ক্লাউড সার্চ কর্মীদের অভ্যন্তরীণ ডেটা রিপোজিটরি থেকে অভ্যন্তরীণ নথি, ডেটাবেস ফিল্ড এবং সিআরএম ডেটার মতো তথ্য অনুসন্ধান ও পুনরুদ্ধার করতে দেয়।
স্থাপত্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ
চিত্র ১-এ ক্লাউড সার্চ বাস্তবায়নের মূল উপাদানগুলো দেখানো হয়েছে:
চিত্র ১ থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিভাষাগুলোর সংজ্ঞা নিচে দেওয়া হলো:
- সংগ্রহস্থল
- কোনো প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ডেটা সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত সফটওয়্যার, যেমন কর্মচারীদের তথ্য সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত ডেটাবেস।
- ডেটা উৎস
- একটি রিপোজিটরি থেকে প্রাপ্ত ডেটা যা ক্লাউড সার্চ সূচীবদ্ধ ও সংরক্ষণ করে।
- অনুসন্ধান ইন্টারফেস
- ডেটা সোর্স অনুসন্ধান করার জন্য কর্মীরা যে ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করেন। আপনি যেকোনো ডিভাইসের জন্য, যেমন মোবাইল ফোন বা ডেস্কটপ কম্পিউটারের জন্য, একটি সার্চ ইন্টারফেস তৈরি করতে পারেন। আপনার অভ্যন্তরীণ ওয়েবসাইটগুলিতে অনুসন্ধান সক্ষম করতে আপনি গুগল-প্রদত্ত সার্চ উইজেটটিও স্থাপন করতে পারেন। প্রতিটি অনুসন্ধানে সার্চ অ্যাপ্লিকেশন আইডি অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা অনুসন্ধানের প্রেক্ষাপট শনাক্ত করতে সাহায্য করে, যেমন কোনো কাস্টমার সার্ভিস টুলের ক্ষেত্রে। cloudsearch.google.com সাইটটিতে একটি সার্চ ইন্টারফেস রয়েছে।
- অ্যাপ্লিকেশন অনুসন্ধান করুন
- একগুচ্ছ সেটিংস যা একটি সার্চ ইন্টারফেসের সাথে যুক্ত হলে সার্চ সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করে। প্রাসঙ্গিক তথ্যের মধ্যে একটি সার্চের জন্য ব্যবহৃত ডেটা সোর্স এবং সার্চ র্যাঙ্কিং অন্তর্ভুক্ত থাকে। সার্চ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ফলাফল ফিল্টার করার পদ্ধতিও থাকে এবং ডেটা সোর্সগুলির উপর রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম করে, যেমন একটি নির্দিষ্ট সময়কালে করা কোয়েরির সংখ্যা।
- স্কিমা
- ক্লাউড সার্চের জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ রিপোজিটরিতে ডেটা কীভাবে উপস্থাপন করা হবে, তার রূপরেখা প্রদানকারী একটি ডেটা স্ট্রাকচার। একটি স্কিমা কর্মীদের ক্লাউড সার্চ অভিজ্ঞতাকে সংজ্ঞায়িত করে, যেমন ব্যবহারকারীরা কীভাবে ডেটা ফিল্টার ও ভিউ করেন।
- বিষয়বস্তু সংযোগকারী
- একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যা এন্টারপ্রাইজ রিপোজিটরিতে থাকা ডেটা অনুসন্ধান করে এবং একটি ডেটা সোর্সে তথ্য যুক্ত করে।
- পরিচয় সংযোগকারী
- একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম যা এন্টারপ্রাইজ আইডেন্টিটি (ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ)-কে ক্লাউড সার্চের জন্য প্রয়োজনীয় আইডেন্টিটির সাথে সিঙ্ক করে।
ক্লাউড সার্চ ব্যবহারের ক্ষেত্রসমূহ
ক্লাউড সার্চের ব্যবহারের কিছু উদাহরণ:
- কর্মচারীদের প্রাতিষ্ঠানিক নীতিমালা, নথিপত্র এবং অন্যান্য কর্মচারীদের দ্বারা রচিত বিষয়বস্তু খুঁজে বের করতে হবে।
- গ্রাহক সেবা দলের সদস্যদের গ্রাহকদের কাছে পাঠানোর জন্য প্রাসঙ্গিক সমস্যা সমাধান সংক্রান্ত নথি খুঁজে বের করতে হবে।
- কর্মচারীদের কোম্পানির প্রকল্পগুলো সম্পর্কে অভ্যন্তরীণ তথ্য খুঁজে বের করতে হবে।
- একজন বিক্রয় প্রতিনিধি কোনো নির্দিষ্ট গ্রাহকের সমস্ত সহায়তা সংক্রান্ত সমস্যার অবস্থা দেখতে চান।
- কর্মচারীরা কোম্পানি-নির্দিষ্ট একটি পরিভাষার সংজ্ঞা জানতে চান।
ক্লাউড সার্চ বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হলো প্রাসঙ্গিক ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো চিহ্নিত করা।
ক্লাউড সার্চ বাস্তবায়ন করুন
ডিফল্টরূপে, ক্লাউড সার্চ গুগল ওয়ার্কস্পেসের ডেটা, যেমন গুগল ডকুমেন্ট এবং স্প্রেডশীট, ইন্ডেক্স করে। গুগল ওয়ার্কস্পেসের ডেটার জন্য আপনার ক্লাউড সার্চ প্রয়োগ করার প্রয়োজন নেই। তবে, গুগল ওয়ার্কস্পেস-বহির্ভূত ডেটার জন্য আপনাকে অবশ্যই ক্লাউড সার্চ প্রয়োগ করতে হবে, যেমন কোনো থার্ড-পার্টি ডেটাবেস, উইন্ডোজ ফাইল শেয়ার, ওয়ানড্রাইভের মতো ফাইল সিস্টেম, বা শেয়ারপয়েন্টের মতো ইন্ট্রানেট পোর্টালে সংরক্ষিত ডেটা। আপনার এন্টারপ্রাইজের জন্য ক্লাউড সার্চ প্রয়োগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- এমন একটি ব্যবহারিক পরিস্থিতি নির্ধারণ করুন যা ক্লাউড সার্চ সমাধান করতে সাহায্য করে।
- ইউজ কেসের সাথে প্রাসঙ্গিক ডেটা ধারণকারী রিপোজিটরিগুলো শনাক্ত করুন।
- প্রতিটি ডেটা রিপোজিটরিতে ডেটাতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে আপনার কোম্পানি যে আইডেন্টিটি সিস্টেমগুলো ব্যবহার করে, সেগুলো শনাক্ত করুন।
- গুগল ক্লাউড সার্চ এপিআই-তে অ্যাক্সেস কনফিগার করুন ।
- ক্লাউড সার্চ-এ একটি ডেটা উৎস যোগ করুন ।
- প্রতিটি ডেটা সোর্সের জন্য একটি স্কিমা তৈরি ও নিবন্ধন করুন ।
- আপনার রিপোজিটরির জন্য কোনো কন্টেন্ট কানেক্টর উপলব্ধ আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। আগে থেকে তৈরি কানেক্টরগুলির তালিকার জন্য, ক্লাউড সার্চ কানেক্টর ডিরেক্টরি দেখুন। যদি কোনো কন্টেন্ট কানেক্টর উপলব্ধ থাকে, তবে সরাসরি ধাপ ৯-এ চলে যান।
- প্রতিটি রিপোজিটরির ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং সেটিকে একটি ক্লাউড সার্চ ডেটা সোর্সে ইনডেক্স করতে একটি কন্টেন্ট কানেক্টর তৈরি করুন ।
- আপনার একটি আইডেন্টিটি কানেক্টর প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি আপনার আইডেন্টিটি কানেক্টর প্রয়োজন না হয়, তবে সরাসরি ১১ নম্বর ধাপে চলে যান।
- আপনার রিপোজিটরি বা এন্টারপ্রাইজ আইডেন্টিটিগুলোকে গুগল আইডেন্টিটির সাথে ম্যাপ করতে একটি আইডেন্টিটি কানেক্টর তৈরি করুন ।
- অনুসন্ধান অ্যাপ্লিকেশনগুলি সেট আপ করুন ।
- অনুসন্ধান করার জন্য একটি সার্চ ইন্টারফেস তৈরি করুন ।
- আপনার কানেক্টর এবং সার্চ ইন্টারফেসগুলো স্থাপন করুন। আপনি যদি আগে থেকে তৈরি কোনো কানেক্টর ব্যবহার করে থাকেন, তবে কানেক্টরটি পেতে এবং স্থাপন করতে এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। উপলব্ধ কানেক্টরগুলো ক্লাউড সার্চ কানেক্টর ডিরেক্টরিতে তালিকাভুক্ত করা আছে।
পরবর্তী পদক্ষেপ
- ক্লাউড সার্চ শুরু করার টিউটোরিয়ালটি চেষ্টা করুন।
- আপনি কোন কোন ক্ষেত্রে ক্লাউড সার্চ ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন।
- এই ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক রিপোজিটরিগুলি শনাক্ত করুন।
- আপনার রিপোজিটরিগুলোতে ব্যবহৃত যেকোনো পরিচয় ব্যবস্থা শনাক্ত করুন।
- ক্লাউড সার্চ এপিআই-তে অ্যাক্সেস কনফিগার করা চালিয়ে যান।