Document

Ce guide présente des concepts tels que les principales méthodes qui composent l'API Google Docs, l'accès à un document et le workflow de création d'un document.

Méthodes d'API

La ressource documents fournit les méthodes que vous utilisez pour appeler l'API Docs. Les méthodes suivantes vous permettent de créer, lire et mettre à jour des documents Docs:

  • Utilisez la méthode documents.create pour créer un document.
  • Utilisez la méthode documents.get pour récupérer le contenu d'un document spécifié.
  • Utilisez la méthode documents.batchUpdate pour effectuer de manière atomique un ensemble de mises à jour sur un document spécifié.

Les méthodes documents.get et documents.batchUpdate nécessitent un documentId comme paramètre pour spécifier le document cible. La méthode documents.create renvoie une instance du document créé, à partir de laquelle vous pouvez lire le documentId. Pour en savoir plus sur les requêtes et les méthodes de réponse de l'API Docs, consultez la page Requêtes et réponses.

ID du document

documentId est l'identifiant unique du document. Il peut être dérivé de l'URL d'un document. Il s'agit d'une chaîne particulière contenant des lettres, des chiffres et quelques caractères spéciaux. Les ID de document sont stables, même si le nom du document change.

https://docs.google.com/document/d/DOCUMENT_ID/edit

L'expression régulière suivante peut être utilisée pour extraire documentId d'une URL Google Docs:

/document/d/([a-zA-Z0-9-_]+)

Si vous connaissez l'API Google Drive, documentId correspond à id dans la ressource files.

Gérez des documents dans Google Drive.

Les fichiers Docs sont stockés dans Google Drive, notre service de stockage cloud. Bien que l'API Docs dispose de ses propres méthodes autonomes, il est souvent nécessaire d'utiliser également les méthodes de l'API Google Drive pour interagir avec les fichiers Docs d'un utilisateur. Par exemple, pour copier des fichiers Docs, utilisez la méthode files.copy de l'API Drive. Pour en savoir plus, consultez Copier un document existant.

Par défaut, lorsque vous utilisez l'API Docs, un nouveau document est enregistré dans le dossier racine de l'utilisateur sur Drive. Il existe des options pour enregistrer un fichier dans un dossier Drive. Pour en savoir plus, consultez Travailler avec des dossiers Google Drive.

Utiliser des fichiers Docs

Pour récupérer un document à partir du dossier Mon Drive d'un utilisateur, il est souvent nécessaire d'utiliser d'abord la méthode files.list de Drive afin de récupérer l'ID d'un fichier. L'appel de la méthode sans aucun paramètre renvoie la liste de tous les fichiers et dossiers de l'utilisateur, y compris les ID.

Le type MIME d'un document indique le type et le format des données. Le format du type MIME pour Docs est application/vnd.google-apps.document. Pour obtenir la liste des types MIME, consultez la section Types MIME compatibles avec Google Workspace et Google Drive.

Pour rechercher par type MIME uniquement des fichiers Docs dans Mon Drive, ajoutez le filtre de chaîne de requête suivant:

q: mimeType = 'application/vnd.google-apps.document'

Pour en savoir plus sur les filtres de chaîne de requête, consultez la section Rechercher des fichiers et des dossiers.

Une fois que vous connaissez le documentId, utilisez la méthode documents.get pour récupérer une instance complète du document spécifié. Pour en savoir plus, consultez la section Requêtes et réponses.

Pour exporter le contenu octet d'un document Google Workspace, utilisez la méthode files.export de Drive avec la documentId du fichier à exporter et le type MIME d'exportation approprié. Pour en savoir plus, consultez Exporter le contenu d'un document Google Workspace.

Comparer les méthodes Get et List

Le tableau suivant décrit les différences entre les méthodes Drive et Docs, ainsi que les données renvoyées avec chacune d'elles:

Opérateur Description Utilisation
drive.files.get Récupère les métadonnées d'un fichier par ID. Renvoie une instance de la ressource files. Obtenez les métadonnées d'un fichier spécifique.
drive.files.list Récupère les fichiers d'un utilisateur. Renvoie une liste de fichiers. Obtenez la liste des fichiers utilisateur lorsque vous ne savez pas quel fichier modifier.
docs.documents.get Récupère la dernière version du document spécifié, y compris la mise en forme et le texte. Renvoie une instance de la ressource documents. Obtenez le document pour un ID de document spécifique.

Workflow de création de documents

Créer et remplir un nouveau document est simple, car il n'y a aucun contenu existant à gérer et aucun collaborateur ne peut modifier l'état du document. D'un point de vue conceptuel, cela fonctionne comme illustré dans le schéma séquentiel suivant:

pour créer et remplir un nouveau document.
Figure 1 : Workflow de création et de remplissage d'un nouveau document.

Dans la figure 1, un utilisateur qui interagit avec la ressource documents présente le flux d'informations suivant:

  1. Une application appelle la méthode documents.create sur un serveur Web.
  2. Le serveur Web envoie une réponse HTTP contenant une instance du document créé en tant que ressource documents.
  3. Si vous le souhaitez, l'application appelle la méthode documents.batchUpdate pour exécuter de manière atomique un ensemble de requêtes de modification afin de remplir le document avec des données.
  4. Le serveur Web envoie une réponse HTTP. Certaines méthodes documents.batchUpdate fournissent un corps de réponse avec des informations sur les requêtes appliquées, tandis que d'autres affichent une réponse vide.

Workflow de mise à jour des documents

Il est plus complexe de mettre à jour un document existant. Avant de pouvoir effectuer des appels pertinents pour mettre à jour un document, vous devez connaître son état actuel (les éléments qui le composent, leur contenu et l'ordre des éléments dans le document). Le schéma séquentiel suivant illustre ce fonctionnement:

Workflow de mise à jour d'un document.
Figure 2 : Workflow de mise à jour d'un document.

Dans la figure 2, un utilisateur qui interagit avec la ressource documents présente le flux d'informations suivant:

  1. Une application appelle la méthode documents.get sur un serveur Web avec l'identifiant documentId du fichier à rechercher.
  2. Le serveur Web envoie une réponse HTTP contenant une instance du document spécifié en tant que ressource documents. Le fichier JSON renvoyé contient le contenu, la mise en forme et d'autres fonctionnalités du document.
  3. L'application analyse le code JSON afin que l'utilisateur puisse déterminer le contenu ou le format à mettre à jour.
  4. L'application appelle la méthode documents.batchUpdate pour exécuter de manière atomique un ensemble de requêtes de modification afin de mettre à jour le document.
  5. Le serveur Web envoie une réponse HTTP. Certaines méthodes documents.batchUpdate fournissent un corps de réponse avec des informations sur les requêtes appliquées, tandis que d'autres affichent une réponse vide.

Ce diagramme ne prend pas en compte les workflows dans lesquels des mises à jour simultanées par d'autres collaborateurs sont effectuées dans le même document. Pour en savoir plus, consultez la section des bonnes pratiques Planifier la collaboration.