Google 电子账单请求

本文档全面介绍了通用企业语言 (UBL) 2.4 账单架构,该架构专为简化 Google 与电子账单供应商之间的账单数据电子交换而设计。它有助于标准化传输账单信息,这对供应商进行处理并随后提交到政府税务机构的门户至关重要。

账单请求架构元素:

  1. 账单抬头
  2. 供应商信息
  3. 买方信息
  4. 送货信息
  5. 订单项
  6. 税费总额
  7. 预扣税
  8. 付款期限和方式
  9. 法定货币总额

1. 账单抬头

账单标题包含账单的概要信息,包括标识编号、签发日期和时间、账单类型、币种和汇率。

元素 说明 示例
cbc:UBLVersionID 使用的 UBL 账单标准 2.4
cbc:ID 账单编号 GCEMEAD0000000001
cbc:UUID Google 供应商请求 ID - 此账单请求的响应消息中必须包含此值 123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000
cbc:IssueDate 账单的开具日期 2023-06-01
cbc:IssueTime 账单的开具时间(以美国太平洋时间 [PT] 表示) 08:20:00-08:00
cbc:InvoiceTypeCode 账单类型。支持的值:380(账单) 380
cbc:DocumentCurrencyCode 账单的币种 美元
cbc:TaxCurrencyCode 需要将 TaxAmount 转换为的币种 EUR
cac:TaxExchangeRate
cbc:SourceCurrencyCode 汇率的来源币种 美元
cbc:TargetCurrencyCode 汇率的目标货币 EUR
cbc:CalculationRate 用于计算税费的汇率(精确到小数点后 2 位) 0.84
cac:InvoicePeriod
cbc:StartDate 账单周期的开始日期 2023-05-01
cbc:EndDate 账单周期的结束日期 2023-05-31
cbc:Note 与账单相关的其他备注或说明 这是账单的示例备注。

示例

<Invoice>
  <cbc:UBLVersionID>2.4</cbc:UBLVersionID>
  <cbc:ID schemeID="Google">GCEMEAD0000000001</cbc:ID>
  <cbc:UUID>123e4567-e89b-12d3-a456-426614174000</cbc:UUID>
  <cbc:IssueDate>2023-06-01</cbc:IssueDate>
  <cbc:IssueTime>08:20:00-08:00</cbc:IssueTime>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>USD</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:TaxCurrencyCode>EUR</cbc:TaxCurrencyCode>
  <cac:TaxExchangeRate>
    <cbc:SourceCurrencyCode>USD</cbc:SourceCurrencyCode>
    <cbc:TargetCurrencyCode>EUR</cbc:TargetCurrencyCode>
    <cbc:CalculationRate>0.84</cbc:CalculationRate>
  </cac:TaxExchangeRate>
  <cac:InvoicePeriod>
    <cbc:StartDate>2023-05-01</cbc:StartDate>
    <cbc:EndDate>2023-05-31</cbc:EndDate>
  </cac:InvoicePeriod>
  <cbc:Note>This is a sample note for the invoice.</cbc:Note>
</Invoice>

2. 供应商信息

此部分包含卖家的详细信息,包括税号、姓名、地址和联系信息。

2.1 cac:AccountingSupplierParty/cac:Party

此元素代表卖方(Google)。

路径 说明 示例
cac:PartyTaxScheme
cbc:CompanyID 卖家的税号 IE 9999999X
cbc:CompanyID/@schemeID 税制标识符 增值税 (VAT)
cac:PartyName
cbc:Name 卖家名称 Google Ireland Limited
cac:PostalAddress
cbc:AddressLine1 卖家的地址第 1 行 Gordon House
cbc:AddressLine2 卖家的地址第 2 行 Barrow Street
cbc:CityName 卖家所在的城市 都柏林
cbc:PostalZone 卖家的邮政编码 D04 V4X7
cac:Country/cbc:IdentificationCode 卖家所在的国家/地区代码 IE
cac:Contact
cac:Contact/cbc:Telephone 卖方的联系电话 545-123-4567
cac:Contact/cbc:ElectronicMail 卖方的联系电子邮件地址 invoice@google.com

示例

<Invoice>
  ...
    <cac:AccountingSupplierParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID schemeID="VAT">IE 9999999X</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>Google Ireland Limited</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:AddressLine>Gordon House</cbc:AddressLine>
                <cbc:AddressLine>Barrow Street</cbc:AddressLine>
                <cbc:CityName>Dublin</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>D04 V4X7</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>IE</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:Contact>
                <cbc:Telephone>545-123-4567</cbc:Telephone>
                <cbc:ElectronicMail>invoice@google.com</cbc:ElectronicMail>
            </cac:Contact>
        </cac:Party>
    </cac:AccountingSupplierParty>
  ...
</Invoice>

3. 买方信息

此部分包含买方的详细信息,包括税号、姓名、地址和联系信息。如果需要同时包含代理机构和最终买方信息,cac:AccountingCustomerParty 将用于表示代理机构信息(主要买方),cac:BuyerCustomerParty 将用于表示最终买方(次要买方)信息。

3.1 cac:AccountingCustomerParty/cac:Party

此元素代表会计客户方。对于代理机构,此元素将用于发送代理机构信息。

路径 说明 示例
cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID 买方的税号 0987654321
cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID/@schemeID 税制标识符,如果存在多个税号,则可以重复 纳税人识别号 (TIN)、NIP、SIREN、SIRET
cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyLegalFormCode 用于指定公司法律形式的代码(可能的值:1 表示个人,2 表示组织) 1
cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyLegalForm 公司法律形式的说明(可能的值:“个人”或“组织”) 个人
cac:PartyName
cbc:Name 买方的名称 Jane 的建筑公司
cac:PostalAddress
cbc:AddressLine1 买方的地址第 1 行 456 Market St
cbc:AddressLine2 买家的地址第 2 行 4 楼
cbc:CityName 买家所在的城市 纽约
cbc:PostalZone 买家的邮政编码 10001
cac:Country/cbc:IdentificationCode 买家所在国家/地区的代码 美国
cac:Contact
cbc:Telephone 买方的联系电话 987-654-3210
cbc:ElectronicMail 买方的联系电子邮件地址 j@construction.com

3.2 cac:BuyerCustomerParty/cac:Party

仅当 cac:AccountingCustomerParty 用于发送代理机构信息时,才会使用此元素。这两个元素中的所有子元素都相同。

示例

<Invoice>
  ...
    <cac:AccountingCustomerParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID schemeID="VAT">0987654321</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyID schemeID="SIREN">123456789</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyID schemeID="SIRET">98765432100015</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyLegalEntity>
                <cbc:CompanyLegalFormCode>2</cbc:CompanyLegalFormCode>
                <cbc:CompanyLegalForm>Organization</cbc:CompanyLegalForm>
            </cac:PartyLegalEntity>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>Jane's Construction Company</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:AddressLine>99 pembroke square</cbc:AddressLine>
                <cbc:CityName>Dublin</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>D04 P043</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>IE</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:Contact>
                <cbc:Telephone>0439843234</cbc:Telephone>
                <cbc:ElectronicMail>advert@ads.com</cbc:ElectronicMail>
            </cac:Contact>
        </cac:Party>
    </cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:BuyerCustomerParty>
        <cac:Party>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID schemeID="VAT">0987654321</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyID schemeID="SIREN">123456789</cbc:CompanyID>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>Jane's Construction Company</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:AddressLine>456 Market St</cbc:AddressLine>
                <cbc:AddressLine>Floor 4</cbc:AddressLine>
                <cbc:CityName>New York</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>10001</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>US</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:Contact>
                <cbc:Telephone>987-654-3210</cbc:Telephone>
                <cbc:ElectronicMail>j@construction.com</cbc:ElectronicMail>
            </cac:Contact>
        </cac:Party>
    </cac:BuyerCustomerParty>
  ...
</Invoice>

4. 送货信息

本部分包含有关商品和服务供应的信息。

路径 说明 示例
cbc:ActualDeliveryDate 提供商品/服务的日期 2023-05-17

5. 订单项

订单项是指账单中列出的具体商品或服务。该架构支持每个账单包含一个或多个订单项。

5.1 cac:InvoiceLine

此部分详细介绍了账单上的每个项目,包括唯一标识符、数量、单价以及税前和税后总金额。其中会详细列出与每项账单项相关的费用。

路径 说明 示例
cbc:ID 此订单项的标识符;对于汇总订单项账单,此值为 1 1
cbc:InvoicedQuantity 开具账单的商品数量;对于汇总的订单项账单,此值为 1 1
cbc:LineExtensionAmount @currencyID 订单项的总金额(不含税费),以原始币种表示 1000
cac:Item/cbc:Name 商品的名称 Google Cloud
cac:Price/cbc:PriceAmount @currencyID 商品的原始币种单价 1000
cac:TaxTotal
cbc:TaxAmount @currencyID 订单项的原始货币税费总金额 70
cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount @currencyID 订单项的原始币种应税金额 1000
cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount @currencyID 订单项的原始币种税费金额 70
cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:Percent 应用于订单项的税率 7.00
cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:ID 此小计的税种 增值税 (VAT)

示例

<Invoice>
...
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cbc:InvoicedQuantity>1</cbc:InvoicedQuantity>
  <cbc:LineExtensionAmount currencyID="USD">1000</cbc:LineExtensionAmount>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>Google Cloud</cbc:Name>
  </cac:Item>
  <cac:Price>
    <cbc:PriceAmount currencyID="USD">1000</cbc:PriceAmount>
  </cac:Price>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="USD">1000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>23.00</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
</cac:InvoiceLine>
...
</Invoice>

6. 总税费

此部分包含账单适用的税费总额。

6.1 cac:TaxTotal

此元素表示账单适用的总税费。当需要同时显示原始货币和本地货币时,此元素会重复显示。

路径 说明 示例
cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount 账单适用的税费总额 70.00
cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount/@currencyID 税费金额对应的币种 ID 美元

6.2 cac:TaxSubtotal

此元素提供单个税种的明细。此元素可重复使用,以表示不同类型的税费。

路径 说明 示例
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount @currencyID 原始币种的应纳税总额 1000.00
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount @currencyID 应纳税金额的税费金额(原始货币) 70.00
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:Percent 适用于应税金额的税率 7
cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:ID 税制名称,支持特定国家/地区税代码列表的枚举 增值税 (VAT)

示例

<Invoice>
  ...
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="USD">1000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="USD">230</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>23.00</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:TaxTotal>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxAmount currencyID="PLN">920</cbc:TaxAmount>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="PLN">4000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="PLN">920</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>23.00</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  ...
</Invoice>

7. 预扣税额

账单中应用的预扣税。预扣税是指政府要求收入支付方从付款中预扣或扣除税款,并将税款支付给政府。

7.1 cac:WithholdingTaxTotal

此元素表示账单适用的预扣税总额。应为所有 cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount 元素的总和。

路径 说明 示例
cac:WithholdingTaxTotal/cbc:TaxAmount @currencyID 预扣税总金额 6.5

7.2 cac:TaxSubtotal

此元素提供单个预扣税类别的明细。

路径 说明 示例
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmount @currencyID 预扣税类别的应纳税金额(税前金额) 1000
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount @currencyID 预扣税类别的税额 6.5
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:Percent 预扣税类别的税率 0.65
cac:WithholdingTaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cac:TaxScheme/cbc:ID 预扣税类别的税种 PIS_WTH

示例

<Invoice>
  ...
  <cac:WithholdingTaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="USD">6.5</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="USD">1000</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="USD">6.5</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:Percent>6.5</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme>
          <cbc:ID>PIS_WTH</cbc:ID>
        </cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:WithholdingTaxTotal>
  ...
</Invoice>

8. 付款条件和方式

“付款条款和方式”部分概述了付款预期,包括预期的付款方式、付款渠道和截止日期。

8.1 cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCode

此元素用于描述付款方式。PaymentMeansCode 遵循 UN/ECE 4461 代码列表。注意:PaymentMeansCode 遵循 UN/ECE 4461 代码列表,其中 31 代表扣款(电汇)。

路径 说明 示例
cbc:PaymentMeansCode 付款方式 30 表示贷记转账,31 表示借记转账
cbc:PaymentDueDate 付款截止日期 2023-08-01
cac:PayeeFinancialAccount/cbc:ID Google 的财务账号 ID(用于账单方案) GB99DEMO12345678901
cac:PayerFinancialAccount
cbc:ID Google 的财务账号 ID(用于贷记通知单方案) GB99DEMO12345678901
cbc:Name Google 银行账户的名称 Google 的制裁银行名单
cbc:AccountTypeCode 表示 Google 银行账户类型的代码 UNKNOWN_ACCOUNT_TYPE = 0; CHECKING = 1; SAVINGS = 2; CURRENT = 3

8.2 cac:PaymentTerms/cbc:Note

此元素以文本形式提供任何其他付款条款信息。

路径 说明 示例
cac:PaymentTerms/cbc:Note 任何其他付款条款信息 30 天付款期限条款

示例

<Invoice>
  ...
    <cac:PaymentMeans>
        <cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
        <cbc:PaymentDueDate>2023-08-01</cbc:PaymentDueDate>
        <cac:PayerFinancialAccount>
            <cbc:ID>GB99DEMO12345678901</cbc:ID>
        </cac:PayerFinancialAccount>
    </cac:PaymentMeans>
    <cac:PaymentTerms>
        <cbc:Note>Net 30 terms</cbc:Note>
    </cac:PaymentTerms>
  ...
</Invoice>

“Legal Monetary Total”(法律货币总金额)部分会汇总账单上的应付总金额,包括所有适用的代金券或扣款、税费、预扣税和最终应付金额。

9.1 cac:LegalMonetaryTotal

路径 说明 示例
cbc:LineExtensionAmount @currencyID 所有账单明细在应用任何折扣或扣款前的总金额。 1000.00
cbc:AllowanceTotalAmount @currencyID 账单的总折扣 0.00
cbc:TaxExclusiveAmount @currencyID 所有账单明细在应用任何折扣或扣款后,但在应用任何税费之前的总金额 950.00
cbc:TaxInclusiveAmount @currencyID 扣除所有折扣或费用和税费后的所有账单明细的总金额 1071.50
cbc:PayableAmount @currencyID 买方需支付的总金额 1065.00

示例

<Invoice>
  ...
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="USD">1000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cbc:AllowanceTotalAmount currencyID="USD">0.00</cbc:AllowanceTotalAmount>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="USD">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="USD">1230.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="USD">1230.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  ...
</Invoice>