В настоящем документе содержатся рекомендации для партнеров по обработке данных о том, как определить даты начала и окончания сроков полномочий должностных лиц.
Общие указания
Даты сроков полномочий должностных лиц должны быть получены из источника, поддерживаемого правительством, в большинстве случаев это официальный сайт или поддерживаемое правительством информационное агентство соответствующей юрисдикции. В противном случае пользователи будут путаться, видя в Google даты, отличные от тех, что опубликованы на правительственных сайтах.
Хотя альтернативные источники могут быть доступны, цель состоит в том, чтобы уменьшить путаницу для пользователей, выбрав источники, к которым наши пользователи с большей вероятностью будут обращаться и которые с большей вероятностью будут органически отображаться в результатах поиска, когда это возможно. Например, мы предполагаем, что пользователи с большей вероятностью прочитают даты на официальных веб-сайтах департаментов, чем откроют копию конституции.
Источники для использования при определении дат семестра
Google в целом устраивает, что даты сроков полномочий должностных лиц представляются настолько точно, насколько правительства могут их публиковать сами. В первую очередь используйте даты сроков с веб-сайта, опубликованного правительством, или из поддерживаемых правительством публикаций, например:
- Новая Зеландия, используйте Parliament.nz - (пример)
- Сенат Чехии, используйте senate.cz - (пример)
- Парламент Соединенного Королевства, используйте Parliament.uk - (пример)
- Филиппины, используйте поддерживаемое правительством информационное агентство pna.gov.ph - (пример)
- Индия, используйте электронные газеты, опубликованные в Интернете egazette.gov.in - (пример)
В случаях, когда поставщик данных также является признанным органом по публикации информации об архивных должностных лицах, в качестве источника может использоваться веб-сайт поставщика.
Если в одном или нескольких опубликованных правительством источниках указаны разные даты сроков, выберите наиболее подходящий. На практике мы ожидаем, что это будет более длинный срок.
Если официальные источники на веб-сайте недоступны, мы должны использовать лучшие доступные альтернативные источники. Это может повлечь за собой обращение к конституции юрисдикции или использование других рыночных знаний.
Официальные источники на сайте можно считать недоступными, если они:
- Просто не существует для данной точки данных.
- Предоставьте неполные или частичные данные
- Например, после выборов в Лок Сабху sansad.in имеет тенденцию указывать только частичные даты, например, «июнь 2024 года» для сроков полномочий должностных лиц.
- Для расчета полной даты следует использовать другие источники (например, исследование того, как даты семестров обычно работают в Лок Сабхе).
Если даты не доступны сразу после выборов, а становятся доступными только после начала срока полномочий, попробуйте следовать методологии дат сроков, которую правительственные источники использовали для предыдущих сроков. На практике это означает, что если дата начала предыдущего срока была определена датой выборов, датой присяги или датой сертификации, та же логика должна использоваться для последующего срока.
Позднее, если на официальном сайте будут опубликованы измененные даты, отличающиеся от уже указанных, указанные даты следует обновить для соответствия.
Непрерывные сроки полномочий должностных лиц
Важно избегать пробелов между терминами должностного лица, чтобы предотвратить ошибочные представления этих терминов в результатах поиска и других контекстах. Это не изменилось с предыдущего руководства, но мы хотим предоставить пояснительные примеры того, как обрабатывать определенные крайние случаи, которые возникали в прошлом.
Из-за этого требования иногда может возникнуть необходимость переопределить даты семестра, предоставленные официальными государственными источниками в этих крайних случаях. Эти переопределения могут быть временными, пока мы ждем, когда официальные источники догонят события в реальном времени и закроют любые пробелы в датах семестра между должностными лицами.
Даты начала срока определяются как дата начала первого срока должностного лица для его непрерывного пребывания в должности. Если должностное лицо остается в той же должности, представляя тот же округ, в течение нескольких непрерывных сроков, следует использовать дату начала первого срока в этом непрерывном пребывании.
Если должностное лицо проигрывает выборы или отстраняется от должности, это нарушает непрерывность срока. Если они переизбираются на последующий, непоследовательный срок, даты их вступления в должность должны отражать дату начала нового срока. Если они берут временный отпуск или отпуск, это не нарушает их срок полномочий, и дата вступления в должность не изменится.
Примеры сценариев
Эти сценарии иллюстрируют, как лучше всего подходить к определению сроков полномочий должностных лиц в определенных пограничных случаях.
Сценарий 1: должностное лицо переизбирается на ту же должность и в том же округе.
Если первый срок полномочий должностного лица длился с 1 января 2001 года по 1 декабря 2002 года, а затем он был переизбран в ходе очередного избирательного цикла на ту же должность и в том же округе с 1 января 2003 года по 1 декабря 2004 года, датой начала его полномочий по-прежнему будет 1 января 2001 года, а датой окончания — 1 декабря 2004 года.
Если бы этот же должностной человек не был избран на должность на следующий срок и переизбран на другой, непоследовательный срок 1 января 2006 года, датой начала его нового срока был бы 2006 год из-за перерыва в его пребывании на этой должности.
Сценарий 2: должностное лицо переизбирается, но на другую должность или в другой округ.
Если должностное лицо было впервые избрано с 1 января 2001 года по 1 декабря 2002 года по округу A, а затем оно было избрано на должность с 1 января 2003 года по 1 декабря 2004 года по округу B, то это приведет к двум отдельным срокам с двумя разными датами начала, поскольку должностное лицо не представляет один и тот же округ.
Этот сценарий также применим в случаях, когда округ A распускается или иным образом прекращает свое существование. Срок полномочий должностного лица заканчивается с роспуском офиса, и должна применяться соответствующая конечная дата.
Сценарий 3: Срок полномочий должностного лица сокращается из-за досрочных выборов или отставки.
В этом сценарии рассматриваются ситуации, когда срок полномочий должностного лица заканчивается преждевременно, например, когда парламент распускается, что приводит к досрочным выборам, или когда отставка должностного лица официально принимается.
- Если назначается временно исполняющий обязанности должностного лица или обязанности по должности официально делегируются другому должностному лицу, это нарушает непрерывность срока полномочий.
- В противном случае, если существует формальный период вакансии (например, конкретная дата принятия отставки и отдельная, более поздняя дата для нового назначения), это нарушает непрерывность срока.
- В противном случае ожидается непрерывный срок
Сценарий 4: Лицо, занимающее должность, берет отпуск, но не заменяется на должности.
При условии, что в промежуточный период никто официально не назначен на должность, должностное лицо сохраняет должность во время своего отпуска, и его срок не прерывается. Их SeatStatus следует обновить до on-leave.
Иногда заместитель или аналогичное специально назначенное лицо берет на себя функции должностного лица, пока они находятся в отпуске. При условии, что это назначение остается «неофициальным», первоначальное должностное лицо и даты его полномочий сохраняются на протяжении всего периода отпуска. Неофициальные заполнения не должны включаться в фид.