Google Cloud Search की मदद से, किसी कंपनी के कर्मचारी कंपनी के इंटरनल डेटा रिपॉज़िटरी से जानकारी खोज और वापस पा सकते हैं. जैसे, इंटरनल दस्तावेज़, डेटाबेस फ़ील्ड, और सीआरएम डेटा.
आर्किटेक्चर की खास जानकारी
पहली इमेज में, Google Cloud Search को लागू करने के सभी मुख्य कॉम्पोनेंट दिखाए गए हैं:
यहां, इमेज 1 में दिए गए सबसे अहम शब्दों की परिभाषाएं दी गई हैं:
- डेटा स्टोर करने की जगह
- किसी कंपनी के डेटा को स्टोर करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर. जैसे, कर्मचारी की जानकारी को स्टोर करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला डेटाबेस.
- डेटा सोर्स
- किसी ऐसी रिपॉज़िटरी का डेटा जिसे Google Cloud Search में इंडेक्स और सेव किया गया है.
- खोज इंटरफ़ेस
- कर्मचारी, डेटा सोर्स को खोजने के लिए इस यूज़र इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करते हैं. सर्च इंटरफ़ेस को किसी भी डिवाइस पर इस्तेमाल करने के लिए बनाया जा सकता है. जैसे, मोबाइल फ़ोन से लेकर डेस्कटॉप कंप्यूटर तक. Google की ओर से उपलब्ध कराए गए सर्च विजेट को भी डिप्लॉय किया जा सकता है. इससे अपनी इंटरनल वेबसाइटों में खोज करने की सुविधा चालू की जा सकती है. हर खोज के साथ खोज ऐप्लिकेशन आईडी शामिल किया जाता है, ताकि उस खोज के कॉन्टेक्स्ट के बारे में पता चल सके. जैसे, ग्राहक सेवा टूल में. साइट cloudsearch.google.com में खोज इंटरफ़ेस होता है.
- खोज ऐप्लिकेशन
- सेटिंग का एक ग्रुप, जिसे सर्च इंटरफ़ेस से जोड़ने पर, खोजों के बारे में कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से जानकारी मिलती है. संदर्भ के हिसाब से दी गई जानकारी में, डेटा सोर्स और खोज के नतीजों की रैंकिंग शामिल होती है. इनका इस्तेमाल, उस इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके की गई खोज के लिए किया जाना चाहिए. खोज के लिए इस्तेमाल होने वाले ऐप्लिकेशन में, नतीजों को फ़िल्टर करने के तरीके भी शामिल होते हैं. साथ ही, ये डेटा सोर्स पर रिपोर्टिंग की सुविधा चालू करते हैं. जैसे, किसी तय समय अवधि में की गई क्वेरी की संख्या.
- स्कीमा
- यह एक डेटा स्ट्रक्चर है. इसमें बताया जाता है कि Google Cloud Search के लिए, किसी एंटरप्राइज़ की रिपॉज़िटरी में मौजूद डेटा को कैसे दिखाया जाना चाहिए. स्कीमा से यह तय होता है कि Google Cloud Search में कर्मचारी को कैसा अनुभव मिलेगा. जैसे, चीज़ें कैसे फ़िल्टर की जाती हैं और कैसे दिखाई जाती हैं.
- कॉन्टेंट कनेक्टर
- यह एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है. इसका इस्तेमाल किसी कंपनी की रिपॉज़िटरी में मौजूद डेटा को खोजने और डेटा सोर्स को भरने के लिए किया जाता है.
- पहचान कनेक्टर
- यह एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है. इसका इस्तेमाल, एंटरप्राइज़ आइडेंटिटी (उपयोगकर्ता और ग्रुप) को Google Cloud Search के लिए ज़रूरी आइडेंटिटी के साथ सिंक करने के लिए किया जाता है.
Google Cloud Search के इस्तेमाल के उदाहरण
यहां कुछ ऐसे उदाहरण दिए गए हैं जिनमें Google Cloud Search आपकी मदद कर सकता है:
- कर्मचारियों को कॉर्पोरेट नीतियां, दस्तावेज़, और अन्य कर्मचारियों के बनाए गए कॉन्टेंट को ढूंढने का तरीका पता होना चाहिए.
- ग्राहक सेवा टीम के सदस्यों को, ग्राहकों को भेजने के लिए समस्या हल करने से जुड़े काम के दस्तावेज़ ढूंढने होंगे.
- कर्मचारियों को कंपनी के प्रोजेक्ट के बारे में अंदरूनी जानकारी चाहिए.
- बिक्री प्रतिनिधि को किसी खास ग्राहक के लिए, सहायता से जुड़ी सभी समस्याओं की स्थिति देखनी है.
- कर्मचारियों को कंपनी से जुड़े किसी शब्द की परिभाषा चाहिए.
Google Cloud Search को लागू करने का पहला चरण, उन इस्तेमाल के उदाहरणों की पहचान करना है जिन्हें Google Cloud Search हल करता है.
Google Cloud Search लागू करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google Cloud Search Google Workspace के डेटा को इंडेक्स करता है. जैसे, Google दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट. Google Workspace के डेटा के लिए, Google Cloud Search को लागू करने की ज़रूरत नहीं है. हालांकि, आपको Google Workspace के अलावा अन्य डेटा के लिए, Google Cloud Search को लागू करना होगा. जैसे, तीसरे पक्ष के डेटाबेस में सेव किया गया डेटा, Windows Fileshare, OneDrive या Sharepoint जैसे इंट्रानट पोर्टल जैसे फ़ाइल सिस्टम. अपने एंटरप्राइज़ के लिए Google Cloud Search को लागू करने के लिए, यह तरीका अपनाएं.
- Google Cloud Search के इस्तेमाल का ऐसा उदाहरण तय करें जिससे समस्या हल करने में मदद मिलती हो.
- उन रिपॉज़िटरी की पहचान करें जिनमें इस्तेमाल के उदाहरण से जुड़ा डेटा मौजूद है.
- पहचान करें कि आपकी कंपनी, हर रिपॉज़िटरी में डेटा का ऐक्सेस मैनेज करने के लिए किन आइडेंटिटी सिस्टम का इस्तेमाल करती है.
- Google Cloud Search API को ऐक्सेस करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना.
- Google Cloud Search में डेटा सोर्स जोड़ें.
- हर डेटा सोर्स के लिए, स्कीमा बनाएं और रजिस्टर करें.
- यह पता लगाएं कि आपकी रिपॉज़िटरी के लिए कोई कॉन्टेंट कनेक्टर उपलब्ध है या नहीं. पहले से बने कनेक्टर की सूची देखने के लिए, Cloud Search कनेक्टर डायरेक्ट्री पर जाएं. अगर कोई कॉन्टेंट कनेक्टर उपलब्ध है, तो सीधे नौवें चरण पर जाएं.
- हर रिपॉज़िटरी में मौजूद डेटा को ऐक्सेस करने के लिए, कॉन्टेंट कनेक्टर बनाएं. साथ ही, उसे Cloud Search के डेटा सोर्स में इंडेक्स करें.
- यह तय करें कि आपको पहचान कनेक्टर की ज़रूरत है या नहीं. अगर आपको पहचान कनेक्टर की ज़रूरत नहीं है, तो ग्यारहवें चरण पर जाएं.
- अपनी रिपॉज़िटरी या एंटरप्राइज़ की पहचानों को Google की पहचानों से मैप करने के लिए, आइडेंटिटी कनेक्टर बनाएं.
- खोज ऐप्लिकेशन सेट अप करना.
- खोज क्वेरी करने के लिए, सर्च इंटरफ़ेस बनाएं.
- अपने कनेक्टर और खोज इंटरफ़ेस डिप्लॉय करें. अगर आपने पहले से बना हुआ कनेक्टर इस्तेमाल किया है, तो कनेक्टर को पाने और उसे डिप्लॉय करने के लिए, कनेक्टर के निर्देशों का पालन करें. उपलब्ध कनेक्टर की सूची, Google Cloud Search Connector Directory में दी गई है
अगले चरण
यहां कुछ ऐसे तरीके दिए गए हैं जिन्हें आज़माया जा सकता है:
- Google Cloud Search का इस्तेमाल शुरू करने के बारे में ट्यूटोरियल देखें.
- तय करें कि आपको Google Cloud Search का इस्तेमाल किन कामों के लिए करना है.
- इस्तेमाल के इन उदाहरणों से जुड़ी रिपॉज़िटरी की पहचान करें.
- आपकी रिपॉज़िटरी में इस्तेमाल किए गए किसी भी आइडेंटिटी सिस्टम की पहचान करें.
- Google Cloud Search API (एपीआई) को ऐक्सेस करने की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर जाएं.