completar 2 tareas para principiantes.
• Siempre presiona “Se necesita más trabajo” cuando le devuelvas la tarea al alumno. Esta acción reiniciará el temporizador y dejará en claro quién debe realizar la siguiente acción. (como un reloj de ajedrez). Puedes darle más tiempo al alumno si es necesario.
• Si eres miembro de una organización restringida, es posible que haya formas de ralentizar un poco el proceso. Eso podría significar reducir la disponibilidad de tareas más simples o fomentar tiempos de respuesta más lentos. Considera responder en unas horas, en lugar de minutos. El agotamiento de los mentores en algunas organizaciones solo va a empeorar a medida que el concurso continúa creciendo a proporciones históricas. Todavía no estamos a mitad de camino, no queremos que ninguno de ustedes se frustre y abandone. :)
• Ahora que hay muchos estudiantes de vacaciones (o por estar), habrá otra ronda de estudiantes nuevos en los próximos días que revisarán GCI y probablemente vayan a buscar los certificados y las camisetas. Asegúrate de tener un plan de festividades para todos los días durante las próximas 4 semanas.

Muchas gracias a todos por trabajar tan duro y ayudar a estos estudiantes a aprender más sobre el código abierto. No podríamos haberlo logrado sin ti.

Al final del concurso, nos gustaría destacar algunas historias divertidas en nuestro blog. Infórmanos si sucede algo divertido o interesante con tus estudiantes, o si algunos estudiantes destacados se enfocan en las cosas.

Puedes encontrar todos los correos electrónicos anteriores que enviamos en el archivo de correo electrónico de administrador de la organización o mentor.

¡Gracias y felices fiestas!

12 de diciembre de 2017: Actualizaciones de la semana 3 de GCI para mentores y administradores de organizaciones

PARA: Mentores y administradores de la organización

Hola mentores y administradores de la organización:

Te enviamos este correo electrónico breve esta semana. Todo va muy bien. ¡Más estudiantes están completando más tareas que nunca!

El lunes, lanzamos una nueva versión del sitio web. Incluye una variedad de correcciones de errores y algunas funciones nuevas y geniales:

• Los correos electrónicos ahora contienen un pie de página X-For-Filtering que puedes usar para mantener tu correo electrónico bajo control. Filtra por "Interacted-True" para encontrar correos electrónicos relacionados con las tareas que comentaste.
• Ahora las URLs se vinculan automáticamente en los comentarios.
• Para las organizaciones que usan los webhooks experimentales, aumentamos la cobertura y ahora tenemos paridad con la pantalla de actualización de tareas.

Las festividades se aproximan rápidamente (algunas ya comenzaron). Asegúrate de que tu organización tenga un plan para las festividades en marcha. Queremos que puedas pasar tiempo con tus amigos y familiares (suponiendo que sea lo que quieres hacer), pero también es importante mantener el tiempo de respuesta para los estudiantes.

Puedes encontrar todos los correos electrónicos anteriores que enviamos en el archivo de correo electrónico de administrador de la organización o mentor.

¡Felices fiestas!

No dudes en informarnos si tienes algún problema o error.

¡Sigan así!

8 de diciembre de 2017: Actualizaciones de GCI de la semana 2 para mentores y administradores de organizaciones

PARA: Mentores y administradores de la organización

¡Gracias por tu arduo trabajo para que esta sea la GCI más grande (y mejor) de todos los tiempos. ¡Hiciste un trabajo increíble para mantenerte al día con más estudiantes que nunca!

Esperamos que no estés experimentando agotamiento. 12 organizaciones ya tienen más de 150 tareas completadas (2 de ellas tienen más de 325).

En los primeros 10 días, 1,355 estudiantes completaron las tareas, lo que es más que todo el concurso del año pasado (1,340). Quedan más de 5 semanas. La cantidad de estudiantes nuevos puede disminuir, ya que los participantes existentes intentan obtener un puesto de finalista o ganador. (Pero no planifiques eso. Las vacaciones escolares pueden provocar una afluencia de nuevos participantes).

Información personal

No solicites información personal a los alumnos. Recuerda que todos estos son menores de edad. Es posible que no sean conscientes de los efectos de dar demasiada información sobre sí mismos. Imagina que eres padre o madre: ¿Cuánta información sobre tu hijo estarían bien en Internet? No solicites la ubicación (está bien el país) ni el género. Los estudiantes no tienen filtros y pueden compartir información personal y privada sin darse cuenta. Sabemos que tratas de crear una comunidad, pero la seguridad es lo primero. Como mentor, guíalos para que compartan de manera apropiada y segura.

Plagio y trampa

Las tareas que se pueden completar con facilidad copiando literalmente las cosas de otro lugar a menudo generan plagio. A menudo, los alumnos no entienden que no es correcto tomar texto de Wikipedia o de cualquier otro lugar de Internet, copiarlo y pegarlo en su trabajo. No se los enseñó. Una organización les pidió a los estudiantes que escribieran un breve ensayo de 3 o 4 párrafos en el que expliquen a un abuelo el código abierto. Varios estudiantes buscaron "¿Qué es el código abierto?", los cortaron y pegaron. Eso no está bien.

Te recomendamos considerar el primer incidente de esto con un estudiante como una oportunidad de enseñanza y enviar cualquier tarea en la que sospeches que copió el trabajo de otro lugar para realizar más trabajo. Aquellos alumnos que lo hagan de forma reiterada o que copien abiertamente el trabajo de otro se quitarán del concurso de inmediato una vez que nos lo notifiques.

La mejor manera de evitar el plagio y las trampas es escribir tareas que requieran un trabajo individual nuevo. Si no hay ningún lugar desde el cual copiar, entonces no pueden copiar.

Tiempo de respuesta del mentor y otros asuntos

Un número récord de participantes (4) se quejaron de que los mentores tardaron más de 36 horas en responder. Esto es increíble, sigan así.

En general, para nosotros, esta es la GCI más fluida.

Alentamos a las organizaciones a las que se somete el contenido a tratar de encontrar una manera de darles a los mentores sobrecargados un descanso para descansar. Esto es un maratón, no una carrera de velocidad. No nos agotamos a nadie. También estamos probando esto con nuestro equipo. 😃

Sitio web

Tenemos programado un lanzamiento del sitio web la próxima semana para abordar algunos errores menores en el sitio web. También estamos presentando algunas funciones nuevas. Creemos que vas a estar muy entusiasmado.

No dudes en informarnos si tienes algún problema o error.

¡Sigan así!

29 de noviembre de 2017: Aclaraciones y tareas de traducción del día 2

PARA: Mentores y administradores de la organización

¡Llegaste al día 2 de GCI 2017! ¡Felicitaciones!

Estadísticas del primer día

Las últimas 32 horas han estado muy ocupadas para algunos de ustedes (una organización nueva realizó 184 tareas completadas en las últimas 32 horas, y la siguiente tasa más alta de finalización de tareas fue de 96 para otra organización). Siete organizaciones han completado menos de 10 tareas hasta el momento, no te preocupes, se pondrá más ocupada. Siempre hay altibajos, así que no te sientas muy cómodo todavía. : )

Nos alegra tener 25 organizaciones este año, ya que los estudiantes se distribuyen entre todas las organizaciones. La cantidad de estudiantes que se registraron en las primeras 32 horas del GCI 2017 fue igual a la del año pasado en los primeros 7 días.

Tareas de traducción

No prohibimos específicamente este año (y que lo hicimos durante los últimos 6 años) fueron las tareas de traducción. Estos son algunos motivos de preocupación: prohibimos las tareas de traducción porque eran una ENORME fuente de trampas por parte de los alumnos. Y con muchas más herramientas de traducción en línea disponibles en la actualidad, creemos que ahora es más fácil hacer trampa con las tareas de traducción que hace 7 años. No pudimos permitir que las tareas de traducción se incluyan en GCI.

Decidimos no prohibirlos específicamente este año, PERO considera cuidadosamente las tareas de traducción que ofreces. Si una tarea se puede completar en su mayoría con Google Traductor o alguna otra herramienta de traducción automática, no es una buena tarea y no debes ofrecerla. Las buenas tareas de traducción deben requerir un conocimiento profundo del idioma de destino, y debes poder verificar que el trabajo realizado es correcto. Por lo general, no son tareas de “traducción”, sino tareas de “idioma”.

Ejemplos que se deben seguir:

• El desarrollo de una guía de estilo específica para un lenguaje que puedan utilizar los traductores
• Investigación sobre cambios en la IU o desafíos para diferentes idiomas. (Por ejemplo: El alemán tiene una longitud de palabra por encima del promedio y es posible que no quepa en los botones normales).
• Busca y corrige ejemplos en los que una traducción actual incluya una palabra que no tenga sentido (y explica por qué es incorrecta). Por ejemplo, muchos idiomas tienen varias palabras diferentes que significan "botón". ¿Estás usando la correcta?")

Zulip ha escrito documentación sobre diferentes clases de tareas de "traducción" y lo que debe buscar.

Ejemplos que se deben evitar:

• Traducir nuestra app, documentación, etc. al idioma X.

Vale la pena repetirlo: debes poder validar el trabajo de traducción realizado. Por ejemplo, si no hablas klingon, no tienes forma de saber si el estudiante se tradujo al klingon adecuado o al romulán. (Y sus consecuencias podrían ser graves).

Si no estás seguro de si puedes realizar el tipo adecuado de tareas de traducción, te sugerimos que no las ofrezcas. Incluso si dices que no debes usar herramientas de traducción automática, muchos estudiantes lo harán.

Sitio web

Si descubres un error, error tipográfico o tienes una solicitud de función para el próximo año, envíala a gci-support. En el caso de los informes de errores, proporciona la mayor cantidad de información posible (se aprecian capturas de pantalla cuando corresponda).

Ya hicimos algunas correcciones y ajustes según tus comentarios del día anterior.

No olvides que el equipo está aquí para ayudarte. Si necesitas consejos o orientación, no dudes en comunicarte directamente con nosotros. ¡Por el GCI más exitoso hasta ahora!

22 de noviembre de 2017: Recordatorios de las finales de GCI antes de que comience el concurso el 28 de noviembre

PARA: Mentores y administradores de la organización

Como queda menos de una semana para los estudiantes antes de que comience GCI 2017, queríamos repasar algunos aspectos a fin de prepararte para las semanas que vendrán.

1. Lee el artículo sobre Roles y responsabilidades.

   • Siempre hay muchas preguntas sobre cuáles son las expectativas para cada función en los programas de GCI y GSoC. El objetivo de esta documentación es estandarizar las expectativas en todas las organizaciones participantes.
   • Las organizaciones individuales pueden tener funciones y responsabilidades adicionales. Para obtener más información, comunícate con el administrador de la organización.

2. Ingresa tus tareas en el sistema ahora

   • Administradores de la organización: Asegúrate de ingresar al sistema un mínimo de 50 tareas únicas (te recomendamos que tengas 75) antes del martes 28 de noviembre a las 9 a.m., PT. Te recomendamos que los ingreses lo antes posible para que, si hay algún problema o alguna confusión, podamos ayudarte a solucionarlo (no esperes hasta unas horas antes de que comience el concurso).
   • No publiques todas tus tareas al comienzo del programa. De esta manera, puedes publicar más contenido con facilidad y rapidez durante las primeras semanas del programa a medida que tu carga inicial de tareas desaparece rápidamente.

3. Cantidad de mentores

   • Felicitaciones a todos por reunir a tus mentores. Actualmente, el 75% de las organizaciones tienen 15 o más mentores. Recuerda, las tareas no se pueden publicar sin un mentor asignado. Puedes seguir agregando más mentores a lo largo del programa según sea necesario.

4. Webhooks y API

   • Si deseas recibir notificaciones de webhook de la actividad de la instancia de la tarea, debes enviarnos un correo electrónico con la URL para enviarlas. Necesitamos configurarlo de forma manual para cada organización.
   • Varias organizaciones aportaron muestras de cómo usan la API para administrar tareas. Consultamos una lista de esos ejemplos en nuestra página de la API.

Como siempre, comunícate con nosotros a través de [e-mail] si tienes alguna pregunta o inquietud. ¡Esperamos con ansias el mejor y más grande GCI de la historia! Gracias por formar parte del programa.

14 de noviembre de 2017: Actualizaciones (dos semanas antes de que comience GCI)

PARA: Mentores y administradores de la organización

Ya están 2 semanas desde el inicio de GCI 2017. Sabemos que todos están muy ocupados creando tareas, invitando mentores y preparando a tu comunidad para GCI, pero lee este correo electrónico con atención. Es largo, pero contiene información muy importante.

Lista de distribución de gci-mentors

Todos los administradores y mentores de la organización que aceptaron participar se agregaron a la lista de distribución gci-mentors. Muchos de ustedes ya comenzaron a utilizar la lista de distribución para pedir y ofrecer consejos. Esto es especialmente útil para las nuevas organizaciones y mentores. Esperamos que sigan apoyándose entre sí durante el concurso.

API de Task y webhooks

Puedes usar la API o el Cargador de CSV proporcionado para realizar tareas de carga masiva. Si deseas recibir notificaciones de webhook sobre la actividad de la instancia de la tarea, debes enviarnos tu URL de extremo por correo electrónico.

Tutoría con varias organizaciones

Sabemos que algunos de ustedes quieren ser mentores en más de una organización. El sistema permite esto, pero antes de hacerlo, ten en cuenta que GCI tardará mucho tiempo. No te extiendas demasiado intentando ayudar a varias organizaciones. Te recomendamos que te enfoques en una sola organización.

GCI comienza el martes 28 de noviembre a las 5:00 p.m. UTC para los estudiantes

A más tardar el 28 de noviembre, todas las organizaciones deben cumplir con lo siguiente:

• Haber publicado un mínimo de 75 tareas únicas que incluyan al menos 100 instancias de tareas en las 5 categorías de tareas (** te recomendamos** que tengas al menos 100 tareas únicas listas, incluso si algunas de ellas aún no están publicadas).
• Tener más de 5 tareas para principiantes (cada una con varias instancias disponibles) y tener muchas de ellas listas durante las primeras semanas del concurso, ya que la mayoría de los estudiantes reclamarán una tarea de nivel principiante para su primera tarea
• Cuantas más tareas tengas en la fila al comienzo del concurso, más fácil será tu vida (en realidad, no podemos dejar de destacar esto).
• Tener, al menos, 10 mentores registrados en el sistema (lo ideal sería tener 15 o más)
• Analizaste cómo tu organización decidirá a los finalistas y ganadores al final del concurso. Asegúrate de que todos los mentores conozcan los criterios y la manera en que tu organización evaluará la participación de la comunidad, etc., de modo que todos estén de acuerdo durante todo el concurso.

Proceso de registro de los estudiantes

Todos los años, los mentores se confunden con el proceso de registro de los estudiantes. Por lo tanto, a continuación se muestra el flujo general de cómo funciona el concurso para los estudiantes una vez que comienza:

• Los estudiantes se dirigen al sitio del concurso y se registran.
• Durante el registro, enviarán un vínculo a sus padres para que completen el formulario de consentimiento parental en línea (o deberán firmar una copia impresa, escanearla y subirla a su panel).
• Una vez que el padre o la madre haya firmado el formulario de consentimiento parental, el alumno puede reclamar su primera tarea.
• Los estudiantes trabajarán en la tarea y harán preguntas a través de la aplicación web de GCI o en uno de los canales de comunicación que anotaste en la tarea o en la página principal de tu organización.
• El estudiante envía el trabajo a través de la aplicación web de GCI cuando está listo. Puede ser un archivo subido o una URL que dirija al trabajo. Tú eliges.
• El mentor revisa el trabajo; si la tarea está completa, el mentor la marca como completada. Pero si la tarea necesita más trabajo, el mentor se lo enviará de vuelta al estudiante con comentarios sobre lo que el estudiante debe hacer de manera diferente para completar la tarea con éxito. El alumno vuelve a trabajar en la tarea y la vuelve a enviar. Luego, el mentor revisa el trabajo y lo acepta (con suerte, está completo; si no es así, el mentor puede volver a rechazarlo y devolverlo al alumno). NOTA: No aceptes trabajos incompletos o incorrectos. Los estudiantes deben aprender que la calidad es importante. Envíala de vuelta si no es la que quieres.
• Una vez que el mentor acepte la primera tarea del estudiante, los administradores del programa de Google revisarán el formulario de consentimiento parental del estudiante. Si el formulario está completo, lo aprobaremos y el estudiante podrá aceptar la 2a tarea. Si el formulario de consentimiento parental está incompleto o tiene errores, se lo devolveremos al alumno para que sus padres lo corrija. Los estudiantes no podrán reclamar una 2a tarea hasta que los administradores de Google aprueben el formulario de consentimiento parental.
• Los administradores de Google revisan los formularios varias veces al día, por lo que el formulario de un estudiante debe revisarse en menos de 18 horas (por lo general, menos de 8 horas). (Pero también necesitamos dormir, por lo que los estudiantes deben tener paciencia).

Ayuda a promocionar GCI a través de tu comunidad y tus contactos

Ayúdenos a concientizar sobre el uso de GCI entre los jóvenes de entre 13 y 17 años de todo el mundo. Si conoces a personas que sean profesores o a cualquier persona involucrada en otras comunidades que puedan llegar a estudiantes preuniversitarios, haz correr la voz sobre el programa. A continuación, se muestra un ejemplo de un fragmento breve que puedes enviar a los usuarios (puedes agregar detalles adicionales si lo consideras conveniente).

Fragmento de correo electrónico de muestra:

Quería comunicarme contigo personalmente para contarte sobre el inicio de Google Code-in, un concurso global en línea en el que se introduce el desarrollo de software de código abierto entre alumnos preuniversitarios de entre 13 y 17 años. El concurso comienza el martes 28 de noviembre. Los premios incluyen certificados, camisetas, sudaderas y los 50 ganadores del premio mayor ganarán un viaje a la sede de Google en California, EE.UU. el próximo verano, para ellos y sus padres o tutores legales.

En los últimos 7 años, 4,553 estudiantes de 99 países completaron 23,651 tareas de código abierto en el concurso. Esperamos que este año sea el concurso más grande hasta el momento y te agradeceríamos que nos ayudes a correr la voz entre los estudiantes locales.

Para obtener más información sobre los detalles del concurso y las 25 organizaciones de código abierto con las que pueden trabajar los estudiantes, visita el sitio del concurso y consulta el cronograma y las preguntas frecuentes. Hay presentaciones de diapositivas y folletos adicionales disponibles.

Desde ya, gracias por tu ayuda. Si tienes alguna pregunta sobre el concurso de GCI, comunícate conmigo o con los administradores del programa de GCI a la dirección [e-mail].

Plagiar/engaño a los alumnos

Se trata de un concurso para adolescentes, lo que significa que, lamentablemente, es probable que se produzca algún tipo de trampa y plagio. No es normal, pero tener un solo estudiante que haga trampa puede ser muy frustrante. Para hacerlo, sigue estos pasos:

• Si crees que un estudiante copió el trabajo de otra persona o está haciendo trampa de alguna otra manera, comunícate con nosotros de inmediato a [e-mail].

  Incluye la mayor cantidad de información posible sobre el motivo por el que sospechas que se trata de una trampa. Esto debe incluir un vínculo a la instancia de la tarea, así como cualquier otra documentación, información (el trabajo del que copiaron) o registros que tengas.

• Revisaremos la información a la brevedad. Si aceptamos que se trata de una trampa, congelaremos la cuenta del estudiante (lo que evitará que acceda al sistema y no pueda recibir premios). También les enviaremos un correo electrónico para informarles por qué se los quitó del programa.

• No te sientas mal por denunciar a un estudiante por hacer trampa o plagio; no es justo para el otro 99% de los estudiantes que se esfuerzan mucho en el concurso.

• Esta es una lección valiosa que los estudiantes necesitan aprender. Nuestro equipo no tiene problema en expulsar a un estudiante por comportamiento inadecuado y trampa, tú tampoco deberías hacerlo.

Comportamiento inadecuado

En muchos casos, los estudiantes participantes no se dan cuenta de cuándo están actuando o se comunican mal. Es posible que no estén familiarizados con las normas y el código de conducta de la comunidad.

• Te sugerimos que le des al estudiante el beneficio de la duda durante las interacciones iniciales. Intenta enseñarles la forma correcta de interactuar con otros alumnos y tu comunidad. A menudo, estarán agradecidos, y es posible que muchos no se den cuenta de que lo que estaban haciendo estaba mal o inapropiado.
• Amenazar o acosar a otros participantes (alumnos, mentores o representantes de Google) constituye una infracción de las Reglas del Concurso. Denuncia los casos lo antes posible, y tomaremos medidas rápidas para eliminar al infractor del concurso.

Expectativas

Surgieron algunas preguntas sobre los objetivos de GCI. Consulta el extenso correo electrónico que escribimos y que puedes encontrar en la lista de mentores de GCI del 11/11/2016.

Archivo de correos electrónicos de mentores de GCI

Mantendremos un archivo con todos los correos electrónicos de información que enviamos a todos los mentores y las OA de GCI 2017. Seguiremos agregándolo al pie de página de todos los correos electrónicos durante el resto del concurso para que, a medida que se agreguen nuevos mentores, puedan volver a leer los anteriores con facilidad y consultar los correos con más facilidad.

Si tienes preguntas sobre este tema, comunícate con nosotros. Puedes escribirnos a [e-mail] en cualquier momento. Esperamos que todos se entusiasmen con GCI 2017. Respiraciones profundas y profundas. ¡Aquí vamos! :)

Saludos, Stephanie